第一篇：業(yè)委會(huì)-策劃書

鴻閣一號(hào)業(yè)委會(huì)成立前期策劃書（告知書）

同一建筑區(qū)劃內(nèi)，符合下列條件之一的，應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，設(shè)立一個(gè)業(yè)主大會(huì)：

（一）專有部分交付的建筑面積達(dá)到建筑物總面積50%以上；

（二）首次交付專有部分之日起滿兩年且入住的建筑面積達(dá)到建筑物總面積20％以上。

業(yè)主總?cè)藬?shù)在100人以內(nèi)且經(jīng)全體業(yè)主一致同意，決定不設(shè)立業(yè)主大會(huì)的，由業(yè)主共同履行管理職責(zé)。

業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生，業(yè)主委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。

業(yè)主委員會(huì)成立流程如下：

一、提出申請(qǐng)

物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的，業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府，下同)書面提出申請(qǐng)，填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》，成立首屆業(yè)主委員會(huì)：

(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上；

(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%，且使用超過一年的。

二、成立籌備小組

街道辦事處收到申請(qǐng)后，作出書面批復(fù)意見，指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱籌備小組)。

三、籌備小組開展籌備工作

(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后，應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處；街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。

(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》，并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布，征求業(yè)主意見。

籌備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。

(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。

(四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布，同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主。

四、召開大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后，將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處，并提出召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng)，同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作，包括落實(shí)場(chǎng)地，組織人員印制選票，設(shè)備投票猜箱，通知所有投票權(quán)人，知會(huì)街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。

籌備小組根據(jù)議程召開大會(huì)：收集、登記選票；審議并表決通過《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》；公開唱票、點(diǎn)票，宣讀選舉結(jié)果，產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。

會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。

五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)

自產(chǎn)生之日起15日內(nèi)，持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù)；

(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表；

(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明；

(三)業(yè)主委員會(huì)選票；

(四)業(yè)主代表選票；

(五)業(yè)主授權(quán)委托書；

(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表；

(七)業(yè)主委員會(huì)章程；

(八)業(yè)主公約；

(九)其他相關(guān)資料。

六、核準(zhǔn)批復(fù)

區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核，給予業(yè)主委員會(huì)書面批復(fù)意見。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù)，并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。

業(yè)委會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)問題：

根據(jù)《成都市房產(chǎn)管理局 成都市物價(jià)局關(guān)于業(yè)主大會(huì)設(shè)立費(fèi)用承擔(dān)問題的通知》，根據(jù)《成都市物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十九條第二款“籌備組的必要經(jīng)費(fèi)由開發(fā)建設(shè)單位承擔(dān)”的規(guī)定，設(shè)立業(yè)主大會(huì)的必要工作經(jīng)費(fèi)，根據(jù)建筑區(qū)劃的規(guī)模可按每戶50元標(biāo)準(zhǔn)確定；建筑區(qū)劃總戶數(shù)在1000戶以下的，一般不高于５萬(wàn)元；建筑區(qū)劃總戶數(shù)在1000戶以上的，一般不高于10萬(wàn)元。

現(xiàn)在需要征集8-10名鄰居，來(lái)承擔(dān)以下前期工作：

首先申明以下事項(xiàng)：所有工作均為無(wú)償服務(wù)，沒有報(bào)酬，這8-10名鄰居作為核心組織者，也享受業(yè)委會(huì)成員的選舉權(quán)和被選舉權(quán)，開展工作中涉及的經(jīng)費(fèi)問題（如辦公費(fèi)用開支、制作橫幅、宣傳資料、會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、茶水費(fèi)），如數(shù)額較大（超過100以上的）必須在業(yè)主群里面公示，所有費(fèi)用由業(yè)委會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)承擔(dān)并報(bào)銷。

1、業(yè)委會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及外圍聯(lián)系工作

人數(shù)：3人（建議至少一名小區(qū)的大爺大媽加入，因?yàn)樗麄兊臅r(shí)間比較靈活）職責(zé)：負(fù)責(zé)與物管及開發(fā)商以及街道辦聯(lián)系，落實(shí)經(jīng)費(fèi)到位問題（怎么取得經(jīng)費(fèi)？如何運(yùn)用等）。了解業(yè)委會(huì)成立程序，很據(jù)街道辦及相關(guān)部門的要求，負(fù)責(zé)整個(gè)成立過程中的資料提交、備案等工作。及時(shí)在業(yè)主群披露涉及業(yè)主利益的重大信息。監(jiān)督籌備小組在經(jīng)費(fèi)使用過程中的問題，重大金額的及時(shí)在業(yè)主群披露。業(yè)委會(huì)成立后向業(yè)委會(huì)說明經(jīng)費(fèi)使用情況。

2、宣傳支持

人數(shù)：5-7人（原則上每棟一個(gè)鄰居代表）

職責(zé)：負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)成立過程中的宣傳問題，制定宣傳計(jì)劃方案。根據(jù)需求，做好相應(yīng)的宣傳工作（如傳單、橫幅等）。動(dòng)員小區(qū)所有鄰居加入本次的業(yè)委會(huì)成立工作

備注：所涉及經(jīng)費(fèi)由業(yè)委會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)承擔(dān)，金額較大的需公示。

第二篇：業(yè)委會(huì)通知

通知

根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、規(guī)定和其他小區(qū)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，為了2、3號(hào)樓全體業(yè)主的切身利益，我小區(qū)要在上級(jí)指定的銀行開設(shè)“賬戶”，以便掉回全體業(yè)主購(gòu)房時(shí)所繳納的大修資金，存入該賬戶。由業(yè)主自主管理，起碼可以得到利息以用于小區(qū)維修和改造。為建設(shè)美好和諧家園提供些資金支持。

建立賬戶需全體業(yè)主簽字共同申請(qǐng)。

為此，決定于六月十五日（周日）晚19:30分，在號(hào)樓室就該項(xiàng)事宜詳細(xì)說明，并就其他事項(xiàng)一并通報(bào)，請(qǐng)各位業(yè)主屆時(shí)參加。

2、3號(hào)樓業(yè)主委員會(huì)

2014年6月10日

第三篇：業(yè)委會(huì)工作匯報(bào)

業(yè)委會(huì)工作匯報(bào)各位業(yè)主朋友大家好，非常高興能和大家有見面溝通的機(jī)會(huì)，業(yè)委會(huì)工作匯報(bào)。首先，就一些情況做一簡(jiǎn)要的說明。幾個(gè)月來(lái)開發(fā)商繼續(xù)著過去的破壞業(yè)委會(huì)團(tuán)結(jié)的手段，對(duì)業(yè)委會(huì)成員采取造謠中傷破壞業(yè)委會(huì)的聲譽(yù)和挑撥離間業(yè)委會(huì)成員的關(guān)系及業(yè)委會(huì)與業(yè)主們之間的關(guān)系，以達(dá)到破壞我們維權(quán)的力量。在這里業(yè)委會(huì)通告業(yè)主們，業(yè)委會(huì)是團(tuán)結(jié)的，并再次承諾，委員不會(huì)為個(gè)人的利益而出賣廣大業(yè)主利益。業(yè)委會(huì)的維權(quán)是為廣大業(yè)主們爭(zhēng)取最大利益，在可能的情況下，為積極參加維權(quán)的業(yè)主優(yōu)先爭(zhēng)取權(quán)益。希望業(yè)主們積極參加維權(quán)活動(dòng)，我們也力爭(zhēng)控制好維權(quán)活動(dòng)的頻率和力度。總之，我們代表并不是專業(yè)維權(quán)的，信心和力量是來(lái)源于廣大業(yè)主的支持，只有我們緊密團(tuán)結(jié)，集中大家的智慧，才有可能拿回我們的財(cái)產(chǎn)。業(yè)委會(huì)現(xiàn)將半年來(lái)的維權(quán)工作向業(yè)主們做個(gè)匯報(bào)：1.業(yè)委會(huì)首先通過了業(yè)委會(huì)組織原則，業(yè)委會(huì)的所有決定實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則，保證在組織維權(quán)活動(dòng)的中，業(yè)委會(huì)保持統(tǒng)一的行動(dòng)，工作匯報(bào)《業(yè)委會(huì)工作匯報(bào)》。半年來(lái)業(yè)委會(huì)是團(tuán)結(jié)的，行動(dòng)是統(tǒng)一的。2.統(tǒng)一管理維權(quán)的文件，核實(shí)業(yè)主們的信息，通過短信和電話聯(lián)系方式確認(rèn)業(yè)主們的電話，目前我們能夠聯(lián)系到的業(yè)主大概有500多位3.幫助愿意打官司的業(yè)主走訴訟道路。目前訴訟的工作仍在實(shí)施。4.不斷向政府各有關(guān)部門遞交上訪信，包括給溫家寶和胡錦濤都寫了信，并且將繼續(xù)不斷地向各界呼吁引起重視。5.遞交申請(qǐng)游行，公安局做了筆錄，還將不斷繼續(xù)申請(qǐng)。6.聯(lián)系了兩家報(bào)社，在等待采訪的回復(fù)。7.自去年11月以來(lái)，我們希望通過同開發(fā)商建立對(duì)話的方式共同協(xié)商解決業(yè)主們關(guān)心的問題，經(jīng)過連續(xù)3次的對(duì)話，于12月9日雙方達(dá)成了協(xié)議，開發(fā)商同意于1月15日前返還08年6月30日前的返利，3月20日前返還08年12月30 日前的返利。但是最終開發(fā)商還是違背了承諾。8.2009年2月17日在與黃哲明對(duì)話中，對(duì)于未能實(shí)施返利的承諾，黃哲明解釋的主要原因是其3大股東間沒有理順關(guān)系，作為占有27%股份的黃哲明需要其他兩大股東一起共同解決恒泰基業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)管理問題根據(jù)目前開發(fā)商一再違背承諾的情況下，業(yè)委會(huì)決定繼續(xù)開展多種維權(quán)活動(dòng)。為維護(hù)自己的權(quán)益希望廣大業(yè)主們行動(dòng)起來(lái)，積極參加維權(quán)活動(dòng)。木樨園業(yè)主維權(quán)委員會(huì)09-03-10

第四篇：業(yè)委會(huì)情況通報(bào)

XXX業(yè)委會(huì)工作情況通報(bào)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)及XXX業(yè)主代表們，感謝大家在百忙之中

抽出寶貴時(shí)間來(lái)參加當(dāng)代城業(yè)主大會(huì)，我謹(jǐn)代表小區(qū)業(yè)委會(huì)及關(guān)心社區(qū)、小區(qū)發(fā)展的熱心群眾，向各位表示衷心的感謝！并感謝XX街道、XX區(qū)對(duì)XXX業(yè)委會(huì)工作的一貫支持。

一、會(huì)議的議程、會(huì)議目的：

1、會(huì)議開幕由代表至歡迎辭；

2、聽取業(yè)委會(huì)的情況介紹和工作情況匯報(bào)；

3、到會(huì)業(yè)主對(duì)XX街道、XX社區(qū)、XX業(yè)委會(huì)、物業(yè)提出

意見及關(guān)于小區(qū)管理的合理化的建議。

二、近期當(dāng)代城業(yè)主對(duì)社區(qū)反應(yīng)的情況的整理：

1、XX業(yè)委會(huì)成立后未在小區(qū)主持召開全體業(yè)主大會(huì)聽取意見。

2、未在小區(qū)主持業(yè)主開展過活動(dòng)；

3、資金收入，資金情況未公示；

4、對(duì)小區(qū)的公共事務(wù)未作處理；

5、要求業(yè)委會(huì)對(duì)業(yè)主有個(gè)說法。

三、當(dāng)代城業(yè)委會(huì)成立的組成情況：

1、業(yè)委會(huì)于XXX年月日成立，至今時(shí)間大約X年。

2、業(yè)委會(huì)內(nèi)部組織：業(yè)委會(huì)成員共X人，其中：主任X1

名、副主任X名、秘書長(zhǎng)X名、委員X名；

工作分工：主任負(fù)責(zé)日常事務(wù)和會(huì)議組織；副主任協(xié)助開展工作并負(fù)責(zé)小區(qū)、業(yè)委會(huì)的公章、資料、檔案及收發(fā)的管理；秘書長(zhǎng)擔(dān)任業(yè)委會(huì)各種文檔整理、合同擬稿、記錄、審核，并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理；業(yè)委會(huì)委員負(fù)責(zé)協(xié)助小區(qū)的日常事務(wù)；分工與合作的協(xié)助：若主任因事不在由主任委托小區(qū)的副主任負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)委會(huì)日常事務(wù)，副主任不在可委托業(yè)委會(huì)委員行使業(yè)委會(huì)職能。

四、XXX業(yè)委會(huì)成立來(lái)開展工作的情況

1、業(yè)委會(huì)與物業(yè)公司簽訂了小區(qū)物業(yè)管理委托合同。

2、XX物業(yè)移交的XXX部分資料和小區(qū)開發(fā)商部分硬件配套驗(yàn)證。

3、物業(yè)管理占用業(yè)主場(chǎng)地對(duì)外租賃及利用場(chǎng)地對(duì)外廣告的部分合同和費(fèi)用

4、對(duì)物業(yè)管理上存在問題的意見以及監(jiān)督

電梯的維保；小區(qū)的衛(wèi)生；安保安全；小區(qū)場(chǎng)地健身娛樂服務(wù)；物業(yè)利用小區(qū)場(chǎng)地對(duì)外租賃；外租戶的管理等問題。

5、為業(yè)主爭(zhēng)取應(yīng)得的合法權(quán)益。

6、小區(qū)健身場(chǎng)地的整治和必要的配置。

7、對(duì)小區(qū)業(yè)主公布了XXX業(yè)委會(huì)及成員的電話，小區(qū)物業(yè)管理有什么不妥對(duì)業(yè)主有什么不公等問題，請(qǐng)通知業(yè)委會(huì)協(xié)助解決。

8、XXX業(yè)委會(huì)有關(guān)成員還建立了，我愛小區(qū)大家談的小區(qū)

網(wǎng)絡(luò)。

五、XXX業(yè)委會(huì)成立后為小區(qū)業(yè)主所作的公益及有效益的事

1、協(xié)調(diào)理順了XX物業(yè)管理對(duì)物業(yè)收費(fèi)的回歸，物業(yè)管理收費(fèi)未經(jīng)廣大業(yè)主同意提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、25元／每平方，經(jīng)業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)物業(yè)收費(fèi)回歸到0、95元／每平方的標(biāo)準(zhǔn)。

2、業(yè)委會(huì)與XX物業(yè)管理處協(xié)調(diào)達(dá)成了，每年業(yè)主一次性繳納全年交物業(yè)管理費(fèi)，優(yōu)惠一個(gè)月物業(yè)管理費(fèi)的惠民條款繼續(xù)執(zhí)行。

3、場(chǎng)地、燈箱廣告收取費(fèi)用基本實(shí)現(xiàn)，該費(fèi)用XXX年春節(jié)前收到。但是物管方向業(yè)委會(huì)移交費(fèi)用提出了很多莫名的條件，業(yè)委會(huì)成立后與XX物業(yè)管理在物業(yè)管理合同上已達(dá)成了各利益50%的條款。實(shí)施時(shí)物業(yè)管理處要求小區(qū)業(yè)委會(huì)出據(jù)申請(qǐng)報(bào)告和稅務(wù)發(fā)票，交5.8%的稅費(fèi)才給小區(qū)，業(yè)委會(huì)與物業(yè)搓商從2012年到2013年年底將近一年時(shí)間才基本達(dá)成條件，將2012年到2013年以前的租賃費(fèi)用稅費(fèi)各一半，業(yè)委會(huì)開收劇蓋業(yè)委會(huì)公章，另一半仍要業(yè)委會(huì)交稅費(fèi)致使該費(fèi)用春節(jié)前才入業(yè)委會(huì)的賬戶。

賬戶公布，從有費(fèi)用后開始，業(yè)委會(huì)收到的各相關(guān)費(fèi)用半年公布一次，業(yè)委會(huì)成員從未亂開支一分錢，待各費(fèi)用明晰款項(xiàng)到位后即行公布。目前總共收到人民幣X 元，4、電梯維修減少，雜費(fèi)也有明顯減少；業(yè)委會(huì)成立后要求物業(yè)、維保公司對(duì)電梯加強(qiáng)管理，盡到其責(zé)任，若物業(yè)管理對(duì)維保

公司監(jiān)督不力電梯經(jīng)常出故障，就更換維保公司（例：業(yè)委會(huì)成立后，物業(yè)通知1號(hào)樓的均衡器損壞，維保公司要業(yè)主給費(fèi)用

2.8萬(wàn)元，業(yè)委會(huì)認(rèn)為物管與維保單方面提出費(fèi)用以及清單不明晰，費(fèi)用不明細(xì)不予認(rèn)可，經(jīng)業(yè)委會(huì)調(diào)查幾千元可解決的問題維保卻報(bào)價(jià)上萬(wàn)元的維修費(fèi)用，業(yè)委會(huì)與物業(yè)談判后物業(yè)與維保同意XXX元內(nèi)解決；緊接著小區(qū)1-6棟的電梯有序的電梯鋼絲繩斷裂，每臺(tái)全換鋼絲繩斷裂報(bào)價(jià)X萬(wàn)元，報(bào)渝北區(qū)技術(shù)監(jiān)督局后，技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)為不合理批復(fù)X萬(wàn)元包括人工、稅費(fèi)和維修后的電梯檢測(cè)費(fèi)，后與物業(yè)、維保協(xié)商，實(shí)際發(fā)生費(fèi)用X萬(wàn)元，以后凡鋼絲繩斷裂更換都是X萬(wàn)元，1-6棟電梯鋼絲繩基本更換為新的。隨后X年下半年物業(yè)、維保公司又通知1-6棟電梯主動(dòng)曳輪和緩沖器壞了都要換，2棟另一部電梯鋼絲繩、曳輪和緩沖器發(fā)生大修基金2.9萬(wàn)元）。如果沒有業(yè)委會(huì)的監(jiān)督，任意的由維保公司等報(bào)價(jià)謀取利益那后果不堪設(shè)想。而且還有修而不維等現(xiàn)象，還在調(diào)查中。

5、為小區(qū)業(yè)主添置了棋牌用品，要求物業(yè)修好健身舞的音響器材，適當(dāng)添置露天的座椅。

6、業(yè)委會(huì)與物業(yè)管理處共同開展了每次節(jié)假日的抽獎(jiǎng)和其它共慶活動(dòng)。

7、因?yàn)榻M織與活動(dòng)是業(yè)委會(huì)提出建議與物業(yè)商量，承辦與人員組織都是物業(yè)出面，所以部分業(yè)主感知并不明顯。

8、小區(qū)工作涉及住戶多，業(yè)委會(huì)的原則是盡量照顧考慮大

部分業(yè)主的權(quán)益，面面俱到、人人稱好是很難的，而且每次開會(huì)也不一定所有業(yè)主在同一時(shí)間都有空參加，只能有部分業(yè)主參與，這樣的現(xiàn)實(shí)狀況。在這里也請(qǐng)部分業(yè)主理解，有問題提出來(lái)左鄰右里大家協(xié)商解決，都是為了廣大業(yè)主有好的生活環(huán)境。

六、XXX業(yè)委會(huì)收的場(chǎng)地、燈箱、廣告費(fèi)用下一步的打算

1、收支情況每半年公布一次。

2、根據(jù)收益情況用于業(yè)主的公共事務(wù)。

3、逢年過節(jié)在資金收入允許的情況下考慮多組織有獎(jiǎng)游園等活動(dòng)（采購(gòu)獎(jiǎng)品時(shí)征求小區(qū)廣大業(yè)主的意見）。由于收入有限而且隨著小區(qū)設(shè)施的老化需要維修更換都需要用到資金，所以不能將所有資金用于發(fā)放和福利，請(qǐng)廣大業(yè)主理解。

七、XXX業(yè)委會(huì)下一步為小區(qū)業(yè)主要作的公益事業(yè)。

1、小區(qū)屬業(yè)主的周邊場(chǎng)地和道路的停車場(chǎng)地物業(yè)制定監(jiān)控細(xì)則委托相關(guān)單位管理。車庫(kù)有車的愿意購(gòu)買車庫(kù)的業(yè)主希望小區(qū)開發(fā)商根據(jù)物業(yè)法定出合理價(jià)格優(yōu)先銷售給小區(qū)業(yè)主方便使用。

2、小區(qū)內(nèi)可停車場(chǎng)地對(duì)物業(yè)的租賃。小區(qū)車庫(kù)側(cè)的大門通道的安全管理必須加強(qiáng)，避免有不發(fā)分子利用車庫(kù)停車等借口潛入小區(qū)內(nèi)。

3、幼兒園場(chǎng)地確定歸屬以及噪音，日常人員進(jìn)出的控制。并對(duì)部分可攀爬的死角加設(shè)監(jiān)控?cái)z像。

4、核查小區(qū)住宅及公建大家的大修基金總額，有否未交的業(yè)主。

5、進(jìn)一步落實(shí)有無(wú)遺漏的場(chǎng)地租賃合同。

6、業(yè)委會(huì)要求物業(yè)管理處除正常物業(yè)管理物業(yè)要盡到責(zé)任，同時(shí)要給小區(qū)業(yè)主的場(chǎng)地創(chuàng)收。

7、業(yè)委會(huì)及業(yè)主要求物業(yè)管理處屬業(yè)主的周邊場(chǎng)地和道路的停車，今年物業(yè)要想辦法到政府相關(guān)部門辦理收費(fèi)停車，為小區(qū)業(yè)主創(chuàng)效益。

以上為XXX業(yè)委會(huì)開展的部分工作，有不足之處請(qǐng)社區(qū)、街道及小區(qū)業(yè)主提出寶貴的意見并批評(píng)指導(dǎo)，業(yè)委會(huì)歡迎小區(qū)業(yè)主積極參與到小區(qū)管理中與業(yè)委會(huì)共建美好小區(qū)。

XXX業(yè)委會(huì)

XXX年X月X日

第五篇：業(yè)委會(huì)議事規(guī)則

深圳市南山區(qū)浪琴嶼花園 業(yè)主委員會(huì)章程及議事規(guī)則（2007年版）

為明確深圳市南山區(qū)浪琴嶼花園(以下稱本小區(qū))業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)、權(quán)力和義務(wù)，規(guī)范業(yè)主委員會(huì)的議事程序，有效代本小區(qū)表業(yè)主行使權(quán)利，維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家及深圳市相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，在所在轄區(qū)社區(qū)工作站的指導(dǎo)下，結(jié)合本小區(qū)的具體情況，特修改、制定本《浪琴嶼花園業(yè)主委員會(huì)章程及議事規(guī)則(2007年版)》(以下稱本章程)。

第一章 總則

第一條.浪琴嶼花園業(yè)主委員會(huì)(以下稱業(yè)主委員會(huì))是本小區(qū)物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì)依法及本小區(qū)《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》選舉產(chǎn)生，并經(jīng)政府行政主管部門登記備案生效。第二條.業(yè)主委員會(huì)是本小區(qū)業(yè)主大會(huì)的常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，向業(yè)主大會(huì)報(bào)告，對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。第三條.業(yè)主委員會(huì)的宗旨是：在《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及本章程授予的職權(quán)范圍內(nèi)代表全體業(yè)主，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，為實(shí)現(xiàn)本小區(qū)業(yè)主的共同愿景而努力奮斗。（本小區(qū)業(yè)主的共同愿景是：通過全體業(yè)主、物業(yè)使用人及物業(yè)管理單位的共同努力，人人成為遵約守法、知榮明恥、講究公德的合格居民；把本小區(qū)建設(shè)成服務(wù)完善、鄰里和睦，相互關(guān)愛、安全、文明、宜居的家園；讓我們的社區(qū)成為管理有序、環(huán)境優(yōu)美、社會(huì)和諧的高尚社區(qū)。）

第二章 業(yè)主委員會(huì)的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)、權(quán)力、義務(wù)

第四條.業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)為 五 人。其中主任一名，副主任一名。主任、副主任在全體業(yè)主委員會(huì)委員中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)主任為業(yè)主委員會(huì)的負(fù)責(zé)人。

第五條.根據(jù)工作需要，業(yè)主委員會(huì)可聘任專職或兼職執(zhí)行秘書一名，負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)。

第六條.業(yè)主委員會(huì)委員、主任和副主任參與業(yè)主委員會(huì)的工作都暫定為義務(wù)服務(wù)性質(zhì)，不領(lǐng)取報(bào)酬和津貼。執(zhí)行秘書可領(lǐng)取適當(dāng)津貼，執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額由業(yè)主委員會(huì)提出建議，經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行，該費(fèi)用從物業(yè)管理費(fèi)中列支。

第七條.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行下列職責(zé)：

1．按時(shí)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，向業(yè)主大會(huì)報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況； 2．組織業(yè)主委員會(huì)的換屆工作；

3．代表業(yè)主大會(huì)簽署物業(yè)管理服務(wù)合同； 4．監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施；

5．配合街道辦事處、社區(qū)工作站或居民委員會(huì)做好本小區(qū)的社區(qū)管理工作；

6．公布業(yè)主委員會(huì)及委員的有效聯(lián)系方式，及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)管理服務(wù)合同；

7．保管業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的印章，以及本小區(qū)的工程建設(shè)資料、公共檔案、對(duì)外合約等文件； 8．業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。

第八條.業(yè)主委員會(huì)的一項(xiàng)專門職責(zé)是：代表全體業(yè)主選聘專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)建立并維護(hù)本小區(qū)業(yè)主的專用網(wǎng)站。網(wǎng)站的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用由業(yè)主委員會(huì)提出預(yù)算建議，經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)后確定執(zhí)行。

第九條.業(yè)主委員會(huì)權(quán)利：

1.召集和主持業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))； 2.執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決議；

3.在市、區(qū)主管部門的組織或指導(dǎo)下，采取公開招標(biāo)或其他方式，選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè)，與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理服務(wù)合同；

4.審定物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算、住宅配套工程和重大的維修項(xiàng)目計(jì)劃；

5.監(jiān)督專項(xiàng)維修基(資)金的籌集、使用和管理；

6.負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的募集、使用和管理； 7.監(jiān)督本小區(qū)公共建筑、公共設(shè)施的合理使用；

8.在業(yè)主委員會(huì)任期屆滿時(shí)，組織換屆改選新一屆業(yè)主委員會(huì)工作； 9.向業(yè)主大會(huì)提出修訂《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會(huì)章程及議事規(guī)則》的議案或其它議案；

10.代表業(yè)主與水、電、氣、電信、視訊、網(wǎng)絡(luò)等供應(yīng)商或服務(wù)商簽訂合同，行使合同中的權(quán)利、履行合同中的義務(wù)并承擔(dān)法律責(zé)任；

11.委托律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、評(píng)估師事務(wù)所（公司）、公證處等中介機(jī)構(gòu)，行使委托合同中的權(quán)利、履行委托合同中的義務(wù)并承擔(dān)法律責(zé)任；

12.雇傭業(yè)主委員會(huì)工作人員并決定其報(bào)酬，行使勞動(dòng)合同中的權(quán)利、履行勞動(dòng)合同中的義務(wù)并承擔(dān)法律責(zé)任；

13.制定和執(zhí)行本小區(qū)的專項(xiàng)事務(wù)管理制度。監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理工作的實(shí)施情況及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

14.當(dāng)業(yè)主違反《業(yè)主公約》、業(yè)主大會(huì)決議、業(yè)主大會(huì)制定的基本管理制度或業(yè)主委員會(huì)制定的管理制度時(shí)，代表全體業(yè)主提起訴訟或非訴訟程序，行使程序中的權(quán)利，履行程序中的義務(wù)并承擔(dān)有效的法律文書確定的責(zé)任；

15.代表本小區(qū)業(yè)主、物業(yè)使用人維護(hù)其合法權(quán)益，在共有財(cái)產(chǎn)或公共利益受到損害時(shí)，代表全體業(yè)主提起訴訟或非訴訟的程序，行使程序中的權(quán)利，履行程序中的義務(wù)并承擔(dān)有效的法律文書確定的責(zé)任； 16.《業(yè)主公約》、業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))賦予的其他權(quán)利。

第十條.業(yè)主委員會(huì)義務(wù)：

1.向業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）報(bào)告工作；

2.執(zhí)行業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）通過的各項(xiàng)決議、決定； 3.接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督；

4.聽取業(yè)主和使用人的意見和建議，監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng)；

5.協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實(shí)各項(xiàng)管理工作，協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)收繳物業(yè)管理的有關(guān)費(fèi)用； 6.涉及全體業(yè)主利益的有關(guān)事項(xiàng)決定，應(yīng)書面或口頭通告，也可張貼公布。其中重大事項(xiàng)，必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）通過； 7.建立業(yè)主委員會(huì)檔案制度； 8.自覺接受市、區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門及各有關(guān)行政主管部門和物業(yè)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)；

第十一條.業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利和義務(wù) 1．權(quán)利

（1）參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)；

（2）參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策，行使表決權(quán)；（3）具有對(duì)業(yè)主委員會(huì)工作的批評(píng)和建議權(quán)。2．義務(wù)

（1）遵守本章程；

（2）執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議，完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作；（3）參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)和公益事業(yè)；（4）向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。

第十二條.業(yè)主委員會(huì)主任的職責(zé) 1．負(fù)責(zé)召集并主持業(yè)主委員會(huì)會(huì)議； 2．執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)決議；

3．審批業(yè)主委員會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用（當(dāng)一次性使用經(jīng)費(fèi)超過10%，須由委員會(huì)作出相應(yīng)決議支持，并由主任、副主任或三名以上委員聯(lián)簽方為有效）； 4．代表業(yè)主委員會(huì)對(duì)外簽約或簽署文件； 5．簽署業(yè)主委員會(huì)制定的管理制度

6．經(jīng)業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）或業(yè)主委員會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。

第十三條.業(yè)主委員會(huì)主任每屆期滿必須進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)和工作述職報(bào)告；離任時(shí)應(yīng)進(jìn)行離任審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正和查處。

第三章 業(yè)主委員會(huì)委員的產(chǎn)生和罷免

第十四條.業(yè)主委員會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)依法定程序和本小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及本章程規(guī)定選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)每屆任期三年，三年期滿須重新選舉。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)報(bào)告區(qū)主管部門和街道辦事處，同時(shí)開展換屆選舉工作，連選可以連任。

第十五條.業(yè)主委員會(huì)選舉采取差額選舉的方式，差額比例不低于委員人數(shù)的20%.第十六條.業(yè)主委員會(huì)委員、候選人應(yīng)當(dāng)符合以下條件： 1.必須是本小區(qū)正式業(yè)主(以最新有效的產(chǎn)權(quán)證為證)。

2.具有完全民事能力，遵紀(jì)守法，道德品質(zhì)好，熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，具有社會(huì)公信力。

3.模范履行業(yè)主義務(wù)，未欠繳物業(yè)管理費(fèi)、專項(xiàng)維修基(資)金等費(fèi)用。4.具有必要的工作時(shí)間和一定的組織能力。

5.未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)及其下屬企業(yè)任職，未在本物業(yè)開發(fā)商公司任職。6.擔(dān)當(dāng)過破產(chǎn)企業(yè)的負(fù)責(zé)人并對(duì)破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的業(yè)主、被刑事處罰過(過失犯罪出外)的業(yè)主不得出任業(yè)主委員會(huì)委員。

第十七條.業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生程序：

1.業(yè)主委員會(huì)委員候選人由業(yè)主委員會(huì)(籌備組)推薦；

2.10名以上的業(yè)主聯(lián)名也可以推薦一名業(yè)主委員會(huì)委員候選人；業(yè)主委員會(huì)(籌備組)應(yīng)該審查候選人的資格。業(yè)主推薦的候選人應(yīng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議舉行之日7日以前持業(yè)主聯(lián)名推薦的推薦信、本人的身份證明、簡(jiǎn)歷和聯(lián)系方法向業(yè)主委員會(huì)(籌備組)申請(qǐng)候選人登記。逾期申請(qǐng)登記的，業(yè)主委員會(huì)(籌備組)有權(quán)拒絕登記。

3.業(yè)主委員會(huì)(籌備組)受理業(yè)主推薦的候選人的登記申請(qǐng)的，應(yīng)向申請(qǐng)人出具已經(jīng)登記的證明。業(yè)主推薦的候選人申請(qǐng)登記沒有逾期，而業(yè)主委員會(huì)(籌備組)拒絕登記的，應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人說明拒絕登記的理由。

第十八條.業(yè)主委員會(huì)委員選舉程序：

1.在候選人確定后，業(yè)主委員會(huì)(籌備組)應(yīng)將符合申請(qǐng)登記條件的全體候選人的身份證明、簡(jiǎn)歷、聯(lián)系方法以公告或其它方法告知小區(qū)全體業(yè)主。

2.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在選舉日7日以前向全體業(yè)主送達(dá)選票；選票應(yīng)當(dāng)編號(hào)，沒有編號(hào)的選票無(wú)效。

3.選舉業(yè)主委員會(huì)委員投票采取記名投票，投票人必須在選票上填寫自己所擁有的物業(yè)名稱和票權(quán)數(shù)，并簽名（蓋章），否則視為無(wú)效票。

4.同一張選票重復(fù)選舉同一候選人的，該候選人僅作得一票計(jì)算。

5.選票上所選人數(shù)不得超出本屆業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)，否則視為無(wú)效票。

6.業(yè)主委員會(huì)(籌備組)應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)對(duì)候選人進(jìn)行投票。如投票期滿后，登記回收的票權(quán)未超過總票權(quán)的50%，則由業(yè)主委員會(huì)(籌備組)確定延長(zhǎng)投票時(shí)間，直至超過50%。7.業(yè)主委員會(huì)候選人以得票多少來(lái)排序，所得贊成票在前5名的候選人當(dāng)選為業(yè)主委員會(huì)委員，產(chǎn)生業(yè)組委員會(huì)。若出現(xiàn)同票現(xiàn)象，無(wú)法確定前5名，則延長(zhǎng)投票時(shí)間三天，由未投票業(yè)主對(duì)同票候選人進(jìn)行投票，以得票多者確定當(dāng)選委員。8.因故不能舉行業(yè)主大會(huì)的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在任期屆滿15日以前發(fā)出受理候選人登記申請(qǐng)的公告。

第十九條.業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日成立。業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生后30日內(nèi)持成立業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書、新當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)成員名單、選舉資料、《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主委員會(huì)章程及議事規(guī)則》到政府行政主管部門辦理登記備案手續(xù)。

第二十條.業(yè)主委員會(huì)成立后應(yīng)當(dāng)依法刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管，并按印章管理制度使用。

第二十一條.業(yè)主委員會(huì)主任由業(yè)主委員會(huì)按過業(yè)主委員會(huì)人數(shù)的半數(shù)選舉產(chǎn)生。

第二十二條.業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，由主任提議或經(jīng)區(qū)主管部門建議，并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過，應(yīng)終止其業(yè)主委員會(huì)委員資格，并向全體業(yè)主公告： 1.不再是本小區(qū)的業(yè)主或拒不履行業(yè)主義務(wù)的；

2.無(wú)故缺席委員會(huì)會(huì)議連續(xù)三次以上或嚴(yán)重違反本章程的； 3.因健康原因或其它原因喪失履行職責(zé)能力的； 4.有違法犯罪行為被司法部門認(rèn)定的； 5.以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的；

6.在本小區(qū)服務(wù)的物業(yè)管理企業(yè)或其下屬單位中工作的； 7.其他原因不適宜擔(dān)任委員的。

其中，1、2項(xiàng)情況委員資格自動(dòng)終止，其他情況須由下次業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）確認(rèn)、備案。

第二十三條.委員停任時(shí)，必須在停任15天內(nèi)將由其管理、保存的委員會(huì)各種資料和財(cái)物移交給委員會(huì)。

第二十四條.業(yè)主委員會(huì)委員缺額時(shí)，應(yīng)在下一次業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）召開時(shí)予以補(bǔ)選；缺額人數(shù)較多時(shí)，可召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）予以補(bǔ)選；業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)40%的，應(yīng)當(dāng)在半個(gè)月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。

第二十五條.業(yè)主委員會(huì)委員罷免程序：

1.在業(yè)主大會(huì)期間，20%以上的業(yè)主聯(lián)名提出罷免議案，出席業(yè)主大會(huì)的50%以上的業(yè)主通過，即可罷免業(yè)主委員會(huì)主任或委員。

2.在業(yè)主大會(huì)閉會(huì)期間，20%以上的業(yè)主聯(lián)名提出罷免議案，全體業(yè)主的50%以上通過，即可罷免業(yè)主委員會(huì)主任或委員。

第二十六條.業(yè)主委員會(huì)主任或委員因違法、越權(quán)或?yàn)^職行為而被罷免的，業(yè)主委員會(huì)不給以任何補(bǔ)償；給業(yè)主委員會(huì)造成財(cái)產(chǎn)損失的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)追究其賠償責(zé)任。

第二十七條.因業(yè)主委員會(huì)主任或委員被罷免而形成的業(yè)主委員會(huì)的缺額應(yīng)按本章程規(guī)定的選舉程序選舉產(chǎn)生。

第二十八條.業(yè)主委員會(huì)主任被罷免的，副主任代行主任職責(zé)；業(yè)主委員會(huì)主任由補(bǔ)選后的業(yè)主委員會(huì)按過業(yè)主委員會(huì)人數(shù)的半數(shù)選舉產(chǎn)生。

第四章 業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則

第二十九條.業(yè)主委員會(huì)例行會(huì)議每三個(gè)月召開一次，由主任召集、主持。主任因故缺席時(shí)，由副主任主持。有二分之一以上的業(yè)主委員會(huì)委員提議或主任認(rèn)為有必要時(shí)，可召開特別會(huì)議。

第三十條.業(yè)主委員會(huì)會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議召開2日之前將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容通知每位委員。

第三十一條.如業(yè)主委員會(huì)會(huì)議討論重大事項(xiàng)，根據(jù)所討論議題的需要，可邀請(qǐng)市、區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門及政府有關(guān)部門（所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居委會(huì)、派出所等）派員列席會(huì)議；也可邀請(qǐng)物業(yè)管理單位的人員、非業(yè)主使用人代表以及媒體代表參加會(huì)議；當(dāng)本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí)，還應(yīng)邀請(qǐng)承租人代表列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。但上述人員均沒有表決權(quán)。第三十二條.下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議： 1．經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的； 2．由主管部門責(zé)令召開的；

3．由10%以上業(yè)主聯(lián)名提議召開的； 4．當(dāng)本小區(qū)發(fā)生重大、突發(fā)性事件的。

第三十三條.業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席。每名委員擁有一票表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)委員本人不能出席會(huì)議的，可以委托其他委員代為表決，業(yè)主委員會(huì)委員不得委托其他非委員出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議。若某位委員既未出席會(huì)議，也未委托其他委員代為投票的，則視為棄權(quán)。

第三十四條.委員會(huì)決定問題，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。業(yè)主委員會(huì)做出重要決議由業(yè)主委員會(huì)過半數(shù)通過方為有效。若表決時(shí)當(dāng)贊成票和反對(duì)票相等時(shí)，業(yè)主委員會(huì)主任有多投一票的權(quán)力。

第三十五條.委員會(huì)會(huì)議必須做好書面記錄，并由出席會(huì)議的委員簽字后存檔。

第三十六條.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)做出的決定制作會(huì)議記錄。如涉及重大問題應(yīng)分別記錄與會(huì)全體委員的不同意見。出席會(huì)議的委員和記錄員應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名，并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。

第三十七條.業(yè)主委員會(huì)作出的決定，不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件，不得違反業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）的決定，不得損害公共利益。

第三十八條.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任；業(yè)主委員會(huì)的決議若違反法律、法規(guī)、規(guī)章，或超越《業(yè)主公約》和本章程授予的職權(quán)致使業(yè)主委員會(huì)遭受財(cái)產(chǎn)損失的，參與會(huì)議的委員應(yīng)對(duì)業(yè)主委員會(huì)負(fù)賠償責(zé)任，但在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的，該委員可以免除責(zé)任。

第三十九條.業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告，有下列情況之一的應(yīng)當(dāng)送達(dá)每一位業(yè)主：

（一）關(guān)于專項(xiàng)基（資）金的使用的建議；

（二）關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；

（三）根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標(biāo)或協(xié)議方式）選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議；

（四）對(duì)物業(yè)管理企業(yè)制訂的管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；

（五）關(guān)于決定召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議；

（六）關(guān)于罷免委員的建議；

第四十條.以業(yè)主委員會(huì)的名義發(fā)布信息，必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)作出決定，加蓋業(yè)主委員會(huì)印章方可對(duì)外公布。

有下列情況之一的，還須經(jīng)全體委員過半數(shù)以上簽字：

（一）關(guān)于專項(xiàng)基（資）金的使用的建議；

（二）關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；

（三）根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標(biāo)或協(xié)議方式）選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議；

（四）對(duì)物業(yè)管理企業(yè)制訂的管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；

（五）關(guān)于決定召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議；

（六）關(guān)于罷免業(yè)主委員會(huì)委員的建議；

（七）向市、區(qū)主管部門投訴、申請(qǐng)行政復(fù)議、仲裁、訴訟的決議；

第四十一條.業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)解散的，在解散前，業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其檔案資料和其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給所在地區(qū)主管部門，并在所在地街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下，做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。

第四十二條.經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主大會(huì)印章，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議表決通過的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。

第四十三條.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)檔案，檔案一般包括以下內(nèi)容：

（一）各類會(huì)議記錄、紀(jì)要；

（二）業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)決議、決定等書面材料；

（三）各屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生、備案的材料；

（四）業(yè)主名冊(cè)；

（五）物業(yè)管理服務(wù)合同；

（六）有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件；

（七）業(yè)主和使用人的書面意見、建議書；

（八）維修資金收支情況；

第五章 業(yè)主委員會(huì)經(jīng)費(fèi)

第四十八條.業(yè)主委員會(huì)工作所需必要的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)按照本小區(qū)《業(yè)主公約》的約定予以籌集保障。也可以向全體業(yè)主專項(xiàng)募集。

第四十九條.業(yè)主委員會(huì)可以接受不帶附加條件的捐贈(zèng)作為業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的補(bǔ)充。但業(yè)主委員會(huì)不能因照顧捐贈(zèng)人的意志而做出有損全體業(yè)主利益的事情或決定。

第五十條.業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)開支包括：業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的費(fèi)用；必要的日常辦公費(fèi)用；參與、組織一些交流活動(dòng)的開支等等。執(zhí)行秘書人員的津貼從物業(yè)管理費(fèi)中列支；網(wǎng)站建設(shè)及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用從專項(xiàng)維修基金中列支。業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理，每半年向業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)一次，每向業(yè)主公布。

第五十一條.業(yè)主委員會(huì)不得向任何人借款或?yàn)槿魏稳颂峁?dān)保；不得從事任何投資活動(dòng)；不得妨礙物業(yè)管理企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。

第六章 附則

第五十二條.本章程或本章程的修訂須經(jīng)業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）通過后生效。在此前發(fā)布的關(guān)于本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)章程及議事規(guī)則相關(guān)內(nèi)容的文件同時(shí)廢止。如有與本章程沖突的，以本章程為準(zhǔn)。在本章程生效期間，如發(fā)生須由業(yè)主委員會(huì)決策而本章程未加規(guī)定的事項(xiàng)，以當(dāng)時(shí)生效的《深圳市物業(yè)管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定為準(zhǔn)。本章程未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）補(bǔ)充。

第五十三條.業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）通過的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。

第五十四條.業(yè)主委員會(huì)制定和修訂后的章程，應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門備案。