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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度

時(shí)間:2019-05-14 16:00:28下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度

一、總則

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(Students' Association Union)在校團(tuán)委的直接指導(dǎo)下,管理社團(tuán)工作、服務(wù)社團(tuán)發(fā)展的學(xué)生組織,旗下管轄著涵蓋文學(xué)學(xué)術(shù)、實(shí)踐服務(wù)、藝術(shù)文化、愛(ài)好興趣、體育運(yùn)動(dòng)等功能豐富、類型兼?zhèn)涞母黝悓W(xué)生社團(tuán)組織。它以充分調(diào)動(dòng)眾多社團(tuán)及其會(huì)員的積極性和創(chuàng)造性,全面開(kāi)展有深度、有內(nèi)涵、有品位、有價(jià)值、有意義的社團(tuán)活動(dòng),不斷豐富校園文化生活,提高當(dāng)代大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力、組織能力和創(chuàng)新能力為目標(biāo)。

二、組織制度

1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)設(shè)主席,副主席,秘書(shū)處,委員若干名(根據(jù)工作需要而定);

2、主席、副主席、秘書(shū)處組成常務(wù)主席團(tuán),領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)工作,并分管學(xué)生各社團(tuán)的工作,書(shū)處負(fù)責(zé)對(duì)其它各部工作的監(jiān)督與考核及內(nèi)務(wù)工作。

3、每學(xué)期開(kāi)始,須對(duì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并交由秘書(shū)處進(jìn)行統(tǒng)一備案。

三、例會(huì)制度

1、社聯(lián)每?jī)芍苤辽僬匍_(kāi)一次委員例會(huì),主要總結(jié)上兩周工作,并對(duì)本周工作進(jìn)行布置,由秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄,交負(fù)責(zé)老師審閱;

2、各委員不得缺席每周的委員例會(huì),如有特殊情況須向社長(zhǎng)請(qǐng)假。無(wú)故缺席一次的給予警告的處罰,無(wú)故缺席兩次的,取消其優(yōu)秀團(tuán)干部的評(píng)選資格;無(wú)故缺席三次的;經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn),有權(quán)利將其開(kāi)除團(tuán)委;

四、工作制度

1、社聯(lián)在工作上實(shí)行分工不分家,所有成員要做到“召之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn)”;

2、工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,工作中不得無(wú)故離開(kāi),有事需向上級(jí)請(qǐng)假,否則按缺席處理。

3、對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出者,在每學(xué)年的學(xué)生干部、委員評(píng)優(yōu)中,將優(yōu)先考慮;

4、對(duì)于在工作中不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常遲到、早退、缺席,受處分的以及工作不積極的干部、委員,取消其每學(xué)年的評(píng)優(yōu)資格。

五、辦公制度

1、工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長(zhǎng)發(fā);

2、在辦公室內(nèi)不得吵鬧、喧嘩,嬉戲玩耍。

3、每周末社聯(lián)成員可在教室內(nèi)進(jìn)行下象棋等活動(dòng),但不得進(jìn)行賭博。

4、教室衛(wèi)生由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員輪流打掃,未打掃的警告。

六、崗位職責(zé)

(一)主 席:全面主持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作;負(fù)責(zé)召開(kāi)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門會(huì)議、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議等各類會(huì)議;領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督各社團(tuán)及主管副主席開(kāi)展工作;負(fù)責(zé)審批社團(tuán)工作和重大決策;根據(jù)學(xué)生社團(tuán)章程、管理?xiàng)l例及考核條例,向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出任免學(xué)生社團(tuán)干部的決議。

(二)副主席:協(xié)助主席全面開(kāi)展社團(tuán)工作;主抓社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)日常工作;直接管理監(jiān)督各社團(tuán);負(fù)責(zé)黨團(tuán)思政工作的貫徹與落實(shí);主席不在時(shí)行使主席職權(quán);在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展“思想政治進(jìn)社團(tuán)”工作。

(三)秘書(shū)處: 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)和文件的起草;定期對(duì)社團(tuán)干部進(jìn)行考核,并及時(shí)將考核情況向團(tuán)委指導(dǎo)老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席匯報(bào);負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章制度的起草;協(xié)助主席管理日常事務(wù)及對(duì)各學(xué)生社團(tuán)的管理;管理各社團(tuán)文件檔案;負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)社情的審查、注冊(cè);每學(xué)期對(duì)社團(tuán)進(jìn)行注冊(cè)、備案;負(fù)責(zé)各類會(huì)議

通知、簽到、組織會(huì)議等工作;收發(fā)傳達(dá)各類文件;社團(tuán)及各種活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的發(fā)放;配合各部門活動(dòng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

(四)社 員:每年的社團(tuán)招新、社團(tuán)文化節(jié)、社團(tuán)展演等活動(dòng)的策劃并組織,通過(guò)

整合社團(tuán)活動(dòng)資源,進(jìn)一步規(guī)范和促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展

七、組織紀(jì)律

1、凡是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員必須遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,必須以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好本職工作,無(wú)特殊情況不得私自調(diào)動(dòng),2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議無(wú)大小,社團(tuán)成員必須按時(shí)參加,有特殊原因,需提前請(qǐng)假,無(wú)故缺席者,一次給與批評(píng),兩次給與警告,三次給與解聘

3、望能聽(tīng)從指揮,顧全大局;并能靈活運(yùn)用原則和程序解決突發(fā)事件

4、社聯(lián)成員要時(shí)刻注重自身修養(yǎng),愛(ài)崗敬業(yè),克己奉公,勤學(xué)不輟,勇于創(chuàng)新,使自己的人格的以提升,能力得以提高。

5、堅(jiān)決杜絕遲到,早退現(xiàn)象。一學(xué)期中,累計(jì)遲到早退達(dá)五次者,予以解聘

6、社聯(lián)開(kāi)會(huì)時(shí),所有社聯(lián)成員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),準(zhǔn)備會(huì)議事宜。

八、其他要求

1、各部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系,提出存在問(wèn)題,總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn),提出解決問(wèn)題的方法

2、負(fù)責(zé)人經(jīng)常與學(xué)校聯(lián)系,及時(shí)獲取信息,向各部門布置任務(wù)

九、獎(jiǎng)罰評(píng)定

1、每學(xué)期評(píng)定一次優(yōu)秀社員活動(dòng)

2、社聯(lián)內(nèi)部的各種考勤情況最為期末評(píng)優(yōu)的考核之一

3、每學(xué)年年終開(kāi)展評(píng)優(yōu)活動(dòng),屆時(shí)將評(píng)選“優(yōu)秀社聯(lián)成員”兩名,頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。

第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度

攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度

第一章 總則

第一條

為了更好管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)事務(wù),打造學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的良好形象,特制定《攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度》。

第二條

學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱社團(tuán)聯(lián))全體成員必須遵守并貫徹此制度。

第二章 會(huì)議制度

第三條

社團(tuán)聯(lián)會(huì)議包括社團(tuán)代表大會(huì)、社團(tuán)聯(lián)例會(huì)、部門例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。

第四條

社團(tuán)聯(lián)社團(tuán)代表大會(huì)每學(xué)年召開(kāi)兩次,由社團(tuán)聯(lián)指導(dǎo)老師、社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)主持會(huì)議,各二級(jí)學(xué)院社管委主任、社團(tuán)聯(lián)干部、學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人不得無(wú)故缺席。

第五條

社團(tuán)聯(lián)例會(huì)每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,總結(jié)工作,討論學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)近期工作方向和重點(diǎn)。例會(huì)由社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)主持,二級(jí)學(xué)院社管委主任、社團(tuán)聯(lián)干部、干事按時(shí)參加例會(huì),做好會(huì)議筆記并積極主動(dòng)發(fā)言為社團(tuán)建設(shè)建言獻(xiàn)策。

第六條

社團(tuán)聯(lián)辦公中心主任負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議考勤,與會(huì)人員非特殊原因不得遲到、早退、曠會(huì)。確實(shí)無(wú)法參加會(huì)議須提前請(qǐng)假,會(huì)議中途退出須征求主席團(tuán)同意。

第七條

社團(tuán)聯(lián)督導(dǎo)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序、會(huì)場(chǎng)安全管理和突發(fā)事件的處理。

第八條 根據(jù)需要社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)可以舉行臨時(shí)會(huì)議,與會(huì)人員由聯(lián)絡(luò)信息部提前一天通知。

第九條 會(huì)議期間與會(huì)人員手機(jī)務(wù)必調(diào)至?xí)h模式,未經(jīng)主席團(tuán)同意不得隨意接電話。第十條

社團(tuán)聯(lián)各部門例會(huì)每周召開(kāi)一次,時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容自定,并做會(huì)議記錄。

第三章 值班制度

第十一條 社團(tuán)聯(lián)辦公室值班時(shí)間為周一至周五上班時(shí)間(9:00——19:00)。值班干部、干事嚴(yán)格按照值班要求準(zhǔn)時(shí)到達(dá)社團(tuán)聯(lián)辦公室值班,不得遲到、早退、曠班。

第十二條 值班時(shí)如有急事得離開(kāi)崗位和實(shí)在無(wú)法值班,必須向辦公中心遞交請(qǐng)假條。

第十三條 值班干部、干事必須及時(shí)登記《值班簽到表》,做好值班記錄、電話記錄。第十四條 辦公室值班人員要注意儀表端莊,辦公室內(nèi)不允許吸煙和進(jìn)行娛樂(lè)性活動(dòng)。第十五條 熱情接待來(lái)訪同學(xué),妥善安排,認(rèn)真、耐心處理社團(tuán)聯(lián)工作事宜。第十六條 值班結(jié)束前,請(qǐng)寫(xiě)值班總結(jié)。整理辦公室后方可離開(kāi)。

第四章 檔案管理制度

第十七條 由辦公中心負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)各類文檔的管理工作,以“優(yōu)化配置和有效利用”相結(jié)合

為方針,規(guī)范整理存放社團(tuán)聯(lián)及各學(xué)生社團(tuán)的文檔資料。

第十八條 各部門應(yīng)重視部門內(nèi)部文檔材料的整理和保管工作,確保部門文檔材料的完整性,定期交辦公中心存檔,以備指導(dǎo)老師和主席團(tuán)的檢查、調(diào)用。

第十九條 辦公中心及時(shí)準(zhǔn)確詳細(xì)填寫(xiě)檔案管理記錄,并定期整理與檢查,若發(fā)現(xiàn)較嚴(yán)重問(wèn)題,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后可對(duì)各部門或各社團(tuán)的檔案工作進(jìn)行審查。

第二〇條 辦公中心若發(fā)現(xiàn)檔案遺失,應(yīng)立即上報(bào)主席團(tuán)并及時(shí)、迅速補(bǔ)檔。

第廿一條 任何人員不得擅自涂改檔案,轉(zhuǎn)借檔案甚至毀壞檔案,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做嚴(yán)肅處理。

第五章 宣傳管理制度

第廿二條 社團(tuán)聯(lián)宣傳包括網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、展板、海報(bào)、橫幅等形式的宣傳。第廿三條 社團(tuán)聯(lián)宣傳工作由宣教部負(fù)責(zé),根據(jù)實(shí)際需要優(yōu)質(zhì)優(yōu)量地制作宣傳資料。

第廿四條 學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)宣傳按照《攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)宣傳活動(dòng)管理細(xì)則》辦理,宣傳內(nèi)容積極向上、豐富多彩,不得宣傳不健康思想和政治敏感話題。

第廿五條 社團(tuán)聯(lián)宣教部有權(quán)收集整理學(xué)生社團(tuán)的宣傳資料、檢查指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)宣傳工作。第廿六條 社團(tuán)聯(lián)鼓勵(lì)學(xué)生社團(tuán)多渠道多形式的宣傳工作,對(duì)新穎的宣傳理念進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第六章 物資管理制度

第廿七條 社團(tuán)聯(lián)所有人員必須愛(ài)護(hù)辦公室物資,不得損壞和隨意帶走辦公室內(nèi)物品。第廿八條 辦公中心定期檢查辦公室物品,如有損壞缺失立即報(bào)告主席團(tuán)處理。第廿九條 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部在主席團(tuán)同意下采購(gòu)添置辦公室物品,并做好記錄。

第三〇條 其他組織、學(xué)生社團(tuán)或個(gè)人來(lái)辦公室借用物品必須寫(xiě)好借條并到辦公中心登記,使用完及時(shí)歸還,值班人員做好歸還記錄。

第卅一條 到期物品未按期歸還須向辦公中心補(bǔ)辦續(xù)借手術(shù),不然社團(tuán)聯(lián)有權(quán)直接收回,期間造成的后果由借用方自負(fù)。

第七章 電話管理制度

第卅二條 社團(tuán)聯(lián)辦公室電話用于聯(lián)系工作,任何人員不得私用(如遇緊急情況除外)。第卅四條 辦公室值班人員負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電,詳細(xì)清晰地作好電話記錄,并在記錄上簽字,電話內(nèi)容應(yīng)及時(shí)報(bào)知主席團(tuán)和相關(guān)部門。

第卅五條 聯(lián)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)定期檢查電話記錄和對(duì)維護(hù)管理

第卅六條 電話旁放一份社團(tuán)聯(lián)人員聯(lián)系名單,方便值班人員及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。

第九章 新聞采集制度

第卅七條 社團(tuán)聯(lián)新聞采集主要是辦公中心負(fù)責(zé),各部門積極配合采寫(xiě)相關(guān)新聞報(bào)道。第卅八條 社團(tuán)聯(lián)新聞報(bào)道由辦公中心及時(shí)上傳到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站,至少每天更新一次。并由宣教部通過(guò)黑板報(bào)、報(bào)刊、廣播等形式進(jìn)行相應(yīng)報(bào)道。

第卅九條 學(xué)生社團(tuán)的新聞報(bào)道通過(guò)電子郵件發(fā)給辦公中心整理后上傳社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站。

第四〇條 社團(tuán)聯(lián)新聞采集包括時(shí)事要聞、學(xué)校重大事件、社團(tuán)聯(lián)會(huì)議、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)、校園先進(jìn)人物報(bào)道、社團(tuán)簡(jiǎn)介等。

第十章 應(yīng)急突發(fā)事件處理制度

第四一條 督導(dǎo)中心定期對(duì)辦公室安全設(shè)施進(jìn)行檢查,如存在安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告主席團(tuán)并做好相應(yīng)處理。

第四二條 督導(dǎo)中心應(yīng)加強(qiáng)安全知識(shí)培訓(xùn),所有督導(dǎo)中心成員必須通過(guò)考核。掌握防范、應(yīng)

急處理知識(shí),事后調(diào)查知識(shí)和技能。保護(hù)公眾安全、公共財(cái)產(chǎn)安全。

第四三條 督導(dǎo)中心成員有權(quán)直接終止發(fā)生安全事故的會(huì)議、活動(dòng)。并迅速組織人員疏散。并迅速上報(bào)保衛(wèi)處、主席團(tuán)和相關(guān)部門,請(qǐng)求支援。

第四四條 督導(dǎo)中心如發(fā)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中存在安全隱患,應(yīng)立即通知其主要負(fù)責(zé)人處理,必要時(shí)可強(qiáng)制性取消活動(dòng)。并做好安全記錄。

第十一章 工作述職制度

第四五條 社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)應(yīng)定期聽(tīng)取各二級(jí)學(xué)院社管委主任的述職報(bào)告。

第四六條 社團(tuán)聯(lián)工作述職分為各部門部長(zhǎng)(主任)向主席團(tuán)述職,各部門成員向部長(zhǎng)(主任)述職。干事在部門例會(huì)上向部長(zhǎng)(主任)匯報(bào)一周的工作,各部長(zhǎng)(主任)在社團(tuán)聯(lián)例會(huì)上向主席團(tuán)匯報(bào)工作。

第四七條 在匯報(bào)工作時(shí),匯報(bào)者可提出自己的設(shè)想與建議,由副部長(zhǎng)做好記錄并了解各項(xiàng)工作進(jìn)展。

第四八條 在多部門聯(lián)合工作時(shí),各部門應(yīng)對(duì)工作情況及時(shí)進(jìn)行溝通,并及時(shí)將工作情況準(zhǔn)確上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人或主席團(tuán)。

第四九條 主席團(tuán)及各部門部長(zhǎng)(主任)可根據(jù)實(shí)際情況的重要性可改變述職時(shí)間、次數(shù)。第五〇條 各部門整理好述職報(bào)告,在年終總結(jié)后交由辦公中心存檔。

第十二章 學(xué)生社團(tuán)管理制度

第五一條 凡攀枝花學(xué)院在讀學(xué)生在符合社團(tuán)申請(qǐng)條件下都可以成立新社團(tuán),新社團(tuán)成立條件包括:由三名以上同學(xué)聯(lián)合發(fā)起,成立初會(huì)員不得少于二十人;組織機(jī)構(gòu)健全;章程制度完善,宗旨鮮明,財(cái)務(wù)管理規(guī)范;并向社團(tuán)聯(lián)提交申請(qǐng)表和申報(bào)材料。

第五二條 新學(xué)生社團(tuán)的成立必須經(jīng)過(guò)正常程序?qū)徟怯涀?cè)后方可開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng);新學(xué)生社團(tuán)開(kāi)始組建社團(tuán)的籌備工作必須征得社團(tuán)聯(lián)同意。

第五三條 各學(xué)生社團(tuán)在登記成立之日起每學(xué)年均要向社團(tuán)聯(lián)注冊(cè),注冊(cè)時(shí)提交社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)、社團(tuán)本學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表和新會(huì)員招收情況及花名冊(cè)備案。

第五四條 未注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)不得開(kāi)展任何活動(dòng)和招收新會(huì)員;注冊(cè)情況與事實(shí)不符的社團(tuán)將停止活動(dòng),并限期整改,整改合格后恢復(fù)活動(dòng)。

第五五條 學(xué)生社團(tuán)注冊(cè)時(shí)間為社團(tuán)招新前一周內(nèi),新會(huì)員招收情況及花名冊(cè)在社團(tuán)招新和統(tǒng)一補(bǔ)交。

第五六條 社團(tuán)活動(dòng)必須有利于校園精神文明建設(shè)、有利于提高學(xué)生綜合素質(zhì)。開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)必須履行申請(qǐng)手續(xù),填寫(xiě)活動(dòng)申報(bào)表,社團(tuán)聯(lián)審核同意后,社團(tuán)方可開(kāi)展活動(dòng)。

第五七條 學(xué)生社團(tuán)為了籌措開(kāi)展活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi),可在每學(xué)年初向成員收取三十元以下會(huì)費(fèi),會(huì)費(fèi)的收取必須使用社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)一的收據(jù)。

第五八條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)設(shè)專人進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,使用經(jīng)費(fèi)時(shí),須經(jīng)使用人、負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)管理人共同簽字后,方可支出。

第五九條 學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始票證。社團(tuán)聯(lián)將定

期進(jìn)行帳目檢查。對(duì)于學(xué)生社團(tuán)帳目混亂不清者,社團(tuán)聯(lián)將責(zé)令其進(jìn)行財(cái)務(wù)整頓,社團(tuán)整頓期間須停止一切活動(dòng)。

第六〇條 學(xué)生社團(tuán)的備案事項(xiàng)(如社團(tuán)負(fù)責(zé)人、社團(tuán)章程等)需要變更的,應(yīng)在一周內(nèi)向

二級(jí)學(xué)院社管委申請(qǐng)變更登記,并報(bào)社團(tuán)聯(lián)備案。

第六一條 學(xué)社社團(tuán)負(fù)責(zé)人按照“任人唯才,能者居之”原則進(jìn)行聘用,具體按照《攀枝花學(xué)院社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆選舉辦法》進(jìn)行,社團(tuán)聯(lián)對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人選舉作全程監(jiān)督。

第三篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度

總則

第一條例會(huì)是社團(tuán)日常工作的組成部分之一,是加強(qiáng)各社團(tuán)之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,是社團(tuán)內(nèi)部溝通的渠道。為了進(jìn)一步加強(qiáng)例會(huì)組織管理,明確責(zé)任,完善例會(huì)組織機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間關(guān)系,及時(shí)總結(jié)和匯報(bào)社團(tuán)近期工作,增強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、上下聯(lián)系,提高社團(tuán)工作效率,特制定本制度。

第二條會(huì)議要求

(1)以高效、務(wù)實(shí)為原則。

(2)會(huì)議必須預(yù)先準(zhǔn)備會(huì)議流程。

(3)會(huì)議內(nèi)容由辦公室各成員輪流記錄。由辦公室整理、存檔,并做好考勤記錄(保存缺席、遲到、早退人員名單)。

(4)例會(huì)的出勤情況作為社團(tuán)及個(gè)人的評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一。

(5)與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到,不得無(wú)故缺席。個(gè)別人員因事不能按時(shí)參加例會(huì)須提前告知緣由,由記錄人員登記。沒(méi)有請(qǐng)假的,視為缺席。

(6)違反本規(guī)定的社團(tuán)或個(gè)人,將在社團(tuán)月基礎(chǔ)的評(píng)分上分情況進(jìn)行處理:

A、遲到一次扣1分;B、缺席一次扣3分;C、請(qǐng)假不算分。扣分情況每月通報(bào)一次。每請(qǐng)假3次;每遲到2次,折算為1次缺席;凡有兩次無(wú)故不到、無(wú)故早退或遲到三次的社長(zhǎng)及社員予

以除名。其余情況應(yīng)以重視,進(jìn)行公開(kāi)自我批評(píng),說(shuō)明情況。

(7)與會(huì)人員認(rèn)真參與,積極討論,對(duì)會(huì)議所討論的問(wèn)題可以提出自己的看法,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議布置的各項(xiàng)決議和任務(wù),切實(shí)履行工作職責(zé)。遲到或缺席人員要在會(huì)后主動(dòng)向會(huì)議負(fù)責(zé)人詢問(wèn)會(huì)議的情況,了解各項(xiàng)決議與任務(wù),了解工作,落實(shí)任務(wù)。

(8)與會(huì)者必須保持會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然,安靜。做好會(huì)議記錄,以便了解整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容和要求。有不能處理或不能完成的任務(wù)要當(dāng)場(chǎng)提出,共同討論解決。

(9)會(huì)議過(guò)程中手機(jī)及其它通訊工具應(yīng)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)。

(10)社團(tuán)部各成員以及各社長(zhǎng)必須嚴(yán)格遵守此制度。

第三條會(huì)議形式

(一)社團(tuán)干部例會(huì)

時(shí)間:雙周一晚上7:00--8:00

地點(diǎn):青海大學(xué)昆侖學(xué)院109

參加人員:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有干部、各社團(tuán)社長(zhǎng)

時(shí)間:?jiǎn)沃芤煌砩?:00--8:00

地點(diǎn):青海大學(xué)昆侖學(xué)院院本部致明樓422

參加人員:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有干部、各社團(tuán)社長(zhǎng)

如有變動(dòng),以最新通知為準(zhǔn)。

第四條會(huì)議主持

由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)或秘書(shū)處主持。

第五條會(huì)議流程

(1)會(huì)議記錄員做好記錄。記錄你認(rèn)為不清楚之處,記下,等討論時(shí)發(fā)言提出。

(2)各社長(zhǎng)先報(bào)告本社團(tuán)下次例會(huì)前開(kāi)展的活動(dòng),總結(jié)歸納自己要發(fā)言的內(nèi)容。

(3)副部長(zhǎng)、委員發(fā)表自己的意見(jiàn)或建議。

(4)部長(zhǎng)作例會(huì)總結(jié),指出社團(tuán)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)及不足,也是下次活動(dòng)中應(yīng)注意的地方。

(二)社聯(lián)內(nèi)部例會(huì)

例會(huì)時(shí)間:每?jī)芍芤淮危苋胀砩?:00

地點(diǎn):致明樓422

參加人員:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員

會(huì)議流程:

(1)各部長(zhǎng)做兩周工作總結(jié)與本周工作安排

(2)副會(huì)長(zhǎng)談?wù)勛约簝芍艿母黜?xiàng)工作,各社團(tuán)的狀態(tài)

(3)交給秘書(shū)部部門的兩周工作總結(jié)

第六條對(duì)部門成員的要求

(1)各社長(zhǎng)及部門成員要按時(shí)參加部門例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,未經(jīng)請(qǐng)假缺席者要在下次例會(huì)上做出自我檢討(主席缺席直接扣分)。

(2)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部長(zhǎng)應(yīng)要求每次會(huì)議都必須提前五分鐘到場(chǎng)。

(3)要求社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員每次會(huì)議后在總結(jié)中記錄此次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)。

(4)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄。

(5)每次例會(huì)提前做好準(zhǔn)備,并在會(huì)后寫(xiě)好總結(jié)。

(6)每次例會(huì)后留10-20分鐘供與會(huì)人員交流、討論。

(7)開(kāi)會(huì)成員三次沒(méi)到警告一次

備注:本制度自頒布之日起實(shí)施。

……….社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

二0一一年十一月一日

第四篇:計(jì)算機(jī)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度

計(jì)算機(jī)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度

一 具體規(guī)定

1.時(shí)間:每周一晚19:00(提前五分鐘到會(huì))。2.地點(diǎn):行政樓辦公室415。

3.參加人員:社團(tuán)主席,社團(tuán)辦公室主任和各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),不定期邀請(qǐng)老師出席并做工作指導(dǎo)。

4.如有變動(dòng),以社團(tuán)辦公室最新通知為準(zhǔn)。

5.全體到會(huì)成員必須自帶筆和本,做好會(huì)議記錄;各協(xié)會(huì)召開(kāi)本協(xié)會(huì)會(huì)議或開(kāi)始課程時(shí)必須通知主席團(tuán)成員和辦公室成員。

二 會(huì)議流程

1.社團(tuán)辦公室人員對(duì)例會(huì)進(jìn)行考勤登記。

2.社團(tuán)主席發(fā)言,傳達(dá)上級(jí)指示并做上周社團(tuán)工作總結(jié)本周協(xié)會(huì)活動(dòng)作小結(jié)以及下周協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)劃。

三 考勤處理

1.每周例會(huì),辦公室人員負(fù)責(zé)進(jìn)行例會(huì)考勤登記,考勤情況每周通報(bào)一次。2.會(huì)議成員如有事不能參加例會(huì)的,向社團(tuán)辦公室人員提出請(qǐng)假,否則視為缺席。

四 請(qǐng)假制度

1.計(jì)算機(jī)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì),活動(dòng)(每周一至周五原則上不允許請(qǐng)假,如有特殊情況必須履行請(qǐng)假手續(xù)并使用標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)假條)。

2.任何人不的隨便代為請(qǐng)假。所有請(qǐng)假條要交辦公室備案,否則做缺席處理。

計(jì)算機(jī)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 2011年3月10日

第五篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度

為了保證社團(tuán)工作順利開(kāi)展,及時(shí)交流思想,落實(shí)工作,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特制定如下制度:

第一條:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常務(wù)理事例會(huì)

常務(wù)理事例會(huì)是各部門安排工作舉辦活動(dòng)的基礎(chǔ),為保證其務(wù)實(shí)、高效,特規(guī)定如下:

1、常務(wù)理事例會(huì)每單周四晚上7:00到社團(tuán)活動(dòng)室開(kāi)會(huì);

2、常務(wù)理事例會(huì)一次無(wú)故不到者,下次例會(huì)作檢查,會(huì)后整理成書(shū)面材料備案;

3、因故不能參加例會(huì)者,須直接向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正、副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假,不得請(qǐng)他人帶為請(qǐng)假,每請(qǐng)三次假按曠會(huì)一次處理,并取消評(píng)優(yōu)資格;

4、參加例會(huì)不許遲到或早退,每遲到或早退兩次記作一次曠會(huì),例會(huì)時(shí)間應(yīng)控制在40分鐘左右,并取消評(píng)優(yōu)資格;

5、常務(wù)理事例會(huì)每學(xué)期累計(jì)三次無(wú)故不到者,開(kāi)除出社團(tuán)聯(lián)合會(huì);

6、本制度由院團(tuán)委監(jiān)督,常務(wù)理事會(huì)執(zhí)行。

第二條:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)例會(huì)

為貫徹上級(jí)組織精神,更好的統(tǒng)籌安排社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作,提高工作效率,特制訂制度如下:

1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)例會(huì)每單周二下午4:30到社團(tuán)活動(dòng)室開(kāi)會(huì);

2、一次無(wú)故不到者,下次例會(huì)作檢查,會(huì)后整理成書(shū)面材料備案;

3、因故不能參加例會(huì)者,須直接向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正、副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假,不得請(qǐng)他人帶為請(qǐng)假,每學(xué)期請(qǐng)三次假按曠會(huì)一次處理;

4、參加例會(huì)不準(zhǔn)遲到或早退,每遲到或早退兩次計(jì)作一次曠會(huì);

5、凡曠會(huì)兩次以上的社團(tuán)取消評(píng)優(yōu)資格;

6、本制度由院團(tuán)委監(jiān)督,理事會(huì)執(zhí)行。

2013年12月8日

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值班制度

值班是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員的一項(xiàng)重要的職責(zé),也是搞好一切工作的前提,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部管理和形象建設(shè),以保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)規(guī)定以下守則:

第一條:值班時(shí)間安排:周—到周四每晚7:00—9:00。

第二條:值班人員安排:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作人員輪流值班,每次值班需有兩名以上值班人員,其中至少有一名是理事;

第三條:值班人員要嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不得無(wú)故遲到或早退,有事應(yīng)提前向秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假,否則按缺勤處理。

第四條:值班人員應(yīng)自覺(jué)簽到,簽到內(nèi)容包括所在部室及時(shí)間,否則按缺勤處理;

第五條:值班期間禁止大聲喧嘩,嚴(yán)禁嬉笑打鬧、打撲克等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)既給予通報(bào)批評(píng);

第六條:值班期間禁止吸煙、吃零食、亂扔果皮紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)既給予通報(bào)批評(píng);

第七條:值班人員要舉止文明,接待來(lái)訪者要有禮貌,熱情主動(dòng);

第八條:值班人員要嚴(yán)格遵守值班制度和認(rèn)真做好值班記錄,不準(zhǔn)搞自由主義;

第九條:值班人員要互相幫助、積極配合,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作和任務(wù);

第十條:值班開(kāi)始前,值班人員應(yīng)搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生;

2013年12月8日

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)請(qǐng)假制度

為加強(qiáng)對(duì)本會(huì)工作人員的管理,特制定如下制度:

第一條:例會(huì)請(qǐng)假制度一律遵循秘書(shū)長(zhǎng)向團(tuán)委老師請(qǐng)假,理事向秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假的原則;

第二條:日常值班人員如遇特殊情況一律向團(tuán)委老師請(qǐng)假(團(tuán)委老師不在可向秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假);

第三條:可預(yù)知的請(qǐng)假須提前遞交請(qǐng)假事由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假;

第四條:不可預(yù)知的請(qǐng)假可以事后說(shuō)明詳細(xì)原因由秘書(shū)長(zhǎng)或團(tuán)委老師商議后裁定;

第五條:當(dāng)事人由于請(qǐng)假不能工作、值班、參加例會(huì)者,應(yīng)由理事會(huì)及時(shí)做出調(diào)整和拿出處理意見(jiàn);

第六條:以上情況均須在理事會(huì)備案。

2013年12月8日

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