第一篇:如何成立業(yè)主委員會和業(yè)主委員會的成立程序
如何成立業(yè)主委員會和業(yè)主委員會的成立程序
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構
業(yè)主大會應當代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益。
一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。同一個物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主,應當在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產行政主管部門的指導下成立業(yè)主大會,并選舉產生業(yè)主委員會。但是只有一個業(yè)主的,或者業(yè)主人數較少且經全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責。
成立業(yè)主大會的條件:一個物業(yè)管理區(qū)域內,房屋出售并交付使用的建筑面積達到百分之五十以上,或者道套房屋出售并交付使用已滿兩年的,應當召開首次業(yè)主大會會議,成立業(yè)主大會。符合以上條件之一的,建設單位應當書面報告(區(qū))縣房地產管理部門,并提供業(yè)主清冊、物業(yè)建筑面積、物業(yè)出售并交付使用時間、已籌集的專項維修資金清冊等文件資料;建設單位未及時書面報告的,業(yè)主可以向區(qū)(縣)房地產管理部門提出成立業(yè)主大會的書面要求。
區(qū)(縣)房地產管理部門接到建設單位的書面報告或者業(yè)主的書面要求后,應當和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組織業(yè)主推薦產生業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)成員。
籌備組由業(yè)主代表組成,其成員名單應當自成立之日起七日內在物業(yè)管理區(qū)域內書面公告。
籌備組自成立之日起三十日內,在區(qū)(縣)房地產管理部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)指導下,應當召開首次業(yè)主大會會議。
業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權,按其擁有的住宅套數計算,每套計一票。住宅區(qū)內的非住宅物業(yè)業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權,按其擁有的物業(yè)建筑面積計算,每滿一百平方米計一票;不足一百平方米有單獨房地產權證書的,可與其他業(yè)主合并計票,每滿一百平方米計一票。單個業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上所持的投票權,最高不超過全部投票權的百分之三十。
首次業(yè)主大會會議通過的議事規(guī)則,應當就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權的確定方法、業(yè)主小組的設立、業(yè)主委員會的組成和委員任期等事項作出約定。
業(yè)主大會除履行國務院《物業(yè)管理條例》規(guī)定的職責外,還可以決定業(yè)主委員會的工作經費、撤銷業(yè)主小組不適當的決定。
業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。業(yè)主大會會議應當有物業(yè)管理區(qū)域內持有二分之一以上投票權的業(yè)主參加。采用集體討論形式的,可以以幢、單元、樓層等為單位,推選若干名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議,也可以由業(yè)主決定以其他方式推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主大會會議以業(yè)主代表參加的形式召開的,到會業(yè)主代表應當能夠代表物業(yè)管理區(qū)域內持有二分之一以上投票權的業(yè)主。
業(yè)主大會作出決定,必須經與會業(yè)主所持投票權二分之一以上通過。業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權三分之二以上通過。
召開業(yè)主大會會議,籌備組或者業(yè)主委員會應當事先將會議時間、地點、議題和議程通知所在地區(qū)(縣)房地產管理部門和居(村)民委員會,邀請區(qū)(縣)房地產管理部門和居(村)民委員會派代表參加,并認真聽取區(qū)(縣)房地產管理部門和居(村)民委員會的意見、建議。
首次業(yè)主大會會議選舉產生業(yè)主委員會。業(yè)主委員會成員應當符合國務院《物業(yè)管理條例》規(guī)定的條件。
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構,依法履行職責。
業(yè)主委員會自選舉產生之日起三十日內,持下列文件向區(qū)(縣)房地產管理部門備案:
(一)業(yè)主大會會議記錄和會議決定;
(二)業(yè)主大會議事規(guī)則;
(三)業(yè)主公約;
(四)業(yè)主委員會成員的名單和基本情況。
區(qū)(縣)房地產管理部門對依法選舉產生的業(yè)主委員會出具業(yè)主大會、業(yè)主委員會備案證明和印章刻制證明。業(yè)主委員會應當依法刻制和使用印章。
業(yè)主委員會備案的有關內容發(fā)生變更的,應當按照本條規(guī)定重新備案。業(yè)主委員會任期為三年到五年。
業(yè)主委員會任期屆滿的兩個月前,應當書面報告區(qū)(縣)房地產管理部門。區(qū)(縣)房地產管理部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當按照本規(guī)定第八條指導成立換屆改選小組,指導召開業(yè)主大會會議選舉產生新一屆業(yè)主委員會。
業(yè)主大會會議選舉產生新一屆業(yè)主委員會之日起十日內,原業(yè)主委員會應當將其保管的有關財務憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交新一屆業(yè)主委員會,并做好其他交接工作。
同一物業(yè)管理區(qū)域內有兩幢以上房屋的,可以以幢、單元、樓層為單位成立業(yè)主小組。業(yè)主小組由該幢、單元、樓層的全體業(yè)主組成。
業(yè)主小組履行下列職責:
(一)討論業(yè)主大會擬討論的事項;
(二)推選業(yè)主代表出席業(yè)主大會會議,表達本小組業(yè)主的意愿。
業(yè)主小組會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。兩個或者兩個以上物業(yè)管理區(qū)域共用非市政道路或者其他配套設施設備的,應當建立業(yè)主委員會聯席會議制度。業(yè)主委員會聯席會議由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、區(qū)(縣)房地產管理部門、相關物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主委員會、居(村)民委員會、物業(yè)管理企業(yè)派員參加。
業(yè)主委員會聯席會議由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、區(qū)(縣)房地產管理部門組織召開
一、提出申請
物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:
(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上;
(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足30%,且使用超過一年的。
二、成立籌備小組
街道辦事處收到申請后,作出書面批復意見,指導小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
三、籌備小組開展籌備工作
(一)籌備小組經批復成立后,應告知建設單位或物業(yè)公司在15日內將其掌握的全體業(yè)主名單、聯系地址及其聯系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關材料后
5日內將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見。籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產生業(yè)主委員會候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。
四、召開大會選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設備投票猜箱,通知所有投票權人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關人員。
籌備小組根據議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點票,宣讀選舉結果,產生業(yè)主委員會委員。會后籌備小組將大會簽到表、選舉結果統計表予以公布。
五、申請登記業(yè)主委員會
自產生之日起15日內,持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù);
(一)業(yè)主委員會登記申請表;
(二)街道辦事處核準證明;
(三)業(yè)主委員會選票;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權委托書;
(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表;
(七)業(yè)主委員會章程;
(八)業(yè)主公約;
(九)其他相關資料。
六、核準批復
區(qū)或縣級市房地產行政部門經審核,給予業(yè)主委員會書面批復意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產行政部門及街道辦事處備案
第二篇:如何成立業(yè)主委員會及程序
如何成立業(yè)主委員會及程序
一、成立條件
1、物業(yè)出售并已交付使用的建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域總規(guī)劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
2、首套物業(yè)出售并交付使用入住30%的住戶而費用已交付滿二年的。
3、有些小區(qū)是分期開發(fā),如遇到這種情況,可以經過已入住半數業(yè)主的申請,成立臨時業(yè)主委員會,而臨時業(yè)主委員會則具有與業(yè)主委員會同樣的權利和義務。業(yè)主委員會的成員就應當是既熱心公益事業(yè)、責任心強,又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業(yè)主委員會由11至17位成員組成,也可以適當增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內,委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認。
二、成立業(yè)主大會籌備組
業(yè)主籌備成立業(yè)主大會,應當在物業(yè)所在地的區(qū)建設局和街道辦事處的指導下,由自薦或由業(yè)主推薦的業(yè)主代表組成業(yè)主大會籌備小組,負責業(yè)主大會籌備工作,第一次成立可由現任物業(yè)管理公司負責籌備工作,成立籌備組。
1、確立籌備組成員名單,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。
2、籌備組應當做好下列籌備工作:
(1)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;(2)擬定《業(yè)主公約》(草案)和《業(yè)主委員會章程》(草案);(3)根據上款的征集結果,擬定業(yè)主委員會委員人數(應為單數),及候選委員名單,印刷選票。
以上的內容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。
三、召開首次業(yè)主大會
1、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應當有物業(yè)管理區(qū)域內持有1/2以上投票權的業(yè)主參加;業(yè)主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
2、物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主人數較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。
3、召開首次業(yè)主大會時,應當邀請物業(yè)所在地的區(qū)建設局、街道辦事處的有關工作人員參加。
4、召開業(yè)主大會,介紹候選委員情況,選舉產生業(yè)主委員會委員,選舉決定必須經與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。
5、大會作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》的決定,決定必須經與會業(yè)主所持投票權2/3以上通過。
四、備案
業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起30日內,到區(qū)建設局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
1、業(yè)主委員會籌備小組會議記錄,業(yè)主委員會籌備小組成員名單;
2、召開業(yè)主大會的通知;
3、業(yè)主公約(業(yè)主委員會委員簽名);
第三篇:業(yè)主委員會成立程序[范文模版]
一、提出申請
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組申請表》,并且報街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會籌備小組
街房管局接到申請后,做出書面批復意見,指導小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內擬好《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意。《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據這兩個文件進行,對相關規(guī)則、事項要制定詳細。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計入投票權等。
2、確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權。業(yè)主的投票權按每戶一票計算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權的計算份額,超出部分按四舍五入處理。以產權證明書為準。單位代表須有單位授權委托書。
3、組織各樓宇開業(yè)主大會產生業(yè)委會候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會,可以以幢、單元、樓層等為單位,分時分區(qū)召開業(yè)主大會,開會選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會,此后開業(yè)主代表開會即視為開業(yè)主大會。業(yè)主代表的產生應經其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對及棄權的具體票數經業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表的投票權是其所代表業(yè)主的投票權的總和。
業(yè)主大會會議可以全體業(yè)主集中統一開,也可以部分業(yè)主分時分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應當由物業(yè)管理區(qū)域內有1/2以上投票權的業(yè)主參加,票權數過2/3投票通過,才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會候選人的名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請。籌備小組決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)委會的組成人數(5-15人,單數),定出投票時間(3-7天,要報國土局備案)。匯集業(yè)委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。做好會務籌備工作,包括落實場地,制作選票,制作設置一或多個投票箱(也可上門收選票),由國土局封投票箱,點票時由國土局開箱和鑒證。業(yè)主大會召開15日以前通知投票權人,國土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關人員到場。
5、籌備小組根據議程召開業(yè)主大會,收集登記選票;審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點票,宣讀選舉結果,產生業(yè)主委員會。會后籌備組將大會簽到表,選舉結果統計表予以公布。
業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應當有1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會作出的決定,應當經出席大會的1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表通過。
6、一個平方米一個投票權。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時,請業(yè)主出示產權證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時,應該附上雙方的身份證以及產權證明。可以要求現在的物業(yè)管理公司通過國土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過國土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開發(fā)商只有一個投票權。一個商鋪一個代表。商鋪可以當業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數服從多數的原則讓他的意見不能實現。由住宅業(yè)主代表負責收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會成員。
9、業(yè)主委員會每個成員只代表一個投票權,實行少數服從多數原則。業(yè)主委員會憑業(yè)主大會的授權行事,業(yè)主委員會作出的決定須由業(yè)主大會即業(yè)主代表表決確認,業(yè)主委員會對業(yè)主大會或業(yè)主代表大會負責,維護全體業(yè)主的合法權益。業(yè)主大會表決以面積計算選票權,每個業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內,使用小區(qū)的公用設施。如果票權數不夠,則要把單位辦公樓拉進來,說服的理由:大家都在同一個小區(qū)內,要把整個小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時,請其簽收,用回執(zhí)證明已經給過文件,視為送達。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實行少數服從多數。
12、提交的業(yè)主委員會成立申請需要改動的,可以提交補充資料,用來補充說明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數,提出兩個問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發(fā)商也應該會同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因為他也想爭取到物業(yè)管理權。
15、一般來說,應該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會應當自成立起3日內召開首次業(yè)主大會,推選出委員會主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起15日內,持下列文件向區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門辦理核準登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會登記申請表。
(二)業(yè)主委員會章程。
(三)業(yè)主委員會委員選舉產生的報告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關資料。
六、核準批復
收到區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會成立
第四篇:成立業(yè)主委員會相關程序2012
成立業(yè)主委員會相關手續(xù)
成立業(yè)委員會的程序。
(一)組織成立業(yè)主大會籌備組。
(二)召開首次業(yè)主大會。
(三)選舉產生業(yè)主委員會委員。
(四)備案登記。
一、組織成立首次業(yè)主大會籌備組。
(一)首次業(yè)主大會籌備組成員組成的依據。根據建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第十條規(guī)定,首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表組成。籌備組成員人數應為單數,其中業(yè)主代表人數不低于籌備組人數的一半,籌備組組長由街辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔任。籌備組中業(yè)主代表的產生,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會組織業(yè)主推薦。籌備組人員名單在小區(qū)內公示。
(二)籌備組的工作內容。
1、確定業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容。
2、擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》和《管理規(guī)約(草案)》。
3、確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數。
4、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產生名單并公示。
5、發(fā)放、回收業(yè)主委員會委員候選人選票。
6、做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
二、召開首次業(yè)主大會。
業(yè)主大會的會議內容:
1、由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備情況。
2、籌備組成員代表介紹業(yè)主委員會候選人情況,候選人也可自我介紹。
3、審議、通過業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約。
4、選舉產生業(yè)主委員會委員。
5、審議、通過與物業(yè)管理相關的重大事項。
三、選舉產生業(yè)主委員會委員。
1、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產生名單并公示后召開業(yè)主大會產生業(yè)主委員會委員。
2、發(fā)放、回收業(yè)主委員會委員候選人選票。
四、業(yè)主委員會備案程序。
(一)應提交的材料。
業(yè)主委員會自選舉產生之日起30日內,持下列材料到房產局備案:
1、業(yè)主委員會備案表(一式三份)。
2、業(yè)主大會籌備期間的有關公告、通知。
3、業(yè)主委員會委員選舉選票及得票情況統計。
4、業(yè)主委員會委員的房屋所有權證和身份證復印件。
5、業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》。
(二)程序。
房產局審查材料----備案登記-----刻制印章
第五篇:業(yè)主委員會成立程序
成立業(yè)主委員會的方式
第一步:條件具備:依據<物業(yè)管理條例>和大連市大房局發(fā)(2003)88號文件,如果貴小區(qū)貴小區(qū)銷售建筑面積和入住面積達到50%以上或首位業(yè)主入住兩年以上的,可以申請成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會;
第二步:找?guī)讉€積極分子,一定要有積極性的,學習一下《物業(yè)管理條例》和相關法律,并與所在街道和物業(yè)聯系,向轄區(qū)物業(yè)辦提交成立業(yè)主大會申請,可與街道一起召集成立業(yè)主大會籌備組,應要求前期物業(yè)配合,并應履行公示程序。在選擇成員時一定要擦亮眼睛,多讓一些能真正代表業(yè)主利益的人參加,否則,叛徒多了,以后的工作不好開展。
第三步:由籌備組按相關要求向轄區(qū)物業(yè)辦申請報送相關小區(qū)資料,具體可參考本論壇貼出的相關程序資料或向轄區(qū)物業(yè)辦詢問,因各區(qū)要求還是有一定差別。
第四步:起草《業(yè)主公約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》,并應確定業(yè)主委員會成員人選名單,確定業(yè)主大會召開的時間、地點、形式和內容。具體應參考《業(yè)主大會議事規(guī)程》。
第五步:在籌備組成立三十日之內組織召開大會并選舉業(yè)主委員會。召開大會15日前一定要將《業(yè)主公約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》以及業(yè)主名冊、業(yè)主委員會侯選名單送交業(yè)主手中,費用成本應由前期物業(yè)支付配合。
第六步:小區(qū)二分之一以上有投票權的業(yè)主參加大會,即為有效,在大會召開后,應將結果公示,并報送物業(yè)辦備案。
通常如果開發(fā)商阻撓,物業(yè)辦會找理由不備案。這種情況幾個小區(qū)都發(fā)生過。但依據《物業(yè)管理條例》的規(guī)定,大會通過《業(yè)主公約》和業(yè)主委員會人 1
員名單,只要物業(yè)辦沒有在一定時間內指出存在違法的地方,業(yè)主委員會的組成既為合法有效。物業(yè)辦備不備案不影響業(yè)委會的合法性和法律地位。因為他是經合法程序經權利人業(yè)主合法選舉產生的,不需要物業(yè)辦的審批。業(yè)主委員會履行告知程序即可,但應以書面形式,最好讓其簽收,必要時可請公證機構公證送達。
以上只是一點經驗,但各區(qū)情況不一樣,還要具體問題具體分析。希望這能給有志業(yè)委會的兄弟們一點幫助。如果一開始物業(yè)辦就不配合,可集合業(yè)主簽名,書面告知物業(yè)辦配合,必要時可提起行政訴訟,告其不作為.。