業(yè)主委員會章程+業(yè)主委員會成立程序
業(yè)主委員會章程
第一章
總則
第一條
組織名稱、地址
名稱:____________________________________________.地址:____________________________________________.所轄區(qū)域范圍:____________________________________.第二條
性質(zhì)和宗旨
業(yè)主委員會是本物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對物業(yè)實施自治管理的組織。由業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)的常設(shè)機構(gòu),對業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)負責。其宗旨是:代表和維護全體業(yè)主的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適的居住環(huán)境。
第三條
委員會自當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門核準登記之日起成立,并接受其監(jiān)督與指導。
第四條
本章程所稱業(yè)主,是指本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各類住宅的非住宅房屋及其他各類物業(yè)和產(chǎn)權(quán)所有人。
第二章
組織機構(gòu)和職責
第五條
第一屆業(yè)主委員會由當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門會同開發(fā)建設(shè)單位,在街道辦事處配合下組織業(yè)主召開第一次業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)選舉產(chǎn)生。
以前建成的各類房屋或住宅區(qū)(包括公有住房出售后的住宅區(qū)),按物業(yè)管理區(qū)域,由當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門會同開發(fā)建設(shè)單位或原產(chǎn)權(quán)單位,在街道辦事處配合下組織業(yè)主召開第一次業(yè)主大會(業(yè)主代表大會),選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生后,15日內(nèi)持成立業(yè)主委員會登記申請書、委員會成員名單和委員會章程到當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門辦理登記手續(xù)。
第六條
業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主參加,業(yè)主人數(shù)較多的,應當按棟或單元推選業(yè)主代表,組成本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主代表大會。業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)必須有半數(shù)以上的業(yè)主(業(yè)主代表)出席才能舉行,業(yè)主可以委托其代理人出席大會。
產(chǎn)權(quán)性質(zhì)單一的寫字樓、商場、大廈、居住區(qū)、工業(yè)區(qū)等,業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)由業(yè)主自行產(chǎn)生。
第七條
第一次業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)按下列程序召開
1.由大會籌備組介紹大會籌備情況;
2.由大會籌備組介紹業(yè)主委員會候選人情況;
3.業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)的成員投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會成員。
第八條
業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)每年至少召開一次,業(yè)主委員會負責在會議召開7日之前將大會召開日期和內(nèi)容送達每位業(yè)主(業(yè)主代表)
經(jīng)10%以上業(yè)主(業(yè)主代表)提議,委員會應在接到提議后15天內(nèi),就其提議的內(nèi)容召開臨時業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)大會對提出的議案已作出決定的,業(yè)主(業(yè)主代表)在半年內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開臨時業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)應按棟或按業(yè)主人數(shù)的一定比例邀請非業(yè)主的房屋使用人列席會議。
第九條
業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)的決定,由出席會議的業(yè)主(業(yè)主代表)投票表決,過半數(shù)以上通過。
第十條
委員會設(shè)委員名(根據(jù)實際情況設(shè)定,不得少于5人),其中主任一名,副主任名。主任、副主任在全體委員會中選舉產(chǎn)生。
第十一條
委員會每屆任期三年,委員可連選連任
根據(jù)工作需要,委員會聘任專職或兼職執(zhí)行秘書一名,負責處理委員會日常事務;街道辦事處、公安派出所等有關(guān)部門也可以參加委員會管理工作。
第十二條
委員會權(quán)利
1.召集和主持業(yè)主大會(業(yè)主代表大會);
2.制定委員會章程,代表業(yè)主、使用人,維護其合法權(quán)益;
3.在房地產(chǎn)行政主管部門的組織或指導下,采取公開招標或其他方式,選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理服務合同;
4.審定物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務年度計劃、年度財務預決算、住宅配套工程和重大的維修項目計劃;
5.負責維修基金的籌集、使用和管理;
6.監(jiān)督公共建筑、公共設(shè)施的合理使用;
7.組織換屆改選業(yè)主委員會;
8.提出修訂業(yè)主公約、委員會章程的議案;
9.監(jiān)督、檢查各項管理工作的實施情況及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
10.業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)賦予的其他職責和權(quán)利。
第十三條
委員會義務
1.向業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)報告工作;
2.執(zhí)行業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過的各項決議、決定;
3.接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督;
4.聽取業(yè)主和使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務活動;
5.協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實各項管理工作,協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)收繳物業(yè)管理的有關(guān)費用;
6.涉及全體業(yè)主利益的有關(guān)事項決定,應書面或口頭通告,也可張貼公布。其中重大事項,必須經(jīng)業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過
7.建立業(yè)主委員會檔案制度;
8.自覺接受房地產(chǎn)行政主管部門及各有關(guān)行政主管部門和物業(yè)所在地人民政府的監(jiān)督指導;
9.委員會作出的決定,不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,不得違反業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)的決定,不得損害公共利益
第十四條
經(jīng)業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)同意,委員會主任、副主任和執(zhí)行秘書可獲得適當津貼
1.主任:_______________________________________________________________;
2.副主任:_____________________________________________________________;
3.執(zhí)行秘書:___________________________________________________________.第十五條
委員會會議每月召開一次,由主任召集、主持,主任因故缺席時,由副主任主持。有三分之一以上的委員會提議或主任、副主任認為有必要時,可召開特別會議。
第十六條
委員會召集人應在會議召開7日之前將會議召開日期和內(nèi)容送達每位委員。如會議討論重大事項,可以邀請房地產(chǎn)行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權(quán)。
當本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)有三分之一以上為出租時,必須聘請承租人代表列席委員會會議,但沒有表決權(quán)。
第十七條
委員會決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。
第十八條
委員會會議必須做好記錄,并由會議主持人簽署后存檔。涉及重大問題應由與會全體委員簽署。
第三章
委員
第十九條
業(yè)主委員會委員必須符合下列條件
1.是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主;
2.能夠遵守物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程;
3.有一定組織能力和必要工作時間,能夠較好履行業(yè)主委員會成員職責;
4.品行端正無劣跡;
5.熱心公益事業(yè)。
第二十條
有下列情形之一的人員不得擔任委員會委員,已擔任的須停任,并由下次業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)確認
1.已不是本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主;
2.無故缺席委員會會議連續(xù)3次以上;
3.因健康原因喪失履行職責的能力;
4.有違法犯罪行為被司法部門認定的;
5.其他原因不適宜擔任委員的。
第二十一條
委員停任時,必須在停任半個月內(nèi)將由其管理、保存的委員會各種資料和財物移交給委員會。
第二十二條
委員會委員缺額時,應在下一次業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)召開時予以補選;缺額人數(shù)較多時,可召開臨時業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)予以補選。
第二十三條
業(yè)主委員會主任的職責
1.負責召開業(yè)主委員會會議;
2.負責召開業(yè)主大會(業(yè)主代表大會);
3.代表業(yè)主委員會對外簽約或簽署文件;
4.核定維修基金帳目;
5.經(jīng)業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)或業(yè)主委員會授權(quán)的其他事項。
第二十四條
委員的權(quán)利和義務
1.權(quán)利
(1)參加委員會組織的有關(guān)活動;
(2)參與委員會有關(guān)事項的決策;
(3)具有對委員會的建議和批評權(quán)。
2.義務
(1)遵守本會章程;
(2)執(zhí)行本會的決議,完成本會交辦的工作;
(3)參加本會組織的會議、活動和公益事業(yè);
(4)向本會的工作提供有關(guān)資料和建議。
第二十五條
業(yè)主委員會主任每屆期滿必須進行一次財務審計和工作述職報告;離任時應進行離任審計,發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正和查處。
第四章
經(jīng)費
第二十六條
委員會經(jīng)費由費用中支出。
第二十七條
委員會的經(jīng)費開支包括:業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)和委員會會議;有關(guān)人員津貼;必要的日常辦公等費用。經(jīng)費收支帳目由物業(yè)管理公司負責管理,每季度向委員會匯報,每年度向業(yè)主公布。
第五章
附則
第二十八條
本章程或本章程的修訂經(jīng)業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過后生效,本章程未盡事項由業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)補充。
業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)通過的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。
第二十九條
業(yè)主委員會制定和修訂后的章程,應報當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門備案。
業(yè)主委員會成立程序
第一步,想成立業(yè)主委員會的業(yè)主首先應該互相建立聯(lián)系,然后聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會的倡議,同時發(fā)信邀請區(qū)、縣小區(qū)辦指導自己小區(qū)成立業(yè)主大會。
第二步,組建成立業(yè)主大會的籌備組,籌備組成員可以由業(yè)主自薦,也可由業(yè)主推薦。最好的方法是由開始的發(fā)起人張榜通告,請業(yè)主在一定時間內(nèi)自愿報名參與籌備工作。
第三步,籌備組開始工作(人數(shù)不多的話,愿參加的業(yè)主都可參加),起草業(yè)主委員會章程,決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)主委員會的組成人數(shù),匯集愿意擔任業(yè)主委員會工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,并在業(yè)主大會成立十五天前通知全體業(yè)主和告知相關(guān)居委會。開會成立的可邀請區(qū)、縣小區(qū)辦和相關(guān)居委會的代表參加。
第四步,將草擬的業(yè)主委員會章程、所有參選業(yè)主委員會的業(yè)主資料、選票(最好用統(tǒng)計反對意見的方法)、要求反饋意見的時間和成立業(yè)主大會的時間(收集反饋意見截止時間應早于成立業(yè)主大會的時間)書面發(fā)給每個業(yè)主,并同時請所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。
第五步,成立業(yè)主大會時,籌備組公開在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)參與監(jiān)督的情況下進行驗票工作,統(tǒng)計收回的收條和反饋意見。如果收條超過業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上,反饋意見中的反對意見少于1/2,則業(yè)主大會成立,業(yè)主委員會章程通過。在業(yè)主委員會組成人數(shù)范圍內(nèi),得到反對票少的業(yè)主即可擔任業(yè)主委員會委員。
第六步,業(yè)主委員會召開第一次會議,選舉業(yè)主委員會主任、副主任,并可以開展工作。
第七步,將業(yè)主大會成立簡要過程、業(yè)主委員會主任和委員名單、業(yè)主委員會章程報送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請接收人簽收,注明接收文件的時間。
第八步,備案十天后仍沒有收到區(qū)、縣小區(qū)辦的備案意見,可要求他們盡快發(fā)出。