第一篇:業(yè)主委員會(huì)成立程序(定稿)
業(yè)主委員會(huì)成立程序
住宅業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、成立業(yè)主代表大會(huì)
1.草擬成立業(yè)主代表大會(huì)籌備組文件,呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門 2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會(huì)的公開信 3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件 4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
二、成立業(yè)主委員會(huì)
1.草擬成立業(yè)主委員會(huì)籌備組文件 呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門 2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)的公開信
3.擬出業(yè)委員會(huì)成員候選人名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件 4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
三、其他
結(jié)果籌備組實(shí)體操作中,草擬現(xiàn)時(shí)不可預(yù)見問(wèn)題的文件。
注:以上工作只包括業(yè)委員會(huì)成立過(guò)程的文件草擬以及相關(guān)問(wèn)題的咨詢,不參與小區(qū)實(shí)操性事務(wù)。業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、提出申請(qǐng)
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組 街房管局接到申請(qǐng)后,做出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意。《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過(guò),這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個(gè)文件進(jìn)行,對(duì)相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫(kù)等地下空間不計(jì)入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計(jì)算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書。
3、組織各樓宇開業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)委會(huì)候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會(huì),可以以幢、單元、樓層等為單位,分時(shí)分區(qū)召開業(yè)主大會(huì),開會(huì)選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),此后開業(yè)主代表開會(huì)即視為開業(yè)主大會(huì)。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時(shí)分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過(guò)2/3投票通過(guò),才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會(huì)候選人的名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng)。籌備小組決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)委會(huì)的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時(shí)間(3-7天,要報(bào)國(guó)土局備案)。匯集業(yè)委會(huì)候選人的資料,將候選人的簡(jiǎn)歷表、選票樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公告。做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,制作選票,制作設(shè)置一或多個(gè)投票箱(也可上門收選票),由國(guó)土局封投票箱,點(diǎn)票時(shí)由國(guó)土局開箱和鑒證。業(yè)主大會(huì)召開15日以前通知投票權(quán)人,國(guó)土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場(chǎng)。
5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會(huì),收集登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過(guò)。
6、一個(gè)平方米一個(gè)投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國(guó)土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時(shí),請(qǐng)業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時(shí),應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明。可以要求現(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過(guò)國(guó)土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過(guò)國(guó)土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開發(fā)商只有一個(gè)投票權(quán)。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會(huì)選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過(guò)少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問(wèn)題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會(huì)成員。
9、業(yè)主委員會(huì)每個(gè)成員只代表一個(gè)投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)的授權(quán)行事,業(yè)主委員會(huì)作出的決定須由業(yè)主大會(huì)即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會(huì)表決以面積計(jì)算選票權(quán),每個(gè)業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來(lái),說(shuō)服的理由:大家都在同一個(gè)小區(qū)內(nèi),要把整個(gè)小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時(shí),請(qǐng)其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過(guò)文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)需要改動(dòng)的,可以提交補(bǔ)充資料,用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個(gè)問(wèn)題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發(fā)商也應(yīng)該會(huì)同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠?zhēng)取到物業(yè)管理權(quán)。
15、一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì),推選出委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表。
(二)業(yè)主委員會(huì)章程。
(三)業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生的報(bào)告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
收到區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會(huì)成立。
業(yè)主委員會(huì)成立條件:
一、入住率超過(guò)50%
二、首戶入住已滿二年 召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,成立業(yè)主大會(huì),選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
發(fā)起:物業(yè)所在地的街道辦事處 業(yè)主要求成立業(yè)主大會(huì),應(yīng)通知區(qū)、縣小區(qū)辦,請(qǐng)求他們派人指導(dǎo) 開發(fā)商及物業(yè)消極應(yīng)對(duì),區(qū)縣國(guó)土房管局可指定業(yè)主代表組建業(yè)主委員會(huì) 確定物業(yè)管理區(qū)域一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會(huì)
籌備組:
一、組成人員:業(yè)主代表、建設(shè)單位(公房出售單位)、社區(qū)居民委員會(huì)
二、工作:
1)擬定小區(qū)管理規(guī)約(草案)、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)、業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則(草案);
2)確認(rèn)業(yè)主的身份及其在首次業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù);
3)確定業(yè)主委員會(huì)委員的人數(shù)(5-9);
4)根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,制定業(yè)主委員會(huì)委員的選舉辦法并認(rèn)定業(yè)主委員會(huì)委員候選人;
5)確定業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作;
6)確定業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程;
7)推選產(chǎn)生首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)。召開業(yè)主大會(huì),選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)業(yè)主投票權(quán)確定:一個(gè)業(yè)主擁有一個(gè)投票權(quán),按照建筑面積計(jì)算投票數(shù)。
小區(qū)辦備案 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的職責(zé): 業(yè)主大會(huì)履行下列職責(zé):
(一)制定、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
(三)選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(四)決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施;
(五)制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(六)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責(zé)。
業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),履行下列職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(三)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施;
(五)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第二篇:如何成立業(yè)主委員會(huì)及程序
如何成立業(yè)主委員會(huì)及程序
一、成立條件
1、物業(yè)出售并已交付使用的建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域總規(guī)劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
2、首套物業(yè)出售并交付使用入住30%的住戶而費(fèi)用已交付滿二年的。
3、有些小區(qū)是分期開發(fā),如遇到這種情況,可以經(jīng)過(guò)已入住半數(shù)業(yè)主的申請(qǐng),成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì),而臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)則具有與業(yè)主委員會(huì)同樣的權(quán)利和義務(wù)。業(yè)主委員會(huì)的成員就應(yīng)當(dāng)是既熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),又有一定的組織能力和時(shí)間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業(yè)主委員會(huì)由11至17位成員組成,也可以適當(dāng)增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。
二、成立業(yè)主大會(huì)籌備組
業(yè)主籌備成立業(yè)主大會(huì),應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局和街道辦事處的指導(dǎo)下,由自薦或由業(yè)主推薦的業(yè)主代表組成業(yè)主大會(huì)籌備小組,負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)籌備工作,第一次成立可由現(xiàn)任物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)籌備工作,成立籌備組。
1、確立籌備組成員名單,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
2、籌備組應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:
(1)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;(2)擬定《業(yè)主公約》(草案)和《業(yè)主委員會(huì)章程》(草案);(3)根據(jù)上款的征集結(jié)果,擬定業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)(應(yīng)為單數(shù)),及候選委員名單,印刷選票。
以上的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
三、召開首次業(yè)主大會(huì)
1、業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加;業(yè)主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
3、召開首次業(yè)主大會(huì)時(shí),應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局、街道辦事處的有關(guān)工作人員參加。
4、召開業(yè)主大會(huì),介紹候選委員情況,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員,選舉決定必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過(guò)。
5、大會(huì)作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》的決定,決定必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò)。
四、備案
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到區(qū)建設(shè)局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
1、業(yè)主委員會(huì)籌備小組會(huì)議記錄,業(yè)主委員會(huì)籌備小組成員名單;
2、召開業(yè)主大會(huì)的通知;
3、業(yè)主公約(業(yè)主委員會(huì)委員簽名);
第三篇:業(yè)主委員會(huì)成立程序[范文模版]
一、提出申請(qǐng)
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組
街房管局接到申請(qǐng)后,做出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意。《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過(guò),這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個(gè)文件進(jìn)行,對(duì)相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫(kù)等地下空間不計(jì)入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計(jì)算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書。
3、組織各樓宇開業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)委會(huì)候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會(huì),可以以幢、單元、樓層等為單位,分時(shí)分區(qū)召開業(yè)主大會(huì),開會(huì)選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),此后開業(yè)主代表開會(huì)即視為開業(yè)主大會(huì)。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時(shí)分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過(guò)2/3投票通過(guò),才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會(huì)候選人的名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng)。籌備小組決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)委會(huì)的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時(shí)間(3-7天,要報(bào)國(guó)土局備案)。匯集業(yè)委會(huì)候選人的資料,將候選人的簡(jiǎn)歷表、選票樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公告。做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,制作選票,制作設(shè)置一或多個(gè)投票箱(也可上門收選票),由國(guó)土局封投票箱,點(diǎn)票時(shí)由國(guó)土局開箱和鑒證。業(yè)主大會(huì)召開15日以前通知投票權(quán)人,國(guó)土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場(chǎng)。
5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會(huì),收集登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過(guò)。
6、一個(gè)平方米一個(gè)投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國(guó)土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時(shí),請(qǐng)業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時(shí),應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明。可以要求現(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過(guò)國(guó)土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過(guò)國(guó)土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開發(fā)商只有一個(gè)投票權(quán)。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會(huì)選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過(guò)少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問(wèn)題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會(huì)成員。
9、業(yè)主委員會(huì)每個(gè)成員只代表一個(gè)投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)的授權(quán)行事,業(yè)主委員會(huì)作出的決定須由業(yè)主大會(huì)即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會(huì)表決以面積計(jì)算選票權(quán),每個(gè)業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來(lái),說(shuō)服的理由:大家都在同一個(gè)小區(qū)內(nèi),要把整個(gè)小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時(shí),請(qǐng)其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過(guò)文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)需要改動(dòng)的,可以提交補(bǔ)充資料,用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個(gè)問(wèn)題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發(fā)商也應(yīng)該會(huì)同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠?zhēng)取到物業(yè)管理權(quán)。
15、一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì),推選出委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表。
(二)業(yè)主委員會(huì)章程。
(三)業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生的報(bào)告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
收到區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會(huì)成立
第四篇:成立業(yè)主委員會(huì)相關(guān)程序2012
成立業(yè)主委員會(huì)相關(guān)手續(xù)
成立業(yè)委員會(huì)的程序。
(一)組織成立業(yè)主大會(huì)籌備組。
(二)召開首次業(yè)主大會(huì)。
(三)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
(四)備案登記。
一、組織成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組。
(一)首次業(yè)主大會(huì)籌備組成員組成的依據(jù)。根據(jù)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第十條規(guī)定,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會(huì)代表組成。籌備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組人數(shù)的一半,籌備組組長(zhǎng)由街辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表?yè)?dān)任。籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會(huì)組織業(yè)主推薦。籌備組人員名單在小區(qū)內(nèi)公示。
(二)籌備組的工作內(nèi)容。
1、確定業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容。
2、擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)》和《管理規(guī)約(草案)》。
3、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)。
4、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產(chǎn)生名單并公示。
5、發(fā)放、回收業(yè)主委員會(huì)委員候選人選票。
6、做好召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
二、召開首次業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)的會(huì)議內(nèi)容:
1、由大會(huì)籌備組成員代表籌備組介紹大會(huì)籌備情況。
2、籌備組成員代表介紹業(yè)主委員會(huì)候選人情況,候選人也可自我介紹。
3、審議、通過(guò)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約。
4、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
5、審議、通過(guò)與物業(yè)管理相關(guān)的重大事項(xiàng)。
三、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
1、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產(chǎn)生名單并公示后召開業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
2、發(fā)放、回收業(yè)主委員會(huì)委員候選人選票。
四、業(yè)主委員會(huì)備案程序。
(一)應(yīng)提交的材料。
業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列材料到房產(chǎn)局備案:
1、業(yè)主委員會(huì)備案表(一式三份)。
2、業(yè)主大會(huì)籌備期間的有關(guān)公告、通知。
3、業(yè)主委員會(huì)委員選舉選票及得票情況統(tǒng)計(jì)。
4、業(yè)主委員會(huì)委員的房屋所有權(quán)證和身份證復(fù)印件。
5、業(yè)主大會(huì)通過(guò)的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》。
(二)程序。
房產(chǎn)局審查材料----備案登記-----刻制印章
第五篇:業(yè)主委員會(huì)成立程序
成立業(yè)主委員會(huì)的方式
第一步:條件具備:依據(jù)<物業(yè)管理?xiàng)l例>和大連市大房局發(fā)(2003)88號(hào)文件,如果貴小區(qū)貴小區(qū)銷售建筑面積和入住面積達(dá)到50%以上或首位業(yè)主入住兩年以上的,可以申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)和選舉業(yè)主委員會(huì);
第二步:找?guī)讉€(gè)積極分子,一定要有積極性的,學(xué)習(xí)一下《物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法律,并與所在街道和物業(yè)聯(lián)系,向轄區(qū)物業(yè)辦提交成立業(yè)主大會(huì)申請(qǐng),可與街道一起召集成立業(yè)主大會(huì)籌備組,應(yīng)要求前期物業(yè)配合,并應(yīng)履行公示程序。在選擇成員時(shí)一定要擦亮眼睛,多讓一些能真正代表業(yè)主利益的人參加,否則,叛徒多了,以后的工作不好開展。
第三步:由籌備組按相關(guān)要求向轄區(qū)物業(yè)辦申請(qǐng)報(bào)送相關(guān)小區(qū)資料,具體可參考本論壇貼出的相關(guān)程序資料或向轄區(qū)物業(yè)辦詢問(wèn),因各區(qū)要求還是有一定差別。
第四步:起草《業(yè)主公約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》,并應(yīng)確定業(yè)主委員會(huì)成員人選名單,確定業(yè)主大會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容。具體應(yīng)參考《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)程》。
第五步:在籌備組成立三十日之內(nèi)組織召開大會(huì)并選舉業(yè)主委員會(huì)。召開大會(huì)15日前一定要將《業(yè)主公約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》以及業(yè)主名冊(cè)、業(yè)主委員會(huì)侯選名單送交業(yè)主手中,費(fèi)用成本應(yīng)由前期物業(yè)支付配合。
第六步:小區(qū)二分之一以上有投票權(quán)的業(yè)主參加大會(huì),即為有效,在大會(huì)召開后,應(yīng)將結(jié)果公示,并報(bào)送物業(yè)辦備案。
通常如果開發(fā)商阻撓,物業(yè)辦會(huì)找理由不備案。這種情況幾個(gè)小區(qū)都發(fā)生過(guò)。但依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,大會(huì)通過(guò)《業(yè)主公約》和業(yè)主委員會(huì)人 1
員名單,只要物業(yè)辦沒有在一定時(shí)間內(nèi)指出存在違法的地方,業(yè)主委員會(huì)的組成既為合法有效。物業(yè)辦備不備案不影響業(yè)委會(huì)的合法性和法律地位。因?yàn)樗墙?jīng)合法程序經(jīng)權(quán)利人業(yè)主合法選舉產(chǎn)生的,不需要物業(yè)辦的審批。業(yè)主委員會(huì)履行告知程序即可,但應(yīng)以書面形式,最好讓其簽收,必要時(shí)可請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)公證送達(dá)。
以上只是一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),但各區(qū)情況不一樣,還要具體問(wèn)題具體分析。希望這能給有志業(yè)委會(huì)的兄弟們一點(diǎn)幫助。如果一開始物業(yè)辦就不配合,可集合業(yè)主簽名,書面告知物業(yè)辦配合,必要時(shí)可提起行政訴訟,告其不作為.。