第一篇:韓山師范學(xué)院教務(wù)秘書(教務(wù)員)工作職責(zé)
韓山師范學(xué)院教務(wù)秘書(教務(wù)員)工作職責(zé)
教務(wù)秘書在系主任領(lǐng)導(dǎo)下、系教學(xué)科研秘書指導(dǎo)下開展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)。教務(wù)秘書必須安心和熱愛本職工作,確立為教學(xué)服務(wù)、為師生辦實(shí)事的思想;努力學(xué)習(xí)和掌握教學(xué)管理以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基本知識(shí),自覺開展教學(xué)管理研究,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
教務(wù)秘書的主要工作職責(zé)是:
一、學(xué)生學(xué)籍管理工作
(一)負(fù)責(zé)辦理學(xué)生注冊(cè)手續(xù),按規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)并向系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處匯報(bào)學(xué)生注冊(cè)情況。
(二)組織新生認(rèn)真填寫學(xué)籍表,按規(guī)定時(shí)間收回整理送交教務(wù)處,并保管該系學(xué)生學(xué)籍表。
(三)辦理包括學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)和升留級(jí)等方面的學(xué)籍變(異)動(dòng)手續(xù),妥善保管其相應(yīng)的學(xué)籍檔案資料。
(四)協(xié)助有關(guān)部門辦理學(xué)生獎(jiǎng)懲手續(xù),核實(shí)其學(xué)業(yè)成績(jī),做好獎(jiǎng)懲登記。
(五)編制畢業(yè)生花名冊(cè)和授予學(xué)位學(xué)生花名冊(cè),經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)審核后送教務(wù)處,協(xié)助發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其它學(xué)歷證明。
二、教務(wù)、考務(wù)管理工作
(一)編制學(xué)生分班分組名單,填發(fā)學(xué)生考試證。
(二)經(jīng)常檢查學(xué)生的考勤,按規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)、填報(bào)、公布學(xué)生考勤情況。
(三)協(xié)助主管教學(xué)系主任編制各專業(yè)《任課教師一覽表》和《課程表》,協(xié)助調(diào)整課程和課室;負(fù)責(zé)檢查教室衛(wèi)生,組織評(píng)選文明教室。
(四)協(xié)助系主任編制《考試安排表》,負(fù)責(zé)有關(guān)考務(wù)工作,嚴(yán)肅認(rèn)真做好試題的收集、保管、轉(zhuǎn)送工作。
(五)按規(guī)定時(shí)間整理、登記、統(tǒng)計(jì)每學(xué)期學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)和不及格學(xué)生名冊(cè)送
交教學(xué)行政科,負(fù)責(zé)填寄《學(xué)生家庭報(bào)告書》和填寫《學(xué)生歷年學(xué)業(yè)成績(jī)表》。
(六)根據(jù)《韓山師范學(xué)分制實(shí)施細(xì)則》,做好學(xué)生學(xué)分的換算、登記和統(tǒng)計(jì)工作。
(七)做好各門統(tǒng)考課程的發(fā)動(dòng)和報(bào)名等工作。
(八)做好各項(xiàng)教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)工作。
三、教學(xué)運(yùn)行管理工作
(一)每學(xué)期開學(xué)初,負(fù)責(zé)檢查并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)課室基本設(shè)備的準(zhǔn)備情況,向有關(guān)部門反映和催辦課室設(shè)備維護(hù)維修工作。
(二)經(jīng)常了解教學(xué)信息、收集師生意見,定期向系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處反映有關(guān)教學(xué)情況,協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(三)協(xié)助系主任編制預(yù)訂教材計(jì)劃,做好春秋兩季的教材征訂,負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)教師用書。
(四)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教師執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和教學(xué)進(jìn)度情況以及教研室開展教研活動(dòng)情況。
(五)負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)教育實(shí)習(xí)有關(guān)材料,實(shí)習(xí)結(jié)束后將有關(guān)報(bào)表匯總送教務(wù)處。
四、教學(xué)資料保管工作
(一)文件制度類:做好各級(jí)各類教學(xué)教改文件,課程、學(xué)科建設(shè)文件,教學(xué)規(guī)章制度的收集保管工作。
(二)計(jì)劃總結(jié)類:做好教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度表的整理歸類和教學(xué)工作計(jì)劃(要點(diǎn))、工作總結(jié)的整理保管工作。
(三)教研資料類:做好各類教學(xué)評(píng)估資料、教學(xué)研究資料、教學(xué)實(shí)習(xí)資料、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資料等的收集保管工作。
(四)檔案資料類:做好教師工作量表、教師業(yè)務(wù)檔案和各方面考核材料的整理歸檔工作并按時(shí)送交教務(wù)處。
五、完成系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦或布置的其他工作。
2000年11月25日(韓教字[2000]38號(hào))
第二篇:教務(wù)員工作職責(zé)
小學(xué)教務(wù)處教務(wù)員職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校的決定和教務(wù)處的工作安排,盡職盡責(zé)完成學(xué)校及教務(wù)處布置的各項(xiàng)工作。
2.協(xié)助年級(jí)部主任實(shí)施學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃,處理年級(jí)部日常事務(wù)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃和教務(wù)處工作會(huì)議決定,協(xié)助年級(jí)部主任搞好教學(xué)管理工作。
4.及時(shí)收集與教育教學(xué)相關(guān)的資料。
5.準(zhǔn)備年級(jí)部教學(xué)活動(dòng)及管理所需要的有關(guān)教務(wù)工作的表格、資料,并做好發(fā)放工作。
6.做好年級(jí)部各類考試日程安排及考試成績(jī)登錄、分析匯總工作。7.設(shè)計(jì)印制年級(jí)部工作的各項(xiàng)表格、統(tǒng)計(jì)表等。8.負(fù)責(zé)年級(jí)部月考、期中、期末考試或其他大型考試的考務(wù)工作。如試卷保密、監(jiān)考安排、考室編排、成績(jī)匯總與統(tǒng)計(jì)等。9.收集年級(jí)部的學(xué)生成績(jī)冊(cè)。10.搜集和保存各種教育教學(xué)資料。11.負(fù)責(zé)教學(xué)資料的收集、整理和保存。
12.無條件服從學(xué)校及教務(wù)處的其它安排,完成突擊性工作。13.負(fù)責(zé)管理年級(jí)部小圖書室的借閱手續(xù)。
14.參與年級(jí)部的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。15.協(xié)助編制各種教學(xué)表冊(cè),并做好有關(guān)教學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。16.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
17.每學(xué)期負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生注冊(cè)情況,統(tǒng)計(jì)年級(jí)部在校生人數(shù)并上報(bào)教務(wù)處,負(fù)責(zé)學(xué)生考核成績(jī)的登記、打印、統(tǒng)計(jì)、分析等工作。
19、做好考試資料的歸檔、保存工作。完成每月各班的作業(yè)檢查工作,對(duì)檢查的情況進(jìn)行匯總并寫出總結(jié)。
20、完成每月對(duì)各班教師上課情況的調(diào)查,并進(jìn)行匯總寫出上報(bào)材料。
21、完成年級(jí)部臨時(shí)安排的工作任務(wù)。
22、負(fù)責(zé)本年級(jí)部學(xué)生學(xué)分整理歸檔工作。
23、負(fù)責(zé)各學(xué)科聯(lián)絡(luò)人的聯(lián)絡(luò)工作。
24、檢查教學(xué)進(jìn)度,抽查學(xué)生作業(yè),檢查學(xué)生自習(xí)和課外活動(dòng)。
高 年級(jí)部 年 月 日
第三篇:教務(wù)員工作職責(zé)
教務(wù)員工作職責(zé)
教務(wù)員職責(zé)范圍包括以下幾個(gè)方面:
1、負(fù)責(zé)本系各專業(yè)教學(xué)任務(wù)表的打印與下發(fā),各種教學(xué)任務(wù)的通知。
2、根據(jù)教導(dǎo)處的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理教師頂課、調(diào)課的管理工作。
3、協(xié)助教導(dǎo)主任了解教師、學(xué)生上課的情況,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
4、負(fù)責(zé)發(fā)放各種教學(xué)手冊(cè)、學(xué)生名單及文檔表格等。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案整理,并做好檔案歸檔。
6、負(fù)責(zé)試卷的編訂、打印、分發(fā)等管理工作,做好試卷保密工作;協(xié)助教導(dǎo)處做好考試監(jiān)考、閱卷等考務(wù)安排,制訂考務(wù)計(jì)劃。并做好成績(jī)管理工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四篇:教務(wù)員工作職責(zé)
教務(wù)室工作職責(zé)
一、教務(wù)、考務(wù)管理工作
(一)協(xié)助教務(wù)主任嚴(yán)格執(zhí)行課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)計(jì)劃。堅(jiān)持開全開足規(guī)定課程,防止偏科現(xiàn)象,控制自由增加課時(shí)。
(二)每學(xué)期開學(xué)前一周,協(xié)助教務(wù)處編制完成《教學(xué)計(jì)劃表》、《教學(xué)進(jìn)度表》、《任課教師一覽表》、《作息時(shí)間表》、《行事歷》《成績(jī)冊(cè)》,第一個(gè)全體教師會(huì)發(fā)放到各年級(jí)組或相關(guān)科室。
(三)學(xué)校組織的大型考試,協(xié)助教務(wù)處、年級(jí)組編制《考試日程安排表》。負(fù)責(zé)有關(guān)考務(wù)工作,嚴(yán)肅認(rèn)真做好試卷的收集、裝訂、保管工作。
(四)按規(guī)定時(shí)間整理、登記、統(tǒng)計(jì)每學(xué)期學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)并歸檔。
(五)做好學(xué)籍管理工作。做好學(xué)生畢業(yè)證件辦理及領(lǐng)取工作。
(六)做好各項(xiàng)教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的有關(guān)工作。
二、教學(xué)運(yùn)行管理工作
(一)協(xié)助教務(wù)處了解教學(xué)信息,做好教學(xué)質(zhì)量檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(二)協(xié)助教務(wù)處檢查教師執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)進(jìn)度情況,及時(shí)整理作業(yè)、備課檢查情況及學(xué)生評(píng)教情況。
(三)管理和維護(hù)教務(wù)專用電腦等,保障教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)作。
三、教學(xué)資料保管工作
(一)課程建設(shè)類:做好每學(xué)期試卷及答案的收集保管工作;、(二)計(jì)劃總結(jié)類:做好教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、學(xué)期末教學(xué)總結(jié)的整理歸檔工作;
(三)檔案資料類:做好教師業(yè)務(wù)檔案和教學(xué)考核材料的整理歸檔工作,負(fù)責(zé)整理教學(xué)評(píng)估的各項(xiàng)材料歸檔工作。
四、其他相關(guān)工作。
(一)服從學(xué)校的管理,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)做好中考報(bào)名等系列工作。
(三)做好上級(jí)主管部門安排的各類考試的備考工作。
(四)保持室內(nèi)肅靜、整齊、清潔、通風(fēng)。
(五)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文印室工作職責(zé)
1、服從學(xué)校的管理,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,熱愛本職工作,熱情為師生服務(wù),為教育教學(xué)服務(wù)。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高計(jì)算機(jī)處理文字能力,努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù),不斷提高文印水平,打印資料努力做到字跡清楚,交用及時(shí)。做好保密工作。
3.按審批規(guī)定保質(zhì)、保量、按時(shí)完成各種打印任務(wù),并履行登記、簽字手續(xù)。每月一次對(duì)文印資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)小結(jié)。
4.樹立節(jié)約意識(shí),避免浪費(fèi)。管理室內(nèi)公共財(cái)產(chǎn),做好機(jī)件維修保養(yǎng),注意用電安全。遵守操作規(guī)程,確保機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6. 搞好本室的衛(wèi)生保潔工作。保持文印室內(nèi)肅靜、整齊、清潔、通風(fēng)。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7.文印室內(nèi)儀器設(shè)備一般不得外借,確需借用的需分管領(lǐng)導(dǎo)審批并作使用登記。
8.按學(xué)期歸集、整理和移交相關(guān)工作的檔案資料及耗材的結(jié)余材料。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
圖書室管理員職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,熱愛本職工作,熱情為師生服務(wù),為教育教學(xué)服務(wù)。
2. 增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,鉆研圖書館業(yè)務(wù)理論,掌握和提高圖書館電腦化管理技能,做好圖書管理工作。
3.按照?qǐng)D書編目的要求,對(duì)藏書準(zhǔn)確分類編目,新到館的圖書應(yīng)按要求及時(shí)進(jìn)行分編、上架、投入流通,不無故積壓。
4.做好師生的圖書出借和閱覽工作,規(guī)范借閱手續(xù),提高圖書流通率。做好師生借閱圖書的損壞修補(bǔ)和賠償工作。
5.?dāng)M訂和執(zhí)行學(xué)校圖書館規(guī)章制度;對(duì)師生做好愛護(hù)圖書和遵守閱覽制度的宣傳教育工作。
6.愛護(hù)圖書資料,定期清點(diǎn)查庫(kù),保持賬物相符,期末做好圖書回庫(kù)工作。經(jīng)常保持圖書室的整潔通風(fēng),做好防塵、防潮、防蛀、防火、防盜等安全保衛(wèi)工作。
7.在教務(wù)處的指導(dǎo)下做好學(xué)生、教師用書預(yù)訂工作。每學(xué)期的開學(xué)初做好各年級(jí)各班級(jí)的書籍及教輔資料的發(fā)放工作。
8.每學(xué)期期末做好音樂、美術(shù)、信息技術(shù)教科書的回收工作。
9.完成學(xué)校委派的其他工作。
閱 覽 室 工 作 職 責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,熱愛本職工作,熱情為師生服務(wù),為教育教學(xué)服務(wù)。
2、按時(shí)開放,不遲到不早退,不擅自離開工作崗位。
3、報(bào)刊及時(shí)蓋章、登記、上架(報(bào)紙每天一次,雜志每周一次)。圖書分類排列整齊、準(zhǔn)確。
4、熟悉圖書、報(bào)刊資料的性質(zhì)、內(nèi)容,主動(dòng)向讀者推薦,積極幫助查詢資料。
5、對(duì)師生進(jìn)行愛護(hù)書籍、文明閱覽教育,定期檢查、整理書報(bào)、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂工作,并做好與資料室的交接工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,制訂好防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防潮措施。
7、方便讀者,嚴(yán)格手續(xù),同意外借的報(bào)刊、圖書、資料,要辦理手續(xù),約定還期,按時(shí)回收,力爭(zhēng)不丟不缺。
8、配合學(xué)校做好報(bào)刊、櫥窗的陳列工作(內(nèi)容每周至少更新兩次),及時(shí)向老師們介紹新到報(bào)刊情況。
9、搞好室內(nèi)衛(wèi)生及安全防范工作,保持室內(nèi)整潔,微笑服務(wù),積極熱情地為讀者創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
資料室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)教師資料報(bào)刊的上架、裝訂(核心期刊)、登記、管理、清點(diǎn)、入帳工作,并做好借閱流通統(tǒng)計(jì)記錄,確保資料室開放時(shí)間。
2、辦理圖書資料清還、丟失賠償?shù)仁掷m(xù)。定期做好圖書資料的清點(diǎn)、整理、裝訂工作,確保圖書資料的完整性、連續(xù)性。
3、做好二次文獻(xiàn)的搜集、整理工作,保質(zhì)保量地為教學(xué)第一線提供各種教育、教學(xué)資料。
4、認(rèn)真做好室內(nèi)圖書的上架、歸架、整理、管理,清點(diǎn)、注銷工作。及時(shí)修補(bǔ)破損圖書,更換破損書標(biāo)。
5、搞好資料室衛(wèi)生工作。做好圖書的防潮、防霉、防蛀等保護(hù)保養(yǎng)工作。
6、若工作發(fā)生變化,應(yīng)辦理移交手續(xù),凡屬前任責(zé)任,一律由前一任負(fù)責(zé)。并辦清手續(xù)后移交給接任者。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第五篇:教務(wù)員職責(zé)2
教務(wù)員職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校的決定和教務(wù)處的工作安排,盡職盡責(zé)完成學(xué)校及教務(wù)處布置的各項(xiàng)工作。
2.樹立管理育人,服務(wù)教學(xué)的思想,熟悉教學(xué)管理和學(xué)籍管理業(yè)務(wù),增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,提高管理水平,做到制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。
3.要確立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,勤懇踏實(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好教學(xué)管理輔助工作。
4.協(xié)助教務(wù)主任實(shí)施學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃,處理教務(wù)處日常事務(wù)。
5.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),提高微機(jī)化管理的水平。
6.嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃和教務(wù)處工作會(huì)議決定,協(xié)助教務(wù)主任搞好教學(xué)管理工作。
7.教務(wù)員是教務(wù)主任的得力助手,主要協(xié)助教務(wù)主任實(shí)施學(xué)校的教學(xué)工作計(jì)劃,處理教務(wù)處日常教學(xué)事務(wù)工作,及時(shí)收集與教育教學(xué)相關(guān)的資料,并向教務(wù)處主任匯報(bào)。
8.準(zhǔn)備全校性教學(xué)活動(dòng)及管理所需要的有關(guān)教務(wù)工作的表格、資料,并做好發(fā)放工作。
9.協(xié)助教務(wù)主任編排課表、補(bǔ)課表、自習(xí)輔導(dǎo)表,安排臨時(shí)調(diào)課等
10.根據(jù)學(xué)校總體要求和按照教學(xué)規(guī)律排好課程表。排課時(shí)要考慮教師的合理要求,兼顧有利于學(xué)生學(xué)習(xí)效率的提高和有利于教學(xué)條件的充分利用,還應(yīng)考慮教研活動(dòng)。
11.按時(shí)編制教學(xué)行事歷、課程表、作息時(shí)間表和課外活動(dòng)表等,及時(shí)安排調(diào)課、代課,以保證正常教學(xué)秩序。
12.執(zhí)行教務(wù)處工作會(huì)議的有關(guān)決定,認(rèn)真及時(shí)地完成教務(wù)主任布置的各項(xiàng)工作。
13.及時(shí)做好排課、調(diào)課和代課。排課要科學(xué),調(diào)課、代課要提前通知到本人,以保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
14.負(fù)責(zé)學(xué)校的司號(hào)工作。協(xié)助教務(wù)處制定作息時(shí)間表,并嚴(yán)格按作息時(shí)間表司號(hào)。
15.明確學(xué)校工作以教學(xué)為主,樹立一切為教學(xué)服務(wù)的思想,勤勤懇懇,任勞任怨,做好本職工作。
16.協(xié)助教務(wù)主任做好新生編班、休學(xué)、退學(xué)及學(xué)籍管理工作。17.負(fù)責(zé)學(xué)號(hào)編排、學(xué)籍檔案整理、歸類、保管、查閱。
18.課表一經(jīng)排定后,要嚴(yán)格執(zhí)行,任何年級(jí)或個(gè)人都不得擅自調(diào)動(dòng)。開學(xué)前,把班級(jí)課表和作息時(shí)間表,分發(fā)給有關(guān)班級(jí)教師,將年級(jí)總表發(fā)給年級(jí)班主任,開學(xué)七天內(nèi),將各學(xué)科教師授課表分送給教研組長(zhǎng),全校總課表報(bào)送校長(zhǎng)室、教務(wù)處留檔備案。
19.做好學(xué)校各類考試日程安排及考試成績(jī)登錄、分析匯總工作。
20.及時(shí)做好排課、調(diào)課、排監(jiān)考表等工作,保證教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)計(jì)劃的順利執(zhí)行。
21.設(shè)計(jì)印制教務(wù)工作的各項(xiàng)表格、簿冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表等。
22.按教務(wù)處主任的要求編制總課程表、班級(jí)日課表、教師授課表、教師教學(xué)計(jì)劃表,要求科學(xué)、合理,于開學(xué)前完成。
23.協(xié)助教務(wù)主任嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃,教學(xué)大綱。堅(jiān)持開全開夠規(guī)定課程,防止偏科現(xiàn)象;控制自由增加課時(shí),防止作業(yè)過重和頻繁考試;調(diào)整師生的工作和學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。
24.在教務(wù)主任的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編排作息時(shí)間表、總課程表、教師及班級(jí)課程表。25.開學(xué)一月內(nèi)負(fù)責(zé)分發(fā)收集學(xué)生登記表,分班存檔、編制花名冊(cè),并及時(shí)登記學(xué)生插班、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué),及時(shí)向教務(wù)主任和主管副校長(zhǎng)匯報(bào)學(xué)生變動(dòng)情況。26.對(duì)因病、因事、進(jìn)修、教研或?qū)W校重大活動(dòng),校外集體聽課等突發(fā)性情況而需調(diào)課的教師,經(jīng)教務(wù)主任或校長(zhǎng)室同意后及時(shí)調(diào)好課,并將調(diào)課通知單(注明“長(zhǎng)期”或“臨時(shí)”)及時(shí)通知到有關(guān)教師或班級(jí)。嚴(yán)禁擅自調(diào)課、代課或安排自修等。
27.做好學(xué)籍管理工作,按照規(guī)定及時(shí)辦理學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀和注銷等手續(xù),健全學(xué)籍檔案,做好在籍學(xué)生的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。每學(xué)期至少對(duì)班級(jí)學(xué)生情況進(jìn)行兩次核對(duì),學(xué)期初及時(shí)編制學(xué)生名冊(cè)。安排填寫學(xué)籍卡,操行標(biāo)語及成績(jī)報(bào)告單,負(fù)責(zé)填寫畢業(yè)、修業(yè)證書。
28.做好學(xué)校學(xué)籍管理工作。學(xué)年初編排學(xué)生名冊(cè),并辦理學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、簽證等手續(xù),辦理學(xué)生的畢業(yè)證書發(fā)放、畢業(yè)證書存根歸檔及補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明等工作。29.負(fù)責(zé)月考、期中、期末考試或其他大型考試的考務(wù)工作。如試卷保密、監(jiān)考安排、考室編排、成績(jī)匯總與統(tǒng)計(jì)等。
30.下發(fā)班級(jí)課程表、教師任課表、班課表、教材教輔等相關(guān)教學(xué)資料,要求及時(shí)、準(zhǔn)確。
31.檢查教學(xué)進(jìn)度,抽查學(xué)生作業(yè),檢查學(xué)生自習(xí)和課外活動(dòng),組織安排各類考試及考務(wù),統(tǒng)計(jì)師生出勤情況。
32.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或教務(wù)主任審批后的教師調(diào)課、代課手續(xù),提前通知任課教師及班級(jí),并做好記錄。協(xié)助教務(wù)處組織每次考試和考證,做好考務(wù)及成績(jī)管理工作。
33.協(xié)助教務(wù)主任做好中招、高考、畢業(yè)會(huì)考等各種考試的考務(wù)工作,做到準(zhǔn)確無誤,確保萬無一失。
34.對(duì)外校來訪參觀或聽課者要熱情做好接待工作。35.做好會(huì)考、中考、高考的報(bào)名、登記造冊(cè)工作。
36.在現(xiàn)有招生制度下,認(rèn)真做好中考、高考報(bào)名、考場(chǎng)布置、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作。
37.收集全校的學(xué)生成績(jī)冊(cè)、教師的教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)等。
38.服從教務(wù)主任分配,及時(shí)安排調(diào)課、代課,以保證正常教學(xué)秩序。未經(jīng)教務(wù)處主任批準(zhǔn),不隨便調(diào)課,確需調(diào)課時(shí),應(yīng)及時(shí),不誤課。
39.做好新生編班工作,管好學(xué)生學(xué)籍;科學(xué)地編排課表及作息時(shí)間表。填寫好教務(wù)日志。
40.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、公布各班學(xué)生考勤情況,做好教師考勤登記及統(tǒng)計(jì)工作,管理教師考勤簽到表,負(fù)責(zé)對(duì)教師超工作量的統(tǒng)計(jì)。
41.協(xié)助教務(wù)主任做好高考學(xué)生的分?jǐn)?shù)條發(fā)放、填報(bào)志愿、高考建檔、高考填報(bào)志愿等,并且做好畢業(yè)證的發(fā)放,填寫畢業(yè)生去向登記表。
42.做好必修課、選修課、研究性學(xué)習(xí)課的課表執(zhí)行情況的監(jiān)督工作以及教師的考勤統(tǒng)計(jì)工作,每月做一次全校出缺勤統(tǒng)計(jì)。43.檢查、記載教師的考勤考績(jī),管理教師業(yè)務(wù)檔案。
44.認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校文書檔案管理制度,整理、保存有關(guān)來文來函、招生材料、教學(xué)資料及學(xué)生檔案等。
45.管好學(xué)生學(xué)籍檔案。辦理轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)。按照上級(jí)要求,及時(shí)填報(bào)有關(guān)情況統(tǒng)計(jì)。
46.按照學(xué)校的要求,并考慮學(xué)生的年齡與性別等因素合理編班。在正式上課前,將分班學(xué)生名冊(cè)及時(shí)發(fā)給任課教師和班主任;
47.做好資料征訂、搜集、交流、整理、使用、存檔工作。
48.每天檢查各班課室日志,認(rèn)真收集反饋教學(xué)質(zhì)量的信息,及時(shí)上報(bào)教務(wù)處(期中和期末以書面形式報(bào)告教務(wù)處)。
49.收集各年級(jí)各科學(xué)生成績(jī)冊(cè)及有關(guān)教學(xué)資料,并且注意收集保管高考、質(zhì)量檢測(cè)、摸底考試以及各年級(jí)各科期中、期末考試等各種考試的試卷。
50.了解教研組工作計(jì)劃和教師教研進(jìn)修情況,及時(shí)發(fā)送教師的外出活動(dòng)、會(huì)議通知,并及時(shí)登記、及時(shí)送給有關(guān)教師。51.搜集和保存各種教育教學(xué)資料。
52.做好每次考試的質(zhì)量分析、成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)向教務(wù)主任匯報(bào)。53.負(fù)責(zé)教務(wù)處所有文件的收發(fā)、呈閱、整理、保存。54.按照教務(wù)處主任的要求,負(fù)責(zé)安排考試日程、監(jiān)考表。55.做好教師檔案管理工作。
56.負(fù)責(zé)教學(xué)資料的收集、整理和保存。
57.做好各種校級(jí)考試及對(duì)外各種考試的考務(wù)工作。①本著公開、公平的原則安排好監(jiān)考老師,并在開考務(wù)會(huì)前一天榜示給全校教職工。②書寫考生的準(zhǔn)考證號(hào)(或考試號(hào))、門標(biāo)。③分好各考場(chǎng)的試卷、答題卡、草稿紙。④準(zhǔn)備好各考場(chǎng)的工具袋。⑤做好考試成績(jī)的登錄工作。⑥每場(chǎng)考試按規(guī)定時(shí)間將考試需用的物品擺放好。
58.收發(fā)各類統(tǒng)計(jì)表、冊(cè),搞好匯編、歸檔工作。
59.及時(shí)分發(fā)聽課記錄本、教學(xué)進(jìn)度表、記分冊(cè),點(diǎn)名冊(cè)以及有關(guān)學(xué)籍管理的各種書面材料。
60.負(fù)責(zé)各類各科試卷的收集、編號(hào)整理。61.負(fù)責(zé)收發(fā)、保管試卷,要求按時(shí)、準(zhǔn)確、保密。62.做好高中會(huì)考備考工作,做好高考備考工作。63.負(fù)責(zé)各種獎(jiǎng)品、證書的填寫和發(fā)放工作。64.協(xié)助做好中考、高考的報(bào)名及相關(guān)工作。
65.無條件服從學(xué)校及教務(wù)處的其它安排,完成突擊性工作。66.負(fù)責(zé)辦理教務(wù)資料的借閱手續(xù)。
67.做好每次階段考試成績(jī)的登記及成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析工作,及時(shí)收集教師的試卷分析表,為教務(wù)處主任提供質(zhì)量分析資料。
68.做好學(xué)生畢業(yè)證件、學(xué)籍檔案的填寫領(lǐng)取工作。69.完成教務(wù)處正、副主任交辦的其他工作。
70.協(xié)助做好自習(xí)課的檢查統(tǒng)計(jì)及教師調(diào)課、代課及統(tǒng)計(jì)工作。71.負(fù)責(zé)其他各類資料的收集和整理。
72.協(xié)助教務(wù)主任做好學(xué)籍管理工作,健全學(xué)籍檔案并做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,要求及時(shí),準(zhǔn)確,不得泄露學(xué)生的個(gè)人信息。73.做好高考報(bào)名等系列工作。
74.協(xié)助做好證訂、分發(fā)教研室教學(xué)資料的工作。75.負(fù)責(zé)教務(wù)處的內(nèi)務(wù)工作。
76.負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)統(tǒng)計(jì)工作(包括學(xué)生歷年成績(jī)總表的登記,編制分班的在校學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)期生員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表,有關(guān)報(bào)表等),要求統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠。77.參與學(xué)校的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。78.協(xié)助編制各種教學(xué)表冊(cè),并做好有關(guān)教學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。79.負(fù)責(zé)查收教學(xué)日志。
80.做好畢業(yè)班各學(xué)期成績(jī)整理工作,編制畢業(yè)生名單送教務(wù)處主任審批,做好畢業(yè)證書驗(yàn)章發(fā)放工作,辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。要求實(shí)事求是,講究效率,不出差錯(cuò)。
81.及時(shí)做好期中、期末考試、統(tǒng)考、會(huì)考成績(jī)的匯總和分析,并及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
82.積極參與教務(wù)處事物性、突擊性的工作。
83.做好有關(guān)教學(xué)資料、文件的收集、整理、保管工作,要及時(shí)編目分類、立卷歸檔、查找方便,并確保文獻(xiàn)資料的完整性。84.自覺保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔、設(shè)備整齊完好無損。
85.按教務(wù)處主任的要求負(fù)責(zé)收集教育、教學(xué)及教師的期末存檔材料,及時(shí)歸檔,不遺漏、不損毀。
86.做好工作日志,每月報(bào)分管主任審閱。
87.協(xié)助教務(wù)處主任做好教師業(yè)務(wù)檔案編目分類,綱要目錄工作,協(xié)助做好業(yè)務(wù)檔案清理歸檔工作。
88.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
89.負(fù)責(zé)每學(xué)期、每學(xué)年普九檔案的整理及歸類。
90.打字文印工作主要有:教育教學(xué)管理資料、考試試卷、教研活動(dòng)的相關(guān)材料。91.所有需打印的文稿,打字員要按原稿做好校對(duì)工作,并把校對(duì)稿送審核,經(jīng)審核確認(rèn)無誤后方打印成文。
92.忠于職守,時(shí)刻注意保護(hù)文稿的安全,嚴(yán)防失竊、泄密事故發(fā)生,對(duì)涉及保密性的材料要妥為保存及時(shí)處理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得攜帶出室外或供他人查閱,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
93.熟練掌握文印設(shè)備的基本性能,養(yǎng)護(hù)好所用機(jī)械,能排除一般性的故障。94.注意文印耗材的使用,杜絕浪費(fèi)。95.做好打印文稿材料的登記工作。