第一篇：項目監理部(總監)如何做好監理資料的工作

項目監理部如何做好監理資料的管理工作

監理單位是工程質量的責任主體之一。《建設工程質量管理條列》明確了監理對工程質量負有終身制的責任，也就是說，工程不出問題則好，大家都平安無事，一旦出現工程質量事故，將會追究工程質量責任，無論你走到哪里，也脫不了法律責任。監理資料是監理工作的原始記錄，是施工階段監理工作的真實記錄，是追溯施工過程、處理索賠、質量問題的依據，是評定監理工作、界定監理責任的證據，同時也在一定程度上反映了監理人員素質和監理工作水平，可見，監理資料的重要性是不言而喻的。

《建設工程監理規范》第7.4.1條規定“監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序”，明確了監理部對監理資料負有的責任和要求，明確了工程完工后必須要真實完整的監理資料。同時《監理規范》明確提出總監理工程師負責制，第3.2.2中有關總監理工程師的崗位職責第13條就明確“主持整理工程項目的監理資料”，并在第7.4.2條寫明“監理資料的管理由總監理工程師負責”。因此，總監理工程師管理好監理資料，不但是監理工作的需要，更是責任所在。作為監理部、作為總監理工程師應該如何做好監理資料的工作呢？我想應從以下方面著手，這只是我個人意見，如有不妥之處，請大家多包涵，我們共同商議解決。

一、明確分工，責任到人

根據監理資料產生于監理過程的特點，制定“誰監理、驗收，誰負責”的監理資料管理原則是適宜的。因此監理機構內部必須明確分工，劃分監理工作范圍，建立內部責任制。監理工作范圍清楚了，監理資料的責任也就明確了。監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。而整個工程監理過程環節繁雜，專業各異，僅憑資料員或總監理工程師個人是無法做好這項工作的。我想，應分三個層次來管理完善，即：現場監理人員、資料員、總監理工程師。

現場監理人員（專業監理工程師、監理員）是監理資料的直接參與者、直接負責人，負責著本專業的原材料、分項工程的驗收、資料的收集匯總和整理，以及監理日記填寫、監理工程師通知的發放和對存在問題的督促整改；待問題閉合，分部工程驗收完畢，及時將完整、真實的監理資料移交資料員驗收歸檔（不能及時移交）。

資料員，我這邊說明一下，并不是所有監理部都配備資料員，而是對較大規模的工程設立專職資料員，對于規模較小的工程或兩三個人的監理部設兼職資料員，即某監理工程師代兼。作為資料員，應該熟悉工程進展情況，積極主動督促專業監理工程師及時完善監理資料，并檢查資料質量情況，對存在問題及時監督整改；協助總監理工程師查閱監理日志和旁站記錄，查看監理的一些重要發文如監理工程師通知單、以及材料設備的進場、施工組織設計的審查、暫停令等是否在監理日志上有記載；及時收集、及時整理已歸監理資料，這點很重要，如果不及時收集，等工程完工后，再去收集、整理就困難了，目前咱們有相當一部分工程就是這種現狀，工程早完了，資料收不齊，交不了。

總監理工程師是監理工作的全面負責人，是監理工作的靈魂人物，絕不能輕視監理資料，更不能認為監理資料只是資料員的事，因為資料員畢竟是資料員，對工程不是太熟悉，對專業性的問題不清楚，尤其目前我們的資料員都是從學校才畢業，還處于學習、摸索階段，需要有人指點、說教，《規范》總監職責明確總監“主持整理工程項目的監理資料”，總監理工程師應對整個監理資料管理提出目標要求，提出指導性的意見，在實施過程中細抓工作，隨時檢查，時時關注監理資料的收集、整理、歸檔工作，確保監理資料的連續性、完整性。

二、建立監理資料臺賬

1、建立監理臺賬的作用

建立監理臺賬至少有兩大好處：一是便于項目監理部監理資料的編制整理以及工程技術資料的收集，不會因為各項目監理部的人員素質的差異而導致工程資料的不統一，甚至會減少發生不同步、漏項、遺失等方面的問題。二是便于公司以及上級有關業務主管部門對項目監理部監理工作的檢查，同時也便于明確責任。

2、監理資料臺賬現狀

監理資料臺賬不全、不系統，有的僅建立了監理資料的臺賬（如監理規劃、監理細則、來往函件、會議紀要、監理指令、監理日志以及工程質量評估報告、監理工作總結等），而未對工程資料按單位工程劃分進行編目建立臺賬；有的僅建立了部分監理資料的臺賬，如收發文的臺賬、監理指令臺賬等極少部分臺賬，而無規劃、細則、會議紀要等方面的臺賬；再就是所建立的臺賬內容不完整，分

類無序，編目混亂，比如未對工程進行單位工程劃分，或是劃分了，但編目混亂，漏項較多，所建臺賬沒能對資料起到應有的作用。

3、建立監理資料臺賬的要求及建議

監理部建立監理資料臺賬其實也就兩塊，按公司監理資料歸檔要求即：綜合類和工程類。公司年初下發了監理資料歸檔要求方面的通知。綜合類主要有監理規劃、監理細則、來往函件、會議紀要、監理指令、監理日志以及工程質量評估報告、監理工作總結等。工程類：監理部首先應對所監理的工程進行單位工程劃分，臺賬內反映出每個單位工程的開竣時間，資料歸檔情況，以便監理部能對所有工程有個宏觀控制；其次，針對每項具體工程按單位工程、分部工程從管理資料、保證資料、技術資料等方面進行編目建立相應臺賬。

三、要重視對施工資料的監理

監理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監理的全過程中，還必須重視對施工資料的監理。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。

為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗：必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業主的理解和支持。

四、抓好“監理規劃”、“監理實施細則”的編寫和實施

《建設工程監理規范》第3.2.2中有關總監理工程師的崗位職責第2條就明確“主持編寫監理規劃，審批項目監理實施細則”。作為一名項目總監，不能把他當作一項普通的工作任務，僅用來應付檢查，而應當把編制“監理規劃”和“監理實施細則”當作開展監理工作的指南。一個全面、周密、切合實際、可操作性強的“監理規劃”和“監理實施細則”體現了項目總監的水平，同時也是項目監理機構開展工作（包括監理資料）的指導書。因此項目總監應投入相當大的精力進行編制并推進實施，要點如下：

1、編制要有針對性。針對工程項目的環境、結構、功能的特點，組織監理工程師深入理解有關施工圖紙，結合相關規定和實踐經驗，使編制覆蓋到《規范》中“監理規劃”的12項內容（1）工程項目概況，包括：建設工程名稱、工程地點、工程組成及建筑規模、主要建筑結構類型、預計工程投資總額、計劃工期、工程質量要求，建設單位、設計單位、質監單位及施工單位名稱；2）工程項目建設監理階段、監理范圍，是指監理單位所承擔的監理任務的工程范圍；3）工程項目建設監理工作內容，建設工程的階段編寫，如：施工準備階段監理、施工階段監理、工程竣工驗收及質量保修階段監理、合同信息管理、安全管理工作等；4）工程項目建設監理目標，通常以建設工程的投資、進度、質量三大目標的控制值來表示；5）工程項目建設監理的工作依據，包括工程建設方面的法律、法規、規范、標準、政府批準的工程建設文件、建設工程監理合同、其他建設工程合同等；6）項目監理機構組織形式，項目監理機構的組織形式應根據建設工程監理要求選擇，用組織結構圖表示；7）項目監理機構人員配備計劃，應根據建設工程監理的進程合理安排。；8）項目監理機構的人員崗位職責；9）項目監理工作程序，可對不同的監理工作內容分別制定監理工作程序；10）主要的建設監理控制目標控制的方法與措施，應重點圍繞投資控制、進度控制、質量控制這三大控制任務展開，如質量控制要對材料質量；設備質量、土建施工質量、設備安裝質量等的控制目標進行描述；11）工程項目建設監理工作制度，應對施工階段的經常性工作制定相應的制度并制定項目監理機構內部工作制度；12）監理設施的配備及管理等，應明確規定由監理單位配備的滿足監理工作需要的常規檢測設備和工具。）和“監理實施細則”的四個方面的內容（1、專業工程的特點；

2、監理工作的流程；

3、監理工作的控制要點及目標值；

4、監理工作的方法及措施。），并監理規劃內必須要有安全監理管理內容、旁站監理內容；同時要識別出關鍵、重要分部分項工程，使之具有一定的深度，真正滿足監理工作的需要。

2、執行要堅決徹底。一個好的規劃或細則如果不能很好地得到貫徹執行，也發揮不了應有的作用。項目總監應把“監理規劃”、“監理實施細則”的貫徹執行當作一項重要工作來抓，項目總監要帶頭模范執行，并督促檢查各專業監理工程師對“監理規劃”、“監理實施細則”的執行。另外要向建設單位和施工單位做好宣傳工作，使有關各方了解，以便于貫徹執行。

3、適時調整、補充。一個建設項目的監理規劃和細則并不是一成不變的，適當補充、調整，是十分有必要的。項目總監要有預見，對不適應、不完整的地方及時調整補充，使之更好地滿足監理工作規劃和指導工作的需要。

通過對監理規劃和監理細則的認真編寫和有效實施，能夠較好的控制住工程質量，并能隨工程逐步進展而形成一套完整的監理資料。

五、重視每月監理工作總結，認真編制好監理月報

監理月報實際上是項目監理部每月監理工作的總結，也是每位監理人員每月

監理工作的小結，是每位監理人員都應參與的一項工作。通過月度小結，監理部乃至每個監理人員都清楚了自己本月所監理工程的工程資料和監理資料控制情況，以及所取得的成績和不足。

六、監理日記是總監檢查監理工作、監理資料的主線

監理日記是逐日記錄監理工作和施工活動的重要資料，內容涉及工程建設的全方位，時間的連續性強，它是總監檢查監理工作和監理資料的重要線索。

總監應每天簽閱監理日記，這樣既檢查了監理人員的工作，又熟悉了監理情況。對于監理日記的檢查，總監理工程師可根據監理人員的職責和施工進度，檢查監理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎驗收階段，工程項目某單元的土建。專業的監理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎隱蔽工程報驗等事項；如期間內有召開工程例會、質量問題處理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據，可再進一步檢查該監理人員負責的監理資料是否完整、及時、分類有序。如監理日記中記載水泥進場報驗，可核查當天有無水泥報驗單，并檢查所附的水泥合格證、準用證等質量證明資料是否齊全、有效；如當天有測量放線報驗記錄，可檢查當天是否有測量放線報驗單，并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成果、監理復測記錄等。

我們還可以根據有關監理資料來核查監理日記。如：根據某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業監理工程師所負責的監理資料，也同時檢查了監理工作的質量。監理日記審閱后，總監理工程師應簽字留下記錄。目前有的監理日記記錄過于簡單，內容不完整；有的記錄內容不準確，只記錄施工形象進度，監理工作內容卻未認真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監理日記的缺陷，總監理工程師應及時檢查，督促改正。這樣，總監理工程師通過監理日記的核查，既能掌握每個監理人員的工作情況，同時也可以督促監理人員按規范要求作好監理工作。

實踐證明，要做好監理資料的管理，應在提高監理人員素質的基礎上，總監理工程師應予重視，完善制度，落實責任，按照上述要求勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監理資料。

第二篇：淺談如何做好項目監理部的資料管理工作

淺談如何做好項目監理部的資料管理工作

摘要：通過工程實踐，對項目監理部如何做好資料管理工作進行了闡述：一是確保在項目竣工以后，在規定的時間內按時將監理資料移交建設單位；二是完整的工程監理文件檔案資料是建設工程監理單位具有重要歷史價值的資料。

監理資料管理工作是工程信息管理的一項重要工作。對監理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。監理文件檔案資料的管理，是把監理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項目建成竣工以后，監理工程師可將完整的監理資料移交建設單位，作為建設項目的工程監理檔案。另一方面，完整的工程監理文件檔案資料是建設工程監理單位具有重要歷史價值的資料。監理工程師可從中獲得富貴的監理經驗，有利于不斷提高建設工程監理工作的水平。做好和加強項目部的資料管理，筆者認為應著重做好以下幾方面工作。

1建立健全各項監理資料的管理制度

1.1 總監負責制

《建設工程監理規范》第7.4.2條指出，監理資料的管理應由總監負責，并指定專人負責實施。監理項目部是監理企業重要組織單元，監理項目部資料是企業資料的組成部分。總監是監理單位派駐現場的全權代表，行使監理合同賦予的所有權限?？偙O的監理水平起著決定作用。

總監在項目部成立之初的第一次項目部內部會議時，要對項目部人員進行一次崗前培訓和仔細交底。要使項目部人員明了自己的工作職責，做好自己的工作，在監理資料中反映出自己的工作成果。一個合格的總監會做好監理過程的主動控制。給項目部監理人員分工交底，其實就是主動控制的一部分。

在監理工作開展過程中，總監還應該及時檢查監理資料的完成情況，及時簽批；組織監理項目部人員學習有關質量和安全文件、工程建設相關規范標準；同項目部成員各級探討保證工程質量和安全的監理措施，避免發生一些不應該有的偏差。使項目部所有人員都能在各自的工作崗位上發揮應有的作用，確保監理工作的正常開展的監理資料的真實、完整和有序。

1.2 建立監理機構內部責任制及相關制度

監理資料是在工程監理過程中逐步形成的，而整個工程監理過程環節繁雜、專業各異。不論是監理工程師還是監理員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據監理資料產生于監理過程的特點，制定“誰監理、驗收、誰負責”的監理資料管理原則是適宜的。這就要求項目部內部必須明確分工，劃分監理工作范圍，建立內部責任制，確定工作程序及內部會議制度、工作檢查及匯報制度、監理人員輪休工作替代制度。確保“崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記”，確保監理資料的連續性、完整性。不定期地通過召開內部會議，總結上一階段的工作總結，對下一階段的工作作出安排。在監理資料管理方面，在會議上總結上一階段的成績和不足，提出下

一階段監理資料接待室蝗要點和著重點。

1.3 整理歸檔統一制

《建設工程監理規范》第7.4.1條指出，監理資料必須及時整理，真實完整，分類有序。監理企業應制定一套監理項目部資料目錄。資料目錄的粗線條是按施工階段的參建主體分類，細線條再按《建設工程監理規范》7.1.1條的內容具體分類。資料整理分按分類排序、按目錄編頁次、編寫匯總說明、裝訂成冊4步進行。

1.4 現場檢查考核制度

監理項目部可定期開展一些針對資料管理的檢查考核。采取每周每旬抽查、每月必查的形式，采取一整套有效的考核措施，把項目部監理人員的工資獎金與考核結果結合起來，督促監理人員不斷提高資料管理的水平。

同時公司部門應對各監理項目部的資料填寫歸檔整理工作進行檢查評比。重點檢查項目部以下幾方面的資料情況：設計文件（施工圖審查、圖紙會審、工程變更），監理規劃、細則（針對性、實用性、時效性），施工組織設計和專項施工方案（審核程序、強制性標準條文、針對性），承包單位質量安全保證體系審核（企業安全資質審查、人員資格審查、安全管理制度、項目組織機構合理審查），開工報審（施工許可證發放時間、簽章情況），平時例會（正常情況），測量放線記錄復核（控制樁復核、一般測量復核），沉降觀測（控制點設立、沉降記錄復核真實性），大型機械設備進場使用報驗（進場報驗審核、操作人員證件、機械使用有效性），原材料構配件設備核驗（復試報

告、見證取樣臺帳、原材料合格證、企業生產資質），工序驗收與竣工預驗收（檢驗批、子分部、分部驗收簽證、質量評估報告），巡視旁站（旁站項目齊全、旁站記錄真實性、隱患處理結果），監理日記（內容齊全、及時，人員簽字及時），工程進度審批（計劃糾偏、進度索賠情況），造價控制（合格工程量簽證、工程款支付簽證、費用索賠情況），履行監理安全責任的情況（安全方案審查、現場巡視整改通知及回復、嚴重安全隱患向公司及主管部門匯報情況）等。檢查的結果作為評價監理項目部工作成績好壞的依據，好的在企業內部予以表揚，差的予以批評，公司上下自然形成一股你爭我趕的良好學習氛圍。

2重視項目部監理人員業務知識培訓，提高監理人員的綜合素質

工程建設監理所一種高智能的技術服務活動。從事這種活動的人，必須具有豐富的閱歷和多學科知識。如果項目部監理人員沒有過硬的工程建設技術水平，就不能為建設單位提供優良的技術服務，也不能讓被管理的施工企業信服。項目部監理人員專業技術水平的高低，直接關系到監理資料質量的好壞。

對新招的員工，企業應首先組織對新員工進行崗位培訓，介紹公司的規章制度、工作程序、工作方法和工作內容，使新員工對企業資料的管理要求有一個基本的了解。到項目部后，總監應及時地對新員工開展必要的上崗培訓，詳細介紹監理資料管理的工作要求及應履行的崗位職責。同時，企業也可以多渠道對監理人員進行監理資料學習培訓。既可以組織企業員工參加企業內部的業務知識培訓，也可以組

織參加一些行業協會組織的業務知識培訓，或者組織參加質量監督部門和安全監督部門的施工質量、安全知識學習。采取激勵措施，對各級學習、成績優秀的員工給予精神上和物質上的褒賞，在企業里形成一股學習光榮的優良氛圍。

3加強對施工資料的管理

監理資料管理做好及時、真實、有序的同時，在施工監理的全過程中，還必須重視對施工資料的管理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程優越。細分目標，步步把關。

施工資料也是日后體現施工單位質量責任的證據。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在每一次工地例會上就應強調施工資料的重要性，交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別是在施工準備階段，一定要嚴格把關，堅持“報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格”的原則。4加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持

監理資料管理工作與其他監理工作一樣，需要加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持。監理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料

等都由業主提供；平時工作的來往信函、會議紀要、監理工作聯系單等也和業主有關；工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業主溝通。同樣，對施工資料管理的嚴格要求，也需要爭取業主的理解和支持；否則工作將很難開展，監理資料的管理工作就難以落實。

5結語

監理人員必須不斷學習新知識、新技術、新規范，因為知識是不斷更新的。只有通過不斷學習，及時充電，才能使自己的工作游刃有余。實踐證明，要做好監理資料的管理工作，除了要提高監理人員的素質以外，監理單位也應當重視這項工作，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監理資料，才能實現建設監理工作的進一步科學化，規范化和標準化。

（本文摘自《建設監理》2014年第3期，作者：張翎，高級工程師，上海電力監理咨詢有限公司副總工程師。）

第三篇：項目監理部資料歸類情況

項目監理部資料歸類情況

檔案盒一：公司文件及項目機構(監理單位前期資料)

內容：監理合同、營業執照、資質證書、總監任命書、項目總章啟用與專人保管、項目部人員登記表及證書復印件、總監、專監人員調動、其他人員調動等、（中標通知書）。

檔案盒二：施工合同文件及施工單位資質審查(施工單位前期資料)內容：總承包施工合同、營業執照、資質、安全生產許可證、人員資格，分包單位施工合同、營業執照、資質、人員資格證書，檢測機構資質證書、人員資格、檢測機構設備檢測證書。

檔案盒三：設計交底與圖紙會審會議紀要、（監理工作聯系單）。內容：設計交底與圖紙會審會議紀要、監理工作聯系單、（設計變更單）

檔案盒四：單位工程驗收記錄。

內容：分部工程質量驗收記錄、地基與基礎及主體結構中間驗收報告、統表1一4，各分部驗收評估報告、竣工驗收評估報告、施工單位分部工程質量驗收總結報告、竣工驗收總結報告、竣工驗收意見表。

檔案盒五：監理規劃、監理細則。

內容：監理規劃、各項監理細則。

檔案盒六：開工、復工報審、工程暫停令及監理通知和指令。

內容：開工報告、工程暫停令、復工報告、監理通知單、整改完成報告回復單、監理指令書等。

檔案盒七：施工組織設計及專項施工方案審查。

內容：施工組織總設計及各項專項施工方案

檔案盒八：工程例會紀要

內容：工程例會會議紀要、專題會議紀要。

檔案盒九：監理月報

監理月報、考勤表、監理單位服務質量月動態評價表。檔案盒十：監理日記

內容：監理日記

檔案盒十一：總監巡視記錄、投資及進度控制。

總監巡視記錄、工程款支付證書申請表、總進度計劃、月進度計劃。

檔案盒十二：進場原材料、構配件及設備驗收記錄監理臺賬。內容：原材料、構配件及設備臺賬。

檔案盒十三：旁站監理記錄臺賬。

內容：旁站監理臺賬。

檔案盒十四：見證取樣監理臺賬。

內容：見證取樣監理臺賬、平行檢驗臺賬。

檔案盒十五：測量放線控制檢查。

內容：工程定位測量放線記錄、軸線復合記錄等技術復核資料。

檔案盒十六：隱檢報驗（檢驗報告）。

內容：隱蔽驗收記錄。

檔案盒十七：材料、設備、構配件報驗。

內容：原材料進場質報書及復試報告、設備合格證及檢測報告、構配件合格證及檢測報告。

檔案盒十八：單位工程安全和功能檢驗資料。

內容：屋面淋水試驗記錄、有防水要求的地面蓄水試驗記錄、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄、幕強及外窗氣密性、.水密性、.耐風壓檢測報告、建筑物沉降觀測測量記錄、節能.、保溫測試記錄、給水管道通水試驗記錄、衛生器具滿水試驗記錄、排水干管通球試驗記錄、照明全負荷試驗記錄、避雷接地電阻測試記錄、線路.插座.開關接地檢驗記錄、通風.空調系統試運行記錄、制冷機組試運行調試記錄、電梯運行記錄、電梯安全裝置檢測報告、智能系統運行記錄、智能系統電源及接地檢測報告。

檔案盒十九：監理安全臺賬。

內容：

1.安全管理制度及項目管理人員責任制。

2.項目安全管理控制系統。

3.施工組織設計、安全專項施工方案、應急救援預案、審批意見、審批人、審批時間及有無專家會審認證。表1

4.進場設備、機具驗收人、驗收情況、進場時間以及是否按要求進行備案。表2

5.塔吊、施工電梯及物料提升機安裝單位、人員、進場時間及是否按要求進行備案。表

36.塔吊、施工電梯及物料提升機等操作人員及拆除人員姓名和特征情況。表4

7.外腳手架驗收記錄表。表5

8.特種作業人員記錄表。表6

9.安全檢查情況及監理通知和亭工令下發情況記錄（及階段驗評報檢）。表7

10.安全專項會議及安全監理細則交底時間、地點及參加人員。表8

11.傷亡事故記錄及報告情況。表9

12.監理日記及旁站記錄中的安全問題。表10

13.確認安全生產條款專用。

14.施工人員的三級教育及班前安全活動開展情況。

第四篇：總監理工程師如何做好監理資料管理工作

總監理工程師如何做好監理資料管理工作

摘要： 監理單位是工程質量的責任主體之一。《建設工程質量管理條列》專門列出第五章，規定了監理單位的質量責任和義務，在第77條提出了質量終身負責制的要求，即對“建設、勘察、設計、施工、工程監理單位的工作人員，因調動工作、退休等原因離開該單位后，被發現在該單位工作期間違反國家有關建設工程質量管理規定，造成重大工程質量事故的，仍應當依法追究 法律 責任?！北O理資料是監理工作的原始記錄，是評定監理工作、界定監理責任的證據，監理資料的重要性不言自明。

關鍵詞： 工程監理資料管理 《建設工程監理規范》明確提出總監理工程師負責制，并在第 7.4.2條寫明“監理資料的管理由總監理工程師負責”。因此，總監理工程師管理好監理資料，不但是監理工作的需要，更是責任所在。監理資料是在工程監理過程中逐漸形成的，工程的工期越長，規模越大，技術越復雜，監理資料就越多。總監理工程師工作繁多，當然應按規范要求指定專人具體負責管理監理資料，但是否僅此就可以達到《監理規范》第 7.4.1條“監理資料

必須及時整理、真實完整、分類有序”的要求呢？答案顯然是否定的。那么總監理工程師自身該如何做好監理資料的管理工作呢？

一、建立監理機構內部責任制和工作制度 監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。而整個工程監理過程環節繁雜，專業各異，不論是總監理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據監理資料產生于監理過程的特點，制定“誰監理、驗收，誰負責”的監理資料管理原則是適宜的。因此監理機構內部必須明確分工，劃分監理工作范圍，建立內部責任制。監理工作范圍清楚了，監理資料的責任也就明確了。專業監理工程師負責本專業的原材料、分項工程的驗收及有關監理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應將完整、真實的監理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監理資料的驗收、分類整理。為了保證監理資料管理工作的有序進行，項目監理機構還應建立內部工作制度，確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度及監理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性、完整性。監理人員匯報監理工作時，應同時匯報監理資料的情況?？偙O理工程師在檢查監理人員工作時，也應同時檢查其負責的監理資料。從監理資料的質量可評估該監理人員的工作質量。

二、要重視對施工資料的監理 監理資料管理要做到及時、真實、有

序，在施工監理的全過程中，還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。對施工資料的監理是監理工程師的一項重要的工作 內容。施工資料也是日后施工單位質量責任的證據。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業主的理解和支持。

三、加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持 監理資料管理工作與其他監理工作一樣需要加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持，監理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監理工作聯系單等也和業主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作

也要與業主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業主的理解和支持，否則工作很難開展，監理資料的管理工作就難以落實。

四、監理日記是總監檢查監理工作、監理資料的主線 監理日記是逐日記錄監理工作和施工活動的重要資料，內容 涉及工程建設的全方位，時間的連續性強，它是總監檢查監理工作和監理資料的重要線索?？偙O應每天簽閱監理日記，這樣既檢查了監理人員的工作，又熟悉了監理情況。對于監理日記的檢查，總監理工程師可根據監理人員的職責和施工進度，檢查監理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎驗收階段，工程項目某單元的土建。專業的監理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎隱蔽工程報驗等事項；如期間內有召開工程例會、質量 問題 處理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據，可再進一步檢查該監理人員負責的監理資料是否完整、及時、分類有序。如監理日記中記載水泥進場報驗，可核查當天有無水泥報驗單，并檢查所附的水泥合格證、準用證等質量證明資料是否齊全、有效；如當天有測量放線報驗記錄，可檢查當天是否有測量放線報驗單，并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成果、監理復測記錄等。我們還可以根據有關監理資料來核查監理日記。如：根據某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業監理工程師所負責的監理資料，也同時檢查了監理工

作的質量。監理日記審閱后，總監理工程師應簽字留下記錄。目前 有的監理日記記錄過于簡單，內容不完整；有的記錄內容不準確，只記錄施工形象進度，監理工作內容卻未認真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監理日記的缺陷，總監理工程師應及時檢查，督促改正。這樣，總監理工程師通過監理日記的核查，既能掌握每個監理人員的工作情況，同時也可以督促監理人員按規范要求作好監理工作。實踐證明，要做好監理資料的管理，應在提高監理人員素質的基礎上，總監理工程師應予重視，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監理資料。

第五篇：優秀項目監理部評選材料

吉林鐵道勘察設計院有限公司琿春監理部

優秀監理部匯報材料

（一）建設單位：吉林省東北亞鐵路集團股份有限公司琿春分公司

（二）施工單位：中鐵城建集團有限公司

中鐵建電氣化局集團第四工程有限公司聯合體

（三）設計單位：吉林鐵道勘察設計院有限公司

（四）監理單位：吉林鐵道勘察設計院有限公司琿春監理部

琿春監理部是一個團結、和諧的集體，在公司各級領導的正確帶領下，通過監理部全體成員的共同努力，很好地完成了公司交付的各項任務，取得了較大的成績。具體總結如下：

一、工程管理成效

《琿春國際口岸鐵路換裝站擴能改造工程》的監理人員配置情況介紹如下：總監：安佰作；副總監理工程師：王志宏；監理工程師：李東元、李習伍、趙志剛、付威明；司機：李東；后勤廚師；監理部人員配備能夠滿足委托監理合同及現場施工要求。

在項目開工前，我監理部即完成了內部相關資料及規章制度的建立。編制并完善了監理規劃、實施細則和技術交底等文件，內容全面、針對性和可操作性強，并由公司或監理部門領導審批通過，人員職責分工明確。同時，對施工單位前期資料的收集和審批工作業已基本完成。

工程開工后，我監理部每位監理人員都做好了思想準備，并按照職責分工投入到緊張有序的工作當中，他們不怕辛苦，嚴格按照委托監理合同和各項工程建設法律、法規、規范等文件的要求開展監理工作，對原材進場和各工序檢查驗收等環節認真負責，旁站到位，有效保證了工程質量。在抓質量搶進度的同時，我監理部更加突出現場安全監理工作，不定期與建設單位、施工單位開展安全大檢查行動，越是工期緊，任務重，越要重視安全工作。我們監理部自開工起，就把安全管理擺到日常上來，在安全生產上認真檢查，狠抓落實，踏踏實實的做好安全生產監督工作。一是明確生產中存在的安全隱患，并要求采取相應的措施。二是健全安全生產規章制度，健全安全生產規章制度不是根本，根本是落實，才能發揮它的行為準則作用，我們在這方面做到鐵面無私，對違規操作堅決制止。三是加強施工安全檢查，安全檢查是一項綜合性的安全生產管理措施，是建立良好的安全生產環境，做好安全生產工作的主要手段，也是防止事故發生，減少因安全問題而造成不必要損失的有效辦法。嚴肅查處檢查中發現的問題，分析原因，消除隱患，限期整改，有效的保證了工程建設的順利開展。同時監理例會每周五召開，各參建方項目經理及主管技術、安全、質量負責人參加對上一周存在的質量、進度、安全、造價、現場管理問題總結，好的方面給予表揚，存在的缺陷提出批評和指正，對下周施工計劃相關質量、安全等問題做到事前策劃、事前控制的原則，將隱患消滅在萌芽之中，對后續工作提醒施工單位需要注意的事項或要求。在《琿春國際口岸鐵路換裝站擴能改造工程》的施工過程中，出現了制約工程進度及技術難題。我監理部人員不但做好本職工作，同時還充分發揮主觀能動性，積極協助業主工作，發揮自身優勢，提出許多合理的管理建議，得到了建設單位領導的采納，總監被業主尊稱為業主的技術顧問，使工程進度得到了保證，現場施工質量、進度和安全處于正常狀態。辛勤的汗水和較高水平專業技術以及現場的綜合管理獲得了業主與代建方的肯定和贊揚。并且，面對建筑行業較為復雜的工作環境，每位監理人員均保持了較高的執業道德水準和行業紀律，堅持公平、公正的開展監理工作，協調處理問題能力得到業主和施工單位的一致好評，對琿春項目監理部給予充分肯定和高度評價。

二、監理部政治思想及業務能力學習情況

本監理部成員始終樹立終身學習的理念，不斷提高自身素質。在政治思想上，對各種學習文件都認真學習并組織落實。在業務能力上，一是從實踐中學，熟悉了解圖紙及驗標、勤去現場，不斷將他人的知識經驗迅速融入到自己的工作實踐中;二是勤于從書上學習專業知識，利用有限的業余時間學習掌握各種規范及新工藝新方法，并充分發揮主觀能動性將書本上的知識運用到工作中。三是監理部員工積極參與公司組織的各項學習，積極參加各類技術培訓和職業資格考試。在做好《琿春國際口岸鐵路換裝站擴能改造工程》監理工作的同時，我們繼續發揚學習精神，使監理部員工的綜合素質得到了普遍提高。

三、行為規范

本監理部員工衣著整齊，有良好的的精神面貌，進入施工現場工作時間全部佩帶安全帽和胸卡，時刻體現公司良好的風貌；工作中經常使用禮貌用語，相互關心，團結協作，共同創造了一個和諧的工作氛圍。在良好的工作氛圍下，辦公室各項資料擺放整齊，公司的標牌齊全，無雜物堆放，辦公設備由專人負責，經常清潔保養，辦公電腦不安裝與工作無關的程序，上班時間不瀏覽與工作無關的內容。監理部人員每天打掃衛生，保持著良好的生活習慣和企業形象。

四、工作成效

監理部在公司領導的正確帶領下，我監理部成員緊密團結，認真工作，順利的完成了2017年的監理任務，2018年我們將一如既往地努力工作，一步一個腳印，一步一個臺階，繼續努力，不斷創新進取，團結一心，將工作做得更好，開創新的工作局面、取得更大的成績。琿春監理部是一個團結的集體，是一個友愛的集體，是一個進取的集體，是一個先進的集體。我們監理部會圓滿完成公司賦予的任務，給建設單位和我們公司交上一份滿意的答卷！

吉林鐵道勘察設計院有限公司

琿春監理部 2017年11月