第一篇:病歷書寫質(zhì)控管理持續(xù)改進(jìn)措施
一 病歷書寫質(zhì)控工作的重要性 病歷書寫質(zhì)量控制是醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部分,也是核心部分。病歷是病人接受醫(yī)療 救治的客觀記錄,它反映醫(yī)療行為的真實性、及時性和客觀性。病歷質(zhì)量監(jiān)控是在政策、法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度的框架下,保證病案真實性、及時性和客觀性,并保證醫(yī)療 行為的可追溯性。
(一)病歷書寫的意義 反映患者病情及診治情況,反映醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平及管理水平,是醫(yī)療質(zhì)量 的文字表達(dá),也是新一輪醫(yī)院評價的要求
(二)病歷書寫的作用 是臨床實踐的原始記錄 是臨床科室及醫(yī)技科室診治疾病的基礎(chǔ)資料,為科研提供極 其寶貴的原始素材,為臨床教學(xué)提供不可缺少的生動的教學(xué)材料,為醫(yī)院管理提供醫(yī)療 工作信息。是醫(yī)保付費的憑據(jù),是醫(yī)療糾紛不可替代的原始證據(jù)。
1、病歷書寫面對的挑戰(zhàn): 目前法律法規(guī)要求更趨嚴(yán)格、規(guī)范,患方強(qiáng)烈的維權(quán)意 識和社會輿論的影響,片面追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視基礎(chǔ)醫(yī)療質(zhì)量,病歷書寫質(zhì)量的下滑影 響醫(yī)療質(zhì)量。
2、病案質(zhì)控工作要有新的認(rèn)識高度: 高質(zhì)量的病歷來源于高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。書寫 完整而規(guī)范的病歷,是培養(yǎng)臨床醫(yī)師思維能力的基本方法,是提高臨床醫(yī)師業(yè)務(wù)水平的 重要途徑。醫(yī)院要把病歷書寫質(zhì)量的優(yōu)劣作為考核臨床醫(yī)師實際工作能力的客觀檢驗標(biāo) 準(zhǔn)之一。
(三)病歷書寫質(zhì)控的現(xiàn)狀
1、目前過分強(qiáng)調(diào):(1)付費的憑證(2)自我保護(hù)的工具(3)法庭上的證據(jù)
2、造成后果:(1)重視形式,忽視內(nèi)涵(2)重視簽字,忽視溝通(3)重視計 費,忽視記錄(4)重視終末,忽視運(yùn)行 從而造成核心制度落實流于形式
3、病歷質(zhì)量有不同的認(rèn)識:(1)病人眼中的病歷質(zhì)量(2)醫(yī)生眼中的病歷質(zhì)量(3)醫(yī)保眼中的病歷質(zhì)量(4)律師眼中的病歷質(zhì)量(5)質(zhì)量管理者眼中的病歷質(zhì)量
4、目前病歷質(zhì)控工作中存在的問題:(1)評價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,格式不規(guī)范(2)醫(yī)院、科室領(lǐng)導(dǎo)重視不夠(3)病歷質(zhì)控人員不足、素質(zhì)不
一、水平不齊,對病歷書寫規(guī)范理解 有偏差(4)培訓(xùn)教育方法單一(5)醫(yī)務(wù)人員對病歷書寫要求掌握不夠(6)病歷監(jiān)控流 程不規(guī)范(7)配套政策不落實,造成檢查效果不理想
(四)病歷質(zhì)控目標(biāo)的轉(zhuǎn)變:由單一型向多元化轉(zhuǎn)變
1、保證醫(yī)療質(zhì)量,保證核心制度的落實,保障醫(yī)療流程順暢,體現(xiàn)醫(yī)患雙方權(quán)益
2、保證醫(yī)療行為可追溯性—醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防
3、提供醫(yī)療評價數(shù)據(jù)--質(zhì)量評價、服務(wù)評價
(五)病歷書寫質(zhì)控理念的轉(zhuǎn)變
1、終末質(zhì)控向環(huán)節(jié)質(zhì)控轉(zhuǎn)變
2、事后控制向
第二篇:病歷書寫質(zhì)控管理持續(xù)改進(jìn)措施
南昌縣中醫(yī)院
病歷書寫質(zhì)控管理持續(xù)改進(jìn)措施
一、病歷書寫質(zhì)控工作的重要性
病歷書寫質(zhì)量控制是醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部分,也是核心部分。病歷是病人接受醫(yī)療救治的客觀記錄,它反映醫(yī)療行為的真實性、及時性和客觀性。病歷質(zhì)量監(jiān)控是在政策、法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度的框架下,保證病案真實性、及時性和客觀性,并保證醫(yī)療行為的可追溯性。
(一)病歷書寫的意義
反映患者病情及診治情況,反映醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平及管理水平,是醫(yī)療質(zhì)量的文字表達(dá),也是新一輪醫(yī)院評價的要求。
(二)病歷書寫的作用
是臨床實踐的原始記錄,是臨床科室及醫(yī)技科室診治疾病的基礎(chǔ)資料,為科研提供極其寶貴的原始素材,為臨床教學(xué)提供不可缺少的生動的教學(xué)材料,為醫(yī)院管理提供醫(yī)療工作信息。是醫(yī)保付費的憑據(jù),是醫(yī)療糾紛不可替代的原始證據(jù)。
1、病歷書寫面對的挑戰(zhàn):目前法律法規(guī)要求更趨嚴(yán)格、規(guī)范,患方強(qiáng)烈的維權(quán)意識和社會輿論的影響,片面追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視基礎(chǔ)醫(yī)療質(zhì)量,病歷書寫質(zhì)量的下滑影響醫(yī)療質(zhì)量。
2、病案質(zhì)控工作要有新的認(rèn)識高度: 高質(zhì)量的病歷來源于高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。書寫完整而規(guī)范的病歷,是培養(yǎng)臨床醫(yī)師思維能力的基本方法,是提高臨床醫(yī)師業(yè)務(wù)水平的重要途徑。醫(yī)院要把病歷書寫質(zhì)量的優(yōu)劣作為考核臨床醫(yī)師實際工作能力的客觀檢驗標(biāo)準(zhǔn)之一。
(三)病歷書寫質(zhì)控的現(xiàn)狀
1付費的憑證;○2自我保護(hù)的工具;○3法庭上
1、目前過分強(qiáng)調(diào):○的證據(jù)。
1重視形式,2重視簽字,32、造成后果:○忽視內(nèi)涵;○忽視溝通;○4重視終末,忽視運(yùn)行,從而造成核心制度落實重視計費,忽視記錄;○流于形式。
1病人眼中的病歷質(zhì)量;○2醫(yī)生眼中
3、病歷質(zhì)量有不同的認(rèn)識:○3醫(yī)保眼中的病歷質(zhì)量;○4律師眼中的病歷質(zhì)量;○5質(zhì)量的病歷質(zhì)量;○管理者眼中的病歷質(zhì)量。
1評價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,格式不
4、目前病歷質(zhì)控工作中存在的問題:○2醫(yī)院、科室領(lǐng)導(dǎo)重視不夠;○3病歷質(zhì)控人員不足、素質(zhì)不
一、規(guī)范;○
4培訓(xùn)教育方法單一;○5醫(yī)務(wù)水平不齊,對病歷書寫規(guī)范理解有偏差;○
6病歷監(jiān)控流程不規(guī)范;7配套政策不人員對病歷書寫要求掌握不夠;○○落實,造成檢查效果不理想。
(四)病歷質(zhì)控目標(biāo)的轉(zhuǎn)變:由單一型向多元化轉(zhuǎn)變
1、保證醫(yī)療質(zhì)量,保證核心制度的落實,保障醫(yī)療流程順暢,體現(xiàn)醫(yī)患雙方權(quán)益;
2、保證醫(yī)療行為可追溯性—醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防;
3、提供醫(yī)療評價數(shù)據(jù)--質(zhì)量評價、服務(wù)評價;
(五)病歷書寫質(zhì)控理念的轉(zhuǎn)變
1、終末質(zhì)控向環(huán)節(jié)質(zhì)控轉(zhuǎn)變;
2、事后控制向預(yù)先控制轉(zhuǎn)變 ;
3、單一病歷評價向類別/組病例評價轉(zhuǎn)變 ;
4、由書寫、格式質(zhì)量向內(nèi)涵質(zhì)量轉(zhuǎn)變 要求注重及時性、完整性、合法性,防止“木已成舟,為時已晚”;
(六)病歷書寫質(zhì)控小組職能的轉(zhuǎn)變
1、從職能管理向職能服務(wù)轉(zhuǎn)變,從單純質(zhì)控向綜合質(zhì)控轉(zhuǎn)變;
1及時性:病歷中存在容易造成醫(yī)療糾紛的錯誤:○未按規(guī)定時限完2病歷資料不完整;○3記錄不規(guī)范:有醫(yī)囑無記錄,記錄不準(zhǔn)確;成;○4知情同意書缺失或不規(guī)范。○
2、病案質(zhì)控小組進(jìn)行原因分析
1缺乏認(rèn)識;○2病歷書寫能力不夠;○3犯錯誤成本低;○4科室重視○5質(zhì)控措施不到位。不夠;○
3、解決問題的質(zhì)控關(guān)鍵點
(1)重點監(jiān)控重點科室、重點人群和重點環(huán)節(jié),如重大手術(shù)較多科室、急診科;醫(yī)療服務(wù)的鏈接部,如科室間會診、跨科室的診斷治療等。
(2)加大培訓(xùn)力度,針對不同科室、不同人群,制訂不同的培訓(xùn)計 劃,改進(jìn)培訓(xùn)方式,建立病歷書寫人員、科室的相關(guān)檔案。
(3)完善院科兩級病歷質(zhì)控管理體系。(4)改變獎懲機(jī)制。
4、制定實施方案
(1)檢查標(biāo)準(zhǔn)化:病歷表格形式統(tǒng)一規(guī)范,減少系統(tǒng)誤差,培訓(xùn)檢查人員,使檢查標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,檢查結(jié)果量化,具有可比性;
(2)檢查制度化:考核方式方法形成規(guī)范的制度,包括結(jié)果公示、獎懲措施、結(jié)果反饋、持續(xù)改進(jìn)措施及病歷質(zhì)控工作的階段總結(jié)和計劃等;
(3)將病歷書寫質(zhì)量作為評價科室、個人醫(yī)療工作質(zhì)量的指標(biāo)。
5、落實方案,加強(qiáng)監(jiān)控
(1)征求意見和建議,現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查分析;
(2)進(jìn)行整改,包括質(zhì)控方案的修正、科室自我糾正;(3)實施和持續(xù)改進(jìn)。
二、病歷書寫質(zhì)控的流程管理
(一)建立科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)
建立三級病歷質(zhì)量管理體系。第一級:科室各治療小組負(fù)責(zé)本小組病歷質(zhì)量全面管理。第二級:各科室成立病歷質(zhì)量管理組,科主任任組長并任命成員。第三級:病歷質(zhì)量管理委員會,院長任主任,由主任指 定相關(guān)專業(yè)人員為成員,具體負(fù)責(zé)病歷質(zhì)控。
(二)明確各級質(zhì)控組織的職能
科室各質(zhì)量管理小組對本小組所有病歷進(jìn)行考核。科室病歷質(zhì)量 管理組長負(fù)責(zé)所有出科病歷的質(zhì)量審查簽字。
病歷質(zhì)量管理委員會病歷書寫質(zhì)控負(fù)責(zé)人對各科5%的運(yùn)行病歷進(jìn)
行跟蹤考核,對全部死亡病歷及出院病歷的20%進(jìn)行系統(tǒng)、完整的考核,對所有出院病歷的外在質(zhì)量進(jìn)行全面考核,將考核結(jié)果填入住院病歷考核項目確認(rèn)表,并對考核結(jié)果做出匯總。
(三)明確病歷質(zhì)控內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
按照選定項目、分配分值、量化內(nèi)容、確立標(biāo)準(zhǔn)、制定方法的原則進(jìn)行。
1、明確檢查標(biāo)準(zhǔn)的法律依據(jù)
1《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》; ○2《中醫(yī)住院病歷書寫質(zhì)量評估○3《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》;○4《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師標(biāo)準(zhǔn)》;○5《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理條例》; ○6《醫(yī)療事故處理條例》 法》;○
2、把握檢查的重點和難點
1檢查重點是醫(yī)療核心制度落實情況,如三級查房、會診、疑難、○
2醫(yī)療人員在診療過程中醫(yī)療活動死亡病例討論、術(shù)前討論等制度; ○3各種知情同意書簽署等履行醫(yī)療告知義務(wù)的文字記錄。規(guī)范情況 ;○
3、立足工作實際,突出醫(yī)院特色。
4、確定標(biāo)準(zhǔn)時,要充分結(jié)合本醫(yī)院的實際情況確定標(biāo)準(zhǔn)。
(四)建立合理的質(zhì)控流程
合理的質(zhì)控流程要做到科學(xué)、合理、合法、公平的原則。病歷質(zhì)量管理委員會制定實施病歷質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)實施方案,制定當(dāng)月檢查計劃。
(五)明確評價獎懲措施
1病歷分級標(biāo)準(zhǔn);○2病歷獎懲標(biāo)準(zhǔn); ○3病歷評比結(jié)果公示。○
(六)及時與科室進(jìn)行反饋是病歷質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的保障
1、建立科學(xué)合理的反饋表,內(nèi)容包括檢查數(shù)、科室排名、平均分、每份病歷缺陷內(nèi)容,獎懲金額數(shù)等。
2、每月有整改報告及措施。
第三篇:病歷書寫質(zhì)控管理持續(xù)改進(jìn)措施
關(guān)于成立醫(yī)院病案管理委員會的通知
各科室:
為了規(guī)范醫(yī)院病案管理,提高病案書寫質(zhì)量,進(jìn)一步完善病案管理委員會專項工作,現(xiàn)我院成立病案管理委員會。
一、委員會人員組成 主 任:羅建國
副主任:萬秋平羅 勇 董 渝 姜運(yùn)生 吳元崢 委 員:劉海民 何 建 黃 慧 何情元 方陳英 雷 靜
陳 維 黃建蘭 劉星星 孫李嬌 翁云霞 熊文軒 徐 成 余 芳 陳江濤 李兵紅
二、委員會職責(zé)
1、審核制訂醫(yī)院病案管理工作的總體規(guī)劃。包括病案編號系統(tǒng),病案排列方式與方法的確定,疾病分類方法的選定等。
2、審查和修改適合本院病案管理的一切規(guī)章制度。
3、督促檢查病案管理制度的執(zhí)行情況。
4、擬定審核醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)各種表格的內(nèi)容和形式。
5、定期組織各種形式的病案質(zhì)量檢查,評議病案書寫質(zhì)量和病案管理質(zhì)量,并征對存在的問題提出整改意見。
清江醫(yī)院病歷書寫質(zhì)控管理方案
一、病歷書寫質(zhì)控工作的重要性
病歷書寫質(zhì)量控制是醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部分,也是核心部分。病歷是病人接受醫(yī)療救治的客觀記錄,它反映醫(yī)療行為的真實性、及時性和客觀性。
(一)病歷書寫的作用
是臨床實踐的原始記錄,是臨床科室及醫(yī)技科室診治疾病的基礎(chǔ)資料,是醫(yī)療糾紛不可替代的原始證據(jù)。高質(zhì)量的病歷來源于高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。書寫完整而規(guī)范的病歷,是提高臨床醫(yī)師業(yè)務(wù)水平的重要途徑。醫(yī)院把病歷書寫質(zhì)量的優(yōu)劣作為考核臨床醫(yī)師實際工作能力的客觀檢驗標(biāo)準(zhǔn)之一。
(二)目前病歷質(zhì)控工作中存在的問題:(1)科室領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
(2)病歷質(zhì)控人員質(zhì)控不到位,流于形式。(3)醫(yī)務(wù)人員對病歷書寫要求掌握不夠(4)懲罰力度不夠
二、病歷書寫質(zhì)控的流程管理
(一)醫(yī)院建立三級病歷質(zhì)量管理體系。
第一級:各科室成立病歷質(zhì)量管理組,科主任任組長并任命成員。
第二級:病案室負(fù)責(zé)各科室病歷的及時性。第三級:成立病歷質(zhì)量管理委員會,院長任主任,由主任指定相關(guān)專業(yè)人員為成員,具體負(fù)責(zé)病歷質(zhì)控。
(二)明確各級質(zhì)控組織的職能
各科室病歷質(zhì)量管理組長負(fù)責(zé)所有出科病歷的質(zhì)量審查簽字。病案室負(fù)責(zé)各科室病歷的及時性。病歷質(zhì)量管理委員會病歷書寫質(zhì)控負(fù)責(zé)人對各科5%的運(yùn)行病歷進(jìn)行跟蹤考核,對全部死亡病歷及出院病歷的20%進(jìn)行系統(tǒng)、完整的考核,對所有出院病歷的外在質(zhì)量進(jìn)行全面考核,將考核結(jié)果填入住院病歷考核項目確認(rèn)表,并對考核結(jié)果做出匯總。
(三)明確病歷質(zhì)控內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
檢查標(biāo)準(zhǔn)的法律依據(jù)
1、《江西省住院病歷內(nèi)涵質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)》
2、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》
3、《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》
4、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理條例》
5、《醫(yī)療事故處理條例》 質(zhì)控內(nèi)容
(1)檢查重點是醫(yī)療核心制度落實情況,如三級查房、會診、疑難、死亡病例討論、術(shù)前討論等制度(2)醫(yī)療人員在診療過程中醫(yī)療活動規(guī)范情況
(3)各種知情同意書簽署等履行醫(yī)療告知義務(wù)的文字記錄
(四)明確評價標(biāo)準(zhǔn)及獎懲措施
1、病歷分級標(biāo)準(zhǔn):《江西省住院病歷內(nèi)涵質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)》
2、病歷獎懲標(biāo)準(zhǔn):第一次查到不合格病歷或沒在規(guī)定期限內(nèi)完成病歷,對本人提出警告;第二次全院通報并處罰款50元/份;第三次待崗一個月,待崗期間發(fā)基本工資,到病案室培訓(xùn)。
3、病歷評比結(jié)果公示
醫(yī)務(wù)科不定期組織各科科主任交叉查病歷,獎優(yōu)罰劣(1)建立反饋表,內(nèi)容包括檢查數(shù)、科室排名、平均分、每份病歷缺陷內(nèi)容,獎懲金額數(shù)等。(2)每次有報告及整改措施。
2015年1月16日
第四篇:病歷書寫質(zhì)控管理持續(xù)改進(jìn)措施
病歷書寫質(zhì)控管理制度及持續(xù)改進(jìn)措施
一、重要性
病歷書寫質(zhì)量控制是醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部分,也是核心部分。病歷是病人接受醫(yī)療救治的客觀記錄,它反映醫(yī)療行為的真實性、及時性和客觀性。病歷質(zhì)量監(jiān)控是在政策、法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度的框架下,保證病案真實性、及時性和客觀性,并保證醫(yī)療行為的可追溯性。
(一)病歷書寫的意義
反映患者病情及診治情況,反映醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平及管理水平,是醫(yī)療質(zhì)量的文字表達(dá),也是醫(yī)院管理水平、科室管理水平、醫(yī)生水平評價的指標(biāo)。
(二)病歷書寫的作用
是臨床實踐的原始記錄,是臨床科室及醫(yī)技科室診治疾病的基礎(chǔ)資料,為科研提供極其寶貴的原始素材,為臨床教學(xué)提供不可缺少的生動的教學(xué)材料,為醫(yī)院管理提供醫(yī)療工作信息。是醫(yī)保付費的憑據(jù),是醫(yī)療糾紛不可替代的原始證據(jù)。
1、病歷書寫面對的挑戰(zhàn):目前法律法規(guī)要求更趨嚴(yán)格、規(guī)范,患方強(qiáng)烈的維權(quán)意識和社會輿論的影響,片面追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視基礎(chǔ)醫(yī)療質(zhì)量,病歷書寫質(zhì)量的下滑影響醫(yī)療質(zhì)量。
2、病案質(zhì)控工作要有新的認(rèn)識高度: 高質(zhì)量的病歷來源于高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。書寫完整而規(guī)范的病歷,是培養(yǎng)臨床醫(yī)師思維能力的基本方法,是提高臨床醫(yī)師業(yè)務(wù)水平的重要途徑。醫(yī)院要把病歷書寫質(zhì)量的優(yōu)劣作為考核臨床醫(yī)師實際工作能力的客觀檢驗標(biāo)準(zhǔn)之一。
(三)病歷書寫質(zhì)控的現(xiàn)狀
1、應(yīng)重點強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容: ○1付費的憑證; ○2自我保護(hù)的工具; ○3法庭上的證據(jù)。
2、質(zhì)控不良造成的后果: ○1重視形式,忽視內(nèi)涵; ○2重視簽字,忽視溝通; ○3重視計費,忽視記錄;
○4重視終末,忽視運(yùn)行,從而造成核心制度落實流于形式。
3、病歷質(zhì)量有不同的認(rèn)識:○1病人眼中的病歷質(zhì)量;○2醫(yī)生眼中的病歷質(zhì)量;○3醫(yī)保眼中的病歷質(zhì)量;○4律師眼中的病歷質(zhì)量;○5質(zhì)量管理者眼中的病歷質(zhì)量。
要求認(rèn)真對待病歷質(zhì)量管理、質(zhì)控、書寫工作,兼顧上述不同認(rèn)識。
4、目前本院病歷質(zhì)控工作中存在的問題: ○1評價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,格式不規(guī)范; ○2醫(yī)院、科室領(lǐng)導(dǎo)重視不夠;
○3病歷質(zhì)控人員不足、素質(zhì)不
一、水平不齊,對病歷書寫規(guī)范理解有偏差;
○4培訓(xùn)教育方法簡單。人員更替頻繁; ○5醫(yī)務(wù)人員對病歷書寫要求掌握不夠;
○6病歷監(jiān)控流程不規(guī)范;○7配套獎懲政策不落實,造成檢查效果不理想。
(四)病歷質(zhì)控目標(biāo)的轉(zhuǎn)變:
1、保證醫(yī)療質(zhì)量,保證核心制度的落實,保障醫(yī)療流程順暢,體現(xiàn)醫(yī)患雙方權(quán)益;
2、保證醫(yī)療行為可追溯性;
3、提供醫(yī)療評價數(shù)據(jù)--質(zhì)量評價、服務(wù)評價;
(五)要求病歷書寫質(zhì)控理念的轉(zhuǎn)變
1、終末質(zhì)控向環(huán)節(jié)質(zhì)控轉(zhuǎn)變;
2、事后控制向預(yù)先控制轉(zhuǎn)變 ;
3、單一病歷評價向類別/組病例評價轉(zhuǎn)變 ;
4、由書寫、格式質(zhì)量向內(nèi)涵質(zhì)量轉(zhuǎn)變 要求注重及時性、完整性、合法性,防止“木已成舟,為時已晚”;
(六)病歷書寫質(zhì)控職能的轉(zhuǎn)變
1、病歷中存在容易造成醫(yī)療糾紛的錯誤: ○1及時性:未按規(guī)定時限完成; ○2病歷資料不完整;
○3記錄不規(guī)范:有醫(yī)囑無記錄,記錄不準(zhǔn)確; ○4知情同意書缺失或不規(guī)范。
2、對病案質(zhì)控進(jìn)行原因分析 ○1缺乏認(rèn)識; ○2病歷書寫能力不夠; ○3犯錯誤成本低; ○4科室重視不夠; ○5質(zhì)控措施不到位。
3、解決問題的質(zhì)控關(guān)鍵點
(1)重點監(jiān)控重點科室、重點人群和重點環(huán)節(jié);醫(yī)療服務(wù)的鏈接部,如科室間會診、跨科室的診斷治療等。
(2)加大培訓(xùn)力度,針對不同科室、不同人群,制訂不同的培訓(xùn)計
劃,改進(jìn)培訓(xùn)方式。
(3)完善院科兩級病歷質(zhì)控管理體系。(4)改變獎懲機(jī)制。
4、制定實施方案
(1)檢查標(biāo)準(zhǔn)化:病歷表格形式統(tǒng)一規(guī)范,減少系統(tǒng)誤差,培訓(xùn)檢查人員,使檢查標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,檢查結(jié)果量化,具有可比性;
(2)檢查制度化:考核方式方法形成規(guī)范的制度,包括結(jié)果公示、獎懲措施、結(jié)果反饋、持續(xù)改進(jìn)措施及病歷質(zhì)控工作的階段總結(jié)和計劃等;
(3)將病歷書寫質(zhì)量作為評價科室、個人醫(yī)療工作質(zhì)量的指標(biāo)。
5、落實方案,加強(qiáng)監(jiān)控
(1)征求意見和建議,現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查分析;
(2)進(jìn)行整改,包括質(zhì)控方案的修正、科室自我糾正;(3)實施和持續(xù)改進(jìn)。
二、病歷書寫質(zhì)控的流程管理
(一)建立科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)
建立三級病歷質(zhì)量管理體系。第一級:科室二線醫(yī)生負(fù)責(zé)本小組病歷質(zhì)量全面管理。第二級:各科室科主任對本科室病歷質(zhì)控質(zhì)量負(fù)責(zé)。第三級:病歷質(zhì)量管理委員會,院長任主任,由主任指定相關(guān)專業(yè)人員為成員,具體負(fù)責(zé)病歷質(zhì)控。
(二)明確各級質(zhì)控組織的職能
科室二線醫(yī)生對本小組所有病歷進(jìn)行考核、糾錯、修改、訂正。科主任負(fù)責(zé)所有出科病歷的質(zhì)量審查簽字。
本院病歷書寫質(zhì)控負(fù)責(zé)人對各科5%的運(yùn)行病歷進(jìn)行跟蹤考核,對全部死亡病歷及出院病歷的20%進(jìn)行系統(tǒng)、完整的考核,對所有出院病歷的外在質(zhì)量進(jìn)行全面考核。
(三)明確病歷質(zhì)控內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
按照選定項目、分配分值、量化內(nèi)容、確立標(biāo)準(zhǔn)、制定方法的原則進(jìn)行。
1、明確檢查標(biāo)準(zhǔn)的法律依據(jù)
○1《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》; ○2《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》;○3《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理條例》;○4《醫(yī)療事故處理條例》;○5《民法—侵權(quán)責(zé)任法》;
2、把握檢查的重點和難點
○1檢查重點是醫(yī)療核心制度落實情況,如三級查房、會診、疑難、死亡病例討論、術(shù)前討論等制度;
○2醫(yī)療人員在診療過程中醫(yī)療活動規(guī)范情況
○3各種知情同意書簽署等履行醫(yī)療告知義務(wù)的文字記錄。
3、立足工作實際和管理標(biāo)準(zhǔn)確定本院質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)。
(四)明確評價獎懲措施 ○1病歷分級標(biāo)準(zhǔn); ○2病歷獎懲標(biāo)準(zhǔn); ○3病歷評比結(jié)果公示。
(五)及時與科室進(jìn)行反饋是病歷質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的保障
1、建立科學(xué)合理的反饋表,內(nèi)容包括檢查數(shù)、科室排名、平均分、每份病歷缺陷內(nèi)容,獎懲金額數(shù)等。
2、每月有整改報告及措施。
(六)門診病歷(含處方、醫(yī)技檢查申請單)由醫(yī)院統(tǒng)一考核。
住院病歷按要求三級考核。
住院病歷中護(hù)理部分、門診醫(yī)囑執(zhí)行由護(hù)理部統(tǒng)一考核。
各醫(yī)技科室的報告質(zhì)量納入考核范圍。
第五篇:2013年病歷書寫質(zhì)控管理持續(xù)改進(jìn)措施
中醫(yī)醫(yī)院
病歷書寫質(zhì)控管理持續(xù)改進(jìn)措施
今年是我院迎接二級中醫(yī)院評審的關(guān)鍵年,病歷質(zhì)量是一個關(guān)鍵點,要以二級醫(yī)院評審要求為標(biāo)準(zhǔn),不斷改進(jìn)病歷質(zhì)量。
一、病歷書寫質(zhì)控工作的重要性
病歷書寫質(zhì)量控制是醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部分,也是核心部分。病歷是病人接受醫(yī)療救治的客觀記錄,它反映醫(yī)療行為的真實性、及時性和客觀性。病歷質(zhì)量監(jiān)控是在政策、法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度的框架下,保證病案真實性、及時性和客觀性,并保證醫(yī)療行為的可追溯性。
(一)病歷書寫的意義
反映患者病情及診治情況,反映醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平及管理水平,是醫(yī)療質(zhì)量的文字表達(dá),也是新一輪醫(yī)院評價的要求。
(二)病歷書寫的作用
是臨床實踐的原始記錄,是臨床科室及醫(yī)技科室診治疾病的基礎(chǔ)資料,為科研提供極其寶貴的原始素材,為臨床教學(xué)提供不可缺少的生動的教學(xué)材料,為醫(yī)院管理提供醫(yī)療工作信息。是醫(yī)保付費的憑據(jù),是醫(yī)療糾紛不可替代的原始證據(jù)。1.病歷書寫面對的挑戰(zhàn):目前法律法規(guī)要求更趨嚴(yán)格、規(guī)范,患方強(qiáng)烈的維權(quán)意識和社會輿論的影響,片面追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視基礎(chǔ)醫(yī)療質(zhì)量,病歷書寫質(zhì)量的下滑影響醫(yī)療質(zhì)量。
2.病案質(zhì)控工作要有新的認(rèn)識高度:高質(zhì)量的病歷來源于高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。書寫完整而規(guī)范的病歷,是培養(yǎng)臨床醫(yī)師思維能力的基本方法,是提高臨床醫(yī)師業(yè)務(wù)水平的重要途徑。醫(yī)院要把病歷書寫質(zhì)量的優(yōu)劣作為考核臨床醫(yī)師實際工作能力的客觀檢驗標(biāo)準(zhǔn)之一。
(三)病歷書寫質(zhì)控的現(xiàn)狀 1.目前過分強(qiáng)調(diào):(1)付費的憑證(2)自我保護(hù)的工具(3)法庭上的證據(jù) 2.造成后果:
(1)重視形式,忽視內(nèi)涵(2)重視簽字,忽視溝通(3)重視計費,忽視記錄
(4)重視終末,忽視運(yùn)行,從而造成核心制度落實流于形式
3.病歷質(zhì)量有不同的認(rèn)識:(1)病人眼中的病歷質(zhì)量(2)醫(yī)生眼中的病歷質(zhì)量(3)醫(yī)保眼中的病歷質(zhì)量(4)律師眼中的病歷質(zhì)量(5)質(zhì)量管理者眼中的病歷質(zhì)量 4.目前病歷質(zhì)控工作中存在的問題:(1)評價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,格式不規(guī)范(2)醫(yī)院、科室領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
(3)病歷質(zhì)控人員不足、素質(zhì)不
一、水平不齊,對病歷書寫規(guī)范理解有偏差
(4)培訓(xùn)教育方法單一
(5)醫(yī)務(wù)人員對病歷書寫要求掌握不夠(6)病歷監(jiān)控流程不規(guī)范
(7)配套政策不落實,造成檢查效果不理想
(四)病歷質(zhì)控目標(biāo)的轉(zhuǎn)變:由單一型向多元化轉(zhuǎn)變 1.保證醫(yī)療質(zhì)量,保證核心制度的落實,保障醫(yī)療流程順暢,體現(xiàn)醫(yī)患雙方權(quán)益
2.保證醫(yī)療行為可追溯性—醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防 3.提供醫(yī)療評價數(shù)據(jù)--質(zhì)量評價、服務(wù)評價
(五)病歷書寫質(zhì)控理念的轉(zhuǎn)變 1.終末質(zhì)控向環(huán)節(jié)質(zhì)控轉(zhuǎn)變 2.事后控制向預(yù)先控制轉(zhuǎn)變
3.單一病歷評價向類別/組病例評價轉(zhuǎn)變 4.由書寫、格式質(zhì)量向內(nèi)涵質(zhì)量轉(zhuǎn)變 要求注重及時性、完整性、合法性,防止“木已成舟,為時已晚”
(六)病歷書寫質(zhì)控小組職能的轉(zhuǎn)變
1.從職能管理向職能服務(wù)轉(zhuǎn)變,從單純質(zhì)控向綜合質(zhì)控轉(zhuǎn)變。
病歷中存在容易造成醫(yī)療糾紛的錯誤:(1)及時性:未按規(guī)定時限完成(2)病歷資料不完整
(3)記錄不規(guī)范:有醫(yī)囑無記錄,記錄不準(zhǔn)確(4)知情同意書缺失或不規(guī)范 2.病案質(zhì)控小組進(jìn)行原因分析:(1)缺乏認(rèn)識(2)病歷書寫能力不夠(3)犯錯誤成本低(4)科室重視不夠(5)質(zhì)控措施不到位 3.解決問題的質(zhì)控關(guān)鍵點:
(1)重點監(jiān)控重點科室、重點人群和重點環(huán)節(jié),如重大手術(shù)較多科室、急診科;醫(yī)療服務(wù)的鏈接部,如科室間會診、跨科室的診斷治療等;(2)加大培訓(xùn)力度,針對不同科室、不同人群,制訂不同的培訓(xùn)計劃,改進(jìn)培訓(xùn)方式,建立病歷書寫人員、科室的相關(guān)檔案;
(3)完善院科兩級病歷質(zhì)控管理體系 ;(4)改變獎懲機(jī)制。4.制定實施方案
(1)檢查標(biāo)準(zhǔn)化:病歷表格形式統(tǒng)一規(guī)范,減少系統(tǒng)誤差,培訓(xùn)檢查人員,使檢查標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,檢查結(jié)果量化,具有可比性;
(2)檢查制度化:考核方式方法形成規(guī)范的制度,包括結(jié)果公示、獎懲措施、結(jié)果反饋、持續(xù)改進(jìn)措施及病歷質(zhì)控工作的階段總結(jié)和計劃等;
(3)將病歷書寫質(zhì)量作為評價科室、個人醫(yī)療工作質(zhì)量的指標(biāo)。
5.落實方案,加強(qiáng)監(jiān)控
(1)征求意見和建議,現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查分析;
(2)進(jìn)行整改,包括質(zhì)控方案的修正、科室自我糾正;(3)實施和持續(xù)改進(jìn)。二、病歷書寫質(zhì)控的流程管理
(一)建立科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)
建立三級病歷質(zhì)量管理體系。第一級:科室各治療小組負(fù)責(zé)本小組病歷質(zhì)量全面管理。第二級:各科室成立病歷質(zhì)量管理組,科主任任組長并任命成員。第三級:病歷質(zhì)量管理小組,院長任主任,由主任指定相關(guān)專業(yè)人員為成員,具體負(fù)責(zé)病歷質(zhì)控。
(二)明確各級質(zhì)控組織的職能
科室各質(zhì)量管理小組對本小組所有病歷進(jìn)行考核。科室病歷質(zhì)量管理組長負(fù)責(zé)所有出科病歷的質(zhì)量審查簽字。
病歷質(zhì)量管理小組病歷書寫質(zhì)控負(fù)責(zé)人對各科5%的運(yùn)行病歷進(jìn)行跟蹤考核,對全部死亡病歷及出院病歷的20%進(jìn)行系統(tǒng)、完整的考核,對所有出院病歷的外在質(zhì)量進(jìn)行全面考核,將考核結(jié)果填入住院病歷考核項目確認(rèn)表,并對考核結(jié)果做出匯總。
(三)明確病歷質(zhì)控內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
按照選定項目、分配分值、量化內(nèi)容、確立標(biāo)準(zhǔn)、制定方法的原則進(jìn)行。
明確檢查標(biāo)準(zhǔn)的法律依據(jù) 1.《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》
2.《中醫(yī)住院病歷書寫質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)》 3.《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》 4.《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》 5.《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理條例》 6.《醫(yī)療事故處理條例》 把握檢查的重點和難點 1.檢查重點是醫(yī)療核心制度落實情況,如三級查房、會診、疑難、死亡病例討論、術(shù)前討論等制度。
2.醫(yī)療人員在診療過程中醫(yī)療活動規(guī)范情況。3.各種知情同意書簽署等履行醫(yī)療告知義務(wù)的文字記錄。
立足工作實際、突出醫(yī)院特色
確定標(biāo)準(zhǔn)時,要充分結(jié)合本醫(yī)院的實際情況確定標(biāo)準(zhǔn)。
(四)建立合理的質(zhì)控流程
合理的質(zhì)控流程要做到科學(xué)、合理、合法、公平的原則。病歷質(zhì)量管理小組制定實施病歷質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)實施方案,制定當(dāng)月檢查計劃。
(五)明確評價獎懲措施 1.病歷分級標(biāo)準(zhǔn) 2.病歷獎懲標(biāo)準(zhǔn) 3.病歷評比結(jié)果公示
(六)及時與科室進(jìn)行反饋是病歷質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的保障。建立科學(xué)合理的反饋表,內(nèi)容包括檢查數(shù)、科室排名、平均分、每份病歷缺陷內(nèi)容,獎懲金額數(shù)等。
病案質(zhì)量管理委小組
2013.01.05