第一篇:計算機系社團聯合會例會制度
計算機系社團聯合會例會制度
一 具體規定
1.時間:每周一晚19:00(提前五分鐘到會)。2.地點:行政樓辦公室415。
3.參加人員:社團主席,社團辦公室主任和各協會會長,不定期邀請老師出席并做工作指導。
4.如有變動,以社團辦公室最新通知為準。
5.全體到會成員必須自帶筆和本,做好會議記錄;各協會召開本協會會議或開始課程時必須通知主席團成員和辦公室成員。
二 會議流程
1.社團辦公室人員對例會進行考勤登記。
2.社團主席發言,傳達上級指示并做上周社團工作總結本周協會活動作小結以及下周協會活動進行簡單計劃。
三 考勤處理
1.每周例會,辦公室人員負責進行例會考勤登記,考勤情況每周通報一次。2.會議成員如有事不能參加例會的,向社團辦公室人員提出請假,否則視為缺席。
四 請假制度
1.計算機系社團聯合會例會,活動(每周一至周五原則上不允許請假,如有特殊情況必須履行請假手續并使用標準請假條)。
2.任何人不的隨便代為請假。所有請假條要交辦公室備案,否則做缺席處理。
計算機系社團聯合會 2011年3月10日
第二篇:社團聯合會例會制度
社團聯合會例會制度
總則
第一條例會是社團日常工作的組成部分之一,是加強各社團之間聯系的橋梁和紐帶,是社團內部溝通的渠道。為了進一步加強例會組織管理,明確責任,完善例會組織機構,協調各社團之間關系,及時總結和匯報社團近期工作,增強社團內部團結、上下聯系,提高社團工作效率,特制定本制度。
第二條會議要求
(1)以高效、務實為原則。
(2)會議必須預先準備會議流程。
(3)會議內容由辦公室各成員輪流記錄。由辦公室整理、存檔,并做好考勤記錄(保存缺席、遲到、早退人員名單)。
(4)例會的出勤情況作為社團及個人的評優的依據之一。
(5)與會者必須準時到會,不得遲到,不得無故缺席。個別人員因事不能按時參加例會須提前告知緣由,由記錄人員登記。沒有請假的,視為缺席。
(6)違反本規定的社團或個人,將在社團月基礎的評分上分情況進行處理:
A、遲到一次扣1分;B、缺席一次扣3分;C、請假不算分??鄯智闆r每月通報一次。每請假3次;每遲到2次,折算為1次缺席;凡有兩次無故不到、無故早退或遲到三次的社長及社員予
以除名。其余情況應以重視,進行公開自我批評,說明情況。
(7)與會人員認真參與,積極討論,對會議所討論的問題可以提出自己的看法,并認真執行會議布置的各項決議和任務,切實履行工作職責。遲到或缺席人員要在會后主動向會議負責人詢問會議的情況,了解各項決議與任務,了解工作,落實任務。
(8)與會者必須保持會場內秩序井然,安靜。做好會議記錄,以便了解整個會議的內容和要求。有不能處理或不能完成的任務要當場提出,共同討論解決。
(9)會議過程中手機及其它通訊工具應調至無聲或振動狀態。
(10)社團部各成員以及各社長必須嚴格遵守此制度。
第三條會議形式
(一)社團干部例會
時間:雙周一晚上7:00--8:00
地點:青海大學昆侖學院109
參加人員:社團聯合會所有干部、各社團社長
時間:單周一晚上7:00--8:00
地點:青海大學昆侖學院院本部致明樓422
參加人員:社團聯合會所有干部、各社團社長
如有變動,以最新通知為準。
第四條會議主持
由社團聯合會主席團或秘書處主持。
第五條會議流程
(1)會議記錄員做好記錄。記錄你認為不清楚之處,記下,等討論時發言提出。
(2)各社長先報告本社團下次例會前開展的活動,總結歸納自己要發言的內容。
(3)副部長、委員發表自己的意見或建議。
(4)部長作例會總結,指出社團活動的優點及不足,也是下次活動中應注意的地方。
(二)社聯內部例會
例會時間:每兩周一次,周日晚上6:00
地點:致明樓422
參加人員:社團聯合會所有成員
會議流程:
(1)各部長做兩周工作總結與本周工作安排
(2)副會長談談自己兩周的各項工作,各社團的狀態
(3)交給秘書部部門的兩周工作總結
第六條對部門成員的要求
(1)各社長及部門成員要按時參加部門例會及臨時會議,未經請假缺席者要在下次例會上做出自我檢討(主席缺席直接扣分)。
(2)社團聯合會部長應要求每次會議都必須提前五分鐘到場。
(3)要求社團聯合會成員每次會議后在總結中記錄此次會議進行總結。
(4)社團聯合會辦公室負責做會議記錄。
(5)每次例會提前做好準備,并在會后寫好總結。
(6)每次例會后留10-20分鐘供與會人員交流、討論。
(7)開會成員三次沒到警告一次
備注:本制度自頒布之日起實施。
……….社團聯合會
二0一一年十一月一日
第三篇:學生社團聯合會例會制度
社團聯合會例會制度
為了保證社團工作順利開展,及時交流思想,落實工作,社團聯合會特制定如下制度:
第一條:社團聯合會常務理事例會
常務理事例會是各部門安排工作舉辦活動的基礎,為保證其務實、高效,特規定如下:
1、常務理事例會每單周四晚上7:00到社團活動室開會;
2、常務理事例會一次無故不到者,下次例會作檢查,會后整理成書面材料備案;
3、因故不能參加例會者,須直接向社團聯合會正、副秘書長請假,不得請他人帶為請假,每請三次假按曠會一次處理,并取消評優資格;
4、參加例會不許遲到或早退,每遲到或早退兩次記作一次曠會,例會時間應控制在40分鐘左右,并取消評優資格;
5、常務理事例會每學期累計三次無故不到者,開除出社團聯合會;
6、本制度由院團委監督,常務理事會執行。
第二條:社團聯合會理事會例會
為貫徹上級組織精神,更好的統籌安排社團聯合會的工作,提高工作效率,特制訂制度如下:
1、社團聯合會理事會例會每單周二下午4:30到社團活動室開會;
2、一次無故不到者,下次例會作檢查,會后整理成書面材料備案;
3、因故不能參加例會者,須直接向社團聯合會正、副秘書長請假,不得請他人帶為請假,每學期請三次假按曠會一次處理;
4、參加例會不準遲到或早退,每遲到或早退兩次計作一次曠會;
5、凡曠會兩次以上的社團取消評優資格;
6、本制度由院團委監督,理事會執行。
2013年12月8日
社團聯合會值班制度
值班是社團聯合會成員的一項重要的職責,也是搞好一切工作的前提,為加強社團聯合會內部管理和形象建設,以保證社團聯合會工作的正常運轉,現規定以下守則:
第一條:值班時間安排:周—到周四每晚7:00—9:00。
第二條:值班人員安排:社團聯合會工作人員輪流值班,每次值班需有兩名以上值班人員,其中至少有一名是理事;
第三條:值班人員要嚴格遵守值班時間,不得無故遲到或早退,有事應提前向秘書長請假,否則按缺勤處理。
第四條:值班人員應自覺簽到,簽到內容包括所在部室及時間,否則按缺勤處理;
第五條:值班期間禁止大聲喧嘩,嚴禁嬉笑打鬧、打撲克等,一經發現既給予通報批評;
第六條:值班期間禁止吸煙、吃零食、亂扔果皮紙屑,一經發現既給予通報批評;
第七條:值班人員要舉止文明,接待來訪者要有禮貌,熱情主動;
第八條:值班人員要嚴格遵守值班制度和認真做好值班記錄,不準搞自由主義;
第九條:值班人員要互相幫助、積極配合,認真完成各項工作和任務;
第十條:值班開始前,值班人員應搞好辦公室環境衛生;
2013年12月8日
社團聯合會請假制度
為加強對本會工作人員的管理,特制定如下制度:
第一條:例會請假制度一律遵循秘書長向團委老師請假,理事向秘書長請假的原則;
第二條:日常值班人員如遇特殊情況一律向團委老師請假(團委老師不在可向秘書長請假);
第三條:可預知的請假須提前遞交請假事由,經批準后方可請假;
第四條:不可預知的請假可以事后說明詳細原因由秘書長或團委老師商議后裁定;
第五條:當事人由于請假不能工作、值班、參加例會者,應由理事會及時做出調整和拿出處理意見;
第六條:以上情況均須在理事會備案。
2013年12月8日
第四篇:社團聯合會例會演講稿
尊敬的各位領導,同學們:
大家好。
不知不覺大家已經在社聯攜手走過了半個多學期,我們彼此也有了相互的認識,認識了大家,和大家一起為社聯工作了這么久,我心里感覺到由衷的高興。
社聯,看上去很美,其實它更多的是責任和壓力,我們應該積極爭取這份責任,不是為了那點兒榮譽,而是希望和大家進一步的一起成長、一起進步,為社團發展貢獻自己的力量。
上半年,在主席團的正確領導下,我們取得了很大的成果,這份成果我們不能說是絕后但是一定是空前的,我相信,隨著我們社聯的成長,以后一定還會有更好的成果。上學期我們取得驕人的成績,但是不可避免的也暴露了我們缺點,在這社團藝術節馬上就要來臨之際,我希望我們大家能一起規避這些缺點,爭取我們社團藝術節的完滿結束。
1、社員參與活動的積極性。在第一學期活動中,新生剛剛進入學校,對各種活動參與的積極性都很高;在熟悉學院環境和在學長的影響下,本學期學生參與活動的積極性會普遍偏低。所以,大家要提高自己的積極性。
2、社會資源不足,活動經費較少。由于學院規模較小,開展的活動難以為商業服務者打開一定的市場,社會資源進駐學院的很少,這就需要外聯部的同學,不斷挑戰自我,再
創新高。
3、提高學生指揮能力。在學校總有部員對部長干部不滿,對他的指揮也就不去執行,這樣一來活動開展的就不是很理想。一部員對他有意見是個人原因;人數多了就是社聯干部自身的原因了,提高社聯干部素質對活動的開展也是很重要的。
4、加強社團之間的交流合作,共同打造精品活動。社聯不是凌駕于社團之上的組織,而是為了社團能夠更好的打造精品社團,能夠更好的讓社團為廣大學生提高校園文化的組織,社聯就是各個社團的一個紐帶,所以,每個同學應該為自己定好自己的位置,不能人云亦云。
我也沒有太多的經驗,也沒有什么更好的建議,就不在各位面前班門弄斧了。同時還要向在坐的各位學習,望在坐的各位同學能各抒己見,為社聯的發展給予你們寶貴的經驗。在此我謹代表XX先謝謝大家了。
社聯XXZYZJZ
第五篇:社團聯合會例會管理制度
社團聯合會例會管理制度
為完善社聯規章制度,促進各項工作的順利傳達、開展,提升會議質量,特制定以下規章制度。
一、社團會議
會議由社聯主席(可由主席團成員代理)主持,社聯主席團成員、辦公室主任、評議部部長、項目調研部部長及各協會負責人參加。會議紀錄由辦公室統一負責,會議現場紀律監督由評議部、項目調研部統一負責。具體規定如下:
1、會議每兩周召開一次,時間地點為周一中午12:00在學術報告廳2002C召開。
2、會議采取點到制,12:00準時點到,例會時,如無法到場,應向社聯主席團請假,并填寫請假條。從請假當天起,15天內不補假條視為曠會。
3、處罰制度:曠會一次或請假兩次或遲到早退三次,取消其競選“優秀會長”稱號的權利;曠會兩次或請假三次或遲到早退四次,取消其協會競選“優秀社團”稱號的權利;違例情節嚴重者,取消其會長資格。
4、開會過程中,不得大聲喧嘩、玩手機(手機調為震動或關機)、交頭接耳。會后將留出部分討論時間,現場解答社團負責人的意見、建議、所需社團協調的工作。
5、社團所需表格應與會前或會后提出。社團如需出宣傳海報,應于申請后每周一中午交予社聯宣傳部。當周未開
社團例會的請于前一周社聯值班時間交到值班室。
6、社聯將派出人員于每周日到周四晚上7:00到8:30在4101教室值班,便于解決社團問題。
二、社聯會議
會議由社聯主席主持(可由主席團成員代理)主持,社聯主席團成員、辦公室主任、評議部部長、項目調研部部長及社聯全體成員參加。具體規定如下:
1、社聯每兩周召開一次全體會議,全體會議于周一中午12:00在學術報告廳2002C召開。各部門每周召開一次部門會議,各部門每月寫一次工作總結。
2、對社聯全體會議遲到、曠會等的處罰原則:曠會兩次或請假三次或遲到早退四次,取消其院級干部資格。請假10天內不補假條視為曠會。
3、會議期間,不得大聲喧嘩、玩手機(手機調為震動或關機)、交頭接耳。
4、會議時,主席(主席團)布置近期工作計劃,提出近期工作要求。各部門負責人做現階段簡單總結,匯報近期的工作情況,并提出近期的工作要求。
5、會議記錄由辦公室統一負責,會議現場紀律監督由評議部、項目調研部統一負責。