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檔案工作總結(jié)(范文)

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第一篇:檔案工作總結(jié)(范文)

南坪東環(huán)高架路工程

檔案工作總結(jié)

南坪東環(huán)高架路工程位于南岸區(qū)宏聲巷路口至南坪新街城管總隊(duì)段,為城市Ⅱ級(jí)次干道,總長422.388m。道路標(biāo)準(zhǔn)路幅寬20米,雙向四車道。道路分為內(nèi)外兩幅,成“剪刀叉”布置,外幅為全幅高架橋,內(nèi)幅在5~8線設(shè)高架橋,其余均為道路部分。高架橋部分基礎(chǔ)為人工挖孔樁,下部結(jié)構(gòu)為墩柱、橋臺(tái),上部結(jié)構(gòu)為單箱單室箱梁結(jié)構(gòu),橋面為瀝青路面。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理使用年限:50年。

一、工程部位劃分

根據(jù)規(guī)范要求,將本工程劃分為基礎(chǔ)、下部結(jié)構(gòu)、上部結(jié)構(gòu)、橋面及附屬工程(含路面工程)四個(gè)部位。

二、工程檔案數(shù)量

該工程共計(jì)文字材料3套、竣工圖3套、工程照片82張。

三、工程檔案文件形成、積累、整理、歸檔工作情況及管理情況。1.前期文件均由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)向建設(shè)單位收集。

2.施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)變更、現(xiàn)場簽證資料由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)的人員編制,并報(bào)驗(yàn)審查。

3.原材料、構(gòu)配件、成品的出廠質(zhì)量證明資料及時(shí)向供貨商索取,各種試驗(yàn)報(bào)告均能及時(shí)返回,并妥善保管。

4.工程中形成的記錄資料,均做到了與工程同步,能反映工程真實(shí)情況;資料齊全、完整,各方均簽字齊全。

5.各部位驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要齊全、完整,簽字齊全。6.嚴(yán)格按照重慶市城建檔案館編制的《市政工程竣工技術(shù)材料歸檔一覽表》進(jìn)行竣工材料的分類及裝訂工作。

四、竣工圖的編制情況

1.嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)變更資料、隱蔽工程驗(yàn)收記錄對(duì)施工圖進(jìn)行重新繪制。

2.竣工圖按有關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制,真實(shí)、準(zhǔn)確,符合歸檔要求。3.嚴(yán)格審簽程序,竣工后的圖物相符,簽字準(zhǔn)確、完善。4.按要求裝訂竣工圖,裝訂、套數(shù)均符合歸檔要求。

十八冶四公司南坪高架路項(xiàng)目部

2005年4月28日

第二篇:2011檔案工作總結(jié)

檔案工作總結(jié)

今年我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想為指針,圍繞交通發(fā)展這個(gè)主題,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入重要工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。在年初的全市交通工作會(huì)議上就把檔案管理工作列入計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新組建了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任部門。

二、制度完善,管理規(guī)范。

為認(rèn)真做好檔案管理工作,我們始終堅(jiān)持以貫徹落實(shí)《檔案法》為核心,先后制定和完善了《檔案工作管理體系》、《檔案工作管理制度》等,懸掛上墻,從而明確了檔案管理人員崗位職責(zé)。

三、加大投入,確保安全。

在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案室的軟硬件建設(shè),重新裝飾檔案室,為檔案室新購置了檔案卷柜、計(jì)算機(jī)等,用于檔案保存和管理,并配備空調(diào)設(shè)施,做到檔案室安

—1— 全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生,使我局改變了沒有正規(guī)檔案庫房的歷史,為今后我局檔案再次升級(jí)打下了良好的基礎(chǔ)。

四、注重質(zhì)量,完成立卷歸檔。

我局歸檔的檔案有文書、科技、會(huì)計(jì)、人事等各類檔案,其中文書的立卷歸檔是檔案管理的主要工作。我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求狠抓了檔案的收集、鑒定、整理、立卷、編目、保管和統(tǒng)計(jì)工作。檔案信息管理現(xiàn)代化程度進(jìn)一步提高。對(duì)所整理的文書檔案案卷目錄,運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理,并力爭將今后的文書檔案日常的收、發(fā)文登記也試行以計(jì)算機(jī)處理,歸檔、組卷等全部用計(jì)算機(jī)完成,以適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需要。由于需要整理的檔案文件數(shù)量非常大,給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經(jīng)過精心組織,進(jìn)行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量大帶來的問題,我們及時(shí)調(diào)整、改變了檔案入庫和上架的工作方式,大大提高了工作效率。2011年我局共整理檔案400卷,文書檔案共立卷歸檔254份,其中永久26份,長期97份,短期131份;科技檔案120卷;財(cái)務(wù)檔案36卷。此外,我們還對(duì)部分人事檔案進(jìn)行了整理。

五、加強(qiáng)管理,提高借閱效率。

編制文書檔案檢索目錄、財(cái)務(wù)檔案檢索目錄、人事檔案名冊(cè)、檔案借閱登記簿、檔案移接交目錄,使檔案更加規(guī)范化,檔案工作的目的就是為了方便提供利用,全部文件已經(jīng)分門別類地上架,所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序,分類、排列、編號(hào)、上架科學(xué)、合理,便于使用、查詢,隨時(shí)可以對(duì)外提供服務(wù)做好服務(wù)利用工作。我們對(duì)于前來查檔利用

—2— 者,熱情接待,不怕麻煩,想法設(shè)法為其排憂解難。今年共接待利用者110多人次,查閱檔案資料卷102冊(cè),出具證明6份,復(fù)印檔案資料120頁。并增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

今年的檔案管理工作雖然取得了一定的成就,但離市檔案局的要求還有一定差距。2012年,我們將繼續(xù)加大檔案的管理和自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理,重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法治檔。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案的安全工作。

—3—

第三篇:檔案工作總結(jié)

今年以來, 我辦的檔案工作在市檔案局和區(qū)委區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)工作情況總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視

我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作。并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》,使工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),依法規(guī)范了檔案管理行為。制訂落實(shí)了檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項(xiàng)管理工作制度,同時(shí)加強(qiáng)與市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的聯(lián)系與溝通,請(qǐng)他們現(xiàn)場指導(dǎo),不斷改進(jìn)我辦的檔案工作。

二、今年檔案工作的開展情況

今年的文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》,以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔,采用——保管期限的復(fù)試分類方法。業(yè)務(wù)檔案按業(yè)務(wù)檔案整理要求,以“卷”為單位實(shí)行歸檔。今年共整理文書檔案共95盒1847件(其中永久26盒372件、30年4盒62件、10年65盒1413件),文件歸檔率達(dá)到98%,完整率97%,準(zhǔn)確率97%。

三、為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)政府各部門、各單位做好檔案利用工作

實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索,按不同門類、載體和保管期限,檢索工具系統(tǒng)、科學(xué)、準(zhǔn)確,編有《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,熱情為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門服務(wù)。

四、牽頭做好檔案數(shù)字化登記備份工作

檔案數(shù)字化登記備份工作是根據(jù)市委市政府和省、市檔案局要求開展的一項(xiàng)重要工作,時(shí)間緊、任務(wù)重。為了及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。區(qū)府辦勇挑重?fù)?dān),承擔(dān)起牽頭做好全區(qū)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案數(shù)字化登記備份的工作。用了短短半年時(shí)間就完成了調(diào)研、招投標(biāo)等各項(xiàng)工作,引進(jìn)了珠海泰坦軟件公司作為區(qū)檔案數(shù)字化登記備份工作的責(zé)任單位。目前各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,預(yù)計(jì)能夠在年底前完工。提前完成省市檔案局規(guī)定的工作任務(wù)。

第四篇:檔案工作總結(jié)

檔案工作總結(jié)

一、工程概況。

工程名稱:潼南縣四方花園1#樓工程。

工程規(guī)模:建筑面積16000M2,框架結(jié)構(gòu),地上12層,高39.6米。工程地點(diǎn):潼南縣梓潼鎮(zhèn)涼風(fēng)埡四方花園 開工時(shí)間:2006年2月8日 竣工時(shí)間:2007年12月10日 建設(shè)單位:重慶市雙杰物業(yè)有限公司 設(shè)計(jì)單位:重慶市精佳工程設(shè)計(jì)咨詢有限公司 監(jiān)理單位:重慶市安都建設(shè)監(jiān)理有限公司 質(zhì)量監(jiān)督:潼南縣質(zhì)量監(jiān)督站

二、工程技術(shù)檔案形成

該工程從開工到竣工,我們都派有通過專業(yè)培訓(xùn)的技術(shù)內(nèi)業(yè)在現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,檔案工作一直在建設(shè)單位、現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行,重慶市和霖建筑工程有限責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門對(duì)該工程也非常重視,隨時(shí)到施工現(xiàn)場檢查、指導(dǎo),確保了檔案資料的準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全、完善。在整個(gè)工程施工過程中,項(xiàng)目嚴(yán)格按檔案資料管理的要求認(rèn)真抓好了以下幾個(gè)方面工作:

1、配備齊全了現(xiàn)場管理人員,檔案管理員持證上崗,現(xiàn)場配備了各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及指導(dǎo)書籍,建立了檔案資料形成的工作程序及規(guī)章制度,確保技術(shù)檔案資料與施工同步進(jìn)行。

2、用于本工程的材料進(jìn)場時(shí),我們都進(jìn)行物證核實(shí),保證材料合格證的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、同時(shí)對(duì)各種材料桉有檢驗(yàn)規(guī)定在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進(jìn)行有見證送檢。對(duì)現(xiàn)場成品、半成品如砼、砂漿、焊接件等也進(jìn)行了有見證送檢,其中試件按規(guī)定送潼南縣檢測所進(jìn)行檢驗(yàn),試驗(yàn)結(jié)果全部合格,保證了工程材料及試驗(yàn)檢驗(yàn)資料符合要求。

3、在施工過程中,做到了先交底后施工,施工交底記錄內(nèi)容齊全簽字完善。對(duì)基礎(chǔ)、主體隱蔽工程及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,按規(guī)定填寫各種隱蔽驗(yàn)收記錄,砼澆灌許可證,完善簽字手續(xù),做好了施工記錄。對(duì)樓地面、屋面工程均實(shí)行分層隱蔽驗(yàn)收及簽證。對(duì)門窗工程中預(yù)留、預(yù)埋及安裝固定的隱蔽及施工記錄,均按要求及時(shí)完成。同時(shí),對(duì)裝飾裝修工程的施工記錄均保證及時(shí)、準(zhǔn)確。

4、在各分部分項(xiàng)工程施工過程中,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量自查及自評(píng),填寫好質(zhì)量檢查表,并按規(guī)定程序進(jìn)行質(zhì)量抽查及質(zhì)量評(píng)定。在基礎(chǔ)和立體施工過程中,及時(shí)進(jìn)行了分部、分段結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,資料齊全、完整。

三、工程技術(shù)檔案材料的編制

在工程竣工交驗(yàn)前,完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作,整個(gè)工程技術(shù)檔案材料齊全、完整、真實(shí),自評(píng)為合格。交檔案館驗(yàn)收。

工程檔案資料共三套,分別由檔案館、建設(shè)單位、施工單位各保存一套。檔案館:共 3卷,其中文字材料1卷,竣工圖1卷,照片1卷 建設(shè)單位:共 3 卷,其中文字材料1卷,竣工圖1卷,照片1卷施工單位:共 3 卷,其中文字材料1卷,竣工圖1卷,照片1卷 感謝建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)站、城建檔案館的各位同志在工程施工過程中給予的大力支持和幫助,使工程竣工檔案資料得以順利形成。今后我們將更加努力,不斷完善管理,做出更大成績。

重慶市和霖建筑工程有限責(zé)任公司

2007年12月18日

第五篇:檔案工作總結(jié)

檔案工作總結(jié)范文

我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,堅(jiān)持學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞中心,服務(wù)大局、服務(wù)民生,以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”,實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”為主線,以工作創(chuàng)新打造亮點(diǎn)為手段,著力推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,館庫基

礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面推進(jìn)

1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。市委常委、市委秘書長姚兵,市人民政府副市長鄢福初等領(lǐng)導(dǎo)多次到市局調(diào)研指導(dǎo),解決實(shí)際困難。年初召

開了全市檔案工作會(huì)議,市委常委、市委秘書長姚兵,市人大常委會(huì)副主任曾貫一,市政府副市長鄢福初,市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導(dǎo)出席,姚兵秘書長還作了重要講話。年中,分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊(duì)開展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調(diào)研,這次調(diào)研活動(dòng)是由市委辦牽頭組織,市委分管副秘書長裴健、市人大常委會(huì)教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市檔案局參加的對(duì)全市31個(gè)單位的檔案事業(yè)進(jìn)行了深入調(diào)研,形成了調(diào)研報(bào)告,為市委、市政府決策提供依據(jù)。將促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

2、全市檔案館建設(shè)規(guī)劃申報(bào)工作推進(jìn)扎實(shí)。今年國家出臺(tái)了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴(kuò)建的政策。這是建國以來第一次,做好申報(bào)工作,對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個(gè)新的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。市、縣(市區(qū))檔案局快速行動(dòng),積極向黨委、政府匯報(bào),得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持,均下?lián)芮捌诮ㄔO(shè)資金15萬元以

上,市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協(xié)調(diào)會(huì),得到了各有關(guān)部門的大力支持。市、縣(市區(qū))檔案局抽調(diào)精干力量組織專門班子,加班加點(diǎn),認(rèn)真編制,積極申報(bào),全市6個(gè)檔案館建設(shè)規(guī)劃按時(shí)按要求完成了申報(bào)任務(wù),縣市區(qū)5個(gè)檔案館全部納入國家支持的“籠子”,雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點(diǎn)建設(shè)單位。市本級(jí)檔案館建設(shè)本不屬于這次建設(shè)范圍,也在積極主動(dòng)多方爭取,有萬之一的希望做100%的努力。

3、檔案安全保管保護(hù)條件進(jìn)一步改善。全市檔案部門努力工作,積極向黨委政府匯報(bào),爭取了各級(jí)政府對(duì)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入。市局爭取專項(xiàng)資金20萬元對(duì)庫房屋頂進(jìn)行維修,添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對(duì)檔案館庫、辦公室進(jìn)行了全面的維修改造,添置了檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

二、拓寬渠道,檔案資源體系不斷完善

1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。為完整收集國企改制檔案,全面保存這段歷史,市檔案局以極端負(fù)責(zé)任的精神,派人5進(jìn)大建煤礦,4進(jìn)資江煤礦,4進(jìn)建設(shè)系統(tǒng),3進(jìn)馬鞍山煤礦,3進(jìn)9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問題。派人深入企改現(xiàn)場捆綁搬運(yùn),運(yùn)回后從局領(lǐng)導(dǎo)到每個(gè)同志,電梯壞了,無經(jīng)費(fèi)又無法修復(fù)的情況下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4萬多卷檔案運(yùn)到三樓四樓。共接收檔案全宗34個(gè),接收檔案萬余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高,當(dāng)一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時(shí),我們特別欣慰。

2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。市局建立了名人名牌名勝、實(shí)物特色檔案庫。接收族譜10卷,接收《湖湘文庫》180冊(cè)。接收了婁底日?qǐng)?bào)社成立以來20余年出版的《婁底日?qǐng)?bào)》、《婁底晚報(bào)》原底稿。進(jìn)一步完善了平凡英雄黃國雄的個(gè)人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷(冊(cè))。全市

檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作,注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計(jì)劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張,開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動(dòng),征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。

3、“三重”檔案和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)檔案收集效果明顯。市館收集了紅十字會(huì)志愿者赴汶川地震災(zāi)區(qū)慰問視頻資料、思想解放大討論活動(dòng)、紀(jì)念改革開放三十周年等重大活動(dòng)檔案。進(jìn)一步充實(shí)了全市廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)檔案,共為58位廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立公務(wù)活動(dòng)檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》,加大了公務(wù)活動(dòng)檔案的收集力度。

三、圍繞民生,檔案利用服務(wù)體系建設(shè)成效顯著

1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。建立方便人民群眾的檔案資源利用體系,是今年一項(xiàng)重要工作,年初市局進(jìn)行了部署,切實(shí)加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下,建立了查閱利用室,并免費(fèi)提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù);對(duì)低收入者、殘疾人、老年人實(shí)行免費(fèi)查詢,并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到,今年查閱利用80人次,利用檔案300卷,產(chǎn)生了很好的社會(huì)效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次,查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次,查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)檔案局接12全文查看

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