第一篇:2019檔案工作總結(jié)
2019檔案工作總結(jié)范文
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大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類(lèi)的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗
位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)不是檔案整理,但是在這過(guò)程中,剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過(guò)與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫(huà)瓢,而是在專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 “三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我也發(fā)現(xiàn),對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾瑢?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過(guò)這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握
了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,并且需要避免的問(wèn)題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來(lái)的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
第二篇:2011檔案工作總結(jié)
檔案工作總結(jié)
今年我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想為指針,圍繞交通發(fā)展這個(gè)主題,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入重要工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。在年初的全市交通工作會(huì)議上就把檔案管理工作列入計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新組建了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任部門(mén)。
二、制度完善,管理規(guī)范。
為認(rèn)真做好檔案管理工作,我們始終堅(jiān)持以貫徹落實(shí)《檔案法》為核心,先后制定和完善了《檔案工作管理體系》、《檔案工作管理制度》等,懸掛上墻,從而明確了檔案管理人員崗位職責(zé)。
三、加大投入,確保安全。
在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案室的軟硬件建設(shè),重新裝飾檔案室,為檔案室新購(gòu)置了檔案卷柜、計(jì)算機(jī)等,用于檔案保存和管理,并配備空調(diào)設(shè)施,做到檔案室安
—1— 全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無(wú)蟲(chóng)霉滋生,使我局改變了沒(méi)有正規(guī)檔案庫(kù)房的歷史,為今后我局檔案再次升級(jí)打下了良好的基礎(chǔ)。
四、注重質(zhì)量,完成立卷歸檔。
我局歸檔的檔案有文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、人事等各類(lèi)檔案,其中文書(shū)的立卷歸檔是檔案管理的主要工作。我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求狠抓了檔案的收集、鑒定、整理、立卷、編目、保管和統(tǒng)計(jì)工作。檔案信息管理現(xiàn)代化程度進(jìn)一步提高。對(duì)所整理的文書(shū)檔案案卷目錄,運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理,并力爭(zhēng)將今后的文書(shū)檔案日常的收、發(fā)文登記也試行以計(jì)算機(jī)處理,歸檔、組卷等全部用計(jì)算機(jī)完成,以適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需要。由于需要整理的檔案文件數(shù)量非常大,給檔案整理、入庫(kù)工作帶來(lái)了很大的壓力。經(jīng)過(guò)精心組織,進(jìn)行了突擊整理檔案和集中檔案入庫(kù)上架工作。為了解決工作量大帶來(lái)的問(wèn)題,我們及時(shí)調(diào)整、改變了檔案入庫(kù)和上架的工作方式,大大提高了工作效率。2011年我局共整理檔案400卷,文書(shū)檔案共立卷歸檔254份,其中永久26份,長(zhǎng)期97份,短期131份;科技檔案120卷;財(cái)務(wù)檔案36卷。此外,我們還對(duì)部分人事檔案進(jìn)行了整理。
五、加強(qiáng)管理,提高借閱效率。
編制文書(shū)檔案檢索目錄、財(cái)務(wù)檔案檢索目錄、人事檔案名冊(cè)、檔案借閱登記簿、檔案移接交目錄,使檔案更加規(guī)范化,檔案工作的目的就是為了方便提供利用,全部文件已經(jīng)分門(mén)別類(lèi)地上架,所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序,分類(lèi)、排列、編號(hào)、上架科學(xué)、合理,便于使用、查詢(xún),隨時(shí)可以對(duì)外提供服務(wù)做好服務(wù)利用工作。我們對(duì)于前來(lái)查檔利用
—2— 者,熱情接待,不怕麻煩,想法設(shè)法為其排憂(yōu)解難。今年共接待利用者110多人次,查閱檔案資料卷102冊(cè),出具證明6份,復(fù)印檔案資料120頁(yè)。并增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
今年的檔案管理工作雖然取得了一定的成就,但離市檔案局的要求還有一定差距。2012年,我們將繼續(xù)加大檔案的管理和自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理,重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法治檔。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案的安全工作。
—3—
第三篇:檔案工作總結(jié)
今年以來(lái), 我辦的檔案工作在市檔案局和區(qū)委區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)工作情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查檔案工作。并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》,使工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),依法規(guī)范了檔案管理行為。制訂落實(shí)了檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項(xiàng)管理工作制度,同時(shí)加強(qiáng)與市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)的聯(lián)系與溝通,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),不斷改進(jìn)我辦的檔案工作。
二、今年檔案工作的開(kāi)展情況
今年的文書(shū)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》,以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔,采用——保管期限的復(fù)試分類(lèi)方法。業(yè)務(wù)檔案按業(yè)務(wù)檔案整理要求,以“卷”為單位實(shí)行歸檔。今年共整理文書(shū)檔案共95盒1847件(其中永久26盒372件、30年4盒62件、10年65盒1413件),文件歸檔率達(dá)到98%,完整率97%,準(zhǔn)確率97%。
三、為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)政府各部門(mén)、各單位做好檔案利用工作
實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索,按不同門(mén)類(lèi)、載體和保管期限,檢索工具系統(tǒng)、科學(xué)、準(zhǔn)確,編有《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,熱情為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門(mén)服務(wù)。
四、牽頭做好檔案數(shù)字化登記備份工作
檔案數(shù)字化登記備份工作是根據(jù)市委市政府和省、市檔案局要求開(kāi)展的一項(xiàng)重要工作,時(shí)間緊、任務(wù)重。為了及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。區(qū)府辦勇挑重?fù)?dān),承擔(dān)起牽頭做好全區(qū)各部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案數(shù)字化登記備份的工作。用了短短半年時(shí)間就完成了調(diào)研、招投標(biāo)等各項(xiàng)工作,引進(jìn)了珠海泰坦軟件公司作為區(qū)檔案數(shù)字化登記備份工作的責(zé)任單位。目前各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,預(yù)計(jì)能夠在年底前完工。提前完成省市檔案局規(guī)定的工作任務(wù)。
第四篇:檔案工作總結(jié)
檔案工作總結(jié)
一、工程概況。
工程名稱(chēng):潼南縣四方花園1#樓工程。
工程規(guī)模:建筑面積16000M2,框架結(jié)構(gòu),地上12層,高39.6米。工程地點(diǎn):潼南縣梓潼鎮(zhèn)涼風(fēng)埡四方花園 開(kāi)工時(shí)間:2006年2月8日 竣工時(shí)間:2007年12月10日 建設(shè)單位:重慶市雙杰物業(yè)有限公司 設(shè)計(jì)單位:重慶市精佳工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司 監(jiān)理單位:重慶市安都建設(shè)監(jiān)理有限公司 質(zhì)量監(jiān)督:潼南縣質(zhì)量監(jiān)督站
二、工程技術(shù)檔案形成
該工程從開(kāi)工到竣工,我們都派有通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的技術(shù)內(nèi)業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,檔案工作一直在建設(shè)單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行,重慶市和霖建筑工程有限責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)對(duì)該工程也非常重視,隨時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)檢查、指導(dǎo),確保了檔案資料的準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全、完善。在整個(gè)工程施工過(guò)程中,項(xiàng)目嚴(yán)格按檔案資料管理的要求認(rèn)真抓好了以下幾個(gè)方面工作:
1、配備齊全了現(xiàn)場(chǎng)管理人員,檔案管理員持證上崗,現(xiàn)場(chǎng)配備了各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及指導(dǎo)書(shū)籍,建立了檔案資料形成的工作程序及規(guī)章制度,確保技術(shù)檔案資料與施工同步進(jìn)行。
2、用于本工程的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),我們都進(jìn)行物證核實(shí),保證材料合格證的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、同時(shí)對(duì)各種材料桉有檢驗(yàn)規(guī)定在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的監(jiān)督下進(jìn)行有見(jiàn)證送檢。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)成品、半成品如砼、砂漿、焊接件等也進(jìn)行了有見(jiàn)證送檢,其中試件按規(guī)定送潼南縣檢測(cè)所進(jìn)行檢驗(yàn),試驗(yàn)結(jié)果全部合格,保證了工程材料及試驗(yàn)檢驗(yàn)資料符合要求。
3、在施工過(guò)程中,做到了先交底后施工,施工交底記錄內(nèi)容齊全簽字完善。對(duì)基礎(chǔ)、主體隱蔽工程及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,按規(guī)定填寫(xiě)各種隱蔽驗(yàn)收記錄,砼澆灌許可證,完善簽字手續(xù),做好了施工記錄。對(duì)樓地面、屋面工程均實(shí)行分層隱蔽驗(yàn)收及簽證。對(duì)門(mén)窗工程中預(yù)留、預(yù)埋及安裝固定的隱蔽及施工記錄,均按要求及時(shí)完成。同時(shí),對(duì)裝飾裝修工程的施工記錄均保證及時(shí)、準(zhǔn)確。
4、在各分部分項(xiàng)工程施工過(guò)程中,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量自查及自評(píng),填寫(xiě)好質(zhì)量檢查表,并按規(guī)定程序進(jìn)行質(zhì)量抽查及質(zhì)量評(píng)定。在基礎(chǔ)和立體施工過(guò)程中,及時(shí)進(jìn)行了分部、分段結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,資料齊全、完整。
三、工程技術(shù)檔案材料的編制
在工程竣工交驗(yàn)前,完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作,整個(gè)工程技術(shù)檔案材料齊全、完整、真實(shí),自評(píng)為合格。交檔案館驗(yàn)收。
工程檔案資料共三套,分別由檔案館、建設(shè)單位、施工單位各保存一套。檔案館:共 3卷,其中文字材料1卷,竣工圖1卷,照片1卷 建設(shè)單位:共 3 卷,其中文字材料1卷,竣工圖1卷,照片1卷施工單位:共 3 卷,其中文字材料1卷,竣工圖1卷,照片1卷 感謝建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)站、城建檔案館的各位同志在工程施工過(guò)程中給予的大力支持和幫助,使工程竣工檔案資料得以順利形成。今后我們將更加努力,不斷完善管理,做出更大成績(jī)。
重慶市和霖建筑工程有限責(zé)任公司
2007年12月18日
第五篇:檔案工作總結(jié)
檔案工作總結(jié)范文
我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,堅(jiān)持學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞中心,服務(wù)大局、服務(wù)民生,以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”,實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”為主線(xiàn),以工作創(chuàng)新打造亮點(diǎn)為手段,著力推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,圓滿(mǎn)完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,館庫(kù)基
礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面推進(jìn)
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)姚兵,市人民政府副市長(zhǎng)鄢福初等領(lǐng)導(dǎo)多次到市局調(diào)研指導(dǎo),解決實(shí)際困難。年初召
開(kāi)了全市檔案工作會(huì)議,市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)姚兵,市人大常委會(huì)副主任曾貫一,市政府副市長(zhǎng)鄢福初,市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導(dǎo)出席,姚兵秘書(shū)長(zhǎng)還作了重要講話(huà)。年中,分別由姚兵秘書(shū)長(zhǎng)、鄢福初副市長(zhǎng)、劉志偉副主席帶隊(duì)開(kāi)展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調(diào)研,這次調(diào)研活動(dòng)是由市委辦牽頭組織,市委分管副秘書(shū)長(zhǎng)裴健、市人大常委會(huì)教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市檔案局參加的對(duì)全市31個(gè)單位的檔案事業(yè)進(jìn)行了深入調(diào)研,形成了調(diào)研報(bào)告,為市委、市政府決策提供依據(jù)。將促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
2、全市檔案館建設(shè)規(guī)劃申報(bào)工作推進(jìn)扎實(shí)。今年國(guó)家出臺(tái)了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴(kuò)建的政策。這是建國(guó)以來(lái)第一次,做好申報(bào)工作,對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個(gè)新的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。市、縣(市區(qū))檔案局快速行動(dòng),積極向黨委、政府匯報(bào),得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持,均下?lián)芮捌诮ㄔO(shè)資金15萬(wàn)元以
上,市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)姚兵主持召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),得到了各有關(guān)部門(mén)的大力支持。市、縣(市區(qū))檔案局抽調(diào)精干力量組織專(zhuān)門(mén)班子,加班加點(diǎn),認(rèn)真編制,積極申報(bào),全市6個(gè)檔案館建設(shè)規(guī)劃按時(shí)按要求完成了申報(bào)任務(wù),縣市區(qū)5個(gè)檔案館全部納入國(guó)家支持的“籠子”,雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點(diǎn)建設(shè)單位。市本級(jí)檔案館建設(shè)本不屬于這次建設(shè)范圍,也在積極主動(dòng)多方爭(zhēng)取,有萬(wàn)之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護(hù)條件進(jìn)一步改善。全市檔案部門(mén)努力工作,積極向黨委政府匯報(bào),爭(zhēng)取了各級(jí)政府對(duì)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入。市局爭(zhēng)取專(zhuān)項(xiàng)資金20萬(wàn)元對(duì)庫(kù)房屋頂進(jìn)行維修,添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。新化縣投入21萬(wàn)元、漣源市投入29萬(wàn)元對(duì)檔案館庫(kù)、辦公室進(jìn)行了全面的維修改造,添置了檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備。
二、拓寬渠道,檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。為完整收集國(guó)企改制檔案,全面保存這段歷史,市檔案局以極端負(fù)責(zé)任的精神,派人5進(jìn)大建煤礦,4進(jìn)資江煤礦,4進(jìn)建設(shè)系統(tǒng),3進(jìn)馬鞍山煤礦,3進(jìn)9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問(wèn)題。派人深入企改現(xiàn)場(chǎng)捆綁搬運(yùn),運(yùn)回后從局領(lǐng)導(dǎo)到每個(gè)同志,電梯壞了,無(wú)經(jīng)費(fèi)又無(wú)法修復(fù)的情況下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4萬(wàn)多卷檔案運(yùn)到三樓四樓。共接收檔案全宗34個(gè),接收檔案萬(wàn)余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高,當(dāng)一些來(lái)館查閱企改檔案職工帶著微笑滿(mǎn)意而走時(shí),我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。市局建立了名人名牌名勝、實(shí)物特色檔案庫(kù)。接收族譜10卷,接收《湖湘文庫(kù)》180冊(cè)。接收了婁底日?qǐng)?bào)社成立以來(lái)20余年出版的《婁底日?qǐng)?bào)》、《婁底晚報(bào)》原底稿。進(jìn)一步完善了平凡英雄黃國(guó)雄的個(gè)人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷(冊(cè))。全市
檔案部門(mén)開(kāi)展了民生檔案的收集、整合工作,注重收集了戶(hù)籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計(jì)劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張,開(kāi)展了在離退休老干部中征集檔案資料活動(dòng),征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)檔案收集效果明顯。市館收集了紅十字會(huì)志愿者赴汶川地震災(zāi)區(qū)慰問(wèn)視頻資料、思想解放大討論活動(dòng)、紀(jì)念改革開(kāi)放三十周年等重大活動(dòng)檔案。進(jìn)一步充實(shí)了全市廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)檔案,共為58位廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立公務(wù)活動(dòng)檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以?xún)赊k名義下發(fā)《關(guān)于認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》,加大了公務(wù)活動(dòng)檔案的收集力度。
三、圍繞民生,檔案利用服務(wù)體系建設(shè)成效顯著
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。建立方便人民群眾的檔案資源利用體系,是今年一項(xiàng)重要工作,年初市局進(jìn)行了部署,切實(shí)加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下,建立了查閱利用室,并免費(fèi)提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù);對(duì)低收入者、殘疾人、老年人實(shí)行免費(fèi)查詢(xún),并做到明確專(zhuān)人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到,今年查閱利用80人次,利用檔案300卷,產(chǎn)生了很好的社會(huì)效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次,查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次,查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)檔案局接12全文查看