第一篇:2012級行政管理活動方案
2012級行政管理活動方案 1行政班級聯誼活動方案:主持人主持
學姐學長分享心得體會,以及展示PPT視頻等
多多談談關于專業,換專業,以及考試啊得分啊的技巧等等同學們可以提問自己想知道的一些東西都可以問學姐學長
插入一些節目表演
可以組織一些集體小型游戲(如真心話)
2光棍節活動方案:
聚餐(詢問全班的意見吃什么,再做決定)
可以叫不是光棍的同學發糖啊等給光棍們
可以在飯后,大家一起拉歌(單身情歌)
不想過光棍節的孩子也可以趁此機會告別單身
3團員風采活動方案:
我實在腦子里沒概念,親們,這個活動靠你們了
這只是我自己的一些想法。。
策劃好久寫給你?我一是不會寫,二是最近有點忙。希望理解。
第二篇:行政管理方案(定稿)
行政管理方案
一、公司層面
1.全力以赴配合審計及新沂項目工作
審計工作依然是公司2012年工作的重中之重,行政部將繼續按照公司領導的安排作好各項接待、文件支持等工作。按照內控審計的要求,完善本部門工作流程。在公司新沂項目前期籌建工作中,行政部將全力配合,協助完善江蘇新成立公司的工商手續。
2.公司組織運行狀態維護
行政部將力保公司組織處于既定軌道,按照一定的節奏及速度高效運轉。讓組織肌體中的各組成部分運轉靈活,銜接自如,使各部分服從組織整體利益。行政部將按照公司2012經營計劃的各項要求努力做好各項服務工作。
3.企業文化的塑造
2012,公司將繼續深入系統的加強企業文化的學習,充分領悟“三大紀律”,“八項注意”思想之精髓,構筑起“嚴謹、務實、創新、奉獻”的企業文化氛圍,形成獨具特色的公司企業文化。統一公司的整體形象,探求并建立企業獨特的核心文化價值觀,使員工從內心認同企業文化精神與價值觀,實現個人能量最大化。
繼續加大公司網站建設力度,及時維護、更新公司網站各個版塊信息,將網站作為外部了解公司的窗口和公司內部交流學習的平臺。適時、全景式的展現公司整體風貌。
4.繼續完善內部縱向、橫向溝通協調機制
行政部在2012年將繼續加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。并根據工作需要,明確及動態調整各部門的職責;結合員工實際情況,指導員工職業發展規劃。
二、行政工作
1、日常工作
1.1、在行政分管領導的直接領導下,全面負責公司日常行政工作,及時草擬并審核以公司名義發出的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量;
1.2、規范公司的會議管理,召集各種會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;
1.3、認真監督、管理公司印章的使用,嚴格貫徹用印審批和登記制度;
1.4、落實專人負責辦公用品申購、登記、發放及控制辦公成本費用;
1.5、在公司領導的統一指揮下,召集員工大會,開展總結評比和表彰先進工作;
1.6、繼續做好文件、圖書、資料、合同等文檔的管理;
1.7、加強公司辦公場所安全保衛工作,保持辦公環境安全、整潔、優美;
1.8、組織年、季、月度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,搞好行政后勤預算工作。
2、制度建設
按照公司的要求,繼續完善各項行政管理制度。完善福利項目與激勵政策。爭取在2012年與人力資源部共同完成并實施員工滿勤獎、交通補助、加班費、降溫費、取暖費、生日禮品等福利措施。修訂公司原有的出差補助標準、婚喪假規定,彰顯公司人文關懷,切實把“以人為本”從口號上,轉化為實際行動,以制度的形式進行落實。行政部將定期記錄各項制度的執行情況,根據檢查,對不適應公司發展的相關制度予以廢止。
3、活動組織
2012年元月舉行春節晚會??偨Y2011年工作,團聚共慶新春,辦出特色與文化;2012年春季組織踏青活動。增強團隊凝聚力,活躍文化生活; 2011年6月組織公司團體省內旅游;2012年9月組織羽毛球賽;結合工作實際進展,適時的開展各項活動。
4、辦公設備管理
及時維護更新公司所有辦公設備,為公司各項工作的順利推進,提供強有力的后勤保障。
5、車輛管理
強化車輛管理,確保公司及領導正常用車,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗;提高車輛使用率,并減少日常車輛安排中產生的各種沖突。
三、部門管理
1、完善部門組織職能;
2、提升行政從業人員專業技能和業務素質;提高部門工作質量要求。
3、加大公司內部人才培養力度,優先培養選用學習能力強,思想政治素質過硬,德才兼備的年輕員工。為年輕員工提供指導,及職業生涯規劃,為公司儲備后續人才。
4、建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善。
5、圓滿完成本部門目標和公司交給的各項任務。
第三篇:行政管理專業本科人才培養方案
行政管理專業本科人才培養方案
一、專業培養目標
本專業培養德、智、體、美全面發展,適應社會經濟發展和滿足社會主義市場經濟建設需要,基礎扎實、知識面寬、業務能力強、綜合素質高、富有創新和開拓精神,具有行政學、管理學、政治學和法學等方面知識和能力,具有良好的職業道德,能在黨政機關、企事業單位從事公共事務管理、行政協調以及秘書、檔案、人事管理等工作和行政管理理論研究的應用型專門人才。
二、專業特色與培養要求
本專業依托我校經濟學、法學和管理學綜合發展的優勢,突出經濟與管理的有機結合,把學生培養成為以行政管理為核心,熟練掌握管理學原理與實踐,跨經濟學與法學的應用型人才。
通過本專業教學計劃所規定內容的學習與訓練,學生基本達到以下培養要求:
1.系統掌握政治學、行政學、管理學以及法學的基本理論和基本知識;
2.熟悉黨和國家的特別是行政管理方面的方針、政策和法規。具有從事黨政機關、企事業單位行政管理的基本能力;
3.了解行政學的理論前沿以及政府相關部門的動作方式和基本規律;
4.具有較強的專業判斷能力與決策能力,以及分析問題和解決問題的能力,具有較強的組織、管理能力;
5.熟練掌握一門外語,具備較強的聽、說、讀、寫、譯能力,熟練運用計算機技術。
三、所屬學科與主要課程
所屬學科:管理學
主要課程:管理學原理、政治學原理、行政法與行政訴訟法學、行政制度史、行政思想史、政府經濟學、行政管理學、地方政府學、公共組織學、公共政策學、公共部門人力資源管理、行政監察概論、社會學、組織行為學、統計學、電子政務理論與實踐等。
四、學制與學位
學制:彈性學制,一般為4年,依據《中南財經政法大學本科學生修業管理辦法》(2006年4月30日修訂)的要求可在3-6年內完成學業。學位授予:授予管理學學士學位。
第四篇:辦公室行政管理精細化方案
辦公室管理精細化方案
辦公室精細化管理就是以科學管理為基礎,以精、準、細、嚴為特征,致力于提高管理水平、降低管理成本,提升管理效率的一種管理方式。
一、辦公室管理精細化的內容與要求
推進辦公室工作科學化、精細化的管理,需做好以下方面的工作:
1、定崗定責,權責對等。按照“定崗、定責、定標準”的要求,健全辦公室工作的責任體系。根據辦公室工作職能和流程,科學設置工作崗位。明確界定崗位職責,確定工作銜接的節點和程序,做到分工明確、各司其職、協調配合。按照局部功能最優化、整體功能最大化的要求,將各項管理標準具體分解到每一個工作崗位,形成崗位工作規范。
2、優化流程,保障有序運作。建立科學簡約、清晰明了的工作流程,是推進辦公室工作科學化、精細化管理的前提。要借鑒現代管理理論,健全和優化辦公室各項工作流程。要根據辦公室職能,建立信息調研,使各項工作均依流程運行。在流程設計中要做到目標明確,環節清晰,努力實現各環節間的“無縫銜接”,有機配合,信息共享,既相互促進又相互制約,既提高效率又減少出錯率。
3、實行考核評議,提高績效。要合理確定考核標準。對一些程序性、易于量化的工作,盡可能設計量化指標;對那些非程序性、主觀因素較強的工作,設計必要的定性評價的指標。要采取科學的考核方法。充分運用信息系統,自動選取并生成相關工作指標。對一些難以量化的指標,輔之以必要的人工方式,人機結合,提高考核效率。通過考核對辦公室整體職能發揮情況進行全面評價。
4、完善制度,夯實基礎。要健全辦公室各個環節事務管理的工作制度,避免出現管理真空。要完善督促檢查制度,提高執行力。要對現行制度進行認真清理,保留合理的,補充必要的,廢止過時的,形成完善、管用、有效的制度體系。
5、強化保障,改進手段。依托先進的信息技術手段支持,實現流程運轉、工作評價的標準化、信息化、自動化,是推進辦公室工作科學化、精細化管理的必由之路。
三、做好辦公室管理精細化具體措施
1、日常管理工作。管理目標:使管理工作規范化、程序化、標準化、科學化,切實加強精細化管理。
根據單位實際情況,梳理,整合、修訂、補充各項規章制度,審核、編制單位對內、對外的公文。負責公文的承收、登記、傳辦、存檔等。保證公文的時效性和處理的規范性,為領導決策和工作的開展提供保證。
(1)文件的制發。包括打印、審核、校對、分發單位下發的各類文件、通知、紀要、通告等。一般文稿由相關處室的擬定清樣,向辦公室申請登記,填寫發文登記表。
(2)公文處理。負責上級來文,登記、送閱、審簽后分類存檔。省市其它部門及下屬單位來文,登記、簽批后送主管領導閱示。
2、檔案管理。管理目標:檔案管理流程清晰、規范,提高辦公效率,確保檔案的安全性及延續性。
(1)對收發文進行分級、分類、編號登記管理。(2)對檔案的調閱、借用要按照文件密級規定,實行嚴格的審批、登記、回收管理。
(3)電子文檔和紙質文檔同時保存,其它影音資料重點保管,做好安全保護工作。改善檔案室管理條件,引進“檔案電子管理信息化”管理軟件,提高科學化、精細化、信息化管理的能力。
3、會議通知及業務接待。管理目標:及時、準確、高效。認真做好各類會議的通知、會場安排、會議文件印發、會議記錄等。保證及時、準確,不出差錯。做好業務接待工作。負責聯系各類參觀、學習、考察事宜。及時完成領導督辦事項,以及督辦完成情況的反饋。
4、辦公耗材管理。管理目標:降低辦公成本,杜絕浪費現象。對于紙張的使用進行嚴格控制,領用時要造冊登記,在不影響工作要求的前提下可將紙張二次使用。對其他單位部門借用打印、復印的情況,需經相關領導審批后,方可登記使用。
5、加強信息管理。目標:上傳下達,重質量,講時效,為發展決策,提供良好企業窗口,樹立企業形象。完善單位網站管理。在現有網站基礎上改進版面,增加欄目內容?;謴蛦挝辉蠴A辦公自動化系統。運用收發文信息管理系統管理辦公室收發文件。
6、車輛調度管理。目標:有效使用車輛,合理控制費用。運用“三秦通”等交費系統有針對性地采取交費的措施,達到不斷優化的效果,降低車輛費用。
(1)集中管理,合理調配。嚴格按派車單安排車輛,并記錄備案。派車單先由用車處室填寫清楚用車時間、地點、事由、預計用車時間等,由主管領導審核簽字,交車輛主管派車,杜絕公車私用。(2)在用車空閑合理安排好車輛的加油、保養、清洗等事項,保證車輛的最佳運行狀態。
(3)加強駕駛員安全教育,確保安全減少事故發生。
第五篇:公司行政管理方案1
公司管理方案
引言
我進入公司已有一段時間,依我之所見所聞,以及跟公司人員談話溝通后,歸納公司現時存在的問題有以下幾點:
一、公司現行的指令式的管理體制不能很好適應公司今后的發展需要;
二、辦公室各項規章制度執行落實未到位;
三、公司員工的辦事效率有待提高;
四、員工工作積極性不高。
一、部門主管負責制(分權管理)
公司現行的指令式管理,使得部門缺乏計劃力、靈活性,員工失去創造力,同時也使得公司領導工作量沉重,所以建議公司要有這樣的意識并開始部署并嘗試推行部門“分權管理”制。所謂分權,就是現代企業組織為發揮低層組織的主動性和創造性,而把生產、經營管理決策權分給下屬組織,最高領導層只集中少數關系全局利益和重大問題的決策權。分權的對稱是集權。集權是指決策權在組織系統中較高層次的一定程度的集中。集權和分權主要是一個相對的概念。
具體如下:
1、以各個部門為主體,在處理自己部門工作業務上擁有更大的權力,其它部門都不能對該部門員工的具體工作指手劃腳,公司從大體上制定一個工作方向、任務,具體操作就交由部門團隊自由發揮了。這樣一來,在工作目標的實現上,部門團隊會有很大的靈活性來采用具體的方法。同時我也考慮到各部門的主管他們有相當的部門業務水平及管理經驗。(抓大放小,放手去做)
2、公司部門主管根據部門實際工作業務情況,有權對部門內部“現有人員”進行組合、對工作的分配作統一調配(前提是要保持部門團隊的穩定性)。
3、部門主管根據部門實際工作情況,不定期召開部門自己的內部溝通短會,每月不低于兩次,讓公司各種政策措施、方案變動等信息,及時準確傳達到公司基層。(開始由行政部監督,以后讓他們形成習慣)優缺點分析:
優點是這種宜于現代企業制度適用的“分權理論”,摒棄了舊的落后的指令性管理法,采用科學的目標管理法,有效提升企業管理的水平和層次。員工自己的方式總是會將工作完成的更好更快,并且員工的方式中往往會包涵有更多創新的東西(調動其多想辦法,解決問題的積極性),提升部門主管的管理能力。
缺點是要求公司必須先行出臺各部門統一標準的業務流程;不排 2
除會有濫用職權或以權謀私可能性,所以必須由行政、財務等部門監管其權力的使用。
具體操作:每個部門標準業務流程,先由他們部門總結提交方案、行政部、公司領導三方共同制定,逐一強化,成功一個鋪開一個。工作開頭肯定是煩瑣的,但我們追求的是公司今后的規范標準,我認為是值得的,“一勞永逸”?。ㄒ渣c帶面,逐步推廣)
二、公司部門主管定期月度工作例會制度(分集權管理)
會議由董事長主持召開,并由專人記錄,整理后,抄送董事長、各部門主管備份。
1、各部門匯報上一月度工作任務完成進度,未能如期完成的需說明原因,并在會上提出最終完成時間,需要其它部門或人員協助解決的會上提出。(層層抓落實)
2、董事長依據公司經營發展目標大綱,分解下一月度各部門的具體工作任務及安排。
3、各部門同時也根據各自部門的實際業務開展情況計劃好自己的工作安排。(具體依據公司部門崗位職責細則)
4、建立同行業市場競爭對手信息動態體系,由市場部,客服部、策劃推廣部、行政部共同牽頭,對在工作、生活中看到、聽到的競爭對手的各種真實信息(包括公司重要新聞、產品價格調整、新產品上市、節假日促銷活動、廣告投放等信息)及時反映,并最終由策劃推廣部 3
將其整理歸納、系統化,必要時供公司領導決策層參考。在會議上各部門也可以及時反映自己掌握的信息。
5、同時會議也將公司經營過程中,各部門存在的問題、不良現象逐一提出并要求整改。各部門也可以對公司經營反映情況、提出好建議。
6、危機管理
通常把危機管理稱之為危機溝通管理,原因在于,加強信息的披露與公眾的溝通,爭取公眾的諒解與支持是危機管理的基本對策。除了規定月度會議外,各部門還應該根據信息萬變市場、突發的危機的需要,不定期地召開短會,商討應變對策。
月度工作例會制度是各部門之間溝通的重要橋梁,目的是為了發現問題,解決問題。(上情下達,下情上報)
三、部門考核制度(改善提升)
(一)先以部門作試點,逐漸將“績效考核”這一概念意識植入員工腦中。(現處導入階段,日后嚴格收緊)
(二)行政部除了日常員工工作考核外,更多的是在日常監管、巡查公司各部門、員工工作過程中,對發現的問題(工作方法、溝通技巧、工作態度、違法違紀等),隨時約談當時人,及時糾正其方向、不足,并提出改善意見(約談分關注、批評、警告信、記過、降級降職、解雇)。(目前階段以日常監管為主,績效考核為輔,防患于未然)
(三)年終進行公司“優秀部門團隊獎”、“杰出員工獎”評比,以此 4
激勵員工力爭上游、鼓舞士氣!
四、辦公室管理制度(集權管理)
(一)考勤制度(詳見員工手冊)
(二)請休假制度(詳見員工手冊)
(三)員工行為規范(詳見員工手冊)
(四)出差管理制度(詳見員工手冊)
(五)獎懲管理制度(詳見員工手冊)
(五)其它建議:
1、人性化管理,營造公司是我家的良好氛圍,除了員工生日送上祝福外,員工結婚(賀卡、結婚賀金)、生育(奶粉、紙尿布)等也同樣送上公司的祝福問候!公司組織一年
一、兩次的公司集體活動,增強公司員工凝聚力,營造公司自己獨有的企業文化。
2、對辦公室人員的紀律要加強監管:上班時間大聲說笑、閑聊、串崗、接聽客戶咨詢電話不夠熱情等??。(樹立行政部執法威信)
3、根據國家法律法規,新員工試用期最長為2個月,入職即簽訂勞動合同及購買社保,為了避免風險及防范別有用心的員工投訴,建議按照國家法律法規執行。
五、部門溝通協作機制
為了工作的執行落實,同時也基于“分權管理”中存在的漏洞,所以訂立“部門溝通協作機制”。工作過程中,各部門之間會涉及到人員的互相協作。例如,A部門需要B部門的協助或者A部門需要B部門XX人員的協助。這時候,A部門主管不能直接命令B部門XX人員去協助。正確操作方法:A部門主管征詢B部門主管的意見,讓B部門安排適合的人員協助??傊?,部門之間的人員調配、重要信息的溝通以及輸出,必須是部門主管與部門主管之間的溝通,各部門、人員不能私自調動人員。倘若有矛盾、碰撞的情況發生的,行政部或董事長從中調解和諧。當然,大部分工作任務已在月度工作例會上說明。(分權管理、溝通協調)
六、調動員工工作積極性
1、要在他們面前樹立一個說到做到的形象
公司制定那么多規章制度,首先要求公司最高領導者、中層管理者(部門主管)以身作則、起表率作用。
2、要樹立典型,獎罰分明
在月度例會上、要第一時間將做事正確、突出、先進的部門、個人去鼓勵和表彰他;帶頭出風頭的話,一定要給予批評嚴懲;并且開展一個為期一年的,向“優秀員工“學習的活動(一個季度樹立一個老員工榜樣)。將一些成就突出,能力強貢獻大的員工樹立為企業的 6
優秀員工榜樣,以供大家學習。這樣做一來,既可以發揮榜樣作用帶動和激發其他員工的積極性,同時也對“榜樣”本人也是一種激勵。因為成績得到企業和眾人的認可和尊重,增加了成就感;還因為成了榜樣也就成了焦點,別人都看著,豈能馬虎嗎?當然,他們為公司創業所付出的貢獻,我們應該從內心的去尊重他們,而不是表面尊重他們,內心卻在抱怨他們。(分化其陣營,獲取更多擁戴)
4、要加強引導和培訓
(1)行政部根據各部門職能、業務技能情況,不定期的組織培訓,讓他們去開闊視野,了解自己理論或業務技巧上的存在不足。(2)各部門根據自己部門存在的不足,向行政部提交需要的相關培訓課程。
(3)對員工參加相關培訓,提升與自身工作崗位相關業務技能的,公司給予學費上的報銷。(但需與公司簽處相關協議)
5、適當獎勵,恩威并施
公司員工工作都是為了養家糊口,他們所追求的是安穩的工作、長期性的福利待遇,所以由我行政部先行了解其需要,給予他們適當的獎勵。不適合目前崗位的,采取調崗、換崗,確實不行就強行解聘(非迫不得已,不殺雞儆猴)。
6、打破僵局,引入競爭
公司今后崗位人員的招聘要市場化操作,建立一個“因賢用人”“因事定崗”“因崗定人”的用人機制,同時也提拔一些能干的新人,7
形成公司源源不斷的造血系統,讓他們覺得不要以為沒他們就不行,公司就不能運作,時刻讓他們產生危機感。(生于憂患,死于安樂)
對員工的態度是公司盡力幫助他們適應新形勢下,公司發展對他們自身要求,鼓勵他們改善提升業務技能。同時,也要讓他們感受到危機感。只有實行“鯰魚效應”才真正讓他們體會到公司會在市場競爭中優勝劣汰,個人也必然如是。我行政部也會不定期,在公司的公告信息欄發布相關的真實的“優勝劣汰”案例。我相信,員工們都是力戰沙場的老將,只要他們都能擺正心態,其豐富經驗能夠使他們很快改善提升自己不足,煥然一新,迎接新的挑戰!
七、總結
公司在發展過程中,遇到新的問題,新的挑戰,新舊事物之間的碰撞,這是必然的。單靠個人或行政部力量顯然是不足夠的,解決克服這些問題難題,需要我們領導層出謀獻策,以及全體員工共同努力,但我相信這一切都是暫時的。我行政部是有信心解決克服這些問題,并為公司的良性發展保駕護航!每樣新生事物的發展都有一個循序漸進的過程,公司新的制度措施的推行必然損害到他們既有的利益,但我希望如果我們認定它是對的,有利于公司的發展就必須一直堅持下去!不妥之處,請指導并共同溝通探討完善!