第一篇：檔案

辭職(退)人員干部身份接轉(zhuǎn)

一、辦理對象

1、國家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辭職（退）人員已到全民所有制單位、集體所有制單位、“三資“企業(yè)工作的；

2、自辭職(退)之日起一年內(nèi)辦理。

二、所需材料

1、國家公務(wù)員辭職人員應(yīng)提供人事檔案、《國家公務(wù)員辭職人員審批表》； 企事業(yè)單位辭職人員應(yīng)提供人事檔案、《辭職申請表》（一式四份）。

2、與現(xiàn)工作單位簽訂的勞動合同和接收函。

三、辦理程序

1、將所需材料送人才中心檔案管理窗口工作人員審核；

2、中心工作人員向用人單位出具《辭職（退）人員工作介紹信》（一式三份）、《辭職（退）人員干部身份證明書》（一式三份）（人才中心留存一份、本人一份、檔案內(nèi)保存一份）；

3、對檔案委托人才中心保管的，將有關(guān)材料歸入檔案，雙方簽訂《武漢市流動人員人事檔案、人事關(guān)系管理委托合同書》。

四、辦理時限

符合政策并材料齊全隨到隨辦

五、咨詢電話：027-82835095 82770370

出具各類人事證明

1、持本人身份證、《武漢市流動人員人事檔案委托合同書》/《武漢市流動人員人事檔案人事關(guān)系管理委托合同書》到服務(wù)窗口，經(jīng)工作人員核查檔案信息后可出具有關(guān)于檔案的存檔證明、考試推薦、政審證明、檔案回執(zhí)。

2、有關(guān)公證證明 持本人身份證、《武漢市流動人員人事檔案委托合同書》/《武漢市流動人員人事檔案人事關(guān)系管理委托合同書》、畢業(yè)證、學(xué)位證、戶口可到服務(wù)窗口，經(jīng)工作人員核查檔案后可出具與檔案有關(guān)的學(xué)歷、學(xué)位、出生、親屬關(guān)系公證證明。

人事檔案轉(zhuǎn)進(jìn)

一、辦理對象

1.具有武漢常住戶籍的流動人員 2.我中心人事代理單位員工

二、所需材料

個人委托：戶口本或身份證復(fù)印件(原件)。單位委托：代理單位開具的存檔介紹信。

三、辦理程序

1、持本人身份證或戶口，到市人才中心檔案管理窗口開具調(diào)檔函；

2、申請人填寫《干部調(diào)動登記表》（一式兩份）并加蓋調(diào)出（入）單位及調(diào)出單位主管部門意見，市人才中心檔案窗口簽署“同意調(diào)入代管”意見并加蓋檔案管理章，開具商調(diào)函；

3、本人持《干部調(diào)動登記表》、商調(diào)函到原工作單位辦理人事檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，開具《干部調(diào)動介紹信》、《工資轉(zhuǎn)移證》，檔案材料必須密封；

4、人才中心檔案管理窗口人員審核檔案，填寫《武漢市人才服務(wù)中心檔案管理登記表》；

5、雙方簽訂《武漢市流動人員人事檔案、人事關(guān)系管理委托合同書》，并將《干部調(diào)動登記表》、《干部調(diào)動介紹信》、《工資轉(zhuǎn)移證》歸檔。注意：對于無人事關(guān)系檔案托管無需填寫干部調(diào)動登記表。

四、辦理時限

符合政策并材料齊全隨到隨辦

五、咨詢電話：027-82835095 82770370

人事檔案查（借）閱

辦理對象

人事檔案委托人才中心保管的人員。

檔案查閱

查檔者持單位介紹信、本人身份證等材料到市人才中心檔案服務(wù)窗口辦理查閱檔案手續(xù)，我中心可根據(jù)人事檔案中實際情況開具存檔、政審、同意報考證明。檔案借閱

1、借出檔案：借檔者持單位借檔函、本人身份證等材料到市人才中心檔案服務(wù)窗口簽訂《檔案借閱協(xié)議》，辦理檔案借出手續(xù)；

2、檔案歸還：在規(guī)定時間內(nèi)借檔者將檔案及時歸還，檔案必須經(jīng)借檔單位密封，市人才中心檔案服務(wù)窗口工作人員核查檔案后辦理解除借閱協(xié)議。

查（借）閱須知

1、查閱、借用人事檔案，需出具單位組織部門或人事部門介紹信、查閱人身份證、提供被查閱人的姓名、存檔合同；

2、查閱單位原則上應(yīng)派中共黨員兩人以上查閱代理人員檔案。對不符合規(guī)定條件的，市人才中心檔案室可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

3、任何人不得查閱、借用本人及親屬的檔案或以個人名義查閱、借用其他人員的檔案；

4、查閱、借用人必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不準(zhǔn)折卷、撕頁或在檔案中記筆記、批語和涂改，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；

5、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要，需從人事檔案中取證的，應(yīng)請示檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。辦理時限

符合政策并材料齊全隨到隨辦

咨詢電話：027-82835095 82770370

人事檔案轉(zhuǎn)出

一、辦理對象

檔案人事關(guān)系委托人才中心保管的人員。

二、所需材料

1、檔案調(diào)出證明

（1）、接收單位（有人事管理權(quán)限）出具的調(diào)檔函

（2）、應(yīng)屆畢業(yè)生生和派遣時間未滿一年的人員改派到外地，需出具派往外地工作的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》

（3）、錄取通知書（針對研究生入學(xué)和專升本）

（4）、組織人事部門出具的錄用為公務(wù)員或事業(yè)單位工作人員的錄用文件

2、與我中心簽訂的檔案托管合同書原件

3、本人有效證件原件和復(fù)印件(如委托他人辦理，還需持委托人書寫的委托書、委托人身份證復(fù)印件及受委托人身份證原件)

4、代理單位集體存檔人員持原單位同意調(diào)出的介紹信；

三、辦理程序

1、申請人持身份證、相關(guān)檔案轉(zhuǎn)出證明、檔案托管合同書等材料到檔案管理窗口辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

2、市人才中心根據(jù)存檔人員情況和檔案轉(zhuǎn)入方要求出具相應(yīng)的材料并轉(zhuǎn)出檔案；

3、對簽訂人事關(guān)系管理合同的人員，出具《干部調(diào)動介紹信》、《工資轉(zhuǎn)移單》，辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

注意：對于轉(zhuǎn)出無人事關(guān)系檔案按辦理程序1、2步進(jìn)行辦理

四、辦理時限

符合政策并材料齊全隨到隨辦

五、咨詢電話：027-82835095 82770370

第二篇：檔案

大學(xué)生檔案管理的一些內(nèi)容

作者: renjiackie 發(fā)表日期: 2009-05-15 22:36 復(fù)制鏈接

案對大家來說是既熟悉又陌生，說熟悉是因為人人都知道自己有一份檔案材料，而且都知道其在計劃經(jīng)濟(jì)時代有著重要的作用；說陌生是因為很少有人清楚他自己的檔案材料里面究竟有些什么，加上檔案的保密性質(zhì)，許多人都沒有見過自己的檔案材料。

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，檔案是指過去核現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。而大學(xué)畢業(yè)生的檔案是通過全國統(tǒng)一考試被錄取的大學(xué)生在畢業(yè)時的檔案材料 , 它主要包括了該畢業(yè)生的高考成績、在大學(xué)學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)成績、表現(xiàn)情況、受到的獎勵或處罰、家庭狀況等內(nèi)容。這是大學(xué)畢業(yè)生的學(xué)籍檔案，大學(xué)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或用人單位委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時的該畢業(yè)生的學(xué)籍檔案就成了人事檔案，它需要畢業(yè)生與用人單位或用人單位委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序取得報到證。那么畢業(yè)時還沒有確定工作，沒有簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生的檔案應(yīng)該怎么辦呢？

國家教育部、人事部、公安部和勞動保障部在《關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題的意見》中規(guī)定，“對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生，檔案管理機(jī)構(gòu)對保管其檔案免收服務(wù)費(fèi)用。學(xué)校可根據(jù)本人意愿，將其戶口轉(zhuǎn)至入學(xué)前戶籍所在地或兩年內(nèi)繼續(xù)保留在原就讀的高校，待落實用人單位后，將戶口遷至工作單位所在地。超過兩年仍未落實工作單位的高校畢業(yè)生，學(xué)校和檔案管理機(jī)構(gòu)將其在校戶口及檔案遷回其入學(xué)前戶籍所在地。”

根據(jù)對畢業(yè)生申請保留戶口、檔案兩年的政策精神，我們可以得知這一政策在北京市的具體執(zhí)行辦法。國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等四部委《關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題的意見》（簡稱國辦 19 號文件）的相關(guān)精神規(guī)定，在畢業(yè)離校前仍未落實就業(yè)單位的應(yīng)屆畢業(yè)生可以延長擇業(yè)期（不包括打算考研和自費(fèi)出國留學(xué)的畢業(yè)生），從當(dāng)年 7 月 1 日起，延長期限為兩年。兩年內(nèi)與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書、接受手續(xù)齊備的畢業(yè)生，學(xué)校為其辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)。其具體做法是：

? 當(dāng)年畢業(yè)離校前仍未落實就業(yè)單位的京外生源畢業(yè)生須向?qū)W校申請，將其戶口和檔案主轉(zhuǎn)至入學(xué)前戶籍所在地，或保留在學(xué)校。北京生源畢業(yè)生畢業(yè)時應(yīng)將戶口轉(zhuǎn)回入學(xué)前戶籍所在地，其檔案由學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)至北京高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。

? 戶口和檔案保存在學(xué)校的京外生源畢業(yè)生，應(yīng)當(dāng)與學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心簽訂協(xié)議，其戶口和學(xué)校保存的最長期限為兩年。

? 畢業(yè)生檔案在校保存期間，兩年內(nèi)可以免交檔案保管費(fèi)用，但畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)接受學(xué)校指定的檔案管理機(jī)構(gòu)。協(xié)議到期后，畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)自行將檔案和戶口遷出。逾期不辦理或不與學(xué)校聯(lián)系的，學(xué)校將其戶口和檔案遷至入學(xué)前戶籍所在地。

? 根據(jù)北京市的相關(guān)規(guī)定，京外生源畢業(yè)生留京時間截止到當(dāng)年的 12 月底；對于超過上述期限在北京市落實工作單位的京外生源畢業(yè)生，由錄取單位按照《北京市引進(jìn)人才和辦理 < 北京市工作寄住證 > 的暫行辦法》辦理人才引進(jìn)或北京市工作居住證，學(xué)校不再為其辦理派遣手續(xù)。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對于到全校統(tǒng)一派遣時仍未落實用人單位的京外生源畢業(yè)生，其本人需要向?qū)W校提出申請，將其戶口、檔案等關(guān)系轉(zhuǎn)入入學(xué)前戶籍所在地，或保留在學(xué)校兩年繼續(xù)落實就業(yè)單位（打算出國、考研的畢業(yè)生不能申請將其戶口、檔案等關(guān)系保留在學(xué)校）。畢業(yè)生在委托學(xué)校保管其戶口檔案期間，可以參加學(xué)校舉辦的各種招聘活動，但與學(xué)校已經(jīng)無隸屬關(guān)系。

全國各地區(qū)實行畢業(yè)生申請保留戶檔兩年政策的具體辦法與北京市的大體一樣，但由于各地的具體情況有差異，因此在執(zhí)行這一政策的具體過程中也會有差異。具體的執(zhí)行辦法各地的高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門都有相應(yīng)的規(guī)定，畢業(yè)生可以向所在學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)部門咨詢。

目前在高校畢業(yè)生中流行著一種檔案無用的觀點，認(rèn)為現(xiàn)在時市場經(jīng)濟(jì)體制了，用人制度日趨靈活，用人單位看中的是勞動者的能力，檔案已經(jīng)失去了其往日的重要作用。因此，不少畢業(yè)生在畢業(yè)的時候根本不關(guān)心自己檔案的去向，有的把檔案留在學(xué)校就不管了，有的換工作的時候不調(diào)檔案把檔案留在原單位不管，有的甚至根本不知道自己的檔案在哪里。

造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下幾點： 1、我國的人事檔案偏重靜態(tài)性的資料描述，注重歷史性和過去時的描述，不能很好的反映動態(tài)的個人能力和信譽(yù)。2、隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的改革，用工形式多樣，許多用人單位在錄用和管理員工的時候并不看中檔案。3、目前我國高校畢業(yè)生大都是自謀職業(yè)，部分畢業(yè)生在畢業(yè)的時候還沒有落實工作單位，就把檔案留在學(xué)校，在找到工作之后或是因為已經(jīng)身在外地或是因為忘記等原因，沒有再回學(xué)校辦理檔案移轉(zhuǎn)手續(xù)。4、畢業(yè)生在就業(yè)之后由于種種原因要離開原來的單位，往往涉及到按照勞動合同的約定交納違約金，許多人因為不想繳納這筆違約金就在未經(jīng)過原單位同意的情況下，跳槽去了另一個單位。而有的用人單位因為員工沒有交納違約金而不為其辦理檔案移轉(zhuǎn)手續(xù)，扣押其檔案。時間一長，跳槽的員工覺得沒有檔案也沒有什么影響，也就不再關(guān)心自己的檔案關(guān)系了。5、還有人因為存檔費(fèi)太高而又沒有覺得檔案有什么作用而對檔案置之不理。

但實際上檔案是不是真的對畢業(yè)生沒有用了呢？回答是否定的。檔案對于一個人來說并非可有可無，它作為記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用。畢業(yè)生將要面對的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險，以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會用到檔案。丟了檔案可能會給自己將來的工作生活帶來麻煩。例如已經(jīng)畢業(yè)工作三年的 A 的檔案就一直自己拿著沒往單位交，在單位評職稱時因其檔案缺失未能參評。B 與北京一家公司簽訂勞動合同，公司準(zhǔn)許她的戶口遷至北京。當(dāng)她返回原學(xué)校所在地辦理調(diào)動手續(xù)時，發(fā)現(xiàn)自己放在人才交流中心的還是學(xué)生檔案。這意味著她不能辦理調(diào)動。C 購買了一套新房，在銀行辦理房貸時要求出具貸款人的戶口證明，然而在棄檔多年后，他卻怎么也想不起自己的戶籍檔案現(xiàn)在何處。

專家出招

高校畢業(yè)生在畢業(yè)的時候?qū)ψ约旱臋n案應(yīng)當(dāng)重視，不應(yīng)對其不管不顧，在面對檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移時需要注意如下幾個問題：

對于已經(jīng)確定就業(yè)單位的畢業(yè)生，首先要弄清楚自己未來工作單位的性質(zhì)，確切的說要確定簽約單位是否有人事管理權(quán)。如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，它們或它們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生檔案。其次在向?qū)W校上報檔案轉(zhuǎn)寄地址的時候一定要準(zhǔn)確清楚，并及時地確認(rèn)自己的檔案是否寄到。

對于沒有落實工作單位的畢業(yè)生來說，如果選擇把檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回生源地，需要注意在規(guī)定的時間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會被認(rèn)為是棄檔。如果選擇把檔案暫時留在學(xué)校，要及時地向?qū)W校提出申請，并按照學(xué)校的要求簽訂《高校應(yīng)屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口檔案托管協(xié)議書》。在找到工作之后記得把檔案關(guān)系從學(xué)校遷出，以免給以后的工作生活帶來不必要的麻煩。

第三篇：檔案

金土完小2016下半年

檔案室工作總結(jié)

一、檔案室的設(shè)立及發(fā)展

由于學(xué)校檔案從教導(dǎo)處分離出來并由專人管理，學(xué)校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節(jié)省了許多時間，提高了辦公的效率。

二、檔案的入庫管理

現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化，因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時，要經(jīng)過認(rèn)真的選擇，按要求進(jìn)行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導(dǎo)處把一學(xué)期下來的資料文件進(jìn)行整理，注明時間和類別，然后由其負(fù)責(zé)人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起，然后將本的資料匯編成電子類檔案。

四、檔案室的管理和應(yīng)用

學(xué)校檔案資料查閱管理方面，設(shè)立了表冊，由專任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批同意，方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨立出來，學(xué)校的課題研究、教育局進(jìn)行的“雙高雙普”、“創(chuàng)佳評差”等重大活動，檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展，與以前相比確實取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)，還有待于繼續(xù)深入完善，使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

陳永強(qiáng) 2010年12月30日

第四篇：檔案工作總結(jié)

檔 案 工 作 總 結(jié)

我單位承建的重慶市革命傷殘軍人康復(fù)醫(yī)院老年介護(hù)樓及配套用房工程建筑面積約8500m2，分為1#老年介護(hù)樓、6#、7#配套用房，耐火等級為2級，抗震設(shè)防烈度為6度，結(jié)構(gòu)為框架結(jié)構(gòu)。

從本工程開工到竣工，我單位都非常重視對基礎(chǔ)文件的形成與收集，為本工程竣工檔案文件的順利組卷編制提供了有力的保障。

1、竣工資料的編制依據(jù)：

《重慶市建設(shè)工程檔案館（室）范圍、歸檔內(nèi)容及重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》

《重慶市建筑工程竣工文件材料歸檔內(nèi)容一覽表》

2、工程檔案文件的收集整清理主要分為三個部分：

2.1前期文件收集：包括有圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計技術(shù)交底、平面控制點的移交、定位復(fù)測記錄。

2.2施工過程中的文件收集的主要內(nèi)容有：工程開工報告、施工過程中的隱蔽檢查記錄、施工記錄、設(shè)計變更、建筑材料出廠證明、復(fù)檢試驗單、混合材料的取樣試驗單，工程技術(shù)會議紀(jì)要，監(jiān)理、建設(shè)及施工方往來文件。

2.3后期文件：分部工程驗收記錄，竣工驗收記錄。

3、檔案竣工文件的組卷

根據(jù)重慶市革命傷殘軍人康復(fù)醫(yī)院老年介護(hù)樓及配套用房工程的實際情況，我單位組織了專業(yè)技術(shù)過硬的技術(shù)人員，成立了以技術(shù)負(fù)責(zé)人為組長的竣工資料整理小組，負(fù)責(zé)對本工程的技術(shù)資料進(jìn)行了整理與匯編；在監(jiān)理方、建設(shè)方的配合及城建檔案館的同志指導(dǎo)下，本工程大量文件的匯編工作在2014年5月30日完成。

4、在檔案文件整理工作中的要求：

4.1檔案文件的收集做到及時、準(zhǔn)確、真實、完整、簽字齊全，能夠正確地反映施工過程中的實際情況；

4.2施工過程中各隱蔽工程相片資料完整，能夠反映施工前及施工過程中的實際情況；

4.3竣工圖全部重新繪制曬成藍(lán)圖，圖物一致、簽字齊全，符合制圖規(guī)范要求；

4.4檔案文件做到全部原價歸檔的要求，且紙張清潔、字本體工整、內(nèi)容清晰；

4.5檔案文件的紙張統(tǒng)一，不足A4的全部用A4紙張襯托，大于A4的紙張按規(guī)定折疊成A4標(biāo)準(zhǔn)紙幅。

4.6大批文件的編碼、裝訂按城建檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

5、針對重慶市革命傷殘軍人康復(fù)醫(yī)院老年介護(hù)樓及配套用房

工程的文件整理、編制情況，我單位認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，在以后工程建設(shè)中，克服在該工程中的不足；并不斷的向監(jiān)理單位、建設(shè)單位、城建檔案館學(xué)習(xí)經(jīng)驗，提高我單位的文檔收集整理組卷的綜合能力，以適應(yīng)工程建設(shè)發(fā)展的需要。

重慶耀文建設(shè)(集團(tuán))有限公司重慶市革命傷殘軍人康復(fù)醫(yī)院項目部2014年5月30日

第五篇：檔案證明

證明

王娜，女，身份證號碼：***025，重慶師范大學(xué)外國語學(xué)院英語（師范）專業(yè)2011屆應(yīng)屆畢業(yè)生，因我校的畢業(yè)生離校時間是2011年6月24日，而王娜同學(xué)在大學(xué)期間的檔案大概7月初才能全部整理好，7月中旬寄發(fā)，無法保證在貴單位規(guī)定的時間到達(dá)。若該生檔案不符合貴單位條件，后果由該生自負(fù)。

特此證明。

重慶師范大學(xué)外國語學(xué)院

重慶師范大學(xué)就業(yè)辦公室

2011-6-29