第一篇:社團聯合會請假制度
社團聯合會請假制度
為加強對社聯學生干部、各個社團負責人的管理,特制定如下制度:
1.凡因事、因病不能按時值班或參加例會及活動者須事先履行請假手續。
2.可預知的請假須以書面形式提前向秘書處或其上一級負責人遞交假條,經批準后方可請假;
3.不可預知的請假可以事后補假,但須經其分管部門或秘書處批準后方可生效。
4.當事人由于請假不能按時工作、值班及參加例會者,應委托其他成員代為工作、值班或參加例會。
第二篇:社團聯合會制度
社團聯合會制度
一、總則
社團聯合會(Students' Association Union)在校團委的直接指導下,管理社團工作、服務社團發展的學生組織,旗下管轄著涵蓋文學學術、實踐服務、藝術文化、愛好興趣、體育運動等功能豐富、類型兼備的各類學生社團組織。它以充分調動眾多社團及其會員的積極性和創造性,全面開展有深度、有內涵、有品位、有價值、有意義的社團活動,不斷豐富校園文化生活,提高當代大學生的學習能力、實踐能力、組織能力和創新能力為目標。
二、組織制度
1、社團聯合會設主席,副主席,秘書處,委員若干名(根據工作需要而定);
2、主席、副主席、秘書處組成常務主席團,領導學生社團工作,并分管學生各社團的工作,書處負責對其它各部工作的監督與考核及內務工作。
3、每學期開始,須對人員進行統計,并交由秘書處進行統一備案。
三、例會制度
1、社聯每兩周至少召開一次委員例會,主要總結上兩周工作,并對本周工作進行布置,由秘書長對會議進行記錄,交負責老師審閱;
2、各委員不得缺席每周的委員例會,如有特殊情況須向社長請假。無故缺席一次的給予警告的處罰,無故缺席兩次的,取消其優秀團干部的評選資格;無故缺席三次的;經團委批準,有權利將其開除團委;
四、工作制度
1、社聯在工作上實行分工不分家,所有成員要做到“召之即來,來之能戰”;
2、工作中倡導團隊合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統一領導,統一指揮,工作中不得無故離開,有事需向上級請假,否則按缺席處理。
3、對于在工作中表現突出者,在每學年的學生干部、委員評優中,將優先考慮;
4、對于在工作中不負責任,經常遲到、早退、缺席,受處分的以及工作不積極的干部、委員,取消其每學年的評優資格。
五、辦公制度
1、工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長發;
2、在辦公室內不得吵鬧、喧嘩,嬉戲玩耍。
3、每周末社聯成員可在教室內進行下象棋等活動,但不得進行賭博。
4、教室衛生由社團聯合會成員輪流打掃,未打掃的警告。
六、崗位職責
(一)主 席:全面主持社團聯合會工作;負責召開社團聯合會部門會議、各社團負責人會議等各類會議;領導和監督各社團及主管副主席開展工作;負責審批社團工作和重大決策;根據學生社團章程、管理條例及考核條例,向社團聯合會提出任免學生社團干部的決議。
(二)副主席:協助主席全面開展社團工作;主抓社團聯合會內部各項日常工作;直接管理監督各社團;負責黨團思政工作的貫徹與落實;主席不在時行使主席職權;在團委領導下開展“思想政治進社團”工作。
(三)秘書處: 負責社團聯合會的工作計劃、總結和文件的起草;定期對社團干部進行考核,并及時將考核情況向團委指導老師、社團聯合會主席匯報;負責社團聯合會規章制度的起草;協助主席管理日常事務及對各學生社團的管理;管理各社團文件檔案;負責對社團社情的審查、注冊;每學期對社團進行注冊、備案;負責各類會議
通知、簽到、組織會議等工作;收發傳達各類文件;社團及各種活動經費的發放;配合各部門活動,協調各部門關系。
(四)社 員:每年的社團招新、社團文化節、社團展演等活動的策劃并組織,通過
整合社團活動資源,進一步規范和促進學生社團的健康發展
七、組織紀律
1、凡是社團聯合會成員必須遵守學校相關規章制度,必須以認真負責的態度做好本職工作,無特殊情況不得私自調動,2、社團聯合會會議無大小,社團成員必須按時參加,有特殊原因,需提前請假,無故缺席者,一次給與批評,兩次給與警告,三次給與解聘
3、望能聽從指揮,顧全大局;并能靈活運用原則和程序解決突發事件
4、社聯成員要時刻注重自身修養,愛崗敬業,克己奉公,勤學不輟,勇于創新,使自己的人格的以提升,能力得以提高。
5、堅決杜絕遲到,早退現象。一學期中,累計遲到早退達五次者,予以解聘
6、社聯開會時,所有社聯成員必須提前十分鐘到達會議地點,準備會議事宜。
八、其他要求
1、各部門應及時聯系,提出存在問題,總結積累經驗,提出解決問題的方法
2、負責人經常與學校聯系,及時獲取信息,向各部門布置任務
九、獎罰評定
1、每學期評定一次優秀社員活動
2、社聯內部的各種考勤情況最為期末評優的考核之一
3、每學年年終開展評優活動,屆時將評選“優秀社聯成員”兩名,頒發榮譽證書。
第三篇:社團聯合會制度
攀枝花學院學生社團聯合會制度
第一章 總則
第一條
為了更好管理學生社團聯合會各項事務,打造學生社團聯合會的良好形象,特制定《攀枝花學院學生社團聯合會管理制度》。
第二條
學生社團聯合會(以下簡稱社團聯)全體成員必須遵守并貫徹此制度。
第二章 會議制度
第三條
社團聯會議包括社團代表大會、社團聯例會、部門例會和臨時會議。
第四條
社團聯社團代表大會每學年召開兩次,由社團聯指導老師、社團聯主席團主持會議,各二級學院社管委主任、社團聯干部、學生社團主要負責人不得無故缺席。
第五條
社團聯例會每兩周召開一次,總結工作,討論學生社團聯合會近期工作方向和重點。例會由社團聯主席團主持,二級學院社管委主任、社團聯干部、干事按時參加例會,做好會議筆記并積極主動發言為社團建設建言獻策。
第六條
社團聯辦公中心主任負責會議記錄和會議考勤,與會人員非特殊原因不得遲到、早退、曠會。確實無法參加會議須提前請假,會議中途退出須征求主席團同意。
第七條
社團聯督導中心負責會場秩序、會場安全管理和突發事件的處理。
第八條 根據需要社團聯主席團可以舉行臨時會議,與會人員由聯絡信息部提前一天通知。
第九條 會議期間與會人員手機務必調至會議模式,未經主席團同意不得隨意接電話。第十條
社團聯各部門例會每周召開一次,時間、地點、內容自定,并做會議記錄。
第三章 值班制度
第十一條 社團聯辦公室值班時間為周一至周五上班時間(9:00——19:00)。值班干部、干事嚴格按照值班要求準時到達社團聯辦公室值班,不得遲到、早退、曠班。
第十二條 值班時如有急事得離開崗位和實在無法值班,必須向辦公中心遞交請假條。
第十三條 值班干部、干事必須及時登記《值班簽到表》,做好值班記錄、電話記錄。第十四條 辦公室值班人員要注意儀表端莊,辦公室內不允許吸煙和進行娛樂性活動。第十五條 熱情接待來訪同學,妥善安排,認真、耐心處理社團聯工作事宜。第十六條 值班結束前,請寫值班總結。整理辦公室后方可離開。
第四章 檔案管理制度
第十七條 由辦公中心負責社團聯各類文檔的管理工作,以“優化配置和有效利用”相結合
為方針,規范整理存放社團聯及各學生社團的文檔資料。
第十八條 各部門應重視部門內部文檔材料的整理和保管工作,確保部門文檔材料的完整性,定期交辦公中心存檔,以備指導老師和主席團的檢查、調用。
第十九條 辦公中心及時準確詳細填寫檔案管理記錄,并定期整理與檢查,若發現較嚴重問題,經主席團批準后可對各部門或各社團的檔案工作進行審查。
第二〇條 辦公中心若發現檔案遺失,應立即上報主席團并及時、迅速補檔。
第廿一條 任何人員不得擅自涂改檔案,轉借檔案甚至毀壞檔案,一經發現將做嚴肅處理。
第五章 宣傳管理制度
第廿二條 社團聯宣傳包括網絡、電視、廣播、展板、海報、橫幅等形式的宣傳。第廿三條 社團聯宣傳工作由宣教部負責,根據實際需要優質優量地制作宣傳資料。
第廿四條 學生社團的活動宣傳按照《攀枝花學院學生社團宣傳活動管理細則》辦理,宣傳內容積極向上、豐富多彩,不得宣傳不健康思想和政治敏感話題。
第廿五條 社團聯宣教部有權收集整理學生社團的宣傳資料、檢查指導學生社團宣傳工作。第廿六條 社團聯鼓勵學生社團多渠道多形式的宣傳工作,對新穎的宣傳理念進行獎勵。
第六章 物資管理制度
第廿七條 社團聯所有人員必須愛護辦公室物資,不得損壞和隨意帶走辦公室內物品。第廿八條 辦公中心定期檢查辦公室物品,如有損壞缺失立即報告主席團處理。第廿九條 項目開發部在主席團同意下采購添置辦公室物品,并做好記錄。
第三〇條 其他組織、學生社團或個人來辦公室借用物品必須寫好借條并到辦公中心登記,使用完及時歸還,值班人員做好歸還記錄。
第卅一條 到期物品未按期歸還須向辦公中心補辦續借手術,不然社團聯有權直接收回,期間造成的后果由借用方自負。
第七章 電話管理制度
第卅二條 社團聯辦公室電話用于聯系工作,任何人員不得私用(如遇緊急情況除外)。第卅四條 辦公室值班人員負責接聽來電,詳細清晰地作好電話記錄,并在記錄上簽字,電話內容應及時報知主席團和相關部門。
第卅五條 聯絡信息部負責定期檢查電話記錄和對維護管理
第卅六條 電話旁放一份社團聯人員聯系名單,方便值班人員及時聯系相關人員。
第九章 新聞采集制度
第卅七條 社團聯新聞采集主要是辦公中心負責,各部門積極配合采寫相關新聞報道。第卅八條 社團聯新聞報道由辦公中心及時上傳到社團聯網站,至少每天更新一次。并由宣教部通過黑板報、報刊、廣播等形式進行相應報道。
第卅九條 學生社團的新聞報道通過電子郵件發給辦公中心整理后上傳社團聯網站。
第四〇條 社團聯新聞采集包括時事要聞、學校重大事件、社團聯會議、學生社團活動、校園先進人物報道、社團簡介等。
第十章 應急突發事件處理制度
第四一條 督導中心定期對辦公室安全設施進行檢查,如存在安全隱患應及時報告主席團并做好相應處理。
第四二條 督導中心應加強安全知識培訓,所有督導中心成員必須通過考核。掌握防范、應
急處理知識,事后調查知識和技能。保護公眾安全、公共財產安全。
第四三條 督導中心成員有權直接終止發生安全事故的會議、活動。并迅速組織人員疏散。并迅速上報保衛處、主席團和相關部門,請求支援。
第四四條 督導中心如發現學生社團活動中存在安全隱患,應立即通知其主要負責人處理,必要時可強制性取消活動。并做好安全記錄。
第十一章 工作述職制度
第四五條 社團聯主席團應定期聽取各二級學院社管委主任的述職報告。
第四六條 社團聯工作述職分為各部門部長(主任)向主席團述職,各部門成員向部長(主任)述職。干事在部門例會上向部長(主任)匯報一周的工作,各部長(主任)在社團聯例會上向主席團匯報工作。
第四七條 在匯報工作時,匯報者可提出自己的設想與建議,由副部長做好記錄并了解各項工作進展。
第四八條 在多部門聯合工作時,各部門應對工作情況及時進行溝通,并及時將工作情況準確上報給相關負責人或主席團。
第四九條 主席團及各部門部長(主任)可根據實際情況的重要性可改變述職時間、次數。第五〇條 各部門整理好述職報告,在年終總結后交由辦公中心存檔。
第十二章 學生社團管理制度
第五一條 凡攀枝花學院在讀學生在符合社團申請條件下都可以成立新社團,新社團成立條件包括:由三名以上同學聯合發起,成立初會員不得少于二十人;組織機構健全;章程制度完善,宗旨鮮明,財務管理規范;并向社團聯提交申請表和申報材料。
第五二條 新學生社團的成立必須經過正常程序審批,登記注冊后方可開展社團活動;新學生社團開始組建社團的籌備工作必須征得社團聯同意。
第五三條 各學生社團在登記成立之日起每學年均要向社團聯注冊,注冊時提交社團活動總結、社團本學期活動計劃、財務報表和新會員招收情況及花名冊備案。
第五四條 未注冊的學生社團不得開展任何活動和招收新會員;注冊情況與事實不符的社團將停止活動,并限期整改,整改合格后恢復活動。
第五五條 學生社團注冊時間為社團招新前一周內,新會員招收情況及花名冊在社團招新和統一補交。
第五六條 社團活動必須有利于校園精神文明建設、有利于提高學生綜合素質。開展社團活動必須履行申請手續,填寫活動申報表,社團聯審核同意后,社團方可開展活動。
第五七條 學生社團為了籌措開展活動所需經費,可在每學年初向成員收取三十元以下會費,會費的收取必須使用社團聯統一的收據。
第五八條 學生社團應設專人進行財務管理,使用經費時,須經使用人、負責人及財務管理人共同簽字后,方可支出。
第五九條 學生社團的經費管理應做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始票證。社團聯將定
期進行帳目檢查。對于學生社團帳目混亂不清者,社團聯將責令其進行財務整頓,社團整頓期間須停止一切活動。
第六〇條 學生社團的備案事項(如社團負責人、社團章程等)需要變更的,應在一周內向
二級學院社管委申請變更登記,并報社團聯備案。
第六一條 學社社團負責人按照“任人唯才,能者居之”原則進行聘用,具體按照《攀枝花學院社團負責人換屆選舉辦法》進行,社團聯對社團負責人選舉作全程監督。
第四篇:安陽師范學院學生社團聯合會請假制度(范文)
安陽師范學院學生社團聯合會請假制度
1. 學生社團聯合會例會、值班及活動原則上不得請假,若有特殊情況必須履行請假手續使用標準請假條。
2. 病假條由相應醫療證明認可。由于上課、課外實習、病假等原因請假,經核實后學生社團聯合會干部考核不作扣分處理,核對如發現虛報者做缺席處理。
3. 事假原則上每個學期不得超過五次,否則取消評優資格。
4. 請假必須親自書寫,不得由他人代寫,時間以不影響工作為原則,并做好善后工作。
5. 學生社團聯合會全體會議一律由主席批準,全體部長會議由主席批準,分管部門會議由分管副主席批準,部門會議由部長批準。
6. 不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知。事后一天內補辦請假手續。所有請假條要交辦公室備案,否則在考勤統計中做缺席處理。
7. 未履行請假手續或沒有特殊情況而事后補假的,均按照無故缺席處理。
8. 本制度請各部門嚴格自律,遵照執行。
注: 本條例自公布之日起實施。
安陽師范學院學生社團聯合會
二〇〇八年十一月八日
第五篇:社團聯合會例會制度
社團聯合會例會制度
總則
第一條例會是社團日常工作的組成部分之一,是加強各社團之間聯系的橋梁和紐帶,是社團內部溝通的渠道。為了進一步加強例會組織管理,明確責任,完善例會組織機構,協調各社團之間關系,及時總結和匯報社團近期工作,增強社團內部團結、上下聯系,提高社團工作效率,特制定本制度。
第二條會議要求
(1)以高效、務實為原則。
(2)會議必須預先準備會議流程。
(3)會議內容由辦公室各成員輪流記錄。由辦公室整理、存檔,并做好考勤記錄(保存缺席、遲到、早退人員名單)。
(4)例會的出勤情況作為社團及個人的評優的依據之一。
(5)與會者必須準時到會,不得遲到,不得無故缺席。個別人員因事不能按時參加例會須提前告知緣由,由記錄人員登記。沒有請假的,視為缺席。
(6)違反本規定的社團或個人,將在社團月基礎的評分上分情況進行處理:
A、遲到一次扣1分;B、缺席一次扣3分;C、請假不算分??鄯智闆r每月通報一次。每請假3次;每遲到2次,折算為1次缺席;凡有兩次無故不到、無故早退或遲到三次的社長及社員予
以除名。其余情況應以重視,進行公開自我批評,說明情況。
(7)與會人員認真參與,積極討論,對會議所討論的問題可以提出自己的看法,并認真執行會議布置的各項決議和任務,切實履行工作職責。遲到或缺席人員要在會后主動向會議負責人詢問會議的情況,了解各項決議與任務,了解工作,落實任務。
(8)與會者必須保持會場內秩序井然,安靜。做好會議記錄,以便了解整個會議的內容和要求。有不能處理或不能完成的任務要當場提出,共同討論解決。
(9)會議過程中手機及其它通訊工具應調至無聲或振動狀態。
(10)社團部各成員以及各社長必須嚴格遵守此制度。
第三條會議形式
(一)社團干部例會
時間:雙周一晚上7:00--8:00
地點:青海大學昆侖學院109
參加人員:社團聯合會所有干部、各社團社長
時間:單周一晚上7:00--8:00
地點:青海大學昆侖學院院本部致明樓422
參加人員:社團聯合會所有干部、各社團社長
如有變動,以最新通知為準。
第四條會議主持
由社團聯合會主席團或秘書處主持。
第五條會議流程
(1)會議記錄員做好記錄。記錄你認為不清楚之處,記下,等討論時發言提出。
(2)各社長先報告本社團下次例會前開展的活動,總結歸納自己要發言的內容。
(3)副部長、委員發表自己的意見或建議。
(4)部長作例會總結,指出社團活動的優點及不足,也是下次活動中應注意的地方。
(二)社聯內部例會
例會時間:每兩周一次,周日晚上6:00
地點:致明樓422
參加人員:社團聯合會所有成員
會議流程:
(1)各部長做兩周工作總結與本周工作安排
(2)副會長談談自己兩周的各項工作,各社團的狀態
(3)交給秘書部部門的兩周工作總結
第六條對部門成員的要求
(1)各社長及部門成員要按時參加部門例會及臨時會議,未經請假缺席者要在下次例會上做出自我檢討(主席缺席直接扣分)。
(2)社團聯合會部長應要求每次會議都必須提前五分鐘到場。
(3)要求社團聯合會成員每次會議后在總結中記錄此次會議進行總結。
(4)社團聯合會辦公室負責做會議記錄。
(5)每次例會提前做好準備,并在會后寫好總結。
(6)每次例會后留10-20分鐘供與會人員交流、討論。
(7)開會成員三次沒到警告一次
備注:本制度自頒布之日起實施。
……….社團聯合會
二0一一年十一月一日