第一篇：與業主委員會的溝通協調標準作業程序

物業部與業主委員會的溝通協調標準作業程序

一、目的規范物業部與業主委員會溝通、協調工作，確保物業管理工作的順利開展。

二、適用范圍

適用于物業部在日常的管理服務工作中與業主委員會的正常工作往來。

三、職責

1、物業部經理負責與業主委員會的溝通、協調。

2、物業部服務處負責依照本程序實施與業主委員會的正常工作往來。

四、程序要點

1、與業主委員會的溝通、協調方式

(1)工作協凋、溝通會議：

物業部應當每季度至少與業主委員會進行一次例行工作溝通會議，會議的主要內容是向業主委員會通報一個季度的財務支出狀況和工作簡況，解決需經業主委員會協助支持方能完成的問題。

(2)專題解決問題會議：

在遇到需經業主委員會同意方能進行工作時，物業部經理應申請召開專題業主委員會會議，協商解決專項問題。

(3)每年6月底和12月底，物業部應匯同公司領一同拜訪業主委員會，召開專題工作茶話會，向業主委員會做全面的年度、半年度工作匯報。

(4)定時工作溝通制度：

①每月5日前向業主委員會報送物業部財務損益表；

②每月10~15日期間接受業主、業主委員會的質詢、審計；

③每季度的頭個月向業主委員會報送社區文化報刊、宣傳品。

2、下列物業管理工作應當及時向業主委員會申報，請求支持。

(1)計劃使用本體維修基金對樓宇本體進行大、中修時。

(2)計劃使用公用設施專項維修基金更新公用設施時。

(3)物業管理服務工作涉及到部分業主利益，需業主委員會出面協調時。

(4)物業部制訂了新的管理措施需要業主委員會支持工作時。

(5)其他需向業主委員會請示、尋求支持的工作。

3、下列情況出現時，物業部應當及時通報業主委員會

(1)新的物業管理法規頒布執行時。

(2)所管理的物業出現了重大變幫或發生重大事件時。

(3)業主委員會的個別委員與物業部有重大的工作分歧無法解決時。

(4)有重要的活動（如創優迎檢查）時。

(5)物業部對個別業主執行違約金處罰時。

(6)其他應當向業主委員會通報的情況發生時。

4、物業部向業主委員會申報工作應當提前15日進行，通報情況應當在事實發生（決定）后的3個工作日內進行。

5、物業部向業主委員會申報工作、通報情況均應以書面形式送達。

6、對業主委員會質疑、建議、要求的處理要求

(1)對業主委員會質疑、建議、要求，物業部經理應認真傾聽、記錄。

(2)合理的質疑、建議、要求，應當在3個工作日內答復、解決。

(3)對不合理、合法的質疑、建議、要求，物業部經理應當耐心解釋，無論如何不允許不耐煩或言語失禮；對解決不了的問題，應當記錄后迅速上報公司總經理，由總經理尋求解決方案。

7、物業部與業主委員會來往工作的信函、記錄、決議，一律在管理處歸檔，長期保存。

第二篇：與業主委員會溝通、協調作業規程

與業主委員會溝通、協調作業規程范圍

1.1本標準規定了上海科瑞物業管理發展有限公司各管理處與業主委員會溝通、協調的方式和基本要求。

1.2本標準適用于上海科瑞物業管理發展有限公司在日常的管理服務中與業主委員會的正常工作往來。與業主委員會溝通、協調方式和要求

2.1 與業主委員會的溝通、協調方式

2.1.1 工作協調、溝通會議：管理處經理應當每季度至少與業主委員會進行一次例行工作溝通

會議，會議的主要內容包括向業主委員會通報上季度工作簡況和經營性收入情況(酬金制項目需公布收支情況)，就上季度工作情況聽取業委會意見。

2.1.2 專題解決問題會議：在遇到小區管理需經業主委員會同意方能進行工作時，管理處經理

應提請召開專題會議，協商解決專項問題。

2.1.3 每年6月底和12月底，公司品質管理部拜訪業主委員會聽取對管理處工作的評價，物業

管理部協助管理處召開專題工作會議，向業主委員會做全面的、半工作匯報和設備設施中大修計劃。

2.2 需要專題報告業主委員會的情況

2.2.1 討論使用維修資金對小區進行大、中修時。

2.2.2 計劃使用公用設施專項基金更新公用設施時。

2.2.3 物業管理服務工作涉及部分業主利益，需業主委員會出面協調時。

2.2.4 物業管理處制定了新的管理措施需要業主委員會認可時。

2.2.5 新的物業管理法規頒布執行時。

2.2.6 所管理的物業出現了重大變故或發生重大事件時。

2.2.7 有重要的活動(如創優迎檢)時。

2.2.8 其他應向業主委員會通報的情況發生時。

2.3 其他要求

2.3.1 物業管理處向業主委員會申報工作應當提前15日進行，突發事件通報應當在事發后的二

個工作日內進行。

2.3.2 物業管理處向業主委員會申報工作、通報情況均應以書面形式送達。

2.4 對業主委員會質疑、建議、要求的處理要求

2.4.1 對業主委員會的質疑、建議、要求，管理處經理應認真傾聽、記錄。

2.4.2 合理的質疑、建議、要求，應當在3個工作日內答復、解決。

2.4.3 對不合理、不合法的質疑、建議、要求，管理處經理應當耐心解釋，無論如何不允許不

耐煩或言語失禮；對解決不了的問題，應當記錄后迅速上報公司尋求解決方案。

2.4.4 物業管理處與業主委員會來往工作的信函、記錄、決議，一律在管理處歸檔并報公司物

業管理部，長期保存。

第三篇：物業部與業主委員會溝通協調標準作業規程

物業部與業主委員會

溝通協調標準作業規程

1.0 目的規范物業部與業主 委員會溝通、協調工作，確保物業管理工作的順利開展。

2.0 適用范圍

適用于物業部在日常的管理服務工作中與業主委員會的正常工作往來。

3.0 職責

物業部主任負責與業主委員會的溝通、協調。

物業部公共事務負責依照本規程實施與業主委員會的正常工作往來。4.0 程序要點

4．1 與業主委員會的溝通協調方式

4.1.1 工作協調、溝通會議：

物業部應當每季度至少與業主委員會進行一次例行工作溝通會議，會議的方要內容是向業主委員會通報一個季度的財務支出狀況和工作簡況，解決需經業主委員會協助支持方能完成的問題。

4.1.2 專題解決問題會議

在遇到需經業主委員會同意方能進行工作時,物業部主任應該申請召開專題業主委員會會議,協調解決專項問題。

4.1.3 每年6月底和12月底,物業部應匯同拜訪業主委員會,召開專題工作茶話會,向業主委員會做全面的、半工作匯報。

4.1.4 定時工作溝通制度：

a)每月5日前向業主委員會報送物業部財務損益表；

b)每月10－15日期間接受業主、業主委員會的質詢、審計： c)每季度的頭個月向業主委員會報送社區文化報刊、宣傳品。

4.2 下列物業管理工作應當及時向業主委員會申報，請求支持

4.2.1 計劃使用本體維修基金對樓宇本體進行大、中修時。

4.2.2 計劃使用公用設施專項維修基金更新公用設施時。

4.2.3 物業管理服務工作涉及到部分業主利益。需業主委員會出面協調時。

4.2.4 物業部制度制訂了的管理措施需要業主委員會支持工作時。

4.2.5 其他需向業主委員會請示、尋求支持的工作。

4.3 下列情況出現時，物業部應當及時通報業主委員會

4.3.1 新的物業管理法規頒布執行時。

4.3.2 所管理的物業出現了重大變故或發生重大事件時。

4.3.3 業主委員會的個別委員與物業部有重大的工作歧無法解決時。

4.3.4 有重要的活動（如創優迎檢）時。

4.3.5 物業部對個別業主執行違約金時處罰時。

4.3.6 其他應當向業主委員會通報的情況發生時。

4.4 物業部向業主委員會申報工作應當提前15日進行，通報情況應當在事實發生（決定）后的3個工作日內進行。

4.5 物業部向業主委員會申報工作、通報情況均應以書面形式送達。

4.6 對業主委員會質疑、建議、要求的處理要求

4.6.1 對業主委員會的質疑、建議、要求。物業部主任應認真傾聽、記錄。

4.6.2 合理的質疑、建議、要求，應當在3個工作日內答復1解決。

4.6.3 對不合理、合法的質疑、建議、要求，物業部應當記錄后迅速上報公司總經理，司總經理尋求解決方案。

4.7 物業部與業主委員會來往的工作的信函、記錄、決議，一律在物業部歸檔，長期保存。

5.0 記錄

6.0 相關支持文件

第四篇：物業管理處與業主委員會溝通、協調標準作業規程

物業管理處與業主委員會溝通、協調標準作業規程

1.0目的規范管理處與業主 委員會溝通、協調工作，確保物業管理工作的順利開展。2.0適用范圍

適用于物業管理處在日常的管理服務工作中與業主委員會的正常工作往來。3.0職責

管理處經理負責與業主委員會的溝通、協調。

管理處公共事務負責依照本規程實施與業主委員會的正常工作往來。4.0程序要點

4．1與業主委員會的溝通協調方式

4.1.1工作協調、溝通會議：

管理處應當每季度至少與業主委員會進行一次例行工作溝通會議，會議的方要內容是向業主委員會通報一個季度的財務支出狀況和工作簡況，解決需經業主委員會協助支持方能完成的問題。

4.1.2專題解決問題會議

在遇到需經業主委員會同意方能進行工作時,管理處經理應該申請召開專題業主委員會會議,協調解決專項問題。

4.1.3每年6月底和12月底,管理處應匯同拜訪業主委員會,召開專題工作茶話會,向業主委員會做全面的、半工作匯報。

4.1.4定時工作溝通制度：

a)每月5日前向業主委員會報送管理處財務損益表；

b)每月10－15日期間接受業主、業主委員會的質詢、審計：

c)每季度的頭個月向業主委員會報送社區文化報刊、宣傳品。

4.2下列物業管理工作應當及時向業主委員會申報，請求支持

4.2.1計劃使用本體維修基金對樓宇本體進行大、中修時。

4.2.2計劃使用公用設施專項維修基金更新公用設施時。

4.2.3物業管理服4.2.4務工作涉及到部分業主利益。需業主委員會出面協調時。

4.2.5物業管理處制度制訂了的管理措施需要業主委員會支持工作時。

4.2.6其他需向業主委員會請示、尋求支持的工作。

4.3下列情況出現時，4.4物業管理處應當及時通報業主委員會

4.4.1新的物業管理法規頒布執行時。

4.4.2所管理的物業出現了重大變故或發生重大事件時。

4.4.3業主委員會的個別委員與管理處有重大的工作歧無法解決時。

4.4.4有重要的活動（如創優迎檢）時。

4.4.5物業管理處對個別業主執行違約金時處罰時。

4.4.6其他應當向業主委員會通報的情況發生時。

4.5物業管理處向業主委員會申報工作應當提前15日進行，4.6通報情況應當在事實發生（決定）后的3個工作日內進行。

4.7物業管理處向業主委員會申報工作、通報情況均應以書面形式送達。

4.8對業主委員會質疑、建議、要求的處理要求

4.6.1 對業主委員會的質疑、建議、要求。管理處經理應認真傾聽、記錄。

4.6.2合理的質疑、建議、要求，http:///應當在3個工作日內答復1解決。

4.6.3對不合理、合法的質疑、建議、要求，管理處應當記錄后迅速上報公司總經理，司總經理尋求解決方案。

4.7物業管理處與業主委員會來往的工作的信函、記錄、決議，一律在管理處歸檔，長期保存。

5.0記錄

6.0相關支持文件

第五篇：業主委員會對外發文程序標準

戀日花都業主委員會

對外發文原則和程序

為了保護業主委員會委員的工作積極性，提高業主委員會的工作效率，依照《戀日花都業主委員會會議議事和決議的制度》的原則，特制定此辦事程序。1.發文來源：

業主委員會對外發文，應當根據業主大會決議或者業主委員會會議決議并通過下列程序完成。2.議題和通過原則：

任何委員可以提出一個（書面或者口頭）議題，議題由秘書負責收集和整理。議題按照《戀日花都小區提案程序標準》規定審查，按照分類交業主大會或者業主委員會表決。

3、議題需至少有：提議人，摘要，提議編號，發文主送，發文抄送，議題說明和發文內容等部分，也可以有其他附帶內容。

4、議題形成后，符合《戀日花都業主委員會會議議事和決議的制度》的，業主委員會秘書將議題交業主委員會主任，業主委員會主任決定是否召集業主委員會會議討論和表決。

5、經業主委員會討論并表決決定后，業主委員會委員在議案上簽名并簽署意見。秘書負責收集沒有參加業主委員會會議的委員對議案的意見。同意委員的數量符合《戀日花都業主委員會 會議議事和決議制度》的規定時，該議題為視為通過。6． 發出審查和存檔文件： 每個發文最終定稿，應由業主委員會主任確認發文內容與會議紀要或者通過的議題相關內容無異。

7．發文形式 除《北京市豐臺區戀日花都業主大會議事規則》另有規定外，任何文件發出均應加蓋業主委員會印章，但無需任何人簽字。

對外發文，全部使用業主大會印章。對內發文，區分不同情況使用印章，以下情況使用業主委員會印章：

（1）業主委員會決議；（2）業主委員會公告。

下列情況使用業主大會印章：（1）業主大會公告；

（2）業主大會會議決定；

（3）業主大會于服務機構簽訂的物業服務合同以及其它專項物業服務合同。

8．注明發文來源

在所有發文文件的最后一頁的右下角應注明該文件的來源索引：如果是經業主大會決議、業主委員會會議決議產生的文件要有會議紀要的文檔編號。秘書制作發文以及加蓋印章時應保證該發文內容符合《戀日花都業主委員會議事和決議的制度》以及《北京市豐臺區戀日花都業主委員會印章使用制度》的規定。

9、發文回復

對外發文一定要有收文單位的簽收證明（即：在發文的復印件上簽字或者其他形式，以便能夠存檔備案）。

10、本制度在業主委員會會議通過后生效。