第一篇:黨務秘書的工作職責
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4黨務秘書的工作職責
一、認真貫徹執行黨的方針、政策,熟知黨員發展、黨員教育管理、黨支部建設、干部管理等相關工作的制度和程序。工作中堅持原則,遵守組織紀律,保守秘密。
二、做好學校(學院)黨委文件的收發、整理,以及院領導對文件處理意見的有關具體工作。
三、根據學院黨委的指示負責相關的文件(總結、計劃等)的起草,以及文件上報和下發。
四、協助做好學院中層干部管理以及后備干部的推薦。
五、負責學院黨委有關會議的通知、記錄和存檔。
六、協助做好學院基層黨支部建設、黨員日常教育與管理。
七、做好本學院的黨委系統的相關信息、材料的上報。
八、做好黨員發展、預備黨員轉正以及新生黨員(中學入黨部分)的甄別等相關工作(外調政審、入黨材料的收集整理和審查等)。支部發展、轉正會后,及時提請黨委(黨總支)會審批。審批后一周內報黨委組織部備案。
九、負責黨內“評優”工作中材料整理、匯總、報送等相關工作。
十、及時準確地為調入、調出的黨員辦理組織關系手續。
十一、按時按標準收繳黨費,當月黨費當月上交。平時做好黨費收繳、使用的登記,年終做好本單位黨費收繳情況總結。-1-
十二、做好學院黨校入黨積極分子教育、培訓、管理工作,做好發展對象推薦等相關工作。
十三、黨內統計工作要及時、準確上報。
十四、及時更新數據,做好黨員信息庫數據維護工作。
十五、協助院領導完成上級黨委各部門下達的各項工作任務。
第二篇:學院黨務秘書工作職責
一、在主管院領導和辦公室主任領導下開展工作,在具體業務上對分管領導負責。
二、負責起草學院分黨委的工作計劃、工作報告、工作總結以及單列材料。
三、負責組織學院分黨委委員會議,黨委委員擴大會議,以及全院性的黨的會議,并負責會議記錄,整理會議紀要。
四、認真做好秘書文件的登記、傳閱、催辦工作,做好保密工作。
五、保管、使用好學院分黨委的印章。
六、制定全員組織發展和組織生活計劃,檢查落實各支部組織發展和組織生活計劃執行情況。
七、做好黨員有關資料的統計合同及管理工作,做好黨員建檔和組織關系轉遞工作,按時編造季度、報表,及時上報和宣傳院分黨委及黨員活動的多種信息。
八、做好黨費的收繳及統計工作,按規定定時收繳黨費,并上繳校黨委組織部,年底項分黨委匯報黨費收繳及開支情況。
九、負責與研究生教學有關的教務工作,制定研究生課程表,統計研究生各科成績和教師工作量,負責研究生上課教師的調整,學位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準備工作。
十、完成學院領導臨時交辦的工作。
第三篇:學院黨務秘書工作職責
一、在主管院領導和辦公室主任領導下開展工作,在具體業務上對分管領導負責。
二、負責起草學院分黨委的工作計劃、工作報告、工作總結以及單列材料。
三、負責組織學院分黨委委員會議,黨委委員擴大會議,以及全院性的黨的會議,并負責會議記錄,整理會議紀要。
四、認真做好秘書文件的登記、傳閱、催辦工作,做好保密工作。
五、保管、使用好學院分黨委的印章。
六、制定全員組織發展和組織生活計劃,檢查落實各支部組織發展和組織生活計劃執行情況。
七、做好黨員有關資料的統計合同及管理工作,做好黨員建檔和組織關系轉遞工作,按時編造季度、報表,及時上報和宣傳院分黨委及黨員活動的多種信息。
八、做好黨費的收繳及統計工作,按規定定時收繳黨費,并上繳校黨委組織部,年底項分黨委匯報黨費收繳及開支情況。
九、負責與研究生教學有關的教務工作,制定研究生課程表,統計研究生各科成績和教師工作量,負責研究生上課教師的調整,學位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準備工作。
十、完成學院領導臨時交辦的工作。
第四篇:學院黨務秘書工作職責
一、在主管院領導和辦公室主任領導下開展工作,在具體業務上對分管領導負責。
二、負責起草學院分黨委的工作計劃、工作報告、工作總結以及單列材料。
三、負責組織學院分黨委委員會議,黨委委員擴大會議,以及全院性的黨的會議,并負責會議記錄,整理會議紀要。
四、認真做好秘書文件的登記、傳閱、催辦工作,做好保密工作。
五、保管、使用好學院分黨委的印章。
六、制定全員組織發展和組織生活計劃,檢查落實各支部組織發展和組織生活計劃執行情況。
七、做好黨員有關資料的統計合同及管理工作,做好黨員建檔和組織關系轉遞工作,按時編造季度、報表,及時上報和宣傳院分黨委及黨員活動的多種信息。
八、做好黨費的收繳及統計工作,按規定定時收繳黨費,并上繳校黨委組織部,年底項分黨委匯報黨費收繳及開支情況。
九、負責與研究生教學有關的教務工作,制定研究生課程表,統計研究生各科成績和教師工作量,負責研究生上課教師的調整,學位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準備工作。
十、完成學院領導臨時交辦的工作。
第五篇:秘書工作職責
秘書的工作職責及分工
秘書人員的職業定義是:從事辦公室程序性工作,協助領導處理政務以及日常事物,并為決策以及實施提高服務的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。
一、商務溝通
(一)接待工作
1.全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準備。
2.熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。
3.做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。
4.了解來賓宴請工資的安排程序,做好宴請準備,熱情周到的款待來賓。
5.送別來賓的時候,應該為來賓預定返程票,安排好返程交通工具。
(二)溝通與協作工作
1.運用各種溝通方法和技巧,協調領導之間的關系,與領導、同事和客人有效溝通。
2.組織和引導團隊有效溝通,提高團隊的工作效率。
3.及時解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。
(三)商務談判
1.掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務談判信息,并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。
2.布置商務談判現場,營造融洽的商務談判氣氛。
3.做好上午談判的輔助性工作,協助主談判人員處理談判中的問題。
二 會務管理
(一)會議籌備
1.科學準確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標準