第一篇：衛生監督協管檔案管理制度

衛生監督協管檔案管理制度

一、衛生監督協管檔案管理是指對衛生監督協管本底資料、監督檢查情況、群眾投訴舉報記錄、工作記錄和相關文件等信息進行收集、整理、保管。

1.工作內容和要求：

衛生監督協管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進行分類，并裝訂成冊。

2.檔案分類及內容：

(1)上級文件：上級衛生行政部門和衛生監督機構下發的文件。

(2)計劃總結：衛生監督協管機構年度工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。

(3)會議記錄：衛生監督協管機構召開或參加各類工作會議應留有記錄。

(4)投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。

(5)轉交案件：衛生監督協管員向市衛生監督局轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。

(6)宣傳培訓：衛生監督協管機構開展衛生法律法規宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料;衛生監督協管員參加市衛生監督局組織的培訓活動課件、學習筆記;衛生監督協管機構對衛生監督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。

(7)年度報表：每年報送衛生監督協管工作信息匯總表的存檔。

(8)被監督單位本底資料：衛生監督協管轄區單位名冊。

(9)行政相對人監督檔案：按照公共場所衛生、農村集中式供水、城鎮二次供水和學校(含供水、傳染病防控)四大類進行劃分，并做到一戶一檔。每戶行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱、地址、負責人、衛生知識培訓、從業人員健康證持有情況和衛生監督協管現場檢查記錄及存在的主要問題等。

衛生監督協管學習培訓制度

一、衛生監督協管人員要接受市衛生局衛生監督局的業務培訓，培訓由市衛生局統一組織，市衛生局衛生監督局具體實施。對已配備的衛生監督協管員實行崗前集中培訓和年度在職培訓，內容涉及衛生法律法規、衛生標準規范和廉政教育。崗前集中培訓的教學時間不得少于20個學時，年度在職培訓時間不得少于40個學時。

二、衛生監督協管員在當地社區衛生服務中心和衛生院的組織下，負責督促社區衛生服務站和村衛生室衛生監督信息員開展衛生監督工作，并定期對其開展業務培訓工作。衛生監督信息員培訓由當地衛生監督協管機構組織實施，每個衛生監督信息員年度培訓時間不得少于40個學時。

衛生監督協管日常巡查制度

一、根據自身工作實際情況，制訂衛生監督協管員巡查工作日程表，以月為周期，安排好每月的巡查工作。

二、衛生監督協管員應認真履行職責，深入轄區社區、行政村、自然村進行巡查，積極主動向村干部、鄉村醫生、村民詢問了解與本職工作相關的情況，及時掌握工作信息，每月的巡查工作應有文字記錄，并邀請村干部或鄉村醫生簽名見證，妥善保存工作記錄。

三、對巡查中發現的無證經營、非法行醫等行為應盡可能用現場筆錄或拍照等方式進行第一時間初步調查取證，掌握非法行為的發生時間、地點、當事人個人信息等，并及時報告衛生監督機構。

四、衛生監督協管員應將每月巡查工作情況書面總結報衛生監督機構。

衛生監督協管考核與獎懲制度

一、衛生局每年對衛生監督協管員的依法履行職責、開展衛生監督服務和遵守紀律情況進行考核。對工作表現突出、有顯著成績和貢獻，或者有其他突出事跡的按照國家有關規定給予表彰和獎勵。

二、衛生監督協管員有下列情形之一的，給予表彰和獎勵:

(一)忠于職守，積極工作，成績顯著的;

(二)防止或者消除事故有功，使國家和人民群眾利益免受或者減少損失的;

(三)在處理突發公共衛生事件中做出貢獻的;

(四)有其他突出功績的。

三、衛生監督協管員違反有關法律法規規定，由市衛生局視情節輕重作出以下處理：

(一)批評教育，責令改正;

(二)暫停衛生監督協管工作;

(三)撤銷衛生監督協管員資格。

(四)構成犯罪的，依法移送司法部門追究刑事責任。

四、衛生監督協管員有下列情形之一的，由市衛生局予以解聘。

(一)符合退休條件的;

(二)調離公共衛生工作崗位的;

(三)因健康原因不能繼續勝任衛生監督協管工作的。

五、有下列情形之一的，由市衛生局撤銷衛生監督協管員資格，收回衛生監督協管員證件：

(一)因違法行為追究刑事責任的;

(二)連續二年考核不合格的;

(三)失職瀆職造成嚴重后果的;

第二篇：衛生監督協管檔案管理制度

衛生監督協管檔案管理制度

衛生監督協管檔案管理是指對衛生監督協管本底資料、監督檢查情況、群眾投訴舉報記錄、工作記錄和相關文件等信息進行收集、整理、保管。

一、衛生監督協管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進行分類，并裝訂成冊。

二、檔案分類及內容：

1、上級文件：上級衛生行政部門和衛生監督機構下發的文件。

2、計劃總結：衛生監督協管工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。

3、會議記錄：衛生監督協管召開或參加各類工作會議應留有記錄。

4、投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。

5、轉交案件：衛生監督協管員向縣（市）區衛生監督機構轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。

6、宣傳培訓：衛生監督協管開展衛生法律法規宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛生監督協管參加縣（市）區衛生監督機構組織的培訓活動課件、學習筆記；衛生監督協管對衛生監督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。

7、報表：每年報送衛生監督協管工作信息匯總表的存檔。

8、被監督單位本底資料：衛生監督協管轄區單位名冊。

9、行政相對人監督檔案：按照職業衛生、公共場所衛生、食品衛生、學校衛生、供水單位和醫療機構進行劃分，并做到一戶一檔。每戶行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱、地址、負責人、衛生知識培訓、從業人員健康證持有情況和衛生監督協管現場檢查記錄、衛生監督意見書及存在的主要問題等。

第三篇：衛生監督協管檔案管理制度

衛生監督協管檔案管理制度

1、凡在衛生監督協管工作活動中形成的衛生監督協管本底資料、監督檢查情況、群眾投訴舉報記錄、工作記錄或收到的具有保存價值的文件、材料以及領導和承辦人員辦理完畢的文件、材料均應及時交回陽明區衛生監督所進行整理、立卷、定期歸檔、上柜保存，以便利用。

2、衛生監督協管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進行分類，并裝訂成冊。

3、建立檔案借閱制度。根據檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規定不同的借閱審批手續。

4、永久、長期保存的檔案，應在檔案室永久保存。

5、定期對已超過檔案管理期限的檔案進行鑒定。凡是需要銷毀檔案，均應有領導、監銷人、經辦人員在場。銷毀現場人員均應在銷毀清冊上簽名，以防止檔案遺失和泄密。

6、檔案室應有專兼職人員負責日常管理，做到防鼠、防潮、防火、防塵等。

7、檔案分類及內容：

（1）上級文件：上級衛生行政部門和衛生監督機構下發的文件。（2）計劃總結：陽明區衛生監督所工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。

（3）會議記錄：陽明區衛生監督所召開或參加各類工作會議應留有記錄。

（4）投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。

（5）轉交案件：衛生監督協管員向陽明區衛生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。

（6）宣傳培訓：衛生監督協管開展衛生法律法規宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛生監督協管參加陽明區衛生監督所組織的培訓活動課件、學習筆記；衛生監督協管對衛生監督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。

（7）報表：每年報送衛生監督協管工作信息匯總表的存檔。（8）被監督單位本底資料：衛生監督協管轄區單位名冊。（9）行政相對人監督檔案：按照職業衛生、公共場所衛生、二次供水單位和醫療機構四大類進行劃分，并做到一戶一檔。每戶行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱、地址、負責人、衛生知識培訓、從業人員健康證持有情況和衛生監督協管現場檢查記錄、衛生監督意見書及存在的主要問題等。

第四篇：衛生監督協管檔案管理制度

衛生監督協管檔案管理制度為加強衛生監督協管檔案管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，充分發揮檔案在衛生監督事業發展中的作用，根據有關規定，并結合實際，制定本制度。

一、基本原則

1、衛生監督檔案，是指在衛生監督、監測(衛生質量抽檢)、衛生行政稽查、衛生行政許可、衛生行政處罰、衛生宣教、科研培訓及黨政管理等活動中直接形成的，對本單位工作具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、聲像等各種門類、各種載體的歷史記錄。

2、衛生監督檔案工作是衛生監督工作的重要組成部分，是提高衛生監督工作質量和科學管理水平、加強規范化建設的必備條件。

3、提高檔案管理的現代化水平，配備計算機和適用的檔案管理軟件，運用計算機輔助檔案管理。

4、衛生監督檔案工作列入單位發展規劃和檢查、考核、評比內容，市衛生監督所稽查科和辦公室負責對衛生監督檔案管理工作的督促。

5、對本單位形成的各種門類、載體的檔案實行相對集中統一管理，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。

二、崗位職責

6、中心確定一名兼職檔案管理人員，保證檔案管理人員從事檔案工作的時間，保持檔案管理人員的相對穩定，并切實解決檔案工作中的實際問題。檔案員負責本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應忠于職守，努力學習，具備一定專業知識。

7、公共衛生科必須有專用的檔案室（柜），要有防火、1

防盜、防霉等安全保管措施。

8、中心對在管理和開發利用檔案信息資源工作中做出顯著成績的科室或個人，予以適當獎勵；對違反檔案管理制度的，予以批評教育處理。

三、檔案管理

9、中心要建立健全文件材料歸檔制度，并把文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入各項工作標準、工作程序及各科室和人員的崗位職責，作為考核的重要內容。

四、檔案利用

10、衛生監督協管員要應用計算機對保存檔案進行存儲與檢索，積極主動地開展檔案信息的利用工作，為本單位各項工作提供服條，并加強利用效果的宣傳工作。

11、檔案外借，須請示單位領導同意。在向利用者提供檔案的同時，應明確期限，及時歸還。

12、衛生監督協管員應積極開展檔案的編研工作，圍繞中心工作相互合作，編寫通用性材料和專題材料，促進中心事業發展。

13、在保守國家、單位和個人秘密的前提下，應依照規定，對社會提供利用的方便，滿足社會各方面需要。

第五篇：衛生監督協管檔案管理制度

衛生監督協管檔案管理制度

為保證衛生監督協管文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求。

二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以上級文件等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、檔案管理員要對文件資料專門建檔、進行管理。

四、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，以便于保管和利用。

五、文件資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、檔案廚要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

六、因工作需要查閱檔案資料，須報請分管領導批準，所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。

七、對于機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。