第一篇：學院研究生教務及科研秘書崗位工作職責

學院研究生教務及科研秘書崗位工作職責

為進一步加強學院的研究生培養的教學管理工作和教師科研的管理工作，提高研究生培養質量，更好地為教師的科研工作服務，特制定研究生和科研秘書崗位工作職責。

1、研究生教務秘書應熟悉研究生院和學院制定的各項研究生培養的規章制度，按照學校研究生院的統一部署，在分管院長及院長助理的指導下負責本院研究生培養的教學管理工作。

2、研究生教務秘書負責學院各專業全日制博士研究生和碩士研究生的各項教學管理工作，包括招生、師生互選、課程教學安排、中期學業審核、論文答辯等基本環節的各項教務管理工作。

3、研究生教務秘書負責學院專業碩士等非全日制研究生的各項教學管理工作，包括招生、師生互選、課程教學安排、中期學業審核、論文答辯等基本環節的研究生教務工作。

4、研究生教務秘書負責研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

5、研究生教務秘書應認真做好基本教學檔案的管理和歸檔工作。收集和保管學校、研究生院和學院頒發的有關研究生培養的文件，做好畢業證書、學位證書等的審核和簽發工作，按照學校檔案館規定的類目做好各類檔案材料的歸檔工作。

6、研究生教務秘書負責導師遴選（包括校內導師和校外導師）申報材料的整理。

7、科研秘書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規章制度，按照學校社科處的統一部署，在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。

8、科研秘書應及時發布或轉發社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關材料，組織學院教師積極申報各種科研項目，協助教師辦理各種科研項目的立項和結項工作；

9、科研秘書負責協作分管院長制定院系科研獎勵標準，定期匯總和統計學院教師的科研成果數據。

10、研究生和科研秘書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他研究生培養工作和其他科研管理工作。

第二篇：科研秘書職責

一、協助學院領導做好科研管理工作。

1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理；

2、根據學院黨政會議決定，協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養；

3、按學院的要求，協助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理。

二、協助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作；

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作；

3、研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。

1、按學院黨政會議的要求，協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定；

2、協助學院領導和各學位點領導，按學校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作；

3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作；

4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用；

5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

六、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯系。

附件：

關于在教學單位設立“科研秘書”崗位的意見

隨著我校辦學規模的不斷擴大和內涵建設的進一步推進，我校的學位與研究生教育、學科建設、科研工作得到了長足的發展，各教學單位研究生培養與管理、學科建設、科研管理等方面的工作任務越來越重，為實現我校第二次黨代會和“十一五” 建設與發展規劃提出的工作任務，進一步推進我校的學位與研究生教育、學科建設和科研管理工作，根據我校實際情況，經校黨委研究，決定在教學單位設立

“科研秘書”崗位，選拔一批政治素質好、業務能力強，具有較高學術水平的年輕教師從事研究生和科研管理工作。

一、設崗條件

具備下列條件之一的教學單位可設置一個科研秘書崗位：

1．設有省級重點學科（實驗室）的單位；

2．設有碩士點且全日制在校研究生不少于20人的單位；

3．設有校級A或B類重點學科（實驗室）的單位。

二、崗位職責

1．協助學院領導做好科研管理工作。

(1)本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理；

(2)根據學院黨政會議決定，協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養；

(3)按學院的要求，協助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理。

2．協助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。

3．其它日?？蒲泄芾砉ぷ?。

4．協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

(1)在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作；

(2)研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作；

(3)研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

5．協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。

(1)按學院黨政會議的要求，協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定；

(2)協助學院領導和各學位點領導，按學校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作；

(3)組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作；

(4)按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用；

(5)按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

6．協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯系。

三、選拔條件

1．原則上具有碩士學位，年齡在30歲左右，至少有三年的教學工作經驗，具有較高的學術水平，近3年來公開發表過3篇以上（含3篇）學術論文。

2．熟悉計算機操作，能熟練掌握和使用必要的辦公軟件。比較熟悉學?？蒲?、研究生工作的管理規定和程序。

3．具有較強的協調能力。

4．具有較強的服務意識、吃苦耐勞精神、樂于奉獻精神，深得本院教師信任并能勝任所要求的工作。

四、選拔程序

“科研秘書”崗位設定為科級。人員按照公開選拔黨政領導干部的工作程序進行選拔。

第三篇：科研秘書職責

科研秘書工作職責

第一條 為建立科研兩層管理機制、科研評價與考核機制，促進科研管理的科學化、規范化建設，提升學院科研工作整體水平，各分院及教學部應設立專職或兼職科研秘書。

第二條 科研秘書是各分院及教學部從事科研管理工作的專、兼職管理人員，負責所在單位科研管理的具體工作，完成學院科研處布置的各項科研管理工作。

第三條 科研秘書工作職責：

(1)負責科研項目管理。執行學院科研處工作的安排，積極組織本單位各類科研項目的申報、做好本單位科研人員項目申報過程中的各項具體工作，協助并負責項目申請書的初步形式審查，切實提高項目申報質量。

(2)負責科研成果管理。包括督促本學院科研項目的中期檢查、結項驗收及項目經費的下撥和使用等項目管理工作；按照學院科研處的要求組織本單位教師積極完成專利申報、成果鑒定及科技獎勵申報工作，使科研成果得以及時交流與推廣。

(3)負責科研常規管理。處理本單位科研工作日常事務，包括及時轉發科研處的各類通知，落實各項要求。

（4）負責協調學術交流，配合科研處舉辦各種學術報告和學術會議，協助分院主管領導做好學術活動月和師生作品展工作。

(5)協助各分院研究所領導完成對研究所的日常管理工作以及研究所各個工作室的項目監督、管理。

（6）做好科研檔案的收集、整理、完善本學院的科研信息管理系統、收集科研動態資料，起草整理有關科研工作的材料和報告。

（7）搜集有關的科研信息，協助學術帶頭人掌握國內外同領域研究動態。

（8）結合本單位優勢學科與重點專業的建設，做好本單位科研工作中的先進事跡的宣傳和科研成果的推介。

第四條 科研秘書工作相關要求：

（1）熟悉科研管理工作的業務，掌握先進的科研管理技術，做好與科研處的溝通和協調工作。

（2）熟悉本單位每位教師的研究領域、研究方向及學術水平等情況。

（3）嚴格掌握項目申報時間、中期（或）檢查時間和結題時間，對本單位的科研項目進行跟蹤管理和服務，實現科研管理規范化。

第四篇：學院研究生辦公室主任崗位工作職責（定稿）

學院研究生辦公室主任崗位工作職責

1、研究生辦公室主任應執行國家學位條例及其實施辦法和學校有關管理規定，熟悉研究生院和學院制定的各項研究生培養的規章制度，在分管院長的指導下，組織安排、管理研究生課程學習和學位課程考試，做好論文開題、答辯和學位授予的各項準備工作。

2、研究生辦公室主任協助學校研究生部，組織本院各學科（專業）碩士、博士學位授予權申請的材料準備工作。

3、研究生辦公室主任組織對研究生招生專業和指導教師的審核工作，擬定碩士、博士學位研究生的招生計劃，并報學校研究生部審批。

4、研究生辦公室主任負責處理研究生的信訪、對外聯系及來訪接待工作。

5、研究生辦公室主任負責指導教師遴選（包括校內導師和校外導師）申報材料的整理。

6、研究生辦公室主任負責學院各專業全日制博士研究生和碩士研究生的各項教學管理工作，包括招生、師生互選、課程教學安排、中期學業審核、論文答辯等基本環節的各項教務管理工作。

7、研究生辦公室主任負責學院專業碩士等非全日制研究生的各項教學管理工作，包括招生、師生互選、課程教學安排、中期學業審核、論文答辯等基本環節的研究生教務工作。

8、研究生辦公室主任協助和配合研究生院做好研究生的思想政治工作，負責研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

9、研究生辦公室主任應認真做好基本教學檔案的管理和歸檔工作。收集和保管學校、研究生院和學院頒發的有關研究生培養的文件，做好畢業證書、學位證書等的審核和簽發工作，按照學校檔案館規定的類目做好各類檔案材料的歸檔工作。

10、做好院領導交辦的其他工作。

第五篇：總經理秘書崗位工作職責

總經理秘書崗位工作職責

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息;

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外

界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

1、應具備較高的文化程度，因為良好的教育背景使人在看待問題，處理問題時會更加理性和全面，同時具有較強的學習新知識的能力;

2、熟悉酒店各部門及其運作程序，掌握酒店的各項規章制度，對酒店的經

營(如客房數量、房價、餐廳營業時間和電腦信息系統等)以及軟件(酒店的目標、經營思想、服務理念等)情況要了如指掌，以便更好地協助總經理完成各部門的協調管理以及對外聯絡溝通的工作，使工作更有效率;

3、熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動化設備，如計算機、打印機、傳真機、復印機等;

4、具備較強的對內、對外的溝通能力，使總經理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執行;

5、能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實于自己所服務的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。

總經理秘書的工作任務非常繁多而且要求細節化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經理的工作，甚至影響酒店企業的形象與運營等等。

那么如何做好總經理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法，值得借鑒：

1、工作標準化，即把工作慣例化或日?；?。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內，做同樣或同樣性質的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務標準化，就能在有限的時間內完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。

2、在同一時間段內做類似的工作。如在同一時間段內往撥打電話，把需要復印的文件積攢在一起，然后去復印等，這樣，既可以節約時間，也可以提高工作效率或質量。

3、重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作，先做重要的工作;不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做;自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。

4、預測。總經理秘書可用預測的

辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節奏，把工作做到前面，如明天14點總經理要召開財務會議，作為秘書，可在明天10點左右把上次會議的記錄以及其它財務報表等從檔案柜內找出來，放在總經理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當然，也不能把第二天的工作日程根據預測，安排得滿滿的，因為不管你的預測能力如何強，第二天總是會有些突發事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發事件。

5、平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時間內完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰。因此，總經理秘書在做任何一項工作時，都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經理商討工作，而此時，總經理需要秘書去復印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎?答案是：當然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復印。

有些總經理秘書不具備職業態度或者對該職位認識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：

1、對于酒店其它部門或者外界報送給總經理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經理，影響了酒店對內、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經營和管理工作。

2、由于工作的性質等原因，總經理秘書幾乎在第一時間就知道了總經理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。

3、在總經理的日常工作安排中，事前不征得總經理的同意，代替總經理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴

重影響了總經理的工作，給總經理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協助而不是代替總經理工作。

作為酒店總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮的力量。