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學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)

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第一篇:學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)

1、具體負(fù)責(zé)二級學(xué)院各項教學(xué)計劃的組織實施,及時做好教學(xué)反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學(xué)副院長報告;

2、科學(xué)編排本學(xué)院課程總表、授課時間表,并經(jīng)常檢查課表執(zhí)行情況;在學(xué)院主管教學(xué)院長的審批下,做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作;

3、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績登記和統(tǒng)計工作,協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作;

4、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作;

5、負(fù)責(zé)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級編班,以及課程的免修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作;

6、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項報表工作;

7、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作;

8、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

第二篇:學(xué)院行政秘書職責(zé)

一、做好學(xué)院工作計劃和各系(部)工作計劃制定的催辦工作和各階段工作的匯總。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)院各類文件和函件;

二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集有關(guān)會議和活動,并做好記錄;

三、做好學(xué)院物資管理和開支帳目管理;

四、協(xié)助做好學(xué)院的安全保衛(wèi)工作,做好節(jié)、假日值班的安排落實工作;

五、協(xié)助做好學(xué)院離退休人員的管理工作;

六、負(fù)責(zé)本學(xué)院在管理過程中形成的文件材料的積累、收集、整理、歸檔和移交工作;

七、協(xié)助院長做好對外交流與合作聯(lián)系與組織工作;

八、做好教職工的考勤管理和統(tǒng)計工作。

九、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

第三篇:教學(xué)秘書職責(zé)

教研室主任(教學(xué)秘書)職責(zé)

一、主持本室的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)和各項活動等全面工作。

二、帶領(lǐng)全科室人員努力完成學(xué)校所分配的各項工作任務(wù)。

三、制訂教研室學(xué)期和學(xué)年工作計劃和總結(jié)。協(xié)助系(部)和教務(wù)處檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。

四、合理安排和分配教學(xué)任務(wù),按規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)給教師,定期檢查教學(xué)情況,不斷改進教學(xué)工作。

五、認(rèn)真組織教研活動,每學(xué)期不少于20學(xué)時。組織教師觀摩教學(xué),提高教學(xué)水平。主任每學(xué)期聽課不少于8節(jié),并提出合理性建議。

六、審閱教師學(xué)期授課計劃,按時送交系(部)審核。

七、檢查教師的教案和作業(yè)批改情況,每學(xué)期檢查教案2次。

八、審閱考試命題方案、試卷,按規(guī)定報送學(xué)生成績表。變更上報成績須憑主任簽字批準(zhǔn)。

九、向?qū)嶒炛行奶岢鰧嶒炇医ㄔO(shè)規(guī)劃和新開實驗項目。協(xié)助有關(guān)部門做好實驗室建設(shè)和設(shè)備的使用和管理。

十、制定教師進修計劃,安排老教師指導(dǎo)新教師。

十一、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)學(xué)生的第二課堂學(xué)習(xí)活動。

十二、帶領(lǐng)科室人員開展科研工作,組織教師參與教材、實驗指導(dǎo)和教學(xué)有關(guān)資料的編寫

十三、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的整理、保管工作。

十四、審批教師的請假及調(diào)課申請,按時報送《教師出勤月報表》。

第四篇:學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)

一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項教學(xué)計劃的組織實施,及時做好教學(xué)反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學(xué)副院長報告;

二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況;在學(xué)院主管教學(xué)副院長的審批下,做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作;

三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績統(tǒng)計工作,協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作;

四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作;

五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級編班,以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作;

六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項報表工作;

七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作;

八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作;

九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

第五篇:內(nèi)科教學(xué)秘書職責(zé)

鹽城市一院內(nèi)科教學(xué)秘書職責(zé)

一、教學(xué)秘書是內(nèi)科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助內(nèi)科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)生管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,協(xié)助科主任做好本教學(xué)計劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,上報本教學(xué)計劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理。

職責(zé)二:醫(yī)院科室科室研究生教學(xué)秘書職責(zé)

為了適應(yīng)目前我院研究生教育發(fā)展的需要,提高研究生教學(xué)、教育管理水平和質(zhì)量,特制定本工作職責(zé)。

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

職責(zé)三:醫(yī)院科室教學(xué)秘書職責(zé)

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二、對實習(xí)生進行入科教育,負(fù)責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃,制定帶教老師,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次。

四、嚴(yán)格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。

五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

職責(zé)四:醫(yī)院科室教學(xué)秘書職責(zé)

1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。

2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會。

3、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組,協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4、壯大教師隊伍,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗,取長補短,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進行教學(xué)檔案保存和管理。

6、督促進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習(xí)生。

8、自覺教書育人,熱愛學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。

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