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區政府辦公室工作人員行為規范

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第一篇:區政府辦公室工作人員行為規范

區政府辦公室工作人員行為規范

(2011年4月26日)

第一條

為進一步規范區政府辦公室工作人員工作程序,提高工作效率,加強工作人員作風建設,特制定本規范。

第二條

遵守工作制度。按時上下班,不遲到,不早退。不玩電腦游戲、上網聊天等與工作無關的事情。嚴格執行請銷假制度。

第三條

手機要確保24小時開機,確保聯絡暢通。第四條

工作時間著工裝、帶工牌,個人桌牌一律擺放在辦公桌醒目位置。

第五條

對上級的電話通知或下級的匯報,要認真做好記錄,核對準確,并及時匯報。

第六條

保持辦公區域的衛生整潔。愛護公物,節約水電和辦公物品,下班時要關閉電燈、電腦、空調、門窗等。

第七條

工作日中午嚴禁飲酒。遇有接待任務時,需請示主要領導批準方可。

第八條

工作人員平時要注意儀表端莊,衣著整潔。第九條

講究儀容儀表。男同志不留長須,女同志不濃妝艷抹。

第十條

對待來訪的群眾或外單位工作人員,應起身握手相迎,認真傾聽來訪者的敘述。言談應文明、禮貌,態度應熱情、謙和、誠懇,語調應平和、音量要適中。對來訪者的意見和觀點不要輕率表態,應請示領導后再作答復。對能夠馬上答復或立可辦理的事,應當場答復,迅速辦理。來訪者離去,要起身相送。對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕。

第二篇:辦公室工作人員行為規范(本站推薦)

鄭州創域商貿有限公司

辦公室工作人員行為規范

●行為準則

一、愛崗敬業,恪盡職守,高質高效地完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理,并及時匯報辦理結果,做到件件有著落,事事有回音。

二、嚴守工作紀律,遵守作息時間。不遲到,不早退,有病有事要請假。不在辦公時間內串崗閑聊、吃零食、大聲喧嘩、不做與工作無關的事。

三、尊敬領導和同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對待,虛心學習他人的長處和優點,互相團結,互相幫助。

四、關愛集體,愛護公物。積極參加各項活動,維護企業榮譽和形象。

五、不斷提高自身素質,刻苦學習,勤奮工作,主動承擔任務,創新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻。

六、誠實守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當日情、當日報”。

七、工作時間內不脫崗,迅速、準確、及時地做好上情下達,確保政令暢通。

八、請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。

九、正常工作期間,辦公區人員因公外出要根據公司規定辦理外出手續,并保證通信暢通,便于聯系。

十、要“懂規矩”。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規距,不能破規矩。

十一、自覺保持辦公環境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進桌斗

并保持桌面潔凈。

●衛生管理

一、衛生管理區域:經理辦公室、各部門辦公室、會議室。

二、各部門每天做常規保潔,早上應提前十五分鐘上班,做好本部門

衛生清掃。每周進行一次全面清掃,不留衛生死角。

三、常規保潔范圍:拖地面、倒煙灰、倒紙簍、擦:桌面、茶幾、沙

發、清洗:臉盆、茶杯、毛巾、抹布。

四、全面清掃要求:在常規保潔工作基礎上,要擦門窗、玻璃、文件

櫥、花架、衣帽架、桌椅腿、清掃墻角等。

五、每次會議之前要做好充分準備,按時完成會場布置,保證于會議

前半小時做好準備和清潔工作,每次會議結束后要及時切斷電源,關

好門窗,做好打掃清理。要加強對會議室的日常維護,始終保持整潔

狀態,會議室桌椅設備不得外借。

●電腦、電話、傳真機使用

一、非本公司人員禁用本辦公室電腦、電話、傳真機。本公司其他部

門人員非工作需要不得使用電腦、電話、傳真機。

二、不得擅自刪改計算機程序。

三、不得隨意安裝外來軟件。如工作需要,須請示領導同意后,由公

司專業人員把關操作。

四、工作時間不準占用電腦做與工作無關的事情,如:玩游戲、看光

碟、上網聊天等。一經發現,嚴肅處理。

五、做好以上機器設備的日常維護和衛生保潔工作。

●來賓接待

一、本著熱情、周到的原則,認真做好來賓接待工作,給來賓留下良

好印象。

二、當客人來訪時,應主動從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如

有具體業務應引領至相關部門,如探訪領導,應先請客人在辦公室接

待區等候,告知被探訪領導,經同意后引領至領導辦公室。如領導無

意會見,應委婉謝客,請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌

態度生硬。

三、客人落座后,應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向

客人,退后一步后再轉身退出。

四、客人來訪應注意介紹禮節。介紹行為應大方得體。介紹的原則是

將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹

給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。介紹同行人

員應先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或

年長者。

五、遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對

方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對

方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西

壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會

后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

六、與人握手時應注意:愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心

和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟

或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。

●電話禮儀

通話時聲音不宜太大,讓對方聽得清楚就可以,否則對方會感覺

不舒服,而且也會影響到辦公室里其他人的工作。接起電話時首先應

問好并自報公司名稱及所屬部門。接聽電話時,要詢問對方單位名稱

及所屬部門,接轉電話時要為指定受話人提供便利。當對方要找的人不在時,在不清楚對方的動機、目的時,不要隨便傳話。未授權的情況下不要說出指定受話人的行蹤。當你正在通電話,又碰上客人來

訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到

許可后掛斷電話。如電話內容很重要,不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續通話。在電話中傳達事情時,應重復要點,對

于數字、日期、時間等,應再次確認以免出錯。如果對方沒有報上

自己的姓名,而直接詢問上司的去向,此時應客氣而禮貌地詢問:“對

不起,請問,您是哪位?” 要轉告正在接待客人的人有電話時,最好

不要口頭轉達,可利用紙條傳遞口信,這樣不僅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尷尬和不悅。聽不清楚對方說話的內容

時,最好不要猶豫,應立即將狀況明確告知對方,請對方給予改善。

如果電話突然發生故障導致通話中斷,此時務必換另外的電話再撥給

對方,向對方解釋清楚。掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方

已掛斷電話,才能放下聽筒。做好來電記錄。

●文件管理

一、文件的起草要全面、客觀、完整地體現領導意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點突出,觀點鮮明,結構嚴謹,條理清楚,語言簡潔、通俗易懂。

二、文件在送領導審批或簽發之前,必須反復校對確保無誤。

三、打印、發放文件必須經相關領導審核簽字后方可印發。

四、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批準同意,對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴

肅認真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有像片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應壓年蓋月。

五、打印文件要注意保存原稿,應將原稿與一份成文一并存檔保留,以備查閱。

六、印發文件要做到文面清晰,字體適當,用紙規范,美觀大方。

七、公司對外公函字體統一使用華文楷體,正文上方添加公司LOGO。

八、按照檔案管理工作要求,及時做好各類文件歸檔、留存、保密及

銷毀工作。

人力資源部

2009-9-1

第三篇:辦公室工作人員行為規范

辦公室工作人員行為規范

一、總體形象規范

1.堅守崗位。按時上、下班,不擅自脫離崗位,上班時間不辦理與工作無關的事情。

2.凈化環境。辦公室要保持清潔衛生,物品擺放有序,不陳列與辦公無關的物品。

3.文明辦公。嚴禁聚堆閑聊,嚴禁大聲喧嘩,不得在辦公室內從事與辦公無關的活動。

4.掌握全情。了解自然資源、投資環境、旅游景點、歷史人文狀況,掌握全區經濟建設和社會發展方針政策及有關情況。

二、儀表形象規范

1.舉止端莊。動作端正穩重,舉手投足不魯莽、不滑稽、不拖沓。

2.服飾得當。著裝整潔適當,不穿奇裝異服。男士夏天不著裝短褲,不佩帶戒指等飾物,女士不著裝超短裙。

3.儀容整潔。面容潔凈,男士不留長發、不蓄胡須,女士不濃妝艷抹及染指甲。

4.坐行得體。坐立體態端莊文雅,不懶散萎靡;行態要富有朝氣和活力。

三、語言形象規范

1.用語文明。待人接物及工作交流要講求語言文明,嚴

禁講粗話、臟話。

2.語言確切。講普通話,不帶方言土語,杜絕不健康口語。

3.語音適度。講話音量以對方能聽清為宜,既不粗聲重語,又不軟弱無力。

4.通話規范。撥打或接聽電話首先要問“您好”,通話中語言要簡煉明晰,通話結束要道聲“再見”。

四、會客形象規范

1.態度誠懇。接待客人起身迎送、主動熱情,來有迎聲走有送語,不傲慢冷漠或出口傷人。

2.尊重對方。認真傾聽對方談話,既不漫不經心、沉默不語,又不厭煩急躁、打斷對方話語。

3.神態自如。談話時要目光專注,神態自然,既不緊盯對方,又不左顧右盼。

4.動作文雅。遵守會客禮節,不在客人面前挖鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、剪指甲。

五、餐宴形象規范

1.按時踐約。宴請時主人要提前到場,免得冷落客人;被請作客時要準時到場,不使主人久等。

2.落座有序。主宴時,主人要等客人到齊后方可落座;客宴時,待主人落座后方可按順序先后落座。

3.就餐得體。餐飲時要文明禮讓,文雅得體。

4.飲酒適量。注重飲酒文明,做到隨和飲酒、敬酒適度、禁止酗酒。

六、外出形象規范

1.著裝應時。出訪著裝應得體、大方、整潔,不因著裝而影響形象和人格。

2.入鄉隨俗。外出前要了解掌握對方風俗習慣、風土人情,做到隨遇而安。

3.主次分明。陪同領導外出要明確自身角色,做好各項服務;乘車、會客、赴宴等場合要擺正位置,不喧賓奪主。

4.拜訪有備。外出期間拜訪有關人員要事先有約,并提前做好各項準備工作。

七、公共場所形象規范

1.遵守公德。在公共場所要行為嚴謹,姿態得體,不因個人不雅行為而影響整體氛圍。

2.行動自律。不出入不該去的場所,不參加有損聲譽的活動。遵守公共秩序,不隨地吐痰,禁煙場所不準吸煙。注意保守機密。

3.注重身份。體現機關干部形象,不圖虛榮,不盛氣凌人,不以異聲怪相嘩眾取寵。

4.會場守紀。遵守會議場所紀律,準時到會并關閉通訊工具;不伏案瞌睡,不交頭接耳;會畢按順序退出會場。

第四篇:縣委辦公室工作人員行為規范(推薦)

縣委辦公室工作人員行為規范 2008-5-29 11:47:04點擊次數:1184

愛國愛黨,信念堅定,政治過硬。振奮精神,開拓創新,積極進取。勤奮學習,崇尚實干,努力工作。敬業愛崗,團結友愛,明理誠信。忠于職守,堅持原則,服從領導。實事求是,忠誠扎實,作風嚴謹。遵紀守法,嚴守機密,服從大局。清正廉潔,辦事公道,不謀私利。艱苦奮斗,勤儉節約,反對浪費。熱情服務,舉止大方,講究衛生。

縣委辦公室工作規范和目標要求 2008-5-29 11:46:30點擊次數:1144

(1)工作規范

做政治合格,信念堅定的表率; 做圍繞中心,服務大局的表率; 做勤奮學習,善于思考的表率; 做牢記宗旨,為民謀利的表率; 做愛崗敬業,爭創一流的表率; 做求真務實,真抓實干的表率;

做與時俱進,開拓創新的表率; 做顧全大局,團結共事的表率; 做吃苦耐勞,無私奉獻的表率。

(2)目標要求:

一流的理論素養

一流的責任意識

一流的創新能力

一流的工作作風

一流的工作業績

第五篇:辦公室工作人員行為規范

辦公室工作人員行為規范

為加強辦公室思想建設和作風建設,不斷提高整體工作效率和工作質量,特對辦公室全體人員的工作行為規范如下:

一、思想要純潔。不違背黨的“一個中心、兩個基本點”的基本路線;不違反保密原則,不泄密,不問不該問的事情,不看不該看的材料;不違反礦規礦紀和各種管理制度;不沾染自由主義、宗派主義、個主主義;不做金錢的奴隸;不信謠,不傳謠,不散布不傳播小道消息;不打小報告,不做小動作;不賭博,不偷盜,不打架斗毆,不觀看黃色淫穢報刊和音像。

二、態度要端正。不打著領導旗號辦私事;不損公肥私,不假公濟私;不脫離實際,不脫離群眾;不說不種于團結的話,不做不利于團結的事;不背后對他人品頭論足,指手劃腳。

三、品行要文明。不損壞公物,不鋪張浪費;不高談闊論、大聲喧嘩、影響他人正常辦化;不隨便丟放辦公用品和公文材料;不長時間占用辦公電話談個人的瑣事;不吃零食、嚼口香糖。

四、上班要正常。不遲到,不早退,不脫崗;不違反勞動紀律,不班中干私活;不隨便把他人或親屬帶入辦公室。

五、室內要衛生。不準堆放雜物,不得有蜘蛛網;辦公用品及門窗玻璃,不得有明顯灰塵。

六、語言要禮貌。不輕浮放蕩,不嬌聲嗲氣,不說臟話;接人待物要多說“請”、“謝謝”、“抱歉”、“請原諒”,不得隨意說“不”字,并盡可能地在第一次鈴響后就接起電話。

七、儀表要大方。行走昂首挺胸,不東張西望。男士不坦胸露背,赤臂光腳,不長發蓄須,不穿拖鞋;女士不濃妝艷抹,披金掛銀,不穿著過露過薄。

八、工作要認真。不推諉、不拖拉、不扯皮、不浮夸;不消極怠工,不丟三落四,不敷衍了事;不違反工作程序和工作標準;不得以任何借口不完成組織交辦的任務。

九、學習要勤奮。不虛度光陰、貪享其成;不自暴自棄、碌碌無為;不驕不躁,不似是而非;不得不懂裝懂,要不懂就學、不會就問。

十、身心要健康。不暴飲暴食,不吃不潔食物,不染不衛生的行為習慣;不小肚雞腸、責全求備;不阿諛奉承、脅肩謅笑;不嫉賢妒能、打擊報復。

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