第一篇：大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度（范文）

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度

第一章

總則

為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的管理，發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、求實(shí)、創(chuàng)新”的精神，發(fā)揚(yáng)社聯(lián)自我管理、自我教育的功能，實(shí)現(xiàn)社聯(lián)全心全意為學(xué)生服務(wù)的宗旨，努力形成良好的組織文化，特制定本條例。

第二章

具體制度

第一條 例會(huì)制度：

1、各部門成員請(qǐng)假需到秘書部領(lǐng)取請(qǐng)假條，由本部部長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)后再由秘書部部長(zhǎng)簽名確認(rèn)。

2、若無(wú)故請(qǐng)假三次視為一次曠會(huì)，并寫書面檢討，三次曠會(huì)則在社聯(lián)全體大會(huì)上點(diǎn)名批評(píng)。第二條 活動(dòng)管理制度

1、社聯(lián)或各部門舉行各種大型活動(dòng)，都要預(yù)先做好充分的準(zhǔn)備并寫好策劃書，交到主席團(tuán)以及校學(xué)工處老師審核；活動(dòng)結(jié)束要做好總結(jié)工作。

2、各部門成員要準(zhǔn)時(shí)出席各項(xiàng)大型活動(dòng)，若有事請(qǐng)假需到秘書部領(lǐng)取請(qǐng)假條，由本部部長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)后再由主席團(tuán)簽名確認(rèn)，再拿到秘書部歸檔。若三次遲到則當(dāng)缺席一次，三次無(wú)故缺席者需在社聯(lián)全體大會(huì)上點(diǎn)名批評(píng)，并做檢討。

3、各項(xiàng)活動(dòng)的工作人員要做好崗位工作，各成員要佩帶工作證，要注重禮貌，樹立社聯(lián)良好的形象。

4、凡活動(dòng)結(jié)束后，所有干部都要留下，做好后期工作。

第三條 學(xué)生干部管理制度

1、社聯(lián)學(xué)生干部的競(jìng)聘，本著“公平，公正，公開”的原則，面向全校同學(xué)，公開競(jìng)聘，申請(qǐng)人員由各部門自行決定是否聘用，并上報(bào)分管主席審核批準(zhǔn)；

2、聘用期內(nèi)實(shí)行社聯(lián)干部考核制度，并結(jié)合學(xué)習(xí)，工作情況向主席團(tuán)反映。如有違紀(jì)或考核不合格者，各部部長(zhǎng)有權(quán)辭退，但要及時(shí)向分管主席報(bào)告情況；

3、聘用期為一年，期滿后，可根據(jù)自己的意愿參與部長(zhǎng)競(jìng)選。

4、學(xué)生干部評(píng)優(yōu)

⑴各部門成員中積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，并能夠做出一定貢獻(xiàn)者且無(wú)違反各項(xiàng)規(guī)章制度，經(jīng)由該部門部員投票可評(píng)選為本年度的社聯(lián)之星。

⑵各部門部長(zhǎng)能抓好本部門的各項(xiàng)紀(jì)律，提升部員素質(zhì)，在各項(xiàng)活動(dòng)中能帶領(lǐng)本部部員出色的完成任務(wù)并能協(xié)調(diào)好各部門工作有序開展，且能夠使本部門的品牌活動(dòng)不斷創(chuàng)新與完善，從而為社聯(lián)的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)者，能夠獲得本年度的突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。

5、學(xué)生干部有下列情形的，視情節(jié)予以撤銷其職務(wù)。

⑴言行違反四項(xiàng)基本原則，政治上不能與黨中央保持一致者； ⑵在校期間曾經(jīng)受到校紀(jì)校規(guī)處分的； ⑶學(xué)生干部違反了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的有關(guān)規(guī)定； ⑷學(xué)生干部因?qū)W業(yè)或其他原因需要離職；

⑸為謀取私人利益，使工作不能順利開展或使集體利益及聲譽(yù)受到損害者； ⑹不能勝任所擔(dān)任職務(wù)者；

⑺個(gè)人素養(yǎng)道德水準(zhǔn)低下，在學(xué)生中影響不良者；

⑻從事其他與學(xué)生干部身份不符的活動(dòng)，嚴(yán)重?fù)p害集體利益或信譽(yù)者； ⑼有其他不適合擔(dān)任干部情況者。

（四）社聯(lián)檔案管理制度

1、檔案管理工作統(tǒng)一由社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)，秘書處對(duì)社聯(lián)所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會(huì)上向主席團(tuán)匯報(bào)情況。此外，聽取各部的意見和建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保障社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。

2、社聯(lián)各部門整理制作部門本學(xué)期活動(dòng)記錄文檔冊(cè)，及時(shí)進(jìn)行存檔工作。

3、各部門如需查閱檔案資料，歸還時(shí)必須放還原位，并不得有缺損。

4、檔案一般不外借，如須外借，需經(jīng)社聯(lián)主席同意，并在工作室進(jìn)行登記，留下證件，按時(shí)歸還。

5、各類檔案是主席團(tuán)、秘書處對(duì)各部門工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，也是對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)，各部門應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待。

（五）值班制度

1、為增強(qiáng)社聯(lián)工作人員責(zé)任感，明確值班人員職責(zé)，維護(hù)社聯(lián)形象，社聯(lián)工作室實(shí)行輪流值班制度，社聯(lián)所有人員均有值班義務(wù)。

2、值班時(shí)間：各部按照值班次序表輪流值班

3、臨走前必須保持室內(nèi)整潔，物品整齊，并關(guān)閉電燈、鎖好。

4、值班人員必須按時(shí)上崗，規(guī)定值班時(shí)間內(nèi)，值班人員不得擅自離開。

5、工作時(shí)應(yīng)注重儀表舉止大方、禮貌待客，佩帶工作證。

6、值班期間如有人向值班人員外借辦公室物品，須持本人有效證件登記在物資管理記錄本上，值班期間如有物品丟失，后果值班人員自負(fù)。如外借物品丟失后果由經(jīng)手值班人員自負(fù)。

（六）計(jì)劃總結(jié)

1、社聯(lián)各部門應(yīng)在學(xué)期初制定本學(xué)期工作計(jì)劃，經(jīng)主席、秘書長(zhǎng)及分管副主席審閱后由工作室存檔；學(xué)期末做工作總結(jié)，經(jīng)主席、秘書長(zhǎng)及分管副主席審閱后存檔。

2、各項(xiàng)具體活動(dòng)計(jì)劃總結(jié)要求

（1）、活動(dòng)計(jì)劃必須在活動(dòng)舉辦兩周前上交。活動(dòng)計(jì)劃包括具體時(shí)間、地點(diǎn)、目的，預(yù)計(jì)效果，人員分工，經(jīng)費(fèi)預(yù)算及所需物品及協(xié)助（如海報(bào)宣傳等）。

（2）、活動(dòng)總結(jié)必須在活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)上繳，根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況，分析活動(dòng)中成功的經(jīng)驗(yàn)及失誤的教訓(xùn)。

電子科技大學(xué)中山學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

2013年1月10日

第二篇：大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

武漢語(yǔ)言文化職業(yè)學(xué)院

大

學(xué)

生

社

團(tuán)

聯(lián)

合會(huì)

財(cái)

務(wù)

管

理

制

度

武漢語(yǔ)言文化職業(yè)學(xué)院

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度（試行）

第一章總則

第一條為維護(hù)學(xué)生社團(tuán)（下稱社團(tuán)）的合法權(quán)益，加強(qiáng)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，確保社團(tuán)的正常活動(dòng)和健康發(fā)展，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

第二條本制度適用于武漢語(yǔ)言文化職業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)核準(zhǔn)登記的學(xué)生社團(tuán)。

第三條社團(tuán)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是：

（一）正確、合理地籌集、管理、使用資金，努力降低費(fèi)用，節(jié)約開支；

（二）開展財(cái)務(wù)分析，參與制定社團(tuán)經(jīng)濟(jì)決策，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高資金使用效益；

（三）認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度，按照學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一的制度，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記賬、結(jié)賬、報(bào)賬，編制財(cái)務(wù)預(yù)決算；

（四）建立和完善社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督；對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、損害公眾利益的收支應(yīng)及時(shí)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和團(tuán)委報(bào)告、檢舉；

（五）加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止集體資產(chǎn)流失。

第四條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收入和支出實(shí)行統(tǒng)一管理。

第五條社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)社團(tuán)的全部財(cái)務(wù)運(yùn)作負(fù)責(zé)。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)督考評(píng)部對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督管理。

第二章管理機(jī)構(gòu)

第六條財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排對(duì)外工作的時(shí)間為每周的例會(huì)和周四（以下簡(jiǎn)為“工作日”），地點(diǎn)為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室及例會(huì)教室。社團(tuán)報(bào)賬一律在報(bào)賬日的下一個(gè)工作日支付款項(xiàng)。

第七條財(cái)務(wù)部為各社團(tuán)指派財(cái)務(wù)部干事作為“聯(lián)系人”，由聯(lián)系人負(fù)責(zé)與各社團(tuán)在財(cái)務(wù)事務(wù)上的聯(lián)系與交流。社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)有權(quán)委托聯(lián)系人負(fù)責(zé)某些特定的財(cái)務(wù)工作。錢帳分管，分工明確，相互牽制。主要負(fù)責(zé)人決定經(jīng)費(fèi)使用的審批，進(jìn)行帳務(wù)管理。

第三章支出原則

第八條社團(tuán)支出分為日常支出和活動(dòng)支出。

社團(tuán)日常支出：包括內(nèi)部培訓(xùn)、交流、充實(shí)內(nèi)部發(fā)展資料以及部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出，金額小于20元用于臨時(shí)支出，小額辦公用品費(fèi)，統(tǒng)一攜帶報(bào)銷憑證與工作日至社聯(lián)財(cái)務(wù)部報(bào)銷,社團(tuán)日常支出金額大于20元的支取經(jīng)費(fèi)的必須憑本會(huì)批準(zhǔn)后的《物品申請(qǐng)表》，拿發(fā)票到社聯(lián)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

社團(tuán)活動(dòng)支出：社團(tuán)舉辦全校性、具有一定水準(zhǔn)的、有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動(dòng)，可向社聯(lián)辦公室申請(qǐng)活動(dòng)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

第九條社團(tuán)開展任何活動(dòng)均須由社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)向社聯(lián)組織部提交《社團(tuán)活動(dòng)策劃書》，策劃書中須詳細(xì)列明支出預(yù)算。財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)社團(tuán)各項(xiàng)支出提出質(zhì)疑。活動(dòng)過(guò)后拿發(fā)票與工作時(shí)間到社聯(lián)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。如果金額大于400元的大型活動(dòng)，可以按預(yù)算金額給予提前支取，事后補(bǔ)齊發(fā)票，按照“多還少補(bǔ)”原則。

第十條社團(tuán)未申請(qǐng)或申請(qǐng)未被批準(zhǔn)的活動(dòng)的支出費(fèi)用由活動(dòng)組織者負(fù)責(zé)，社聯(lián)不予任何形式的資金支持，也不以任何形式動(dòng)用該社團(tuán)的會(huì)費(fèi)。

第十一條社聯(lián)及社團(tuán)均應(yīng)本著“少花錢多辦事，不花錢也辦事”的原則，勤奮節(jié)儉，堅(jiān)決杜絕高檔消費(fèi)。

第四章報(bào)帳原則

第十二條必須在財(cái)務(wù)部安排的工作日?qǐng)?bào)賬，其他時(shí)間一律不得報(bào)賬。

第十三條所有報(bào)賬人員必須自備零錢，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)賬。

第十四條若票據(jù)中沒(méi)有詳細(xì)的支出項(xiàng)目，報(bào)賬人需附上規(guī)定格式的《支出項(xiàng)目明細(xì)表》： 第十五條社聯(lián)人員報(bào)賬票據(jù)上付款人名稱必須為“武漢語(yǔ)言文化職業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”。社團(tuán)報(bào)賬票據(jù)的付款人名稱必須為“武漢語(yǔ)言文化職業(yè)學(xué)院某某協(xié)會(huì)”。

第十六條票據(jù)上必須注明開票日期。

第十七條社團(tuán)活動(dòng)報(bào)賬時(shí)，報(bào)賬人須由上交已經(jīng)通過(guò)審核的《社團(tuán)活動(dòng)策劃書》或《物品申購(gòu)表》和完整有效并且符合《社團(tuán)活動(dòng)策劃書》或《物品申購(gòu)表》中項(xiàng)目的票據(jù)，票據(jù)上須附有會(huì)長(zhǎng)、報(bào)賬人和資金支出人的簽名。報(bào)賬金額不得超過(guò)《社團(tuán)活動(dòng)策劃書》或《物品申購(gòu)表》中預(yù)算金額的10%，超出部分一概不給予報(bào)銷。每月出現(xiàn)三次及以上報(bào)銷金額超過(guò)市場(chǎng)價(jià)的15%的情況，由財(cái)務(wù)部人員組成調(diào)查小組與社團(tuán)聯(lián)系，調(diào)查原因。如有問(wèn)題立即上報(bào)團(tuán)委。

第十八條社團(tuán)報(bào)賬一律在報(bào)賬日的下一個(gè)工作日支付款項(xiàng)。若有特殊情況在下個(gè)工作日不能正常支付款項(xiàng)的，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)通知報(bào)賬人具體領(lǐng)取款項(xiàng)的時(shí)間。

第十九條社團(tuán)報(bào)賬領(lǐng)取款項(xiàng)時(shí)當(dāng)面上賬，核算余額，由報(bào)賬人當(dāng)場(chǎng)簽名確認(rèn)。

第二十條社聯(lián)對(duì)社團(tuán)會(huì)費(fèi)的使用保留監(jiān)督權(quán)，即社聯(lián)有權(quán)拒接不合理項(xiàng)目的報(bào)銷處理。

第五章財(cái)務(wù)監(jiān)督管理

第二十一條社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本財(cái)務(wù)管理規(guī)定，對(duì)于不執(zhí)行或違反財(cái)務(wù)管理制度的行為，按規(guī)定必須承擔(dān)責(zé)任。

第二十二條社團(tuán)的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，對(duì)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。第二十三條社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作接受其主席團(tuán)的監(jiān)督，實(shí)行財(cái)務(wù)公開。社團(tuán)應(yīng)定期向主席團(tuán)報(bào)告財(cái)務(wù)工作，社團(tuán)的預(yù)決算必須經(jīng)主席團(tuán)審定。

第二十四條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察部對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作，履行下列監(jiān)督職責(zé)：

（一）進(jìn)行預(yù)決算管理

（二）對(duì)社團(tuán)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督管理；

（三）對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核；

（四）對(duì)社團(tuán)違反學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十五條社團(tuán)的結(jié)余，一般應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)下一預(yù)算繼續(xù)使用；學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第二十六條社團(tuán)發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清算。社團(tuán)財(cái)物清算，應(yīng)當(dāng)在社團(tuán)財(cái)務(wù)部門、監(jiān)察部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，對(duì)社團(tuán)的資產(chǎn)進(jìn)行全面清理，編制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單，提出處理辦法，做好社團(tuán)資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作，并妥善處理好各項(xiàng)遺留問(wèn)題。劃轉(zhuǎn)撤并的社團(tuán)清算結(jié)束后，經(jīng)主管部門審核并報(bào)辦公室批準(zhǔn)，其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理：

（一）因隸屬關(guān)系改變，成建制劃轉(zhuǎn)的社團(tuán)，全部資產(chǎn)無(wú)償移交；

（二）轉(zhuǎn)為非社團(tuán)單位的，全部資產(chǎn)扣除債務(wù)后，上交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),轉(zhuǎn)作學(xué)校社團(tuán)發(fā)展基金；

（三）撤銷的社團(tuán)，全部資產(chǎn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室核準(zhǔn)處理；

（四）合并的社團(tuán)，全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建社團(tuán)。

第二十七條社團(tuán)應(yīng)當(dāng)定期向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察部提供預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、支出狀況等的說(shuō)明書。

第二十八條有下列情形之一者，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)給予警告、責(zé)令改正、限期整改的處分，并可以責(zé)令撤銷社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職務(wù)；情節(jié)嚴(yán)重的，予以撤銷登記，并上報(bào)學(xué)院有關(guān)部門：

（一）不編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的；

（二）不按規(guī)定向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況的；

（三）隱匿會(huì)員數(shù)量，私自截留會(huì)費(fèi)收入的；

（四）隱匿其他各項(xiàng)收入的；

（五）對(duì)各項(xiàng)收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的；

（六）虛列支出，冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的；

（七）決算超支嚴(yán)重的；

（八）不按規(guī)定配備專門財(cái)務(wù)人員的；

（九）侵吞、私自處理社團(tuán)集體資產(chǎn)的；

（十）由于保管不善，導(dǎo)致社團(tuán)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的；

（十一）其他違反社團(tuán)財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為。

第二十九條若財(cái)務(wù)部與社團(tuán)出現(xiàn)財(cái)務(wù)糾紛，以協(xié)商為主。各社團(tuán)享有申訴權(quán)，可向主席團(tuán)申訴。主席團(tuán)享有最終裁決權(quán)。

第三十條若社團(tuán)成員對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)有疑問(wèn)，可以向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)復(fù)核財(cái)務(wù)，申請(qǐng)人需填寫“財(cái)務(wù)復(fù)核申請(qǐng)”，由主席團(tuán)成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成復(fù)核小組，對(duì)其上述情況進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核結(jié)果將在兩日內(nèi)予以公示。

第六章附則

第三十一條《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》即日生效，可根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后，召開學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干事大會(huì)，適時(shí)修改。

第三十二條財(cái)務(wù)部對(duì)《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》享有最終解釋權(quán)，各部門及各社團(tuán)享有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)

第三十三條本制度最終解釋權(quán)歸學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。

第三篇：(新)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度

第一章

總則

為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的管理，發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、求實(shí)、創(chuàng)新”的精神，發(fā)揚(yáng)社聯(lián)自我管理、自我教育的功能，實(shí)現(xiàn)社聯(lián)全心全意為學(xué)生服務(wù)的宗旨，努力形成良好的組織文化，特制定本條例。

第二章 具體制度

（一）例會(huì)制度

三次請(qǐng)假視為一次曠會(huì)，三次曠會(huì)自動(dòng)離職

（二）活動(dòng)管理制度

1、各部門或團(tuán)委舉行各種大型活動(dòng)，都要預(yù)先做好充分的準(zhǔn)備和書面計(jì)劃，交到主席團(tuán)以及校團(tuán)委老師審核；活動(dòng)結(jié)束要做好總結(jié)工作。

2、學(xué)生干部要準(zhǔn)時(shí)出席各項(xiàng)大型活動(dòng)。有事要向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假，三次遲到當(dāng)缺席一次，三次無(wú)故缺席當(dāng)自動(dòng)辭職處理。

3、各項(xiàng)活動(dòng)的工作人員要做好崗位工作，各成員要佩帶工作證，要注重禮貌，樹立社聯(lián)良好的形象。

4、凡活動(dòng)結(jié)束后，所有干部都要留下，做好后期工作。

5、各活動(dòng)的考勤、工作安排和形象問(wèn)題由秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)和調(diào)配。

（三）學(xué)生干部管理制度

1.社聯(lián)學(xué)生干部的競(jìng)聘，本著“公平，公正，公開”的原則，面向全校同學(xué)，公開競(jìng)聘，申請(qǐng)人員由各部門自行決定是否聘用，并上報(bào)分管主席審核批準(zhǔn)；

2.聘用期內(nèi)實(shí)行社聯(lián)干部考核制度，并結(jié)合學(xué)習(xí)，工作情況向主席團(tuán)反映。如有違紀(jì)或考核不合格者，各部部長(zhǎng)有權(quán)辭退，但要及時(shí)向分管主席報(bào)告情況；

3.聘用期為一年，期滿后，經(jīng)校團(tuán)委及委員討論，予以提升

（四）社聯(lián)檔案管理制度為確保社聯(lián)工作規(guī)范、有序地進(jìn)行，特制定本制度。

1、檔案管理工作統(tǒng)一由社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)，秘書處對(duì)社聯(lián)所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會(huì)上向主席團(tuán)匯報(bào)情況。此外，聽取各部的意見和建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保障社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。

2、社聯(lián)各部門整理制作部門本學(xué)期活動(dòng)記錄文檔冊(cè)，及時(shí)進(jìn)行存檔工作。

3、各部門如需查閱檔案資料，歸還時(shí)必須放還原位，并不得有缺損。

4、檔案一般不外借，如須外借，需經(jīng)社聯(lián)主席同意，并在工作室進(jìn)行登記，留下證件，按時(shí)歸還。

5、各類檔案是主席團(tuán)、秘書處對(duì)各部門工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，也是秘書處對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。各部門應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待。

（五）值班制度

1、為增強(qiáng)社聯(lián)工作人員責(zé)任感，明確值班人員職責(zé)，維護(hù)社聯(lián)形象，社聯(lián)工作室實(shí)行輪流值班制度，社聯(lián)所有人員均有值班義務(wù)。

2、值班時(shí)間：各部按照值班次序表輪流值班

3、當(dāng)日值班人員應(yīng)填寫值班日志；接待來(lái)訪，來(lái)訪的信息記錄在日志上；處理日常事物，不能處理的事件記錄并上報(bào)分管副主席或值班主席；同時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá)；臨走前必須保持室內(nèi)整潔，物品整齊，并關(guān)閉電燈、鎖好。

4、值班人員必須按時(shí)上崗，規(guī)定值班時(shí)間內(nèi)，值班人員不得擅自離開。

5、工作時(shí)應(yīng)注重儀表舉止大方、禮貌待客，佩帶工作證。

6、值班期間如有人向值班人員外借辦公室物品，須持本人有效證件登記在物資管理記錄本上，值班期間如有物品丟失，后果值班人員自負(fù)。如外借物品丟失后果由經(jīng)手值班人員自負(fù)。

7、嚴(yán)禁帶領(lǐng)非社聯(lián)成員在辦公室開展私人活動(dòng)、抽煙、酗酒或聚餐。

（六）計(jì)劃總結(jié)

1、社聯(lián)各部門應(yīng)在學(xué)期初制定本學(xué)期工作計(jì)劃，經(jīng)主席、秘書長(zhǎng)及分管副主席審閱后由工作室存檔；學(xué)期末做工作總結(jié)，經(jīng)主席、秘書長(zhǎng)及分管副主席審閱后存檔。

2、各項(xiàng)具體活動(dòng)計(jì)劃總結(jié)要求

1）、活動(dòng)計(jì)劃必須在活動(dòng)舉辦一周前上交。活動(dòng)計(jì)劃包括具體時(shí)間、地點(diǎn)、目的，預(yù)計(jì)效果，人員分工，經(jīng)費(fèi)預(yù)算及所需物品及協(xié)助（如海報(bào)宣傳等）。

2）、活動(dòng)總結(jié)必須在活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)上繳，根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況，分析活動(dòng)中成功的經(jīng)驗(yàn)及失誤的教訓(xùn)。

（七）社聯(lián)工作室使用制度

1、不許在工作室開展與社聯(lián)工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

2、各位干部應(yīng)自覺愛護(hù)公物，不得在工作室內(nèi)存放與工作無(wú)關(guān)的財(cái)物。

3、使用工作室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔，并在離開時(shí)注意關(guān)好電源、門窗等。

注：本考核制度自公布之日起開始實(shí)施

吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

2010年9月1日

第四篇：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度

牡丹江醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度

牡丹江醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生團(tuán)體。它的主要任務(wù)是豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，弘揚(yáng)校園主旋律，利用課余時(shí)間，創(chuàng)造性開展軍事理論教育、科技創(chuàng)新、文化體育等豐富多彩的活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務(wù)的教育目標(biāo)，為廣大同學(xué)提供展示自我的空間和舞臺(tái)。它既不同于第一課堂的專業(yè)學(xué)習(xí)，又與自身的全面發(fā)展有著密切的聯(lián)系。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立后，將在團(tuán)委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下，努力工作，開拓創(chuàng)新，力爭(zhēng)為學(xué)院贏得榮譽(yù)的同時(shí)，為拓展社團(tuán)成員的視野，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力，以便更好的為各成員實(shí)現(xiàn)自己的人生理想、從容的面對(duì)社會(huì)生活打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)而成立以下管理制度：

第一章 新社團(tuán)成立制度

第一條 社團(tuán)成立組建須征得院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的同意批準(zhǔn)。

第二條 社團(tuán)在成立批準(zhǔn)成立前，不得在院內(nèi)招收會(huì)員和召開成立大會(huì)，不得進(jìn)行任何形式宣傳 和組織開展活動(dòng)。

第三條 社團(tuán)注冊(cè)前應(yīng)具備以下條件：

（一）自愿參加該社團(tuán)的人員應(yīng)在十人以上。

（二）有詳細(xì)的社團(tuán)章程、活動(dòng)的計(jì)劃和負(fù)責(zé)人介紹。

（三）有明確的組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

第四條 社團(tuán)名稱應(yīng)為“牡丹江醫(yī)學(xué)院ⅩⅩ協(xié)會(huì)（社、俱樂(lè)部等）。第五條 注冊(cè)程序如下：

（一）確定社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)申請(qǐng)的手續(xù)。

（二）向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交申請(qǐng)書及相關(guān)社團(tuán)材料，經(jīng)初步審合。

（三）認(rèn)真填寫申請(qǐng)表格，并將申請(qǐng)材料及申請(qǐng)表格依次遞交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委審核批準(zhǔn)。

（四）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)蓋章批準(zhǔn)后，再遞交給院團(tuán)委審批，院團(tuán)委正式蓋章批準(zhǔn)后，社團(tuán)正 式成立，可以組織 開展社團(tuán)活動(dòng)并開始接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和管理。

（五）社團(tuán)在申請(qǐng)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括：社團(tuán)的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師及個(gè)人簡(jiǎn)歷、活動(dòng)范圍、活動(dòng)方式、計(jì)劃，成員范圍、數(shù)額、會(huì)員權(quán)利和義務(wù)、財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)審核制度、社團(tuán)籌備負(fù)責(zé)人（不少于3人）姓名、年齡、班級(jí)等。第六條 社團(tuán)負(fù)責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù)：

（一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人的條件是堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社團(tuán)工作有較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感。

（二）社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)，帶領(lǐng)社團(tuán)獨(dú)立開展活動(dòng)，主動(dòng)參加社團(tuán)主席例會(huì)，完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會(huì)交給的任務(wù)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請(qǐng)，并提請(qǐng)召開會(huì)員大會(huì)，產(chǎn)生新的社團(tuán)主要責(zé)人。第七條 社團(tuán)不得面向校外招收會(huì)員。

第二章 社團(tuán)活動(dòng)管理制度

第八條 社團(tuán)舉辦活動(dòng)，必須先報(bào)請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委批準(zhǔn)，填寫社團(tuán)活動(dòng)審批表，到社會(huì)上組織重大或邀請(qǐng)?jiān)和馊藛T進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動(dòng)應(yīng)先報(bào)院團(tuán)委，在由院團(tuán)委報(bào)請(qǐng)?jiān)狐h委批準(zhǔn)。第九條 社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)辦公室提交的活動(dòng)計(jì)劃方案應(yīng)包括：活動(dòng)的目的、內(nèi)容形式、參加人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、邀請(qǐng)與會(huì)人員簡(jiǎn)介、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其它需要說(shuō)明的情況；

第十條 社團(tuán)聯(lián)審核活動(dòng)的基本原則是：活動(dòng)健康向上，有益于社團(tuán)成員綜合素質(zhì)拓展提升，有 益于校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。

對(duì)定期開展、長(zhǎng)期堅(jiān)持、重在實(shí)效的活動(dòng)予以優(yōu)先考慮；社團(tuán)原則上不得從事營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和純商業(yè)宣傳活動(dòng)，不得開展存在安全隱患、損害會(huì)員利益的活動(dòng)；

第十一條 社團(tuán)組織的臨時(shí)性活動(dòng)不需要向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交提案，但必須在活動(dòng)前至少3天向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室備案；

第十二條 活動(dòng)組織應(yīng)充分考慮安全問(wèn)題，社團(tuán)和活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)；

第十三條 活動(dòng)結(jié)束后，將活動(dòng)場(chǎng)所打掃干凈，社團(tuán)應(yīng)盡快向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室提交活動(dòng)總結(jié)，照片，圖片等活動(dòng)資料存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)收支情況報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，以上材料將作為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。

第十四條 各社團(tuán)有下列情況之一者，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)團(tuán)委獲得批準(zhǔn)后，宣布其停止一切活動(dòng)，進(jìn)行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開展活動(dòng)。

（一）社團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)重癱瘓，管理一場(chǎng)混亂。

（二）盲目進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)，長(zhǎng)期工作不見成效。

（三）嚴(yán)重違反本制度，不向團(tuán)委申請(qǐng)，擅自開展重大活動(dòng)或涉外活動(dòng)。

（四）在活動(dòng)將開展過(guò)程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。

（五）社團(tuán)負(fù)責(zé)人被罷免、受到紀(jì)律處分或出現(xiàn)違法行為。

（六）年終評(píng)比成績(jī)不合格。

（七）經(jīng)費(fèi)使用混亂，擅自收取會(huì)費(fèi)的行為。第三章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理和借用制度

第十五條 社聯(lián)辦公室管理制度

1、進(jìn)入辦公室必須穿著整潔，得體。

2、在辦公室內(nèi)舉止要文明，禁止大聲喧嘩、打鬧、說(shuō)臟話。

3、不得在辦公室內(nèi)聚會(huì)、吸煙、喝酒、吃零食。

4、不得在辦公室進(jìn)行下棋打牌等娛樂(lè)性活動(dòng)。

5、不準(zhǔn)私自動(dòng)用占有辦公室物品，如需要使用要先登記。(詳見借用物品登記表)

6、要珍惜并愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施及物品，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔。

7、嚴(yán)禁用辦公室的電腦從事與工作和學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

8、值班人員必須嚴(yán)格按照值班表值班，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

9、值班干事不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室，不得擅自離開辦公室。如有事應(yīng)同辦公室主任請(qǐng) 假，批準(zhǔn)后方可換班。

10、每天值班的辦公室工作，由社聯(lián)辦公室值班人員全面負(fù)責(zé)。社聯(lián)值班人員應(yīng)主動(dòng)和社團(tuán)值班人員交流。

11、值班人員必須認(rèn)真做好值班記錄，寫好社聯(lián)日記。

12、保持好辦公室衛(wèi)生，值完班后，值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。清點(diǎn)好辦公室內(nèi)的設(shè)施及物品。

13、離開辦公室時(shí)要確保電腦，電源開關(guān)已關(guān)掉，并將燈和門窗關(guān)好，鎖好門。

14、退出社聯(lián)后，將鑰匙還給負(fù)責(zé)人。

15、值班實(shí)行主席、辦公室主任抽查制。

第十六條 社聯(lián)辦公室的借用制度

1、使用社聯(lián)辦公室需得到社聯(lián)主席或辦公室主任同意后方可使用。

2、使用辦公室時(shí)不得私自動(dòng)用或翻閱辦公室資料，更不允許將辦公室物品私自帶出。

3、辦公室借出后，由所借用的社團(tuán)負(fù)責(zé)人全權(quán)打理，借用期間出現(xiàn)問(wèn)題由社團(tuán)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

4、各社團(tuán)使用完辦公室招開會(huì)議或舉行完活動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)打掃，保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。并將鑰匙及時(shí)歸還。否則將給予相應(yīng)的處分。

第四章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)音樂(lè)教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度 第十七條 小活動(dòng)的管理制度

1、小活動(dòng)需得到社聯(lián)主席的同意才可以使用。

2、借用人需至少提前一天寫好申請(qǐng)，說(shuō)明借用的理由，使用的時(shí)間段，以便統(tǒng)一安排。

3、使用前各社團(tuán)應(yīng)檢查活動(dòng)室內(nèi)物品設(shè)備是否有損壞，如有請(qǐng)及時(shí)申報(bào)，避免出現(xiàn)責(zé)任不清等現(xiàn)象。

4、在使用期間，活動(dòng)室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)及賠償。

5、借用期間，參加活動(dòng)的人員要文明、愛護(hù)公共設(shè)施，嚴(yán)禁大聲喧嘩、爬窗、踏 椅、跺墻、隨地吐痰、亂扔紙屑等行為。活動(dòng)室的一切均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)。

6、使用完后，借用的社團(tuán)必須將活動(dòng)室打掃干凈方可離開，否則以后一律不再借予使用。第十八條 較大型的活動(dòng)則由社團(tuán)或組織提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)并報(bào)送學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)才可使用。

第五章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品管理和借用制度

第十九條 社聯(lián)物品管理制度

校社聯(lián)財(cái)產(chǎn)均屬校團(tuán)委所有，任何個(gè)人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?/p>

1、物品保管

(1)各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，每月檢查一遍，保管完好。(2)辦公室負(fù)責(zé)人員應(yīng)保證物品的安全，防止物品遺失、損壞。(3)出于工作需要而讓學(xué)生干部代管的物品，應(yīng)詳細(xì)記錄。（4）作好物品的安全保護(hù)工作，重大物品遭竊后，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（5）在辦公室工作時(shí)，要注意防火、衛(wèi)生和安全。2物品維修

如果發(fā)現(xiàn)有物品損壞，辦公室安排人員統(tǒng)一修理。3.物品報(bào)廢處理

廢舊物品、沒(méi)有實(shí)際用途或已達(dá)不到工作要求的物品及設(shè)備，上報(bào)廢物品清單，由辦公室安排人員統(tǒng)一報(bào)廢或變賣，變賣所得由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)政處統(tǒng)一管理。4.物品購(gòu)買

在購(gòu)買物品時(shí)務(wù)必索要發(fā)票，經(jīng)手人需將本日所購(gòu)之物登記在案，注明經(jīng)手人、時(shí)間、所購(gòu)何物、用途及數(shù)量、購(gòu)物的花銷等。第二十條 社聯(lián)物品的借用制度

1.各種物品出借由辦公室人員負(fù)責(zé)，物品出借必須登記，登記事項(xiàng)包括出借時(shí)間、出借物品、借用者、經(jīng)手人和借出事由、歸還時(shí)間等（借用日期不得超過(guò)一周，如需繼續(xù)使用應(yīng)續(xù)借。）。2.物品的出借應(yīng)以公共事務(wù)為目的，以個(gè)人事務(wù)為請(qǐng)求借用物品的不應(yīng)允許。

4.借用物品的同學(xué)應(yīng)小心使用借出物，使用完畢后及時(shí)歸還辦公室，并由辦公室人員進(jìn)行登記，記明歸還時(shí)間等詳細(xì)情況。

5.物品借出后未及時(shí)歸還的，辦公室人員有權(quán)追討；物品借出后因借用者原因而嚴(yán)重?fù)p壞或丟失的，借用者應(yīng)付賠償責(zé)任。

6.對(duì)于社團(tuán)借用社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品，首先需由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室進(jìn)行申請(qǐng)，由主席和辦公室主任簽字同意后方可借出，并同時(shí)保證所借物品及時(shí)歸還，物品損壞要按照物品價(jià)值進(jìn)行賠償。

第六章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

第二十一條 社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度

一、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。社聯(lián)全部資金，由社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，主席團(tuán)監(jiān)督。

二、設(shè)立社聯(lián)總帳戶。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保存。另設(shè)各部明細(xì)帳目，隨時(shí)記錄各部收支狀況等詳情。

三、各部設(shè)立本部帳戶，并由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)記帳、報(bào)帳和上交收入。

四、各部一律憑有效報(bào)銷憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報(bào)帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì)，報(bào)帳時(shí)發(fā)票背面注明詳細(xì)用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報(bào)帳時(shí)，需有主席親筆簽名。

五、學(xué)生會(huì)報(bào)帳周期為兩周，在舉行社聯(lián)委員例會(huì)時(shí)統(tǒng)一報(bào)銷。

五、各部取得資金收入結(jié)算后，必須三天內(nèi)向主席團(tuán)匯報(bào)并將現(xiàn)金上交主管財(cái)務(wù)部入帳。

六、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)應(yīng)每?jī)芍苄〗Y(jié)財(cái)務(wù)收支情況，并定期制作財(cái)務(wù)清單，交社聯(lián)主席團(tuán)審議。第二十二條 社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度

1、社團(tuán)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，需在活動(dòng)開始前兩周申請(qǐng)，并向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)。

2、寫清經(jīng)費(fèi)的主要用途及大概預(yù)算。

3、舉辦活動(dòng)后的兩周內(nèi)，上交所用經(jīng)費(fèi)的所有發(fā)票、收條，如延期不交發(fā)票，根據(jù)相關(guān)條例給予處罰扣分。

4、禁止社團(tuán)負(fù)責(zé)人私自挪用會(huì)費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。不得以協(xié)會(huì)名義私自收取額外會(huì)費(fèi)（材料費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)等）。

5、社團(tuán)根據(jù)舉辦活動(dòng)的實(shí)際需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有經(jīng)團(tuán)委審核，經(jīng)費(fèi)花超數(shù)量大、或不上報(bào)擅自動(dòng)用經(jīng)費(fèi)者，按照有關(guān)規(guī)定給予處罰扣分。

第七章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的值班制度

全體工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。辦公室工作人員應(yīng)時(shí)刻注意自身形象，在工作中嚴(yán)格要求自己，努力提高社聯(lián)辦公室在校內(nèi)外的良好聲譽(yù)。

第二十三條 值班時(shí)間為周一至周五19:00～21：30；周日19：00～21：30。（若有特殊情況，由辦公室統(tǒng)一安排）

第二十四條 所有部門參與值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由辦公室統(tǒng)籌安排，如有重大活動(dòng)，各職能部門可以根據(jù)需要調(diào)整值班時(shí)間，但必須告知辦室。第二十五條 值班要求

（1）值班時(shí)，做到不遲到、不早退、不無(wú)故離崗，并認(rèn)真填寫值班簽到表。若有特殊 情況不能值班者應(yīng)提前向各職能部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并告知辦公室值班負(fù)責(zé)人員。無(wú)故缺席者，將給予相應(yīng)責(zé)罰。

（2）值班人員在值班時(shí)做好值班記錄，記錄簡(jiǎn)明扼要，及時(shí)歸檔，及時(shí)處理，遇突發(fā)事件及時(shí)匯報(bào)；同時(shí)務(wù)必與下班同學(xué)做好工作的交接，如因?yàn)橹蛋嗤瑢W(xué)交接工作失誤或未交接清楚而造成的任何損失皆由個(gè)人負(fù)責(zé)。

（3）值班期間，做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作，保持辦公室的整潔。

（4）值班人員應(yīng)穿戴大方，得體，并佩帶工作證；應(yīng)熱情大方為同學(xué)服務(wù)，提倡文明用語(yǔ)。（5）辦公室禁止使用各種存在安全隱患的電器；禁止使用辦公室電話撥打私人電話。

（6）要愛護(hù)值班室的物品，不輕易出借物品，當(dāng)相關(guān)人員借用時(shí)，須做好登記，并幫助聯(lián)系負(fù)責(zé)人員辦理。值班人員不得私自出借辦公室物品。

（7）嚴(yán)禁將工作證，辦公室鑰匙，社聯(lián)印章等私自借于他人使用；嚴(yán)格登記社聯(lián)印章的使用情況，使用社聯(lián)印章須得到分管副主席的同意，不得隨意使用社聯(lián)印章。

（8）辦公室電腦應(yīng)遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，要愛護(hù)好，管理好，使用好;不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為；不得在電腦上隨意下載軟件，使用U盤前須殺毒。（9）辦公室打印機(jī)須嚴(yán)格管理，使用人員須詳細(xì)登記，所有人員不得隨意使用。（10）值班人員應(yīng)做到善始善終，在值班結(jié)束后，檢查辦公室的門窗后離開。

第二十六條 處理事務(wù)

1、認(rèn)真處理各項(xiàng)事務(wù)，非本職能部門事務(wù)須及時(shí)告知其他相關(guān)職能部門。

2、嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)定處理事務(wù)，不得擅做處置。

3、如遇不能處理的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人反映，不得刻意隱瞞實(shí)情，違者將按照相應(yīng)規(guī)定處理。

第二十七條 社團(tuán)所有值班人員接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。

第八章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)量化考核制度

為加強(qiáng)我校社團(tuán)管理的透明度和規(guī)范化，充分調(diào)動(dòng)、提高各社團(tuán)的積極性，豐富同學(xué)們的課余生活，更好地為廣大同學(xué)服務(wù)，積極配合學(xué)校的各項(xiàng)工作，以對(duì)社團(tuán)進(jìn)行更為有效的監(jiān)督和服務(wù)，提高各社團(tuán)工作的透明度。根據(jù)????以及結(jié)合各社團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本條例。量化評(píng)比采取以事實(shí)為依據(jù)，以公開、公平為原則，采取基礎(chǔ)分為60分，并根據(jù)各社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)和日常工作進(jìn)行加減分。

第二十八條 考核標(biāo)準(zhǔn)(一)參加例會(huì)情況

1.到會(huì)情況：請(qǐng)假扣1，遲到/早退扣1分，缺勤扣2分 2.合理化建議：提出合理建議并得以采用加3分。

3.社團(tuán)會(huì)員大會(huì)每學(xué)期不少于2次，未召開者扣2分，只召開一次扣1分，大會(huì)需邀請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表出席參加。

(二)書面材料完成情況

1.各項(xiàng)活動(dòng)的方案、通知、預(yù)算、場(chǎng)地申請(qǐng)材料、活動(dòng)總結(jié)、相片、簡(jiǎn)訊以及工作計(jì)劃和工作總結(jié)等未及時(shí)上交每次扣2分。拒絕不交每次扣4分。2.格式不正確或內(nèi)容有原則性錯(cuò)誤等依情況扣1--3分。

(三)關(guān)于經(jīng)費(fèi)的管理情況

1、凡造假帳以私吞社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以及有不合理開銷的，一旦證實(shí)，追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任，并扣該社團(tuán)2分。

2、凡屬正當(dāng)收費(fèi)（經(jīng)校團(tuán)委同意后），在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，未及時(shí)將存折送交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)予以申核的，每次扣2分。

3、凡發(fā)現(xiàn)某社團(tuán)未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意而擅自向校團(tuán)委申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的，每次扣3分。

4、凡發(fā)現(xiàn)社團(tuán)有向社員亂收費(fèi)現(xiàn)象的，一經(jīng)查實(shí)，除責(zé)令將金額如數(shù)退還給社員外，并要追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，一次扣5分。(四)關(guān)于社團(tuán)管理方面的規(guī)定

1、各社團(tuán)之間能密切配合交流工作或相互之間能進(jìn)行競(jìng)賽活動(dòng)，增強(qiáng)了各社團(tuán)之間的凝聚力的，每次加2分。

2、各社團(tuán)每屆主要負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生未同社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)商討論而直接指定，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)不予肯定，責(zé)令該社團(tuán)負(fù)責(zé)人作出書面檢討，并扣該社團(tuán)5分。

3、凡發(fā)現(xiàn)某社團(tuán)未向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)請(qǐng)示審批，而擅自舉辦培訓(xùn)班，每次扣6分。

4、未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)而擅自進(jìn)行對(duì)外交流活動(dòng)，并造成不良影響的，每次扣5分；情節(jié)嚴(yán)重者，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、積極幫助兄弟社團(tuán)，每次加2分。

6、為我院爭(zhēng)得榮譽(yù)，每次加3—5分。

7、開展有特色的活動(dòng)，能夠很好的宣傳社團(tuán)，并將社聯(lián)打響的社團(tuán)每次加2—4分。

(五)關(guān)于配合院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的規(guī)定

1、積極配合院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的社團(tuán)，每次依情況加2—5分。

2、各社團(tuán)無(wú)正當(dāng)理由，而拒絕承擔(dān)院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)布置的工作任務(wù)的社團(tuán)，每次扣3—6分。

(六)各社團(tuán)值班情況

1、未值班者扣2分。2.值班遲到早退扣1分。

3.值班記錄或值班記錄情況不屬實(shí)、不認(rèn)真扣1分。4.衛(wèi)生不合格每次扣2分。

5.值班時(shí)違反辦公室制度每次扣1—5分。

(七)社聯(lián)辦公室、活動(dòng)室使用管理情況。

違反社聯(lián)辦公室、活動(dòng)室使用制度，依情況每次扣1—5分。第九章 附則

第二十九條 此管理制度自通過(guò)之日起開始試行。第三十條 本制度最終解釋權(quán)歸牡丹江學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

第五篇：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度

江蘇科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度

第一章 總則

第一條 江蘇科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱社聯(lián)）是由院團(tuán)委授權(quán)負(fù)責(zé)管理全院社團(tuán)的主管機(jī)構(gòu)。社聯(lián)以“輔助學(xué)生社團(tuán)的自我建設(shè)、自我管理”為宗旨，以“服務(wù)社團(tuán)、管理社團(tuán)”為職能，堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的原則，組織學(xué)院社團(tuán)開展豐富多彩的活動(dòng)，進(jìn)行培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力和增強(qiáng)大學(xué)生的綜合素質(zhì)。

第二條 為了加強(qiáng)社聯(lián)的自我管理，提高自身形象和工作能力，以便有效地開展各項(xiàng)活動(dòng)，特制訂本制度。

第三條 本制度適用于江蘇科技大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及所轄各社團(tuán)，各部門需貫徹本制度。

第二章 社聯(lián)日常管理

第一條 社聯(lián)工作正常有序的開展，離不開每一位社聯(lián)成員的努力，為了進(jìn)一步嚴(yán)格要求所有社聯(lián)成員，將社聯(lián)建設(shè)成一支有組織有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)，制定本職責(zé)條例。

第二條 社聯(lián)各干部、干事的工作原則：團(tuán)結(jié)協(xié)作，突破自我，樂(lè)于奉獻(xiàn)。第三條 社聯(lián)各干部、干事的工作態(tài)度：嚴(yán)以律己，寬以待人，熱愛集體。第四條 社聯(lián)日常工作安排

1、協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)間的關(guān)系，加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的規(guī)范和統(tǒng)一建設(shè)。

2、為學(xué)生社團(tuán)開展工作與各類活動(dòng)提供相關(guān)配套服務(wù)，并通過(guò)社聯(lián)實(shí)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)的各類資源實(shí)現(xiàn)共享。從財(cái)務(wù)、事務(wù)、人事三方面對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和支持。

3、按照慣例召開社團(tuán)例會(huì)和社聯(lián)內(nèi)部會(huì)議，總結(jié)上一階段活動(dòng)與工作，討論安排下一階段工作與活動(dòng)。負(fù)責(zé)各社團(tuán)向院團(tuán)委有關(guān)申請(qǐng)、報(bào)告、詢問(wèn)等事宜的轉(zhuǎn)呈、催辦和回復(fù)等工作。

4、負(fù)責(zé)定期各社團(tuán)考核評(píng)比 第五條 機(jī)構(gòu)設(shè)置

1、社聯(lián)設(shè)主席團(tuán)三人，其中主席一名，副主席兩名。

2、社聯(lián)暫設(shè)立辦公室、宣傳部、活動(dòng)部，各部可根據(jù)需要設(shè)正、副部長(zhǎng)。

3、社聯(lián)由機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)并接受校管委會(huì)的監(jiān)管。第六條 職責(zé)分工

1、主席團(tuán)

（1）及時(shí)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹上級(jí)團(tuán)組織、學(xué)院黨政有關(guān)的文件、會(huì)議、決議精神。（2）統(tǒng)籌社聯(lián)內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分配任務(wù)（3）集中正確意見，制訂社聯(lián)工作，并認(rèn)真執(zhí)行。

（4）帶領(lǐng)全體社聯(lián)成員干部搞好自我管理工作，指導(dǎo)各部開展工作。（5）及時(shí)傳達(dá)學(xué)校指示，完成上傳下達(dá)的任務(wù)

（6）定期主持召開學(xué)生會(huì)會(huì)議，研究每一時(shí)段工作進(jìn)展，分析情況，落實(shí)措施。（7）及時(shí)總結(jié)好的工作經(jīng)驗(yàn)，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，表?yè)P(yáng)優(yōu)秀干部。

2、辦公室

（1）總體負(fù)責(zé)主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的日常事務(wù)工作，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系。

（2）負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)干部會(huì)議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)的會(huì)議記錄，配合各部門組織策劃各種活動(dòng)，以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施。

（3）負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理規(guī)定，各條例實(shí)施，做好記錄。（4）社聯(lián)所有物品及財(cái)務(wù)的管理，對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督和審核；社團(tuán)聯(lián)合會(huì)重要物品的購(gòu)置等。

（5）負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動(dòng)的方案；活動(dòng)結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。

（6）對(duì)檔案進(jìn)行管理，檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理

3、宣傳部

（1）為社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)做好宣傳工作，包括：新聞報(bào)道，出海報(bào)，活動(dòng)場(chǎng)地的布置，派發(fā)傳單，做橫幅，設(shè)計(jì)會(huì)徽，工作證等；

（2）負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生校社聯(lián)和各成員社團(tuán)活動(dòng)日歷、圖片、錄像、題詞、新聞報(bào)道等的收集、整理、記載和存檔工作；

（3）負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)學(xué)校及校社聯(lián)的各項(xiàng)方針政策以及各項(xiàng)具體措施；充分利用各種宣傳手段，傳達(dá)上級(jí)的重要指示；負(fù)責(zé)重大節(jié)日，重大活動(dòng)及其它活動(dòng)的宣傳工作；（4）緊密聯(lián)系各社團(tuán)宣傳部，協(xié)助各社團(tuán)宣傳工作，加強(qiáng)各社團(tuán)宣傳部的聯(lián)系，彼此交流，以達(dá)到社聯(lián)與社團(tuán)聯(lián)合，通力合作的效果。同時(shí)，與校內(nèi)外各媒體緊密聯(lián)系。

4、活動(dòng)部

由于社聯(lián)剛剛組建，暫設(shè)活動(dòng)部，行使策劃、監(jiān)督、外聯(lián)、活動(dòng)各項(xiàng)職能。第六條 社聯(lián)各部門根據(jù)自己的職責(zé)，細(xì)化部門管理制度。第七條 社聯(lián)干部任免及管理

1、社聯(lián)干部采取層層負(fù)責(zé)制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式，各項(xiàng)工作必須逐級(jí)上報(bào)。

2、社聯(lián)干部任免必須按照正常程序采取聘任或競(jìng)聘的方式逐級(jí)審批。干事任免及調(diào)配由各部提出意見，社聯(lián)辦公室審批。

3、副部長(zhǎng)以上干部，因各種原因離職者，必須提前向辦公室遞交申請(qǐng)。對(duì)于申請(qǐng)離職的干部，團(tuán)總支委員會(huì)研究后同意其離職的，決定替補(bǔ)人選后對(duì)外宣布。

4、社聯(lián)干部必須嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，違者視具體情況予以處理，直至開除出社聯(lián)；違反校紀(jì)、校規(guī)的學(xué)生會(huì)干部自動(dòng)免職，并嚴(yán)肅處理。

第三章 社團(tuán)管理

第一條 社聯(lián)根據(jù)院團(tuán)總支授權(quán)對(duì)學(xué)院所屬社團(tuán)進(jìn)行日常管理。各社團(tuán)成立之日起平等的作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的所屬機(jī)構(gòu)，獨(dú)立地開展工作并接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)一管理。

第二條 各社團(tuán)在社聯(lián)活動(dòng)原則與各項(xiàng)規(guī)章的基礎(chǔ)上建立自己章程，社團(tuán)有完善的內(nèi)部管理機(jī)制，定期召開例會(huì)，工作決策及時(shí)有效。

第三條 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定本社團(tuán)負(fù)責(zé)人章程及工作計(jì)劃，并上報(bào)社聯(lián)相關(guān)部門;各社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)直接負(fù)責(zé)，實(shí)行工作的申報(bào)和總結(jié)制度，將活動(dòng)情況及時(shí)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)反饋。

第四條 各社團(tuán)以會(huì)員大會(huì)為決策機(jī)構(gòu)，完善內(nèi)部各部門。社團(tuán)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人經(jīng)由社團(tuán)大會(huì)，通過(guò)全體會(huì)員選舉產(chǎn)生。

第五條 社團(tuán)成員的權(quán)利及義務(wù)

1、社團(tuán)成員享有以下權(quán)利：

（1）參加本社團(tuán)開展的各類活動(dòng),接受教育和培訓(xùn)的權(quán)利；（2）享有社團(tuán)內(nèi)部的選舉權(quán),被選舉權(quán)和表決權(quán)；

（3）對(duì)本社團(tuán)的工作有提出批評(píng),建議和質(zhì)詢的權(quán)利，對(duì)社團(tuán)的干部和工作人員有監(jiān)督權(quán)。

2、社團(tuán)成員的義務(wù)（1）積極參加本社團(tuán)活動(dòng),并在其中努力工作,及時(shí)完成社團(tuán)交給的各項(xiàng)任務(wù)，服從社團(tuán)以及社聯(lián)的安排；

（2）發(fā)揮自己的專長(zhǎng),熱心幫助同學(xué)；

（3）按時(shí)參加社團(tuán)和社聯(lián)的有關(guān)會(huì)議，自覺維護(hù)社團(tuán)以及社聯(lián)的聲譽(yù)。第六條 社團(tuán)納新

1、每學(xué)年初，各社團(tuán)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)召納新會(huì)員。對(duì)于新會(huì)員要建立會(huì)員檔案，分組制定負(fù)責(zé)人，以便在以后的活動(dòng)中能及時(shí)聯(lián)系；及時(shí)辦理會(huì)員證；組織新老會(huì)員的見面會(huì)。

2、各社團(tuán)及時(shí)將自己的納新情況上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)；將會(huì)員檔案交由社聯(lián)相關(guān)部門。第七條 社團(tuán)申請(qǐng)

社團(tuán)申請(qǐng)應(yīng)具備以下條件：

⑵ 我校在籍學(xué)生（含本、專科、研究生）五人以上，基于共同的興趣愛好。⑵ 發(fā)起人指定負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)組織制定社團(tuán)章程。章程應(yīng)包括社團(tuán)的宗旨、名稱、組織機(jī)構(gòu)、發(fā)展規(guī)劃及其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

⑶ 社團(tuán)發(fā)起人向社聯(lián)會(huì)提出成立意向，領(lǐng)取審查表，上報(bào)社聯(lián)，經(jīng)院團(tuán)委同意后即可開始組建社團(tuán)的籌備工作。第七條 社團(tuán)活動(dòng)

1、社團(tuán)在每學(xué)期初應(yīng)按時(shí)提出活動(dòng)計(jì)劃、工作意見，上報(bào)社聯(lián)。

2、社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)在保證學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)的前提下進(jìn)行。

3、社團(tuán)舉辦活動(dòng)前應(yīng)填寫《江蘇科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

活動(dòng)申請(qǐng)表》及《活動(dòng)開展表》，若需申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，還需填寫《經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》（見附件）。

4、社團(tuán)活動(dòng)要符合本社團(tuán)宗旨，不得從事與本社團(tuán)宗旨相悖的活動(dòng)，不得開展盈利性的活動(dòng)。

5、社團(tuán)之間應(yīng)加強(qiáng)交流和合作。

6、活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)向社聯(lián)呈交活動(dòng)情況總結(jié)。

第四章 例會(huì)制度

第一條 時(shí)間：部長(zhǎng)例會(huì)每周一次，每學(xué)期根據(jù)需要進(jìn)行規(guī)定，如遇考試或公共假日，例會(huì)時(shí)間另行通知。第二條 參加人員：社聯(lián)主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)。除此之外，根據(jù)例會(huì)主題，可安排相關(guān)部門委員和干事參加。

第三條 如接到臨時(shí)工作任務(wù)，社聯(lián)主席應(yīng)及時(shí)通知召開臨時(shí)會(huì)議，社聯(lián)成員必須全部到齊。

第四條 每次例會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室主任打考勤并作詳細(xì)會(huì)議記錄。第五條 各部門例會(huì)另行制定。第六條 例會(huì)內(nèi)容

1.已結(jié)束活動(dòng)的部門由部長(zhǎng)在會(huì)上以書面形式通報(bào)活動(dòng)結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)（口頭上報(bào)，書面?zhèn)浒福?/p>

2.即將開展活動(dòng)的部門由部長(zhǎng)在會(huì)上以書面形式通報(bào)活動(dòng)計(jì)劃和具體活動(dòng)方案（口頭上報(bào)，書面?zhèn)浒福?/p>

3.各學(xué)生干部要及時(shí)、全面的將活動(dòng)過(guò)程中同學(xué)們反映的信息和問(wèn)題及時(shí)反饋，充分交流，堅(jiān)持學(xué)生干部的批評(píng)和自我批評(píng)。

4.主席在聽取各部活動(dòng)通報(bào)后要做相關(guān)總結(jié)，汲取經(jīng)驗(yàn)，指出不足，以便今后活動(dòng)的開展。

5.各部門部長(zhǎng)活動(dòng)后遞交活動(dòng)總結(jié)，對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理。6.對(duì)于工作中難以解決的問(wèn)題，由主席進(jìn)行匯總并向團(tuán)總支詢問(wèn)，三天內(nèi)給各部部長(zhǎng)答復(fù)。

7.主席于每學(xué)期期末將例會(huì)表格裝訂成冊(cè)，上交給團(tuán)總支留檔保存。

第五章 獎(jiǎng)懲制度

第一條 對(duì)于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良的學(xué)生會(huì)干部，由團(tuán)委統(tǒng)一評(píng)定，于每學(xué)期期末給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)。如：授予“優(yōu)秀學(xué)生干部”“先進(jìn)個(gè)人”等稱號(hào)。

第二條 每學(xué)年末進(jìn)行優(yōu)秀部門評(píng)選，對(duì)優(yōu)秀部門及個(gè)人進(jìn)行表彰

第三條 每次例會(huì)，被通知人應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，如遇特殊情況，應(yīng)提前請(qǐng)假，并向主席遞交條，經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)后，方可請(qǐng)假。但同時(shí)應(yīng)請(qǐng)部門內(nèi)相關(guān)人員前來(lái)作詳細(xì)記錄，會(huì)后轉(zhuǎn)達(dá)。

第四條 如無(wú)故不參加會(huì)議，或不履行請(qǐng)假手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)便不出席會(huì)議，則寫一份檢查交給團(tuán)委。如累計(jì)達(dá)三次或給社聯(lián)工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。第五條 社聯(lián)干部如在學(xué)期考試中有不及格課程并且重修后仍不及格的即自動(dòng)離職。如因特殊情況需繼續(xù)留任的，必須由學(xué)院團(tuán)總支批準(zhǔn)，予以代職考察一學(xué)期，考察期滿或繼續(xù)有不及格課程的即行開除出社聯(lián)。

第六條 考試不及格、作弊或受到學(xué)院各種處分（包括通報(bào)批評(píng)）的社聯(lián)干部取消一切評(píng)優(yōu)資格。并根據(jù)情況,責(zé)令其退出學(xué)生會(huì)。

第六章 報(bào)賬制度

第一條 社聯(lián)的財(cái)務(wù)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)管理，具體負(fù)責(zé)校社聯(lián)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、審批、結(jié)算工作。第二條 辦公室主任負(fù)責(zé)借款記帳（明細(xì)帳）報(bào)帳。要求有專門記帳本，事物應(yīng)分項(xiàng)記賬。第三條 每學(xué)期校社聯(lián)的活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)以及向院團(tuán)委申請(qǐng)的辦公室經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理，必須做到專款專用，并且力行節(jié)儉，帳目清楚。各部門經(jīng)費(fèi)要有使用預(yù)算，嚴(yán)格控制，做好記錄，以便結(jié)算。

第四條 辦公室在收到報(bào)帳發(fā)票后，應(yīng)做好記錄并簽名。

第五條 辦公室在接受報(bào)帳時(shí)，應(yīng)收取發(fā)票（發(fā)票背后必須有經(jīng)手人簽名）并保存，以便核查和結(jié)算。

第六條 報(bào)帳細(xì)則：

1、報(bào)帳人員報(bào)帳時(shí)須持有相關(guān)發(fā)票，發(fā)票背后注明經(jīng)手人以及此項(xiàng)開支的用途。

2、車票實(shí)行報(bào)銷制度，須憑發(fā)票并征得主席同意后，方可報(bào)銷。

第七章 社聯(lián)檔案管理制度

第一條 檔案管理要有辦公室負(fù)責(zé)，檔案管理應(yīng)分類存放，保證安全 第二條 檔案管理的內(nèi)容應(yīng)包括：

（1）每學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)；

（2）各部門舉辦活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議及有關(guān)資料表格；

（3）社聯(lián)社團(tuán)干部人事檔案；（4）各部門例會(huì)記錄及考勤；（5）日常工作文件。

第三條 各部門舉辦的活動(dòng)，要在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將有關(guān)材料（包括協(xié)議、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等）交檔案管理人員，由檔案管理人員存入各部門文件夾或存入電腦。其他有關(guān)資料由檔案管理人員及時(shí)整理存檔。

第四條 各部門如需借閱檔案材料，要辦理登記手續(xù)，用完及時(shí)歸還。第五條 社聯(lián)每年換屆時(shí)，所有檔案材料要做好交接手

第八章 社聯(lián)宣傳管理規(guī)定

第一條 為了樹立學(xué)生會(huì)的良好的形象，做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報(bào)、展板、傳單、條幅、廣播站以及其他宣傳品。第三條 各部門搞活動(dòng)時(shí)需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案，交于宣傳部的方案中應(yīng)寫明制作海報(bào)內(nèi)容，形式上的要求。普通海報(bào)提前三天交于宣傳部，大型海報(bào)須提前一周把方案交于宣傳部。

第四條 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯(cuò)誤和疏漏，注意樹立社聯(lián)的良好形象。在宣傳品中落款必須統(tǒng)一落署”機(jī)械工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”字樣。

第五條 海報(bào)張貼時(shí)盡量張貼于顯要位置，如在海報(bào)欄張貼，應(yīng)使海報(bào)頭頂齊海報(bào)欄頂端。展板展出時(shí)應(yīng)置于顯要位置，擺放規(guī)范，防止展板東倒西歪，并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。另外，做活動(dòng)的部門注意雨雪天氣對(duì)展板的保護(hù)。條幅懸掛需規(guī)范，做宣傳的部門需派專人負(fù)責(zé)條幅的維護(hù)。張貼一律由做活動(dòng)的部負(fù)責(zé)安排。

第六條 違反規(guī)定部門，依照主席團(tuán)意見對(duì)其作出相應(yīng)處理。對(duì)于相應(yīng)的責(zé)任人，視為一次責(zé)任事故

備注： 我社聯(lián)剛剛組建不久，這一章程僅作為社聯(lián)未來(lái)管理制度的一個(gè)框架，施行過(guò)程中若有不足之處，應(yīng)及時(shí)改正并完善，逐步建立一個(gè)適合我社聯(lián)長(zhǎng)期發(fā)展的高效的規(guī)章制度。并將制度改革作為社聯(lián)制度發(fā)展的一個(gè)傳統(tǒng)，長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。