第一篇:檔案管
檔案管-理-員的自我鑒定
在工作期,在領導的爭取帶領下,結合小區實際,我扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,現在自我鑒定如下:
一、規范秩序,檔案管-理-員的自我鑒定。
管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率10xx-xx。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達10xx-xx。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
二、規范服務。
管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率10xx-xx,業主(住戶)服務需求回訪率達9xx-xx以上。同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率9xx-xx以上,不合格服務整改合格率10xx-xx。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼,自我鑒定《檔案管-理-員的自我鑒定》。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。
三、管理維護及時到位。
管理處安排管-理-員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無亂貼、亂涂、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住戶按規定進行裝修,使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯系施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現場后方可離場,規范了維修現場的管理。
工作中,我會及時掌握行業動態,加強專業知識學習,擴大知識面,完善知識結構。勤于思考,養成獨立思考的習慣,增強思維的靈活性,增加思維的廣度和深度,更好的發揮創造性。善于總結,對領導修改的東西進行總結,找出自己的差距和不足,在總結中提高自己。
在生活中我認認真真做人,用我的熱情、善良、誠實、堅忍,在人生的大舞臺上,演繹好屬于我自己的角色,實現我自己的人生價值!
第二篇:移民檔案管
移民檔案管
移民檔案管理工作是移民工作的重要組成部份,我縣從移民工作啟動之初,就高度重視移民檔案管理。特別是移民分戶檔案,對收集歸檔的檔案資料作了全面的收集整理。按照檔案管理要求,對檔案進行了清理、裝訂、歸檔,做到了檔案資料齊全、完整。目前正在錄入電子檔案,實行異地保存,確保檔案管理安全、規范。
1、移民分戶檔案:包括移民資格審查表、搬遷安置申請審批表、安置接收意見表、補償明白卡、搬遷協議書、搬遷安全責任書、庫底清理驗收清單、有土安置協議書、土地使用權有償轉讓協議書、房屋宅基地有償轉讓協議書、宅基地使用證、房產證、土地承包證、戶口冊、房屋搬遷安置前后對比照片以及其他相關資料等。
2、文書檔案。按照檔案管理規定,對上級文件、本級文件、下級上報文件以及與構皮灘電站建設公司業務往來產生的所有文書檔案分進行了歸檔、裝訂。
3、專業項目檔案。按照工程檔案管理的有關規定,分項目分別建立了工程項目管理檔案,包括設計文件、有關部門的批復文件、設計變更文件、工程合同、監理文件、審計文件、決算文件及質檢和咨詢報告等。
4、信訪檔案。按照檔案管理規定,建立了移民信訪檔 1
案,包括移民申請、調查材料、處理情況、回復文書、送達回證等相關資料。
5、財務檔案。按照檔案管理要求和規定,建立了財務專門檔案。
第三篇:衛生監督協管檔案管理制度
衛生監督協管檔案管理制度
衛生監督協管檔案管理是指對衛生監督協管本底資料、監督檢查情況、群眾投訴舉報記錄、工作記錄和相關文件等信息進行收集、整理、保管。
一、衛生監督協管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進行分類,并裝訂成冊。
二、檔案分類及內容:
1、上級文件:上級衛生行政部門和衛生監督機構下發的文件。
2、計劃總結:衛生監督協管工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。
3、會議記錄:衛生監督協管召開或參加各類工作會議應留有記錄。
4、投訴舉報:群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。
5、轉交案件:衛生監督協管員向縣(市)區衛生監督機構轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。
6、宣傳培訓:衛生監督協管開展衛生法律法規宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料;衛生監督協管參加縣(市)區衛生監督機構組織的培訓活動課件、學習筆記;衛生監督協管對衛生監督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
7、報表:每年報送衛生監督協管工作信息匯總表的存檔。
8、被監督單位本底資料:衛生監督協管轄區單位名冊。
9、行政相對人監督檔案:按照職業衛生、公共場所衛生、食品衛生、學校衛生、供水單位和醫療機構進行劃分,并做到一戶一檔。每戶行政相對人監督檔案中應包含:被監管單位的名稱、地址、負責人、衛生知識培訓、從業人員健康證持有情況和衛生監督協管現場檢查記錄、衛生監督意見書及存在的主要問題等。
第四篇:衛生監督協管檔案管理制度
衛生監督協管檔案管理制度
1、凡在衛生監督協管工作活動中形成的衛生監督協管本底資料、監督檢查情況、群眾投訴舉報記錄、工作記錄或收到的具有保存價值的文件、材料以及領導和承辦人員辦理完畢的文件、材料均應及時交回陽明區衛生監督所進行整理、立卷、定期歸檔、上柜保存,以便利用。
2、衛生監督協管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進行分類,并裝訂成冊。
3、建立檔案借閱制度。根據檔案的機密程度,確定不同的利用范圍,規定不同的借閱審批手續。
4、永久、長期保存的檔案,應在檔案室永久保存。
5、定期對已超過檔案管理期限的檔案進行鑒定。凡是需要銷毀檔案,均應有領導、監銷人、經辦人員在場。銷毀現場人員均應在銷毀清冊上簽名,以防止檔案遺失和泄密。
6、檔案室應有專兼職人員負責日常管理,做到防鼠、防潮、防火、防塵等。
7、檔案分類及內容:
(1)上級文件:上級衛生行政部門和衛生監督機構下發的文件。(2)計劃總結:陽明區衛生監督所工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。
(3)會議記錄:陽明區衛生監督所召開或參加各類工作會議應留有記錄。
(4)投訴舉報:群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。
(5)轉交案件:衛生監督協管員向陽明區衛生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。
(6)宣傳培訓:衛生監督協管開展衛生法律法規宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料;衛生監督協管參加陽明區衛生監督所組織的培訓活動課件、學習筆記;衛生監督協管對衛生監督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
(7)報表:每年報送衛生監督協管工作信息匯總表的存檔。(8)被監督單位本底資料:衛生監督協管轄區單位名冊。(9)行政相對人監督檔案:按照職業衛生、公共場所衛生、二次供水單位和醫療機構四大類進行劃分,并做到一戶一檔。每戶行政相對人監督檔案中應包含:被監管單位的名稱、地址、負責人、衛生知識培訓、從業人員健康證持有情況和衛生監督協管現場檢查記錄、衛生監督意見書及存在的主要問題等。
第五篇:衛生監督協管檔案管理制度
衛生監督協管檔案管理制度為加強衛生監督協管檔案管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,充分發揮檔案在衛生監督事業發展中的作用,根據有關規定,并結合實際,制定本制度。
一、基本原則
1、衛生監督檔案,是指在衛生監督、監測(衛生質量抽檢)、衛生行政稽查、衛生行政許可、衛生行政處罰、衛生宣教、科研培訓及黨政管理等活動中直接形成的,對本單位工作具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、聲像等各種門類、各種載體的歷史記錄。
2、衛生監督檔案工作是衛生監督工作的重要組成部分,是提高衛生監督工作質量和科學管理水平、加強規范化建設的必備條件。
3、提高檔案管理的現代化水平,配備計算機和適用的檔案管理軟件,運用計算機輔助檔案管理。
4、衛生監督檔案工作列入單位發展規劃和檢查、考核、評比內容,市衛生監督所稽查科和辦公室負責對衛生監督檔案管理工作的督促。
5、對本單位形成的各種門類、載體的檔案實行相對集中統一管理,確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
二、崗位職責
6、中心確定一名兼職檔案管理人員,保證檔案管理人員從事檔案工作的時間,保持檔案管理人員的相對穩定,并切實解決檔案工作中的實際問題。檔案員負責本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應忠于職守,努力學習,具備一定專業知識。
7、公共衛生科必須有專用的檔案室(柜),要有防火、1
防盜、防霉等安全保管措施。
8、中心對在管理和開發利用檔案信息資源工作中做出顯著成績的科室或個人,予以適當獎勵;對違反檔案管理制度的,予以批評教育處理。
三、檔案管理
9、中心要建立健全文件材料歸檔制度,并把文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入各項工作標準、工作程序及各科室和人員的崗位職責,作為考核的重要內容。
四、檔案利用
10、衛生監督協管員要應用計算機對保存檔案進行存儲與檢索,積極主動地開展檔案信息的利用工作,為本單位各項工作提供服條,并加強利用效果的宣傳工作。
11、檔案外借,須請示單位領導同意。在向利用者提供檔案的同時,應明確期限,及時歸還。
12、衛生監督協管員應積極開展檔案的編研工作,圍繞中心工作相互合作,編寫通用性材料和專題材料,促進中心事業發展。
13、在保守國家、單位和個人秘密的前提下,應依照規定,對社會提供利用的方便,滿足社會各方面需要。