第一篇:《成都市業主大會活動規則》指導細則
《成都市業主大會活動規則》指導細則
第一條(目的依據)
為了規范業主大會及其業主委員會的活動,維護業主在物業管理中的合法權益,根據《成都市物業管理條例》、住房和城鄉建設部《業主大會和業主委員會指導規則》、《成都市業主大會活動規則》等法規、政策的規定,結合成都市實際,制定本細則。
第二條(工作職責)
市房產管理部門負責本市業主大會的政策指導及其相關示范文本的制定等工作。區(市)縣房產管理部門應當按照屬地化原則負責業主大會設立、活動的指導、監督,并會同街道辦事處、鎮(鄉)人民政府做好業主委員會委員的信用檔案建立。
第三條(業主大會設立的經費)
設立業主大會的必要工作經費由開發建設單位承擔,具體由業主大會籌備組(以下簡稱籌備組)按財務規定向開發建設單位報銷。
開發建設單位消亡的,由業主共同籌集。
第四條(籌備組中的業主代表條件)
籌備組中的業主代表應當具備下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守臨時管理規約,履行按約交納物業服務費、繳存專項維修資金等業主義務;
(三)遵紀守法,熱心公益事業,責任心強,公正廉潔;
(四)具有一定的組織協調能力;
(五)具有必要的工作時間。
第五條(會議準備)
首次業主大會會議召開前,籌備組除履行法定職責外,還應當做好以下準備工作:
(一)宣傳有關的法律、法規、規章等,作好咨詢工作;
(二)確定首次業主大會會議表決規則;
(三)制定選舉工作實施方案;
(四)培訓籌備組的工作人員,推選并確定計票、唱票、監票人;
(五)核發表決票,設立票箱、投票站。
表決票應當載明業主的姓名、性別、戶門號、專有部分建筑面積、聯系方式、表決事項、表決意見等基本內容。
第六條(通知送達)
首次業主大會會議召開前15日,籌備組應當將召開業主大會會議的書面通知在建筑區劃內顯著位置公告,并可以下列方式通知全體業主:
(一)當面遞交;
(二)放入業主信箱內或業主的物業專有部分內;
(三)郵寄;
(四)向業主發送電子郵件;
(五)通過建筑區劃內的局域網向業主發送消息;
(六)其他法定方式。
第七條(通知內容)
首次業主大會會議通知應當包含以下內容:
(一)會議的時間、地點、內容、形式;
(二)業主大會會議議程、會議的表決事項及表決方式;
(三)相關附件。
通知的附件應當包含參照示范文本擬訂的管理規約、業主大會議事規則和業主委員會工作規則草案、投票的業主及其專有部分面積、總建筑物面積和總投票權人數等內容。
籌備組應當將相關附件在建筑區劃內公示7日。業主對公示事項有異議的,應當在公示期內向籌備組
書面實名提出。籌備組應當在5日內予以復核。
業主大會議事規則應當就業主大會會議召開的形式、時間和議事方式,業主投票權數的確定方法,業主代表的產生方式,業主大會會議的表決程序,業主委員會的組成和換屆選舉、補選辦法,委員資格、職責和任期,業主大會、業主委員會工作及其經費的范圍、標準、籌集、使用及管理等事項作出約定。
第八條(會議參加)
業主參加首次業主大會會議以業主或其推選的業主代表在會議簽到表上簽字或在表決票上簽字確認為準。
籌備組應當做好表決票回收的登記工作。表決票回收期限屆滿后,參加首次業主大會會議的業主未達到建筑區劃內專有部分占建筑物總面積過半數且占總人數過半數(以下簡稱雙過半數)的,由籌備組書面公告全體業主延長投票時間,組織人員催收表決票,直至參加會議的業主達到法定比例。
第九條(候選人產生方式)
業主委員會委員候選人可以優先考慮具有法律、工程、經濟、管理、財務等物業管理相關專業知識的業主,并由籌備組根據業主提名或向業主發放推薦表,按被提名或被推薦人次多少產生。
業主提名候選人的,可由業主以業主小組或樓層、單元、幢為單位單獨或者聯名的方式進行。業主聯名推薦的,應當在籌備組規定的時間內完成,逾期推薦的無效。每一名業主提出的候選人人數不得多于業主委員會的組成人數。
籌備組應當將產生的候選人及其基本情況在建筑區劃內顯著位置公布。
第十條(異議處理)
業主對候選人符合規定條件有異議的,應當在選舉日的10日前向籌備組提出,籌備組受理業主的異議后應當在5日內予以調查核實,并在建筑區劃內如實公布。
第十一條(表決計票)
籌備組應于選舉前,在建筑區劃內書面公告候選人的依法履職方案。
投票選舉結束后,籌備組應于當日集中開啟投票箱,公開清票、唱票、計票,并由計票人、監票人簽字記錄。
收集的表決票多于發出票數的,選舉無效;每一表決票上所選人數多于應選人數的,表決票無效。表決票書寫模糊無法辨認或不按規定符號填寫的,經2名以上監票人認定,對相應部分作廢票處理;廢票應當計入表決票總數。
籌備組應當場確認并公布選舉結果,同時將表決票封存以備核查。第十二條(委員分工)
業主委員會第一次會議應當在選舉結果公布后5日內召開,進行主任委員、副主任委員和法律、工程、經濟、管理、財務等專業委員的工作分配。
業主委員會應當將委員分工和聯系方式、議事活動地址等情況,以本細則第六條規定方式通知全體業主。
業主委員會委員應當定期參加房產管理部門組織的物業管理培訓,接受街道辦事處、鎮(鄉)人民政府以及房產管理部門的指導與監督。
第十三條(業主委員會職責)
業主委員會應當依法履行下列職責,并接受業主的監督:
(一)依法召集和主持業主大會會議,報告執行業主大會決定、物業管理狀況以及業主委員會的工作情況;
(二)草擬管理規約、業主大會議事規則、業主委員會工作規則修改方案、業主委員會年度工作經費預算方案、決算方案和專項維修資金使用、續籌方案以及選聘物業服務企業或者其他管理人(以下統稱物業服務企業)的方案、選聘實施人及解聘物業服務企業的議案和關于本建筑區劃內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序、環境衛生的維護等方面的制度及本建筑區劃內物業共用部位和共用設施設備收益分配方案,提交業主大會會議表決;
(三)組織業主委員會的換屆、委員補選工作;
(四)執行業主大會續聘、選聘、解聘物業服務企業的決定,代表業主與物業服務企業訂立、變更、解除物業服務合同;
(五)督促業主按時足額交納物業服務費及其他相關費用,組織和監督專項維修資金的籌集和使用,督促業主、物業使用人遵守管理規約和本建筑區劃的其他有關制度;
(六)妥善保管有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業主大會的財物;
(七)及時將業主大會的有關決定告知全體業主,并負責執行和組織實施;
(八)聽取業主、物業使用人對物業管理的意見和建議,監督并協助物業服務企業履行(前期)物業服務合同;
(九)協調業主之間及業主與物業服務企業之間因物業的管理、使用、維護及服務產生的糾紛;
(十)積極配合街道辦事處、鎮(鄉)人民政府做好本建筑區劃內的社區管理工作,并配合公安、規劃、房管等部門共同做好維護建筑區劃內的治安防范、合法建設及房屋結構安全等相關工作;
(十一)建立、完善業主委員會委員信用信息;
(十二)法律、法規、規章規定以及業主大會賦予的其他職責。
第十四條(業主委員會委員辭職及不履職)
業主委員會委員要求辭去委員的,應當以書面形式向業主委員會提出,并經業主大會會議通過。
對遷出建筑區劃或連續6個月以上不履行職責的業主委員會委員,經業主大會會議認定,按自動辭職處理。
業主委員會委員因前兩款原因辭職的,業主委員會應當于5日內在建筑區劃內顯著位置公告。
第十五條(籌備組職責終止)
籌備組應當于業主大會依法設立或業主委員會換屆改選完成之日起10日內,將業主名冊、業主大會會議資料等有關資料移交給業主委員會,其職責自行終止。
第十六條(帳戶設立)
業主委員會應當自其工作經費帳戶依法設立之日起10日內,將帳戶情況書面告知街道辦事處、鎮(鄉)人民政府及社區居民委員會。
第十七條(業主大會會議)
業主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業主大會定期會議應當按照業主大會議事規則的規定由業主委員會組織召開。
有下列情況之一的,業主委員會應當及時組織召開業主大會臨時會議:
(一)經專有部分占建筑物總面積20%以上且占總人數20%以上業主提議的;
(二)發生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(三)業主大會議事規則或者管理規約約定的其他情況。
業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見、網絡投票、手機短信投票等形式。
采用書面征求意見、網絡投票、手機短信投票等形式的,業主應當向物業服務企業以及業主委員會提供真實、有效的聯系地址、網絡聯系方式、聯系電話等。
第十八條(業主大會會議程序)
業主大會會議按照下列程序召開:
(一)會議籌備工作;
(二)發布會議公告;
(三)征詢意見、投票表決;
(四)依據統計結果作出決定并公告。
業主推選代表參加以集體討論方式召開業主大會會議的,業主代表應于參加會議前,就會議擬討論的事項書面征求所代表的業主意見;業主大會會議需投票表決的事項,經業主本人簽署同意、反對或棄權的意見后,由業主代表在會議中如實反映。
業主大會會議應當由業主委員會作出書面記錄并存檔。
第十九條(公示)
業主委員會應當將業主大會、業主委員會的決定在作出之日起3日內以書面形式在建筑區劃顯著位置公告30日,并以本細則第六條規定的方式通知全體業主。
業主對公示結果有異議的,應當依據管理規約、業主大會議事規則的約定進行處理。第二十條(特殊情形規定)
業主委員會未能換屆產生或者其委員集體辭職、未能按業主大會議事規則履職,導致業主大會會議不能召開的,業主可向物業所在地街道辦事處、鎮(鄉)人民政府申請組織召開業主大會會議。
第二十一條(業主小組)
建筑區劃內設立業主小組的,業主小組應當參照業主大會議事規則履行法定職責。業主小組召集人一般由該小組業主推選的業主代表擔任。
業主小組依法作出的決定,應當及時告知業主委員會。
業主委員會認為業主小組的決定與業主大會作出的決定有抵觸的,應當在其認為有抵觸之日起30日內召開業主大會臨時會議予以討論,并作出決定。
第二十二條(業主大會設立備案)
備案單位收到業主委員會報送的業主大會設立事項備案資料,驗證資料齊全后,應當在業主大會設立事項登記表上簽署資料收訖。
業主大會設立事項登記表一式兩份,一份由業主委員會保存,一份留備案單位存檔。第二十三條(選聘準備)
業主大會選聘物業服務企業的,業主委員會應當在組織召開業主大會會議前做好以下準備:
(一)查驗物業共有部分檔案與實際狀況;
(二)根據建筑區劃的物業類型及其附屬設施設備配置和物業使用性質的不同,擬訂供業主選擇的物業公共服務事項及其質量、物業服務企業的資信、物業服務力量配備、服務期限等物業服務需求方案;
(三)根據物業服務需求方案和當前本地行業內平均人工、材料、能源等費用水平,擬訂相應的物業公共服務費用分擔標準;
(四)根據建筑區劃的物業管理實際,擬訂選聘方式及其費用數額等的建議方案;
(五)提出由代理機構或業主委員會作為具體實施者的建議方案;
(六)分別制作選聘方式、具體實施者、物業服務合同主要內容的表決票;
(七)與原物業服務企業依法辦理物業服務用房和物業檔案及物業服務檔案、酬金制計費方式的財務檔案等的交接手續和共有部分的查驗手續,并制定原物業服務企業移交后新選聘物業服務企業進駐前的臨時管理措施。
業主委員會可以委托代理機構做好前款工作。
第二十四條(收益分配與限制)
管理規約應當對依法利用建筑區劃共有部分經營業主所得收益的分配項目、比例、使用等作出約定。
依法利用建筑區劃全體業主共有部分或者相關業主共有部分經營所得收益,屬于全體業主或者相關業主共有;并經建筑區劃內或者相關建筑物內雙過半數的業主通過后,可以按照下列范圍使用:
(一)補充相應的專項維修資金;
(二)召開業主大會會議或業主小組會議;
(三)業主委員會依法開展工作;
(四)以招投標方式選聘物業服務企業;
(五)彌補相應的物業公共服務費用的不足;
(六)其他符合法律、法規、管理規約規定的方式。
依法利用建筑區劃全體業主共有部分或者相關業主共有部分經營業主所得收益用于補充相應專項維修資金的,業主委員會或業主小組應當按規定將相應資金交存于所在建筑區劃的專項維修資金監管帳戶中。
業主委員會應當將建筑區劃共有部分年度經營收益情況在建筑區劃內顯著位置公告并按本細則第六條規定的方式通知全體業主。
第二十五條(印章刻制)
業主委員會應當向當地公安機關申請依法刻制業主大會及其財務專用印章、業主委員會印章,并于刻制之日起5個工作日內在建筑區劃內書面公告印模,并函報所在街道辦事處、鎮(鄉)人民政府、區(市)縣房產管理部門。
第二十六條(檔案管理)
業主委員會應當將下列屬于建筑區劃內業主共同所有的檔案資料編號造冊,并指定專人管理:
(一)建筑區劃內的物業資料;
(二)管理規約、業主大會議事規則、業主委員會工作規則及物業服務合同;
(三)業主委員會、業主大會作出的決定等書面材料;
(四)業主大會備案材料和本建筑區劃內其他有關制度;
(五)專項維修資金、利用物業共有部分經營所得收益及工作經費的收支情況清冊;
(六)業主委員會選舉工作、印章使用登記、財務會計等檔案;
(七)業主名冊及聯系方式、業主建議及意見;
(八)各類會議記錄、紀要;
(九)公告、業主共同決定事項的表決資料;
(十)其他有關材料。
因建筑區劃調整等原因導致業主大會、業主委員會解散的,業主委員會應當在解散前將檔案等資料移交給業主大會指定的機構暫為代管,并按照有關法律、法規的規定做好業主共同財產清算工作。
第二十七條(滿意度調查)
業主大會、業主委員會應當參照使用相關示范文本,并按照《中華人民共和國物權法》、國務院《物業管理條例》、《成都市物業管理條例》、《成都市業主大會活動規則》及本細則等相關規定和管理規約、業主大會議事規則、業主委員會工作規則的約定,進行活動、開展工作。
街道辦事處、鎮(鄉)人民政府、物業管理協會可以定期組織業主對業主委員會委員進行履職滿意度調查,并將調查結果予以建筑區劃內公告。
第二十八條(不移交資料的法律責任)
業主委員會委員不按規定移交相關資料、印章及其他屬于全體業主共有的財物的,由區(市)縣房產行政主管部門按照《成都市物業管理條例》第八十四條的規定處理或者由業主按照住房和城鄉建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第五十六條的規定解決。第二十九條(解釋機關)
本細則由成都市房產管理局負責解釋。
第三十條(施行時間)
本細則自2010年2月1日起施行。
第二篇:成都市業主大會活動規則-指導細則
《成都市業主大會活動規則》 成都市業主大會活動規則》
第一條(目的依據)目的依據)
為了規范業主大會及其業主委員會的活動,維護業主在 物業管理中的合法權益,根據《成都市物業管理條例》、住 房和城鄉建設部《業主大會和業主委員會指導規則》、《成 都市業主大會活動規則》等法規、政策的規定,結合成都市 實際,制定本細則。工作職責)第二條(工作職責)
市房產管理部門負責本市業主大會的政策指導及其相 關示范文本的制定等工作。區(市)縣房產管理部門應當按照屬地化原則負責業主 大會設立、活動的指導、監督,并會同街道辦事處、鎮(鄉)人民政府做好業主委員會委員的信用檔案建立。
第三條(業主大會設立的經費)業主大會設立的經費)
設立業主大會的必要工作經費由開發建設單位承擔,具 體由業主大會籌備組(以下簡稱籌備組)按財務規定向開發 建設單位報銷。開發建設單位消亡的,由業主共同籌集。
第四條(籌備組中的業主代表條件)
籌備組中的業主代表條件)籌備組中的業主代表應當具備下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守臨時管理規約,履行按約交納物業服務費、繳存專項維修資金等業主義務;
(三)遵紀守法,熱心公益事業,責任心強,公正廉潔;
(四)具有一定的組織協調能力;
(五)具有必要的工作時間。
第五條(會議準備)會議準備)
首次業主大會會議召開前,籌備組除履行法定職責外,還應當做好以下準備工作:
(一)宣傳有關的法律、法規、規章等,作好咨詢工作;
(二)確定首次業主大會會議表決規則;
(三)制定選舉工作實施方案;
(四)培訓籌備組的工作人員,推選并確定計票、唱票、監票人;
(五)核發表決票,設立票箱、投票站。表決票應當載明業主的姓名、性別、戶門號、專有部分 建筑面積、聯系方式、表決事項、表決意見等基本內容。通知送達)
第六條(通知送達)
首次業主大會會議召開前 15 日,籌備組應當將召開業 主大會會議的書面通知在建筑區劃內顯著位置公告,并可以 下列方式通知全體業主:
(一)當面遞交;
(二)放入業主信箱內或業主的物業專有部分內;
(三)郵寄;
(四)向業主發送電子郵件;
(五)通過建筑區劃內的局域網向業主發送消息;
(六)其他法定方式。通知內容)
第七條(通知內容)
首次業主大會會議通知應當包含以下內容:
(一)會議的時間、地點、內容、形式;
(二)業主大會會議議程、會議的表決事項及表決方式;
(三)相關附件。通知的附件應當包含參照示范文本擬訂的管理規約、業 主大會議事規則和業主委員會工作規則草案、投票的業主及 其專有部分面積、總建筑物面積和總投票權人數等內容。籌備組應當將相關附件在建筑區劃內公示 7 日。業主對 公示事項有異議的,應當在公示期內向籌備組書面實名提 出。籌備組應當在 5 日內予以復核。業主大會議事規則應當就業主大會會議召開的形式、時 間和議事方式,業主投票權數的確定方法,業主代表的產生 方式,業主大會會議的表決程序,業主委員會的組成和換屆 選舉、補選辦法,委員資格、職責和任期,業主大會、業主 委員會工作及其經費的范圍、標準、籌集、使用及管理等事 項作出約定。
第八條(會議參加)會議參加)業主參加首次業主大會會議以業主或其推選的業主代 表在會議簽到表上簽字或在表決票上簽字確認為準。籌備組應當做好表決票回收的登記工作。表決票回收期 限屆滿后,參加首次業主大會會議的業主未達到建筑區劃內 專有部分占建筑物總面積過半數且占總人數過半數(以下簡 稱雙過半數)由籌備組書面公告全體業主延長投票時間,的,組織人員催收表決票,直至參加會議的業主達到法定比例。
第九條(候選人產生方式)業主委員會委員候選人可以優先考慮具有法律、工程、經濟、管理、財務等物業管理相關專業知識的業主,并由籌 備組根據業主提名或向業主發放推薦表,按被提名或被推薦 人次多少產生。業主提名候選人的,可由業主以業主小組或樓層、單元、幢 為單位單獨或者聯名的方式進行。業主聯名推薦的,應當在 籌備組規定的時間內完成,逾期推薦的無效。每一名業主提 出的候選人人數不得多于業主委員會的組成人數。籌備組應當將產生的候選人及其基本情況在建筑區劃 內顯著位置公布。
第十條(異議處理)業主對候選人符合規定條件有異議的,應當在選舉日的 10 日前向籌備組提出,籌備組受理業主的異議后應當在 5 日 內予以調查核實,并在建筑區劃內如實公布。
第十一條(表決計票)籌備組應于選舉前,在建筑區劃內書面公告候選人的依 法履職方案。投票選舉結束后,籌備組應于當日集中開啟投票箱,公 開清票、唱票、計票,并由計票人、監票人簽字記錄。收集的表決票多于發出票數的,選舉無效;每一表決票 上所選人數多于應選人數的,表決票無效。表決票書寫模糊 無法辨認或不按規定符號填寫的,經 2 名以上監票人認定,對相應部分作廢票處理;廢票應當計入表決票總數。籌備組應當場確認并公布選舉結果,同時將表決票封存 以備核查。
第十二條(委員分工)業主委員會第一次會議應當在選舉結果公布后 5 日內召 開,進行主任委員、副主任委員和法律、工程、經濟、管理、財務等專業委員的工作分配。業主委員會應當將委員分工和聯系方式、議事活動地址 等情況,以本細則第六條規定方式通知全體業主。業主委員會委員應當定期參加房產管理部門組織的物 業管理培訓,接受街道辦事處、鎮(鄉)人民政府以及房產 管理部門的指導與監督。
第十三條(業主委員會職責)業主委員會應當依法履行下列職責,并接受業主的監 督:
(一)依法召集和主持業主大會會議,報告執行業主大 會決定、物業管理狀況以及業主委員會的工作情況;
(二)草擬管理規約、業主大會議事規則、業主委員會 工作規則修改方案、業主委員會工作經費預算方案、決 算方案和專項維修資金使用、續籌方案以及選聘物業服務企 業或者其他管理人(以下統稱物業服務企業)的方案、選聘 實施人及解聘物業服務企業的議案和關于本建筑區劃內物 業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序、環境衛生的 維護等方面的制度及本建筑區劃內物業共用部位和共用設 施設備收益分配方案,提交業主大會會議表決;
(三)組織業主委員會的換屆、委員補選工作;
(四)執行業主大會續聘、選聘、解聘物業服務企業的 決定,代表業主與物業服務企業訂立、變更、解除物業服務 合同;
(五)督促業主按時足額交納物業服務費及其他相關費 用,組織和監督專項維修資金的籌集和使用,督促業主、物 業使用人遵守管理規約和本建筑區劃的其他有關制度;
(六)妥善保管有關檔案資料、會議記錄、印章及其他 屬于業主大會的財物;
(七)及時將業主大會的有關決定告知全體業主,并負 責執行和組織實施;
(八)聽取業主、物業使用人對物業管理的意見和建議,監督并協助物業服務企業履行(前期)物業服務合同;
(九)協調業主之間及業主與物業服務企業之間因物業 的管理、使用、維護及服務產生的糾紛;
(十)積極配合街道辦事處、鎮(鄉)人民政府做好本 建筑區劃內的社區管理工作,并配合公安、規劃、房管等部 門共同做好維護建筑區劃內的治安防范、合法建設及房屋結 構安全等相關工作;
(十一)建立、完善業主委員會委員信用信息;
(十二)法律、法規、規章規定以及業主大會賦予的其 他職責。第十四條(業主委員會委員辭職及不履職)業主委員會委員辭職及不履職)業主委員會委員要求辭去委員的,應當以書面形式向業 主委員會提出,并經業主大會會議通過。對遷出建筑區劃或連續 6 個月以上不履行職責的業主委 員會委員,經業主大會會議認定,按自動辭職處理。業主委員會委員因前兩款原因辭職的,業主委員會應當 于 5 日內在建筑區劃內顯著位置公告。
第十五條(籌備組職責終止)籌備組應當于業主大會依法設立或業主委員會換屆改 選完成之日起 10 日內,將業主名冊、業主大會會議資料等 有關資料移交給業主委員會,其職責自行終止。帳戶設立)第十六條(帳戶設立)業主委員會應當自其工作經費帳戶依法設立之日起 10 日內,將帳戶情況書面告知街道辦事處、鎮(鄉)人民政府 及社區居民委員會。業主大會會議)第十七條(業主大會會議)業主大會會議分為定期會議和臨時會議。業主大會定期會議應當按照業主大會議事規則的規定 由業主委員會組織召開。有下列情況之一的,業主委員會應當及時組織召開業主 大會臨時會議:
(一)經專有部分占建筑物總面積 20%以上且占總人數 20%以上業主提議的;
(二)發生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(三)業主大會議事規則或者管理規約約定的其他情 況。業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書 面征求意見、網絡投票、手機短信投票等形式。采用書面征求意見、網絡投票、手機短信投票等形式的,業主應當向物業服務企業以及業主委員會提供真實、有效的 聯系地址、網絡聯系方式、聯系電話等。
第十八條(業主大會會議程序)業主大會會議程序)業主大會會議按照下列程序召開:
(一)會議籌備工作;
(二)發布會議公告;
(三)征詢意見、投票表決;
(四)依據統計結果作出決定并公告。業主推選代表參加以集體討論方式召開業主大會會議 的,業主代表應于參加會議前,就會議擬討論的事項書面征 求所代表的業主意見;業主大會會議需投票表決的事項,經 業主本人簽署同意、反對或棄權的意見后,由業主代表在會 議中如實反映。業主大會會議應當由業主委員會作出書面記錄并存檔。
第十九條(公示)業主委員會應當將業主大會、業主委員會的決定在作出 之日起 3 日內以書面形式在建筑區劃顯著位置公告 30 日,并以本細則第六條規定的方式通知全體業主。業主對公示結果有異議的,應當依據管理規約、業主大 會議事規則的約定進行處理。第二十條(特殊情形規定)
業主委員會未能換屆產生或者其委員集體辭職、未能按 業主大會議事規則履職,導致業主大會會議不能召開的,業 主可向物業所在地街道辦事處、鎮(鄉)人民政府申請組織 召開業主大會會議。
第二十一條(業主小組)
建筑區劃內設立業主小組的,業主小組應當參照業主大 會議事規則履行法定職責。業主小組召集人一般由該小組業 主推選的業主代表擔任。業主小組依法作出的決定,應當及時告知業主委員會。業主委員會認為業主小組的決定與業主大會作出的決 定有抵觸的,應當在其認為有抵觸之日起 30 日內召開業主 大會臨時會議予以討論,并作出決定。
第二十二條(業主大會設立備案)備案單位收到業主委員會報送的業主大會設立事項備 案資料,驗證資料齊全后,應當在業主大會設立事項登記表 上簽署資料收訖。業主大會設立事項登記表一式兩份,一份由業主委員會 保存,一份留備案單位存檔。
第二十三條(選聘準備)
業主大會選聘物業服務企業的,業主委員會應當在組織 召開業主大會會議前做好以下準備:
(一)查驗物業共有部分檔案與實際狀況;
(二)根據建筑區劃的物業類型及其附屬設施設備配置 和物業使用性質的不同,擬訂供業主選擇的物業公共服務事 項及其質量、物業服務企業的資信、物業服務力量配備、服 務期限等物業服務需求方案;
(三)根據物業服務需求方案和當前本地行業內平均人 工、材料、能源等費用水平,擬訂相應的物業公共服務費用 分擔標準;
(四)根據建筑區劃的物業管理實際,擬訂選聘方式及 其費用數額等的建議方案;
(五)提出由代理機構或業主委員會作為具體實施者的 建議方案;
(六)分別制作選聘方式、具體實施者、物業服務合同 主要內容的表決票;
(七)與原物業服務企業依法辦理物業服務用房和物業 檔案及物業服務檔案、酬金制計費方式的財務檔案等的交接 手續和共有部分的查驗手續,并制定原物業服務企業移交后 新選聘物業服務企業進駐前的臨時管理措施。業主委員會可以委托代理機構做好前款工作。
第二十四條(收益分配與限制)
管理規約應當對依法利用建筑區劃共有部分經營業主 所得收益的分配項目、比例、使用等作出約定。依法利用建筑區劃全體業主共有部分或者相關業主共 有部分經營所得收益,屬于全體業主或者相關業主共有;并 經建筑區劃內或者相關建筑物內雙過半數的業主通過后,可 以按照下列范圍使用:
(一)補充相應的專項維修資金;
(二)召開業主大會會議或業主小組會議;
(三)業
主委員會依法開展工作;
(四)以招投標方式選聘物業服務企業;
(五)彌補相應的物業公共服務費用的不足;
(六)其他符合法律、法規、管理規約規定的方式。依法利用建筑區劃全體業主共有部分或者相關業主共 有部分經營業主所得收益用于補充相應專項維修資金的,業 主委員會或業主小組應當按規定將相應資金交存于所在建 筑區劃的專項維修資金監管帳戶中。業主委員會應當將建筑區劃共有部分經營收益情 況在建筑區劃內顯著位置公告并按本細則第六條規定的方 式通知全體業主。
第二十五條(印章刻制)業主委員會應當向當地公安機關申請依法刻制業主大 會及其財務專用印章、業主委員會印章,并于刻制之日起 5 個工作日內在建筑區劃內書面公告印模,并函報所在街道辦 事處、鎮(鄉)人民政府、區(市)縣房產管理部門。
第二十六條(檔案管理)
業主委員會應當將下列屬于建筑區劃內業主共同所有 的檔案資料編號造冊,并指定專人管理:
(一)建筑區劃內的物業資料;
(二)管理規約、業主大會議事規則、業主委員會工作 規則及物業服務合同;
(三)業主委員會、業主大會作出的決定等書面材料;
(四)業主大會備案材料和本建筑區劃內其他有關制 度;
(五)專項維修資金、利用物業共有部分經營所得收益 及工作經費的收支情況清冊;
(六)業主委員會選舉工作、印章使用登記、財務會計 等檔案;
(七)業主名冊及聯系方式、業主建議及意見;
(八)各類會議記錄、紀要;
(九)公告、業主共同決定事項的表決資料;
(十)其他有關材料。因建筑區劃調整等原因導致業主大會、業主委員會解散 的,業主委員會應當在解散前將檔案等資料移交給業主大會 指定的機構暫為代管,并按照有關法律、法規的規定做好業 主共同財產清算工作。
第二十七條(滿意度調查)業主大會、業主委員會應當參照使用相關示范文本,并 按照《中華人民共和國物權法》、國務院《物業管理條例》、《成都市物業管理條例》、《成都市業主大會活動規則》及 本細則等相關規定和管理規約、業主大會議事規則、業主委 員會工作規則的約定,進行活動、開展工作。街道辦事處、鎮(鄉)人民政府、物業管理協會可以定 期組織業主對業主委員會委員進行履職滿意度調查,并將調 查結果予以建筑區劃內公告。第二十八條(不移交資料的法律責任)不移交資料的法律責任)業主委員會委員不按規定移交相關資料、印章及其他屬 于全體業主共有的財物的,由區(市)縣房產行政主管部門 按照《成都市物業管理條例》第八十四條的規定處理或者由 業主按照住房和城鄉建設部《業主大會和業主委員會指導規 則》第五十六條的規定解決。第二十九條(解釋機關)解釋機關)本細則由成都市房產管理局負責解釋。施行時間)第三十條(施行時間)本細則自 2010 年 2 月 1 日起施行。
第三篇:成都市業主大會議事規則
業主大會名稱:______________[區]/[市]/[縣]___________________(物業名稱)物業管理業主大會
業主委員會活動用房座落:______________(物業詳細的路街道巷門牌號)________(物業名稱)________(樓幢單元門牌號)
第一條 目的與依據
為保障本物業管理區域內業主大會的規范設立、運作,維護業主的共同利益與合法權益,根據《物業管理條例》等相關法規和政策規定,制定本物業管理區域內的業主大會議事規則(以下簡稱本規則)。
第二條 涵義
本規則是記載業主對業主大會宗旨、運作機制、活動方式、成員的權利義務等內容進行約定的自律性文件,是本物業管理區域內全體業主意志的集中體現,是業主大會運作的基本準則和依據。
第三條 業主大會宗旨
業主大會代表和維護本物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益。
第四條 業主大會組成與成立
______________(物業名稱)的全體業主組成本物業管理區域業主大會,業主大會自通過業主公約及本規則,并選舉產生業主委員會之日起成立。
業主大會設立業主委員會作為執行機構。
業主大會成立后成為本物業管理區域業主的,自動成為業主大會的成員。
第五條 業主身份確認
業主身份的確認,一般按房屋所有權證記載的所有權人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權證的物業買受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權人進行業主身份認定。
前款確定或認定的房屋業主超過一人的,推選一人參加業主大會會議。
無民事行為能力或限制民事行為能力的業主,由其法定代理人參加業主大會會議。
第六條 業主大會活動范圍
本物業管理區域的業主大會、業主委員會依法就本物業管理區域內的有關物業管理事項代表全體業主履行職責。
業主大會、業主委員會接受當地物業管理主管部門的指導和監督。
業主大會、業主委員會配合公安機關,與社區居民委員會相互協作,共同做好維護社會治安等相關工作。
業主大會、業主委員會支持社區居民委員會開展工作,接受其指導和監督。
第七條 業主大會職責
業主大會按照業主大會會議審議通過的業主公約和本規則,依法履行以下職責:
(一)修改業主公約和本規則。
(二)選舉、更換業主委員會委員。
(三)選聘、解聘物業管理企業。
(四)決定專項維修資金使用、續籌方案,并監督實施。
(五)制定、修改物業共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度,包括房屋定期維修制度,設施設備管理規定,綠化環境衛生管理規定,住宅裝修管理規定,車輛停放與交通秩序協管規定,消防與治安協管規定;物業服務費用分攤及交繳規定;業主大會和業主委員會工作經費分攤、交繳及管理使用辦法等。
(六)決定物業共用部位、共用設施設備使用與收益分配方案。
(七)聽取和審議業主委員會工作報告,改變和撤銷業主委員會不適當的決定。
(八)監督物業共用部位、共用設施設備的使用與維護,督促業主、使用遵守業主公約。
(九)設立業主大會和業主委員會工作經費后,審議業主委員會財務預算方案、決算報告等。
(十)______________________________________________________________。
第八條 業委會任期與組成、委員資格
業主委員會實行任期制,每屆任期3年;業主委員會任期屆滿之日起資格自動終止。委員任期同業主委員會任期相同,可連選連任
業主委員會由_________名委員組成,設主任1名,副主任_________名。無法按本規則規定的人數足額選出業主委員會委員,按實際選出的人數(不少于政策規定的5人)為準確定業主委員會委員名額。
業主委員會自選舉產生之日起3日內召開業主委員會會議,推選產生業主委員會主任、副主任;業主委員會主任、副主任由業主委員會會議從委員中推選產生。
業主委員會委員的條件如下:
(一)本物業管理區域內具有完全民事行為能力的業主。
(二)遵守法律、法規。
(三)遵守本規則、業主公約,履行業主義務。
(四)熱心公益事業,責任心強,公正廉潔。
(五)具有一定組織能力。
(六)具備必要工作時間。
第九條 業委會職責
業主委員會是業主大會的執行機構,依法履行以下職責:
(一)召集業主大會會議,執行業主大會通過的各項決定,并報告物業管理的實施情況。
(二)代表業主與業主大會選聘的物業管理企業簽訂物業服務合同。
(三)擬定業主公約、本規則修改方案。
(四)擬定專項維修資金的使用、續籌方案,依照有關政策并經業主大會授權,負責物業專項維修資金的籌集。
(五)擬定物業共用部位、共用設施設備的使用與收益分配方案。
(六)設立業主大會和業主委員會工作經費后,擬定業主委員會的財務預算方案、決算報告。
(七)會同物業管理企業擬定物業共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度的方案;擬定物業服務費用分攤及交繳規定的方案,業主大會和業主委員會工作經費分攤、交繳及管理使用辦法的方案。
(八)監督業主公約的實施。
(九)督促違反物業服務合同約定逾期不交納物業服務費用的業主,限期交納物業服務費用。
(十)及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業管理企業履行物業服務合同,并配合解決管理服務中的重大問題。
(十一)協調業主之間及業主與物業管理企業之間的糾紛。
(十二)對有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業主大會的財物進行妥善保管。
(十三)_______________________________________________________________。
第十條 業委會主任與副主任職責
業主委員會主任負責業主委員會的日常事務,依法履行以下職責:
(一)負責召開業主委員會會議,主持業主委員會工作。
(二)管理業主大會業主委員會印章、檔案資料。
(三)完成業主委員會交辦的工作。
(四)接受物業管理主管部門的培訓和指導。
(五)_________________________________________________________________。
業主委員會副主任協助主任工作。
第十一條 業委會委員職責
業主委員會委員參加業主委員會會議等有關活動,參與業主委員會有關事項的決策,執行業主委員會的決定,完成業主委員會交辦的工作。
第十二條 業主投票權確定
首次業主大會會議業主在業主大會上的投票權數按政府規定(以下的第一項)執行,首次業主大會會議后業主的投票權數,采用下列第_________項的辦法確定:
(一)按照業主在物業管理區域內擁有的物業建筑面積計算,以1平方米為1個投票權計算業主的投票權數,不足1平方米的余數部分采用四舍五入方法計算。
(二)__________________________________________________________________。
第十三條 業主大會會議制度
業主大會會議分為定期會議和臨時會議。
定期會議由業主委員會于每_________年的第_________季度組織召開。
有下列情況之一的,由業主委員會及時組織召開業主大會臨時會議:
(一)20%以上業主提議的。
(二)發生重大事故或緊急事件需要及時處理的。
(三)___________________________________________________________________。
第十四條 業主大會會議召集與組織
業主大會會議由業主委員會組織召開,并負責會議的通知、資料收集、意見征詢、表決票發放與回收、會務組織、會議記錄等工作。
第十五條 業主大會會議通知
召開業主大會會議,于會議召開15日以前通知全體業主,并將會議通知和有關材料以書面形式在物業管理區域內公告;發生重大事故或者緊急事件等需要及時處理時,也要及時通知和公告;并同時告知街道辦事處(鎮人民政府)、社區居民委員會。
第十六條 業主大會會議形式
本物業管理區域內業主大會會議一般采取[書面征求意見]/[集體討論]形式,須有本物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加方為有效。
第十七條 業主大會會議的參加
業主本人因故不能參加業主大會會議的,可書面委托代理人參加。
單位業主派代表持有效的委托證明資料參加業主大會會議。
業主應參加業主大會會議。業主不出席,也不委托他人參加業主大會會議的,視為棄權,但必須遵守業主大會作出的決定。
第十八條 [此條可選]業主代表參加會議
鑒于本物業管理區域內業主人數較多,以_________[個單元]/[個樓層]/[幢]為單位,推選一名業主代表參加業主大會會議。業主代表于參加業主大會會議3日前,就業主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業主意見;凡需投票表決的,業主的贊同、反對及棄權的意見經本人簽字后,由業主代表在業主大會會議投票時如實反映。
業主代表因故不能參加業主大會會議的,其所代表的業主要另外推選一名業主代表參加。
業主代表不出席、所代表的業主也不另推選業主代表參加業主大會會議的,視為棄權,但業主必須遵守業主大會作出的決定。
第十九條 業主大會會議表決形式與程序
業主大會會議的表決,一般采用1個(戶)業主1份表決票的方式。表決票上標明業主的姓名,樓棟單元門牌號,建筑面積,投票權數,表決事項,贊成、反對、棄權選項及示范符號,有效與無效票的提示,以及業主本人簽名等內容。
業主大會會議的表決按以下程序進行:
(一)公告表決事項與內容、監票人。
(二)發放、回收表決票。
(三)公開計票。
(四)宣布投票結果。
公開計票要有不少于10名非業主委員會委員的業主及1/2以上業主委員會委員參加,并對計票的相關情況予以書面簽字認可。
業主大會作出重大事項的決定、選舉業主委員會委員,采用書面形式簽字表決,表決人要在表決票發放和回收登記冊上簽字。
表決情況由業主委員會進行書面記錄。
第二十條 業委會會議
業主委員會會議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開一次。
業主大會會議結束后_________日內,業主委員會召開業主委員會會議,討論研究貫徹實施業主大會決定的有關事宜。
經1/3以上業主委員會委員提議或者業主委員會主任認為有必要的,及時召開業主委員會會議,會議召開3日前要通知全體委員。
業主委員會會議有1/2以上委員出席方為有效。進行表決時,每位委員擁有一票表決權。
第二十一條 業主大會與業委會決定
業主大會作出的決定,必須經與會業主所持投票權1/2以上通過。
業主大會作出制定和修改業主公約、本規則、選聘與解聘物業管理企業、專項維修資金使用和續籌方案、分擔業主大會及其業主委員會工作經費、調整物業服務內容及標準與收費標準、以業主大會名義起訴等重大事項的決定,必須經物業管理區域內全體業主所持投票權2/3以上通過。
業主大會會議作出決定的時間以公開統計產生表決結果之日為準。
業主大會的決定對物業管理區域內的全體業主具有約束力。
業主委員會作出決定,必須經全體委員1/2以上同意。
業主大會尊重物業管理企業的合法權益,涉及到物業管理企業的,就有關事項進行事前協商。
業主大會、業主委員會依法履行職責,不作違反法律、法規的決定,不作與物業管理無關的決定。
第二十二條 會議記錄與議事文件簽發
業主委員會負責對業主大會會議、業主委員會會議進程及會議決定進行書面記錄;業主大會、業主委員會的會議決定等在內的議事文件由業主委員會發布或簽署;并由出席會議的委員簽字存檔。
業主大會、業主委員會的決定,由業主委員會在決定作出之日起3日內以書面形式在物業管理區域內公告,并同時告知當地物業管理主管部門、街道辦事處(鎮人民政府)、社區居民委員會。
第二十三條 業委會委員選舉、補選、變更
業主委員會委員由業主大會會議民主選舉產生、補選、終止資格。
業主委員會委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選,代表的產生要經相應區域內持1/2以上投票權的業主書面同意。
候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。
業主大會會議選舉業主委員會委員,實行差額選舉,經與會業主所持投票權1/2以上通過,且得票多的當選。候選人得票相等不能排位當選的,對得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業主委員會委員人數少于規定人數的,采用下列第______款的辦法確定:
(一)在當選之外的其他候選人中再次選舉確定。
(二)按得票多少排序從比缺額數多2名的已當選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
業主委員會委員因故缺額時,在下一次業主大會會議召開時予以補選,缺額人數超過四分之一的,及時召開業主大會會議補選,補選的委員任期隨本屆業主委員會屆滿終止。
經業主委員會或者20%以上業主提議,認為有必要變更業主委員會委員的,由業主大會會議作出決定。
第二十四條 業委會委員資格中止與終結
業主委員會的委員接受業主監督,有下列情形之一的,其委員資格自動中止:
(一)因物業轉讓、滅失等原因不再是業主的。
(二)有犯罪行為的。
(三)以書面形式向業主大會提出辭呈的。
(四)拒不履行業主義務的。
(五)無故缺席業主委員會會議連續3次以上的。
(六)因疾病等原因喪失履行職責能力的。
(七)其他原因不宜擔任業主委員會委員的。
前款
(一)項情形發生的,業主委員會委員資格自動中止后自然終結;其他情形發生的,其委員資格自動中止后,經業主大會會議決定通過,其委員資格終結。業主委員會委員資格自然終結或中止的,業主委員會要記錄并保存相關資料。
業主委員會委員變更或資格中止的,自變更或資格中止之日起3日內,將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業主大會所有的財物,移交給業主委員會或業主委員會會議決定的其他委員。
第二十五條 業委會換屆
業主委員會任期屆滿前要完成換屆選舉工作。其屆滿2個月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業主委員會委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業主組成。
換屆選舉籌備組在當地物業管理主管部門和街道辦事處(鎮人民政府)、社區居民委員會的指導下,在業主委員會任期屆滿前2個月內召開業主大會會議,進行換屆選舉。換屆選舉中本屆業主委員會要報告任期內的工作情況。
業主委員會任期屆滿之日起10日內,要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業主大會所有的財物移交給新一屆業主委員會,并辦理交接手續。
第二十六條 業委會備案
業主委員會的產生、變更、換屆、終止等的備案工作,按照《成都市物業管理業主大會規程》的規定執行。
第二十七條 物業管理相關移交
業主大會會議選舉產生業主委員會后,業主委員會要按照法規、政策的規定,與有關單位辦理物業相關移交手續。
第二十八條 物業服務合同簽訂
業主大會做出選聘物業管理企業的決定后,業主委員會要在30日內和業主與業主大會選聘的物業管理企業簽訂物業服務合同。
第二十九條 專項維修資金使用與續籌
本物業管理區域內的業主建立專項維修資金保障物業共用部位、共用設施設備的維修、更新、改造,其繳存標準、管理、使用和監督執行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關規定。
使用專項維修資金,一般由物業管理企業提出使用方案,經業主大會依法批準,并報物業管理主管部門備案后,由專戶管理銀行將所需資金劃轉到物業管理企業賬戶。
一幢或一戶房屋的專項維修資金不足首次專項維修資金30%時,由業主委員會向該幢或該戶房屋業主續籌專項維修資金。
對不執行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關規定繳存、續籌專項維修資金的業主,由業主委員會在物業管理區域內予以公告,并代表其他業主依法對當事人予以起訴。
第三十條 共用部位、共用設施設備經營與收益分配
利用物業共用部位、共用設施設備進行經營,由業主委員會按照業主大會的決定代表業主與經營單位簽訂有關協議,業主所得收益主要用于補充專項維修資金,由業主大會決定業主委員會提出的分配、使用方案。
第四篇:成都市業主大會議事規則
業主大會名稱:_________[區]/[市]/[縣]_________(物業名稱)物業管理業主大會
業主委員會活動用房座落:_________(物業詳細的路街道巷門牌號)_________(物業名稱)_________(樓幢單元門牌號)
第一條 目的與依據
為保障本物業管理區域內業主大會的規范設立、運作,維護業主的共同利益與合法權益,根據《物業管理條例》等相關法規和政策規定,制定本物業管理區域內的業主大會議事規則(以下簡稱本規則)。
第二條 涵義
本規則是記載業主對業主大會宗旨、運作機制、活動方式、成員的權利義務等內容進行約定的自律性文件,是本物業管理區域內全體業主意志的集中體現,是業主大會運作的基本準則和依據。
第三條 業主大會宗旨
業主大會代表和維護本物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益。
第四條 業主大會組成與成立
_________(物業名稱)的全體業主組成本物業管理區域業主大會,業主大會自通過業主公約及本規則,并選舉產生業主委員會之日起成立。
業主大會設立業主委員會作為執行機構。
業主大會成立后成為本物業管理區域業主的,自動成為業主大會的成員。
第五條 業主身份確認
業主身份的確認,一般按房屋所有權證記載的所有權人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權證的物業買受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權人進行業主身份認定。
前款確定或認定的房屋業主超過一人的,推選一人參加業主大會會議。
無民事行為能力或限制民事行為能力的業主,由其法定代理人參加業主大會會議。
第六條 業主大會活動范圍
本物業管理區域的業主大會、業主委員會依法就本物業管理區域內的有關物業管理事項代表全體業主履行職責。
業主大會、業主委員會接受當地物業管理主管部門的指導和監督。
業主大會、業主委員會配合公安機關,與社區居民委員會相互協作,共同做好維護社會治安等相關工作。
業主大會、業主委員會支持社區居民委員會開展工作,接受其指導和監督。
第七條 業主大會職責
業主大會按照業主大會會議審議通過的業主公約和本規則,依法履行以下職責:
(一)修改業主公約和本規則。
(二)選舉、更換業主委員會委員。
(三)選聘、解聘物業管理企業。
(四)決定專項維修資金使用、續籌方案,并監督實施。
(五)制定、修改物業共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度,包括房屋定期維修制度,設施設備管理規定,綠化環境衛生管理規定,住宅裝修管理規定,車輛停放與交通秩序協管規定,消防與治安協管規定;物業服務費用分攤及交繳規定;業主大會和業主委員會工作經費分攤、交繳及管理使用辦法等。
(六)決定物業共用部位、共用設施設備使用與收益分配方案。
(七)聽取和審議業主委員會工作報告,改變和撤銷業主委員會不適當的決定。
(八)監督物業共用部位、共用設施設備的使用與維護,督促業主、使用遵守業主公約。
(九)設立業主大會和業主委員會工作經費后,審議業主委員會財務預算方案、決算報告等。
(十)_________。
第八條 業委會任期與組成、委員資格
業主委員會實行任期制,每屆任期3年;業主委員會任期屆滿之日起資格自動終止。委員任期同業主委員會任期相同,可連選連任。
業主委員會由_________名委員組成,設主任1名,副主任_________名。無法按本規則規定的人數足額選出業主委員會委員,按實際選出的人數(不少于政策規定的5人)為準確定業主委員會委員名額。
業主委員會自選舉產生之日起3日內召開業主委員會會議,推選產生業主委員會主任、副主任;業主委員會主任、副主任由業主委員會會議從委員中推選產生。
業主委員會委員的條件如下:
(一)本物業管理區域內具有完全民事行為能力的業主。
(二)遵守法律、法規。
(三)遵守本規則、業主公約,履行業主義務。
(四)熱心公益事業,責任心強,公正廉潔。
(五)具有一定組織能力。
(六)具備必要工作時間。
第九條 業委會職責
業主委員會是業主大會的執行機構,依法履行以下職責:
(一)召集業主大會會議,執行業主大會通過的各項決定,并報告物業管理的實施情況。
(二)代表業主與業主大會選聘的物業管理企業簽訂物業服務合同。
(三)擬定業主公約、本規則修改方案。
(四)擬定專項維修資金的使用、續籌方案,依照有關政策并經業主大會授權,負責物業專項維修資金的籌集。
(五)擬定物業共用部位、共用設施設備的使用與收益分配方案。
(六)設立業主大會和業主委員會工作經費后,擬定業主委員會的財務預算方案、決算報告。
(七)會同物業管理企業擬定物業共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度的方案;擬定物業服務費用分攤及交繳規定的方案,業主大會和業主委員會工作經費分攤、交繳及管理使用辦法的方案。
(八)監督業主公約的實施。
(九)督促違反物業服務合同約定逾期不交納物業服務費用的業主,限期交納物業服務費用。
(十)及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業管理企業履行物業服務合同,并配合解決管理服務中的重大問題。
(十一)協調業主之間及業主與物業管理企業之間的糾紛。
(十二)對有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業主大會的財物進行妥善保管。
(十三)_________。
第十條 業委會主任與副主任職責
業主委員會主任負責業主委員會的日常事務,依法履行以下職責:
(一)負責召開業主委員會會議,主持業主委員會工作。
(二)管理業主大會業主委員會印章、檔案資料。
(三)完成業主委員會交辦的工作。
(四)接受物業管理主管部門的培訓和指導。
(五)_________。
業主委員會副主任協助主任工作。
第十一條 業委會委員職責
業主委員會委員參加業主委員會會議等有關活動,參與業主委員會有關事項的決策,執行業主委員會的決定,完成業主委員會交辦的工作。
第十二條 業主投票權確定
首次業主大會會議業主在業主大會上的投票權數按政府規定(以下的第一項)執行,首次業主大會會議后業主的投票權數,采用下列第_________項的辦法確定:
(一)按照業主在物業管理區域內擁有的物業建筑面積計算,以1平方米為1個投票權計算業主的投票權數,不足1平方米的余數部分采用四舍五入方法計算。
(二)_________。
第十三條 業主大會會議制度
業主大會會議分為定期會議和臨時會議。
定期會議由業主委員會于每_________年的第_________季度組織召開。
有下列情況之一的,由業主委員會及時組織召開業主大會臨時會議:
(一)20%以上業主提議的。
(二)發生重大事故或緊急事件需要及時處理的。
(三)_________。
第十四條 業主大會會議召集與組織
業主大會會議由業主委員會組織召開,并負責會議的通知、資料收集、意見征詢、表決票發放與回收、會務組織、會議記錄等工作。
第十五條 業主大會會議通知
召開業主大會會議,于會議召開15日以前通知全體業主,并將會議通知和有關材料以書面形式在物業管理區域內公告;發生重大事故或者緊急事件等需要及時處理時,也要及時通知和公告;并同時告知街道辦事處(鎮人民政府)、社區居民委員會。
第十六條 業主大會會議形式
本物業管理區域內業主大會會議一般采取[書面征求意見]/[集體討論]形式,須有本物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加方為有效。
第十七條 業主大會會議的參加
業主本人因故不能參加業主大會會議的,可書面委托代理人參加。
單位業主派代表持有效的委托證明資料參加業主大會會議。
業主應參加業主大會會議。業主不出席,也不委托他人參加業主大會會議的,視為棄權,但必須遵守業主大會作出的決定。
第十八條 [此條可選]業主代表參加會議
鑒于本物業管理區域內業主人數較多,以_________[個單元]/[個樓層]/[幢]為單位,推選一名業主代表參加業主大會會議。業主代表于參加業主大會會議3日前,就業主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業主意見;凡需投票表決的,業主的贊同、反對及棄權的意見經本人簽字后,由業主代表在業主大會會議投票時如實反映。
業主代表因故不能參加業主大會會議的,其所代表的業主要另外推選一名業主代表參加。
業主代表不出席、所代表的業主也不另推選業主代表參加業主大會會議的,視為棄權,但業主必須遵守業主大會作出的決定。
第十九條 業主大會會議表決形式與程序
業主大會會議的表決,一般采用1個(戶)業主1份表決票的方式。表決票上標明業主的姓名,樓棟單元門牌號,建筑面積,投票權數,表決事項,贊成、反對、棄權選項及示范符號,有效與無效票的提示,以及業主本人簽名等內容。
業主大會會議的表決按以下程序進行:
(一)公告表決事項與內容、監票人。
(二)發放、回收表決票。
(三)公開計票。
(四)宣布投票結果。
公開計票要有不少于10名非業主委員會委員的業主及1/2以上業主委員會委員參加,并對計票的相關情況予以書面簽字認可。
業主大會作出重大事項的決定、選舉業主委員會委員,采用書面形式簽字表決,表決人要在表決票發放和回收登記冊上簽字。
表決情況由業主委員會進行書面記錄。
第二十條 業委會會議
業主委員會會議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開一次。
業主大會會議結束后_________日內,業主委員會召開業主委員會會議,討論研究貫徹實施業主大會決定的有關事宜。
經1/3以上業主委員會委員提議或者業主委員會主任認為有必要的,及時召開業主委員會會議,會議召開3日前要通知全體委員。
業主委員會會議有1/2以上委員出席方為有效。進行表決時,每位委員擁有一票表決權。
第二十一條 業主大會與業委會決定
業主大會作出的決定,必須經與會業主所持投票權1/2以上通過。
業主大會作出制定和修改業主公約、本規則、選聘與解聘物業管理企業、專項維修資金使用和續籌方案、分擔業主大會及其業主委員會工作經費、調整物業服務內容及標準與收費標準、以業主大會名義起訴等重大事項的決定,必須經物業管理區域內全體業主所持投票權2/3以上通過。
業主大會會議作出決定的時間以公開統計產生表決結果之日為準。
業主大會的決定對物業管理區域內的全體業主具有約束力。
業主委員會作出決定,必須經全體委員1/2以上同意。
業主大會尊重物業管理企業的合法權益,涉及到物業管理企業的,就有關事項進行事前協商。
業主大會、業主委員會依法履行職責,不作違反法律、法規的決定,不作與物業管理無關的決定。
第二十二條 會議記錄與議事文件簽發
業主委員會負責對業主大會會議、業主委員會會議進程及會議決定進行書面記錄;業主大會、業主委員會的會議決定等在內的議事文件由業主委員會發布或簽署;并由出席會議的委員簽字存檔。
業主大會、業主委員會的決定,由業主委員會在決定作出之日起3日內以書面形式在物業管理區域內公告,并同時告知當地物業管理主管部門、街道辦事處(鎮人民政府)、社區居民委員會。
第二十三條 業委會委員選舉、補選、變更
業主委員會委員由業主大會會議民主選舉產生、補選、終止資格。
業主委員會委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選,代表的產生要經相應區域內持1/2以上投票權的業主書面同意。
候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。
業主大會會議選舉業主委員會委員,實行差額選舉,經與會業主所持投票權1/2以上通過,且得票多的當選。候選人得票相等不能排位當選的,對得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業主委員會委員人數少于規定人數的,采用下列第_________款的辦法確定:
(一)在當選之外的其他候選人中再次選舉確定。
(二)按得票多少排序從比缺額數多2名的已當選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
業主委員會委員因故缺額時,在下一次業主大會會議召開時予以補選,缺額人數超過四分之一的,及時召開業主大會會議補選,補選的委員任期隨本屆業主委員會屆滿終止。
經業主委員會或者20%以上業主提議,認為有必要變更業主委員會委員的,由業主大會會議作出決定。
第二十四條 業委會委員資格中止與終結
業主委員會的委員接受業主監督,有下列情形之一的,其委員資格自動中止:
(一)因物業轉讓、滅失等原因不再是業主的。
(二)有犯罪行為的。
(三)以書面形式向業主大會提出辭呈的。
(四)拒不履行業主義務的。
(五)無故缺席業主委員會會議連續3次以上的。
(六)因疾病等原因喪失履行職責能力的。
(七)其他原因不宜擔任業主委員會委員的。
前款
(一)項情形發生的,業主委員會委員資格自動中止后自然終結;其他情形發生的,其委員資格自動中止后,經業主大會會議決定通過,其委員資格終結。業主委員會委員資格自然終結或中止的,業主委員會要記錄并保存相關資料。
業主委員會委員變更或資格中止的,自變更或資格中止之日起3日內,將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業主大會所有的財物,移交給業主委員會或業主委員會會議決定的其他委員。
第二十五條 業委會換屆
業主委員會任期屆滿前要完成換屆選舉工作。其屆滿2個月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業主委員會委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業主組成。
換屆選舉籌備組在當地物業管理主管部門和街道辦事處(鎮人民政府)、社區居民委員會的指導下,在業主委員會任期屆滿前2個月內召開業主大會會議,進行換屆選舉。換屆選舉中本屆業主委員會要報告任期內的工作情況。
業主委員會任期屆滿之日起10日內,要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業主大會所有的財物移交給新一屆業主委員會,并辦理交接手續。
第二十六條 業委會備案
業主委員會的產生、變更、換屆、終止等的備案工作,按照《成都市物業管理業主大會規程》的規定執行。
第二十七條 物業管理相關移交
業主大會會議選舉產生業主委員會后,業主委員會要按照法規、政策的規定,與有關單位辦理物業相關移交手續。
第二十八條 物業服務合同簽訂
業主大會做出選聘物業管理企業的決定后,業主委員會要在30日內和業主與業主大會選聘的物業管理企業簽訂物業服務合同。
第二十九條 專項維修資金使用與續籌
本物業管理區域內的業主建立專項維修資金保障物業共用部位、共用設施設備的維修、更新、改造,其繳存標準、管理、使用和監督執行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關規定。
使用專項維修資金,一般由物業管理企業提出使用方案,經業主大會依法批準,并報物業管理主管部門備案后,由專戶管理銀行將所需資金劃轉到物業管理企業賬戶。
一幢或一戶房屋的專項維修資金不足首次專項維修資金30%時,由業主委員會向該幢或該戶房屋業主續籌專項維修資金。
對不執行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關規定繳存、續籌專項維修資金的業主,由業主委員會在物業管理區域內予以公告,并代表其他業主依法對當事人予以起訴。
第三十條 共用部位、共用設施設備經營與收益分配
利用物業共用部位、共用設施設備進行經營,由業主委員會按照業主大會的決定代表業主與經營單位簽訂有關協議,業主所得收益主要用于補充專項維修資金,由業主大會決定業主委員會提出的分配、使用方案。
第三十一條 業主大會與業委會工作經費
業主大會和業主委員會依法開展工作的經費由全體業主承擔,不包含在本物業區域內物業服務費中,經費的分攤、交繳及管理使用辦法由業主大會另行決定。
業主大會和業主委員會的工作經費開支包括:業主大會會議和業主委員會會議、必要的日常辦公等費用。該款項由業主委員會進行管理,由業主大會監督,并定期以書面形式在本物業管理區域內公告使用情況,接受業主質詢。
第三十二條 印章管理與使用
業主委員會按政府有關規定建立健全印章管理制度。印章由業主委員會主任負責管理,并按規定使用。除業主委員會會議通知和業主大會授權范圍內的審查動用物業專項維修資金、審查物業服務費標準、簽訂物業服務合同等以外需使用印章的,由業主委員會會議決定。違反印章使用規定,造成經濟損失或不良影響的,由責任人承擔相應責任。
第三十三條 業主大會與業委會檔案資料管理
業主大會及其業主委員會的議事文件、資料,由專人負責定期收集、整理、立卷和存檔。
業主大會建立下列檔案資料:
(一)各類會議記錄、紀要。
(二)業主大會、業主委員會作出的決定等書面材料。
(三)各屆業主委員會備案登記的材料。
(四)業主、使用人清冊。
(五)訂立的物業服務合同。
(六)有關法律、法規和業務往來文件。
(七)業主和使用人的書面意見。
(八)專項維修資金收支情況清冊。
(九)其他有關材料。
第三十四條 業主大會解散
因物業管理區域發生變更等原因導致業主大會解散,在解散前,業主大會、業主委員會要在當地主管部門和街道辦事處(鎮人民政府)的指導監督下,做好業主共同財產清算工作。
業主大會解散前,業主共同財產清算結束后30日內,業主委員會按規定向有關部門辦理業主委員會備案、印章等注銷手續,并將保管的其他檔案資料移交當地主管部門。
第三十五條 規則的通過
本規則經_________年_________月_________日首次業主大會會議全體業主所持投票權2/3以上通過,自通過之日起生效。
第三十六條 規則修改與補充
業主大會會議通過的有關本規則的決定均是本規則的組成部分;本規則的修訂經業主大會會議通過;本規則未盡事項由業主大會會議補充。
第三十七條 規則備案
制定和修改的業主大會議事規則,按規定報當地物業管理主管部門備案。
第三十八條 規則保存與執有
本規則業主各執1份,業主委員會保存3份,當地物業管理主管部門、街道辦事處(鎮人民政府)、社區居民委員會各1份。
_________[區]/[市]/[縣]_________(物業名稱)物業管理業主大會
_________年____月____日
附件
1、本示范文本中未訂立事項可以用×表示;
2、本示范文本[]中的內容,據實填寫在其前面的空格中;
3、可根據實際情況對文本有關條款予以選擇、調整、補充;
4、召開首次業主大會會議時,應制定業主大會議事規則,對業主大會的議事方式、表決程序、業主投票權確定辦法、業主委員會的組成與任期、工作經費、印章管理使用等事項依法作出約定。制定業主大會議事規則,不得侵害業主、物業使用人的合法權益。
第五篇:成都市物業管理業主大會規程
成都市物業管理業主大會規程
為規范物業管理業主大會的設立和運作,根據《物業管理條例》等有關法規和政策規定,結合成都市實際,現將我局制定的《成都市物業管理業主大會規程》印發給你們,請認真研究執行。執行中有什么問題,請及時與我局聯系。《成都市房產管理局關于印發〈成都市物業管理業主大會規則(試行)〉的通知》(成房物管〔2003〕3號)同時廢止。
附件:成都市物業管理業主大會規程
二○○三年十二月二十二日
成都市物業管理業主大會規程
第一章總則
第一條 為了規范物業管理業主大會的活動,維護業主的合法權益,根據《物業管理條例》等法規、政策,結合成都市實際,制定本規程。
第二條本規程適用于本市行政區域內物業管理活動中業主大會的成立、運作和監督。
第三條 物業管理區域內全體業主組成業主大會。業主大會應當代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益。
第四條一個物業管理區域只能成立一個業主大會。物業管理區域的劃分按有關規定執行。業主大會應當設立業主委員會作為其執行機構。
第五條 成都市房產管理局負責本市行政區域內物業管理業主大會的監督工作。各區(市)縣房產管理部門負責作好本行政區域內業主大會及其業主委員會的指導、監督工作。
第二章業主大會
第六條 業主大會由物業管理區域內的全體業主組成。只有一個業主,或者業主人數較少且經全體業主一致同意,決定不成立業主大會的,由全體業主共同履行業主大會、業主委員會職責。
第七條業主大會自按規定程序召開首次業主大會會議之日起成立。
第八條業主大會依法履行以下職責:
(一)制定、修改業主公約和業主大會議事規則;
(二)選舉、更換業主委員會委員,監督業主委員會的工作;
(三)選聘、解聘物業管理企業;
(四)決定專項維修資金使用、續籌方案,并監督實施;
(五)制定、修改物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;
(六)法律、法規或者業主大會議事規則規定的其他有關物業管理的職責。
第九條 業主公約應當對有關物業的使用、維護、管理,業主的共同利益,業主應當履行的義務,違反公約應當承擔的責任等事項依法作出約定。
業主公約對物業管理區域內全體業主具有約束力。
第十條 業主大會議事規則應當就業主大會的議事方式、表決程序、業主投票權確定辦法、業主委員會的組成與任期、工作經費、印章管理使用等事項依法作出約定。
第十一條公有住房出售達到總建筑面積1/2以上的,商品房出售達到總建筑面積2/3以上且竣工交付使用滿1年的,業主應當籌備業主大會的成立。
第十二條 業主籌備成立業主大會的,應當在物業所在地的區(市)縣房產管理部門(以下簡稱當地主管部門)和街道辦事處(鎮人民政府,下同)、社區居民委員會的指導下,由業主代表、建設單位代表(包括公有住房出售單位)組成業主大會籌備組(以下簡稱籌備組),負責業主大會籌備工作。
籌備組組成以后,籌備組成員名單應當以書面形式在物業管理區域內公告,并告知當地主管部門和街道辦事處、社區居民委員會。
首次業主大會會議的組織費用,由該物業的建設單位承擔。
第十三條 籌備組應當認真履行服務職責,做好下列籌備工作:
(一)確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;
(二)參照政府主管部門制訂的示范文本,擬定《業主大會議事規則》(草案)和《業主公約》(草案);
(三)確認業主身份,確定業主在首次業主大會會議上的投票權數;
(四)確定業主委員會委員候選人產生辦法及名單;
(五)宣傳物業管理的有關法規、政策;
(六)召開首次業主大會會議的其他準備工作。
前款
(一)、(二)、(三)、(四)項的內容應當在首次業主大會會議召開15日前以書面形式在物業管理區域內公告。
第十四條業主身份的確認,一般按房屋所有權證記載的所有權人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權證的物業買受人,其房屋竣工并已交付的,參照房屋所有權人進行業主身份認定。
前款確定或認定的房屋業主超過一人的,推選一人參加業主大會會議。
無民事行為能力或限制民事行為能力的業主,由其法定代理人參加業主大會會議。
第十五條業主在首次業主大會會議上的投票權數,按照業主在物業管理區域內擁有的物業建筑面積確定。一般以每1平方米為1個投票權計算業主的投票權數,不足1平方米的部分采用四舍五入計算。
首次業主大會會議后業主投票權的確定由業主大會議事規則約定。
第十六條 籌備組一般應自組成之日起30日內在當地主管部門和街道辦事處、社區居民委員會的指導下,組織召開首次業主大會會議,并選舉產生業主委員會。
籌備組應當在業主委員會選舉產生后3日內向其移交全部資料。
第十七條首次業主大會會議未能審議通過業主公約、業主大會議事規則,并選舉產生業主委員會的,應當重新籌備成立業主大會。
第十八條 業主大會成立后成為同一物業管理區域業主的,自動成為業主大會成員,并應當遵守業主大會通過的業主公約、業主大會議事規則和有關決定,在辦理有關房屋交接手續時還應對其予以書面承諾,由業主委員會記錄存檔。
第十九條 業主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業主大會定期會議應當按照業主大會議事規則的規定由業主委員會組織召開。
有下列情況之一的,業主委員會應當組織召開業主大會臨時會議:
(一)20%以上業主提議的;
(二)發生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(三)業主大會議事規則或者業主公約規定的其他情況。
期召開。
第二十條召開業主大會會議,應當于會議召開15日以前通知全體業主,并將會議通知和有關材料以書面形式在物業管理區域內公告。
發生重大事故或者緊急事件等需要及時處理的,也應當及時通知和公告。
召開住宅小區業主大會會議,應當同時告知街道辦事處、社區居民委員會。
第二十一條 業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加,業主大會會議方為有效。
第二十二條 業主本人因故不能參加業主大會會議的,可書面委托代理人參加。
第二十三條 單位業主派代表參加業主大會會議的,其代表應持有效的委托證明資料。
第二十四條 物業管理區域內業主人數較多的,可以幢、單元(樓層)等為單位,推選一名業主代表參加業主大會會議;業主代表因故不能參加會議的,業主可以另外推選一名業主代表參加。
業主代表的產生應經相應區域內1/2以上投票權的業主書面同意。
第二十五條 推選業主代表參加業主大會會議的,業主代表應當于參加業主大會會議3日前,就業主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業主意見;凡需投票表決的,業主的贊同、反對及棄權的意見經本人簽字后,由業主代表在業主大會投票時如實反映。
第二十六條 業主大會會議的表決,一般采用1個(戶)業主1份表決票的方式。表決票上應標明業主的姓名,樓棟單元門牌號,建筑面積,投票權數,表決事項,贊成、反對、棄權選項及示范符號,有效與無效票的提示,以及業主本人簽名等內容。
第二十七條 業主大會會議作出重大事項決定應當通過書面形式簽字表決,其表決票的發放和回收應有表決人的簽字。
第二十八條業主大會作出決定,必須經與會業主所持投票權1/2以上通過。
業主大會作出制定和修改業主公約、業主大會議事規則、選聘與解聘物業管理企業、專項維修資金使用和續籌方案、分擔業主大會及其業主委員會工作經費、調整物業服務內容及標準與收費標準、以業主大會名義起訴等重大事項的決定,必須經物業管理區域內全體業主所持投票權2/3以上通過。
第二十九條 業主大會會議作出決定的時間以公開統計產生表決結果之日為準。
第三十條 業主大會成立后,業主大會會議的決定以業主委員會的名義發布或簽署。
業主委員會應當對業主大會會議作書面記錄并存檔。
第三十一條 業主大會的決定對物業管理區域內的全體業主具有約束力。
業主委員會應在業主大會的決定作出之日起3日內以書面形式在物業管理區域內公告。
第三十二條業主應當參加業主大會會議。業主不出席、也不委托代理人參加業主大會會議的,業主代表不出席、所代表的業主也不另推選業主代表參加業主大會會議的,視為棄權,但應當遵守業主大會作出的決定。
第三章業主委員會
第三十三條 業主委員會由5至15名委員組成,設主任1名,副主任1至2名,具體由業主大會議事規則約定。
第三十四條 業主委員會實行任期制,一般每屆任期3年,具體由業主大會議事規則約定。
業主委員會任期屆滿之日起資格自動終止。
業主委員會委員任期同業主委員會任期相同,可連選連任。
第三十五條 業主委員會依法履行以下職責:
(一)召集業主大會會議,報告物業管理的實施情況;
(二)代表業主與業主大會選聘的物業管理企業簽訂物業服務合同;
(三)及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督物業服務合同的履行,配合解決物業管理活動中的重大問題;
(四)監督業主公約的實施,協助調解物業管理活動中的糾紛;
(五)法律、法規或者業主大會依照法規、政策賦予的其他職責。
第三十六條 業主委員會應當督促違反物業服務合同約定逾期不交納物業服務費用的業主,限期交納物業服務費用。
第三十七條 業主委員會委員應當符合下列條件:
(一)本物業管理區域內具有完全民事行為能力的業主;
(二)遵守法律、法規;
(三)遵守業主大會議事規則、業主公約,履行業主義務;
(四)熱心公益事業,責任心強,公正廉潔;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要工作時間。
第三十八條 業主委員會委員候選人可由幢、單元(樓層)等業主代表產生,業主人數較多的可由幢(樓層)業主代表產生。
第三十九條 業主大會會議選舉業主委員會委員,實行差額選舉,經與會業主所持投票權1/2以上通過,且得票多的當選。
候選人得票相等不能排位當選的,應對得票相等的候選人再次選舉確定。
已選出的業主委員會委員人數少于業主大會議事規則規定人數的,應在當選之外的其他候選人中再次選舉確定。
第四十條 確因不能按業主大會議事規則規定的人數選出業主委員會委員的,可按實際選出的人數為準確定,具體由業主大會議事規則約定。
第四十一條 業主大會會議選舉產生業主委員會后,業主委員會應當按照法規、政策的規定,同有關單位辦理物業相關移交手續。
第四十二條業主委員會應當自選舉產生之日起30日內,按照規定,持業主委員會備案表、業主大會與會議情況、業主大會議事規則、業主公約、業主委員會任期與委員名單、街道辦事處與社區居民委員會簽署的意見等資料向當地主管部門備案。
業主委員會備案的有關事項發生變更的,依照前款規定重新備案。
第四十三條當地主管部門在收到備案資料之日起7個工作日內,對符合條件的予以備案;對不符合條件的應書面說明不予備案的理由。
第四十四條 業主委員會憑備案文件向有關部門申請刻制印章、辦理代碼登記和開立專項維修資金賬戶等事宜。
第四十五條 經1/3以上業主委員會委員提議或者業主委員會主任認為有必要的,應當及時召開業主委員會會議,會議召開3日前應當通知全體委員。
第四十六條 業主委員會會議應當作書面記錄,由出席會議的委員簽字后存檔。
第四十七條 業主委員會會議應當有1/2以上委員出席,作出決定必須經全體委員1/2以上同意。
業主委員會的決定應當在決定產生之日起3日內以書面形式在物業管理區域內公告。
第四十八條 業主委員會任期屆滿前應完成換屆選舉工作。其屆滿2個月前,應組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業主委員會委員、部分非委員業主組成。
第四十九條 換屆選舉籌備組應在當地主管部門和街道辦事處、社區居民委員會的指導下,在業主委員會任期屆滿前2個月內召開業主大會會議,進行換屆選舉。換屆選舉中本屆業主委員會應報告任期內的工作情況。
第五十條 業主委員會不組建換屆選舉籌備組召開業主大會會議的,當地主管部門可督促其限期召開;逾期仍不組建換屆選舉籌備組召開業主大會會議的,業主可在當地主管部門及街道辦事處、社區居民委員會的指導下開展業主委員會換屆選舉工作。
第五十一條 業主委員會應當在其任期屆滿之日起10日內,將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業主大會所有的財物移交給新一屆業主委員會,并辦理交接手續。
第五十二條 經業主委員會或者20%以上業主提議,認為有必要變更業主委員會委員的,由業主大會會議作出決定。
第五十三條 業主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自動中止:
(一)因物業轉讓、滅失等原因不再是業主的;
(二)有犯罪行為的;
(三)以書面形式向業主大會提出辭呈的;
(四)拒不履行業主義務的;
(五)無故缺席業主委員會會議連續3次以上的;
(六)因疾病等原因喪失履行職責能力的;
(七)其他原因不宜擔任業主委員會委員的。
前款
(一)項情形發生的,業主委員會委員資格自動中止后自然終結;其他情形發生的,其委員資格自動中止后,經業主大會會議決定通過,其委員資格終結。業主委員會委員資格自然終結或中止的,業主委員會應當記錄并保存相關資料。
第五十四條 業主委員會委員變更或資格中止的,應當自變更或資格中止之日起3日內,將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業主大會所有的財物,移交給業主委員會或業主委員會會議決定的其他委員。
第五十五條 業主委員會委員因故缺額時,應在下一次業主大會會議召開時補選;缺額人數超過1/4的,應及時召開業主大會會議補選。補選的委員任期隨本屆業主委員會屆滿終止。
第四章其他
第五十六條 業主大會、業主委員會應當配合公安機關,與社區居民委員會相互協作,共同做好維護物業管理區域內的社會治安等相關工作。
在物業管理區域內,業主大會、業主委員會應當支持社區居民委員會開展工作,并接受其指導和監督。
住宅小區的業主大會、業主委員會作出的決定,應當告知相關的社區居民委員會,并認真聽取社區居民委員會的建議。
第五十七條 業主大會和業主委員會開展工作的經費由全體業主承擔;經費的籌集、管理、使用具體由業主大會議事規則規定。
第五十八條業主大會業主委員會的印章依照有關法律法規和業主大會議事規則的規定刻制、使用、管理。違反印章使用規定,造成經濟損失或者不良影響的,由責任人依法承擔相應的法律責任。
第五十九條 業主大會、業主委員會應當依法履行職責,不得作出與物業管理無關的決定,不得從事與物業管理無關的活動。
業主大會、業主委員會作出的決定違反法律、法規的,當地主管部門應當責令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業主。
業主委員會及其委員違規或超越職權作出決定,侵害他人合法權益的,依法承擔相應的法律責任。
第六十條 因物業管理區域發生變更等原因導致業主大會解散的,在解散前,業主大會、業主委員會應當在當地主管部門和街道辦事處的指導監督下,做好業主共同財產清算工作。
業主大會解散前,業主共同財產清算結束后30日內,業主委員會應按規定向有關部門辦理業主委員會備案、印章等注銷手續,并將保管的其他檔案資料移交當地主管部門。
第六十一條業主委員會違反法規、政策等規定以虛假資料取得備案的,由當地主管部門責令限期改正;對逾期仍未改正的,由當地主管部門撤銷備案。
第六十二條本規程實施前已成立業主大會、業主委員會的,應按照有關法規、政策的規定和本規程進行規范。
第六十三條本規程自發布之日起施行。《成都市房產管理局關于印發<成都市物業管理業主大會規則(試行)>的通知》(成房物管〔2003〕3號)同時廢止。