第一篇:上海業(yè)主委員會成立條件及程序
上海業(yè)主委員會成立條件及程序
上海市實施《物業(yè)管理條例》 的若干意見
國務院發(fā)布的《物業(yè)管理條例》(以下簡稱《條例》),自今年9月1日起施行,現(xiàn)結合實際,提出本市
實施《條例》的若干意見如下:
一、關于業(yè)主大會和業(yè)主委員會
(一)已成立的業(yè)主委員會在《條例》施行后的執(zhí)行事項
業(yè)主大會和業(yè)主委員會在《條例》施行后,應分別按照《條例》規(guī)定履行職責。《業(yè)主委員會章程》應在下一次業(yè)主大會召開時,依照《條例》的規(guī)定修訂為《業(yè)主大會議事規(guī)則》。
業(yè)主大會和業(yè)主委員會的印章,依照有關法律法規(guī)和業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定刻制、使用和管理。業(yè)主委員會原有印章,應根據(jù)《條例》規(guī)定的職責使用。業(yè)主大會需對外行使權利的,業(yè)主委員會應憑區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門出具的證明刻制業(yè)主大會印章,并按規(guī)定使用。
業(yè)主委員會在《條例》施行前訂立的物業(yè)管理合同未終止的,該合同應繼續(xù)履行。
(二)《條例》施行后的業(yè)主大會成立
1.業(yè)主大會的成立條件一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋出售并交付使用的建筑面積達50%以上,或者首套房屋出售并交付使用之日起已滿兩年的,應成立一個業(yè)主大會。
2.首次業(yè)主大會會議的召開符合業(yè)主大會成立條件的物業(yè)管理區(qū)域,建設單位應書面報告街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府),街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)在接到書面報告后的30日內(nèi),與區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門一起組織成立業(yè)主大會籌備組(以下簡稱“籌備組”)。籌備組由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)、區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門、部分業(yè)主、建設單位組成。籌備組中的業(yè)主由區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)組織業(yè)主予以推薦產(chǎn)生。籌備組成員名單確定后,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)和區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門應在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告。籌備組應做好各項籌備工作,并組織召開首次業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。召開首次業(yè)主大會,應當邀請居(村)民委員會參加,并接受其指導和監(jiān)督。
3.首次業(yè)主大會會議上業(yè)主投票權的確定
業(yè)主在首次業(yè)主大會上的投票權,根據(jù)業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積、住宅套數(shù)等因素確定。其中,住宅物業(yè)按套計算,每套計一票;非住宅物業(yè)按物業(yè)建筑面積計算,一百平方米以上的,每一百平方米計一票,一百平方米以下有房地產(chǎn)權證的,每證計一票。單個業(yè)主所持的投票權最高不超過全部投票權的30%。業(yè)主大會成立以后,單個業(yè)主最高投票權按照本意見執(zhí)行。
4.業(yè)主大會的備案經(jīng)業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會,應自選舉產(chǎn)生之日起的30日內(nèi),持業(yè)主大會的會議記錄和決議、業(yè)主委員會成員名單和基本情況、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約等材料,向區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門備案。
凡符合《條例》規(guī)定產(chǎn)生的業(yè)主委員會,由區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門出具業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章刻制證明。業(yè)主委員會應按規(guī)定刻制、使用和管理印章。
(三)《條例》施行后的業(yè)主大會會議業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)二分之一以上投票權的業(yè)主參加。
業(yè)主大會召開會議,若業(yè)主人數(shù)超過一百人時,可以以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加
業(yè)主大會會議,也可以幢為單位推選若干業(yè)主代表成立業(yè)主小組,由業(yè)主小組成員參加業(yè)主會議。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主推選代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應于參加業(yè)主大會的3日前,就大會擬討論的事項書面征求所代表的業(yè)主意見。凡需投票表決的,業(yè)主贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會會議投票時如實反映。
業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權二分之一以上通過。業(yè)主大會作出制訂和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權三分之二以上通過。
二、關于前期物業(yè)管理
(一)前期物業(yè)管理招投標業(yè)主大會成立之前,住宅物業(yè)建設單位應當按照房地產(chǎn)開發(fā)和物業(yè)管理相分離原則,通過招投標方式選聘具有相應資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。投標人少于3人或者住宅規(guī)模小于5萬平方米的,經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門批準,可以采用協(xié)議方式選聘具有相應資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。(二)房屋出售的相關事項建設單位應在銷售房屋前,參照市房地資源局的示范文本,制定業(yè)主臨時公約、房屋使用說明書。
建設單位與房屋買受人簽訂的房屋出售合同,應包含前期物業(yè)服務合同的內(nèi)容,并將業(yè)主臨時公約、房屋使用說明書、經(jīng)規(guī)劃部門批準配置的公建設施和平面圖作為房屋出售合同的附件。
物業(yè)買受人在與建設單位簽訂房屋出售合同時,應對遵守業(yè)主臨時公約予以書面承諾。
(三)物業(yè)的驗收物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè),應當對物業(yè)共用部分、共用設施設備進行查檢,查驗中發(fā)現(xiàn)房屋質(zhì)量和公建配套設施等問題,應書面告知建設單位,并辦理交接手續(xù)。建設單位應當按照《條例》第二十九條規(guī)定向物業(yè)管理企業(yè)移交物業(yè)管理資料,對驗收發(fā)現(xiàn)的問題應當予以整改,并承擔相應的民事責任。
三、關于物業(yè)管理用房
建設單位應在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配置物業(yè)管理辦公用房和業(yè)主委員會用房(以下合稱物業(yè)管理用房),在前期物業(yè)管理期間,提供給物業(yè)管理企業(yè)使用;業(yè)主大會成立后,無償提供給業(yè)主大會。產(chǎn)權屬全體業(yè)主所有。物業(yè)管理用房的具體標準為:物業(yè)管理辦公用房,按照不低于該物業(yè)管理區(qū)域房屋總建筑面積的0.2%提供。建筑面積5萬平方米及以下的,按照不低于建筑面積100平方米提供。業(yè)主委員會用房,按照不低于建筑面積30平方米提供。提供的物業(yè)管理用房應為地面以上的獨用成套房屋,并具備水、電等基本使用功能。
建設單位在辦理房屋預售許可證和房地產(chǎn)初始登記時,應提交物業(yè)管理用房配置的相關資料。經(jīng)審核符合以上條件的,市或者區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門方可核發(fā)房屋預售許可證和辦理房地產(chǎn)初始登記。
四、關于維修資金的籌集、使用和管理
新建商品住宅以及住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的非住宅物業(yè)的維修資金籌集、使用和管理,應按照市政府有關維修基金的規(guī)定執(zhí)行。
新建非住宅物業(yè)出售時應設立維修資金,具體標準和設立方式由物業(yè)出售人和物業(yè)買受人參照《上海市商品住宅維修基金管理辦法》的規(guī)定,在房屋出售合同中約定。成立業(yè)主大會的,維修資金應以業(yè)主大會的名義存入專戶銀行,設立專門帳戶,按幢立帳、按戶核算。
在前期物業(yè)管理期間,按規(guī)定設立的維修資金由區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門代為監(jiān)管;業(yè)主大會成立并選聘物業(yè)管理企業(yè)后,由區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門移交給業(yè)主大會。
五、物業(yè)管理從業(yè)人員的管理
物業(yè)管理服務從業(yè)人員應按照國家和本市的有關規(guī)定,取得職業(yè)資格證書,并實行注冊年檢制度。物業(yè)管理從業(yè)人員的具體管理辦法,由市房地資源局另行制定。
上海市房屋土地資源管理局
第二篇:上海業(yè)主委員會成立條件及程序
上海業(yè)主委員會成立條件及程序
上海市實施《物業(yè)管理條例》 的若干意見
國務院發(fā)布的《物業(yè)管理條例》(以下簡稱《條例》),自今年9月1日起施行,現(xiàn)結合實際,提出本市實施《條例》的若干意見如下:
一、關于業(yè)主大會和業(yè)主委員會
(一)已成立的業(yè)主委員會在《條例》施行后的執(zhí)行事項
業(yè)主大會和業(yè)主委員會在《條例》施行后,應分別按照《條例》規(guī)定履行職責。《業(yè)主委員會章程》應在下一次業(yè)主大會召開時,依照《條例》的規(guī)定修訂為《業(yè)主大會議事規(guī)則》。
業(yè)主大會和業(yè)主委員會的印章,依照有關法律法規(guī)和業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定刻制、使用和管理。業(yè)主委員會原有印章,應根據(jù)《條例》規(guī)定的職責使用。業(yè)主大會需對外行使權利的,業(yè)主委員會應憑區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門出具的證明刻制業(yè)主大會印章,并按規(guī)定使用。
業(yè)主委員會在《條例》施行前訂立的物業(yè)管理合同未終止的,該合同應繼續(xù)履行。
(二)《條例》施行后的業(yè)主大會成立1.業(yè)主大會的成立條件一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋出售并交付使用的建筑面積達50%以上,或者首套房屋出售并交付使用之日起已滿兩年的,應成立一個業(yè)主大會。
2.首次業(yè)主大會會議的召開符合業(yè)主大會成立條件的物業(yè)管理區(qū)域,建設單位應書面報告街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府),街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)在接到書面報告后的30日內(nèi),與區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門一起組織成立業(yè)主大會籌備組(以下簡稱“籌備組”)。籌備組由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)、區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門、部分業(yè)主、建設單位組成。籌備組中的業(yè)主由區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)組織業(yè)主予以推薦產(chǎn)生。籌備組成員名單確定后,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)和區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門應在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告。籌備組應做好各項籌備工作,并組織召開首次業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。召開首次業(yè)主大會,應當邀請居(村)民委員會參加,并接受其指導和監(jiān)督。3.首次業(yè)主大會會議上業(yè)主投票權的確定
業(yè)主在首次業(yè)主大會上的投票權,根據(jù)業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積、住宅套數(shù)等因素確定。其中,住宅物業(yè)按套計算,每套計一票;非住宅物業(yè)按物業(yè)建筑面積計算,一百平方米以上的,每一百平方米計一票,一百平方米以下有房地產(chǎn)權證的,每證計一票。單個業(yè)主所持的投票權最高不超過全部投票權的30%。業(yè)主大會成立以后,單個業(yè)主最高投票權按照本意見執(zhí)行。
4.業(yè)主大會的備案經(jīng)業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會,應自選舉產(chǎn)生之日起的30日內(nèi),持業(yè)主大會的會議記錄和決議、業(yè)主委員會成員名單和基本情況、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約等材料,向區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門備案。
凡符合《條例》規(guī)定產(chǎn)生的業(yè)主委員會,由區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門出具業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章刻制證明。業(yè)主委員會應按規(guī)定刻制、使用和管理印章。
(三)《條例》施行后的業(yè)主大會會議業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)二分之一以上投票權的業(yè)主參加。
業(yè)主大會召開會議,若業(yè)主人數(shù)超過一百人時,可以以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議,也可以幢為單位推選若干業(yè)主代表成立業(yè)主小組,由業(yè)主小組成員參加業(yè)主會議。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主推選代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應于參加業(yè)主大會的3日前,就大會擬討論的事項書面征求所代表的業(yè)主意見。凡需投票表決的,業(yè)主贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會會議投票時如實反映。
業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權二分之一以上通過。業(yè)主大會作出制訂和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權三分之二以上通過。
二、關于前期物業(yè)管理
(一)前期物業(yè)管理招投標業(yè)主大會成立之前,住宅物業(yè)建設單位應當按照房地產(chǎn)開發(fā)和物業(yè)管理相分離原則,通過招投標方式選聘具有相應資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。投標人少于3人或者住宅規(guī)模小于5萬平方米的,經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門批準,可以采用協(xié)議方式選聘具有相應資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。
(二)房屋出售的相關事項建設單位應在銷售房屋前,參照市房地資源局的示范文本,制定業(yè)主臨時公約、房屋使用說明書。
建設單位與房屋買受人簽訂的房屋出售合同,應包含前期物業(yè)服務合同的內(nèi)容,并將業(yè)主臨時公約、房屋使用說明書、經(jīng)規(guī)劃部門批準配置的公建設施和平面圖作為房屋出售合同的附件。
物業(yè)買受人在與建設單位簽訂房屋出售合同時,應對遵守業(yè)主臨時公約予以書面承諾。
(三)物業(yè)的驗收物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè),應當對物業(yè)共用部分、共用設施設備進行查檢,查驗中發(fā)現(xiàn)房屋質(zhì)量和公建配套設施等問題,應書面告知建設單 2
位,并辦理交接手續(xù)。建設單位應當按照《條例》第二十九條規(guī)定向物業(yè)管理企業(yè)移交物業(yè)管理資料,對驗收發(fā)現(xiàn)的問題應當予以整改,并承擔相應的民事責任。
三、關于物業(yè)管理用房
建設單位應在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配置物業(yè)管理辦公用房和業(yè)主委員會用房(以下合稱物業(yè)管理用房),在前期物業(yè)管理期間,提供給物業(yè)管理企業(yè)使用;業(yè)主大會成立后,無償提供給業(yè)主大會。產(chǎn)權屬全體業(yè)主所有。物業(yè)管理用房的具體標準為:物業(yè)管理辦公用房,按照不低于該物業(yè)管理區(qū)域房屋總建筑面積的0.2%提供。建筑面積5萬平方米及以下的,按照不低于建筑面積100平方米提供。業(yè)主委員會用房,按照不低于建筑面積30平方米提供。提供的物業(yè)管理用房應為地面以上的獨用成套房屋,并具備水、電等基本使用功能。
建設單位在辦理房屋預售許可證和房地產(chǎn)初始登記時,應提交物業(yè)管理用房配置的相關資料。經(jīng)審核符合以上條件的,市或者區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門方可核發(fā)房屋預售許可證和辦理房地產(chǎn)初始登記。
四、關于維修資金的籌集、使用和管理
新建商品住宅以及住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的非住宅物業(yè)的維修資金籌集、使用和管理,應按照市政府有關維修基金的規(guī)定執(zhí)行。
新建非住宅物業(yè)出售時應設立維修資金,具體標準和設立方式由物業(yè)出售人和物業(yè)買受人參照《上海市商品住宅維修基金管理辦法》的規(guī)定,在房屋出售合同中約定。成立業(yè)主大會的,維修資金應以業(yè)主大會的名義存入專戶銀行,設立專門帳戶,按幢立帳、按戶核算。
在前期物業(yè)管理期間,按規(guī)定設立的維修資金由區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門代為監(jiān)管;業(yè)主大會成立并選聘物業(yè)管理企業(yè)后,由區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門移交給業(yè)主大會。
五、物業(yè)管理從業(yè)人員的管理
物業(yè)管理服務從業(yè)人員應按照國家和本市的有關規(guī)定,取得職業(yè)資格證書,并實行注冊年檢制度。物業(yè)管理從業(yè)人員的具體管理辦法,由市房地資源局另行制定。
上海市房屋土地資源管理局
二○○三年八月二十日
第三篇:如何成立業(yè)主委員會及程序
如何成立業(yè)主委員會及程序
一、成立條件
1、物業(yè)出售并已交付使用的建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域總規(guī)劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
2、首套物業(yè)出售并交付使用入住30%的住戶而費用已交付滿二年的。
3、有些小區(qū)是分期開發(fā),如遇到這種情況,可以經(jīng)過已入住半數(shù)業(yè)主的申請,成立臨時業(yè)主委員會,而臨時業(yè)主委員會則具有與業(yè)主委員會同樣的權利和義務。業(yè)主委員會的成員就應當是既熱心公益事業(yè)、責任心強,又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業(yè)主委員會由11至17位成員組成,也可以適當增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認。
二、成立業(yè)主大會籌備組
業(yè)主籌備成立業(yè)主大會,應當在物業(yè)所在地的區(qū)建設局和街道辦事處的指導下,由自薦或由業(yè)主推薦的業(yè)主代表組成業(yè)主大會籌備小組,負責業(yè)主大會籌備工作,第一次成立可由現(xiàn)任物業(yè)管理公司負責籌備工作,成立籌備組。
1、確立籌備組成員名單,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
2、籌備組應當做好下列籌備工作:
(1)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;(2)擬定《業(yè)主公約》(草案)和《業(yè)主委員會章程》(草案);(3)根據(jù)上款的征集結果,擬定業(yè)主委員會委員人數(shù)(應為單數(shù)),及候選委員名單,印刷選票。
以上的內(nèi)容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
三、召開首次業(yè)主大會
1、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權的業(yè)主參加;業(yè)主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。
3、召開首次業(yè)主大會時,應當邀請物業(yè)所在地的區(qū)建設局、街道辦事處的有關工作人員參加。
4、召開業(yè)主大會,介紹候選委員情況,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員,選舉決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。
5、大會作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》的決定,決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權2/3以上通過。
四、備案
業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到區(qū)建設局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
1、業(yè)主委員會籌備小組會議記錄,業(yè)主委員會籌備小組成員名單;
2、召開業(yè)主大會的通知;
3、業(yè)主公約(業(yè)主委員會委員簽名);
第四篇:業(yè)主委員會成立程序[范文模版]
一、提出申請
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組申請表》,并且報街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會籌備小組
街房管局接到申請后,做出書面批復意見,指導小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意。《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個文件進行,對相關規(guī)則、事項要制定詳細。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計入投票權等。
2、確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權。業(yè)主的投票權按每戶一票計算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權的計算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權證明書為準。單位代表須有單位授權委托書。
3、組織各樓宇開業(yè)主大會產(chǎn)生業(yè)委會候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會,可以以幢、單元、樓層等為單位,分時分區(qū)召開業(yè)主大會,開會選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會,此后開業(yè)主代表開會即視為開業(yè)主大會。業(yè)主代表的產(chǎn)生應經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表的投票權是其所代表業(yè)主的投票權的總和。
業(yè)主大會會議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應當由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權的業(yè)主參加,票權數(shù)過2/3投票通過,才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會候選人的名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請。籌備小組決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)委會的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時間(3-7天,要報國土局備案)。匯集業(yè)委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。做好會務籌備工作,包括落實場地,制作選票,制作設置一或多個投票箱(也可上門收選票),由國土局封投票箱,點票時由國土局開箱和鑒證。業(yè)主大會召開15日以前通知投票權人,國土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關人員到場。
5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會,收集登記選票;審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點票,宣讀選舉結果,產(chǎn)生業(yè)主委員會。會后籌備組將大會簽到表,選舉結果統(tǒng)計表予以公布。
業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應當有1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會作出的決定,應當經(jīng)出席大會的1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表通過。
6、一個平方米一個投票權。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時,請業(yè)主出示產(chǎn)權證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時,應該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權證明。可以要求現(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過國土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過國土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開發(fā)商只有一個投票權。一個商鋪一個代表。商鋪可以當業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負責收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會成員。
9、業(yè)主委員會每個成員只代表一個投票權,實行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會憑業(yè)主大會的授權行事,業(yè)主委員會作出的決定須由業(yè)主大會即業(yè)主代表表決確認,業(yè)主委員會對業(yè)主大會或業(yè)主代表大會負責,維護全體業(yè)主的合法權益。業(yè)主大會表決以面積計算選票權,每個業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設施。如果票權數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進來,說服的理由:大家都在同一個小區(qū)內(nèi),要把整個小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時,請其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過文件,視為送達。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會成立申請需要改動的,可以提交補充資料,用來補充說明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發(fā)商也應該會同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因為他也想爭取到物業(yè)管理權。
15、一般來說,應該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會應當自成立起3日內(nèi)召開首次業(yè)主大會,推選出委員會主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門辦理核準登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會登記申請表。
(二)業(yè)主委員會章程。
(三)業(yè)主委員會委員選舉產(chǎn)生的報告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關資料。
六、核準批復
收到區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會成立
第五篇:成立業(yè)主委員會相關程序2012
成立業(yè)主委員會相關手續(xù)
成立業(yè)委員會的程序。
(一)組織成立業(yè)主大會籌備組。
(二)召開首次業(yè)主大會。
(三)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
(四)備案登記。
一、組織成立首次業(yè)主大會籌備組。
(一)首次業(yè)主大會籌備組成員組成的依據(jù)。根據(jù)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第十條規(guī)定,首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表組成。籌備組成員人數(shù)應為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組人數(shù)的一半,籌備組組長由街辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔任。籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會組織業(yè)主推薦。籌備組人員名單在小區(qū)內(nèi)公示。
(二)籌備組的工作內(nèi)容。
1、確定業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容。
2、擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》和《管理規(guī)約(草案)》。
3、確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù)。
4、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產(chǎn)生名單并公示。
5、發(fā)放、回收業(yè)主委員會委員候選人選票。
6、做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
二、召開首次業(yè)主大會。
業(yè)主大會的會議內(nèi)容:
1、由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備情況。
2、籌備組成員代表介紹業(yè)主委員會候選人情況,候選人也可自我介紹。
3、審議、通過業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約。
4、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
5、審議、通過與物業(yè)管理相關的重大事項。
三、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
1、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產(chǎn)生名單并公示后召開業(yè)主大會產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
2、發(fā)放、回收業(yè)主委員會委員候選人選票。
四、業(yè)主委員會備案程序。
(一)應提交的材料。
業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列材料到房產(chǎn)局備案:
1、業(yè)主委員會備案表(一式三份)。
2、業(yè)主大會籌備期間的有關公告、通知。
3、業(yè)主委員會委員選舉選票及得票情況統(tǒng)計。
4、業(yè)主委員會委員的房屋所有權證和身份證復印件。
5、業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》。
(二)程序。
房產(chǎn)局審查材料----備案登記-----刻制印章