第一篇:深入開展效能監察 提升企業管理水平
深入開展效能監察提升企業管理水平
效能監察是企業管理中的一種監督活動,是監察部門和監察人員對監察對象工作效率、工作效能的監督檢查、糾正和追究。隨著企業改革發展穩定的需要,找準關鍵點,把握好選題立項關,建立良好的運行機制、協調機制和整改機制,對于規范和深入有效推進效能監察,強化企業內部監督,提升企業管理水平,源頭預防治理腐敗都具有重要的意義。
抓好宣傳教育,提高效能監察意識。通過必要的宣傳教育,端正各級管理部門對效能監察的認識,推進企業的健康快速發展。除了廣泛通過報紙、媒體、網絡等載體大力宣傳效能監察的作用和意義,還應在建立一套完善的效能監察透明公開機制:一是規章制度公開,使干部職工充分了解國家、行業和地方對效能監察工作的重視和支持;二是選題立項公開,使干部職工充分了解效能監察工作的年度計劃和目標;三是監察過程公開,使干部職工充分了解效能監察工作的實際操作流程,對效能監察的內在規律有一個理性的認識;四是效果評估公開,使干部職工充分了解效能監察對促進行政管理和提高工作效率方面所起到的積極作用。
明確監察對象和范圍。效能監察的對象是各級管理部門及其領導和工作人員。效能監察涉及面廣,構成因素多,在確定效能 1
監察范圍時,要緊緊圍繞企業生產經營,注重與實際相結合,按照法定職責、權限和程序有序的開展內部監督。效能監察的主要范圍有四種:一是對各單位貫徹落實上級與企業重大決策部署開展的效能監察。通過有目的的監督檢查,反映某個管理部門及管理者個人執行法規政策和履行職責的情況,檢查監察對象在此活動中表現出來的行為,是否存在態度不積極、措施不得力、責任不明確、任務沒完成,甚至給工作帶來重大損失等情況。二是圍繞重點工作開展專項效能監察。根據企業各時期開展的重點工作任務,保障企業生產經營目標的實現,如節能降耗、循環經濟、資金管理、工程領域專項治理、小金庫等專項效能監察,主要檢查各行政管理部門的不規范行為,檢查其在做出行政決策時是否科學、合理、合法,消除各級管理工作中存在“越位”、“錯位”和“缺位”現象,促進各級管理部門依紀依法、合理規范、高質高效完成工作,提升企業整體管理水平。三是圍繞機關作風問題開展監察。重在治理部分干部身上存在的軟、懶、散、庸問題,加強作風建設,樹立干部形象。四是圍繞群眾反映的突出問題開展監察。如反映監察對象在工作態度、工作效率以及履行職責方面存在的問題,以及因玩忽職守、失職瀆職給工作造成的損失等。督促其改進工作作風,認真履行職責,增強責任意識和服務意識。
抓住關鍵點選題立項,規范有序開展效能監察。一是要選準切入點選題立項。效能監察工作成效明顯與否,選題立項尤為重要。效能監察工作要始終盯住企業管理的薄弱環節,盯住最易出
問題的單位和部門,盯住投資額度大的重點工程項目,抓住職工關注的重點環節和熱點問題,找準切入點,確保效能監察的實效性。二要規范程序真抓實干。效能監察要保證質量,達到預期效果,關鍵是要研究制訂切實可行的實施方案,使每一步工作都能做到規范運作、真抓實查。在開展效能監察工作中,要充分依靠“黨政主要領導齊抓共管,監察部門組織協調實施,相關專業部門密切配合,員工積極參與”的領導體制和工作機制。要明確方法步驟,工作標準、責任要求,從選題立項到查明情況,從分析問題到解決問題,從分析原因、分清責任、實行獎懲到督促整改,每一步工作都要達到規范化要求,確保效能監察的有序有效開展。
抓好組織協調,完善機制建設。一是抓好組織協調,形成監督合力。當前,企業配備監察專職人員普遍較少,效能監察就要突出組織協調的職能,充分發揮企業監督合力的作用,統籌組織監察、審計、人事等具有綜合監督職能部門的工作,監察部門根據需要協調相關部門共同組織力量,共同研究制定檢查實施方案,共同組織項目實施,共同完成對所屬企業的全面監督監控任務,有計劃地定期地對各所屬企業進行全面監督檢查。二是健全考核機制和整改追究機制,形成良性循環。要加強考核機制建設,制定嚴密、科學的效能監察考核辦法,并在實踐中不斷完善和修訂考核辦法,做到定期開展監察,定期通報監察結果。監察過程中,要把效能監察的各項指標量化到整個行政管理的各項工作
中,對發現管理中的問題,提出改進管理的意見和建議,建立健全制度,并督促落實,堵塞漏洞,對已發生的問題要追究責任,引以為戒。通過有效的整改追究,達到規范制約管理人員行為、提高管理人員履行職責效能的目的,同時為決策層選人用人提供可靠的依據。
第二篇:加強效能監察 促進企業管理水平的提升
加強效能監察 促進企業管理水平的提升
效能監察是為企業經營管理中心工作服務、推進企業懲防體系和內控機制建設的有效載體。加強效能監察工作是新形勢下改進內部管理,提高工作效率,增加企業效益,加強勤政建設,規范企業發展的需要。當前,員工群眾希望干部既廉政又勤政,這就要求監察部門有所作為,既反貪又治懶。因此,推進企業效能監察工作,使企業管理水平提升到一個更高層次,從而起到相互促進的效果,顯得尤為重要。近年來,公司主要圍繞規章制度執行情況、燃煤管理、招投標管理、供熱管理、粉煤灰綜合利用及“三重一大”集體決策制度執行情況等企業重點工作,開展效能監察工作。
一、公司效能監察工作主要做法
一是領導高度重視,確保工作順利開展。公司領導對效能監察工作十分重視,把效能監察作為紀檢監察工作與生產經營管理緊密結合的切入點,體現了對企業管理的再監督,是一種高層次的管理和監督。公司實行“一把手”負責制,成立了以總經理為首的效能監察領導,把開展效能監察作為加強管理,提高經濟效益的重要手段,公司總經理親自審定監察項目,堅持把效能監察工作列入重要議事日程,結合工作進展情況匯報,實行不定期檢查、討論,確保行政監察工作領導到位、組織到位、措施到位、落實到位。另外,公司始終把效能監察工作當做源頭治理的重要抓手,融入到《黨風廉政建設責任狀》考核項目當中,有效地防止了腐敗現象的發生。
二是選準“切入點”,增強工作的針對性。搞好選題立項是企業效能監察工作能否取得實效的前提。課題若選得過大或把握不住重點,就有可能造成工作周期太長,難以達到預期效果。因此,必須在選準“切入點”上下功夫,做好深入細致的工作,以保證效能監察的可行性和實效性。如何選準效能監察的“切入點”,我們主要以提高經濟效益為中心,結合企業實際,貼近生產經營管理活動,把職工普遍關注的熱點、企業管理工作的難點和經濟效益的流失點作為效能監察的重點,盡量選擇那些內容要具體,針對性強,并要有工作目標和具體實施計劃,在課題確定之后及時填寫集團統一設制的“效能監察選題立項表”,經總經理審批后實施。由于近幾年選定的課題比較務實,并較好地體現了效能監察工作的指導思想,為效能監察的實施打下了良好的基礎。
三是增加工作內容,進一步擴大效能監察范圍。2012年,在去年開展燃煤管理、重大項目招標、標準(制度)執行情況效能監察的基礎上,根據集團公司、華電能源公司年初反腐倡廉建設工作會議精神,把握形勢要求,還開展了供熱管理、粉煤灰綜合利用、資金集中管理的效能監察。上述立項,抓住了經營管理工作的重點,不僅推進了公司的監察工作,還使部門職能的作用得到充分發揮。雖然取得了一些成績,但在很多方面存在不足之處,我們會積極與兄弟單位交流,不斷積累經驗,將工作做得更好。
四是注重學習宣傳,提高員工廉潔自律意識。效能監察是領導監督檢查工作的延伸。效能監察作為企業管理的一種手段,必須把對“人”的管理和約束作為重點,才能發揮效能監察在增強
各級管理人員責任意識、提高企業經濟效益、促進企業干部隊伍廉政勤政建設、提升企業管理水平等方面的重要作用。因效能監察涉及面廣,是更高層次的管理和監督。搞好效能監察工作,必須認真總結效能監察的經驗和教訓,夯實效能監察工作基礎,加大效能監察力度,提高效能監察工作水平。為此,公司監察工作人員加強效能監察的學習和宣傳。通過宣傳提高企業各級領導干部和員工對效能監察工作重要性、必要性的認識,是搞好效能監察工作的前提。采取多種形式對管理人員進行理想信念,廉潔從業教育的同時,重視反面案例的警示教育,安排觀看廉政教育片,進一步提高了廣大黨員和干部的廉潔自律意識,由事后監察堵漏向事前監督預警轉變。
五是抓好整改落實,注重工作的連續性。我們在實踐中感到,效能監察是一項系統性較強的工作,不能簡單地認為經過檢查階段、實施了必要的獎懲(納入黨風廉政建設責任制)、提出了整改建議,整個工作就算完成了。其實,要體現管理的再管理,監督的再監督,那就是必須抓好對受檢單位整改情況的跟蹤檢查,使效能監察工作善始善終,確保達到預期目標。我們的做法:一是抓好跟蹤檢查。各單位在下發效能監察通知書、提出限期整改建議后,要聽取受檢單位整改措施的專題匯報,對整改效果進行跟蹤檢查。二是搞好終結報告,及時反饋信息。向本單位領導匯報,與相關部門溝通情況。三是回頭看,進行再分析,通過舉一反三,總結經驗,拓寬思路,公司效能監察意見得以落實,真正在企業發揮效用。做好監督服務,協助建章立制。對易發問題的重點部位加強了制約、監督和管理。
二、效能監察在企業管理活動中的重要作用
通過實際工作,我們體會到,效能監察是堵塞管理漏洞、治理管理薄弱環節的有效手段,是從源頭上預防和治理腐敗,切實加強黨風廉政建設的一項重要措施,是紀檢監察工作服從服務于經濟建設的最佳切入點。
一是懲治和預防作用。建立健全懲治和預防腐敗體系是黨中央在新形勢下對反腐倡廉工作做出的重大戰略決策。國有企業要貫徹落實好《建立健全教育、制度、監督并重的懲治和預防腐敗體系實施綱要》,就要把中央的要求同企業內部的管理相融合,使懲防體系與企業的內控體系相統一。在懲防體系中,懲治與預防是有機統一的,而效能監察既具有懲治的作用,也具有預防的作用。效能監察是在問題沒有暴露出來之前或問題尚在萌芽之時,針對問題易發、多發部位和環節,提前介入而開展的經常性的檢查活動。通過效能監察發現案件線索,查處腐敗分子,這是懲治作用;在問題沒有暴發或沒有惡化之前,及早發現并進行糾正,堵塞管理漏洞,將問題消滅在萌芽狀態,是預防作用。但從整體上看,效能監察更側重于預防,這也正是體現了“標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防”的方針。
二是監督和管理作用。企業效能監察是企業管理的有機組成部分,監察對象不僅直接表現為企業的人、財、物,還包括其各環節、全過程的合法性、合理性、有效性。這就促成企業效能監察過程是對企業管理在更高層次上的再管理。效能監察既對個人行為進行監察,也對企業行為開展監察;既有預防性、約束性,同時也有懲戒性。因此,對失職、瀆職、濫用職權、錯誤決策等
不良行為,通過效能監察,會帶來有效的監督和制約。把效能監察融入企業經營管理,對監察對象履行職責進行全過程監督,對管理中的關鍵環節和薄弱環節進行重點監督。通過監督檢查,發現問題,提出建議,規范經營,促使管理者認真貫徹執行黨的方針政策,切實履行職責,從而達到促進企業經營管理水平的不斷提高。
三是增效和促進作用。效能監察在經營管理的效率、效益上做文章,如對工程項目和物資采購實行效能監察,能降低投資和采購成本,產生直接經濟效益。效能監察在管理行為、能力、運轉狀態上作文章,如對執行安全、質量、規章制度情況實施效能監察,能防止發生安全事故,就能產生間接經濟效益。對因管理粗放、工作失誤而造成的資產、資金流失,效能監察可采取有效措施加以挽回,最大限度地維護企業利益。因此,可以說是效能監察出效益。
四是督促和保證作用。多年來的效能監察工作實踐證明,效能監察是企業改革和發展的一項重要工作,是強化內部管理,提高經濟效益的有效措施;也是加強黨風廉政建設、促進反腐敗斗爭深入進行的一項重要方法;是勤政廉政一起抓的一種好形式;是紀檢監察部門為經濟建設服務的有效途徑。
三、效能監察工作需把握的幾項要點
第一,開展企業效能監察要得到企業黨委和總經理的支持,必要時要經總經理直接授權。沒有黨委、總經理的支持和認可,企業效能監察將很難開展,即使開展起來,也難以達到預期效果。
第二,企業效能監察要突出重點內容,必須體現為生產經營
服務的思想,堅持做到 “三個圍繞”,即圍繞企業中心工作開展效能監察,圍繞企業管理的薄弱環節進行效能監察,圍繞職工群眾關心的“熱點”進行效能監察。
第三,加強考核獎懲,使效能監察工作卓有成效。在監察工作中要緊緊抓住廉潔、高效這個關鍵環節,面對問題,要敢于動真格,切實做到“三掛鉤”,即與干部任免使用掛鉤,與評先選優掛鉤,與經濟獎懲掛鉤,優生獎懲分明。
第四,擺正紀檢監察部門與企業其他職能部門的關系。在效能監察工作中,紀檢監察部門是監察主體,其他職能部門是被監察對象。紀檢監察部門在開展效能監察工作中要注意找準自己的位置,既不能越俎代庖,代替業務部門完成工作任務,也不能把業務部門正常履行職責的工作當作企業效能監察工作。要分清監察部門與其他職能部門的不同職責,同時又要注意發揮組織協調作用,與業務部門密切配合。
總之,開展效能監察工作必須建立強有力的領導機構,健全相關規章制度,整合企業內部的各種監督力量,充分調動審計、財務、企業管理等職能部門的積極性,建立起一個完善的、全方位、全過程的效能監察領導體系、工作制度、操作規程和運行機制,才能確保其最大限度地發揮對企業發展的推動作用。
(作者分別系監審部主任、紀檢員)
第三篇:淺談企業開展效能監察
淺談企業開展效能監察
摘要:闡述了企業效能監察工作中的實踐經驗和體會,對緊貼企業生產經營實際,深入開展效能監察工作提出了具體的看法。
關鍵詞:企業效能監察實踐經驗體會
1.前言
開展行政效能監察工作是新形勢下改進工作作風,提高行政效率和作業管理水平,發現管理缺陷,提高企業效能的重要措施,是行政機關建設和發展的必修課。本,化產分廠效能監察工作在分公司紀委的正確指導下,按照“監督、預防、促管、增效”的工作方針,圍繞分公司“節能減排”主題工作,著手實施了 “降低萘酚蒸汽單耗”效能監察項目。監察過程中,效能監察工作小組認真組織協調,仔細研究監察方案,每月分析監察情況,每季度組織階段推進,查找萘酚裝置運行和管理等方面存在的問題,通過制定有效措施,督促整改落實,降低了萘酚蒸汽單耗,進一步提高了作業管理水平,提高了企業效能。
2.開展企業效能監察過程中的實踐經驗
2.1 要突出重點,明確指導思想
作為效能監察工作的組織實施者,必須從企業乃至全黨、全國的高度考慮問題和處理問題,在全面分析當前本單位或本部門生產經營形勢和任務的情況下,提出了切合實際的效能監察工作的指導思想,要以“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞企業的改革發展,以行政監察為切入點,以落實出臺的各項制度為主,以各項工作爭創最佳效益為選題立項范圍,針對生產經營工作中的突出問題和薄弱環節,全面推進效能監察工作。指導思想的確立為下一步做好效能監察工作指明了方向,使效能監察有的放矢。
2.2 要精心部署,認真安排
要組織召開領導班子成員、紀檢人員及有關業務人員參加的專題會議,精心部署,緊緊圍繞選題立項,狠抓落實,分級實施,加強監督和考核,以點帶面,深入開展效能監察。同時要認真安排,成立效能監察領導小組和效能監察工作小組,堅持領導掛帥,監察部門牽頭,業務部門緊密配合的工作方式,對效能監察進行全過程、全方位、多層次的組織協調、監督監察。
2.3 要規范管理,聯系實際
2.3.1 把效能監察工作與黨支部工作相結合。
為確保今年效能監察項目目標的實現,化產分廠效能監察小組把本效能監察工作與黨支
部工作相結合,與黨員團隊的“三高一流”相結合,要求黨員發揮先鋒模范作用,積極投入到效能監察項目的各個環節中去,緊貼生產和管理工作的重點、難點,開展效能監察項目。首先,化產分廠黨支部與每個黨員簽訂了一份針對本效能監察項目,以節能降耗為內容的“三高一流”登高承諾協議書,并制定考核獎懲制度,要求每位黨員積極投身于節能降耗的工作中去,結合自身崗位,提出以節能降耗為內容的合理化建議。其次,黨支部要求萘酚作業區黨小組每月對作業區的生產能耗情況進行統計匯總,對裝置節約蒸汽情況進行跟蹤和分析,找到裝置在節能方面存在的問題,并針對相關問題提出監察建議。第三,黨支部每季度開展專題分析推進會,要求責任小組對各季度監察情況進行匯報,針對發現的問題,提出監察建議,并要求落實整改。
2.3.2 把效能監察工作與行政管理工作相結合。
化產分廠效能監察小組充分發揮行政管理在效能監察工作中的作用,確保監察到位。在具體開展過程中,實行了行政領導負責制,成立以分廠廠長為責任人的工作小組,制定了效能監察工作方案。監察小組將效能監察的具體內容層層分解,落實到每個班,每個崗位,每個人中去,落實到作業區工作的每一個環節中,并定期或不定期的對焦油作業區進行督查,形成了效能監察工作“事事有人抓、件件有落實”的有利局面。分廠行政班子還將監察工作列為一項具體的工作,實行定期檢查、定期討論、定期評議、定期考核獎勵,把效能監察工作與行政管理工作相結合,確保監察工作領導到位、組織到位、措施到位、落實到位。
2.3.2 把效能監察工作與節能減排工作相結合。
“節能減排”一直是分公司的一項重要工作,萘酚作業區自開工以來,能耗一直居高不下,化產分廠圍繞如何提高萘酚裝置節能效果,開展本效能監察工作,把效能監察工作融入到分公司“節能減排”這一重要工作中去,不斷深挖裝置成本潛力,拓寬降本增效空間。效能監察項目開展以來,分廠制定了萘酚作業區的標準成本管理體系,將能源消耗指標分解到作業區,并與作業區能源獎金掛鉤。萘酚作業區也將生產成本指標逐級細化,并要求每班對能源異常消耗的原因進行分析。此外,效能監察小組還組織分廠各員工圍繞“節能降耗”和“成本控制”主題,認真學習和宣傳,引導全員自覺參與“成本控制”和“節能降耗”工作,增強了全員節能降耗意識,進一步提高了員工參與效能監察工作的主動性和自覺性。
3.開展企業效能監察過程中的體會
3.1 做好效能監察工作,立項是基礎。
圍繞企業管理中的重點、難點工作和職工反映的熱點問題,以提高企業管理水平,增進
經濟效益為出發點,把“降本增效”和“安全生產”作為效能監察立項主要內容,認真開展調查研究,確定了本監察項目。這個效能監察項目對分廠乃至整個分公司的降本增效,提高經濟效益,實現的經營目標具有十分重要的現實意義,能因此帶動周圍的員工一起參與到節能降耗、降本增效的活動中去。
3.2 領導重視是做好效能監察工作的關鍵。
各級領導把開展效能監察作為加強企業管理,提高經濟效益的重要手段。必須要做到思想重視,認識到位,這是抓好效能監察,促進企業發展的前提。實踐證明,哪個單位的領導高度重視,嚴抓細管,效能監察工作就能有所成效,反之,工作就難以深入開展,甚至滯后,最終必然影響生產經營工作的正常開展。黨政主要領導對工作進展進行督促檢查,促進了效能監察的有效落實。黨政主要領導審定監察項目,對工作進展進行督促檢查,對項目完成情況進行考核獎罰。在每一具體監察項目確定后,公司成立效能監察專項領導小組,認真組織落實,保證效能監察工作規范有效地落到實處,使效能監察走上制度化規范化的軌道。
3.3 發揮行政管理部門作用,形成整體合力,是搞好效能監察工作的保證。
紀檢監察部門充分發揮行政管理部門的積極性和主動性,加強與行政管理部門的配合和溝通,齊抓共管,既可彌補紀檢監察部門專業缺陷和力量不足,也有利于發揮整體監督和專業監督的效能。
4.總結
效能監察是堵塞管理漏洞、治理管理薄弱環節的有效手段,是從源頭上預防和治理腐敗,切實加強黨風廉政建設的一項重要措施,是紀檢監察工作服務于經濟建設的最佳切入點。要堅持提前介入、重點防范、跟蹤監察的思路,同時要突出重點、精心部署、嚴格要求、聯系實際,做到標本兼治,提高效能。必須建立強有力的效能監察領導機構,健全相關規章制度,整合企業內部的各種監督力量,充分調動各相關職能部門的積極性,建立起一個完善的、全方位、全過程的效能監察領導體系、工作制度和運行機制,才能確保其最大限度地發揮對企業發展的推動作用。
第四篇:淺議基層企業如何開展效能監察
企業效能監察是指紀檢監察組織,以提高企業經濟效益為目的,有計劃、有組織地對監督對象的管理行為、能力、運轉狀態、工作效率和企業生產的經營質量、效益等情況開展的監督檢查活動。筆者就基層企業如何開展效能監察談談看法:
一、與生產經營管理中的重要環節相結合
財務管理上要開展效能監察。財務管理要突出成本管理,樹立“時時、處處、事事都是成本管理點”的觀念,把效能監察介入成本管理過程中,不僅要重視和控制生產成本、業務成本等顯性成本,而且要重視和控制因效率不高、信息失真、信用缺失、資產閑置等形成的隱性成本。對于基層煙草企業,可采取逐一效能監察項目,不求“大而全”,而圖“短平快”。如做好專賣管理、卷煙銷售服務及其他業務介入效能監察,及時發現、反饋、解決網絡建設過程中存在的問題,堵塞服務中存在的漏洞和隱患。
資產盤活工作中開展要效能監察。資產盤活工作是企業整合資源、輕裝上陣的重要舉措。為確保國有資產不流失、杜絕違法違紀案件發生和提高盤活收益,開展效能監察要公開化。決策上黨組班子要集體討論決定,程序上要公開、公平、公正,特別是要和政務公開結合起來。
業務經營管理上開展效能監察。在經營管理中介入效能監察,一方面是加強對經營工作的監督,加強對財務情況開展監察,另一方面要從業務發展的角度考慮,鼓勵處在導入期、成長期、有市場潛力、事關行業、企業長遠的發展。
工程建設和物資采購中開展效能監察。應積極參與重大項目的全過程監督控制,把監控的重點環節放在建筑工程項目立項、報建、預算手續是否合法完備,是否嚴格按規定進行招投標,工程質量、進度是否有措施進行有效控制,竣工后是否嚴格進行驗收和結算審計等方面。
物資采購是增收節支的主要渠道之一,效能監察應本著“服務不代替,參與不包辦”的原則,要全面推行招標比價采購,加強對采購成本的過程控制。包括:優化資源市場,嚴格采購渠道;強化決策、執行和監督職能,規范采購管理程序;堅持貨比三家,降低采購成本;建立計劃、采購、合同、價格、質量審理規定,強化評估約束機制;建立責任追究制度,加大獎懲力度。原創文秘材料,盡在文秘知音wm338.com網。
二、與職工關注的熱點相結合
企業效能監察工作既是增加經濟效益,提高全員工作效率,保證工作人員職務廉潔性的重要途徑,也是保障職工群眾切身利益的有效手段。工作中應把廉政監督與公平、公正、公開的原則相結合,通過政務公開,將職工關心的重大決策、生產經營、涉及職工切身利益的問題,通過參與和對程序的監督,促進最大限度的公開,避免暗箱操作,從而達到密切干群關系、凝聚人心的作用。
三、與績效考核相結合
開展績效考核的目的是使個人、團隊業務和企業的目標密切結合,增強管理人員、團隊和個人在實現企業持續進步方面的共同責任感,其實質就是提高工作效率和管理水平。而開展效能監察工作,可有效堵塞經營管理中的一些漏洞,提高企業管理質量。在實踐中可建立分層分類的績效評價體系,如述職報告制,中層季效考評制,普通員工月度測評制等等??冃Э己俗⒅貍€人與團隊,效能監察注重團隊與企業管理,二者只有互動,效能監察才能找到其落腳點。
四、與黨風廉政教育相結合《實施綱要》中明確指出“加強對領導機關、領導干部特別是各級領導班子主要負責人的監督”、“加強對重點環節和重點部位權利行使的監督”,因此,發揮效能監察的預防、監督、服務效能必須和黨風廉政教育結合起來。每年,認真組織好黨風廉政檢查活動,及時總結基層好的、有代表性的經驗,對各單位自查自糾問題的整改和堵漏建制情況進行檢查,落實整改建制成效。
第五篇:如何提升企業管理水平
如何提升企業管理水平
曹越
摘要 :本文將從一個學生的角度,切合身邊具體案例,淺談如何提升企業管理水平。將以軟件提升和硬件提升兩個方面為切入點,從四個組織資源入手,一一細化如何提升企業管理水平。管理水平的提升是一種進階,是需要突破原有的瓶頸,因而其驅動力就是創新。唯有創新能夠帶動整個組織資源上升到一個新的臺階。
關鍵詞:組織資源 管理水平創新
一.優化物質資源
物質資源是組織資源的第一類,隸屬于硬件一方面。顯而易見的是,想在物質資源上得到提升,是需要從技術和設備兩方面著手的。能夠獲得更好的技術和設備就能在一定程度上給予管理方便,更加科學化,流程化的操作能夠使得管理更加具有條理性和組織性。物質資源優化后的另一個優勢更是在于它能夠吸引更多有能力的人才加入團隊。例如:《嘉人marie claire》雜志在世界500強公司中評選出了5家最適合女性工作的公司。其中有索尼,夏姿陳,歐萊雅,諾基亞,Mary Kay。這五家公司都以出色的物質資源吸引了全世界人的目光。典雅高貴舒適的工作空間,人性化地獨特設施:母嬰房間,咖啡吧,SPA室,健身區,游戲房等等應有盡有。具體以索尼為例:索尼公司采取開放式的辦公區域,部門之間只用可拆開的環保擋板間隔,隨時可以按需要拆開重組,包括會議室都可以任意改變大小??深A定的會議室都有齊全的投影、同聲傳譯、全球視頻會議功能,門外的電子屏隨時顯示會議室使用狀況。此外還有4個空間半開放的小會客室,靈活滿足使用需要。這樣使得咨詢互通更便捷,管理的手段更高科技,以打破地域時間的障礙。此外索尼設有專門的環境科,倡導員工在工作和生活中恪守環保健康行為。從來不用一次性紙杯,不管是員工還是客人都用服務阿姨專門消毒過的瓷杯;茶水間的燈是自動感應的,10秒鐘沒人就會關閉;員工在電腦不用的時候把顯示屏電源切斷;每天中午12點有專人把索尼辦公室的燈關掉,1點再打開。這樣對于物質資源的一種優化在潛移默化中也是對于軟件的意識提升。將心比心的從行動上與員工進行一種互動得到一種共鳴,能夠在工作上得到更好的默契配合。如此的硬件提升使得所有員工在工作之余對企業有較為強烈的歸屬感,使得管理更有說服力。并能夠在更為寬松的環境下更好的與同伴溝通交流獲得思想的碰撞。這樣,企業的整體水平也將得以提升。
二.優化人力資源
人力資源的優化可以從招聘開始。此時,HR的職責就顯得尤為重要。慧眼識英雄,招聘的對象不能只針對已經具有較高水準的人,還應留有席位給予有較大提升空間的人。這樣的人才對于公司的可持續發展起到了決定性的作用。在其未露鋒芒之前給他機會的伯樂,千里馬將會以一輩子的忠誠來感激。而在已經構成比較完整的人力資源后,在管理層面上應該做的第二步是實現組織溝通。組織溝通是現代企業管理中極為重要的部分, 企業管理的全過程都需要組織溝通,它是執行企業戰略、實現企業目標的關鍵。管理者與被管理者之間有效溝通是管理藝術的精髓。美國著名未來學家奈斯比特曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內部成員之間及其外部組織的有效溝通上。”企業是組織的一種,它是從事生產、流通、服務等經濟活動,以生產或服務滿足社會需要,實行自主經營、獨立核算、依法設立的一種盈利性的經濟組織。企業目標的實現程度高度依賴于組織溝通的效果,有效地組織溝通有利于息在企業內部的充分流動和共享,可以提高企業的執行力和工作效率,增強企業決策的科學、合理性,從而有助于提升企業的整體管理水平,進而更容易實現企業的目標。此外,行為科學理論認為,企業員工并不是單純的物質利益追求者,他們同時
還有精神層次的需求,是社會人。如對企業的歸屬感、榮譽感、參與感以及同其他員工友好相處的人際關系的需要等等,這一切也都是借助于有效地組織溝通得以實現的。因為只有有效地組織溝通,企業員工的意見、建議才能得到充分地重視,他們的工作成績才能得到應有的評價和認可;也只有有效地組織溝通,企業才能形成良好的溝通氛圍和工作環境。同時,企業文化的形成也有賴于組織成員之間的良好溝通以達成最后價值觀的認同。因此,組織溝通是一切企業管理行為的靈魂。就此,提出以下建議(1)定期組織小型聚會及野外郊游,促進同伴之間的協調性和親密感,同時也是一種以公司的名義給予員工的福利。這些渠道能充分發揮非正式溝通的優點,能滿足員工之間、員工與領導之間思想交流、感情建立的需要,并且這種溝通渠道是一種有計劃、有組織的活動,易于控制,從而大大減少了信息失真和扭曲的可能性。(2)培養員工在溝通過程中善于傾聽的技巧以及肢體語言表達能力
William·R·Tracey 曾在《關鍵技能》一書中建議人力資源經理花65% 的時間傾聽,25% 的時間發言,余下10% 的時間才用于閱讀和寫作??梢?,傾聽對于溝通是很重要的。可是,在人們長期的傳統思維中,“溝通”是一種富有“動作性”的動感過程。自然而然,“傾聽”這一“靜態”過程就被許多溝通者忽視了。但傾聽恰恰是溝通行為中的核心過程。因為傾聽能激發對方的談話欲,促發更深層次的溝通。另外,只有善于傾聽,深入探測到對方的心理以及他的語言邏輯思維,才能更好地與之交流,從而達到溝通的目的。同時據有關資料表明,在面對面的溝通過程中,那些來自語言文字的社交意義不會超過35%,換言之,有65% 是以非語言信息傳達的。肢體語言比口頭語言能夠表達更多的信息,并且傳達的信息往
往比口頭語言信息更能打動人。從他人的目光、表情、身體運動與姿勢,以及彼此之間的空間距離中,我們都能夠感知到對方的心理狀態。了解了對方的喜怒哀樂,我們就能夠有的放矢地調整我們的溝通。
三.優化信息資源
世界是信息的世界。競爭,是對于信息最優最快的追逐,得信息者得天下。企業想要在管理水平得到提高,必須以競爭,共享并存的態度對待信息。對現代企業來講,信息資源是企業組織有序的保證、管理有序的基礎、決策有序的依據和控制有序的靈魂。特別是Internet的廣泛應用,給企業帶來了新的機遇與挑戰。一方面迫使企業考慮如何改變傳統的經營決策方式,如何才能更加充分有效地開發利信息資源來強化競爭優勢對內而言,企業必須建立量化公正的針對業績的考核和獎懲體系。建立正確、恰當、科學的人員培訓體系并持續貫徹。建全實時的信息溝通系統,工作目標、質量標準、業務流程、責權制度等等。建立工作任務跟蹤和執行結果的反饋系統,來固化各項管理制度和流程,形成持續改進的管理系統,并提供易于執行的應用平臺。其目的就是實現在最需要的時間、給最合適的人、提供最必要的信息和知識、指定跟蹤最應該做的任務。另一方面,企業必須重新確定與客戶及競爭對手和合作伙伴之間的關系,并據此改變企業的內外信息聯系方式。對外而言,合理合法的進行信息互通,能使得雙方獲得利益最大化,適當的聯合更能夠在市場上站穩跟腳,遠遠甩開其他競爭對手。我國企業現有信息系統大多是由職能化分割的模塊組成的“信息孤島”,企業資源共享度差,企業各部門之間以及與供應商、分銷商、合作伙伴和客戶的交流缺乏有機聯系,故企業不能充分利用信息資源來創造競爭優勢。所以,合理、優化配置企業的信息資源,建設符合競爭需求的現代企業信息資源配置模式以形成企業信息優勢已迫在眉睫。另外,同其他任何資源一樣,信息資源也是相對稀缺的。在信息時代,雖然信息量與日俱增。同物質、能源相比,信息具有再生性,取之不盡,用之彌增。但對于企業的需求而言,有效信息則是稀缺的。如果不對信息進行優化配置,企業將不能充分開發和利用有效信息。大量無效信息的存在勢必影響企業的生產經營決策和組織管理,甚至引導企業走入投資、經營與管理誤區,給企業帶來不必要的經濟損失。例如,信息人才是現代社會的緊俏人才,由于供求關系的推
拉作用,企業聘用和培養單個信息人才的費用也將提高,如何以最小的投入獲得最有用的信息人才,形成合理的信息人才結構,是現代企業不可回避的資源配置問題?,F代信息技術發展很快,信息設備類型多樣,價格較高,且企業對信息技術設備的需求量較大,只有對信息技術與設備進行科學配置,才能實現不同信息技術與設備的功能互補,避免設備的重購與閑置,以達到既減少投資,又增加信息獲取、處理、存貯與傳遞功能的目的。綜上所述,優化配置信息資源是現代企業決策科學化、投資合理化、生產規模化、經營效益化的根本保證。通過企業信息資源的優化配置可以實現企業內外部信息資源數量、質量和效益的合理配置,形成企業信息競爭優勢。
四.優化財務資源
首先需要肯定的是財務資源對于整個企業的重要性。有太多太多的例子告訴我們對于財務資源的不妥當處理導致了整個企業的顛覆。健全的會計核算系統,通過各項會計要素核算,能夠準確、完整地反映企業財務狀況的資本結構、資產負債、盈利能力;企業各項資源的數量、價值及其分布;各項資源的利用現狀及存在的問題等會計信息,為企業提供擬訂資源配置方案基礎資料。關鍵的一點還在于優化財務資源還需要增強會計咨詢作用,為企業的作用配置方案的決策提供專業服務。從具體措施來看,妥善安置職工,降低人工成本;加強人力資源的培訓工作,合理使用原有在職職工;對于離退休人員的安置,宜采取集中管理辦法,統一企業內部管理和費用支出標準,既符合安置政策又達到降低費用效果。合理選擇融資方式,降低資金成本。一是企業的內部挖潛,如存量資金等;二是間接融資方式,即銀行信貸融資,發展銀企合作的戰略伙伴關系,降低融資成本;三是直接融資方式,利用上市公司發行股票、債券、配股、增發等形式募集資金。目前更多采用先間接融資再直接融資的辦法,解決增資控股要有好項目,而好項目需有大資金的矛盾。但必須加強新項目的資金使用管理,確保經營收益以獲取直接融資資格,降低資金成本。
以上只是學生的淺談,參考了以下的文獻
1.信息化建設是提升企業管理水平的重要途徑 王鈞 姜沈利
2.現代企業信息資源優化配置模式與組織管理創新彭鴻廣陳建華
3.優化組織溝通,提升企業管理水平郭京超