第一篇:業委會通知
通知
根據國家有關政策、規定和其他小區實際經驗,為了2、3號樓全體業主的切身利益,我小區要在上級指定的銀行開設“賬戶”,以便掉回全體業主購房時所繳納的大修資金,存入該賬戶。由業主自主管理,起碼可以得到利息以用于小區維修和改造。為建設美好和諧家園提供些資金支持。
建立賬戶需全體業主簽字共同申請。
為此,決定于六月十五日(周日)晚19:30分,在號樓室就該項事宜詳細說明,并就其他事項一并通報,請各位業主屆時參加。
2、3號樓業主委員會
2014年6月10日
第二篇:業委會工作匯報
業委會工作匯報各位業主朋友大家好,非常高興能和大家有見面溝通的機會,業委會工作匯報。首先,就一些情況做一簡要的說明。幾個月來開發商繼續著過去的破壞業委會團結的手段,對業委會成員采取造謠中傷破壞業委會的聲譽和挑撥離間業委會成員的關系及業委會與業主們之間的關系,以達到破壞我們維權的力量。在這里業委會通告業主們,業委會是團結的,并再次承諾,委員不會為個人的利益而出賣廣大業主利益。業委會的維權是為廣大業主們爭取最大利益,在可能的情況下,為積極參加維權的業主優先爭取權益。希望業主們積極參加維權活動,我們也力爭控制好維權活動的頻率和力度。總之,我們代表并不是專業維權的,信心和力量是來源于廣大業主的支持,只有我們緊密團結,集中大家的智慧,才有可能拿回我們的財產。業委會現將半年來的維權工作向業主們做個匯報:1.業委會首先通過了業委會組織原則,業委會的所有決定實行少數服從多數的原則,保證在組織維權活動的中,業委會保持統一的行動,工作匯報《業委會工作匯報》。半年來業委會是團結的,行動是統一的。2.統一管理維權的文件,核實業主們的信息,通過短信和電話聯系方式確認業主們的電話,目前我們能夠聯系到的業主大概有500多位3.幫助愿意打官司的業主走訴訟道路。目前訴訟的工作仍在實施。4.不斷向政府各有關部門遞交上訪信,包括給溫家寶和胡錦濤都寫了信,并且將繼續不斷地向各界呼吁引起重視。5.遞交申請游行,公安局做了筆錄,還將不斷繼續申請。6.聯系了兩家報社,在等待采訪的回復。7.自去年11月以來,我們希望通過同開發商建立對話的方式共同協商解決業主們關心的問題,經過連續3次的對話,于12月9日雙方達成了協議,開發商同意于1月15日前返還08年6月30日前的返利,3月20日前返還08年12月30 日前的返利。但是最終開發商還是違背了承諾。8.2009年2月17日在與黃哲明對話中,對于未能實施返利的承諾,黃哲明解釋的主要原因是其3大股東間沒有理順關系,作為占有27%股份的黃哲明需要其他兩大股東一起共同解決恒泰基業公司的經營管理問題根據目前開發商一再違背承諾的情況下,業委會決定繼續開展多種維權活動。為維護自己的權益希望廣大業主們行動起來,積極參加維權活動。木樨園業主維權委員會09-03-10
第三篇:業委會情況通報
XXX業委會工作情況通報
尊敬的各位領導及XXX業主代表們,感謝大家在百忙之中
抽出寶貴時間來參加當代城業主大會,我謹代表小區業委會及關心社區、小區發展的熱心群眾,向各位表示衷心的感謝!并感謝XX街道、XX區對XXX業委會工作的一貫支持。
一、會議的議程、會議目的:
1、會議開幕由代表至歡迎辭;
2、聽取業委會的情況介紹和工作情況匯報;
3、到會業主對XX街道、XX社區、XX業委會、物業提出
意見及關于小區管理的合理化的建議。
二、近期當代城業主對社區反應的情況的整理:
1、XX業委會成立后未在小區主持召開全體業主大會聽取意見。
2、未在小區主持業主開展過活動;
3、資金收入,資金情況未公示;
4、對小區的公共事務未作處理;
5、要求業委會對業主有個說法。
三、當代城業委會成立的組成情況:
1、業委會于XXX年月日成立,至今時間大約X年。
2、業委會內部組織:業委會成員共X人,其中:主任X1
名、副主任X名、秘書長X名、委員X名;
工作分工:主任負責日常事務和會議組織;副主任協助開展工作并負責小區、業委會的公章、資料、檔案及收發的管理;秘書長擔任業委會各種文檔整理、合同擬稿、記錄、審核,并負責財務管理;業委會委員負責協助小區的日常事務;分工與合作的協助:若主任因事不在由主任委托小區的副主任負責小區業委會日常事務,副主任不在可委托業委會委員行使業委會職能。
四、XXX業委會成立來開展工作的情況
1、業委會與物業公司簽訂了小區物業管理委托合同。
2、XX物業移交的XXX部分資料和小區開發商部分硬件配套驗證。
3、物業管理占用業主場地對外租賃及利用場地對外廣告的部分合同和費用
4、對物業管理上存在問題的意見以及監督
電梯的維保;小區的衛生;安保安全;小區場地健身娛樂服務;物業利用小區場地對外租賃;外租戶的管理等問題。
5、為業主爭取應得的合法權益。
6、小區健身場地的整治和必要的配置。
7、對小區業主公布了XXX業委會及成員的電話,小區物業管理有什么不妥對業主有什么不公等問題,請通知業委會協助解決。
8、XXX業委會有關成員還建立了,我愛小區大家談的小區
網絡。
五、XXX業委會成立后為小區業主所作的公益及有效益的事
1、協調理順了XX物業管理對物業收費的回歸,物業管理收費未經廣大業主同意提高收費標準1、25元/每平方,經業委會協調物業收費回歸到0、95元/每平方的標準。
2、業委會與XX物業管理處協調達成了,每年業主一次性繳納全年交物業管理費,優惠一個月物業管理費的惠民條款繼續執行。
3、場地、燈箱廣告收取費用基本實現,該費用XXX年春節前收到。但是物管方向業委會移交費用提出了很多莫名的條件,業委會成立后與XX物業管理在物業管理合同上已達成了各利益50%的條款。實施時物業管理處要求小區業委會出據申請報告和稅務發票,交5.8%的稅費才給小區,業委會與物業搓商從2012年到2013年年底將近一年時間才基本達成條件,將2012年到2013年以前的租賃費用稅費各一半,業委會開收劇蓋業委會公章,另一半仍要業委會交稅費致使該費用春節前才入業委會的賬戶。
賬戶公布,從有費用后開始,業委會收到的各相關費用半年公布一次,業委會成員從未亂開支一分錢,待各費用明晰款項到位后即行公布。目前總共收到人民幣X 元,4、電梯維修減少,雜費也有明顯減少;業委會成立后要求物業、維保公司對電梯加強管理,盡到其責任,若物業管理對維保
公司監督不力電梯經常出故障,就更換維保公司(例:業委會成立后,物業通知1號樓的均衡器損壞,維保公司要業主給費用
2.8萬元,業委會認為物管與維保單方面提出費用以及清單不明晰,費用不明細不予認可,經業委會調查幾千元可解決的問題維保卻報價上萬元的維修費用,業委會與物業談判后物業與維保同意XXX元內解決;緊接著小區1-6棟的電梯有序的電梯鋼絲繩斷裂,每臺全換鋼絲繩斷裂報價X萬元,報渝北區技術監督局后,技術監督局認為不合理批復X萬元包括人工、稅費和維修后的電梯檢測費,后與物業、維保協商,實際發生費用X萬元,以后凡鋼絲繩斷裂更換都是X萬元,1-6棟電梯鋼絲繩基本更換為新的。隨后X年下半年物業、維保公司又通知1-6棟電梯主動曳輪和緩沖器壞了都要換,2棟另一部電梯鋼絲繩、曳輪和緩沖器發生大修基金2.9萬元)。如果沒有業委會的監督,任意的由維保公司等報價謀取利益那后果不堪設想。而且還有修而不維等現象,還在調查中。
5、為小區業主添置了棋牌用品,要求物業修好健身舞的音響器材,適當添置露天的座椅。
6、業委會與物業管理處共同開展了每次節假日的抽獎和其它共慶活動。
7、因為組織與活動是業委會提出建議與物業商量,承辦與人員組織都是物業出面,所以部分業主感知并不明顯。
8、小區工作涉及住戶多,業委會的原則是盡量照顧考慮大
部分業主的權益,面面俱到、人人稱好是很難的,而且每次開會也不一定所有業主在同一時間都有空參加,只能有部分業主參與,這樣的現實狀況。在這里也請部分業主理解,有問題提出來左鄰右里大家協商解決,都是為了廣大業主有好的生活環境。
六、XXX業委會收的場地、燈箱、廣告費用下一步的打算
1、收支情況每半年公布一次。
2、根據收益情況用于業主的公共事務。
3、逢年過節在資金收入允許的情況下考慮多組織有獎游園等活動(采購獎品時征求小區廣大業主的意見)。由于收入有限而且隨著小區設施的老化需要維修更換都需要用到資金,所以不能將所有資金用于發放和福利,請廣大業主理解。
七、XXX業委會下一步為小區業主要作的公益事業。
1、小區屬業主的周邊場地和道路的停車場地物業制定監控細則委托相關單位管理。車庫有車的愿意購買車庫的業主希望小區開發商根據物業法定出合理價格優先銷售給小區業主方便使用。
2、小區內可停車場地對物業的租賃。小區車庫側的大門通道的安全管理必須加強,避免有不發分子利用車庫停車等借口潛入小區內。
3、幼兒園場地確定歸屬以及噪音,日常人員進出的控制。并對部分可攀爬的死角加設監控攝像。
4、核查小區住宅及公建大家的大修基金總額,有否未交的業主。
5、進一步落實有無遺漏的場地租賃合同。
6、業委會要求物業管理處除正常物業管理物業要盡到責任,同時要給小區業主的場地創收。
7、業委會及業主要求物業管理處屬業主的周邊場地和道路的停車,今年物業要想辦法到政府相關部門辦理收費停車,為小區業主創效益。
以上為XXX業委會開展的部分工作,有不足之處請社區、街道及小區業主提出寶貴的意見并批評指導,業委會歡迎小區業主積極參與到小區管理中與業委會共建美好小區。
XXX業委會
XXX年X月X日
第四篇:業委會議事規則
深圳市南山區浪琴嶼花園 業主委員會章程及議事規則(2007年版)
為明確深圳市南山區浪琴嶼花園(以下稱本小區)業主委員會的職責、權力和義務,規范業主委員會的議事程序,有效代本小區表業主行使權利,維護全體業主的合法權益,根據國家及深圳市相關法規的規定,在所在轄區社區工作站的指導下,結合本小區的具體情況,特修改、制定本《浪琴嶼花園業主委員會章程及議事規則(2007年版)》(以下稱本章程)。
第一章 總則
第一條.浪琴嶼花園業主委員會(以下稱業主委員會)是本小區物業管理區域范圍內代表全體業主對物業實施自治管理的組織。由業主大會依法及本小區《業主公約》、《業主大會議事規則》選舉產生,并經政府行政主管部門登記備案生效。第二條.業主委員會是本小區業主大會的常設執行機構,向業主大會報告,對業主大會負責。第三條.業主委員會的宗旨是:在《業主公約》、《業主大會議事規則》及本章程授予的職權范圍內代表全體業主,維護業主的合法權益,為實現本小區業主的共同愿景而努力奮斗。(本小區業主的共同愿景是:通過全體業主、物業使用人及物業管理單位的共同努力,人人成為遵約守法、知榮明恥、講究公德的合格居民;把本小區建設成服務完善、鄰里和睦,相互關愛、安全、文明、宜居的家園;讓我們的社區成為管理有序、環境優美、社會和諧的高尚社區。)
第二章 業主委員會的組織機構和職責、權力、義務
第四條.業主委員會委員人數為 五 人。其中主任一名,副主任一名。主任、副主任在全體業主委員會委員中選舉產生。業主委員會主任為業主委員會的負責人。
第五條.根據工作需要,業主委員會可聘任專職或兼職執行秘書一名,負責處理業主委員會的日常事務。
第六條.業主委員會委員、主任和副主任參與業主委員會的工作都暫定為義務服務性質,不領取報酬和津貼。執行秘書可領取適當津貼,執行秘書的津貼數額由業主委員會提出建議,經業主大會批準后執行,該費用從物業管理費中列支。
第七條.業主委員會應當依法履行下列職責:
1.按時召集業主大會會議,向業主大會報告物業管理的實施情況; 2.組織業主委員會的換屆工作;
3.代表業主大會簽署物業管理服務合同; 4.監督業主公約的實施;
5.配合街道辦事處、社區工作站或居民委員會做好本小區的社區管理工作;
6.公布業主委員會及委員的有效聯系方式,及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業管理企業履行物業管理服務合同;
7.保管業主大會和業主委員會的印章,以及本小區的工程建設資料、公共檔案、對外合約等文件; 8.業主大會賦予的其他職責。
第八條.業主委員會的一項專門職責是:代表全體業主選聘專業服務機構,負責建立并維護本小區業主的專用網站。網站的運行維護費用由業主委員會提出預算建議,經業主大會批準后確定執行。
第九條.業主委員會權利:
1.召集和主持業主大會(業主代表大會); 2.執行業主大會決議;
3.在市、區主管部門的組織或指導下,采取公開招標或其他方式,選聘或者解聘物業管理企業,與物業管理企業訂立、變更或者解除物業管理服務合同;
4.審定物業管理企業提出的物業管理服務計劃、財務預決算、住宅配套工程和重大的維修項目計劃;
5.監督專項維修基(資)金的籌集、使用和管理;
6.負責對業主委員會活動經費的募集、使用和管理; 7.監督本小區公共建筑、公共設施的合理使用;
8.在業主委員會任期屆滿時,組織換屆改選新一屆業主委員會工作; 9.向業主大會提出修訂《業主公約》、《業主大會議事規則》、《業主委員會章程及議事規則》的議案或其它議案;
10.代表業主與水、電、氣、電信、視訊、網絡等供應商或服務商簽訂合同,行使合同中的權利、履行合同中的義務并承擔法律責任;
11.委托律師事務所、會計師事務所、評估師事務所(公司)、公證處等中介機構,行使委托合同中的權利、履行委托合同中的義務并承擔法律責任;
12.雇傭業主委員會工作人員并決定其報酬,行使勞動合同中的權利、履行勞動合同中的義務并承擔法律責任;
13.制定和執行本小區的專項事務管理制度。監督、檢查各項管理工作的實施情況及各項規章制度的執行情況;
14.當業主違反《業主公約》、業主大會決議、業主大會制定的基本管理制度或業主委員會制定的管理制度時,代表全體業主提起訴訟或非訴訟程序,行使程序中的權利,履行程序中的義務并承擔有效的法律文書確定的責任;
15.代表本小區業主、物業使用人維護其合法權益,在共有財產或公共利益受到損害時,代表全體業主提起訴訟或非訴訟的程序,行使程序中的權利,履行程序中的義務并承擔有效的法律文書確定的責任; 16.《業主公約》、業主大會(業主代表大會)賦予的其他權利。
第十條.業主委員會義務:
1.向業主大會(業主代表大會)報告工作;
2.執行業主大會(業主代表大會)通過的各項決議、決定; 3.接受業主和使用人的監督;
4.聽取業主和使用人的意見和建議,監督物業管理企業的管理服務活動;
5.協助物業管理企業落實各項管理工作,協助物業管理企業收繳物業管理的有關費用; 6.涉及全體業主利益的有關事項決定,應書面或口頭通告,也可張貼公布。其中重大事項,必須經業主大會(業主代表大會)通過; 7.建立業主委員會檔案制度; 8.自覺接受市、區房地產行政主管部門及各有關行政主管部門和物業所在地人民政府的監督指導;
第十一條.業主委員會委員的權利和義務 1.權利
(1)參加業主委員會組織的有關會議、活動;
(2)參與業主委員會有關事項的決策,行使表決權;(3)具有對業主委員會工作的批評和建議權。2.義務
(1)遵守本章程;
(2)執行業主委員會的決議,完成業主委員會交辦的工作;(3)參加業主委員會組織的會議、活動和公益事業;(4)向業主委員會的工作提供有關資料和建議。
第十二條.業主委員會主任的職責 1.負責召集并主持業主委員會會議; 2.執行業主委員會決議;
3.審批業主委員會經費的使用(當一次性使用經費超過10%,須由委員會作出相應決議支持,并由主任、副主任或三名以上委員聯簽方為有效); 4.代表業主委員會對外簽約或簽署文件; 5.簽署業主委員會制定的管理制度
6.經業主大會(業主代表大會)或業主委員會授權的其他事項。
第十三條.業主委員會主任每屆期滿必須進行一次財務審計和工作述職報告;離任時應進行離任審計,發現問題應及時糾正和查處。
第三章 業主委員會委員的產生和罷免
第十四條.業主委員會委員由業主大會依法定程序和本小區《業主大會議事規則》及本章程規定選舉產生。業主委員會每屆任期三年,三年期滿須重新選舉。業主委員會任期屆滿前2個月內,業主委員會應當報告區主管部門和街道辦事處,同時開展換屆選舉工作,連選可以連任。
第十五條.業主委員會選舉采取差額選舉的方式,差額比例不低于委員人數的20%.第十六條.業主委員會委員、候選人應當符合以下條件: 1.必須是本小區正式業主(以最新有效的產權證為證)。
2.具有完全民事能力,遵紀守法,道德品質好,熱心公益事業,責任心強,具有社會公信力。
3.模范履行業主義務,未欠繳物業管理費、專項維修基(資)金等費用。4.具有必要的工作時間和一定的組織能力。
5.未在本物業管理區域的物業管理企業及其下屬企業任職,未在本物業開發商公司任職。6.擔當過破產企業的負責人并對破產負有個人責任的業主、被刑事處罰過(過失犯罪出外)的業主不得出任業主委員會委員。
第十七條.業主委員會委員候選人產生程序:
1.業主委員會委員候選人由業主委員會(籌備組)推薦;
2.10名以上的業主聯名也可以推薦一名業主委員會委員候選人;業主委員會(籌備組)應該審查候選人的資格。業主推薦的候選人應在業主大會會議舉行之日7日以前持業主聯名推薦的推薦信、本人的身份證明、簡歷和聯系方法向業主委員會(籌備組)申請候選人登記。逾期申請登記的,業主委員會(籌備組)有權拒絕登記。
3.業主委員會(籌備組)受理業主推薦的候選人的登記申請的,應向申請人出具已經登記的證明。業主推薦的候選人申請登記沒有逾期,而業主委員會(籌備組)拒絕登記的,應當向申請人說明拒絕登記的理由。
第十八條.業主委員會委員選舉程序:
1.在候選人確定后,業主委員會(籌備組)應將符合申請登記條件的全體候選人的身份證明、簡歷、聯系方法以公告或其它方法告知小區全體業主。
2.業主委員會應在選舉日7日以前向全體業主送達選票;選票應當編號,沒有編號的選票無效。
3.選舉業主委員會委員投票采取記名投票,投票人必須在選票上填寫自己所擁有的物業名稱和票權數,并簽名(蓋章),否則視為無效票。
4.同一張選票重復選舉同一候選人的,該候選人僅作得一票計算。
5.選票上所選人數不得超出本屆業主委員會委員人數,否則視為無效票。
6.業主委員會(籌備組)應及時提請業主大會對候選人進行投票。如投票期滿后,登記回收的票權未超過總票權的50%,則由業主委員會(籌備組)確定延長投票時間,直至超過50%。7.業主委員會候選人以得票多少來排序,所得贊成票在前5名的候選人當選為業主委員會委員,產生業組委員會。若出現同票現象,無法確定前5名,則延長投票時間三天,由未投票業主對同票候選人進行投票,以得票多者確定當選委員。8.因故不能舉行業主大會的,業主委員會應在任期屆滿15日以前發出受理候選人登記申請的公告。
第十九條.業主委員會自選舉產生之日成立。業主委員會選舉產生后30日內持成立業主委員會登記申請書、新當選的業主委員會成員名單、選舉資料、《業主公約》、《業主大會議事規則》和《業主委員會章程及議事規則》到政府行政主管部門辦理登記備案手續。
第二十條.業主委員會成立后應當依法刻制業主大會、業主委員會印章。業主委員會應當建立健全印章管理制度。業主大會印章和業主委員會印章由業主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十一條.業主委員會主任由業主委員會按過業主委員會人數的半數選舉產生。
第二十二條.業主委員會委員有下列情形之一的,由主任提議或經區主管部門建議,并經業主委員會會議通過,應終止其業主委員會委員資格,并向全體業主公告: 1.不再是本小區的業主或拒不履行業主義務的;
2.無故缺席委員會會議連續三次以上或嚴重違反本章程的; 3.因健康原因或其它原因喪失履行職責能力的; 4.有違法犯罪行為被司法部門認定的; 5.以書面形式向業主大會提出辭呈的;
6.在本小區服務的物業管理企業或其下屬單位中工作的; 7.其他原因不適宜擔任委員的。
其中,1、2項情況委員資格自動終止,其他情況須由下次業主大會(業主代表大會)確認、備案。
第二十三條.委員停任時,必須在停任15天內將由其管理、保存的委員會各種資料和財物移交給委員會。
第二十四條.業主委員會委員缺額時,應在下一次業主大會(業主代表大會)召開時予以補選;缺額人數較多時,可召開臨時業主大會(業主代表大會)予以補選;業主委員會委員缺額人數超過委員總數40%的,應當在半個月內召開業主大會會議,及時完成業主委員會委員的補選工作。
第二十五條.業主委員會委員罷免程序:
1.在業主大會期間,20%以上的業主聯名提出罷免議案,出席業主大會的50%以上的業主通過,即可罷免業主委員會主任或委員。
2.在業主大會閉會期間,20%以上的業主聯名提出罷免議案,全體業主的50%以上通過,即可罷免業主委員會主任或委員。
第二十六條.業主委員會主任或委員因違法、越權或瀆職行為而被罷免的,業主委員會不給以任何補償;給業主委員會造成財產損失的,業主委員會應追究其賠償責任。
第二十七條.因業主委員會主任或委員被罷免而形成的業主委員會的缺額應按本章程規定的選舉程序選舉產生。
第二十八條.業主委員會主任被罷免的,副主任代行主任職責;業主委員會主任由補選后的業主委員會按過業主委員會人數的半數選舉產生。
第四章 業主委員會議事規則
第二十九條.業主委員會例行會議每三個月召開一次,由主任召集、主持。主任因故缺席時,由副主任主持。有二分之一以上的業主委員會委員提議或主任認為有必要時,可召開特別會議。
第三十條.業主委員會會議召集人應在會議召開2日之前將會議召開的時間、地點和內容通知每位委員。
第三十一條.如業主委員會會議討論重大事項,根據所討論議題的需要,可邀請市、區房地產行政主管部門及政府有關部門(所在地社區工作站或社區居委會、派出所等)派員列席會議;也可邀請物業管理單位的人員、非業主使用人代表以及媒體代表參加會議;當本物業管理區域的物業有三分之一以上為出租時,還應邀請承租人代表列席業主委員會會議。但上述人員均沒有表決權。第三十二條.下列情況下應召開業主委員會會議: 1.經區主管部門建議召開的; 2.由主管部門責令召開的;
3.由10%以上業主聯名提議召開的; 4.當本小區發生重大、突發性事件的。
第三十三條.業主委員會會議應當有過半數委員出席。每名委員擁有一票表決權。業主委員會委員本人不能出席會議的,可以委托其他委員代為表決,業主委員會委員不得委托其他非委員出席業主委員會的會議。若某位委員既未出席會議,也未委托其他委員代為投票的,則視為棄權。
第三十四條.委員會決定問題,采取少數服從多數的原則。業主委員會做出重要決議由業主委員會過半數通過方為有效。若表決時當贊成票和反對票相等時,業主委員會主任有多投一票的權力。
第三十五條.委員會會議必須做好書面記錄,并由出席會議的委員簽字后存檔。
第三十六條.業主委員會應對會議所議事項做出的決定制作會議記錄。如涉及重大問題應分別記錄與會全體委員的不同意見。出席會議的委員和記錄員應在會議記錄上簽名,并加蓋業主委員會印章后存檔。
第三十七條.業主委員會作出的決定,不得違反法律、法規、規章和規范性文件,不得違反業主大會(業主代表大會)的決定,不得損害公共利益。
第三十八條.業主委員會應對業主委員會的決議承擔責任;業主委員會的決議若違反法律、法規、規章,或超越《業主公約》和本章程授予的職權致使業主委員會遭受財產損失的,參與會議的委員應對業主委員會負賠償責任,但在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,該委員可以免除責任。
第三十九條.業主委員會的決定應當以書面形式在物業管理區域內及時公告,有下列情況之一的應當送達每一位業主:
(一)關于專項基(資)金的使用的建議;
(二)關于調整物業管理服務費并提交業主大會表決的建議;
(三)根據業主大會的表決及有關法規的規定,采取何種方式(招標或協議方式)選聘物業管理企業的決議;
(四)對物業管理企業制訂的管理服務計劃初審并提交業主大會表決的建議;
(五)關于決定召開臨時業主大會會議的決議;
(六)關于罷免委員的建議;
第四十條.以業主委員會的名義發布信息,必須經業主委員會作出決定,加蓋業主委員會印章方可對外公布。
有下列情況之一的,還須經全體委員過半數以上簽字:
(一)關于專項基(資)金的使用的建議;
(二)關于調整物業管理服務費并提交業主大會表決的建議;
(三)根據業主大會的表決及有關法規的規定,采取何種方式(招標或協議方式)選聘物業管理企業的決議;
(四)對物業管理企業制訂的管理服務計劃初審并提交業主大會表決的建議;
(五)關于決定召開臨時業主大會會議的決議;
(六)關于罷免業主委員會委員的建議;
(七)向市、區主管部門投訴、申請行政復議、仲裁、訴訟的決議;
第四十一條.業主大會、業主委員會解散的,在解散前,業主大會、業主委員會應當將其檔案資料和其他屬于業主大會所有的財物移交給所在地區主管部門,并在所在地街道辦事處的指導監督下,做好業主共同財產清算工作。
第四十二條.經業主大會會議表決通過的事項應加蓋業主大會印章,經業主委員會會議表決通過的事項應加蓋業主委員會印章。
第四十三條.業主委員會應當建立業主委員會活動檔案,檔案一般包括以下內容:
(一)各類會議記錄、紀要;
(二)業主委員會、業主大會決議、決定等書面材料;
(三)各屆業主委員會選舉產生、備案的材料;
(四)業主名冊;
(五)物業管理服務合同;
(六)有關法律、法規和業務往來文件;
(七)業主和使用人的書面意見、建議書;
(八)維修資金收支情況;
第五章 業主委員會經費
第四十八條.業主委員會工作所需必要的活動經費按照本小區《業主公約》的約定予以籌集保障。也可以向全體業主專項募集。
第四十九條.業主委員會可以接受不帶附加條件的捐贈作為業主委員會活動經費的補充。但業主委員會不能因照顧捐贈人的意志而做出有損全體業主利益的事情或決定。
第五十條.業主委員會的經費開支包括:業主大會(業主代表大會)和業主委員會會議的費用;必要的日常辦公費用;參與、組織一些交流活動的開支等等。執行秘書人員的津貼從物業管理費中列支;網站建設及運行維護費用從專項維修基金中列支。業主委員會的經費收支帳目由物業管理公司負責管理,每半年向業主委員會匯報一次,每向業主公布。
第五十一條.業主委員會不得向任何人借款或為任何人提供擔保;不得從事任何投資活動;不得妨礙物業管理企業的正常經營管理活動。
第六章 附則
第五十二條.本章程或本章程的修訂須經業主大會(業主代表大會)通過后生效。在此前發布的關于本小區業主委員會章程及議事規則相關內容的文件同時廢止。如有與本章程沖突的,以本章程為準。在本章程生效期間,如發生須由業主委員會決策而本章程未加規定的事項,以當時生效的《深圳市物業管理條例》及其實施細則的規定為準。本章程未盡事項由業主大會(業主代表大會)補充。
第五十三條.業主大會(業主代表大會)通過的有關本章程的決定都是本章程的組成部分。
第五十四條.業主委員會制定和修訂后的章程,應報當地房地產行政主管部門備案。
第五篇:業委會承諾書
業委會承諾書
全體業主:
承蒙廣大業主的積極參與和熱情支持,經過近一年多的艱苦努力,xx業主委員會終于成立。本屆業主委員會xx名委員受xxxx戶業主之托,即將走向為廣大業主服務之路。為了不辜負廣大業主的重托,我們將在xx社區黨委的領導下,團結一致、齊心協力、盡心盡責地做好維護廣大業主整體利益的各方面工作。并作出以下鄭重承諾:
一、本屆業主委員會堅決依照國務院《物業管理條例》和《xx市物業管理條例》、《xx市物業管理辦法》開展工作。
二、本屆業主委員會將嚴格執行《xx市業主大會議事規則》、《管理規約》的有關規定,正確行使作為業主大會執行機構的職能,尊重全體業主的共同意愿,凡涉及全體業主共同利益的事項,均由全體業主按照規定的程序作出,一切以多數業主的共同利益作為業主委員會的行動準則。
三、本屆業主委員會堅持廉潔奉公的辦事原則,委員會的全體成員自覺接受全體業主的監督,按時足額繳納物業費,絕不允許業主委員會成員以任何方式取得不當利益。
四、本屆業主委員會堅持公平、公正、公開的原則處理園區內的相關事宜。
五、本屆業主委員會認真監督物業企業搞好服務,不斷提高物業企業管理水平和服務能力,為廣大業主提供更舒適的生活環境。沒有最好,只有更好!讓我們全體業主共同攜手,為創建文明、美麗、和諧的幸福社區而努力!
xx業委會全體委員
201x年x月xx日