第一篇：檔案歸納整理

檔案的特性：

（1）原始性

（由原始文件直接形成）

（2）真實性

（各項活動的真實記錄）

（3）唯一性

（4）信息性

（5）機密性

（6）多樣性

檔案的作用：

（1）是本單位各項活動的歷史積

和真實記憶；

（2）是開展工作的憑據和參考；

（3）是本單位的資產和資源；

（4）是本單位整體管理體系的組

成部分；

（5）是保持可持續發展的重要保

障。

（一）收集、整理、保管、統計本公司的檔案；收集、整理、保管與本公司業務有關的重要資料；

（二）統一管理本公司各種門類和載體的檔案；

（三）參加檔案的鑒定、移交、銷毀工作；

（四）對各類檔案整理、歸檔及所屬單位的檔案工作進行指導、檢查、督促；

（五）編制各種檢索工具，積極開展檔案編研及多角度、高層次、全方位的檔案利用工作；

（六）對接收的檔案及時進行核對驗收，并做到有序存放，妥善保管，方便查找；

（七）定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質檔案及時進行修補和復制；

（八）嚴格執行保密規定，不斷完善檔案工作制度，改善檔案保管條件，確保檔案的完整與安全。

? 文書檔案

：是公司在公務、業務、黨務活動和各項管理工作中直接形成的具有查考和利用價值、經過整理而保存的、以紙質材料為載體的文件材料，包括收文、發文、簽報、傳真件及其他應歸檔的非正式文件。

? 文書檔案的整理原則：

遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不

同價值，便于保管和利用。

? 文書檔案歸檔范圍

（一）本公司形成的文件

（二）上級機構下發的文件

（三）同級機構和非隸屬機構的文件

? 四）下級機構的文件

? 會計檔案

（一）會計憑證 主要指原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，銀行存款余額調節表。

（二）會計帳簿 主要指現金銀行存款日記賬，明細賬，總賬，固定資產卡片，輔助賬簿及外事的會計賬簿。?

（三）財務報表 主要指財務指標快報，月、季會計報表，年度會計報表及文字說明，職工開支花名表。

（四）其他會計文件材料 主要指會計移交清冊，會計

檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊，銀行 賬單及其他應當保存的會計專業資料。

業務檔案

實物、聲像、照片檔案

基建檔案

（一）基建檔案是公司在基本建設及物業管理中產生、形成的，應歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、聲像材料等形式與載體的文件材料的總稱。

如：購買部分建筑物的竣工圖、購買合同（協議書）、房產證；

公司裝修工程竣工后的施工合同、驗收證明書、證書復印件、裝修圖等；

租賃合同及附件、平面圖；

（二）基建檔案管理

1、公司自建、合建及整棟建筑物購買項目，在工程竣工后，三個月內（含購買合同簽訂時），由基建項目經辦人負責收集齊全全套竣工檔案，向公司檔案室移交，辦理移交手續。

2、各機構辦公室或人事行政部負責收集、整理、保管、統 計、利用、鑒定、銷毀等工作。

? 整理方法

?裝訂：按件裝訂

?分類：年度-機構（問題）-保管期限

?編號：文件首頁上端加蓋歸檔章（全宗號、?年度、保管期限、件號)

?編目：逐件編目

?裝盒：按件號順序裝盒，

第二篇：文本檔案

蘇州城南三元坊附近，有蘇州現存諸園中歷史最為悠久的滄浪亭。始為五代時吳越國廣陵王錢元璙近戚中吳軍節度使孫承祐的池館，宋代著名詩人蘇舜欽以四萬貫錢買下廢園，經翻修后因

蘇州城南三元坊附近，有蘇州現存諸園中歷史最為悠久的滄浪亭。始為五代時吳越國廣陵王錢元璙近戚中吳軍節度使孫承祐的池館，宋代著名詩人蘇舜欽以四萬貫錢買下廢園，經翻修后因感于“滄浪之水清兮，可以濯吾纓；滄浪之水濁兮，可以濯吾足”，題名“滄浪亭”，自號滄浪翁，并作《滄浪亭記》。

滄浪亭

歐陽修應邀作《滄浪亭》長詩，詩中以“清風明月本無價，可惜只賣四萬錢”題詠此事。自此滄浪亭名聲大振。

抗金名將韓世忠的宅第

蘇氏之后，滄浪亭幾度荒廢，南宋初年一度為抗金名將韓世忠的宅第，清康熙三十五年(1696)巡撫宋犖重建此園，把傍水亭子移建于山之巔，形成今天滄浪亭的布局基礎，并以文征明隸書“滄浪亭”為匾額。

清同治十二年(1873)再次重建，遂成今天之貌。滄浪亭因歷代更迭有興廢，已非宋時初貌，只有蒼老的古樹部分地反映出宋代園林的風格。

山山水水融為一體

踱步滄浪亭，未進園門便見一池綠水繞于園外，臨水山石嶙峋，復廊蜿蜒如帶，廊中的漏窗把園林內外山山水水融為一體。

圖文來源：口罩大叔 新浪博主

古木參天 園內以山石為主景，山上古木參天，山下鑿有水池，山水之間以一條曲折的復廊相連。滄浪亭主要景區以山林為核心，四周環列建筑，亭及依山起伏的長廊又利用園外的水畫，通過復廊上的漏窗滲透作用，使水面、池岸、假山、亭榭融成一體。

高踞丘嶺，飛檐凌空

著名的滄浪亭即隱藏在山頂上，它高踞丘嶺，飛檐凌空。亭的結構古雅，與整個園林的氣氛相協調，四周環列有數百年樹齡的高大喬木五，石額“滄浪亭”為俞樾所書。石柱上石刻對聯“清風明月本無價，近水遠山皆有情”。上聯選自歐陽修的《滄浪亭》詩，下聯則出于蘇舜欽《過蘇州》。據統計全園漏窗共一百零八式，圖案花紋變化式端，無一雷同，在蘇州古典水宅園中獨樹一幟。

明道堂

園中最大的主體建筑是假山東南部面闊三間的“明道堂”。明道堂取“觀聽無邪，則道以明”意為堂名，為明清兩代文人講學之所。堂在假山、古木掩映下，屋宇宏敞，莊嚴肅穆。北邊有館三間名“翠玲瓏”，四周遍植翠竹，取“日光穿竹翠玲瓏”意而為名。

五百名賢祠 與翠玲瓏相鄰的是“五百名賢祠”，祠中三面墻上嵌近六百幅與蘇州歷史有關的人物平雕石像，為清代名家顧汀舟所刻，五百名賢只是取其整數而言。每五人合刻一石，加傳贊四句，從中可知這些古賢的概況，他們是從春秋至清朝與蘇州歷史有關的人物，多為吳人，亦有外地來蘇為官的名宦。滄浪亭名字雖大氣，樓宇景致卻充滿江南的婉約之感，想來在細雨霏霏的時候游覽會很有感覺的。

第三篇：檔案材料

? 引進異地人才程序

一、引進條件

（一）單位：單位需和我中心建立人事代理關系（提供在南京市工商局注冊的營業執照副本復印件和公章即可辦理人事代理開戶手續）。

（二）個人：根據江蘇省有關部門文件精神和南京市引進人才有關政策規定，中心代理單位異地引進人才應具備以下條件。

1、年齡一般應在35歲以下（具有碩士以上學歷或高級專業技術職務任職資格的專業技術人員年齡可適當放寬）。

2、具有普通高校本科及以上學歷。在申報單位工作滿一年（簽訂勞動合同，并在申報單位交納滿一年的社會保險），并與該單位續簽一年以上（含一年）的勞動合同（必須是同一家單位）。

3、當年每單位引進人才總數原則上不超過50人。若超出人數需按特殊人才另行申報。

二、辦理流程：

（一）提供《單位委托人事代理書》和《勞動合同》到我中心開具商調函。

（二）由我中心審閱檔案，告知其審閱結果，符合條件的人員，領取申報表格。

（三）提交材料：《南京市引進人才登記表》（網上表格下載名稱為《人才引進封面》）、《調動人員情況登記表》、《擬人才引進人員計劃生育情況調查表》、《擬人才引進人員政治情況調查表》（以上表格均可在南京人事人才網站上下載）、身份證原件及復印件、畢業證書原件及復印件、《勞動合同》、《戶籍證明》及《繳納社會保險證明》。

（四）待我中心辦理完畢后，通知用人單位或個人。? 我的所有材料都在學校，可以通過人才引進到南京嗎？ 檔案和戶口在學校的普通高校未派遣的畢業生，不是人才引進的對象，可通過畢業生就業渠道來南京就業。畢業兩年內的畢業生在南京落實就業單位，和單位在南京畢業生就業網簽約，憑推薦表原件打印接收函后，送至畢業學校，經學校派遣至南京的，戶口和檔案當年即可遷入南京市。

? 辦理單位委托人事代理程序

一、委托代理單位填寫《單位申請人事代理登記表》，出具在南京市工商局注冊的有效營業執照副本復印件或事業單位法人登記證（外地駐寧分公司或駐寧辦事處需同時提供總公司的營業執照副本復印件及授權書）和我中心建立人事代理關系，取得《單位委托人事代理書》。

二、提供聘用人員離開原單位的材料和現單位勞動合同，需具備普通中專以上學歷。由我中心開具商調函調檔。從異地調動的檔案需先存放至當地人才中心。拒收自帶的檔案。

三、到檔后，由中心審檔，檢查檔案材料是否齊全。檔案中需具備高中（中專）開始至最高學歷的全部學籍檔案，參加工作后與每家單位的勞動合同及解除合同的決定，職稱及黨團材料如有也需具備。

四、填寫《人員情況登記表》，辦理聘用人員的存檔手續，現單位勞動合同需放入檔案歸檔。

五、根據省財政廳、省物價局蘇財綜[2008]96號、蘇價費[2008]392號文件要求，從2009年1月1日起，中心取消“保存人事關系及檔案收費”項目。2008年12月31日前的費用須按每人180元/年的標準補繳。

六、材料齊全即時辦理。

（注：表格均可在“南京人事人才網--表格下載”下載）? 請問辦理單位人事代理開戶需要帶哪些材料？ 答：您好，1、委托代理單位填寫《單位申請人事代理登記表》（此表可網上下載）和《單位委托人事代理書》（可來我中心領取）。

2、出具在南京市工商行政管理局注冊的有效的營業執照副本和復印件（事業單位法人登記證），如果單位系南京分公司或南京辦事處，需同時提供總公司出具的授權書及總公司營業執照副本的復印件。

3、我中心審核材料齊全，雙方確立人事代理關系，簽訂《單位委托人事代理書》。

? 請問我單位和人才中心建立代理關系后，可委托辦理哪些人事代理業務？ 答：您好，我中心可以受代理單位的委托為單位提供檔案管理、單位遠程閱檔、轉正定級、學歷認證、戶籍掛靠、因公出國政審、人才引進、代繳各項社會保險、公積金等有關業務。

? 請問去年畢業后我的工作單位檔案掛靠在貴中心，我的戶口也是掛靠在貴中心的，今年我換了一家單位，新單位也是在貴中心代理單位，我如何將我的檔案和戶口轉入新單位名下？需要辦理哪些手續？ 答：您好，如果在原單位工作已滿一年，可請原單位先辦理轉正定級手續歸檔，再直接攜帶與原單位解除就業關系的證明，和新單位簽訂的勞動合同，到我中心一樓服務大廳2號柜臺辦理。如果在原單位工作未滿一年，需提供原單位同意解約的證明和畢業時的報到證藍聯，經畢業生就業指導中心（人才大廈10號柜臺）辦理解約手續，再與新單位辦理網上簽約，重新改派后將檔案轉到新單位名下。

? 請問單位開戶后，如何辦理委托員工檔案？ 答：您好，1、用人單位出示《單位委托人事代理書》。

2、提供聘用人員離開原單位的材料和現單位勞動合同，由我中心開具商調函調檔。

3、中心審檔，檢查檔案材料是否齊全。

4、填寫《人員情況登記表》（可下載），辦理聘用人員的存檔手續。

5、材料齊全即可辦理。6根據省財政廳、省物價局蘇財綜[2008]96號、蘇價費[2008]392號文件要求，從2009年1月1日起，中心取消“保存人事關系及檔案收費”項目。2008年12月31日前的費用須按每人180元/年的標準補繳。員工從單位離職，請問怎么把檔案關系從單位名義轉為他個人委托代理？ 您好，請攜帶《單位委托代理書》，把與員工的解除或者終止勞動合同的證明交到我中心2號窗口即可轉為個人代理。

? 單位如何成為市人才中心的代理單位？開戶需要多少費用？ 答：南京市工商行政管理局注冊的企業、市屬機關事業單位，經單位申請均可成為市人才服務中心的代理單位。用人單位在市人才服務中心辦理單位人事代理開戶手續是免費的。

? 民營企業能否保管檔案？ 答：關于流動人員的檔案保管權限問題，中央及省里均有明文規定：流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。

? ? 請問我是將檔案從外地轉至市人才，請問如何查詢檔案是否到達？ 答：您好，在南京人事人才網“網上辦公--到檔查詢”欄內直接輸入你的姓名和出生日期查詢。

? 請問個人能否申請將檔案轉入南京市人才服務中心托管？ 檔案在原工作單位的離職人員，暫時無新工作單位的，檔案應轉入戶口所在區、縣人社局檔案管理部門；檔案已在其他檔案管理部門托管的，原則上不辦理個人轉檔，檔案繼續保留在原托管機構。

? 請問我是高等院校畢業生，目前沒落實就業單位，戶檔關系可以委托人才中心保管嗎？ 答：您好，對愿投身南京經濟建設的全國各地普通高校應屆（當）碩士研究生及以上學歷畢業生，可享受“先落戶、后就業”的優惠政策。從每年5月份開始，符合上述條件的在寧暫未落實就業單位的畢業生，可通過登錄南京畢業生就業網www.tmdps.cn的網上辦公里查到戶籍辦理就緒后）:

1、本人持身份證來我中心服務窗口，借取《常住人口登記表》，此表需要在一個月內歸還。

2、代借《常住人口登記表》或代辦戶籍證明手續：代辦人持委托人身份證原件，委托書及代辦人身份證原件借取。

身份證辦理手續：

1、更換身份證：本人持一代身份證（無論一代身份證是南京還是外地的）到本中心9號窗口復印《常住人口登記表》，經窗口確認并加蓋公章后到玄武區公安分局辦證中心辦理。

2、補辦身份證：本人持有效證件到南京市人才服務中心一樓大廳9號窗口借取《常住人口登記表》后到玄武區公安分局辦證中心辦理。

說明：本中心不接受以下人員的戶籍掛靠：

1、戶口已在本市其他集體戶口或居民戶口的人員；

2、戶口掛靠人員的子女戶口。

? 請問我和愛人的戶口都是掛靠在南京市人才服務中心的集體戶上的,上個月我們的寶寶出生了,請問我們的寶寶的戶口能否在貴中心掛靠?如果可以,需要哪個手續? 答：夫妻雙方戶口均在我中心掛靠，并且雙方戶口在孩子出生之前落戶人才中心的，可照顧辦理。新生兒報戶口需要提交夫妻雙方身份證，結婚證，孩子醫學出生證明到市人才中心9號窗口辦理。如果孩子不是在南京出生的，需要持孩子的醫學出生證明到玄武區市婦幼兒保健所蓋章。

? 請問我的戶口在貴中心集體戶口上，如何遷往本市其它戶口上？ 答：您好，確定遷入地區的派出所同意您落戶后（無需書面證明）持本人身份證、如戶籍掛靠在單位，還需要帶單位戶籍掛靠證, 在人才大廈一樓9號柜臺辦理戶口遷出手續。本人不能親自辦理的,可委托辦理.辦理時出具:本人身份證原件,委托書,代辦人身份證原件.? 請問我的戶口在貴中心集體戶口上，如何將戶口遷往外地？ 答：應到接收地公安部門申請《戶口準予遷入證明》，憑《戶口準予遷入證明》和身份證來我中心辦理戶籍遷出。另：如當事人已從我中心將《常住人口登記表》借出或領出，遷出時還需將此表交至我中心。

? 請問我改派至外地，如何辦理戶口遷出手續？ 答：您好，改派至外地的學生：憑派遣至外地的新報到證，戶籍掛靠證（卡），本人身份證到人才大廈一樓服務大廳9號柜臺辦理遷出手續。持我中心開具常住人口登記表和改派后的報到證到玄武區公安分局（中山東路283號）辦理。

? 請問我考上研究生，如何將我的戶口遷往學校？ 答：您好，考取研究生的學生：憑考研入學通知書，本人身份證，戶籍掛靠證（卡）至南京人才大廈一樓服務大廳9號柜臺辦理遷出手續。

? 請問我的戶口掛靠在貴中心，需要使用我的戶口，怎么辦？ 答：您好，請本人持身份證到南京市人才服務中心（南京市北京東路63號）一樓服務大廳9號柜臺，領取你的《常住人口登記表》。該項業務不能代辦。如遇特殊情況本人不能到場辦理的，需本人寫授權委托書，該委托書須經過公證處的公證。被委托人持雙方身份證和授權委托書來我中心辦理。

? 我的戶籍掛靠在貴中心，戶口準備遷至江蘇省外，當地派出所需要我提供戶籍證明，請問該怎么辦理？ 答：請您持本人身份證到玄武區公安分局辦證中心開具。（地址：中山東路283號，電話：84421143）

? 請問換領身份證需要帶哪些材料？ 答：您好，請您本人先到南京市人才服務中心一樓大廳領取您的<常住人口登記表>，然后本人持舊身份證、《常住人口登記表》和20元身份證工本費到玄武區公安分局（中山東路283號）辦理.乘公交車至總統府站下，電話84421143。辦證時間：周一至周六 上午8：30-11：30 下午14：00-17：00。

? 請問我的身份證丟失,怎樣補辦身份證? 您好,請您本人先到南京市人才服務中心一樓大廳領取您的<常住人口登記表>,憑您的<常住人口登記表>到玄武區公安分局辦證中心（中山東路283號）辦理。

? 我是一名畢業生,請問辦理戶口所提供的材料有哪些？ 答：您好，1． 兩張一寸近期照片。（照片背面注明名字及出生日期）2． 《戶口遷移證》原件及復印件3． 身份證原件及復印件4． 報到證原件及復印件5． 已填好的《戶籍掛靠登記表》（此表格可在南京人事人才網下載）《單位戶籍掛靠證》（解約及未就業畢業生無需準備）

? 您好，我已經在南京市人才市場辦理好戶口掛靠手續，只是得到一張個人戶籍掛靠協議書。請問：如果我想在上海辦理居住證，人才市場可以幫我開戶籍證明嗎？ 答：您好，您先在我們網站“網上辦公--自助查詢”中查詢您的戶籍辦理情況，如果顯示“辦理就緒”，請您持身份證至南京市人才服務中心一樓大廳領取<常住人口登記表>原件，然后到玄武區公安分局加蓋戶口專用章即可。.? 請問在貴中心掛靠集體戶口人員需辦結婚證,開戶籍證明，如何辦理? 您好，您先在我們網站“網上辦公--自助查詢”中查詢您的戶籍辦理情況，如果顯示“辦理就緒”。請您本人攜帶身份證來南京市人才服務中心（南京市北京東路63號）一樓服務大廳9號柜臺，借用你的《常住人口登記表》，此表需要在一個月內歸還。

? 請問高校畢業生在辦理手續過程中戶口遷移證遺失了怎么辦？ 答：您好,如果您是南京市畢業生就業辦公室接收的學生,也就是在畢業生就業辦公室領過接收函的學生,請您持報到證,身份證到南京人才大廈一樓大廳9號窗口開具未落戶證明,后到玄武區公安分局（中山東路283號）加蓋公章,最后回學校補開戶口遷移證.? 請問貴中心能否出具孩子未在貴中心落戶的證明? 您好,可以的,請您持雙方的結婚證,戶口本,身份證,孩子的醫學出生證明到南京人才大廈一樓大廳9號窗口出具.? 我的檔案在學校，可否將黨組織關系轉入你中心？ 不能。南京市人才服務中心接收委托我中心人事代理的流動黨團員組織關系，黨費收繳，組織管理，預備黨員轉正等

? 您好！我的人事檔案在貴處，我的工作流動性很大，在安徽呆一個月，可能又要到山東呆一個月，過幾天又要在南京呆半個月，如果我能把組織檔案轉到貴處，請問我的組織生活將如何進行？ 按照規定，為了方便你參加組織生活和先進性教育的學習，請你將組織關系轉入你工作單位的黨組織或工作單位所在地黨組織。? 請問：轉入組織關系一定要先轉到南京市市級機關工委組織部，然后從那里再轉入南京市人才服務中心聯合黨委嗎？我不知道南京市市級機關工委組織部在什么地方，可不可以告訴我呀？ 南京市市級機關工委組織部的地址是：南京市北京東路43號市政府大院內16號樓。

? 辦理轉正定級要帶哪些材料？

一、提供報到證原件（藍聯）。

二、填寫我中心印制的《高、中等院校畢業生見習期考核登記表》原件。

三、用人單位簽署意見并加蓋公章后，送我中心8號柜臺辦理。

四、如辦理時已離職，需先將原單位離職證明原件送檔案中歸檔。

? 辦理高、中等院校畢業生見習期轉正定級須知 1.提供學校畢業時發的報到證原件（藍底）；

2.勞動合同原件（報到證上單位）；

3.如果從報到證上單位離職，需提供和原來單位的離職證明或解除關系證明原件。

4.在柜臺領取的轉正定級表原件（即畢業生見習期考核登記表），此表由報到證單位填寫。

? 哪些人需要辦轉正定級？ 國家普通高校大中專畢業生，派遣到各類企事業單位工作滿一年后，應辦理轉正定級手續，碩士研究生及以上學歷的不需辦理。

? 辦理準生證、婚育證明、戶口遷移程序,辦理流動人口婚育證(藍本子)程序 辦理準生證、婚育證明、戶口遷移程序

一、辦理對象：戶籍在北京東路63號南京市人才服務中心，現住外省市。

二、準備材料：

1、身份證

2、戶籍卡（若住址一欄是成賢街119號，要將戶籍卡拿到中山東路283號玄武區公安分局辦證中心改為北京東路63號，若婚姻狀況有變動也需及時變更）

3、結婚證（未婚者提供戶口所在民政局開具的未婚證明，未婚證明需本人到場辦理或代辦人帶上公證的委托書）

4、來我中心領取表格或在www.tmdps.cn網上下載“婚育證明基礎信息登記表”一式兩份由工作單位或居住地居委會蓋章）

備注：

1、已婚已生育孩子的，請帶上孩子的出生證、戶籍卡原件及復印件。（辦理戶口遷出的除外）。

2、辦理孩子落戶北京東路63號的，父母其中一方戶籍為外省、市的，出具外省、市戶籍地街道計生辦關于孩子是合法生育的證明；其中一方戶籍為北京東路63號的，出具單位或現居住地居委會關于孩子是合法生育的證明。

三、辦理程序：將上述材料準備好來我中心開具證明后首先到公教一村居委會辦理再到玄武門街道辦理。證明如需蓋區級章的再到玄武區政府（珠江路455號）1513室區計生局辦理。

公教一村居委會地址：公教一村22幢 社區鄰里中心 電話：83638867 玄武門街道地址：天山路5號-2 電話：57712657

辦理流動人口婚育證(藍本子)程序

一、辦理對象：戶籍在北京東路63號南京市人才服務中心的成年育齡婦女，現住外省市。

二、準備材料：

1、身份證原件及復印件。

2、戶籍卡（若住址一欄是成賢街119號，要將戶籍卡拿到中山東路283號玄武區公安分局辦證中心改為北京東路63號，若婚姻狀況有變動也需及時變更）

3、結婚證（未婚者提供戶口所在民政局開具的未婚證明，未婚證明需本人到場辦理或代辦人帶上公證的委托書）

4、來我中心領取表格或在www.tmdps.cn網上下載“婚育證明基礎信息登記表”一式兩份由工作單位或居住地居委會蓋章）

5、正面一寸免冠照片兩張（辦理流動人口婚育證時使用）

三、辦理程序：將上述材料準備好來我中心開具證明后來我中心開具證明后到玄武門街道辦理。

玄武門街道地址：天山路5號-2 電話：57712657

? 辦理辭職、補辦辭職、辭退手續

一、辭職

辭職是指專業技術和管理人員辭去所在單位工作，與所在單位脫離勞動關系，即辭去現職。

1.辭職人員檔案轉至我中心后，經審核，根據本人要求可開具《辭職證明書》。現單位人事部門或本人攜帶有關材料到我中心辦理存檔手續。2.辭職人員辭職后，一年內到全民所有制單位、集體所有制單位、三資企業、鄉鎮企業、民辦科研機構、聯營企業和私營企業工作的，由中心審定，工齡可連續計算；超過一年落實單位的，工齡可累計計算，均保留原身份。

3.申請辭職必須嚴格按照規定的程序辦理，申請辭職人員在申請辦理過程中應堅持工作，不得不辭而別。

二、補辦辭職

1.凡符合國家辭職政策規定，并嚴格按規定的程序辦理辭職，合理流向全民所有制單位、集體所有制單位、三資企業、鄉鎮企業、民辦科研機構、聯營企業和私營企業工作而被原單位以自動離職、除名、開除等處理的人員（接受審查尚未結案者除外），檔案存放在我中心的可向中心申請補辦辭職手續。

2.補辦辭職申請人需提交原單位處理決定、本人就辭職情況的申訴材料、接收單位的營業執照復印件及聘用證明等材料，交由中心初步審核。3.中心審核通過后，申請人填寫《辭職申請表》，由中心按人事部調發（1991）14號文件第二條第三款和南京市人事局人字（1992）138號文件第五條規定，審批辭職，開具《辭職證明書》。

三、辭退

辭退人員檔案轉到我中心后，如已落實接收單位的，可由單位人事部門委托或本人攜帶有關聘用證明到中心辦理委托存檔手續，也可由接收單位（限全民企、事業單位及人才交流機構）持辭退人接收函或干部調動通知來中心接轉人事檔案關系；如未落實接收單位的，由本人或委托人辦理個人委托存檔手續，待落實單位后，再行接轉人事檔案關系。被辭退人員一年內到全民所有制單位、集體所有制單位、三資企業、鄉鎮企業、民辦科研機構、聯營企業和私營企業工作的，由我中心審定，工齡可連續計算；超過一年落實單位的，工齡可累計計算，均保留原身份。

? 懷孕建卡程序

一、辦理對象：女方戶籍在北京東路63號南京市人才服務中心，準備在本市生育。

二、準備材料：

1、結婚證

2、戶籍卡（若住址一欄是成賢街119號，要將戶籍卡拿到中山東路283號玄武區公安分局辦證中心改為北京東路63號，若婚姻狀況為未婚的需變更為已婚）

3、身份證

4、夫妻雙方工作單位開具初婚未育證明（無工作單位由居住地居委會開具證明并加蓋區縣級部門的章）

三、辦理程序：將上述材料準備好來我中心開具證明然后再到公教一村居委會（公教一村22幢 社區鄰里中心）蓋章。

建卡所屬醫院：玄武區蘭園社區衛生服務中心（玄武區中醫院)，地址：珠江路318號，坐6、47、65、15、140路車浮橋站下。公教一村居委會電話：83638867

獨生子女證申領準備材料 獨生子女證申領流程

一、辦理對象：小孩戶口已經掛靠在北京東路63號南京市人才服務中心需要辦理獨生子女證者

二、辦理說明：

1、可來我中心領取表格（也可在www.tmdps.cn網上下載《玄武區獨生子女父母光榮證》申領表）

2、表格由各街道留存（如單位需留存可自行復印）

3、辦證時需帶齊：戶口簿、身份證、結婚證及孩子出生醫學證明的原件以及由父母雙方單位簽字蓋章（無業人員帶上就業證由戶口所在地社區蓋章）的申請表，由當事人帶齊各證件的復印件及夫妻一寸合影一張，到孩子戶籍所在地的街道審核無誤蓋章后辦理。

4、重組家庭另需帶齊離婚協議書或判決書的原件和復印件及子女準生證明等。

5、材料復印要求如下：

結婚證只要復印一張，如一家人不在一個戶口其他首頁不要，只要小孩所在戶口首頁。一定要按要求復印。

照片：夫妻雙方一寸合影一張。

婚姻狀況欄填寫：初婚、離婚、再婚、復婚

申請理由寫：響應政府號召，自愿終身只生一個孩子。

復印要求如下：

1、結婚證一張

小孩出生證

復在一張A4紙上

2、夫身份證正面

妻身份證正面

夫身份證反面

妻身份證反面 復在一張A4紙上

3、小孩所在戶口首頁 小孩戶口頁

夫戶口頁 妻戶口頁 復在一張A4紙上

第四篇：檔案

金土完小2016下半年

檔案室工作總結

一、檔案室的設立及發展

由于學校檔案從教導處分離出來并由專人管理，學校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節省了許多時間，提高了辦公的效率。

二、檔案的入庫管理

現在檔案的管理正逐步走上正規化、科學化，因此學校的檔案在選擇入庫時，要經過認真的選擇，按要求進行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導處把一學期下來的資料文件進行整理，注明時間和類別，然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學年的資料放在一起，然后將本的資料匯編成電子類檔案。

四、檔案室的管理和應用

學校檔案資料查閱管理方面，設立了表冊，由專任領導進行審批同意，方可進行查閱。自從檔案室獨立出來，學校的課題研究、教育局進行的“雙高雙普”、“創佳評差”等重大活動，檔案室都發揮了它應有的作用。通過檔案室的規劃發展，與以前相比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務，還有待于繼續深入完善，使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

陳永強 2010年12月30日

第五篇：檔案

大學生檔案管理的一些內容

作者: renjiackie 發表日期: 2009-05-15 22:36 復制鏈接

案對大家來說是既熟悉又陌生，說熟悉是因為人人都知道自己有一份檔案材料，而且都知道其在計劃經濟時代有著重要的作用；說陌生是因為很少有人清楚他自己的檔案材料里面究竟有些什么，加上檔案的保密性質，許多人都沒有見過自己的檔案材料。

根據《中華人民共和國檔案法》的規定，檔案是指過去核現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。而大學畢業生的檔案是通過全國統一考試被錄取的大學生在畢業時的檔案材料 , 它主要包括了該畢業生的高考成績、在大學學習期間的學習成績、表現情況、受到的獎勵或處罰、家庭狀況等內容。這是大學畢業生的學籍檔案，大學生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或用人單位委托的人才交流機構。這時的該畢業生的學籍檔案就成了人事檔案，它需要畢業生與用人單位或用人單位委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序取得報到證。那么畢業時還沒有確定工作，沒有簽訂就業協議的畢業生的檔案應該怎么辦呢？

國家教育部、人事部、公安部和勞動保障部在《關于進一步深化普通高等學校畢業生就業制度改革有關問題的意見》中規定，“對畢業離校時未落實工作單位的高校畢業生，檔案管理機構對保管其檔案免收服務費用。學校可根據本人意愿，將其戶口轉至入學前戶籍所在地或兩年內繼續保留在原就讀的高校，待落實用人單位后，將戶口遷至工作單位所在地。超過兩年仍未落實工作單位的高校畢業生，學校和檔案管理機構將其在校戶口及檔案遷回其入學前戶籍所在地。”

根據對畢業生申請保留戶口、檔案兩年的政策精神，我們可以得知這一政策在北京市的具體執行辦法。國務院辦公廳轉發教育部等四部委《關于進一步深化普通高等學校畢業生就業制度改革有關問題的意見》（簡稱國辦 19 號文件）的相關精神規定，在畢業離校前仍未落實就業單位的應屆畢業生可以延長擇業期（不包括打算考研和自費出國留學的畢業生），從當年 7 月 1 日起，延長期限為兩年。兩年內與用人單位簽訂就業協議書、接受手續齊備的畢業生，學校為其辦理相關畢業手續。其具體做法是：

? 當年畢業離校前仍未落實就業單位的京外生源畢業生須向學校申請，將其戶口和檔案主轉至入學前戶籍所在地，或保留在學校。北京生源畢業生畢業時應將戶口轉回入學前戶籍所在地，其檔案由學校統一轉至北京高校畢業生就業指導中心保管。

? 戶口和檔案保存在學校的京外生源畢業生，應當與學校學生就業指導服務中心簽訂協議，其戶口和學校保存的最長期限為兩年。

? 畢業生檔案在校保存期間，兩年內可以免交檔案保管費用，但畢業生應當接受學校指定的檔案管理機構。協議到期后，畢業生應當自行將檔案和戶口遷出。逾期不辦理或不與學校聯系的，學校將其戶口和檔案遷至入學前戶籍所在地。

? 根據北京市的相關規定，京外生源畢業生留京時間截止到當年的 12 月底；對于超過上述期限在北京市落實工作單位的京外生源畢業生，由錄取單位按照《北京市引進人才和辦理 < 北京市工作寄住證 > 的暫行辦法》辦理人才引進或北京市工作居住證，學校不再為其辦理派遣手續。

根據有關規定，對于到全校統一派遣時仍未落實用人單位的京外生源畢業生，其本人需要向學校提出申請，將其戶口、檔案等關系轉入入學前戶籍所在地，或保留在學校兩年繼續落實就業單位（打算出國、考研的畢業生不能申請將其戶口、檔案等關系保留在學校）。畢業生在委托學校保管其戶口檔案期間，可以參加學校舉辦的各種招聘活動，但與學校已經無隸屬關系。

全國各地區實行畢業生申請保留戶檔兩年政策的具體辦法與北京市的大體一樣，但由于各地的具體情況有差異，因此在執行這一政策的具體過程中也會有差異。具體的執行辦法各地的高校畢業生就業指導部門都有相應的規定，畢業生可以向所在學校的就業指導部門咨詢。

目前在高校畢業生中流行著一種檔案無用的觀點，認為現在時市場經濟體制了，用人制度日趨靈活，用人單位看中的是勞動者的能力，檔案已經失去了其往日的重要作用。因此，不少畢業生在畢業的時候根本不關心自己檔案的去向，有的把檔案留在學校就不管了，有的換工作的時候不調檔案把檔案留在原單位不管，有的甚至根本不知道自己的檔案在哪里。

造成這種現象的原因主要有以下幾點： 1、我國的人事檔案偏重靜態性的資料描述，注重歷史性和過去時的描述，不能很好的反映動態的個人能力和信譽。2、隨著我國經濟體制的改革，用工形式多樣，許多用人單位在錄用和管理員工的時候并不看中檔案。3、目前我國高校畢業生大都是自謀職業，部分畢業生在畢業的時候還沒有落實工作單位，就把檔案留在學校，在找到工作之后或是因為已經身在外地或是因為忘記等原因，沒有再回學校辦理檔案移轉手續。4、畢業生在就業之后由于種種原因要離開原來的單位，往往涉及到按照勞動合同的約定交納違約金，許多人因為不想繳納這筆違約金就在未經過原單位同意的情況下，跳槽去了另一個單位。而有的用人單位因為員工沒有交納違約金而不為其辦理檔案移轉手續，扣押其檔案。時間一長，跳槽的員工覺得沒有檔案也沒有什么影響，也就不再關心自己的檔案關系了。5、還有人因為存檔費太高而又沒有覺得檔案有什么作用而對檔案置之不理。

但實際上檔案是不是真的對畢業生沒有用了呢？回答是否定的。檔案對于一個人來說并非可有可無，它作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料，發揮著憑證、依據和參考的作用。畢業生將要面對的轉正定級、職稱申報、辦理養老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都會用到檔案。丟了檔案可能會給自己將來的工作生活帶來麻煩。例如已經畢業工作三年的 A 的檔案就一直自己拿著沒往單位交，在單位評職稱時因其檔案缺失未能參評。B 與北京一家公司簽訂勞動合同，公司準許她的戶口遷至北京。當她返回原學校所在地辦理調動手續時，發現自己放在人才交流中心的還是學生檔案。這意味著她不能辦理調動。C 購買了一套新房，在銀行辦理房貸時要求出具貸款人的戶口證明，然而在棄檔多年后，他卻怎么也想不起自己的戶籍檔案現在何處。

專家出招

高校畢業生在畢業的時候對自己的檔案應當重視，不應對其不管不顧，在面對檔案關系轉移時需要注意如下幾個問題：

對于已經確定就業單位的畢業生，首先要弄清楚自己未來工作單位的性質，確切的說要確定簽約單位是否有人事管理權。如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，它們或它們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其他各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生檔案。其次在向學校上報檔案轉寄地址的時候一定要準確清楚，并及時地確認自己的檔案是否寄到。

對于沒有落實工作單位的畢業生來說，如果選擇把檔案關系轉回生源地，需要注意在規定的時間內到當地人事部門報到，辦理人事檔案的相關手續，否則就會被認為是棄檔。如果選擇把檔案暫時留在學校，要及時地向學校提出申請，并按照學校的要求簽訂《高校應屆未就業畢業生戶口檔案托管協議書》。在找到工作之后記得把檔案關系從學校遷出，以免給以后的工作生活帶來不必要的麻煩。