第一篇：社團聯合會例會管理制度

社團聯合會例會管理制度

為完善社聯規章制度，促進各項工作的順利傳達、開展，提升會議質量，特制定以下規章制度。

一、社團會議

會議由社聯主席（可由主席團成員代理）主持，社聯主席團成員、辦公室主任、評議部部長、項目調研部部長及各協會負責人參加。會議紀錄由辦公室統一負責，會議現場紀律監督由評議部、項目調研部統一負責。具體規定如下：

1、會議每兩周召開一次，時間地點為周一中午12：00在學術報告廳2002C召開。

2、會議采取點到制，12：00準時點到，例會時，如無法到場，應向社聯主席團請假，并填寫請假條。從請假當天起，15天內不補假條視為曠會。

3、處罰制度：曠會一次或請假兩次或遲到早退三次，取消其競選“優秀會長”稱號的權利;曠會兩次或請假三次或遲到早退四次，取消其協會競選“優秀社團”稱號的權利；違例情節嚴重者，取消其會長資格。

4、開會過程中，不得大聲喧嘩、玩手機（手機調為震動或關機）、交頭接耳。會后將留出部分討論時間，現場解答社團負責人的意見、建議、所需社團協調的工作。

5、社團所需表格應與會前或會后提出。社團如需出宣傳海報，應于申請后每周一中午交予社聯宣傳部。當周未開

社團例會的請于前一周社聯值班時間交到值班室。

6、社聯將派出人員于每周日到周四晚上7：00到8：30在4101教室值班，便于解決社團問題。

二、社聯會議

會議由社聯主席主持（可由主席團成員代理）主持，社聯主席團成員、辦公室主任、評議部部長、項目調研部部長及社聯全體成員參加。具體規定如下：

1、社聯每兩周召開一次全體會議，全體會議于周一中午12：00在學術報告廳2002C召開。各部門每周召開一次部門會議，各部門每月寫一次工作總結。

2、對社聯全體會議遲到、曠會等的處罰原則：曠會兩次或請假三次或遲到早退四次，取消其院級干部資格。請假10天內不補假條視為曠會。

3、會議期間，不得大聲喧嘩、玩手機（手機調為震動或關機）、交頭接耳。

4、會議時，主席（主席團）布置近期工作計劃，提出近期工作要求。各部門負責人做現階段簡單總結，匯報近期的工作情況，并提出近期的工作要求。

5、會議記錄由辦公室統一負責，會議現場紀律監督由評議部、項目調研部統一負責。

第二篇：社團聯合會例會演講稿

尊敬的各位領導，同學們：

大家好。

不知不覺大家已經在社聯攜手走過了半個多學期，我們彼此也有了相互的認識，認識了大家，和大家一起為社聯工作了這么久，我心里感覺到由衷的高興。

社聯，看上去很美，其實它更多的是責任和壓力，我們應該積極爭取這份責任，不是為了那點兒榮譽，而是希望和大家進一步的一起成長、一起進步，為社團發展貢獻自己的力量。

上半年，在主席團的正確領導下，我們取得了很大的成果，這份成果我們不能說是絕后但是一定是空前的，我相信，隨著我們社聯的成長，以后一定還會有更好的成果。上學期我們取得驕人的成績，但是不可避免的也暴露了我們缺點，在這社團藝術節馬上就要來臨之際，我希望我們大家能一起規避這些缺點，爭取我們社團藝術節的完滿結束。

1、社員參與活動的積極性。在第一學期活動中，新生剛剛進入學校，對各種活動參與的積極性都很高；在熟悉學院環境和在學長的影響下，本學期學生參與活動的積極性會普遍偏低。所以，大家要提高自己的積極性。

2、社會資源不足，活動經費較少。由于學院規模較小，開展的活動難以為商業服務者打開一定的市場，社會資源進駐學院的很少，這就需要外聯部的同學，不斷挑戰自我，再

創新高。

3、提高學生指揮能力。在學校總有部員對部長干部不滿，對他的指揮也就不去執行，這樣一來活動開展的就不是很理想。一部員對他有意見是個人原因；人數多了就是社聯干部自身的原因了，提高社聯干部素質對活動的開展也是很重要的。

4、加強社團之間的交流合作，共同打造精品活動。社聯不是凌駕于社團之上的組織，而是為了社團能夠更好的打造精品社團，能夠更好的讓社團為廣大學生提高校園文化的組織，社聯就是各個社團的一個紐帶，所以，每個同學應該為自己定好自己的位置，不能人云亦云。

我也沒有太多的經驗，也沒有什么更好的建議，就不在各位面前班門弄斧了。同時還要向在坐的各位學習，望在坐的各位同學能各抒己見，為社聯的發展給予你們寶貴的經驗。在此我謹代表XX先謝謝大家了。

社聯XXZYZJZ

第三篇：社團聯合會例會制度

社團聯合會例會制度

總則

第一條例會是社團日常工作的組成部分之一，是加強各社團之間聯系的橋梁和紐帶，是社團內部溝通的渠道。為了進一步加強例會組織管理，明確責任，完善例會組織機構，協調各社團之間關系，及時總結和匯報社團近期工作，增強社團內部團結、上下聯系，提高社團工作效率，特制定本制度。

第二條會議要求

（1）以高效、務實為原則。

（2）會議必須預先準備會議流程。

（3）會議內容由辦公室各成員輪流記錄。由辦公室整理、存檔，并做好考勤記錄（保存缺席、遲到、早退人員名單）。

（4）例會的出勤情況作為社團及個人的評優的依據之一。

（5）與會者必須準時到會，不得遲到，不得無故缺席。個別人員因事不能按時參加例會須提前告知緣由，由記錄人員登記。沒有請假的，視為缺席。

（6）違反本規定的社團或個人，將在社團月基礎的評分上分情況進行處理：

A、遲到一次扣1分；B、缺席一次扣3分；C、請假不算分。扣分情況每月通報一次。每請假3次；每遲到2次，折算為1次缺席；凡有兩次無故不到、無故早退或遲到三次的社長及社員予

以除名。其余情況應以重視，進行公開自我批評，說明情況。

（7）與會人員認真參與，積極討論，對會議所討論的問題可以提出自己的看法，并認真執行會議布置的各項決議和任務，切實履行工作職責。遲到或缺席人員要在會后主動向會議負責人詢問會議的情況，了解各項決議與任務，了解工作，落實任務。

（8）與會者必須保持會場內秩序井然,安靜。做好會議記錄，以便了解整個會議的內容和要求。有不能處理或不能完成的任務要當場提出，共同討論解決。

（9）會議過程中手機及其它通訊工具應調至無聲或振動狀態。

（10）社團部各成員以及各社長必須嚴格遵守此制度。

第三條會議形式

（一）社團干部例會

時間：雙周一晚上7：00--8：00

地點：青海大學昆侖學院109

參加人員：社團聯合會所有干部、各社團社長

時間：單周一晚上7：00--8：00

地點：青海大學昆侖學院院本部致明樓422

參加人員：社團聯合會所有干部、各社團社長

如有變動，以最新通知為準。

第四條會議主持

由社團聯合會主席團或秘書處主持。

第五條會議流程

（1）會議記錄員做好記錄。記錄你認為不清楚之處，記下，等討論時發言提出。

（2）各社長先報告本社團下次例會前開展的活動，總結歸納自己要發言的內容。

（3）副部長、委員發表自己的意見或建議。

（4）部長作例會總結，指出社團活動的優點及不足，也是下次活動中應注意的地方。

（二）社聯內部例會

例會時間：每兩周一次，周日晚上6：00

地點：致明樓422

參加人員：社團聯合會所有成員

會議流程：

（1）各部長做兩周工作總結與本周工作安排

（2）副會長談談自己兩周的各項工作，各社團的狀態

（3）交給秘書部部門的兩周工作總結

第六條對部門成員的要求

（1）各社長及部門成員要按時參加部門例會及臨時會議，未經請假缺席者要在下次例會上做出自我檢討（主席缺席直接扣分）。

（2）社團聯合會部長應要求每次會議都必須提前五分鐘到場。

（3）要求社團聯合會成員每次會議后在總結中記錄此次會議進行總結。

（4）社團聯合會辦公室負責做會議記錄。

（5）每次例會提前做好準備，并在會后寫好總結。

（6）每次例會后留10-20分鐘供與會人員交流、討論。

（7）開會成員三次沒到警告一次

備注：本制度自頒布之日起實施。

……….社團聯合會

二0一一年十一月一日

第四篇：社團聯合會管理制度

牡丹江醫學院社團聯合會管理制度

牡丹江醫學院社團聯合會是學院團委領導下的學生團體。它的主要任務是豐富校園文化生活，培養學生的綜合素質，弘揚校園主旋律，利用課余時間，創造性開展軍事理論教育、科技創新、文化體育等豐富多彩的活動，實現自我教育、自我管理、自我服務的教育目標，為廣大同學提供展示自我的空間和舞臺。它既不同于第一課堂的專業學習，又與自身的全面發展有著密切的聯系。社團聯合會成立后，將在團委老師的正確領導下，努力工作，開拓創新，力爭為學院贏得榮譽的同時，為拓展社團成員的視野，培養創新精神和實踐能力，以便更好的為各成員實現自己的人生理想、從容的面對社會生活打下堅實的基礎而成立以下管理制度：

第一章 新社團成立制度

第一條 社團成立組建須征得院團委和社團聯合會的同意批準。

第二條 社團在成立批準成立前，不得在院內招收會員和召開成立大會，不得進行任何形式宣傳 和組織開展活動。

第三條 社團注冊前應具備以下條件：

（一）自愿參加該社團的人員應在十人以上。

（二）有詳細的社團章程、活動的計劃和負責人介紹。

（三）有明確的組織領導關系。

第四條 社團名稱應為“牡丹江醫學院ⅩⅩ協會（社、俱樂部等）。第五條 注冊程序如下：

（一）確定社團主要負責人一名，負責辦理社團申請的手續。

（二）向社團聯合會遞交申請書及相關社團材料，經初步審合。

（三）認真填寫申請表格，并將申請材料及申請表格依次遞交社團聯合會和院團委審核批準。

（四）社團聯合會主席團蓋章批準后，再遞交給院團委審批，院團委正式蓋章批準后，社團正 式成立，可以組織 開展社團活動并開始接受學生社團聯合會的監督和管理。

（五）社團在申請時應準備的相關材料包括：社團的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導教師及個人簡歷、活動范圍、活動方式、計劃，成員范圍、數額、會員權利和義務、財務的會計審核制度、社團籌備負責人（不少于3人）姓名、年齡、班級等。第六條 社團負責人的資格、職責和義務：

（一）社團負責人的條件是堅持四項基本原則，熱愛社團工作有較強的社會責任感。

（二）社團負責人必須接受社團聯合會的指導，帶領社團獨立開展活動，主動參加社團主席例會，完成學生社團聯會交給的任務。社團負責人應經選舉產生；如有特殊原因要辭去職務應向具體指導部門提出申請，并提請召開會員大會，產生新的社團主要責人。第七條 社團不得面向校外招收會員。

第二章 社團活動管理制度

第八條 社團舉辦活動，必須先報請社團聯合會和院團委批準，填寫社團活動審批表，到社會上組織重大或邀請院外人員進行學術交流活動應先報院團委，在由院團委報請院黨委批準。第九條 社團向社團聯辦公室提交的活動計劃方案應包括：活動的目的、內容形式、參加人數、時間、地點、活動負責人、邀請與會人員簡介、經費預算及其它需要說明的情況；

第十條 社團聯審核活動的基本原則是：活動健康向上，有益于社團成員綜合素質拓展提升，有 益于校園文化建設和精神文明建設。

對定期開展、長期堅持、重在實效的活動予以優先考慮；社團原則上不得從事營利性經營活動和純商業宣傳活動，不得開展存在安全隱患、損害會員利益的活動；

第十一條 社團組織的臨時性活動不需要向社團聯合會提交提案，但必須在活動前至少3天向社團聯合會辦公室備案；

第十二條 活動組織應充分考慮安全問題，社團和活動主要負責人對活動的秩序、安全及其合法性負責；

第十三條 活動結束后，將活動場所打掃干凈，社團應盡快向社團聯合會辦公室提交活動總結，照片，圖片等活動資料存檔；學期末應將本學期的活動總結及財務收支情況報社團聯合會，以上材料將作為社團考核的重要依據。

第十四條 各社團有下列情況之一者，由社團聯合會上報團委獲得批準后，宣布其停止一切活動，進行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續開展活動。

（一）社團內部組織機構嚴重癱瘓，管理一場混亂。

（二）盲目進行社團活動，長期工作不見成效。

（三）嚴重違反本制度，不向團委申請，擅自開展重大活動或涉外活動。

（四）在活動將開展過程中出現酗酒、賭博、打架、斗毆等現象。

（五）社團負責人被罷免、受到紀律處分或出現違法行為。

（六）年終評比成績不合格。

（七）經費使用混亂，擅自收取會費的行為。第三章 社團聯合會辦公室管理和借用制度

第十五條 社聯辦公室管理制度

1、進入辦公室必須穿著整潔，得體。

2、在辦公室內舉止要文明，禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。

3、不得在辦公室內聚會、吸煙、喝酒、吃零食。

4、不得在辦公室進行下棋打牌等娛樂性活動。

5、不準私自動用占有辦公室物品，如需要使用要先登記。(詳見借用物品登記表)

6、要珍惜并愛護辦公室的各項設施及物品，隨時保持辦公室干凈、整潔。

7、嚴禁用辦公室的電腦從事與工作和學習無關的活動。

8、值班人員必須嚴格按照值班表值班，不得無故缺席、遲到、早退。

9、值班干事不得帶閑雜人員進入辦公室，不得擅自離開辦公室。如有事應同辦公室主任請 假，批準后方可換班。

10、每天值班的辦公室工作，由社聯辦公室值班人員全面負責。社聯值班人員應主動和社團值班人員交流。

11、值班人員必須認真做好值班記錄，寫好社聯日記。

12、保持好辦公室衛生，值完班后，值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。清點好辦公室內的設施及物品。

13、離開辦公室時要確保電腦，電源開關已關掉，并將燈和門窗關好，鎖好門。

14、退出社聯后，將鑰匙還給負責人。

15、值班實行主席、辦公室主任抽查制。

第十六條 社聯辦公室的借用制度

1、使用社聯辦公室需得到社聯主席或辦公室主任同意后方可使用。

2、使用辦公室時不得私自動用或翻閱辦公室資料，更不允許將辦公室物品私自帶出。

3、辦公室借出后，由所借用的社團負責人全權打理，借用期間出現問題由社團的負責人負責。

4、各社團使用完辦公室招開會議或舉行完活動后，應及時打掃，保持辦公室內衛生干凈整潔。并將鑰匙及時歸還。否則將給予相應的處分。

第四章 社團聯合會音樂教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度 第十七條 小活動的管理制度

1、小活動需得到社聯主席的同意才可以使用。

2、借用人需至少提前一天寫好申請，說明借用的理由，使用的時間段，以便統一安排。

3、使用前各社團應檢查活動室內物品設備是否有損壞，如有請及時申報，避免出現責任不清等現象。

4、在使用期間，活動室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權負責及賠償。

5、借用期間，參加活動的人員要文明、愛護公共設施，嚴禁大聲喧嘩、爬窗、踏 椅、跺墻、隨地吐痰、亂扔紙屑等行為?；顒邮业囊磺芯山栌萌巳珯嘭撠?。

6、使用完后，借用的社團必須將活動室打掃干凈方可離開，否則以后一律不再借予使用。第十八條 較大型的活動則由社團或組織提前向社團聯合會申請并報送學院團委批準才可使用。

第五章 社團聯合會物品管理和借用制度

第十九條 社聯物品管理制度

校社聯財產均屬校團委所有，任何個人不得私自取用或將其外借。

1、物品保管

(1)各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，每月檢查一遍，保管完好。(2)辦公室負責人員應保證物品的安全，防止物品遺失、損壞。(3)出于工作需要而讓學生干部代管的物品，應詳細記錄。（4）作好物品的安全保護工作，重大物品遭竊后，應及時報告。（5）在辦公室工作時，要注意防火、衛生和安全。2物品維修

如果發現有物品損壞，辦公室安排人員統一修理。3.物品報廢處理

廢舊物品、沒有實際用途或已達不到工作要求的物品及設備，上報廢物品清單，由辦公室安排人員統一報廢或變賣，變賣所得由社團聯合會財政處統一管理。4.物品購買

在購買物品時務必索要發票，經手人需將本日所購之物登記在案，注明經手人、時間、所購何物、用途及數量、購物的花銷等。第二十條 社聯物品的借用制度

1.各種物品出借由辦公室人員負責，物品出借必須登記，登記事項包括出借時間、出借物品、借用者、經手人和借出事由、歸還時間等（借用日期不得超過一周，如需繼續使用應續借。）。2.物品的出借應以公共事務為目的，以個人事務為請求借用物品的不應允許。

4.借用物品的同學應小心使用借出物，使用完畢后及時歸還辦公室，并由辦公室人員進行登記，記明歸還時間等詳細情況。

5.物品借出后未及時歸還的，辦公室人員有權追討；物品借出后因借用者原因而嚴重損壞或丟失的，借用者應付賠償責任。

6.對于社團借用社團聯合會物品，首先需由社團負責人向社團聯合會辦公室進行申請，由主席和辦公室主任簽字同意后方可借出，并同時保證所借物品及時歸還，物品損壞要按照物品價值進行賠償。

第六章 社團聯合會財務管理制度

第二十一條 社聯內部財務管理制度

一、社團聯合會實行資金統一監管調撥的基本財務制度。社聯全部資金，由社聯財務部統一管理，主席團監督。

二、設立社聯總帳戶。所有帳目、現金及報銷憑證由財務部部長保存。另設各部明細帳目，隨時記錄各部收支狀況等詳情。

三、各部設立本部帳戶，并由部長負責記帳、報帳和上交收入。

四、各部一律憑有效報銷憑證（發票）統一報帳。發票應寫清明細，報帳時發票背面注明詳細用途和經手人。如有特殊情況只能用收據報帳時，需有主席親筆簽名。

五、學生會報帳周期為兩周，在舉行社聯委員例會時統一報銷。

五、各部取得資金收入結算后，必須三天內向主席團匯報并將現金上交主管財務部入帳。

六、財務部部長應每兩周小結財務收支情況，并定期制作財務清單，交社聯主席團審議。第二十二條 社團財務管理制度

1、社團申請經費，需在活動開始前兩周申請，并向社團聯合會提交社團經費預算明細。

2、寫清經費的主要用途及大概預算。

3、舉辦活動后的兩周內，上交所用經費的所有發票、收條，如延期不交發票，根據相關條例給予處罰扣分。

4、禁止社團負責人私自挪用會費，一經發現將嚴肅處理。不得以協會名義私自收取額外會費（材料費、學習費等）。

5、社團根據舉辦活動的實際需要申請經費，如發現沒有經團委審核，經費花超數量大、或不上報擅自動用經費者，按照有關規定給予處罰扣分。

第七章 社團聯合會的值班制度

全體工作人員必須嚴格遵守國家法律、法規及學校的規章制度。辦公室工作人員應時刻注意自身形象，在工作中嚴格要求自己，努力提高社聯辦公室在校內外的良好聲譽。

第二十三條 值班時間為周一至周五19:00～21：30；周日19：00～21：30。（若有特殊情況，由辦公室統一安排）

第二十四條 所有部門參與值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由辦公室統籌安排，如有重大活動，各職能部門可以根據需要調整值班時間，但必須告知辦室。第二十五條 值班要求

（1）值班時，做到不遲到、不早退、不無故離崗，并認真填寫值班簽到表。若有特殊 情況不能值班者應提前向各職能部門負責人請假，并告知辦公室值班負責人員。無故缺席者，將給予相應責罰。

（2）值班人員在值班時做好值班記錄，記錄簡明扼要，及時歸檔，及時處理，遇突發事件及時匯報；同時務必與下班同學做好工作的交接，如因為值班同學交接工作失誤或未交接清楚而造成的任何損失皆由個人負責。

（3）值班期間，做好辦公室的衛生保潔工作，保持辦公室的整潔。

（4）值班人員應穿戴大方，得體，并佩帶工作證；應熱情大方為同學服務，提倡文明用語。（5）辦公室禁止使用各種存在安全隱患的電器；禁止使用辦公室電話撥打私人電話。

（6）要愛護值班室的物品，不輕易出借物品，當相關人員借用時，須做好登記，并幫助聯系負責人員辦理。值班人員不得私自出借辦公室物品。

（7）嚴禁將工作證，辦公室鑰匙，社聯印章等私自借于他人使用；嚴格登記社聯印章的使用情況，使用社聯印章須得到分管副主席的同意，不得隨意使用社聯印章。

（8）辦公室電腦應遵循“誰使用誰負責”的原則，要愛護好，管理好，使用好;不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為；不得在電腦上隨意下載軟件，使用U盤前須殺毒。（9）辦公室打印機須嚴格管理，使用人員須詳細登記，所有人員不得隨意使用。（10）值班人員應做到善始善終，在值班結束后，檢查辦公室的門窗后離開。

第二十六條 處理事務

1、認真處理各項事務，非本職能部門事務須及時告知其他相關職能部門。

2、嚴格按照各項規定處理事務，不得擅做處置。

3、如遇不能處理的事務，應當及時向相關負責人反映，不得刻意隱瞞實情，違者將按照相應規定處理。

第二十七條 社團所有值班人員接受社團聯合會辦公室統一管理和監督。

第八章 社團聯合會量化考核制度

為加強我校社團管理的透明度和規范化，充分調動、提高各社團的積極性，豐富同學們的課余生活，更好地為廣大同學服務，積極配合學校的各項工作，以對社團進行更為有效的監督和服務，提高各社團工作的透明度。根據????以及結合各社團的實際情況，特制定本條例。量化評比采取以事實為依據，以公開、公平為原則，采取基礎分為60分，并根據各社團的各項活動和日常工作進行加減分。

第二十八條 考核標準(一)參加例會情況

1.到會情況：請假扣1，遲到/早退扣1分，缺勤扣2分 2.合理化建議：提出合理建議并得以采用加3分。

3.社團會員大會每學期不少于2次，未召開者扣2分，只召開一次扣1分，大會需邀請社團聯合會代表出席參加。

(二)書面材料完成情況

1.各項活動的方案、通知、預算、場地申請材料、活動總結、相片、簡訊以及工作計劃和工作總結等未及時上交每次扣2分。拒絕不交每次扣4分。2.格式不正確或內容有原則性錯誤等依情況扣1--3分。

(三)關于經費的管理情況

1、凡造假帳以私吞社團經費以及有不合理開銷的，一旦證實，追究當事人的相關責任，并扣該社團2分。

2、凡屬正當收費（經校團委同意后），在規定時間內，未及時將存折送交社團聯合會予以申核的，每次扣2分。

3、凡發現某社團未經社團聯合會同意而擅自向校團委申請經費的，每次扣3分。

4、凡發現社團有向社員亂收費現象的，一經查實，除責令將金額如數退還給社員外，并要追究社團負責人的責任，一次扣5分。(四)關于社團管理方面的規定

1、各社團之間能密切配合交流工作或相互之間能進行競賽活動，增強了各社團之間的凝聚力的，每次加2分。

2、各社團每屆主要負責人的產生未同社團聯合會協商討論而直接指定，社團聯合會不予肯定，責令該社團負責人作出書面檢討，并扣該社團5分。

3、凡發現某社團未向社團聯合會請示審批，而擅自舉辦培訓班，每次扣6分。

4、未經社團聯合會批準而擅自進行對外交流活動，并造成不良影響的，每次扣5分；情節嚴重者，追究當事人責任。

5、積極幫助兄弟社團，每次加2分。

6、為我院爭得榮譽，每次加3—5分。

7、開展有特色的活動，能夠很好的宣傳社團，并將社聯打響的社團每次加2—4分。

(五)關于配合院團委、社團聯合會工作的規定

1、積極配合院團委、社團聯合會工作的社團，每次依情況加2—5分。

2、各社團無正當理由，而拒絕承擔院團委及社團聯合會布置的工作任務的社團，每次扣3—6分。

(六)各社團值班情況

1、未值班者扣2分。2.值班遲到早退扣1分。

3.值班記錄或值班記錄情況不屬實、不認真扣1分。4.衛生不合格每次扣2分。

5.值班時違反辦公室制度每次扣1—5分。

(七)社聯辦公室、活動室使用管理情況。

違反社聯辦公室、活動室使用制度，依情況每次扣1—5分。第九章 附則

第二十九條 此管理制度自通過之日起開始試行。第三十條 本制度最終解釋權歸牡丹江學院社團聯合會

第五篇：社團聯合會管理制度

江蘇科技大學機械工程學院社團聯合會管理制度

第一章 總則

第一條 江蘇科技大學機械工程學院社團聯合會（以下簡稱社聯）是由院團委授權負責管理全院社團的主管機構。社聯以“輔助學生社團的自我建設、自我管理”為宗旨，以“服務社團、管理社團”為職能，堅持“團結協作、務實創新”的原則，組織學院社團開展豐富多彩的活動，進行培養大學生的創新精神、實踐能力和增強大學生的綜合素質。

第二條 為了加強社聯的自我管理，提高自身形象和工作能力，以便有效地開展各項活動，特制訂本制度。

第三條 本制度適用于江蘇科技大學社團聯合會及所轄各社團，各部門需貫徹本制度。

第二章 社聯日常管理

第一條 社聯工作正常有序的開展，離不開每一位社聯成員的努力，為了進一步嚴格要求所有社聯成員，將社聯建設成一支有組織有紀律的團隊，制定本職責條例。

第二條 社聯各干部、干事的工作原則：團結協作，突破自我，樂于奉獻。第三條 社聯各干部、干事的工作態度：嚴以律己，寬以待人，熱愛集體。第四條 社聯日常工作安排

1、協調學生社團間的關系，加強學生社團的規范和統一建設。

2、為學生社團開展工作與各類活動提供相關配套服務，并通過社聯實現學生社團的各類資源實現共享。從財務、事務、人事三方面對各社團進行監督、協調和支持。

3、按照慣例召開社團例會和社聯內部會議，總結上一階段活動與工作，討論安排下一階段工作與活動。負責各社團向院團委有關申請、報告、詢問等事宜的轉呈、催辦和回復等工作。

4、負責定期各社團考核評比 第五條 機構設置

1、社聯設主席團三人，其中主席一名，副主席兩名。

2、社聯暫設立辦公室、宣傳部、活動部，各部可根據需要設正、副部長。

3、社聯由機械工程學院團委直接領導并接受校管委會的監管。第六條 職責分工

1、主席團

（1）及時認真傳達、學習、貫徹上級團組織、學院黨政有關的文件、會議、決議精神。（2）統籌社聯內各項事務，統一協調、分配任務（3）集中正確意見，制訂社聯工作，并認真執行。

（4）帶領全體社聯成員干部搞好自我管理工作，指導各部開展工作。（5）及時傳達學校指示，完成上傳下達的任務

（6）定期主持召開學生會會議，研究每一時段工作進展，分析情況，落實措施。（7）及時總結好的工作經驗，推廣先進經驗，表揚優秀干部。

2、辦公室

（1）總體負責主持學生社團聯合會辦公室的日常事務工作，協調社聯各部門之間的關系。

（2）負責聯合會干部會議和社團負責人大會的會議記錄，配合各部門組織策劃各種活動，以及社團一系列規章制度的監督實施。

（3）負責監督社團聯合會辦公室管理規定，各條例實施，做好記錄。（4）社聯所有物品及財務的管理，對社聯和社團各項經費進行監督和審核；社團聯合會重要物品的購置等。

（5）負責協助社聯主席審批各社團大型或重點活動的方案；活動結束后做好總結并存檔。

（6）對檔案進行管理，檔案要嚴格化、規范化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理

3、宣傳部

（1）為社聯各項活動做好宣傳工作，包括：新聞報道，出海報，活動場地的布置，派發傳單，做橫幅，設計會徽，工作證等；

（2）負責協助學生校社聯和各成員社團活動日歷、圖片、錄像、題詞、新聞報道等的收集、整理、記載和存檔工作；

（3）負責貫徹和落實學校及校社聯的各項方針政策以及各項具體措施；充分利用各種宣傳手段，傳達上級的重要指示；負責重大節日，重大活動及其它活動的宣傳工作；（4）緊密聯系各社團宣傳部，協助各社團宣傳工作，加強各社團宣傳部的聯系，彼此交流，以達到社聯與社團聯合，通力合作的效果。同時，與校內外各媒體緊密聯系。

4、活動部

由于社聯剛剛組建，暫設活動部，行使策劃、監督、外聯、活動各項職能。第六條 社聯各部門根據自己的職責，細化部門管理制度。第七條 社聯干部任免及管理

1、社聯干部采取層層負責制，實行集體領導和個人負責相結合的方式，各項工作必須逐級上報。

2、社聯干部任免必須按照正常程序采取聘任或競聘的方式逐級審批。干事任免及調配由各部提出意見，社聯辦公室審批。

3、副部長以上干部，因各種原因離職者，必須提前向辦公室遞交申請。對于申請離職的干部，團總支委員會研究后同意其離職的，決定替補人選后對外宣布。

4、社聯干部必須嚴格遵守學校的各項規章制度，違者視具體情況予以處理，直至開除出社聯；違反校紀、校規的學生會干部自動免職，并嚴肅處理。

第三章 社團管理

第一條 社聯根據院團總支授權對學院所屬社團進行日常管理。各社團成立之日起平等的作為社團聯合會的所屬機構，獨立地開展工作并接受社團聯合會的統一管理。

第二條 各社團在社聯活動原則與各項規章的基礎上建立自己章程，社團有完善的內部管理機制，定期召開例會，工作決策及時有效。

第三條 各社團負責人負責制定本社團負責人章程及工作計劃，并上報社聯相關部門;各社團負責人對社團聯合會直接負責，實行工作的申報和總結制度，將活動情況及時向社團聯合會反饋。

第四條 各社團以會員大會為決策機構，完善內部各部門。社團內部各部門負責人經由社團大會，通過全體會員選舉產生。

第五條 社團成員的權利及義務

1、社團成員享有以下權利：

（1）參加本社團開展的各類活動,接受教育和培訓的權利；（2）享有社團內部的選舉權,被選舉權和表決權；

（3）對本社團的工作有提出批評,建議和質詢的權利，對社團的干部和工作人員有監督權。

2、社團成員的義務（1）積極參加本社團活動,并在其中努力工作,及時完成社團交給的各項任務，服從社團以及社聯的安排；

（2）發揮自己的專長,熱心幫助同學；

（3）按時參加社團和社聯的有關會議，自覺維護社團以及社聯的聲譽。第六條 社團納新

1、每學年初，各社團在規定的時間和地點召納新會員。對于新會員要建立會員檔案，分組制定負責人，以便在以后的活動中能及時聯系；及時辦理會員證；組織新老會員的見面會。

2、各社團及時將自己的納新情況上報社團聯合會；將會員檔案交由社聯相關部門。第七條 社團申請

社團申請應具備以下條件：

⑵ 我校在籍學生（含本、?？?、研究生）五人以上，基于共同的興趣愛好。⑵ 發起人指定負責人，并負責組織制定社團章程。章程應包括社團的宗旨、名稱、組織機構、發展規劃及其它需要說明的事項。

⑶ 社團發起人向社聯會提出成立意向，領取審查表，上報社聯，經院團委同意后即可開始組建社團的籌備工作。第七條 社團活動

1、社團在每學期初應按時提出活動計劃、工作意見，上報社聯。

2、社團活動應在保證學生完成學習任務的前提下進行。

3、社團舉辦活動前應填寫《江蘇科技大學機械工程學院社團聯合會

活動申請表》及《活動開展表》，若需申請經費，還需填寫《經費申請表》（見附件）。

4、社團活動要符合本社團宗旨，不得從事與本社團宗旨相悖的活動，不得開展盈利性的活動。

5、社團之間應加強交流和合作。

6、活動結束后，社團應向社聯呈交活動情況總結。

第四章 例會制度

第一條 時間：部長例會每周一次，每學期根據需要進行規定，如遇考試或公共假日，例會時間另行通知。第二條 參加人員：社聯主席團、各部部長。除此之外，根據例會主題，可安排相關部門委員和干事參加。

第三條 如接到臨時工作任務，社聯主席應及時通知召開臨時會議，社聯成員必須全部到齊。

第四條 每次例會由學生會辦公室主任打考勤并作詳細會議記錄。第五條 各部門例會另行制定。第六條 例會內容

1.已結束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結果和經驗總結（口頭上報，書面備案）。

2.即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案（口頭上報，書面備案）。

3.各學生干部要及時、全面的將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學生干部的批評和自我批評。

4.主席在聽取各部活動通報后要做相關總結，汲取經驗，指出不足，以便今后活動的開展。

5.各部門部長活動后遞交活動總結，對于工作中出現的問題要及時處理。6.對于工作中難以解決的問題，由主席進行匯總并向團總支詢問，三天內給各部部長答復。

7.主席于每學期期末將例會表格裝訂成冊，上交給團總支留檔保存。

第五章 獎懲制度

第一條 對于能夠出色完成工作任務且學習成績優良的學生會干部，由團委統一評定，于每學期期末給予一定的精神獎勵。如：授予“優秀學生干部”“先進個人”等稱號。

第二條 每學年末進行優秀部門評選，對優秀部門及個人進行表彰

第三條 每次例會，被通知人應按時出席會議，如遇特殊情況，應提前請假，并向主席遞交條，經核實、批準后，方可請假。但同時應請部門內相關人員前來作詳細記錄，會后轉達。

第四條 如無故不參加會議，或不履行請假手續，未經批準便不出席會議，則寫一份檢查交給團委。如累計達三次或給社聯工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。第五條 社聯干部如在學期考試中有不及格課程并且重修后仍不及格的即自動離職。如因特殊情況需繼續留任的，必須由學院團總支批準，予以代職考察一學期，考察期滿或繼續有不及格課程的即行開除出社聯。

第六條 考試不及格、作弊或受到學院各種處分（包括通報批評）的社聯干部取消一切評優資格。并根據情況,責令其退出學生會。

第六章 報賬制度

第一條 社聯的財務由主席團負責管理，具體負責校社聯經費的預算、審批、結算工作。第二條 辦公室主任負責借款記帳（明細帳）報帳。要求有專門記帳本，事物應分項記賬。第三條 每學期校社聯的活動贊助經費以及向院團委申請的辦公室經費和專項活動經費由辦公室統一管理，必須做到?？顚Ｓ?，并且力行節儉，帳目清楚。各部門經費要有使用預算，嚴格控制，做好記錄，以便結算。

第四條 辦公室在收到報帳發票后，應做好記錄并簽名。

第五條 辦公室在接受報帳時，應收取發票（發票背后必須有經手人簽名）并保存，以便核查和結算。

第六條 報帳細則：

1、報帳人員報帳時須持有相關發票，發票背后注明經手人以及此項開支的用途。

2、車票實行報銷制度，須憑發票并征得主席同意后，方可報銷。

第七章 社聯檔案管理制度

第一條 檔案管理要有辦公室負責，檔案管理應分類存放，保證安全 第二條 檔案管理的內容應包括：

（1）每學期計劃、總結；

（2）各部門舉辦活動的計劃、總結、協議及有關資料表格；

（3）社聯社團干部人事檔案；（4）各部門例會記錄及考勤；（5）日常工作文件。

第三條 各部門舉辦的活動，要在活動結束后一周內將有關材料（包括協議、宣傳資料、照片、有關表格等）交檔案管理人員，由檔案管理人員存入各部門文件夾或存入電腦。其他有關資料由檔案管理人員及時整理存檔。

第四條 各部門如需借閱檔案材料，要辦理登記手續，用完及時歸還。第五條 社聯每年換屆時，所有檔案材料要做好交接手

第八章 社聯宣傳管理規定

第一條 為了樹立學生會的良好的形象，做好對內對外宣傳，特制定本規定。

第二條 本規定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單、條幅、廣播站以及其他宣傳品。第三條 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案，交于宣傳部的方案中應寫明制作海報內容，形式上的要求。普通海報提前三天交于宣傳部，大型海報須提前一周把方案交于宣傳部。

第四條 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯誤和疏漏，注意樹立社聯的良好形象。在宣傳品中落款必須統一落署”機械工學院社團聯合會”字樣。

第五條 海報張貼時盡量張貼于顯要位置，如在海報欄張貼，應使海報頭頂齊海報欄頂端。展板展出時應置于顯要位置，擺放規范，防止展板東倒西歪，并張貼學生會報頭。另外，做活動的部門注意雨雪天氣對展板的保護。條幅懸掛需規范，做宣傳的部門需派專人負責條幅的維護。張貼一律由做活動的部負責安排。

第六條 違反規定部門，依照主席團意見對其作出相應處理。對于相應的責任人，視為一次責任事故

備注： 我社聯剛剛組建不久，這一章程僅作為社聯未來管理制度的一個框架，施行過程中若有不足之處，應及時改正并完善，逐步建立一個適合我社聯長期發展的高效的規章制度。并將制度改革作為社聯制度發展的一個傳統，長期堅持下去。