第一篇：淺談如何做好項目監理部的資料管理工作

淺談如何做好項目監理部的資料管理工作

摘要：通過工程實踐，對項目監理部如何做好資料管理工作進行了闡述：一是確保在項目竣工以后，在規定的時間內按時將監理資料移交建設單位；二是完整的工程監理文件檔案資料是建設工程監理單位具有重要歷史價值的資料。

監理資料管理工作是工程信息管理的一項重要工作。對監理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。監理文件檔案資料的管理，是把監理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項目建成竣工以后，監理工程師可將完整的監理資料移交建設單位，作為建設項目的工程監理檔案。另一方面，完整的工程監理文件檔案資料是建設工程監理單位具有重要歷史價值的資料。監理工程師可從中獲得富貴的監理經驗，有利于不斷提高建設工程監理工作的水平。做好和加強項目部的資料管理，筆者認為應著重做好以下幾方面工作。

1建立健全各項監理資料的管理制度

1.1 總監負責制

《建設工程監理規范》第7.4.2條指出，監理資料的管理應由總監負責，并指定專人負責實施。監理項目部是監理企業重要組織單元，監理項目部資料是企業資料的組成部分。總監是監理單位派駐現場的全權代表，行使監理合同賦予的所有權限。總監的監理水平起著決定作用。

總監在項目部成立之初的第一次項目部內部會議時，要對項目部人員進行一次崗前培訓和仔細交底。要使項目部人員明了自己的工作職責，做好自己的工作，在監理資料中反映出自己的工作成果。一個合格的總監會做好監理過程的主動控制。給項目部監理人員分工交底，其實就是主動控制的一部分。

在監理工作開展過程中，總監還應該及時檢查監理資料的完成情況，及時簽批；組織監理項目部人員學習有關質量和安全文件、工程建設相關規范標準；同項目部成員各級探討保證工程質量和安全的監理措施，避免發生一些不應該有的偏差。使項目部所有人員都能在各自的工作崗位上發揮應有的作用，確保監理工作的正常開展的監理資料的真實、完整和有序。

1.2 建立監理機構內部責任制及相關制度

監理資料是在工程監理過程中逐步形成的，而整個工程監理過程環節繁雜、專業各異。不論是監理工程師還是監理員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據監理資料產生于監理過程的特點，制定“誰監理、驗收、誰負責”的監理資料管理原則是適宜的。這就要求項目部內部必須明確分工，劃分監理工作范圍，建立內部責任制，確定工作程序及內部會議制度、工作檢查及匯報制度、監理人員輪休工作替代制度。確保“崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記”，確保監理資料的連續性、完整性。不定期地通過召開內部會議，總結上一階段的工作總結，對下一階段的工作作出安排。在監理資料管理方面，在會議上總結上一階段的成績和不足，提出下

一階段監理資料接待室蝗要點和著重點。

1.3 整理歸檔統一制

《建設工程監理規范》第7.4.1條指出，監理資料必須及時整理，真實完整，分類有序。監理企業應制定一套監理項目部資料目錄。資料目錄的粗線條是按施工階段的參建主體分類，細線條再按《建設工程監理規范》7.1.1條的內容具體分類。資料整理分按分類排序、按目錄編頁次、編寫匯總說明、裝訂成冊4步進行。

1.4 現場檢查考核制度

監理項目部可定期開展一些針對資料管理的檢查考核。采取每周每旬抽查、每月必查的形式，采取一整套有效的考核措施，把項目部監理人員的工資獎金與考核結果結合起來，督促監理人員不斷提高資料管理的水平。

同時公司部門應對各監理項目部的資料填寫歸檔整理工作進行檢查評比。重點檢查項目部以下幾方面的資料情況：設計文件（施工圖審查、圖紙會審、工程變更），監理規劃、細則（針對性、實用性、時效性），施工組織設計和專項施工方案（審核程序、強制性標準條文、針對性），承包單位質量安全保證體系審核（企業安全資質審查、人員資格審查、安全管理制度、項目組織機構合理審查），開工報審（施工許可證發放時間、簽章情況），平時例會（正常情況），測量放線記錄復核（控制樁復核、一般測量復核），沉降觀測（控制點設立、沉降記錄復核真實性），大型機械設備進場使用報驗（進場報驗審核、操作人員證件、機械使用有效性），原材料構配件設備核驗（復試報

告、見證取樣臺帳、原材料合格證、企業生產資質），工序驗收與竣工預驗收（檢驗批、子分部、分部驗收簽證、質量評估報告），巡視旁站（旁站項目齊全、旁站記錄真實性、隱患處理結果），監理日記（內容齊全、及時，人員簽字及時），工程進度審批（計劃糾偏、進度索賠情況），造價控制（合格工程量簽證、工程款支付簽證、費用索賠情況），履行監理安全責任的情況（安全方案審查、現場巡視整改通知及回復、嚴重安全隱患向公司及主管部門匯報情況）等。檢查的結果作為評價監理項目部工作成績好壞的依據，好的在企業內部予以表揚，差的予以批評，公司上下自然形成一股你爭我趕的良好學習氛圍。

2重視項目部監理人員業務知識培訓，提高監理人員的綜合素質

工程建設監理所一種高智能的技術服務活動。從事這種活動的人，必須具有豐富的閱歷和多學科知識。如果項目部監理人員沒有過硬的工程建設技術水平，就不能為建設單位提供優良的技術服務，也不能讓被管理的施工企業信服。項目部監理人員專業技術水平的高低，直接關系到監理資料質量的好壞。

對新招的員工，企業應首先組織對新員工進行崗位培訓，介紹公司的規章制度、工作程序、工作方法和工作內容，使新員工對企業資料的管理要求有一個基本的了解。到項目部后，總監應及時地對新員工開展必要的上崗培訓，詳細介紹監理資料管理的工作要求及應履行的崗位職責。同時，企業也可以多渠道對監理人員進行監理資料學習培訓。既可以組織企業員工參加企業內部的業務知識培訓，也可以組

織參加一些行業協會組織的業務知識培訓，或者組織參加質量監督部門和安全監督部門的施工質量、安全知識學習。采取激勵措施，對各級學習、成績優秀的員工給予精神上和物質上的褒賞，在企業里形成一股學習光榮的優良氛圍。

3加強對施工資料的管理

監理資料管理做好及時、真實、有序的同時，在施工監理的全過程中，還必須重視對施工資料的管理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程優越。細分目標，步步把關。

施工資料也是日后體現施工單位質量責任的證據。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在每一次工地例會上就應強調施工資料的重要性，交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別是在施工準備階段，一定要嚴格把關，堅持“報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格”的原則。4加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持

監理資料管理工作與其他監理工作一樣，需要加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持。監理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料

等都由業主提供；平時工作的來往信函、會議紀要、監理工作聯系單等也和業主有關；工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業主溝通。同樣，對施工資料管理的嚴格要求，也需要爭取業主的理解和支持；否則工作將很難開展，監理資料的管理工作就難以落實。

5結語

監理人員必須不斷學習新知識、新技術、新規范，因為知識是不斷更新的。只有通過不斷學習，及時充電，才能使自己的工作游刃有余。實踐證明，要做好監理資料的管理工作，除了要提高監理人員的素質以外，監理單位也應當重視這項工作，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監理資料，才能實現建設監理工作的進一步科學化，規范化和標準化。

（本文摘自《建設監理》2014年第3期，作者：張翎，高級工程師，上海電力監理咨詢有限公司副總工程師。）

第二篇：做好監理項目組監理資料管理工作之心得

做好監理項目組監理資料管理工作之心得

上海振華工程監理有限公司李衛民

監理過程實質上也是信息資料管理的過程。監理工作的主要方法是控制，控制的基礎是信息。監理資料管理是建設工程信息管理的一項重要工作，是監理工程師依據工程項目目標實施“三控兩管一協調”以及安全文明施工監督的基礎性工作的重要內容之一。監理資料是監理工作的原始記錄，是評定監理工作、界定監理責任的證據，可見，監理資料的重要性不言自明。本文根據筆者在參與工程項目監理資料管理的實踐，交流一些個人的認識和心得。

1明確責任、專人負責

總監理工程師(以下簡稱“總監”)是監理資料管理的責任主體。總監應對整個監理資料的管理提出目標要求，提出指導性意見，在實施過程中隨時檢查，關心監理資料的收集、整理、歸檔工作，同時指定專人具體實施。

監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。而整個工程監理過程環節繁雜，專業各異，不論是總監，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是難以做好這項工作的。監理機構內部必須明確分工，如專業監理工程師負責本專業的原材料、分項工程的驗收及有關監理資料(含附件)的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應將完整、真實的監理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監理資料的驗收、分類整理。1

為了保證監理資料管理工作的有序進行，項目監理機構應建立內部工作制度，確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度及監理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性和完整性。

2不斷提高資料管理員的業務能力和管理水平

資料管理員的工作不是單會電腦操作就可以做的。懂電腦操作是開展資料管理工作的基礎。只有了解建筑工程技術資料和監理基本知識才知道要處理什么資料；了解建筑工程技術、基本建設程序才能知道這些是什么，有什么用，資料之間有什么聯系；了解文書知識才能知道怎么收文，怎么處理文件；了解檔案管理知識才能懂得怎么整理文件。一個合格的資料管理員應掌握多方面的知識。

2．1及時收集，及時整理

及時性是做好監理資料的前提。監理資料應隨著工程進展而及時收集、及時整理，杜絕事后突擊整理資料的作法。及時收集、及時整理可以對存在問題及時處理，不足的可以及時補上。及時收集、及時整理，資料的連續性、系統性好，差錯少；突擊整理則連續性、系統性差，差錯也多。

2．2做好承上啟下工作

資料管理員一定要遵循總監的領導，吃透總監的意圖，對資料收集、整理、分類、歸檔中存在的問題要及時向總監

匯報，爭取總監的指導和幫助。

同時，資料員要充分調動監理部所有成員的積極性，要求大家都來參與和關心監理資料的收集、整理工作。廣大監理工程師、監理員是第一線的人員，所有監理信息都來自他們，所有原數據都來自他們，及時向他們收集信息并及時整理、分析，并將結果向他們反饋，對其中需要進一步收集的數據向他們提出要求，確保原始資料的全面性和可靠性。

2．3協助總監查閱監理日志和旁站記錄

查看監理的一些重要發文如監理工程師通知單、開工報告的審批、施工組織設計的審批、暫停令等是否在監理日志上有所記載。

2．4對承包單位工程文件的形成、積累、立卷進行監督檢查

為了保證工程順利實施，承包單位也應有專人負責資料的收集、整理、歸檔工作。監理資料員重點督促承包單位做好以下工作：

(1)工序報驗是否跟上工程的進展；

(2)見證取樣頻率是否滿足有關規定；

(3)試驗檢驗報告上的數據是否符合規范設計規定；

(4)資料的分類、歸檔是否符合地方檔案館有關規定；

(5)督促承包單位及時繪制工程竣工圖。

3重視對工程資料的監理工作

在開工前就文件資料的填寫要求、份數、文件資料傳遞流程等內容在內部統一認識，并與建設單位、承包單位取得一致。所有監理人員應該執行“工程建設全過程中形成的所有文件資料，統一歸口傳遞到專職人員，進行集中收發和管理”的這項資料管理工作規定，以保證對監理文件資料的有效管理。

監理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監理的全過程中，還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起的，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。對施工資料的監理是監理工程師的一項重要工作內容。

施工資料也是日后施工單位質量責任的證據。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業主的理解和支

持。

4關于監理資料的合理分類

一個新的監理項目，現場工作千頭萬緒，該如何開始資料管理工作呢?首先，資料管理員要對監理項目的概況有一定的了解，如：工程名稱、規模、投資，是一個單位工程還是幾個單位工程，有哪些參建單位等，再了解監理項目有什么分部工程，主要有哪些專業，如有沒有鋼結構工程、幕墻工程等。了解上述內容可以大致知道工程涉及到哪些建筑材料，有些什么檢驗、檢測項目等，并根據工程的實際情況對文件資料進行分類，以便積累資料。

分類的方法多種多樣，但不論采用何種分類方法，卷內要反映出文件的有機聯系，卷外要有突出的特征。無論怎樣分類，都以方便工作為原則，靈活處理，便于查找。下面舉幾個分類方法。

4．1按機構分類

(1)先區分各機構，再按時間先后順序排列；

(2)上級發文放在上級各機構文件里，但項目監理部對文件作了回復或轉發，則應留存一份復印件與項目監理的復文或轉發文作為一份文件存放在項目監理部的文件里，項目監理部的復文或轉發文在前，被回復的文件或被轉發的文件(復印件)在后；

(3)項目監理部發文放在項目監理部的文件里，項目監

理部向上級的請示，上級單位作了批復，則項目監理部的請示在前，上級的批復在后；

(4)下級的文件放在下級，但下級的請示與本級的批復作為一份文件存放在項目監理部的文件里，項目監理部的批復在前，下級的請示在后。

4．2按文種分類

按文件種類分別整理，同種文件放在一起，但要區分文件所反映的問題。如文件是針對進度(工期)的把它另放進進度(工期)管理的資料里；如文件是針對投資(造價)的，把它另放在投資(造價)管理資料里；如文件是針對涉及圖紙的，把它另放在設計文件里(為了便于查找，可多復印一份備在原種類文件中，也可在目錄中寫明另放文件地方)。

4．3按分部工程進行分類

對于材料報審、工程報驗資料，可區分分部工程進行分類。因為一個項目材料多，專業多、驗收多，造成的這些資料也多，這樣分類能反映工程的構造特點，保持這些資料的有機聯系。

上述所舉的分類方法，無論哪種都必須將目錄做好，以便查找。

總之，要做好監理資料的管理，總監應在提高監理人員的素質上予以重視，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監理資料。

第三篇：項目監理部管理工作實施辦法

項目監理部管理工作實施辦法

第一章 總 則

第一條 項目監理部是公司派駐工程現場履行監理合同、執行監理任務的機構；是公司面向市場的窗口；是公司經營管理活動的基本單元；是維系公司與職工聯系的紐帶；是現場職工工作、生活、學習的直接依托。加強項目部管理，搞好項目部自身建設，對于提高監理工作質量、擴大公司的市場聲譽、提高公司整體管理水平和隊伍素質，具有十分重要的意義。第二條 項目監理部管理工作以“精干高效、規范有序、和衷共濟、紀律嚴明”為目標。第三條 本辦法所稱項目部管理工作，主要是指工程監理期間項目部內部組織管理工作的內容、要求和方法，不直接包含項目監理業務。

第四條 項目總監負責項目部內部各項工作的組織管理。

第二章 崗位職責管理

第五條 項目總監應根據監理工程內容、規模和本部人員結構對監理部成員合理分工，明確劃分職責范圍，建立在總監統一領導下的完整有序的現場職能體系。

第六條 監理人員應服從總監的分工和因工作需要所作的臨時調度，如有不同意見可向總監提出，但在總監最終決定后不得拒不服從而影響工作。

第七條 監理部成員必須嚴格按照《監理人員崗位職責表》的相應條款結合工程具體內容履行崗位職責。

第八條 監理部應認真按公司規定進行監理人員崗位職責月度考評。月度考評要力求實效，防止內容空泛，流于形式。月度考評資料應建立臺帳并及時報公司；總監應在項目部內部會議上對考評情況進行講評。對監理人員履行崗位職責情況和在項目部管理工作中的表現，總監在月度考評表上簽署意見，公司綜合全年考評情況，將其作為兌現年終考核獎的重要依據。第九條 監理人員在按分工各司其職的同時，必須注意相互配合、支持，不能視分工為分家，各自為政。

第十條 監理部各級監理人員在每天下班前應做好監理日志。專業監理工程師（總監）應在第二天上午對前一天的日記進行閱讀并簽字。

第十一條 監理部每天上班前要把當天的監理內容寫在工作安排牌上。

第十二條 監理過程中項目部人員變動或分工調整，應履行工作交接手續并留有文字記錄。

第三章 會議制度

第十三條 監理部除與參建各方共同參與工地會議、工程專題會議以外，尚應建立項目部內部會議制度。項目部內部會議主要內容包括：

（一）傳達貫徹公司有關工作部署、有關文件、會議精神。

（二）項目部成員工作交流，內部溝通思想，總監講評前一階段監理工作和內部管理情況。

（三）針對項目監理中的重點、難點進行內部專題研討，統一認識。

（四）其它。

第十四條

項目部內部會議每月不少于一次，可利用陰雨天、施工間隙不定期舉行，應作簡要記錄。

第四章 業務學習

1.監理部業務學習要緊密圍繞監理工程實際進行，主要內容如下：（1）本工程設計意圖、設計說明、主要施工方法。（2）施工技術規范、標準，特別是強制性標準。

（3）與工程有關的專業技術知識，相關新技術、新工藝、新材料。（4）國家建設監理規范、國家及地方建設管理法規。（5）相關工程經濟知識。

（6）本工程監理合同、監理規劃、施工招投標文件、施工合同及其它相關合同。（7）本工程特點、重點、難點分析。

2（8）監理業務知識、工作經驗。

2.根據現場監理的特點，監理部業務學習主要采用個人崗位自學、集體學習、專題研討等方式。對有特殊專業技術要求的專題研討可請公司派員指導。3.項目部集體業務學習要求每月不少于1次。第五條 精神文明建設與職業道德

1.項目部在做好監理工作的同時，必須十分重視精神文明建設，努力營造“團結友愛、艱苦奉獻、勤學敬業、篤實誠信、紀律嚴明”的企業文化氛圍。

2.項目部應經常組織職工進行政治學習（可利用項目部定期會議進行）要在職工中做好正確的政治導向工作。根據現場監理工作繁重、條件艱苦的特點，進行愛崗敬業、艱苦奮斗精神教育；根據公司人員分散、項目之間工作難度和直接收益不均衡的情況進行全局觀念反對分散主義的教育等。

設有臨時黨小組的項目部或片區按照黨支部的部署開展組織活動。

3.項目部應組織監理人員經常進行工作交流、思想溝通，做到互相尊重，彼此關愛；坦誠相處，和衷共濟。

4.項目總監和黨員責任區責任人要及時了解職工思想情況，在做好政治思想工作的同時，及時與公司黨支部交流溝通，調動一切積極因素，促使消極因素轉化為積極因素。5.項目部要重視發揚技術民主和管理民主。總監、總監代表要以身作則，起表率作用；其它監理部成員都要確立項目部集體榮譽觀念，發揮主觀能動性，形成既有集中統一又有個人心情舒暢、群策群力的團隊氛圍。

6.關心職工生活。在保證現場工作需要的前提下，妥善安排休息、休假，結合現場條件安排好日常生活和業余文化活動。職工個人、家庭發生突發性困難，項目部及時給予關心并向公司報告。

7.恪守職業道德規范是監理人員執業、監理單位從事經營活動的基本行為準則，項目監理部對此必須警鐘長鳴，永不松懈地進行宣傳教育、檢查督促。

監理人員職業道德規范按照建設部《監理工程師守則》和公司《監理人員廉潔自律考核辦法》執行。

8.監理項目部應定期不斷地組織職業道德規范宣傳或學習；（每季度不少于一次），特殊情況隨時組織學習。對新進公司人員，上崗前總監應對相關要求專項交底，使公司廉潔自律規定人人熟知。

9.監理人員廉潔自律檢查考核通過項目部自查、公司檢查、征詢業主和承包商意見等方式進行。項目部自查按月結合崗位職責自查一并進行，自查情況總監在項目部內部會議上講評并向公司報告。

第六條 勞動紀律與安全管理

1.為了保持正常的工作和管理秩序，項目部必須執行嚴格的現場勞動紀律，其主要內容如下：

（1）遵守本項目規定的作息時間，不遲到，不早退，不擅離職守。（2）工作時間嚴禁娛樂、休閑活動。

（3）因事、因病離開工作崗位應執行公司請假制度（填寫請假單）。監理人員請假3天以內由總監批準，超過3天總監報公司分管領導批準；總監、總監代表請假由公司分管領導批準。任何人不得無故缺勤、曠工。

（4）夜班、節假日加班、月度休假由總監根據監理工作情況統一安排，監理人員應予服從。總監及總監代表休假應告知業主代表。

2.項目部應指定專人逐日如實考勤，不可弄虛作假或月底突擊集中考勤。考勤表每月5日前及時交公司財務科。特殊情況可電話預先報考勤，事后書面送達財務科。

3.監理部在對安全施工進行督促的同時，應充分重視自身安全，增強安全意識，落實各項安全防護措施。

4.進入工地，必須按照工程安全施工規定戴好防護用品。從事高空、水上監理 及在有防火、防化等特殊要求的施工區域進行監理，必須嚴格遵守相關安全規定。5.因自身安全措施不到位發生安全事故，取消項目部參加評先資格。第七條 維護公司聲譽和合同權益

1.公司聲譽和合法權益事關公司發展前途和每個員工的切身利益，監理部應引導職工確立忠于職守、忠誠于企業的觀念，通過自己的一言一行精心維護公司聲譽和合法權益。2.監理人員在公司內部有對經營管理發表意見、提出合理化建議的權利和義務，但不得對外散布有損公司聲譽和合法權益的言論，不得利用從事項目監理之便和公司經營信息資源損害公司利益，謀取私利；否則，一經發現，按公司紀律規定嚴肅處理。

3.及時催收監理費，保證監理費按合同約定如期到帳。監理費回收工作考核按公司《監理費回收管理辦法》執行。

4.出現合同約定的涉及監理費調整的情況，及時與業主聯系并向公司報告，根據公司安排做好監理費調整的有關工作。

5.充分利用在項目監理中建立的社會聯系和信息渠道，關注市場開拓。所在片區有后續工程的項目，配合公司力爭監理業務滾動發展；片區以外的項目信息及時向公司反饋。第八條 公用物品與環境衛生管理

1.辦公、生活用品：大件由辦公室統一配置。零星用品：實行現場直接費用包干的項目部按包干辦法執行，其它項目由項目部編制計劃送辦公室，辦公室報分管領導審批后，由辦公室采購發放或通知項目部自行采購按財務制度報銷。

2.公用勞保用品、交通工具：項目部根據現場工作實際需要開列清單，向辦公室領用。3.簡易檢測儀器、工具：由辦公室統一配置。

4.因工作需要，項目部集體使用的專業技術規范、資料、書籍：由項目部編制清單，向辦公室辦理借用手續；清單中急缺的書籍項目部可征得辦公室同意后自行采購，然后到辦公室辦理交驗登記、借用手續，按財務程序報銷。

5.項目部應建立公用勞保用品、交通工具、檢測工具、檢測器具、技術書籍臺帳，指定專人兼管。

6.工程結束撤離現場時，除零星消耗物品外，其它公用物品應交回公司辦公室，以便統籌周轉使用，若有缺失，應說明情況由辦公室分管領導視情況提出處理意見。7.項目進行過程中，涉及人員調整時，應辦好物品交接手續，已定人的物品做到物品隨人走（如安全帽等）。

8.保持現場監理辦公室和宿舍整潔、美觀。人人自覺維護、經常打掃監理辦公場所公共衛生，應建立衛生值日制度。

9.辦公場所布置應規范化，監理機構、崗位職責、主要工作流程、相關工程圖表應制作上墻；監理人員應掛牌上崗。

第九條 報告制度

1.為了利于公司掌握項目部運行狀況、處理有關問題，項目總監（或總監代表）應向公司、分公司報告工作。報告分為月度定期報告和重要事項專項報告兩類。

2.月度報告：包括監理月報、監理崗位職責自查報告，要求次月5日前送交公司辦公室。

3.專項報告：發生下列事項，應及時向公司經理和分管領導報告：

（1）工程設計發生重大變更（造價變動30%以上的變更或設計方案有重大變化），帶來監理合同權益的變化。

（2）業主基建計劃變動引起總工期變動30%以上或可能暫停施工。（3）涉及監理合同或施工合同重大變更的事項。

6（4）重大質量事故（24小時以內報告）。（5）需要監理表態的費用在10萬元以上的索賠。

（6）業主、質監站、政府主管部門對監理工作的表揚、批評或不滿意。（7）監理人員發生安全事故或急性重病（及時報告）。（8）本辦法有關條款規定應向公司報告的其它情況。

上述情況，總監或總監代表先通過電話向公司經理、分管領導匯報，需要補充書面材料時，由經理或分管領導通知。

4.上款所列重要事項，向公司報告后，監理項目部仍應按照監理職責積極處理，公司需要采取相應措施時由經理或分管領導下達指令。因未及時報告造成不良后果，由總監承擔責任。第十條 公司對項目部的管理

1.項目部管理工作主要依靠項目部自身努力加以落實，公司通過制訂規章、提供后勤保障、工作指導、檢查考評等對項目部管理起支撐作用。

2.公司根據項目規模、特點和公司人員調度的整體狀況，注意專業、職稱、年齡和個人特點的合理組合，盡可能從人員結構上為項目部管理創造良好的環境。

3.公司制定相關規章制度并結合實際情況不斷完善，保證項目部管理工作有章可循。對于有特定情況的項目部，可制定臨時性特殊規定。

4.公司黨支部、總工辦分別負責指導項目部政治、業務學習，提供參考學習計劃和學習資料。

5.公司辦公室、財務科負責及時提供項目部管理必須的辦公用品、生活用品，及時辦理有關財務事務。

6.公司通過各種定期、不定期舉行的相關會議（如職工大會、總監研討會、有總監、總監代表參加的部門負責人會議、現場人員專題座談會等），通報情況，聽取意見，組織交流。

7.公司發至項目部的文件、函電、通知等，是公司對項目部管理工作要求的具體體現，項目部要建立收文目錄和必要的文書處理程序，及時貫徹落實。

8.通過公司領導成員不定期到工地巡查、現場人員回公司時主動向公司領導反映情況等方式，建立公司管理層同項目部、現場人員之間的雙向溝通制度。

9.公司應加強對項目部的工作指導。其中：對現場監理工作、項目部整體管理工作和重要對外協調工作的指導，由公司經理和分管領導負責；對重要技術問題的指導，由公司經理和總監負責；對項目部精神文明建設和突出思想工作的指導由公司黨支部書記負責。

對本辦法第九條所列項目部報告的重要事項，公司協同項目部妥善處理。

10.公司不定期組織對在監工程現場監理工作的檢查考評，結合公司管理層的巡查，促進項目監理和項目部管理工作良好運行。第十一條 獎勵與處罰

1.對于在領導巡查或公司現場檢查中發現的項目部管理工作措施實、力度大、成效好的項目部，公司可隨時給予表揚或一次性獎勵。

2.公司按評選先進監理部，評選條件除監理業績顯著外，項目部管理工作必須良好。

3.公司按月評選先進監理人員兩名，按年評選優秀總監、優秀監理工程師若干名、評選條件除履行監理崗位職責優秀、工作成績突出外，必須符合本辦法有關條款對監理人員的要求，能在項目管理中發揮積極作用。

4.對內部管理混亂的項目部，公司隨時給予批評，必要時采取相應組織、人事措施；在監理工作和市場聲譽等方面造成不良后果的，視后果程度對當事人和項目總監給予行政經濟處罰。

5.監理人員在勞動紀律、廉潔自律、履行崗位職責等方面違反本辦法的要求，按公司相關規定處理。

第十二條 附 則

1.本辦法各條款涉及的公司各項制度、規定均為本實施辦法的附件。2.本辦法自頒發之日起施行。

第四篇：項目監理部資料歸類情況

項目監理部資料歸類情況

檔案盒一：公司文件及項目機構(監理單位前期資料)

內容：監理合同、營業執照、資質證書、總監任命書、項目總章啟用與專人保管、項目部人員登記表及證書復印件、總監、專監人員調動、其他人員調動等、（中標通知書）。

檔案盒二：施工合同文件及施工單位資質審查(施工單位前期資料)內容：總承包施工合同、營業執照、資質、安全生產許可證、人員資格，分包單位施工合同、營業執照、資質、人員資格證書，檢測機構資質證書、人員資格、檢測機構設備檢測證書。

檔案盒三：設計交底與圖紙會審會議紀要、（監理工作聯系單）。內容：設計交底與圖紙會審會議紀要、監理工作聯系單、（設計變更單）

檔案盒四：單位工程驗收記錄。

內容：分部工程質量驗收記錄、地基與基礎及主體結構中間驗收報告、統表1一4，各分部驗收評估報告、竣工驗收評估報告、施工單位分部工程質量驗收總結報告、竣工驗收總結報告、竣工驗收意見表。

檔案盒五：監理規劃、監理細則。

內容：監理規劃、各項監理細則。

檔案盒六：開工、復工報審、工程暫停令及監理通知和指令。

內容：開工報告、工程暫停令、復工報告、監理通知單、整改完成報告回復單、監理指令書等。

檔案盒七：施工組織設計及專項施工方案審查。

內容：施工組織總設計及各項專項施工方案

檔案盒八：工程例會紀要

內容：工程例會會議紀要、專題會議紀要。

檔案盒九：監理月報

監理月報、考勤表、監理單位服務質量月動態評價表。檔案盒十：監理日記

內容：監理日記

檔案盒十一：總監巡視記錄、投資及進度控制。

總監巡視記錄、工程款支付證書申請表、總進度計劃、月進度計劃。

檔案盒十二：進場原材料、構配件及設備驗收記錄監理臺賬。內容：原材料、構配件及設備臺賬。

檔案盒十三：旁站監理記錄臺賬。

內容：旁站監理臺賬。

檔案盒十四：見證取樣監理臺賬。

內容：見證取樣監理臺賬、平行檢驗臺賬。

檔案盒十五：測量放線控制檢查。

內容：工程定位測量放線記錄、軸線復合記錄等技術復核資料。

檔案盒十六：隱檢報驗（檢驗報告）。

內容：隱蔽驗收記錄。

檔案盒十七：材料、設備、構配件報驗。

內容：原材料進場質報書及復試報告、設備合格證及檢測報告、構配件合格證及檢測報告。

檔案盒十八：單位工程安全和功能檢驗資料。

內容：屋面淋水試驗記錄、有防水要求的地面蓄水試驗記錄、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄、幕強及外窗氣密性、.水密性、.耐風壓檢測報告、建筑物沉降觀測測量記錄、節能.、保溫測試記錄、給水管道通水試驗記錄、衛生器具滿水試驗記錄、排水干管通球試驗記錄、照明全負荷試驗記錄、避雷接地電阻測試記錄、線路.插座.開關接地檢驗記錄、通風.空調系統試運行記錄、制冷機組試運行調試記錄、電梯運行記錄、電梯安全裝置檢測報告、智能系統運行記錄、智能系統電源及接地檢測報告。

檔案盒十九：監理安全臺賬。

內容：

1.安全管理制度及項目管理人員責任制。

2.項目安全管理控制系統。

3.施工組織設計、安全專項施工方案、應急救援預案、審批意見、審批人、審批時間及有無專家會審認證。表1

4.進場設備、機具驗收人、驗收情況、進場時間以及是否按要求進行備案。表2

5.塔吊、施工電梯及物料提升機安裝單位、人員、進場時間及是否按要求進行備案。表

36.塔吊、施工電梯及物料提升機等操作人員及拆除人員姓名和特征情況。表4

7.外腳手架驗收記錄表。表5

8.特種作業人員記錄表。表6

9.安全檢查情況及監理通知和亭工令下發情況記錄（及階段驗評報檢）。表7

10.安全專項會議及安全監理細則交底時間、地點及參加人員。表8

11.傷亡事故記錄及報告情況。表9

12.監理日記及旁站記錄中的安全問題。表10

13.確認安全生產條款專用。

14.施工人員的三級教育及班前安全活動開展情況。

第五篇：項目監理部管理工作實施辦法(試行 )

項目監理部管理工作實施辦法（試行）

第一章總則

第一條項目監理部是公司派駐工程現場履行監理合同、執行監理任務的機構；是公司面向市場的窗口；是公司經營管理活動的基本單元；是維系公司與職工聯系的紐帶；是現場職工工作、生活、學習的直接依托。加強項目部管理，搞好項目部自身建設，對于提高監理工作質量、擴大公司的市場聲譽、提高公司整體管理水平和隊伍素質，具有十分重要的意義。

第二條項目監理部管理工作以“精干高效、規范有序、和衷共濟、紀律嚴明”為目標。

第三條本辦法所稱項目部管理工作，主要是指工程監理期間項目部內部組織管理工作的內容、要求和方法，不直接包含項目監理業務。

第四條項目總監負責項目部內部各項工作的組織管理。

第二章崗位職責管理

第五條項目總監應根據監理工程內容、規模和本部人員結構對監理部成員合理分工，明確劃分職責范圍，建立在總監統一領導下的完整有序的現場職能體系，并報公司工程部備案。

第六條監理人員應服從總監的分工和因工作需要所作的臨時調度，如有不同意見可向總監提出，但在總監最終決定后不得拒不服從而影響工作。

第七條監理部成員必須嚴格按照《監理人員崗位職責表》的相應條款結合工程具體內容履行崗位職責。

第八條監理部應認真按公司規定進行監理人員崗位職責月度考評。月度考評要力求實效，防止內容空泛，流于形式。月度考評資料應建立臺帳并及時報公司工程部；總監應在項目部內部會議上對考評情況進行講評。對監理人員履行崗位職責情況和在項目部管理工作中的表現，總監在月度考評表上簽署意見，公司綜合全年考評情況，將其作為兌現年終考核獎的重要依據。

第九條監理人員在按分工各司其職的同時，必須注意相互配合、支持，不能視分工為分家，各自為政。

第十條 監理部各級監理人員在每天下班前應做好監理日志。專業監理工程師（總監）應在第二天上午對前一天的日記進行閱讀并簽字。

第十一條監理部每天上班前要把當天的監理內容寫在工作安排牌上。

第十二條監理過程中項目部人員變動或分工調整，應履行工作交接手續并留有文字記錄。

第三章會議制度

第十三條監理部除與參建各方共同參與工地會議、工程專題會議以外，尚應建立項目部內部會議制度。項目部內部會議主要內容包括：

（一）傳達貫徹公司有關工作部署、有關文件、會議精神。

（二）項目部成員工作交流，內部溝通思想，總監講評前一階段監理工作和內部管理情況。

（三）針對項目監理中的重點、難點進行內部專題研討，統一認識。

（四）其它。

第十四條項目部內部會議每月不少于一次，可利用陰雨天、施工間隙不定期舉行，應作簡要記錄。

第四章業務學習

第十五條監理部業務學習要緊密圍繞監理工程實際進行，主要內容如下：

（一）本工程設計意圖、設計說明、主要施工方法。

（二）施工技術規范、標準，特別是強制性標準。

（三）與工程有關的專業技術知識，相關新技術、新工藝、新材料。

（四）國家建設監理規范、國家及地方建設管理法規。

（五）相關工程經濟知識。

（六）本工程監理合同、監理規劃、施工招投標文件、施工合同及其它相關合同。

（七）本工程特點、重點、難點分析。

（八）監理業務知識、工作經驗。

第十六條根據現場監理的特點，監理部業務學習主要采用個人崗位自學、集體學習、專題研討等方式。對有特殊專業技術要求的專題研討可請公司派員指導。

第十七條項目部集體業務學習要求每月不少于1次，并應有學習記錄和資料。

第五章勞動紀律與安全管理

第十八條項目考勤員由總監安排，并報公司工程監理部登記，考勤員每天如實填寫考勤表，總監每天核查。每天8：00之后到崗的應記遲到，17：30之前離崗的應記早退，水電人員也應遵守上述作息時間，因特殊原因，中途離崗時應告之在崗項目總監，加晚班人員可適當延長至10：30前到崗。考勤表每月5日前交公司工程部。

第十九條上班時間如有私事，應征得項目總監同意，擅自離崗應記缺勤，離崗時間超過3小時應記事假，每個月事假請假次數不得超過3次。

第二十條夜班、節假日加班、月度休假由總監根據監理工作情況統一安排，監理人員應予服從。總監及總監代表休假應告知業主代表。

第二十一條工作時間嚴禁娛樂、休閑活動。在崗時間段內做到不飲酒、不玩電腦游戲、不串崗、不打牌。

第二十二條上班時間不準穿拖鞋、背心。監理人員應掛牌上崗。

第二十二條監理部在對安全施工進行督促的同時，應充分重視自身安全，增強安全意識，落實各項安全防護措施。進入工地，必須按照工程安全施工規定戴好防護用品。下班時，關閉電腦、燈、窗、室調等。

第二十三條因自身安全措施不到位發生安全事故，取消項目部參加評先資格。

第六章辦公室環境布置和公用物品的管理

第二十四條 辦公室布置應規范化，上墻圖表應按公司制訂的相關規定進行布置。

第二十五條安全帽要統一、整齊地掛在墻上，不能亂丟亂放。

第二十六條 辦公場所不能隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、檳榔。

第二十七條項目部應建立衛生值日制度，保持現場監理辦公室和宿舍整潔、美觀，人人自覺維護、經常打掃監理辦公場所公共衛生。

第二十八條 辦公、生活用品：大件由辦公室統一配置。零星用品：由項目總監開列清單向辦公室領用。

第二十九條簡易檢測儀器、工具：由辦公室統一配置。

第三十條因工作需要，項目部集體使用的專業技術規范、資料、書籍：由項目部編制清單，向辦公室辦理借用手續；清單中急缺的書籍項目部可征得辦公室同意后自行采購，然后到辦公室辦理交驗登記、借用手續，按財務程序報銷。

第三十一條項目部應建立公用勞保用品、檢測工具、檢測器具、技術書籍臺帳，指定專人兼管。工程結束撤離現場時，除零星消耗物品外，其它公用物品應交回公司辦公室，以便統籌周轉使用，若有缺失，應說明情況由辦公室分管領導視情況提出處理意見。

第三十二條 項目進行過程中，涉及人員調整時，應辦好物品交接手續，已定人的物品做到物品隨人走（如安全帽等）。

第七章獎勵與處罰

第三十三條公司工程部每月對各個項目進行定期的檢查考評落實，并將考評結果于每月底書面告知項目總監。

第三十四條 工程部在每月檢查中，如發現項目監理部人員違反第五章之內容的，累計3次以上，監理員將勸退，專監扣除2個月的績效資金。違反第六章之內容，且辦公室衛生較差累計3次以上，總監扣除1個月績效資金。

第三十五條 項目監理部人員不注重自身形象、不自律，且工作態度消極、浮躁、散漫，公司工程監理部收到業主不良反映；累計2次以上的，監理員將進行勸退，專監扣除1個月績效獎金；總監由公司副總經理或總經理戒勉談話，并扣除1個月績效獎金。

第三十六條業主回訪中，累計3次評價較差的，監理員勸退，專監扣除1個月績效獎金，總監扣除1個月績效資金。

第三十七條

第三十八條

2010

第八章附則 本辦法各條款涉及的公司各項制度、規定均為本實施辦法的附件。本辦法自頒發之日起施行。年3月31日