第一篇：通知：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)電教設(shè)備、教學(xué)儀器、圖書(shū)的采購(gòu)、管理和使用的通知

安新縣教育局

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)電教設(shè)備、教學(xué)儀器、圖書(shū)的采購(gòu)、管理和使用的通知

安教字[2010]145號(hào)

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)總校、初中、直屬學(xué)校（園）：

根據(jù)省冀教備[2009]9號(hào)文件要求，結(jié)合我縣實(shí)際，為了規(guī)范我縣電教設(shè)備、教學(xué)儀器、圖書(shū)的采購(gòu)、管理和使用，使現(xiàn)有設(shè)備、儀器、圖書(shū)在教育教學(xué)中發(fā)揮更大的作用，同時(shí)進(jìn)行有計(jì)劃購(gòu)置，不斷提高我縣各級(jí)各類(lèi)學(xué)校的辦學(xué)水平，杜絕盲目配置，減少損失，特提出以下要求：

一、做好規(guī)劃

各單位應(yīng)根據(jù)河北省教育廳裝備中心和市標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校文件精神，認(rèn)真做好本校發(fā)展規(guī)劃，每年一月初要向電教站上報(bào)本年度電教設(shè)備、教學(xué)儀器、圖書(shū)的裝備規(guī)劃（規(guī)劃中資金所占比例應(yīng)不低于公用經(jīng)費(fèi)的50%）。經(jīng)電教站審核后予以實(shí)施。

二、定期購(gòu)置

電教設(shè)備、教學(xué)儀器、圖書(shū)的添置，采取集中管理、定期申報(bào)和集中采購(gòu)的方式。無(wú)特殊情況下，每學(xué)年集中向電教站申報(bào)兩次，第一次時(shí)間為3月1日前，第二次為9月1日前。對(duì)因工作急需零星配置的器材，要及時(shí)申報(bào)電教站，經(jīng)電教站審核同意方能實(shí)施。今后凡不履行審批手續(xù)的，一律不準(zhǔn)用公用經(jīng)費(fèi)付款。

三、公開(kāi)招標(biāo)

所有采購(gòu)方案由電教站組織集體論證，選用行業(yè)內(nèi)質(zhì)量好、聲譽(yù)高的產(chǎn)品，由電教站提出技術(shù)方案，并進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，擇優(yōu)選擇不少于三家公司，由教育局組織相關(guān)股室公開(kāi)招標(biāo)。通過(guò)公開(kāi)評(píng)標(biāo)，中標(biāo)者與購(gòu)貨方簽訂相應(yīng)合同，并報(bào)電教站一份備案。

四、設(shè)備驗(yàn)收

電教設(shè)備、教學(xué)儀器、圖書(shū)到貨后要安裝、分類(lèi)、編號(hào)，按照合同協(xié)議，由學(xué)校負(fù)責(zé)人及管理人員認(rèn)真驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量，首先向供貨方提出存在的問(wèn)題，限期改正。改正后再報(bào)請(qǐng)電教站，電教站在一周內(nèi)對(duì)所有電教設(shè)備、教學(xué)儀器、圖書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收出據(jù)合格與不合格證明。對(duì)驗(yàn)收合格的貨物，學(xué)校及時(shí)入帳，并做到帳物相符，同時(shí)報(bào)請(qǐng)教育局可執(zhí)行合同協(xié)議。對(duì)不合格貨物，學(xué)校要及時(shí)通知供貨方，進(jìn)行

調(diào)換或修復(fù)，然后請(qǐng)電教站進(jìn)行二次驗(yàn)收，對(duì)二次驗(yàn)收不合格的貨物，要解除合同，再由電教站聯(lián)系新的貨源。對(duì)現(xiàn)有未經(jīng)電教站驗(yàn)收的，且存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題和安全隱患的各專(zhuān)用教室設(shè)施設(shè)備，要堅(jiān)決停用，并進(jìn)行整改，否則出現(xiàn)質(zhì)量或安全問(wèn)題要追究校長(zhǎng)和相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

五、使用管理

電教設(shè)備、教學(xué)儀器、圖書(shū)的維護(hù)和管理，由學(xué)校專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員專(zhuān)人負(fù)責(zé)，任何人不準(zhǔn)擅自拆卸電教設(shè)備、教學(xué)儀器和圖書(shū)室內(nèi)設(shè)備，教師在教學(xué)使用中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校專(zhuān)管人員進(jìn)行維修。如還不能解決，應(yīng)及時(shí)與電教站聯(lián)系，申請(qǐng)維修。所有設(shè)備的維修過(guò)程中要有記載，設(shè)備損壞部件須換新，需當(dāng)事人和維修人簽字。根據(jù)《河北省教育技術(shù)裝備管理中心文件》冀教備中心[2009]9號(hào)文件精神，為提升我縣教育技術(shù)裝備工作信息化管理水平，在今后1-2年內(nèi)全縣所有設(shè)備要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。

今后，不經(jīng)電教站同意（除本學(xué)校專(zhuān)管人員外），任何公司人員和個(gè)人不準(zhǔn)進(jìn)入校園內(nèi)對(duì)學(xué)校的計(jì)算機(jī)等電教設(shè)備、教學(xué)儀器、圖書(shū)進(jìn)行維護(hù)、維修、更換等工作，違者要追究校長(zhǎng)和管理人員的責(zé)任。

電教設(shè)備、教學(xué)儀器、圖書(shū)損壞、丟失，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)報(bào)告電教站，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備損失報(bào)告單》申請(qǐng)報(bào)損，按有關(guān)規(guī)定處理。對(duì)違反制度、違反操作規(guī)程給學(xué)校造成損失的，由當(dāng)事人賠償。

六、報(bào)廢與更新

對(duì)教學(xué)作用不大的、落后的、陳舊的、損壞的設(shè)備，先由本校主管人員和學(xué)校負(fù)責(zé)人進(jìn)行認(rèn)真審核，然后報(bào)電教站，由電教站主管人員檢查確認(rèn)后，填寫(xiě)相應(yīng)的設(shè)備報(bào)廢單，由電教站站長(zhǎng)和學(xué)校校長(zhǎng)簽字，設(shè)備方能報(bào)廢，報(bào)廢的設(shè)備要及時(shí)做好帳目處理。

七、外借

因教育教學(xué)需要，對(duì)于外借電教設(shè)備、儀器設(shè)備、圖書(shū)等需由校長(zhǎng)批準(zhǔn)，經(jīng)手人簽字后方可外借，最長(zhǎng)不能超過(guò)一學(xué)期，對(duì)于超期不還的由經(jīng)手人負(fù)責(zé)追回。

八、安全工作

隨著教育信息化工作的深入發(fā)展，各學(xué)校必須要建立自己的校園網(wǎng)和網(wǎng)站，為使學(xué)校網(wǎng)絡(luò)更加安全、穩(wěn)定，各級(jí)各類(lèi)學(xué)校不經(jīng)電教站同意，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，私拉網(wǎng)線，各學(xué)校網(wǎng)站信息等內(nèi)容必須經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)簽字后方能上傳公

布，同時(shí)要專(zhuān)人管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)。各學(xué)校網(wǎng)站出現(xiàn)不良信息要追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員的法律責(zé)任。

九、人員配備

各學(xué)校要選派業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，身體健康的教師從事管理員工作，要求專(zhuān)業(yè)管理人員必須首先保證教育教學(xué)的使用工作正常進(jìn)行。教育局要求，今后各專(zhuān)用教室管理人員名單統(tǒng)一上報(bào)電教站備案，實(shí)行教育局統(tǒng)一管理，專(zhuān)用教室管理人員經(jīng)教育局審批方能更換，教育局在今后將不定期對(duì)學(xué)校管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，逐步走向?qū)I(yè)化，規(guī)范化。為激發(fā)廣大管理人員的工作積極性，年終教育局將組織專(zhuān)用教室管理人員的評(píng)選和交流活動(dòng)，對(duì)工作突出者予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

安新縣教育局

二0一0年十二月一日

第二篇：電教設(shè)備使用管理規(guī)定(2011.11.07)

視頻展臺(tái)、投影儀及電動(dòng)屏幕使用管理規(guī)定（暫行）

為了方便教育教學(xué)，學(xué)校為班級(jí)配置了視頻展臺(tái)、中控器等。因設(shè)施比較昂貴，為保證以上設(shè)備安全及正常使用，制定以下使用管理規(guī)定：

1.班級(jí)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作（建議與投影機(jī)管理人并行），保管中控器鑰匙和視頻展臺(tái)，每個(gè)班級(jí)配備鑰匙一把，由負(fù)責(zé)人專(zhuān)人使用。保管使用登記薄，負(fù)責(zé)器材領(lǐng)取調(diào)換及參加相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。班主任為使用管理責(zé)任人。

2.設(shè)備僅允許在正常教育教學(xué)中使用，時(shí)間為周一至周六上午8:20---12:00，周一至周五下午13:30---15:10（周一班會(huì)以及學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的其他使用時(shí)間可以使用。時(shí)間根據(jù)作息時(shí)間表做相應(yīng)調(diào)整）。

3.周六下午、周日全天以及課外活動(dòng)、晚自習(xí)時(shí)間不允許私自使用。若確需使用，須由大、中專(zhuān)部批準(zhǔn)使用。

4.嚴(yán)禁任何班級(jí)、任何同學(xué)在非規(guī)定時(shí)間，以各種理由和目的私自操作設(shè)備。包括私自移動(dòng)或觸碰設(shè)備，私自打開(kāi)設(shè)備觀看電影、私自打開(kāi)機(jī)器充電及私自更改機(jī)器設(shè)置、變更機(jī)器部件等。若發(fā)現(xiàn)有上述情形之一，經(jīng)查屬實(shí)，對(duì)影響或損壞設(shè)備設(shè)施，造成設(shè)備設(shè)施不能完好使用或發(fā)揮效能的，根據(jù)情節(jié)將責(zé)成相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)賠償，并予以相應(yīng)紀(jì)律處分。

5、電教設(shè)備在使用中有故障，請(qǐng)班級(jí)與信息技術(shù)部聯(lián)系，取得技術(shù)支持。

此規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，請(qǐng)各班級(jí)依照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

學(xué)生管理處

二〇一一年十一月七日

第三篇：黨員電教設(shè)備使用管理規(guī)定

黨員電教設(shè)備使用管理規(guī)定

1、建立設(shè)備、器材登記制度，各種設(shè)備、器材均按名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、啟用時(shí)間等入帳。電教工作人員因工作調(diào)動(dòng)，要認(rèn)真辦理好移交手續(xù)。

2、電教設(shè)備必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不得隨意外借，要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁播放和翻錄黃色、淫穢及不健康的錄像，如有違反，要追究當(dāng)事者和播放人員的責(zé)任。

3、電教設(shè)備使用嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，工作結(jié)束后，及時(shí)切斷電源，以防觸電和損壞電器設(shè)備的事故發(fā)生。

4、要按規(guī)定對(duì)設(shè)備、器材進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)，不得帶故障強(qiáng)行工作，不得隨意拆卸設(shè)備、器材或改變機(jī)器的性能和用途。

第四篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室使用和管理的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室使用和管理的通知

公司各部門(mén)：

公司會(huì)議室是召開(kāi)各項(xiàng)重要會(huì)議的場(chǎng)所，包括行政樓3樓會(huì)議室和4樓培訓(xùn)中心。各類(lèi)培訓(xùn)、會(huì)議及活動(dòng)均由行政人力資源部統(tǒng)一管理，指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。為進(jìn)一步協(xié)調(diào)各部門(mén)能夠有效使用和日常管理，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議室使用范圍

（一）黨支部各項(xiàng)會(huì)議、董事會(huì)成員會(huì)議。

（二）各職能部門(mén)月度會(huì)議、季度會(huì)議等例行會(huì)議。

（三）管理推進(jìn)小組組織召開(kāi)的各項(xiàng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議。

（四）各職能部門(mén)承辦的行業(yè)及相關(guān)主題的活動(dòng)、會(huì)議。

（五）來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的省市部門(mén)安排的會(huì)議和活動(dòng)。

（六）各部門(mén)20人以?xún)?nèi)的新員工入職培訓(xùn)會(huì)議。

二、申請(qǐng)使用會(huì)議室程序

（一）各職能部門(mén)或黨支部承辦的各類(lèi)重要活動(dòng)、重要會(huì)議，承辦部門(mén)至少需提前三天提交會(huì)議室使用申請(qǐng)表，經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字、行政人力資源部負(fù)責(zé)人簽字同意后，將會(huì)議安排交至行政專(zhuān)員方璞處，以便行政人力資源部統(tǒng)籌安排。未履行手續(xù)不得隨意使用會(huì)議室。

（二）如果申請(qǐng)使用會(huì)議室的時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)生沖突，由行政人力資源部協(xié)調(diào)解決。

（三）任何部門(mén)不得私自以部門(mén)名義申請(qǐng)會(huì)議室供外單位使用。

三、使用部門(mén)負(fù)責(zé)當(dāng)次會(huì)場(chǎng)的布置（接待、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和清掃）工作。不得隨意移動(dòng)桌椅位置，改變布局（確需移動(dòng)，須經(jīng)行政人力資源部同意）；不得亂掛標(biāo)語(yǔ)；會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉音響、燈光、空調(diào)電源；關(guān)好門(mén)窗。

四、行政人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議室的安全管理。會(huì)議室內(nèi)物品屬公用物品，任何個(gè)人和單位不得擅自帶出和挪作它用，如有損壞或遺失，將視情況對(duì)組織召開(kāi)會(huì)議部門(mén)負(fù)責(zé)人予以處罰。

五、會(huì)議召開(kāi)如需使用音響、投影儀、電視機(jī)等設(shè)備，由組織召開(kāi)會(huì)議部門(mén)與信息部負(fù)聯(lián)系相關(guān)事宜，同時(shí)，行政人力資源部做跟蹤管理。

本通知即日起執(zhí)行，望各部門(mén)積極配合。

安徽詹氏食品有限公司二零一二年七月三十一日

第五篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章使用和管理的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章管理和使用的通知

各部門(mén)、各子公司：

為了進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章的使用程序，加強(qiáng)印章管理，提高用印效率，現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)通知如下：

一、印章管理

1.集團(tuán)印章由集團(tuán)辦公室專(zhuān)人管理；管印人員因故不能堅(jiān)持崗位時(shí)，由辦公室主任指定人員代管，并做好相關(guān)記錄。

2.印章管理人員要定期對(duì)用印申請(qǐng)單及相關(guān)附件進(jìn)行編號(hào)、整理、立卷歸檔。

二、用印說(shuō)明

（一）所有材料均憑《用印申請(qǐng)單》方可用印，并在《印章使用記錄》上作好記錄。

（二）原則上所有用印申請(qǐng)單，應(yīng)根據(jù)用印內(nèi)容以及集團(tuán)機(jī)關(guān)處室職能，由相應(yīng)處室審核。集團(tuán)辦公室看到相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人和集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，再次審核并蓋章。

（三）《用印申請(qǐng)單》上需詳細(xì)填寫(xiě)用印內(nèi)容、蓋用印單位騎縫章，并由單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人和集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo) 1 簽字。用印材料較多時(shí)，需附相關(guān)責(zé)任人簽字并能說(shuō)明用印內(nèi)容的各種材料匯總表。

（四）以下情況，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)可不必在《用印申請(qǐng)單》上簽字：

1.職工提取公積金，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字即可。2.部門(mén)工作人員外出聯(lián)系工作需開(kāi)具介紹信、委托書(shū)之等相關(guān)證明信函，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字即可。

（五）下列情況之一者，不予用印：

1.未按用印程序要求填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，未按規(guī)定經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、批準(zhǔn)的文件、材料。

2.空白的介紹信、證件、表格等各類(lèi)憑證或紙張材料。3.用印內(nèi)容不實(shí)或仍需核實(shí)的。4.落款名稱(chēng)與印章名稱(chēng)不符的。5.材料出現(xiàn)涂改及字跡不清的。

6.用圓珠筆或不同筆跡、不同顏色書(shū)寫(xiě)的。

7.非公司職工或與本單位工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料。

三、印章外帶

原則上，集團(tuán)公司印章不予外帶，如遇特殊情況應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《印章外帶申請(qǐng)單》，并向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批注（簽字）后由辦公室主任確認(rèn)，指定辦公室人員攜帶印章，陪同辦理。

四、有關(guān)要求

（一）各處、室、子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)本著對(duì)集團(tuán)公司及個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，對(duì)蓋章內(nèi)容認(rèn)真審核，無(wú)誤后方可簽字。

（二）所有材料均需相關(guān)單位詳細(xì)審核無(wú)誤后，方可辦理用印手續(xù)，原則上一份材料不重復(fù)用印。

（三）未明事宜請(qǐng)咨詢(xún)集團(tuán)辦公室。即日起，按本通知要求執(zhí)行。

附件：

二O一一年十二月

日