第一篇：檔案工作總結

檔案工作總結

（一）一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足扎實，圍繞企業中心，服務大局，取得了一定成績。一.認真學習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》，強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、為方便企業廣大干部職工查詢，在檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。三.做好利用服務工作

檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我廠檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。

檔案工作總結

（二）剛剛畢業，來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設，我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。

案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設計、開工建設、投料試車到最后竣工驗收等相關的文件資料是磷銨項目建設的第一手資料。從剛剛接手這項工作時候的陌生到現在的對檔案管理工作的熟悉，在這期間我得到了項目部各位領導和同事的許多幫助。在他們的幫助下，通過自己學習摸索總結我找到了工作的方法和自信?，F在是清平磷礦磷銨項目建設的重要時期，加快項目建設的同時也要不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能。各級單位領導對項目部檔案管理工作提出很多的建議，通過項目部內部的查漏補缺，檔案管理工作有了較大的進步。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強檔案的收集整理

磷銨項目部高度重視項目建設期的檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。項目開工建設以來形成了以綜合科領導，檔案室具體負責、各職能科室協助抓的案管理網絡。

各級單位領導對項目部檔案管理工作多次視察，并提出寶貴的意見。在工作中不斷地總結，檔案室針對以往檔案管理中出現的問題及時的更正。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況，我對檔案室文件進行了梳理，對缺少的文件積極協調相關部門進行補充并重新進行了檔案的編號，便于后期的檔案借閱整理。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強項目部的檔案管理制度建設，規范相關的文書檔案管理，在綜合科的領導下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責》、《文件統一編碼規定》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時加強了檔案的借閱管理，堅決做到無正當理由、無本科室負責人及綜合科負責人簽字不外借的原則，避免檔案的遺失。

在歸檔過程中，項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規范化、科學化管理軌道。下一步的工作打算

一、項目建設工作的檔案與業主、總包方、監理單位及管理公司等密切聯系，因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求，避免歸檔不規范，歸檔質量差等問題的出現。

二、加強學習，提高自己的檔案管理業務素質和水品。我作為企業的職工，要盡自己最大的努力完成本職工作，在仔細認真的前提下，高度重視自己的工作，堅持遵循集中統一管理，維護檔案的完整與安全。

檔案工作總結

（三）尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領導： 首先，我代表學院和學院檔案系統的工作人員對你們的到來表示熱烈的歡迎!向長期關心、支持我院檔案事業的省教育廳、檔案局領導表示衷心的感謝!近年來，學院檔案工作在省教育廳、省檔案局領導的關心和支持下，在學院領導的大力支持以及學院各有關部門鼎力配合下，學院檔案工作和學院整體發展協調一致，同步發展。

我院創建于1992年，是經山東省人民政府批準、國家教育部備案的普通高等院校，學院總占地1200余畝，下設旅游學院、商學院、航空服務學院、建筑工程學院等25個二級學院，35個專業，教職工1400人，教師518人，在校生18000余人。

學院檔案室成立于2006年11月15日，隸屬于黨政辦公室管理，實行科級建制。學院檔案室接受青島市檔案局的指導、監督與檢查。檔案室既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的信息中心。檔案室保存了建校以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計4463卷，紙質照片檔案近百張，電子檔案(20062009)學院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名，皆具有本科以上學歷。其中高級職稱1人，中級職稱1人，助理1人。學院檔案工作實行部門歸檔制度，現有歸檔單位30個，兼職檔案員33人。

學院領導一直十分重視檔案工作，一年一度的學院自評工作都把檔案工作的檢查作為重要內容，學院還成立了檔案管理領導小組，由董事長擔任小組長，姜宜寬院長主管檔案工作，學院制定了檔案管理目標，逐級落實檔案具體工作。每個部門都有分管檔案領導，并配備了兼職檔案員，使檔案管理工作實現了規范化、制度化、網絡化。

教育部新頒布的《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)下發后，我院及時召開了檔案工作會議，積極組織學習宣傳活動，深刻領會其實質和內涵，把貫徹執行27號令列入學院工作的議事日程，強調要充分認識檔案工作的重要性，建立健全檔案工作由董事長領導的工作機制，把檔案工作納入學院整體發展規劃，納入學院各部門工作職責，與其他各項工作同步、協調、健康發展，切實把27號令的精神貫徹落實到實際工作中。學院按照27號令的要求，對檔案工作實際情況進行了一次全面的檢查，并針對發現的問題，進一步完善檔案管理體制，建立與學院辦學規模相適應的檔案工作機構，提高檔案管理工作人員的業務素質。

學院根據檔案工作發展的實際需要，不斷加大對檔案工作的投入力度，在新建的圖書館大樓設立檔案室，總面積達200余平方米，并為新的檔案室添置了20個檔案櫥，兩個密碼檔案櫥，符合標準的閱覽桌椅，滿足了檔案室辦公室、庫房、閱檔室三分開。為進一步使檔案管理工作規范化、精細化、現代化，學院還投入專項資金用于購買檔案管理軟件，加快數字檔案室的建設，保障檔案信息化建設與數字化校園建設同步建設和發展。我院的檔案工作在不斷發展進步的同時，還存在一些問題，如檔案信息的開發利用比較薄弱，檔案數量還不夠多，檔案管理人員的業務素質還有待提高，數字檔案工作尚待進一步努力等等。為了進一步做好今后的檔案工作，學院擬采取以下措施：進一步強化檔案意識，加大檔案信息開發利用的力度，提高編研能力，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，加快檔案數字檔案館(室)的建設?？傊?，我院把27號令的貫徹落實作為學院的一項重要工作來抓，規劃了學院檔案工作的未來。同時，學院也從微觀上聯系學院自身實際，把27號令的各項規定落到實處，解決好存在的問題，扎實推進新時期我院檔案工作科學的向前發展，全面提高我院的檔案服務能力和水平。

第二篇：2011檔案工作總結

檔案工作總結

今年我局檔案管理工作在局領導的關心支持下，在市檔案局的具體指導下，以“三個代表”重要思想為指針，圍繞交通發展這個主題，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務?，F將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導。

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入重要工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。在年初的全市交通工作會議上就把檔案管理工作列入計劃及有關人員的崗位職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。成立了由分管局領導任組長的檔案工作領導小組，重新組建了局保密工作領導小組，并明確辦公室為具體實施執行責任部門。

二、制度完善，管理規范。

為認真做好檔案管理工作，我們始終堅持以貫徹落實《檔案法》為核心，先后制定和完善了《檔案工作管理體系》、《檔案工作管理制度》等，懸掛上墻，從而明確了檔案管理人員崗位職責。

三、加大投入，確保安全。

在經費十分緊張的情況下，局領導高度重視檔案室的軟硬件建設，重新裝飾檔案室，為檔案室新購置了檔案卷柜、計算機等，用于檔案保存和管理，并配備空調設施，做到檔案室安

—1— 全保密、溫濕度適宜、清潔衛生、無蟲霉滋生，使我局改變了沒有正規檔案庫房的歷史，為今后我局檔案再次升級打下了良好的基礎。

四、注重質量，完成立卷歸檔。

我局歸檔的檔案有文書、科技、會計、人事等各類檔案，其中文書的立卷歸檔是檔案管理的主要工作。我們堅持高標準，嚴要求狠抓了檔案的收集、鑒定、整理、立卷、編目、保管和統計工作。檔案信息管理現代化程度進一步提高。對所整理的文書檔案案卷目錄，運用計算機處理，并力爭將今后的文書檔案日常的收、發文登記也試行以計算機處理，歸檔、組卷等全部用計算機完成，以適應辦公自動化的需要。由于需要整理的檔案文件數量非常大，給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經過精心組織，進行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量大帶來的問題，我們及時調整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，大大提高了工作效率。2011年我局共整理檔案400卷，文書檔案共立卷歸檔254份，其中永久26份，長期97份，短期131份；科技檔案120卷；財務檔案36卷。此外，我們還對部分人事檔案進行了整理。

五、加強管理，提高借閱效率。

編制文書檔案檢索目錄、財務檔案檢索目錄、人事檔案名冊、檔案借閱登記簿、檔案移接交目錄，使檔案更加規范化，檔案工作的目的就是為了方便提供利用，全部文件已經分門別類地上架，所有文件齊全、完整、準確地納入規范化管理程序，分類、排列、編號、上架科學、合理，便于使用、查詢，隨時可以對外提供服務做好服務利用工作。我們對于前來查檔利用

—2— 者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。今年共接待利用者110多人次，查閱檔案資料卷102冊，出具證明6份，復印檔案資料120頁。并增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

今年的檔案管理工作雖然取得了一定的成就，但離市檔案局的要求還有一定差距。2012年，我們將繼續加大檔案的管理和自身業務學習，堅持以“三個代表”重要思想為指導，繼續加強檔案管理，重點做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法治檔。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優質的服務。

5、進一步加強領導，抓好檔案的安全工作。

—3—

第三篇：檔案工作總結

今年以來, 我辦的檔案工作在市檔案局和區委區政府的領導和支持下，以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標，較好的完成了工作任務。現將有關工作情況總結如下：

一、領導高度重視

我辦領導高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經常過問和檢查檔案工作。并組織科室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使工作人員進一步增強責任意識，依法規范了檔案管理行為。制訂落實了檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度，同時加強與市檔案局業務指導部門的聯系與溝通，請他們現場指導，不斷改進我辦的檔案工作。

二、今年檔案工作的開展情況

今年的文書檔案按《歸檔文件整理規則》，以“件”為單位進行整理歸檔，采用——保管期限的復試分類方法。業務檔案按業務檔案整理要求，以“卷”為單位實行歸檔。今年共整理文書檔案共95盒1847件（其中永久26盒372件、30年4盒62件、10年65盒1413件），文件歸檔率達到98%，完整率97%，準確率97%。

三、為區領導和區政府各部門、各單位做好檔案利用工作

實行計算機管理和檔案檢索，按不同門類、載體和保管期限，檢索工具系統、科學、準確，編有《歸檔文件目錄》等。檔案員業務熟練，既掌握了檔案管理相關業務，又能主動向機關領導和科室提供檔案資料信息，建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為區領導和機關部門服務。

四、牽頭做好檔案數字化登記備份工作

檔案數字化登記備份工作是根據市委市政府和省、市檔案局要求開展的一項重要工作，時間緊、任務重。為了及時完成上級領導交給的任務。區府辦勇挑重擔，承擔起牽頭做好全區各部門、鄉鎮檔案數字化登記備份的工作。用了短短半年時間就完成了調研、招投標等各項工作，引進了珠海泰坦軟件公司作為區檔案數字化登記備份工作的責任單位。目前各項工作進展順利，預計能夠在年底前完工。提前完成省市檔案局規定的工作任務。

第四篇：檔案工作總結

檔案工作總結

一、工程概況。

工程名稱：潼南縣四方花園1#樓工程。

工程規模：建筑面積16000M2，框架結構，地上12層，高39.6米。工程地點：潼南縣梓潼鎮涼風埡四方花園 開工時間：2006年2月8日 竣工時間：2007年12月10日 建設單位：重慶市雙杰物業有限公司 設計單位：重慶市精佳工程設計咨詢有限公司 監理單位：重慶市安都建設監理有限公司 質量監督：潼南縣質量監督站

二、工程技術檔案形成

該工程從開工到竣工，我們都派有通過專業培訓的技術內業在現場進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理，檔案工作一直在建設單位、現場監理的監督指導下進行，重慶市和霖建筑工程有限責任公司領導及有關部門對該工程也非常重視，隨時到施工現場檢查、指導，確保了檔案資料的準確、真實、齊全、完善。在整個工程施工過程中，項目嚴格按檔案資料管理的要求認真抓好了以下幾個方面工作：

1、配備齊全了現場管理人員，檔案管理員持證上崗，現場配備了各種標準、規范及指導書籍，建立了檔案資料形成的工作程序及規章制度，確保技術檔案資料與施工同步進行。

2、用于本工程的材料進場時，我們都進行物證核實，保證材料合格證的及時、準確、真實、同時對各種材料桉有檢驗規定在現場監理的監督下進行有見證送檢。對現場成品、半成品如砼、砂漿、焊接件等也進行了有見證送檢，其中試件按規定送潼南縣檢測所進行檢驗，試驗結果全部合格，保證了工程材料及試驗檢驗資料符合要求。

3、在施工過程中，做到了先交底后施工，施工交底記錄內容齊全簽字完善。對基礎、主體隱蔽工程及時進行檢查驗收，按規定填寫各種隱蔽驗收記錄，砼澆灌許可證，完善簽字手續，做好了施工記錄。對樓地面、屋面工程均實行分層隱蔽驗收及簽證。對門窗工程中預留、預埋及安裝固定的隱蔽及施工記錄，均按要求及時完成。同時，對裝飾裝修工程的施工記錄均保證及時、準確。

4、在各分部分項工程施工過程中，及時進行質量自查及自評，填寫好質量檢查表，并按規定程序進行質量抽查及質量評定。在基礎和立體施工過程中，及時進行了分部、分段結構驗收，資料齊全、完整。

三、工程技術檔案材料的編制

在工程竣工交驗前，完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作，整個工程技術檔案材料齊全、完整、真實，自評為合格。交檔案館驗收。

工程檔案資料共三套，分別由檔案館、建設單位、施工單位各保存一套。檔案館：共 3卷，其中文字材料1卷，竣工圖1卷，照片1卷 建設單位：共 3 卷，其中文字材料1卷，竣工圖1卷，照片1卷施工單位：共 3 卷，其中文字材料1卷，竣工圖1卷，照片1卷 感謝建設單位、設計單位、監理單位、質監站、城建檔案館的各位同志在工程施工過程中給予的大力支持和幫助，使工程竣工檔案資料得以順利形成。今后我們將更加努力，不斷完善管理，做出更大成績。

重慶市和霖建筑工程有限責任公司

2007年12月18日

第五篇：檔案工作總結

檔案工作總結范文

我市檔案工作在市委、市政府的領導下，在省檔案局的指導下，堅持學習實踐科學發展觀，緊緊圍繞中心，服務大局、服務民生，以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”，實現“兩個轉變”為主線，以工作創新打造亮點為手段，著力推進全市檔案事業科學發展，圓滿完成了全年各項工作任務。

一、領導重視，館庫基

礎設施建設全面推進

1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。市委常委、市委秘書長姚兵，市人民政府副市長鄢福初等領導多次到市局調研指導，解決實際困難。年初召

開了全市檔案工作會議，市委常委、市委秘書長姚兵，市人大常委會副主任曾貫一，市政府副市長鄢福初，市政協副主席劉志偉等領導出席，姚兵秘書長還作了重要講話。年中，分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業發展情況調研，這次調研活動是由市委辦牽頭組織，市委分管副秘書長裴健、市人大常委會教科文衛委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個單位的檔案事業進行了深入調研，形成了調研報告，為市委、市政府決策提供依據。將促進全市檔案事業又好又快發展。

2、全市檔案館建設規劃申報工作推進扎實。今年國家出臺了支持中西部地區檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次，做好申報工作，對檔案事業的發展將是一個新的轉折點。市、縣（市區）檔案局快速行動，積極向黨委、政府匯報，得到了各級領導的高度重視和支持，均下撥前期建設資金15萬元以

上，市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協調會，得到了各有關部門的大力支持。市、縣（市區）檔案局抽調精干力量組織專門班子，加班加點，認真編制，積極申報，全市6個檔案館建設規劃按時按要求完成了申報任務，縣市區5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”，雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設單位。市本級檔案館建設本不屬于這次建設范圍，也在積極主動多方爭取，有萬之一的希望做100%的努力。

3、檔案安全保管保護條件進一步改善。全市檔案部門努力工作，積極向黨委政府匯報，爭取了各級政府對檔案事業經費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行維修，添置了檔案憑證柜、安全監控系統等設施設備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護設施設備。

二、拓寬渠道，檔案資源體系不斷完善

1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。為完整收集國企改制檔案，全面保存這段歷史，市檔案局以極端負責任的精神，派人5進大建煤礦，4進資江煤礦，4進建設系統，3進馬鞍山煤礦，3進9765水泥廠協商改制檔案接收問題。派人深入企改現場捆綁搬運，運回后從局領導到每個同志，電梯壞了，無經費又無法修復的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個，接收檔案萬余卷。企業改制檔案查閱率高，當一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時，我們特別欣慰。

2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊）。全市

檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動，征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。

3、“三重”檔案和領導公務活動檔案收集效果明顯。市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災區慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀念改革開放三十周年等重大活動檔案。進一步充實了全市廳級領導公務活動檔案，共為58位廳級領導建立公務活動檔案159盒。婁星區委、政府以兩辦名義下發《關于認真做好領導干部個人保存的公務文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務活動檔案的收集力度。

三、圍繞民生，檔案利用服務體系建設成效顯著

1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。建立方便人民群眾的檔案資源利用體系，是今年一項重要工作，年初市局進行了部署，切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閱利用室，并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務；對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢，并做到明確專人、隨叫隨到、態度熱情、服務周到，今年查閱利用80人次，利用檔案300卷，產生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次，查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次，查閱檔案25000余卷次。婁星區檔案局接12全文查看