第一篇：淺談如何做好文明單位資料管理工作

精神文明創建資料的管理是文明單位日常管理工作的重要內容之一，也是單位開展精神文明創建活動的基礎性工作。對一個單位精神文明建設工作的檢查、考核，僅靠聽取匯報、暗查走訪、考試等形式畢竟有限，還要通過檢查創建工作中形成的原始資料，才能對一個單位的創建軌跡有較為全面的了解、掌握。但是精神文明建設工作涵蓋的內容廣，形成的資料多，如果沒

有一個統一的標準，就會對資料的查閱、利用帶來一定的難度。筆者認為，做好文明機關、文明單位資料的管理工作應把握以下幾點：

一、明確創建工作資料收集的意義和作用

群眾性精神文明創建活動是改革開放后興起的一項新生事物，不少單位在實踐中取得了許多新的經驗，這些經驗大多以文字資料的形式為人們所保留、所利用，對當前的精神文明創建工作起到了很好的指導和借鑒作用。因此，認真做好資料的收集管理，對于本單位創建工作乃至整個社會的精神文明建設工作的順利開展都具有十分重要的意義。

創建工作資料的作用是多方面的，概括起來主要有三個方面：一是便于參考利用。創建活動資料記錄了以往工作、活動開展的歷史原貌，是制定計劃、處理問題、保持工作延續的必要條件。如果資料收集完整，管理科學，可對工作帶來很多便利，大大提高工作效率。二是便于總結提高。有了較為完整的創建資料，不僅便于參考，摸清以往工作的歷史脈絡，而且可以通過比較分析，汲取成功經驗和失敗教訓，使創建工作更加有效地進行。三是便于檢查考核。從創建活動資料的形成看，它不是事后的憑空編寫，而是以往工作的原始記錄，是創建活動的真實反映和憑證。驗收組通過查閱資料，可對一個單位的創建活動軌跡有較為全面的把握和了解，有助于提高檢查驗收的準確性。

二、確立創建工作資料收集、立卷的原則

1、保持文件之間的歷史聯系。是指文件材料在形成和辦理過程中的內部相互關系。如，收集年度創建工作資料，創建計劃、動員報告、責任書、考核記錄、年終總結等，都是整個活動不可分割的組成部分。只有這樣收集，才能使創建工作的資料形成系統的歷史記錄。

2、便于保管和利用。是指卷與卷之間內容界限分明，互有區別。無論是文明辦專職人員還是檢查人員，能夠迅速、準確地查找到所需的資料。如果卷與卷之間界限不清，沒有體現問題(內容)獨立的特點，互相交叉，就會對查找利用帶來難度，甚至影響工作的正常開展。如：“民族團結卷”，自治區文明辦要求應獨立成卷，但在實際工作中形成的資料較少，在立卷中，可把“民族團結卷”、“軍民共建卷”、“城鄉共建卷”合為一卷。這樣歸類，就為查找和利用帶來更大便利。

三、把握創建工作資料收集、立卷的范圍

凡是上級下發的精神文明建設的指導性文件和能夠反映本單位創建工作所形成的資料都是收集、立卷的范圍。根據**市文明辦有關創建工作資料立卷的要求和《關于規定三級文明單位檔案立卷的通知》，文明單位資料收集、立卷的范圍及內容大致有以下有幾個方面：

上級來文卷。主要指各級黨委、政府，各級宣傳部、文明辦和上級業務主管部門有關精神文明建設工作的各類文件。這個卷宗內部聯系不多，可按發文單位、文號的順序依次排列。如果上級發文要求各單位承辦的一項活動時間較長，應將上級發文(原件)歸入“上級來文卷”，并把上級發文(復印件)及活動實施過程形成的資料按內部聯系收集，獨立裝訂，之后按內容性質歸入相應的卷宗內。這樣，既保持了上級發文的完整性，又能反映出本單位活動實施的全過程。

基本情況卷。是指單位創建工作日常管理形成的資料。包括：(1)本單位精神文明建設工作的各種組織領導機構。申請報告、創建計劃、實施方案、自查自驗情況、匯報材料、命名決定、各級文明單位申報表。（2）大事記，開展創建文明單位活動各項工作記載。

以上兩卷是精神文明創建工作必須建立的卷宗。此外，還須按照塔市文明字［2005］08號關于《**市文明單位建設管理辦法》規定，以文明單位十條標準對相關資料進行分類立卷。

領導班子建設卷。（1）創建文明單位規劃（遠景目標規劃），年度計劃、工作總結；(2)中心組學習制度、考勤、學習記錄；(3)精神文明建設責任書，本單位產生的有關精神文明建設的各類文件、簡報、制度。

黨建工作卷。（1）黨組織開展各項活動記載；（2）工會、共青團、婦聯開展各項活動記載。

民族團結、軍民共建卷。開展民族團結、軍民共建、城鄉共建活動的計劃、安排、措施、總結、協議書，模范典型材料。

思想政治工作卷。(1)文明學校的機構、學習計劃、學習課時安排、備課教案、學習記錄、教材、試卷等。（2）以提高干部職工思想道德素質和科技文化素質為目的舉辦的各類政治理論學習班、業務培訓班的學習安排、學習資料、考試卷。

道德風尚卷

。(1)職工思想道德建設、法律教育、移風移俗、破除迷信等活動教育記載。（2）開展文明科所、文明樓院、文明干部職工競賽活動計劃、評選表彰情況，社會優質服務承諾書，講文明、樹新風活動的措施、開展活動記載。

科技文化衛生卷。文化、體育、科技、衛生等活動的開展情況，保護生態環境的意識教育情況，門前“三包”落實情況，機關、樓院衛

生制度、評比、檢查結果等情況，美化、綠化、亮化情況和花園式單位記載。

綜合治理、計劃生育卷。社會綜合治理、計劃生育責任書、各項制度、措施及落實情況的記載。

圖片檔案卷。圖片檔案要能反映本單位精神文明建設工作開展的情況，檔案照片要附說明文字，有條件的單位有錄像更好。

第二篇：文明單位宣傳片資料

凝心聚力謀發展 文明創建鑄輝煌

——濮陽第二河務局文明單位創建紀實

這是一座古老而年輕的歷史文化名城 這是一方勃發著現代生機充滿希望的熱土 這里有一支文明向上、和諧團結的治黃隊伍 這里有一群安貧樂道、孜孜奉獻的黃河人 他們牢記人民的重托

守護著黃河分洪時保衛華北平原的使命 他們牢記自己的職責

在社會主義建設新時期譜寫著文明的詩篇

1、立足本職工作，精進不休發展

濮陽第二河務局是中央直屬黃河水利事業單位，隸屬于濮陽河務局。主要職能是負責黃河北金堤堤防、險工等水利工程的管理、運行、調度和保護；管理范圍內的水行政執法、水政監察；協助做好管理范圍內水利工程建設項目的建設管理與監督；負責管理范圍內的黃河治理開發和管理的現代化建設。所轄黃河北金堤堤防56.46公里及5處險工，68道防洪壩，2座涵閘，8處穿堤工程。

在文明創建工作中,濮陽第二河務局黨組堅持以科學發展觀為指導,以文明創建工作為抓手,致力于建設一支政治強,作風硬,業務精的治黃隊伍,確保北金堤防洪安全，促進工程管理水平不斷邁向新臺階。

2、精誠領導建設，熔鑄堅強團隊

一個堅強有力、團結和諧的領導班子,是帶領廣大干部走向勝利,邁向成功的重要保證。多年來,濮陽第二河務局領導堅持用鄧小平理論、?三個代表?重要思想和科學發展觀武裝頭腦,全心致力于班子核心力建設,不斷強化組織領導機制,拓寬戰略發展思路,提高科學決策水平。用良好的班子形象為廣大干部職工豎起一面好鏡子,樹立一面好旗幟。

3、積極響應號召，提高政治水平

為提高單位政治水平，該局積極響應上級號召，緊隨縣委縣政府步伐，積極開展?一創雙優?、?創先爭優?等活動，組織職工參加活動要求的各類學習，召開多種形式的講座、查擺會、務虛會、專題會、輔導會及意見征集座談會，組織開展問題查擺、演講比賽等活動，督促職工撰寫心得體會。一系列活動的開展，使得廣大干部職工精神面貌煥然一新，工作熱情空前高漲，得到了縣委縣政府和上級業務部門的高度評價。

按照上級有關要求，規范中心組學習和?

二、五?學習制度，積極開展?

二、五?學習活動，組織廣大干部職工學習有關政策、文件和業務知識，提高職工自身業務能力和綜合素質。

4、豐富文明形式，拓展創建內容

文明是人類在發展過程中所不斷追求的社會目標，是科學發展、和諧發展理念的又一次升華。濮陽第二河務局緊緊圍繞建設社會主義物質文明、精神文明、政治文明和生態文明的目標，不斷豐富和拓展創建內容，開展多樣化的文明活動。

為迎接2012年省級文明單位重創，該局下大力氣，多措并舉，用實際行動提升單位形象?？穗y攻堅，打造支撐創建硬環境。對機關辦公樓、機關大門、餐廳及宿舍重新整修，機關院內鋪設了花崗巖地面，栽植更新景觀草皮和景觀樹，粉刷了車庫、新修了車棚，綠化美化了辦公環境，改善了辦公條件，提升單位綜合形象。

在機關院、辦公樓走廊及家屬區懸掛愛崗敬業、廉潔自律、五講四美、八榮八恥、誠實守信等文明標語280余幅，起到了展示文明、弘揚正氣、教育職工的作用。

該局還從美化工程面貌著手，構建生態文明，著力推進治黃工作與文明創建活動相結合，促進防洪工程與環境協調發展，對所轄56.46公里堤防進行了高標準綠化，綠化率達100%，北金堤儼然成為濮陽境內一道綠色長廊。在城南險工栽植了龍柏球、紅葉李、白蠟、欒樹、大葉女貞、火棘球等名貴風景樹2萬余棵，與揮公林園遙相呼應，成為了居民晨練、休閑的好去處。對金堤堤口進行了高標準綠化美化，原本突兀的堤坡變得生機蓬勃，原本枯黃的荒草已被整齊的綠草坪所替代，一個美麗的花圃已經呈現，把濮陽的南大門裝點的異常美麗。

該局在全局中廣泛開展?創建文明機關，爭做文明職工?活動，全面推動單位精神文明發展。在活動啟動儀式上，靳玉平局長作動員講話，王漢忠副局長帶領大家莊嚴進行踐行文明禮儀宣誓，并進行了?摒棄陋習崇尚文明 爭做文明職工?的簽字儀式?；顒娱_展中，共評選出文明科室4個、文明標兵示范崗19個。全面推動了該局精神文明的發展，繼承和弘揚了中華民族的優良禮儀之風。

?如果我是一滴水，我要滋潤一寸土地；如果我是一線光，我要照亮一份黑暗?，自全縣開展?學雷鋒 樹新風 促趕超?主題教育以來，濮陽第二河務局開展了一系列內容充實、形式多樣的學雷鋒活動，用實際行動踐行了?敬業愛崗、團結協作、創先爭優、奉獻社會?的精神內涵，讓雷鋒精神代代相傳。

5、熱心公益事業，感恩奉獻社會

該局積極開展結對幫扶、清潔家園活動。幫扶新農村渠村鄉安邱村搞好?清潔家園?活動；積極參與?千名干警、千名干部、千家單位?聯系村平安共建活動；抽掉我局黨員干部董華軍同志到子岸鄉梨子園村任職掛職鍛練；參加濮陽市委組織的?學習李連成，建設新農村?活動。在幫扶活動中，共資助貧困學生10余人次，幫扶貧困家庭22戶,投入資金8.6萬元；幫扶新農村建設工作中，為渠村鄉安丘村、子岸鄉梨子園村美化校園、修建橋梁、修建垃圾池、購買文體設施和農業科技圖書，共投資10.8萬元。

近幾年來，該局多次組織各類捐款，為水利部 ?勞動模范?孫來波同志捐款5600余元；為?救災捐贈獻愛心?捐款4000余元；為濮陽縣三中白血病患者劉蓉蓉捐款4800余元；為玉樹地震災區捐款3400余元；為濮陽縣災區群眾捐款3000余元；近期還為該局患急性腎衰竭的退休職工潘尚安同志捐款3000余元；開展?慈善一日捐?、?三關愛?捐款等活動，連續多次被濮陽縣慈善總會授予?‘慈善一日捐’先進單位?榮譽稱號。充分體現了濮陽第二河務局全局職工在大愛面前勇立潮頭，不僅發揚了?團結、奉獻?的黃河精神，中華民族的扶危濟困、團結互助的傳統美德，還弘揚了為人民服務的新時代的雷鋒精神，唱響了一曲曲奉獻之歌……

6、加強廉政建設 打造清廉隊伍

為了打造一支清正廉潔,奉公守法的治黃隊伍,第二河務局局黨組認真執行《廉政準則》和《關于實行黨風廉政責任制的規定》；簽訂領導干部黨風廉政目標任務書和廉潔自律承諾書；制定了黨風廉政工作意見；積極開展?保持黨的純潔性?為主題的黨風廉政宣傳月活動；制定了反腐倡廉宣傳教育工作措施；及時對全局黨員干部進行警示教育；組織開展廉政風險防控活動和廉政文化進機關活動，并被授予?濮陽縣廉政文化進機關示范點單位?與?濮陽縣廉政防控風險示范點單位?。以上活動的開展，筑牢了廣大干部職工拒腐防變的思想防線，增強了廉潔自律意識。

7、工作實績顯著，文明碩果累累

該局一貫堅持防汛為第一要務，未雨綢繆，精心組織，扎實備汛，在各項防汛檢查中均獲省局、市局好評，確保了北金堤防汛歲歲安瀾。

對所轄防洪工程，以專項維修為重點，以管護責任制落實為基礎，以?全面完整、精心養護、特色展示、亮點紛呈?十六字方針為指導，狠抓工程管理建設和日常維修養護。確保了工程完整堅固，工程面貌不斷改善，管理水平全面提高。

全面推進依法行政，以加強水行政管理、維護良好的治河和經濟發展環境為重點，積極開展水行政法規的普法宣傳，切實做好麥季清障，加大對非防洪工程建設項目監管，水行政執法工作成效顯著。積極做好綜合管理工作。開展為職工辦實事、辦好事活動，加強治黃新聞宣傳報道、加強人才培養和科技創新，開展信訪排查，切實維護好信訪穩定，進行安全大檢查，切實做好安全生產工作，確保無安全責任事故發生。

8、耕耘換來收獲,勤勞得到回報

近年來,該局先后榮獲省、市以上榮譽稱號30多項，連續兩屆成功創建?省級文明單位?；榮獲?省級衛生先進單位?；被黃委會命名為?文明單位?；被河南河務局表彰為?數字黃河建管先進單位?、?河南省黃河防汛工作先進單位?、?工程管理成績顯著單位?、?紀檢監察先進集體?等榮譽稱號；今年6月，濮陽第二河務局機關黨支部被河南河務局黨委授予先進基層黨組織。

尾 聲

?歷經風雨攬芳華?，?省級文明單位?這塊沉甸甸、金燦燦的獎牌，承載著該局每位職工的辛勞汗水和殷切希望。在新一屆?省級文明單位?創建征程中，他們信心百倍，銳意進取，正在用自己的青春和熱血，以只爭朝夕的拼搏精神、勇往直前的豪邁激情，為中原經濟區和富裕和諧美麗新濮陽建設，為偉大的治黃事業，譜寫著一曲曲激昂澎湃的文明之歌！

第三篇：如何做好當前農村稅費改革資料檔案管理工作

如何做好當前農村稅費改革資料檔案管理工作

農村稅費改革是建國五十年來我國農村繼土地改革、實行家庭承包經營之后的又一重大改革，切實做好農村稅費改革資料的檔案管理工作，對鞏固農村稅費改革成果，促進農業稅收的依法征收，維護農村社會穩定，都具有十分深遠的意義。事關億萬人民群眾切身利益的農村稅費改革的資料檔案有哪些特點，如何做好當前農村稅費改革資料的收集管理，是當前農村稅費改革中急需加以解決的一個重要方面。筆者就此淺談點看法：

一、農村稅費改革資料檔案的特點

農村稅費改革資料檔案，就是指農村稅費改革從實施前的準備、組織實施、新的農業稅收征收到稅改完善，整個過程中形成的文字材料、表冊、照片、音像等資料。它是農村稅費改革全過程的真實寫照，是新的農業稅收征收的主要依據，也是今后開展農村工作的重要參考資料。它具有其獨特的顯著特點。

一是資料來源廣、數量大。不僅有來自上級的文件、批復、領導講話材料、簡報，還有來自國土、交通等部門基本建設、公益事業占用計稅土地的材料，本級實施農村稅費改革各個階段形成的材料，以及下級上報的文件、方案、請示、表冊等資料，資料種類繁多，數量龐大。給檔案資料的收集管理增加了一定難度。

二是資料保管條件差。由于各地農村稅費改革機構一般為臨時性機構，資料保管的硬件設備大部分地方沒有配備，影響了檔案資料的收集管理，一些表冊數據未能及時建立電子冊籍，影響了農村稅費改革工作效率。

三是資料變動性大。目前，農村稅費改革尚處在試點階段，許多問題需要在實施過程中加以解決，在不斷進行完善，各項數據在不斷進行修正。

四是資料保管人員業務不熟。農村稅費改革工作人員來自各個相關部門，絕大多數地方都沒有配備專職的檔案管理人員，即使配備了兼職的檔案管理人員，也因不熟悉檔案管理業務，未能及時對資料進行分類保管，沒有起到收集管理檔案的作用，達不到為農村稅費改革工作提供及時、標準、規范服務的要求。

五是資料的綜合利用較多。農村稅費改革涉及內容較廣，領導決策需要參考的資料較多，需要提供多方面的材料。

二、加強農村稅費改革資料收集管理的措施

一是提高對農村稅費改革資料收集管理的認識。對農村稅費改革資料收集管理工作，各級領導和稅收工作人員要引起高度重視，將資料的收集管理納入稅改工作的考核內容之一。

二是建立嚴格的管理制度。各級稅改機構要針對稅改的特點，制定稅改資料收集管理的有關規定，抽調專人負責，責任到人，層層把關，落到實處。

三是提高資料管理的科學化。在做好農村稅費改革紙質資料的收集管理的同時，應當對農村稅費改革的各種信息資料輸入計算機，建立電子冊籍和電子檔案，提高對農村稅費改革資料的利用效率。

四是加強業務指導。各級檔案行政管理部門要本著對歷史、對人民負責的態度，把農村稅費改革資料的收集管理作為當前的重中之重，加強調研，根據其特點，稅改進展情況，提出明確的要求，經常加以指導。加強對稅改資料收集、整理、歸檔全過程的管理。

第四篇：做好監理項目組監理資料管理工作之心得

做好監理項目組監理資料管理工作之心得

上海振華工程監理有限公司李衛民

監理過程實質上也是信息資料管理的過程。監理工作的主要方法是控制，控制的基礎是信息。監理資料管理是建設工程信息管理的一項重要工作，是監理工程師依據工程項目目標實施“三控兩管一協調”以及安全文明施工監督的基礎性工作的重要內容之一。監理資料是監理工作的原始記錄，是評定監理工作、界定監理責任的證據，可見，監理資料的重要性不言自明。本文根據筆者在參與工程項目監理資料管理的實踐，交流一些個人的認識和心得。

1明確責任、專人負責

總監理工程師(以下簡稱“總監”)是監理資料管理的責任主體?？偙O應對整個監理資料的管理提出目標要求，提出指導性意見，在實施過程中隨時檢查，關心監理資料的收集、整理、歸檔工作，同時指定專人具體實施。

監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。而整個工程監理過程環節繁雜，專業各異，不論是總監，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是難以做好這項工作的。監理機構內部必須明確分工，如專業監理工程師負責本專業的原材料、分項工程的驗收及有關監理資料(含附件)的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應將完整、真實的監理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監理資料的驗收、分類整理。1

為了保證監理資料管理工作的有序進行，項目監理機構應建立內部工作制度，確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度及監理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性和完整性。

2不斷提高資料管理員的業務能力和管理水平

資料管理員的工作不是單會電腦操作就可以做的。懂電腦操作是開展資料管理工作的基礎。只有了解建筑工程技術資料和監理基本知識才知道要處理什么資料；了解建筑工程技術、基本建設程序才能知道這些是什么，有什么用，資料之間有什么聯系；了解文書知識才能知道怎么收文，怎么處理文件；了解檔案管理知識才能懂得怎么整理文件。一個合格的資料管理員應掌握多方面的知識。

2．1及時收集，及時整理

及時性是做好監理資料的前提。監理資料應隨著工程進展而及時收集、及時整理，杜絕事后突擊整理資料的作法。及時收集、及時整理可以對存在問題及時處理，不足的可以及時補上。及時收集、及時整理，資料的連續性、系統性好，差錯少；突擊整理則連續性、系統性差，差錯也多。

2．2做好承上啟下工作

資料管理員一定要遵循總監的領導，吃透總監的意圖，對資料收集、整理、分類、歸檔中存在的問題要及時向總監

匯報，爭取總監的指導和幫助。

同時，資料員要充分調動監理部所有成員的積極性，要求大家都來參與和關心監理資料的收集、整理工作。廣大監理工程師、監理員是第一線的人員，所有監理信息都來自他們，所有原數據都來自他們，及時向他們收集信息并及時整理、分析，并將結果向他們反饋，對其中需要進一步收集的數據向他們提出要求，確保原始資料的全面性和可靠性。

2．3協助總監查閱監理日志和旁站記錄

查看監理的一些重要發文如監理工程師通知單、開工報告的審批、施工組織設計的審批、暫停令等是否在監理日志上有所記載。

2．4對承包單位工程文件的形成、積累、立卷進行監督檢查

為了保證工程順利實施，承包單位也應有專人負責資料的收集、整理、歸檔工作。監理資料員重點督促承包單位做好以下工作：

(1)工序報驗是否跟上工程的進展；

(2)見證取樣頻率是否滿足有關規定；

(3)試驗檢驗報告上的數據是否符合規范設計規定；

(4)資料的分類、歸檔是否符合地方檔案館有關規定；

(5)督促承包單位及時繪制工程竣工圖。

3重視對工程資料的監理工作

在開工前就文件資料的填寫要求、份數、文件資料傳遞流程等內容在內部統一認識，并與建設單位、承包單位取得一致。所有監理人員應該執行“工程建設全過程中形成的所有文件資料，統一歸口傳遞到專職人員，進行集中收發和管理”的這項資料管理工作規定，以保證對監理文件資料的有效管理。

監理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監理的全過程中，還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起的，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。對施工資料的監理是監理工程師的一項重要工作內容。

施工資料也是日后施工單位質量責任的證據。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業主的理解和支

持。

4關于監理資料的合理分類

一個新的監理項目，現場工作千頭萬緒，該如何開始資料管理工作呢?首先，資料管理員要對監理項目的概況有一定的了解，如：工程名稱、規模、投資，是一個單位工程還是幾個單位工程，有哪些參建單位等，再了解監理項目有什么分部工程，主要有哪些專業，如有沒有鋼結構工程、幕墻工程等。了解上述內容可以大致知道工程涉及到哪些建筑材料，有些什么檢驗、檢測項目等，并根據工程的實際情況對文件資料進行分類，以便積累資料。

分類的方法多種多樣，但不論采用何種分類方法，卷內要反映出文件的有機聯系，卷外要有突出的特征。無論怎樣分類，都以方便工作為原則，靈活處理，便于查找。下面舉幾個分類方法。

4．1按機構分類

(1)先區分各機構，再按時間先后順序排列；

(2)上級發文放在上級各機構文件里，但項目監理部對文件作了回復或轉發，則應留存一份復印件與項目監理的復文或轉發文作為一份文件存放在項目監理部的文件里，項目監理部的復文或轉發文在前，被回復的文件或被轉發的文件(復印件)在后；

(3)項目監理部發文放在項目監理部的文件里，項目監

理部向上級的請示，上級單位作了批復，則項目監理部的請示在前，上級的批復在后；

(4)下級的文件放在下級，但下級的請示與本級的批復作為一份文件存放在項目監理部的文件里，項目監理部的批復在前，下級的請示在后。

4．2按文種分類

按文件種類分別整理，同種文件放在一起，但要區分文件所反映的問題。如文件是針對進度(工期)的把它另放進進度(工期)管理的資料里；如文件是針對投資(造價)的，把它另放在投資(造價)管理資料里；如文件是針對涉及圖紙的，把它另放在設計文件里(為了便于查找，可多復印一份備在原種類文件中，也可在目錄中寫明另放文件地方)。

4．3按分部工程進行分類

對于材料報審、工程報驗資料，可區分分部工程進行分類。因為一個項目材料多，專業多、驗收多，造成的這些資料也多，這樣分類能反映工程的構造特點，保持這些資料的有機聯系。

上述所舉的分類方法，無論哪種都必須將目錄做好，以便查找。

總之，要做好監理資料的管理，總監應在提高監理人員的素質上予以重視，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監理資料。

第五篇：總監理工程師如何做好監理資料管理工作

總監理工程師如何做好監理資料管理工作

摘要： 監理單位是工程質量的責任主體之一。《建設工程質量管理條列》專門列出第五章，規定了監理單位的質量責任和義務，在第77條提出了質量終身負責制的要求，即對“建設、勘察、設計、施工、工程監理單位的工作人員，因調動工作、退休等原因離開該單位后，被發現在該單位工作期間違反國家有關建設工程質量管理規定，造成重大工程質量事故的，仍應當依法追究 法律 責任?！北O理資料是監理工作的原始記錄，是評定監理工作、界定監理責任的證據，監理資料的重要性不言自明。

關鍵詞： 工程監理資料管理 《建設工程監理規范》明確提出總監理工程師負責制，并在第 7.4.2條寫明“監理資料的管理由總監理工程師負責”。因此，總監理工程師管理好監理資料，不但是監理工作的需要，更是責任所在。監理資料是在工程監理過程中逐漸形成的，工程的工期越長，規模越大，技術越復雜，監理資料就越多。總監理工程師工作繁多，當然應按規范要求指定專人具體負責管理監理資料，但是否僅此就可以達到《監理規范》第 7.4.1條“監理資料

必須及時整理、真實完整、分類有序”的要求呢？答案顯然是否定的。那么總監理工程師自身該如何做好監理資料的管理工作呢？

一、建立監理機構內部責任制和工作制度 監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。而整個工程監理過程環節繁雜，專業各異，不論是總監理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據監理資料產生于監理過程的特點，制定“誰監理、驗收，誰負責”的監理資料管理原則是適宜的。因此監理機構內部必須明確分工，劃分監理工作范圍，建立內部責任制。監理工作范圍清楚了，監理資料的責任也就明確了。專業監理工程師負責本專業的原材料、分項工程的驗收及有關監理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應將完整、真實的監理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監理資料的驗收、分類整理。為了保證監理資料管理工作的有序進行，項目監理機構還應建立內部工作制度，確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度及監理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性、完整性。監理人員匯報監理工作時，應同時匯報監理資料的情況。總監理工程師在檢查監理人員工作時，也應同時檢查其負責的監理資料。從監理資料的質量可評估該監理人員的工作質量。

二、要重視對施工資料的監理 監理資料管理要做到及時、真實、有

序，在施工監理的全過程中，還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。對施工資料的監理是監理工程師的一項重要的工作 內容。施工資料也是日后施工單位質量責任的證據。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業主的理解和支持。

三、加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持 監理資料管理工作與其他監理工作一樣需要加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持，監理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監理工作聯系單等也和業主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作

也要與業主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業主的理解和支持，否則工作很難開展，監理資料的管理工作就難以落實。

四、監理日記是總監檢查監理工作、監理資料的主線 監理日記是逐日記錄監理工作和施工活動的重要資料，內容 涉及工程建設的全方位，時間的連續性強，它是總監檢查監理工作和監理資料的重要線索?？偙O應每天簽閱監理日記，這樣既檢查了監理人員的工作，又熟悉了監理情況。對于監理日記的檢查，總監理工程師可根據監理人員的職責和施工進度，檢查監理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎驗收階段，工程項目某單元的土建。專業的監理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎隱蔽工程報驗等事項；如期間內有召開工程例會、質量 問題 處理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據，可再進一步檢查該監理人員負責的監理資料是否完整、及時、分類有序。如監理日記中記載水泥進場報驗，可核查當天有無水泥報驗單，并檢查所附的水泥合格證、準用證等質量證明資料是否齊全、有效；如當天有測量放線報驗記錄，可檢查當天是否有測量放線報驗單，并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成果、監理復測記錄等。我們還可以根據有關監理資料來核查監理日記。如：根據某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業監理工程師所負責的監理資料，也同時檢查了監理工

作的質量。監理日記審閱后，總監理工程師應簽字留下記錄。目前 有的監理日記記錄過于簡單，內容不完整；有的記錄內容不準確，只記錄施工形象進度，監理工作內容卻未認真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監理日記的缺陷，總監理工程師應及時檢查，督促改正。這樣，總監理工程師通過監理日記的核查，既能掌握每個監理人員的工作情況，同時也可以督促監理人員按規范要求作好監理工作。實踐證明，要做好監理資料的管理，應在提高監理人員素質的基礎上，總監理工程師應予重視，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監理資料。