第一篇:業(yè)委會情況通報
XXX業(yè)委會工作情況通報
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)及XXX業(yè)主代表們,感謝大家在百忙之中
抽出寶貴時間來參加當(dāng)代城業(yè)主大會,我謹(jǐn)代表小區(qū)業(yè)委會及關(guān)心社區(qū)、小區(qū)發(fā)展的熱心群眾,向各位表示衷心的感謝!并感謝XX街道、XX區(qū)對XXX業(yè)委會工作的一貫支持。
一、會議的議程、會議目的:
1、會議開幕由代表至歡迎辭;
2、聽取業(yè)委會的情況介紹和工作情況匯報;
3、到會業(yè)主對XX街道、XX社區(qū)、XX業(yè)委會、物業(yè)提出
意見及關(guān)于小區(qū)管理的合理化的建議。
二、近期當(dāng)代城業(yè)主對社區(qū)反應(yīng)的情況的整理:
1、XX業(yè)委會成立后未在小區(qū)主持召開全體業(yè)主大會聽取意見。
2、未在小區(qū)主持業(yè)主開展過活動;
3、資金收入,資金情況未公示;
4、對小區(qū)的公共事務(wù)未作處理;
5、要求業(yè)委會對業(yè)主有個說法。
三、當(dāng)代城業(yè)委會成立的組成情況:
1、業(yè)委會于XXX年月日成立,至今時間大約X年。
2、業(yè)委會內(nèi)部組織:業(yè)委會成員共X人,其中:主任X1
名、副主任X名、秘書長X名、委員X名;
工作分工:主任負(fù)責(zé)日常事務(wù)和會議組織;副主任協(xié)助開展工作并負(fù)責(zé)小區(qū)、業(yè)委會的公章、資料、檔案及收發(fā)的管理;秘書長擔(dān)任業(yè)委會各種文檔整理、合同擬稿、記錄、審核,并負(fù)責(zé)財務(wù)管理;業(yè)委會委員負(fù)責(zé)協(xié)助小區(qū)的日常事務(wù);分工與合作的協(xié)助:若主任因事不在由主任委托小區(qū)的副主任負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)委會日常事務(wù),副主任不在可委托業(yè)委會委員行使業(yè)委會職能。
四、XXX業(yè)委會成立來開展工作的情況
1、業(yè)委會與物業(yè)公司簽訂了小區(qū)物業(yè)管理委托合同。
2、XX物業(yè)移交的XXX部分資料和小區(qū)開發(fā)商部分硬件配套驗證。
3、物業(yè)管理占用業(yè)主場地對外租賃及利用場地對外廣告的部分合同和費用
4、對物業(yè)管理上存在問題的意見以及監(jiān)督
電梯的維保;小區(qū)的衛(wèi)生;安保安全;小區(qū)場地健身娛樂服務(wù);物業(yè)利用小區(qū)場地對外租賃;外租戶的管理等問題。
5、為業(yè)主爭取應(yīng)得的合法權(quán)益。
6、小區(qū)健身場地的整治和必要的配置。
7、對小區(qū)業(yè)主公布了XXX業(yè)委會及成員的電話,小區(qū)物業(yè)管理有什么不妥對業(yè)主有什么不公等問題,請通知業(yè)委會協(xié)助解決。
8、XXX業(yè)委會有關(guān)成員還建立了,我愛小區(qū)大家談的小區(qū)
網(wǎng)絡(luò)。
五、XXX業(yè)委會成立后為小區(qū)業(yè)主所作的公益及有效益的事
1、協(xié)調(diào)理順了XX物業(yè)管理對物業(yè)收費的回歸,物業(yè)管理收費未經(jīng)廣大業(yè)主同意提高收費標(biāo)準(zhǔn)1、25元/每平方,經(jīng)業(yè)委會協(xié)調(diào)物業(yè)收費回歸到0、95元/每平方的標(biāo)準(zhǔn)。
2、業(yè)委會與XX物業(yè)管理處協(xié)調(diào)達(dá)成了,每年業(yè)主一次性繳納全年交物業(yè)管理費,優(yōu)惠一個月物業(yè)管理費的惠民條款繼續(xù)執(zhí)行。
3、場地、燈箱廣告收取費用基本實現(xiàn),該費用XXX年春節(jié)前收到。但是物管方向業(yè)委會移交費用提出了很多莫名的條件,業(yè)委會成立后與XX物業(yè)管理在物業(yè)管理合同上已達(dá)成了各利益50%的條款。實施時物業(yè)管理處要求小區(qū)業(yè)委會出據(jù)申請報告和稅務(wù)發(fā)票,交5.8%的稅費才給小區(qū),業(yè)委會與物業(yè)搓商從2012年到2013年年底將近一年時間才基本達(dá)成條件,將2012年到2013年以前的租賃費用稅費各一半,業(yè)委會開收劇蓋業(yè)委會公章,另一半仍要業(yè)委會交稅費致使該費用春節(jié)前才入業(yè)委會的賬戶。
賬戶公布,從有費用后開始,業(yè)委會收到的各相關(guān)費用半年公布一次,業(yè)委會成員從未亂開支一分錢,待各費用明晰款項到位后即行公布。目前總共收到人民幣X 元,4、電梯維修減少,雜費也有明顯減少;業(yè)委會成立后要求物業(yè)、維保公司對電梯加強(qiáng)管理,盡到其責(zé)任,若物業(yè)管理對維保
公司監(jiān)督不力電梯經(jīng)常出故障,就更換維保公司(例:業(yè)委會成立后,物業(yè)通知1號樓的均衡器損壞,維保公司要業(yè)主給費用
2.8萬元,業(yè)委會認(rèn)為物管與維保單方面提出費用以及清單不明晰,費用不明細(xì)不予認(rèn)可,經(jīng)業(yè)委會調(diào)查幾千元可解決的問題維保卻報價上萬元的維修費用,業(yè)委會與物業(yè)談判后物業(yè)與維保同意XXX元內(nèi)解決;緊接著小區(qū)1-6棟的電梯有序的電梯鋼絲繩斷裂,每臺全換鋼絲繩斷裂報價X萬元,報渝北區(qū)技術(shù)監(jiān)督局后,技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)為不合理批復(fù)X萬元包括人工、稅費和維修后的電梯檢測費,后與物業(yè)、維保協(xié)商,實際發(fā)生費用X萬元,以后凡鋼絲繩斷裂更換都是X萬元,1-6棟電梯鋼絲繩基本更換為新的。隨后X年下半年物業(yè)、維保公司又通知1-6棟電梯主動曳輪和緩沖器壞了都要換,2棟另一部電梯鋼絲繩、曳輪和緩沖器發(fā)生大修基金2.9萬元)。如果沒有業(yè)委會的監(jiān)督,任意的由維保公司等報價謀取利益那后果不堪設(shè)想。而且還有修而不維等現(xiàn)象,還在調(diào)查中。
5、為小區(qū)業(yè)主添置了棋牌用品,要求物業(yè)修好健身舞的音響器材,適當(dāng)添置露天的座椅。
6、業(yè)委會與物業(yè)管理處共同開展了每次節(jié)假日的抽獎和其它共慶活動。
7、因為組織與活動是業(yè)委會提出建議與物業(yè)商量,承辦與人員組織都是物業(yè)出面,所以部分業(yè)主感知并不明顯。
8、小區(qū)工作涉及住戶多,業(yè)委會的原則是盡量照顧考慮大
部分業(yè)主的權(quán)益,面面俱到、人人稱好是很難的,而且每次開會也不一定所有業(yè)主在同一時間都有空參加,只能有部分業(yè)主參與,這樣的現(xiàn)實狀況。在這里也請部分業(yè)主理解,有問題提出來左鄰右里大家協(xié)商解決,都是為了廣大業(yè)主有好的生活環(huán)境。
六、XXX業(yè)委會收的場地、燈箱、廣告費用下一步的打算
1、收支情況每半年公布一次。
2、根據(jù)收益情況用于業(yè)主的公共事務(wù)。
3、逢年過節(jié)在資金收入允許的情況下考慮多組織有獎游園等活動(采購獎品時征求小區(qū)廣大業(yè)主的意見)。由于收入有限而且隨著小區(qū)設(shè)施的老化需要維修更換都需要用到資金,所以不能將所有資金用于發(fā)放和福利,請廣大業(yè)主理解。
七、XXX業(yè)委會下一步為小區(qū)業(yè)主要作的公益事業(yè)。
1、小區(qū)屬業(yè)主的周邊場地和道路的停車場地物業(yè)制定監(jiān)控細(xì)則委托相關(guān)單位管理。車庫有車的愿意購買車庫的業(yè)主希望小區(qū)開發(fā)商根據(jù)物業(yè)法定出合理價格優(yōu)先銷售給小區(qū)業(yè)主方便使用。
2、小區(qū)內(nèi)可停車場地對物業(yè)的租賃。小區(qū)車庫側(cè)的大門通道的安全管理必須加強(qiáng),避免有不發(fā)分子利用車庫停車等借口潛入小區(qū)內(nèi)。
3、幼兒園場地確定歸屬以及噪音,日常人員進(jìn)出的控制。并對部分可攀爬的死角加設(shè)監(jiān)控攝像。
4、核查小區(qū)住宅及公建大家的大修基金總額,有否未交的業(yè)主。
5、進(jìn)一步落實有無遺漏的場地租賃合同。
6、業(yè)委會要求物業(yè)管理處除正常物業(yè)管理物業(yè)要盡到責(zé)任,同時要給小區(qū)業(yè)主的場地創(chuàng)收。
7、業(yè)委會及業(yè)主要求物業(yè)管理處屬業(yè)主的周邊場地和道路的停車,今年物業(yè)要想辦法到政府相關(guān)部門辦理收費停車,為小區(qū)業(yè)主創(chuàng)效益。
以上為XXX業(yè)委會開展的部分工作,有不足之處請社區(qū)、街道及小區(qū)業(yè)主提出寶貴的意見并批評指導(dǎo),業(yè)委會歡迎小區(qū)業(yè)主積極參與到小區(qū)管理中與業(yè)委會共建美好小區(qū)。
XXX業(yè)委會
XXX年X月X日
第二篇:小區(qū)業(yè)委會近期工作通報
小區(qū)業(yè)委會近期工作通報
xx花園業(yè)委會依法組織召開了xx花園第二屆業(yè)主大會,歷時近三個月,共收到表決票5114張,投票率近80%,依據(jù)業(yè)主大會的決議,廢除原先的開發(fā)商物業(yè)單方面制定的而又不得不簽的一個不代表雙方利益、保障不了業(yè)主權(quán)益前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議,重新簽訂了共十五個附加條款的《xx花園物業(yè)服務(wù)合同》。
合同簽訂后,每周堅持召開委員會及委員擴(kuò)大會議,督促物業(yè)履行合同。
具體工作實施如下:
一、制定小區(qū)監(jiān)控實施方案,督辦小區(qū)監(jiān)控第一期工程施工。
目前完成1-5期西向路放線,東向路已完成至3期,安裝主干道高速球頭攝像機(jī);監(jiān)督要求對18號樓馬路穿線溝不符合規(guī)范的施工進(jìn)行整改。2013年8月9日晚物業(yè)各部門主管及業(yè)委會全體委員討論,要求監(jiān)控施工方案及設(shè)備嚴(yán)格按照合同相關(guān)要求進(jìn)行施工安裝,審議物業(yè)施工方案中設(shè)備不符合合同相關(guān)要求,提出整改意見。2013年8月11日業(yè)委會、物業(yè)、監(jiān)控施工單位下午14:00就監(jiān)控設(shè)備及安裝再次進(jìn)行現(xiàn)場討論及確認(rèn)。
二、小區(qū)消防通道常常被業(yè)主停車擋道,業(yè)委會提出整改措施要求物業(yè)負(fù)責(zé)清理。消防通道防撞柱和隔離墩制作制作中,要求8月15日之前全部整改完成。8月9日已完成2-6期所以消防通道治理,一期消防通道治理中。8月12日已制作8個大水泥防撞柱。放置在消防通道。
三、督辦六期地下車庫漏水返修進(jìn)度。對伸縮縫土方施工,綠化移植進(jìn)行監(jiān)督。
四、督促物業(yè)公司組織各部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)合同附件及實施方案。物業(yè)公司各部門已派發(fā)相關(guān)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),要求制定相關(guān)的實施方案和計劃。向業(yè)委會提交一起進(jìn)行討論確定實施路線。
四、組織策劃2013年中秋節(jié)業(yè)主活動方案。8月9日物業(yè)田經(jīng)理已將活動方案制定完成,通過和業(yè)主委員會討論,暫按活動方案實施。并要求在中秋活動時對小區(qū)進(jìn)行節(jié)日裝飾。烘托節(jié)日氣氛,收集業(yè)主排練的節(jié)目。
五、通過組織業(yè)主活動,委員會一致意見,組建《xx花園業(yè)主活動中心》中心下設(shè):文藝隊、運動隊。更好的建設(shè)xx花園精神文明。
六、督辦xx花園供水主水管因地面下沉破裂漏水的改造工程。于8月9日工程部從上午8時-20時對主水管進(jìn)行改造更換,同時對水池進(jìn)行了清洗。改造完工后業(yè)委會檢查施工質(zhì)量基本符合要求。
七、小區(qū)出入口很多業(yè)主開車也包括摩托車,喜歡飚車,要求物業(yè)采購和安裝減速帶。目前已完工。
八、經(jīng)咨詢水處理專家委員會集體討論提出人工湖水質(zhì)治理整改方案,目前已經(jīng)抽干四期五期人工湖,查漏補(bǔ)漏,治理工作已經(jīng)開始。
九、由于前期物業(yè)公司管理不力,小區(qū)違法建筑日益猖獗,嚴(yán)重侵害大多數(shù)業(yè)主利益,新的物業(yè)合同簽訂后,物業(yè)公司會同政府有關(guān)部門已經(jīng)開始了整治小區(qū)違法建筑。物業(yè)公司已經(jīng)將違規(guī)資料進(jìn)行整理,遞交到了相關(guān)政府部門,承諾對小區(qū)違規(guī)行為進(jìn)行整改。政府部門已簽收物業(yè)提交的資料。
十、多次與銀行溝通在社區(qū)設(shè)置柜員機(jī),目前資料已提交交通銀行。交行黃經(jīng)理目前表示審核已通過。場地物業(yè)公司與銀行進(jìn)一步溝通,業(yè)委會督辦盡快完成在社區(qū)設(shè)置柜員機(jī)方便業(yè)主生活。
十一、督促物業(yè)修復(fù)恢復(fù)原背景音樂的已經(jīng)損壞的設(shè)施設(shè)備。目前已完成1-2期、4-5期設(shè)備,其它地段音箱購買中。8月9日業(yè)委會與物業(yè)聯(lián)席會議要求小區(qū)監(jiān)控室背景音樂同時播音反復(fù)宣傳建設(shè)文明社區(qū)倡議。包括:消防知識,業(yè)主公約,寵物飼養(yǎng)注意事項,文明駕駛,環(huán)境衛(wèi)生等等公益廣播。
十二、督促物業(yè)完成了道路標(biāo)識標(biāo)牌施工安裝。
十三、依照合同,收回了電梯廣告及露天停車的公共收益,所有款項分文未動,由業(yè)主出納和會計進(jìn)行管理,委員提議:計劃用一點點公共收益購買滅蚊燈安裝于每棟大堂,同時要求物業(yè)公司修復(fù)原先露天的戶外大型滅蚊燈。此項建議待全體委員表決后,公示全體業(yè)主再進(jìn)行實施。
十四、督促物業(yè)企業(yè)加強(qiáng)小區(qū)日常管理與維護(hù),同時宣傳倡導(dǎo)小區(qū)業(yè)主自覺遵守《業(yè)主公約》。
第三篇:小區(qū)業(yè)委會會議內(nèi)容紀(jì)實通報
小區(qū)業(yè)委會會議內(nèi)容紀(jì)實通報
20xx 年 11 月 23 日晚 7:30 分召開業(yè)委會緊急會議,(會議議題序號以記錄為準(zhǔn))會議內(nèi)容如下:
1、討論業(yè)主反映強(qiáng)烈的收取汽車卡 100 元工本費,邀物業(yè)公司AA 參會介紹道閘收費情況,并審閱《道閘合同》報價等,業(yè)委會成立審核組:組長 z、組員 z;
2、拿出公共維修資金轉(zhuǎn)存方案:活期 30%、2 年期 20%、3 年期 50%,交業(yè)主代表大會表決;
3、提請業(yè)主代表大會表決印鑒章及財務(wù)負(fù)責(zé)人;
4、審議討論 35 名業(yè)主對《物業(yè)合同》的提案,拿出意見;
5、通報業(yè)主代表大會準(zhǔn)備情況;
6、討論決定單公西 1、西 3、四部電梯先年檢后大修情況;
7、確定臨時裝修垃圾點;
8、決定 11 月 29 日對小區(qū)重大設(shè)備大檢查;
9、研究公共收益對帳情況;
對于審議討論 35 名業(yè)主對《物業(yè)合同》的提案拿出意見,這一會議議題留在最后審議討論,SS 就業(yè)主提案做了詳細(xì)說明:從 20 日組團(tuán)聯(lián)系人會議要求 23 日拿出完整提案,21 日睦鄰居部分提案業(yè)主溝通提醒 23 日拿出完整提案,按提案實施從時間上 12 月 31 日止不可行,不符合《議事規(guī)則》對提案的要求等;
業(yè)委會委員們進(jìn)行廣泛對論:對 35 名業(yè)主簽名所提提案操作內(nèi)容是否了解,提案時間上不可行,可能造成的后果,提案是否能受理并共同對照《議事規(guī)則》學(xué)習(xí)等。最后老楊提出動議:不然撤出業(yè)委會提案,換 35 名業(yè)主提案,SS 說同意。最后委員提出居然業(yè)委會會議通過自己提案,不要撤換。
第四篇:業(yè)委會通知
通知
根據(jù)國家有關(guān)政策、規(guī)定和其他小區(qū)實際經(jīng)驗,為了2、3號樓全體業(yè)主的切身利益,我小區(qū)要在上級指定的銀行開設(shè)“賬戶”,以便掉回全體業(yè)主購房時所繳納的大修資金,存入該賬戶。由業(yè)主自主管理,起碼可以得到利息以用于小區(qū)維修和改造。為建設(shè)美好和諧家園提供些資金支持。
建立賬戶需全體業(yè)主簽字共同申請。
為此,決定于六月十五日(周日)晚19:30分,在號樓室就該項事宜詳細(xì)說明,并就其他事項一并通報,請各位業(yè)主屆時參加。
2、3號樓業(yè)主委員會
2014年6月10日
第五篇:業(yè)委會工作匯報
業(yè)委會工作匯報各位業(yè)主朋友大家好,非常高興能和大家有見面溝通的機(jī)會,業(yè)委會工作匯報。首先,就一些情況做一簡要的說明。幾個月來開發(fā)商繼續(xù)著過去的破壞業(yè)委會團(tuán)結(jié)的手段,對業(yè)委會成員采取造謠中傷破壞業(yè)委會的聲譽(yù)和挑撥離間業(yè)委會成員的關(guān)系及業(yè)委會與業(yè)主們之間的關(guān)系,以達(dá)到破壞我們維權(quán)的力量。在這里業(yè)委會通告業(yè)主們,業(yè)委會是團(tuán)結(jié)的,并再次承諾,委員不會為個人的利益而出賣廣大業(yè)主利益。業(yè)委會的維權(quán)是為廣大業(yè)主們爭取最大利益,在可能的情況下,為積極參加維權(quán)的業(yè)主優(yōu)先爭取權(quán)益。希望業(yè)主們積極參加維權(quán)活動,我們也力爭控制好維權(quán)活動的頻率和力度。總之,我們代表并不是專業(yè)維權(quán)的,信心和力量是來源于廣大業(yè)主的支持,只有我們緊密團(tuán)結(jié),集中大家的智慧,才有可能拿回我們的財產(chǎn)。業(yè)委會現(xiàn)將半年來的維權(quán)工作向業(yè)主們做個匯報:1.業(yè)委會首先通過了業(yè)委會組織原則,業(yè)委會的所有決定實行少數(shù)服從多數(shù)的原則,保證在組織維權(quán)活動的中,業(yè)委會保持統(tǒng)一的行動,工作匯報《業(yè)委會工作匯報》。半年來業(yè)委會是團(tuán)結(jié)的,行動是統(tǒng)一的。2.統(tǒng)一管理維權(quán)的文件,核實業(yè)主們的信息,通過短信和電話聯(lián)系方式確認(rèn)業(yè)主們的電話,目前我們能夠聯(lián)系到的業(yè)主大概有500多位3.幫助愿意打官司的業(yè)主走訴訟道路。目前訴訟的工作仍在實施。4.不斷向政府各有關(guān)部門遞交上訪信,包括給溫家寶和胡錦濤都寫了信,并且將繼續(xù)不斷地向各界呼吁引起重視。5.遞交申請游行,公安局做了筆錄,還將不斷繼續(xù)申請。6.聯(lián)系了兩家報社,在等待采訪的回復(fù)。7.自去年11月以來,我們希望通過同開發(fā)商建立對話的方式共同協(xié)商解決業(yè)主們關(guān)心的問題,經(jīng)過連續(xù)3次的對話,于12月9日雙方達(dá)成了協(xié)議,開發(fā)商同意于1月15日前返還08年6月30日前的返利,3月20日前返還08年12月30 日前的返利。但是最終開發(fā)商還是違背了承諾。8.2009年2月17日在與黃哲明對話中,對于未能實施返利的承諾,黃哲明解釋的主要原因是其3大股東間沒有理順關(guān)系,作為占有27%股份的黃哲明需要其他兩大股東一起共同解決恒泰基業(yè)公司的經(jīng)營管理問題根據(jù)目前開發(fā)商一再違背承諾的情況下,業(yè)委會決定繼續(xù)開展多種維權(quán)活動。為維護(hù)自己的權(quán)益希望廣大業(yè)主們行動起來,積極參加維權(quán)活動。木樨園業(yè)主維權(quán)委員會09-03-10