第一篇:辦公室工作人員日常行為規(guī)范
辦公室工作人員日常行為規(guī)范
為了進(jìn)一步加強公司作風(fēng)建設(shè),營造現(xiàn)代、健康、文明的工作氛圍,促進(jìn)公司辦事效率和工作水平的提高,樹立辦公室人員的良好形象,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,制定本規(guī)范。
第一條儀容儀表
1、頭發(fā):頭發(fā)需保持干凈整齊、無異味、無頭屑;頭發(fā)不宜過短,不準(zhǔn)剃光頭,不準(zhǔn)漂染或留怪異的發(fā)型。女同志頭發(fā)長于肩部者應(yīng)束發(fā)或者結(jié)發(fā)髻;男同志鬢角不宜長于耳部、發(fā)尾長度不觸及上衣領(lǐng)口。
2、指甲:指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔。女同志涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近。
3、胡須:男同志不得蓄須。
4、口腔:隨時保持口氣清潔,工作期間不準(zhǔn)食用有異味的食物。
5、化妝:女同志化妝應(yīng)淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水或同時使用2種以上的香水。
第二條著裝
6、上班時著裝應(yīng)整潔大方。男同志不得穿背心、短褲,女同志不得穿吊帶裝、漏臍裝和超短裙。
7、鞋襪:鞋面應(yīng)保持清潔,不得穿帶釘子的鞋,不得穿使腳部過于暴露的鞋子,如拖鞋、鞋拖等。女同志著裙裝時鞋跟以半高跟為宜。
第三條行為
8、立姿:男同志應(yīng)雙腳平行,大致與肩同寬,身體正直,雙肩稍向后展,頭部抬起,雙臂自然下垂,站立過久時,可以稍息,但雙腿不可叉開過大或交換過于頻繁。女同志應(yīng)挺胸收頜目視前方,雙手自然下垂,疊放或相握于腹前或雙手交叉放于背后,雙腿基本并攏不宜叉開;禁忌的立姿有:隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿勢,雙腿叉開過大或雙腳隨意亂動。
9、坐姿:應(yīng)保持上身挺直,把雙腿平行放好,不得傲慢的把腿向前伸或后伸;正式場合或有尊者在座時,不應(yīng)該坐滿座位,大體占據(jù)三分之二的位置即可;交談時,不可身靠座位背部;要移動椅子時應(yīng)把椅子放回原來的位置,并擺放整齊。
10、上下樓梯應(yīng)遵循右側(cè)通行的原則,不得跑步上下樓梯,人多時不得擁擠。
11、在通道、走廊行走時要放輕腳步,走右側(cè)的中間位置。
12、公司內(nèi)與同事相遇時應(yīng)相互問候或點頭行禮表示致意,與領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止進(jìn)行,行問候或點頭行禮。
13、出入他人房間無論房門是否關(guān)閉,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答在進(jìn)入房間。進(jìn)入后,需要回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在談話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷時,要把握機會,而且說:“對不起,打擾一下”。
14、在公司任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲談笑、唱歌或打口哨。
第四條用餐
15、按時用餐并排隊領(lǐng)用餐具和食品。
16、節(jié)約用餐,不得浪費。
17、用餐時注意保持地面和餐臺衛(wèi)生。
第五條 辦公室
18、桌面和墻壁不得做任何標(biāo)記,不得粘貼或懸掛任何與工作無關(guān)的物品。
19、桌面只可以擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放在文件架內(nèi),所有桌面用品要擺放有序,整齊美觀。長時間離開辦公室,桌面不得有書籍、稿紙和文件等。
20、辦公室人員打掃各自衛(wèi)生區(qū)要周密細(xì)致。
21、重要文件、資料要隨時存放,注意保密工作。
22、合理設(shè)置空調(diào)溫度,辦公室、會議室等辦公區(qū)域,空調(diào)溫度不得低于26攝氏度,無人時不開空調(diào)、開空調(diào)時不開門窗;下班離開辦公室后應(yīng)注意隨手關(guān)閉電燈、復(fù)印機、電腦、空調(diào)等設(shè)備,杜絕長明燈。對辦公室電源、插座等電氣設(shè)備要定期進(jìn)行除塵,杜絕消防隱患。
23、辦公室工作人員根據(jù)情況,就近負(fù)責(zé)走廊、大廳電燈的開關(guān),發(fā)現(xiàn)走廊、洗手間等公共場所衛(wèi)生,公共設(shè)施運行出現(xiàn)問題時要及時通知公司物業(yè)部。
24、值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)值班制度,防火防盜,按時開、落鎖;夜間值班室衛(wèi)生由當(dāng)日值班人員打掃,做到干凈整潔。
第六條電話
25、電話來時,聽到響鈴,至少在第三聲鈴響前取下話筒。
26、接聽外線電話,首先以“您好,新象城”來問候,接聽內(nèi)線電話以“您好,××部”來問候。電話結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。
27、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。
28、對不知名的電話,自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接聽人。
29、工作時間原則上不能接打私人電話,必要時應(yīng)使手機,并且時間不超過三分鐘為限。
30、通話聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜。
31、通話時有電話要接聽,需征得對方同意,用最簡潔明快的方式結(jié)束談話。
32、辦公區(qū)域應(yīng)避免走動中接打電話,需要接打時應(yīng)就近在不影響他人行走或辦公的地方接打。
33、個人通訊工具應(yīng)24小時開機,時刻保持暢通。
第七條社會交際禮儀
34、在約定時間內(nèi)接待客人,避免遲到,有事不能按時赴約時應(yīng)提前通知對方。
35、不得在樓外、通道等非接待區(qū)域與客人長時間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,端上茶水,并在落座后開始接談。
36、客人來訪而需接待的人不在時,應(yīng)禮貌地接待對方,能解決的問題應(yīng)主動為其解決。
37、無論是接待機關(guān)內(nèi)部同事還是接待外來客人都應(yīng)主動、熱情、大方,微笑服務(wù)。
38、根據(jù)具體情況來決定恰當(dāng)?shù)乃托蟹绞健R话憧腿艘运椭灵T口為宜,重要客人應(yīng)送至辦公樓以外。
39、陪同領(lǐng)導(dǎo)或年長者,禮讓領(lǐng)導(dǎo)或年長者在前或在中間;
40、出入門、上下車、乘電梯主動禮讓;
41、接待重要客人或開會
A、初次見面,要自我介紹;集體會面,為首的應(yīng)主動自我介紹,之后應(yīng)把其他同事介紹給客人。
B、介紹時,應(yīng)按職務(wù)級別或年齡大小順序介紹;直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給他位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。
C、在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
D、把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。
E、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別的,若女性年
輕,可先把女性介紹給男性。
42、見面應(yīng)問好,對方問好,要相應(yīng)回答;
43、握手時職務(wù)高或年長者先伸手,互相之間避免交叉握手。握手時用普通站姿,并目視對方眼睛,握手時背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低者或的年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
44、名片的接受和保管:
A、名片應(yīng)先遞給長輩或上級。
B、把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手送出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
C、接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問。對收到的名片妥善保管,以便檢索。
第八條辦公用品
45、按規(guī)定申領(lǐng)辦公用品。所有部門從辦公室申領(lǐng)的用品均為集體財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
46、對于可以重復(fù)利用的用品,必須重復(fù)利用,節(jié)約每一張紙、每一支筆、每一滴水、每一度電。
47、正確使用辦公用品,如因個人使用不當(dāng)而造成浪費者,需按規(guī)定賠償。
第九條值班制度
48、交接班要準(zhǔn)時,交接情況要全面準(zhǔn)確,尤其是一些未辦或正在辦理的事項,保持信息傳遞及時、完整、無誤。
49、實行節(jié)假日公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度。值班人員所處理的急難事務(wù)要向值班經(jīng)理及時匯報。
50、在值班期間,遇到投訴問題或客人拜訪領(lǐng)導(dǎo)的時候,應(yīng)及時根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行處理。
第十條會議制度
51、按時參會不遲到,有事及時請假。
52、參加會議應(yīng)將電話置于振動模式或關(guān)閉,確實需要接聽時,應(yīng)走出會議室接聽。
53、認(rèn)真做好會議記錄,嚴(yán)禁交頭接耳。
第十一條出席宴會
54、應(yīng)早于客人抵達(dá)。正式宴請要按桌次和席位就坐;
55、領(lǐng)導(dǎo)、主人、主賓講話或敬酒時,要暫停進(jìn)餐,停止交談,注意傾聽,不喧賓奪主,不酗酒。
56、退席時,應(yīng)禮讓主賓和客人先行離開;
57、遇事早退應(yīng)表示道歉。
第十二條 禁止行為
58、在工作時間睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧。
59、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì)。
60、擅自毀壞和動用單位消防器材和防火設(shè)施。
61、損壞花木。
62、衣帽不整。
63、滿身酒氣。
64、工作期間打撲克、打麻將、玩游戲等。
65、對負(fù)責(zé)或承辦的工作推諉、扯皮,無端遲誤,辦理結(jié)果不及時回復(fù)。
第二篇:工作人員日常行為規(guī)范
工作人員日常行為規(guī)范
為規(guī)范工作人員日常行為,加強站務(wù)管理,提高工作效率,樹立站良好形象,結(jié)合我站實際,制定本規(guī)范。
第一條 工作人員日常行為規(guī)范,是指工作人員日常工作中在儀表、業(yè)務(wù)、交際、語言等方面必須遵循的基本要求和行為標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 本日常行為規(guī)范適用于站全體工作人員。
第三條 工作人員在工作期間必須著正裝,男同志不得穿背心、短褲和拖鞋,女同志不得穿露臍低胸吊帶衫、超短裙、怪異形狀的皮鞋等。
第四條 儀表儀容須端莊大方。頭發(fā)常理,指甲常修。男同志不留長發(fā)、不蓄胡須;女同志不濃妝艷抹,不留長指甲、不涂指甲,不染怪發(fā)。
第五條 遵守出勤紀(jì)律,不遲到早退,不擅自離崗。因事、因病不能出勤,須按規(guī)定履行請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開崗位,特殊情況須事后補假。
第六條 工作時間須集中精力,專心工作。不串崗聊天,不上網(wǎng)聊天,不電話聊天,不上網(wǎng)玩游戲等。不得在工作時間內(nèi)打撲克,打麻將,無接待任務(wù)中午不得飲酒。
第七條 遵守會議規(guī)定,按時出勤,不無故缺席。開會時集中精力,認(rèn)真做好記錄,不看與會議無關(guān)的材料,不開小會,不隨便走動;隨身攜帶的通訊工具均應(yīng)關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)。
第八條 對工作精益求精,講求工作質(zhì)量。業(yè)務(wù)工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,不粗枝大葉,不拖泥帶水。
第九條 講求工作效率,當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得推諉拖拉,貽誤工作。要不斷更新觀念,創(chuàng)造性地開展工作。
第十條 按程序辦事,不越級、不越權(quán)、不侵權(quán),不推卸責(zé)任。第十一條 熱情對待來訪人員,做到“六個一”,即“一個起立、一張笑臉、一句問候、一聲請坐、一杯茶水、一份滿意”。
第十二條 遵守辦公場所管理規(guī)定,維護(hù)文明辦公環(huán)境。每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔,辦公室布局美觀合理,擺放有序,辦公桌面干凈整齊,下班后要關(guān)好門窗和電源。
第十三條 保守工作秘密,不私自傳播、泄露不宜公開的會議決定、決議,不傳播不宜宣傳的單位人事關(guān)系方面的事宜。
第十四條 愛護(hù)桌椅、微機等辦公設(shè)備,節(jié)約用水、用電及辦公易耗品,不得浪費。
第十五條 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂放雜物,不得將煙灰、煙頭彈于地面,保持辦公室和公用場所衛(wèi)生整潔。
第十六條 自覺服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成上級交給的各項工作任務(wù),顧大局、識大體。
第十七條 搞好科室之間、同事之間的團結(jié),互相尊重,互相幫助,大事講原則,小事講風(fēng)格。
第十八條 服從工作調(diào)動,聽從工作安排,維護(hù)集體榮譽,自覺為集體多做貢獻(xiàn),外派幫助工作,要自覺聽從有關(guān)方面指揮,積極配合做好工作,遵守工作紀(jì)律,維護(hù)站里形象。
第十九條 對外交往要熱情謹(jǐn)慎,講求人品,不濫交朋友,維護(hù)工作人員的品德和尊嚴(yán)。
第二十條 接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,接打電話應(yīng)輕拿輕放,自覺使用禮貌用語,盡量簡潔,做到長話短說,要仔細(xì)傾聽對方講話,重要電話作好接聽記錄。
第二十一條 講究語言文明,與人談話應(yīng)語氣溫和,音量適中,簡潔明了,在公共場所,不大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。第二十二條 本規(guī)范實施情況列入工作人員考核。第二十三條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。
第三篇:辦公室日常行為規(guī)范
福州修遠(yuǎn)學(xué)校辦公室日常行為規(guī)范
一、目的:
為加強學(xué)校管理制度,維護(hù)學(xué)校良好形象,營造干凈、舒適、和諧的辦公環(huán)境,特制定此規(guī)范。
二、適用范圍:
學(xué)校全體教職員工
三、職責(zé)范圍:
各部門負(fù)責(zé)人實施監(jiān)督
四、管理程序:
4.1 辦公室行為要求
1、員工要衣著整潔、大方。日常工作日不允許穿背心、短褲和拖鞋上班。
2、工作時間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、正常工作時間不允許玩游戲,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)口頭提醒,再次發(fā)現(xiàn)樂捐50元。
4、接聽電話應(yīng)及時,座機一般響鈴不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長,嚴(yán)禁用公司電話接打私人電話,若接聽私人電話請移步辦公室外接聽。
5、辦公室內(nèi)所有區(qū)域禁止吸煙,發(fā)現(xiàn)第一次樂捐50元,第二次樂捐100元,以此類推。
6、辦公室內(nèi)要隨時保持桌面和地面的衛(wèi)生環(huán)境,嚴(yán)禁亂扔亂丟和隨地吐痰等不文明行為。
7、在打印、復(fù)印過程中應(yīng)節(jié)約使用,禁止打印、復(fù)印與工作無關(guān)的東西,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐50元。
7、最后下班的人要確定辦公室門窗、登、空調(diào)已經(jīng)關(guān)好,并確定公司大門已鎖好再離開,若不定期檢查未能實施到位需樂捐20元每次。
8、各部門的辦公用電設(shè)備(如照明燈、電腦、打印機、飲水機等)下班后要關(guān)閉、斷電,一定要做到人走即關(guān),服務(wù)器可以例外。行政部將不定期檢查,一個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)兩次及以上,對該行為者樂捐50元。
9、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦、桌椅等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)及時向主任反應(yīng)并報修,以便及時解決問題。
10、學(xué)校員工要自覺愛護(hù)公司設(shè)備,節(jié)水節(jié)電,和諧相處。
4.2 辦公秩序
1、學(xué)校所有辦公電腦都要進(jìn)行規(guī)范使用,員工有責(zé)任和義務(wù)為自己的各項工作保密,若離職以后請解除電腦密碼,移交相關(guān)資料。
2、上班期間所有員工要保持微信或其他客戶端在線,保證信息通暢,及時溝通交流。
3、員工在公共區(qū)域用餐時,請保持餐桌衛(wèi)生,餐后及時清理,以免妨礙會客接待事宜。
4、員工手機在工作時間要主動調(diào)低音量并隨身攜帶,以免打擾其他人的正常工作。會議期間手機應(yīng)調(diào)震動或靜音,不允許玩手機或做其他的事情,經(jīng)提醒后不遵守會議紀(jì)律的樂捐50元。
4.3 網(wǎng)絡(luò)使用
1、計算機(筆記本等終端)日常維護(hù)由使用者負(fù)責(zé),電腦整潔、干凈、不得有污垢、灰塵現(xiàn)象。愛護(hù)計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如有因人為因素發(fā)生設(shè)置非正常損壞,除對當(dāng)事人進(jìn)行處罰外,另有當(dāng)事人按照損壞程度進(jìn)行賠償。
2、嚴(yán)禁擅自在計算機中安裝非工作軟件,嚴(yán)禁擅自刪除計算機中的系統(tǒng)文件,由此可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或計算機操作系統(tǒng)破壞,以致計算機癱瘓而影響工作。
3、網(wǎng)絡(luò)用戶如有中毒、操作系統(tǒng)緩慢、死機等問題時,應(yīng)向系統(tǒng)管理人員提出口頭請求,接受請求后的系統(tǒng)管理人員應(yīng)及時提供維護(hù)服務(wù),并查明出現(xiàn)故障的原因,如因上網(wǎng)瀏覽不良網(wǎng)站、看電影、下載與工作無關(guān)的東西等原因造成,根據(jù)情節(jié)進(jìn)行處罰。
4.4 上網(wǎng)行為管理
1、上網(wǎng)用戶必須遵守《國家計算機信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動。嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳入或傳出內(nèi)容不宜的信息(如政治上敏感的或反動、浮穢、封建迷信等違犯國家法律和中國道德與風(fēng)俗的內(nèi)容),也不傳播收到的此類信息。不得瀏覽、傳播違法和不健康的內(nèi)容,違反規(guī)定的用戶將被終止上網(wǎng)權(quán)利。
2、上班期間的網(wǎng)絡(luò)要求
學(xué)校日常的信息交流主要是通過郵件和微信等進(jìn)行,要求每位員工在上班期間都要打開郵箱客戶端和微信(群),以便能及時收到公司和其他同事的信息,如通知不在崗的按曠工處理。
3、對在上班時間下載電影、軟件等與工作無關(guān)的,或者在線音樂、在線視頻等,嚴(yán)重占用網(wǎng)絡(luò)寬帶,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)堵塞,提醒兩次仍然不改正的樂捐100元。
4、對由于訪問了不明網(wǎng)站,病毒、蠕蟲、木馬、惡意代碼及間諜軟件等通過網(wǎng)頁、Email、聊天工具、下載軟件等方式,嚴(yán)重影響學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的正常運行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐100元。
5、未經(jīng)許可私自修改電腦IP地址,導(dǎo)致局域網(wǎng)出現(xiàn)IP地址沖突,電腦掉線現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了局域網(wǎng)的穩(wěn)定和暢通。經(jīng)提醒后仍然不改正,進(jìn)行樂捐50元。4.5 保密工作
1、嚴(yán)格保密本校的數(shù)據(jù)和文件,未經(jīng)上級部門允許嚴(yán)禁外來人員對計算機數(shù)據(jù)和文件拷貝或抄寫。也不得私自通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送本校涉密的數(shù)據(jù)和文件。如工作需要,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意方可以進(jìn)行操作。
2、關(guān)于使用學(xué)校數(shù)據(jù)的注意事項
有關(guān)學(xué)校的所有資料(學(xué)校和招生資料、客戶資料、合同等),在需要時從中復(fù)制出需要查閱和瀏覽的資料,需要使用的程序,看完后直接徹底刪除掉。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)涉密文件外泄的樂捐視情節(jié)而定且追究法律責(zé)任。
3、關(guān)于筆記本電腦的注意事項
學(xué)校提供筆記本為了方便相關(guān)人員出差和平時工作使用,但是在使用期間本人不在電腦旁,一定要關(guān)機或待機狀態(tài)(必須有密碼設(shè)置),以防別人惡意損壞數(shù)據(jù)或拷貝數(shù)據(jù),出差期間要保證筆記本隨身攜帶,防止無謂的丟失而造成巨大損失。
4、關(guān)于學(xué)校資料安全和郵件安全的注意事項
學(xué)校員工在進(jìn)行資料傳輸和對外郵件交往時,涉密內(nèi)容和文件必須經(jīng)上級批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
5、關(guān)于工作性質(zhì)和內(nèi)容的注意事項
①不要詢問學(xué)生和家長與工作無關(guān)的涉密信息;②不要和不相關(guān)的人員談?wù)摴ぷ鲀?nèi)容和性質(zhì);③不要向親戚、朋友談?wù)摵屯嘎豆ぷ鲀?nèi)容及涉密信息等。
第四篇:辦公室日常行為規(guī)范
瀘州世紀(jì)榮耀酒業(yè)有限公司文件
(司)字(2014)第(003)號
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辦公室日常行為規(guī)范
第一章 總則
為了共同營造公司良好的工作氛圍和辦公環(huán)境,現(xiàn)對所有員工在辦公室的日常行為作出規(guī)范。
第二章 具體規(guī)范
一、崗位規(guī)范
1、遵守上班時間,因故遲到或請假的,應(yīng)事先電話聯(lián)絡(luò)。
2、遇有工作部署應(yīng)立即行動,并做到有步驟、迅速踏實的進(jìn)行。
3、工作中不談閑話,不隨便離開自己的工作崗位。
4、長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,應(yīng)事先委托給同事處理。
5、工作時間不打私人電話,不從事與工作無關(guān)的私人事務(wù)。
6、在辦公室內(nèi)應(yīng)保持安靜,不要大聲喧嘩。
7、重要文件資料不能隨意處理,不能隨地放置、遺忘或丟棄。
8、下班時應(yīng)整理好個人辦公內(nèi)務(wù),保持整潔、清爽的工作環(huán)境。
9、下班時離開時應(yīng)關(guān)閉電腦、空調(diào)、飲水機等電器以及照明設(shè)備。
10、最后一位離開公司的人員應(yīng)關(guān)閉所有電源,關(guān)好門窗,鎖好大門,防火防盜。
11、自覺保守公司秘密,自覺維護(hù)公司利益,為公司的發(fā)展積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
二、形象規(guī)范
1、著裝
(1)著裝整潔大方,不穿奇裝異服,不影響公司形象。
2、儀容
(1)頭發(fā)梳理整齊,不帶夸張的飾物。
(2)修飾得當(dāng),男發(fā)不掩耳,女不濃妝艷抹。
3、舉止
(1)精神飽滿,注意力集中,無疲勞憂郁狀。
(2)坐姿良好,不抖動雙腿,不東搖西擺。
(3)避免在他人面前出現(xiàn)打呵欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等不良習(xí)慣。
(4)不要在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。
(5)和藹待人,展現(xiàn)親和力。
(6)行為舉止符合社會公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)禮儀范疇。
三、語言規(guī)范
(1)公司內(nèi)提倡講普通話。
(2)語言清晰、語氣誠懇、語速適中、預(yù)調(diào)平和。
(3)與他人交談,要面帶微笑、專心致志,不能心不在焉、反應(yīng)冷漠。
(4)虛心靜聽,不要隨便插話或打斷別人的話。
(5)多使用文明規(guī)范語言,不要說臟話或不文明用語。
四、社交規(guī)范
1、接待來訪
(1)接待來訪客人熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
(2)來訪人無論是否對口,不能說“不知道”“不清楚”,應(yīng)認(rèn)真傾聽,熱情引導(dǎo),幫助來賓找到對口人。
2、訪問他人
(1)遵守訪問預(yù)約時間,盡量比預(yù)約時間稍早到達(dá)。
(2)如因故遲到,應(yīng)提前用電話與對方聯(lián)絡(luò),告之原因并致歉。
(3)進(jìn)入別人辦公室要先敲門,得到允許方可入內(nèi)。
3、使用電話
(1)接電話時,應(yīng)先說“您好”“請問”等問候語。
(2)使用電話應(yīng)表達(dá)清晰,簡潔明了。
(3)不要用電話私人聊天。
4、交換名片
(1)應(yīng)用雙手遞接名片。
(2)看名片時要記住對方姓名。
(3)不要隨意放置名片。
(4)拿名片的收不要放在腰部以下。
(5)應(yīng)向?qū)Ψ奖硎局x意。
五、會議規(guī)范
1、事先閱讀會議通知或做好準(zhǔn)備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表意見。
2、按會議通知要求,應(yīng)提前5-10分鐘入場,不遲到、不早退。
3、會議期間關(guān)閉手機或設(shè)置震動,不從事與會議無關(guān)的事情。
4、發(fā)言簡潔明了,條理清晰。
5、認(rèn)真傾聽,不隨意打斷別人的發(fā)言。
6、善于接納他人意見,不要發(fā)牢騷,保持會場秩序。
六、安全衛(wèi)生環(huán)境
1、工作時既要注意自身安全,同時也要保護(hù)同伴安全。
2、提高安全意識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時緊急處理能力。
3、愛護(hù)公司公物,養(yǎng)成節(jié)約用水用電,節(jié)約易耗品的好習(xí)慣。如紙張可以雙面使用,筆芯可以更換使用,既節(jié)能又環(huán)保。
4、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物。
5、如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,應(yīng)主動撿起并放入垃圾箱,保持公司的清潔。
6、定期清理個人辦公場所,保持辦公環(huán)境的整潔。
七、網(wǎng)絡(luò)規(guī)范
1、在工作時間內(nèi)不得在網(wǎng)上從事與工作無關(guān)的活動。
2、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害公司利益、泄露公司機密的活動。
3、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)傳播不健康的信息以及從事違法犯罪。
4、不得利用網(wǎng)絡(luò)從事制作傳播計算機病毒的活動
第三章附則
1、本規(guī)范由人事行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)范自2014年1月4日起執(zhí)行。
瀘州世紀(jì)榮耀酒業(yè)有限公司
二O一四年一月四日
主題詞:日常 行為 規(guī)范報:總經(jīng)理營銷總監(jiān)送:公司各部門
存:人事行政部
第五篇:辦公室日常行為規(guī)范
辦公室日常行為規(guī)范
在辦公室工作,就理當(dāng)遵守辦公室的規(guī)章制度,其中,遵守辦公室管理制度就是很重要的一點。以下是某辦公室日常行為規(guī)范列表.一、愛崗敬業(yè),恪盡職守,高質(zhì)高效地完成工作任務(wù)。對各項工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理,并及時匯報辦理結(jié)果,做到件件有著落,事事有回音。
二、遵守員工管理制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律,遵守作息時間。不遲到,不早退,有病有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊,不做與工作無關(guān)的事。
三、尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對待,虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點,互相團結(jié),互相幫助。
四、關(guān)愛集體,愛護(hù)公物。積極參加各項活動,維護(hù)企業(yè)榮譽和形象。
五、不斷提高自身素質(zhì),刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,主動承擔(dān)任務(wù),創(chuàng)新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻(xiàn)。
六、誠實守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當(dāng)日情、當(dāng)日報”
七、工作時間內(nèi)不脫崗,迅速、準(zhǔn)確、及時地做好上情下達(dá),確保政令暢通。
八、請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。
九、正常工作期間,辦公室人員外出要向行政管理部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向,并保證通信暢通,便于聯(lián)系。
十、要“懂規(guī)矩”。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規(guī)距,不能破規(guī)矩。
十一、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進(jìn)桌斗并保持桌面潔凈。