第一篇:錦水苑業主大會會議議程
錦水苑業主大會會議議程
——業主大會由業主李建武同志主持
現在我宣布:錦水苑首屆業主大會正式開始。
1、會議進行第1項,由錦水苑業主大會籌備組副組長肖劍明同志介紹業主大會前期籌備工作情況。
2、大會進行第2項,審議通過《錦水苑業主公約》、《錦水苑業主大會規程》、《錦水苑業主大會議事原則》。
3、大會進行第3項:由主持人說明有關選舉業主委員會的方法、程序、要求及選票填寫。
4.大會進行第4項,推選監票人楊培杰、計票人左安宗、唱票人羅濤三同志,大家沒意見,鼓掌通過。
5、大會進行第5項,選舉開始。(由主持人宣布候選人名單及介紹候選人情況、工作人員唱票、業主填票、工作人員收票、唱票、公布)
6、大會進行第6項,由主持人通報選舉情況。
7、大會進行第7項,休會10分鐘,選舉產生的業主委員會委員暫時退場,推舉首屆錦水苑業主委員會主任、副主任、秘書長。
8、大會進行第8項,由新當選的主任代表業主委員會發言。
9、大會進行第9項,請修城社區委員會主任業主大會籌備組組長岳安平同志講話。
10、現在,我宣布:錦水苑首屆業主大會結束,我們以熱烈的掌聲感謝社區領導蒞臨指導,同時真誠地感謝熱心的錦水苑建設的全體
業主,謝謝大家!
二0一0年十月二十五日
第二篇:錦水苑業主大會議事規則
錦水苑業主大會議事規則
第一章總則
第一條 為維護錦水苑小區全體業主的合法權益,規范業主大會、業主委員會的議事活動,根據《物權法》、《物業管理規定》、《業主大會規程》等有關規定,制定本物業小區業主大會議事規則。
第二條業主大會是錦水苑小區內全體業主組成的議事機構,依法管理、決策小區內共有事權。業主委員會是業主大會的執行機構。
第三條本規則經業主大會通過,對全體業主具有約束力,第四條 本議事規則經2010年10月25日會議通過,本業主大會自首次業主大會會議召開之日起成立。
第二章 業主大會召開程序
第五條 發布公告。業主大會召開前十日,業主委員會應當將召開會議的內容以書面形式向物業小區內公告。物業小區的業主大會會議,應當同時告知修城社區居委會。
第六條征詢意見。業主委員會發放征詢意見表,將業主大會議事內容書面征詢物業小區內業主意見。業主自己或者委托代理人(憑委托書)填寫征詢意見表,并簽名有效。
第七條回收統計意見。業主委員會可通過設立投票箱、上門或者掛號信等形式,回收物業小區內業主意見,并邀請修城區居委會指導、監督。
第八條 通報大會議事決定。業主大會會議應當由業主委員會作書面記錄并存檔。業主委員會必須在公告欄通報業主大會議事決定時間,通報征詢意見結果,接受物業小區內業主的查詢和監督。業主委員會將業主大會的議事決定自會議結束后5日內以書面形式在物業小區內公告,并將有關材料送修城社區居委會或縣房地產行政管理部門備案。
第三章 議事內容
第九條 業主大會的議事內容:
(一)制定、修改業主大會議事規則、管理機構;
(二)制定物業小區內公共秩序和環境衛生的維護等方面的管理規定;
(三)選舉、更換業主委員會成員,監督業主委員會的工作;
(四)決定物業服務方式,選聘、續聘、解聘物業服務企業或其他服務人;
(五)決定專項維修資金的使用、續籌方案;
(六)聽取和審查業主委員會的工作報告;
(七)審議批準業主委員會財務預算方案、決算方案,決定業主委員會成員報酬。
(八)制定物業小區內物業共用部位和公共設施設備的使用、經營方案;
(九)改變或撤銷業主委員會不適當的決定;
(十)決定物業小區內的其他重大事項。
第十條 業主委員會的議事內容:
(一)組織召集業主大會會議,向業主大會報告工作;
(二)為業主大會選聘、續聘解聘物業服務企業做好相關工作,經業主大會決定
和授權,代表業主與物業服務企業簽訂、解除物業服務合同;
(三)組織業主委員會的換屆選舉,組織修訂管理規約和業主大會議事規則;
(四)督促業主、物業使用人遵守管理規約、按時足額交納物業服務費用;
(五)及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督物業服務企業履行物業服
務合同,協調處理物業服務中的有關問題;
(六)提出維修資金續籌方案,督促維修資金交納責任人按照規定交納維修資
金。組織業主討論維修資金的使用;
(七)公告業主大會議事規則、管理規約、物業服務合同和業主大會決議等內容;
(八)對違反管理規約及損害他人合法權益的行為,有權依照法律、法規以及管
理規約,要求行為人停止侵害、消除危險排除妨害、賠償損失;
(九)按業主大會授權決定共有物權的經營方案,簽訂經營合同,管理經營收入,定期公布賬目;
(十)法律法規規定的其他事項。
第四章 投票規則
第十一條 業主的投票權采用產權制。業主自取得物業產權時自然取得投票權。業主大會作出決定,須經專有部分占建筑總面積占1/2以上業主且占總人數1/2以上業主同意;業主大會作出專項維修資金使用、續籌方案的決定和決定改建、重建建筑物及其附屬設施的,須經專有部分占建筑物總面積2/3以上業主且占總人數2/3以上業主同意。
第十二條 持有房產證為投票權人。業主的投票權可書面委托使用人、承租人或其他業主行使,但使用人及承租人不具有業主代表和業主委員會委員的被選舉權。
第十三條 業主應主動在指定地點領取投票表格,沒有領取投票表格,業主委員會應派人逐戶派送,送達物業使用人的,視為送達業主本人。投票人必須按要求在投票表格上填寫有關情況并簽名。
第十四條 同一物業業主超過一人的,由其中一名共有人簽名確認的意思表示,視為全部物業共有人的意思表示。
第五章 議事方式
第十五條 業主大會會議分為定期會議和臨時會議,定期會議每6個月召開一次。有下列情形之一的,業主委員會應當組織召開業主大會臨時會議,同時告知修城社區居委會或房地產行政管理部門。
(一)1/3以上業主委員會委員提議的;
(二)20%以上業主提議的;
(三)發生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(四)業主大會議事規則或者管理規約規定的其他情形。
第十六條 業主大會會議可以采用集體討論或書面征求意見或兩者相結合的形式,但應當有物業小區內專有部分占建筑總面積1/2以上業主且占總人數1/2以上業主參加。
(一)書面征求意見形式。業主以答復調查問卷或提出書面意見表達個人意愿,并簽名確認。經收集匯總表決結果,形成業主大會的決定。
(二)集體討論形式。集體討論形式可分為兩種形式,業主可任選一種:
(1)全體業主會議制。物業小區內的業主直接參加業主大會,討論重大事項,進行投票表決。
(2)業主代表大會制。物業小區業主超過30戶的,可以實行業主代表大會制,以幢,單元為單位,推選一名業主代表參加業主大會,業主代表須經所代表的專有部分占建筑面積1/2以上業主且占總人數1/2以上業主同意,業主代表因故不能參加大會的,其所代表的業主可以另推選一名業主代表參加。
依據業主代表權限的不同,業主代表大會制可分為兩種形式,業主可任選一種:
(1)委托代表制。業主代表在參加業主大會表決3日前,因就業主大會擬討論的實行征求所代表業主意見。凡需要投票表決的,業主的贊同,反對的具體票數經本人簽字后有業主代表在業主大會投票時如實反映。
(2)全權代表制。業主代表在參加業主大會表決3日前,應就業主大會擬討論事項征求所代表的業主意見,經所代表的專有部分占建筑總面積1/2以上業主且占總人數1/2以上業主投票表決,形成統一意見,有業主代表按照統一意見代表所代表的全部面積和人數和人數在業主大會上行使表決權。
第十七條 業主大會采用以下以下方式回收業主意見:
(一)設投票箱:在物業服務區域內分設多個投票箱,有業主自行將個人意見投入意見箱,由業主委員會或業主大會籌備組統計、匯總。
(二)設專人派發、回收意見:組織有關人員逐戶派發、回收業主意見,有業主大會籌備組統計、匯總。
第十八條 業主委員會成員應當符合下列條件:
(一)本物業管理區域內具有完全民事行為能力的業主;
(二)遵守國家有關法律、法規;
(三)遵守業主大會議事規則、管理規約,規范履行業主義務,按時足額交納物業費用;
(四)熱心公益事業,責任心強,公正廉潔,具有社會公信力;
(五)具有一定組織能力;
(六)具有必要的工作時間。
第十九條 業主委員會議事方式:
(一)業主委員會由大會選舉產生,是業主大會的執行機構,對業主大會負責。
(二)業主委員會設委員9名,其中主任1名,副主任2名,秘書2名,由業主委員會產生。業主委員會每屆任期5年,委員任期屆滿可連選連任。
(三)每次業委會會議應當在會議召開至少5日前,通知全體業主委員會委員,并傳達有關資料。
(四)業主委員會會議決定問題采取少數服從多數的原則。業主委員會會議必須有過半數委員出席,每位委員有一位表決權,作出決定經全體委員半數以上同意。
第二十條 業主委員會的議事程序:
(1)業主委員會會議有定期會議和臨時會議;定期會議;定期會議每三個月召開一次;有1/3以上成員提議或主任認為必要時,應當召開臨時會議。業主委員會會議由主任召集、主持,也可委托副主任召集、主持。
(2)發布公告。業主委員會在會議召開5日前將召開會議的通知、議事內容等以書面形式在物業小區內公告。
(3)審議內容。業主委員會在業主大會授權范圍內進行審議。
(4)業主委員會應當作好會議記錄,出席會議的委員應當在會議記錄上簽名。委員應當對業主委員會的決議承擔責任。業主委員會的決議違法法律、法規,侵害業主合法權益,造成重大損失的,參加決議的委員應承擔相應的責任,但在表決中對決議有異議并記載在會議記錄中的,該委員可以免除責任。
(5)通報議事決定。業主委員會在公告欄通報業主委員會議事情況及其決定。
(6)決定的執行。業主委員會執行會議決定或委托物業服務公司執行會議決定。
第二十一條 業主委員會任期滿一個月前,應當召開業主大會會議進行業主委員會的換屆選舉。
(一)正常換屆的,原業主委員會自新一屆業主委員會備案之日停止工作,并于備案之日起10內將有關資料、公章等在社區監督下移交新一屆業主委員會。
(二)因參加業主大會會議的業主為能達到法定人數等客觀原因,未能如期換屆的,業主委員會仍繼履行職責。
(三)業主委員會癱瘓難以履行職責的,應將有關資料。公章移交所在社區居委會暫時保管,由社區居委會組織換屆選舉。
第二十二條 業主大會和業主委員會開展工作的經費由全體業主承擔,經費開支包括:業主大會業主委員會會議開支、必要的日常辦公費等費用。經費收支賬目由業主委員會專人負責管理,接受業主質詢。
第六章 附則
第二十三條 本規則所稱業主是指錦水苑小區內房屋的所有權人。第二十四條 本規則經業主大會通過后生效,縣房地產行政管理部門備案。第二十五條 本規則未規定的事項,按照有關法律法規的規定執行。
第三篇:書香苑小區業主大會會議議程(定稿) 2
書香苑小區《業主大會》議程
會議時間:2014年6日13日上午九點
會議地點:長治市府后西街醬菜巷書香苑小區停車場。會議主題:
1、審議并通過《書香苑小區業主大會議事規則》
與《書香苑小區管理規約》。
2、選舉書香苑小區首屆業主委員會組成人員。
大會正式開始前,大會主持人首先作自我介紹。(介紹詞略)
通報業主參會人數情況,符合法定要求。
1、主持人宣布:大會開始!
開幕詞:現在我宣布山西省長治市府后西街書香苑小區業主大會正式開幕!(鳴炮)
大會第1項:由業主大會籌備組府后社區主任吳國華女士介紹大會前期籌備工作情況。
2、主持人宣布:大會進行第2項,報告臨時業委會工作情況。
請業主大會籌備組副組長、小區業委會發起人李苗芳女士報告“業主大會召開前臨時業委會工作情況”。
籌備組李苗芳女士工作報告(略)
3、主持人宣布:大會進行第2項,審議《書香苑小區管理規約》及《書香苑小區業主大會議事規則》。
主持人簡要介紹兩份文件公示以來,收集到的反饋意見和情況。
需要強調說明的是,由于此兩份文件須經小區過半數以上業主通過方為有效,鑒于今天到會人數原因,我們將采取“現場簽訂承諾書”及“上門書面征求意見簽訂”兩種方式進行。若無異議,提請業主大會通過。
4、主持人宣布:大會進行第3項,由業主大會籌備組成員、小區業主張勇先生就有關“業主委員會委員的選舉辦法、程序,選票的填寫要求及投票順序安排”等進行說明。
籌備組成員張勇先生說明選舉辦法、程序、要求及選票的填寫等(略)。
5、主持人宣布:大會進行第5項,委員候選人自我簡介。主持人請各位委員候選人閃亮登場。
6、主持人宣布:大會進行第4項,經籌備組提議,確定監票人、計票人和唱票人各1名,作為本次大會選舉的工作人員。他們是監票人(先生/女士)、計票人程相平(先生/女士)、唱票人(先生/女士)。人選產生后,由主持人提請到場的業主以鼓掌方式通過。
7、主持人宣布:大會進行第6項,選舉業主委員會委員。
主持人再次強調選舉程序、投票順序。
(1)選舉工作人員發放選票;
(2)業主填寫選票;
(3)按單元順序業主進行投票;
(4)選舉工作人員現場唱票、統計、。
8、主持人宣布:大會進行第7項,由籌備組成員周寶先生公布選舉結果。
主持人宣布:為保證業主大會順暢進行,考慮到天氣因素,小區首屆業委會第一次會議放到會后擇日舉行,選舉書
香苑小區業主委員會主任、副主任、秘書長、委員等結果,將以公示形式向全體業主進行公告。
9、主持人宣布:大會進行第8項,由新當選的業主委員會委員代表張路軍先生進行表態發言。
業主委員會委員代表張路軍先生發言(略)
10、主持人宣布:大會進行第9項,請大家以熱烈的掌聲歡迎街道或社區領導講話。
11、主持人宣布:大會結束!
結束詞:我宣布,書香苑小區首屆業主大會圓滿結束,我們以熱烈的掌聲感謝有關領導的蒞臨指導,同時也真誠地感謝熱心小區建設的全體業主,謝謝大家!
第四篇:業主大會會議議程
業主大會會議議程
一、主持人根據會議簽到,向大會報告應到、實到業主投票人數且建筑面積;實到業主投票人數且建筑面積超過應到全體業主投票人數且建筑面積1/2的,符合國務院《物業管理條例》、《浙江省物業管理條例》和《業主大會規程》的規定,現宣布會議開始;
二、業主大會籌備組代表作籌備工作報告(業主委員會代表作工作總結和財務收支情況報告);
三、物業公司代表作物業管理工作報告;
四、審議通過《望海山莊業主大會議事規則》;
五、審議通過《望海山莊管理規約》;
六、審議通過《望海山莊物業專項維修資金使用續籌方案》;
七、審議通過選聘(解聘)×××物業服務企業;
八、選舉:
(一)宣讀、通過選舉辦法;
(二)推選監票、計票各兩人;
(三)介紹候選人簡歷;
(四)監票人、計票人清點核實參加選舉投票權數,發放選票;
(五)投票;
(六)計票;
(七)監票人向主持人報告計票結果;
(八)主持人向大會宣布選舉結果;
九、休會:當選的業主委員會成員分工;
十、新當選的業主委員會主任代表業主委員會講話;
十一、上級領導講話;
十二、宣布大會結束。
第五篇:小區業主大會會議議程
小區業主大會會議議程范文
小區業主大會會議議程
1、主持人宣布:大會開始!
開幕詞:現在我宣布**富民廣場小區業主大會正式開始。
會議進行第1項,由籌備組×××介紹業主大會前期籌備工作情況。
籌備組×××介紹籌備工作情況(略)
2、主持人宣布:大會進行第2項,審議、通過《**富民廣場小區業主公約》及《**富民廣場小區業主大會議事規則》。
主持人簡要介紹兩份文件公告以來,收集到的反饋意見和情況。需要強調說明的是,由于此兩份文件須經小區2/3以上業主通過方為有效,鑒于今天到會人數原因,我們將采取現場簽訂承諾書及上門書面征求意見簽訂2種方式進行。若無異議,提請業主大會通過。
3、主持人宣布:大會進行第3項,由籌備組×××說明有關推選業主委員會委員的方法、程序、要求及選票的填寫。
籌備組×××說明選舉方法、要求(略)
4、主持人宣布:大會進行第4項,推選監票人、計票人、唱票人各xxxx,人選產生后,由主持人提請到場的業主以鼓掌方式通過。
5、主持人宣布:大會進行第5項,選舉開始。
主持人介紹擬選人員簡況,請工作人員發放選票,業主填寫選票,完畢后,及時回收,現場統計、唱票、公布。
6、主持人宣布:大會進行第6項,由籌備組×××通報選舉情況。
籌備組×××簡要通報選舉情況(略)
7、主持人宣布:大會進行第7項,休會15分鐘,選舉產生的業主委員會委員退場,(來自)推舉第一屆南平富民廣場小區業主委員會主任、副主任、秘書長。
8、主持人宣布:大會進行第8項,由新當選的主任代表業主委員會發言。業主委員會主任發言(略)
9、主持人宣布:大會進行第9項,請××領導講話。
10、主持人宣布:大會結束!
結束詞:我宣布,**富民廣場小區首屆業主大會結束,我們以熱烈的掌聲感謝有關領導的蒞臨指導,同時也真誠地感謝熱心小區建設的全體業主,謝謝大家!
領導、來賓退場,請到會業主簽訂《業主公約》承諾書。