第一篇:業主委員會成立的條件及程序
業主委員會成立的條件及程序
一、首次業主大會的召開及業主委員會成立的條件
業主委員會由業主大會選舉產生,是業主大會的執行機構,業主委員會委員應當由業主擔任。
在一個物業管理區域內,有下列情況之一的,應當在召開首次業主大會,并選舉產生業主委員會。
1、物業出售并已交付使用的建筑面積達到物業管理區域總規劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
2、首套物業出售并交付使用入住30%的住戶而費用已交付滿二年的。
二、成立業主大會籌備組
業主籌備成立業主大會的,應當在物業所在地的區建設局和街道辦事處的指導下,由自薦或由業主推薦的業主代表組成業主大會籌備小組,負責業主大會籌備工作,第一次成立可由現任物業管理公司負責籌備工作,成立籌備組。
1、確立籌備組成員名單,并以書面形式在物業管理區域內公告。
2、籌備組應當做好下列籌備工作:
(1)確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;
(2)擬定《業主公約》(草案)和《業主委員會章程》(草案);
(3)根據上款的征集結果,擬定業主委員會委員人數(應為單數),及候選委員名單,印刷選票。
以上的內容應當在首次業主大會會議召開15日前以書面形式在物
業管理區域內公告。
三、召開首次業主大會
1、業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應當有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加;業主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
2、物業管理區域內業主人數較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業主代表參加業主大會會議。
3、召開首次業主大會時,應當邀請物業所在地的區建設局、街道辦事處的有關工作人員參加。
4、召開業主大會,介紹候選委員情況,選舉產生業主委員會委員,選舉決定必須經與會業主所持投票權1/2以上通過。
5、大會作出制定《業主公約》、《業主委員會章程》的決定,決定必須經與會業主所持投票權2/3以上通過。
四、備案
業主委員會應當自選舉產生之日起30日內,到區建設局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
1、業主委員會籌備小組會議記錄,業主委員會籌備小組成員名單;
2、召開業主大會的通知;
3、業主公約(業主委員會委員簽名);
4、業主委員會章程(業主委員會委員簽名);
5、填寫《業主委員會備案表》,填寫的內容包括:業主大會情況記述,投票記錄;業主委員會委員名單及其個人簡歷;
6、其他有關資料。
五、公布結果
備案完成后,業主委員會委員應當在物業小區內公布該小區已正式成立業主委員會的消息。
附:
業主委員會由業主大會選舉產生,業主委員會成員應當由業主擔任。在成立之前,是由發展商負責小區的前期物業管理,并有權選聘物業管理公司。要是住宅小區入住率達到50%以上,或者自第一位業主入伙之日起滿2年的,發展商或其委托單位就應當及時告知該區住宅主管部門,6個月內召開第一次業主大會。而第一屆業主委員會則由物業管理行政主管部門與發展商或物業管理公司、業主代表組成籌委會,推薦業主委員會候選人名單,提交第一次業主大會選舉產生。
有些小區是分期開發,如遇到這種情況,可以經過已入住半數業主的申請,成立臨時業主委員會,而臨時業主委員會則具有與業主委員會同樣的權利和義務。因為擔任業主委員會的成員,除主任可以是專職的以外,其他委員都是兼職,而且是義務地為廣大業主服務,所以經常被視為是一項“吃力不討好”的苦差事。那么,業主委員會的成員就應當是既熱心公益事業、責任心強,又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業主委員會由11至17位成員組成,也可以適當增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內,委員的撤換、增減,由業主委員會會議通過后,提交業主大會確認。
業主大會行使的職權
1.選舉、罷免業主委員會的成員;2.監督業主委員會的工作;3.聽
取和審查業主委員會的工作報告;4.決定住宅區內關于業主利益的重大事項;5.修改業主公約;6.改變和撤消業主委員會不恰當的決定;7.批準業主委員會的章程。
要辦理的登記手續
業主委員會的成立,并不需要政府部門的審批,只需到所轄區的政府房管部門備案即可(在房地產管理部門填寫備案表,一式三份)。也就是說,即使物業公司不配合,業主們只需在“內部”完成有關程序,再到政府部門備案,即可獲得法定地位。業主委員會及其成員名單應當自選取產生之日起的15日內,持下列文件報所在地的區住宅主管部門辦理登記:
1、成立業主委員會登記申請書;
2、業主委員會委員名單;
3、業主委員會章程。
此部門應自受理登記申請之日起15日內,完成登記工作,而對于不符合規定成立的業主委員會不予登記,并用書面通知申請人。房地產管理部門應與公安部門(法制科)取得聯系為業主委員會刻制業主委員會印章.權利和義務
業主委員會是一個代表全體業主物業管理權益的法定組織,獨立行使民事權利,承擔相應的民事責任。業主委員會的民事責任由全體業主分擔。
業主委員會行使的職權
1.召集和主持業主大會;2.審議決定住宅維修基金和公用設施專用
基金的使用;3.采用公開招標方式聘請物業管理公司,并與其訂立、變更或解除委托管理合同;4.審議管家制定的對本小區的年度管理計劃、住宅區配套工程和重大的維修工程項目;5.審議住宅區物業管理服務費的收費標準;6.監督物業管理公司對本小區的物業管理工作。
業主委員會履行的義務
1.執行業主大會的各項決定;2.遵守和履行物業委托管理合同;3.不能從事各種投資和經營活動;4.對物業管理公司的正當經營和管理活動予以支持和配合。業主委員決定問題時采取少數服從多數的原則。
業主委員會必須有入住過半投票權的業主出席才能舉行。如果業主外出不能參加,還可以委托代理人出席,而不滿18周歲的小業主們,同樣擁有說話的權利,由其法定代理人代表出席。業主大會每年至少召開一次,在大會召開的前7天,業主委員會會將召開的時間和內容送達到每位業主的手里。當只有部分業主覺得有必要就某個問題需要召開業主大會,而業主委員會又不執行時,這少部分的業主應該怎么辦呢?
要是有10%以上擁有投票權的業主提議,從接到提議之日算起,20日內業主委員會應該就此提議內容召開業主大會;如果逾期未召集的,提議的業主可以向區住宅主管部門申請,那么,該部門會責令或限期業主委員會召集業主大會。而業主大會的決議,由出席會議的業主所投票數的過半數通過為效。會議可以邀請政府有關部門、居民委員會、物業管理公司等單位的人員和非業主使用人代表參加。
第二篇:如何成立業主委員會及程序
如何成立業主委員會及程序
一、成立條件
1、物業出售并已交付使用的建筑面積達到物業管理區域總規劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
2、首套物業出售并交付使用入住30%的住戶而費用已交付滿二年的。
3、有些小區是分期開發,如遇到這種情況,可以經過已入住半數業主的申請,成立臨時業主委員會,而臨時業主委員會則具有與業主委員會同樣的權利和義務。業主委員會的成員就應當是既熱心公益事業、責任心強,又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業主委員會由11至17位成員組成,也可以適當增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內,委員的撤換、增減,由業主委員會會議通過后,提交業主大會確認。
二、成立業主大會籌備組
業主籌備成立業主大會,應當在物業所在地的區建設局和街道辦事處的指導下,由自薦或由業主推薦的業主代表組成業主大會籌備小組,負責業主大會籌備工作,第一次成立可由現任物業管理公司負責籌備工作,成立籌備組。
1、確立籌備組成員名單,并以書面形式在物業管理區域內公告。
2、籌備組應當做好下列籌備工作:
(1)確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;(2)擬定《業主公約》(草案)和《業主委員會章程》(草案);(3)根據上款的征集結果,擬定業主委員會委員人數(應為單數),及候選委員名單,印刷選票。
以上的內容應當在首次業主大會會議召開15日前以書面形式在物業管理區域內公告。
三、召開首次業主大會
1、業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應當有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加;業主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
2、物業管理區域內業主人數較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業主代表參加業主大會會議。
3、召開首次業主大會時,應當邀請物業所在地的區建設局、街道辦事處的有關工作人員參加。
4、召開業主大會,介紹候選委員情況,選舉產生業主委員會委員,選舉決定必須經與會業主所持投票權1/2以上通過。
5、大會作出制定《業主公約》、《業主委員會章程》的決定,決定必須經與會業主所持投票權2/3以上通過。
四、備案
業主委員會應當自選舉產生之日起30日內,到區建設局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
1、業主委員會籌備小組會議記錄,業主委員會籌備小組成員名單;
2、召開業主大會的通知;
3、業主公約(業主委員會委員簽名);
第三篇:業主委員會成立程序[范文模版]
一、提出申請
向房管局提出成立首屆業主委員會的書面申請,填報《首屆業主(代表)大會籌備小組申請表》,并且報街道辦事處備案。
二、成立業主委員會籌備小組
街房管局接到申請后,做出書面批復意見,指導小區成立業主委員會籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內擬好《業主委員會選舉辦法》、《業主大會業主議事規則》和《業主公約》,并在小區內明顯位置張貼公告,征求業主主意?!稑I主大會業主議事規則》和《業主公約》這兩份文件需由2/3業主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據這兩個文件進行,對相關規則、事項要制定詳細。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計入投票權等。
2、確認業主身份,確定業主在業主大會上的投票權。業主的投票權按每戶一票計算,物業建筑面積每一平方米為投票權的計算份額,超出部分按四舍五入處理。以產權證明書為準。單位代表須有單位授權委托書。
3、組織各樓宇開業主大會產生業委會候選人。由于業主較多,不可能召集所有業主在一起開會,可以以幢、單元、樓層等為單位,分時分區召開業主大會,開會選出業主代表參加業主大會,此后開業主代表開會即視為開業主大會。業主代表的產生應經其所代表的業主中擁有1/2以上投票權的業主通過。凡須投票表決的,業主贊同、反對及棄權的具體票數經業主本人簽字后,由業主代表在業主大會投票時如實反映。業主代表的投票權是其所代表業主的投票權的總和。
業主大會會議可以全體業主集中統一開,也可以部分業主分時分區地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應當由物業管理區域內有1/2以上投票權的業主參加,票權數過2/3投票通過,才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業主委員會候選人的名單及簡歷表、《業主委員會選舉辦法》、《業主大會業主議事規則》和《業主公約》,送達街道辦事處,并提出召開業主大會或業主代表大會的書面申請?;I備小組決定業主大會成立的時間和業委會的組成人數(5-15人,單數),定出投票時間(3-7天,要報國土局備案)。匯集業委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業主大會議程向業主張貼公告。做好會務籌備工作,包括落實場地,制作選票,制作設置一或多個投票箱(也可上門收選票),由國土局封投票箱,點票時由國土局開箱和鑒證。業主大會召開15日以前通知投票權人,國土局、街道辦事處、開發商、物業公司等有關人員到場。
5、籌備小組根據議程召開業主大會,收集登記選票;審議并表決通過《業主大會議事規則》及,《業主公約》;公開點票,宣讀選舉結果,產生業主委員會。會后籌備組將大會簽到表,選舉結果統計表予以公布。
業主大會或業主代表大會應當有1/2以上投票權的業主或業主代表出席。業主大會或業主代表大會作出的決定,應當經出席大會的1/2以上投票權的業主或業主代表通過。
6、一個平方米一個投票權。要弄清楚業主的住房面積,可從國土局拿到業主的資料,在收選票時,請業主出示產權證明。在填寫業主代表投票委托書時,應該附上雙方的身份證以及產權證明。可以要求現在的物業管理公司通過國土局提交一份業主名單資料。如果物業管理公司拒絕,則可以直接通過國土局,向物業管理公司施加壓力。
7、開發商只有一個投票權。一個商鋪一個代表。商鋪可以當業主代表,只要在業主委員會選舉中,業主如不投他票,他即落選。即使他入選了業主委員,也可以通過少數服從多數的原則讓他的意見不能實現。由住宅業主代表負責收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。
8、籌備小組成員可以成為業主代表,成為業主委員會成員。
9、業主委員會每個成員只代表一個投票權,實行少數服從多數原則。業主委員會憑業主大會的授權行事,業主委員會作出的決定須由業主大會即業主代表表決確認,業主委員會對業主大會或業主代表大會負責,維護全體業主的合法權益。業主大會表決以面積計算選票權,每個業主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區內,使用小區的公用設施。如果票權數不夠,則要把單位辦公樓拉進來,說服的理由:大家都在同一個小區內,要把整個小區的安全、穩定、美好,要把小區統一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發送文件給業主時,請其簽收,用回執證明已經給過文件,視為送達。如果業主有意見,可以附意見。如某業主不同意某一條款,實行少數服從多數。
12、提交的業主委員會成立申請需要改動的,可以提交補充資料,用來補充說明更改的情況。
13、由業主代表收集票數,提出兩個問題讓業主回答:①是否滿意現在的物業管理公司?②是否愿意委托業主委員會選舉物業管理公司?業主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發商也應該會同意公約和議事規則(這是房管局制定的,是公平的),因為他也想爭取到物業管理權。
15、一般來說,應該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業主委員會應當自成立起3日內召開首次業主大會,推選出委員會主任1人,副主任1-2人。
五、業主委員會應當自選舉產生之日起15日內,持下列文件向區、縣級市物業行政主管部門辦理核準登記手續。
(一)業主委員會登記申請表。
(二)業主委員會章程。
(三)業主委員會委員選舉產生的報告及其資料。
(四)業主公約。
(五)其他相關資料。
六、核準批復
收到區、縣級市物業行政主管部門的備案意見,業主委員會成立
第四篇:成立業主委員會相關程序2012
成立業主委員會相關手續
成立業委員會的程序。
(一)組織成立業主大會籌備組。
(二)召開首次業主大會。
(三)選舉產生業主委員會委員。
(四)備案登記。
一、組織成立首次業主大會籌備組。
(一)首次業主大會籌備組成員組成的依據。根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第十條規定,首次業主大會會議籌備組由業主代表、建設單位代表、街道辦事處、鄉鎮人民政府代表和居民委員會代表組成?;I備組成員人數應為單數,其中業主代表人數不低于籌備組人數的一半,籌備組組長由街辦事處、鄉鎮人民政府代表擔任?;I備組中業主代表的產生,由街道辦事處、鄉鎮人民政府或者居民委員會組織業主推薦。籌備組人員名單在小區內公示。
(二)籌備組的工作內容。
1、確定業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容。
2、擬定《業主大會議事規則(草案)》和《管理規約(草案)》。
3、確認業主身份,確定業主在首次業主大會會議上的投票權數。
4、確定業主委員委員侯選人具體要求及產生名單并公示。
5、發放、回收業主委員會委員候選人選票。
6、做好召開首次業主大會會議的其他準備工作。
二、召開首次業主大會。
業主大會的會議內容:
1、由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備情況。
2、籌備組成員代表介紹業主委員會候選人情況,候選人也可自我介紹。
3、審議、通過業主大會議事規則和管理規約。
4、選舉產生業主委員會委員。
5、審議、通過與物業管理相關的重大事項。
三、選舉產生業主委員會委員。
1、確定業主委員委員侯選人具體要求及產生名單并公示后召開業主大會產生業主委員會委員。
2、發放、回收業主委員會委員候選人選票。
四、業主委員會備案程序。
(一)應提交的材料。
業主委員會自選舉產生之日起30日內,持下列材料到房產局備案:
1、業主委員會備案表(一式三份)。
2、業主大會籌備期間的有關公告、通知。
3、業主委員會委員選舉選票及得票情況統計。
4、業主委員會委員的房屋所有權證和身份證復印件。
5、業主大會通過的《業主大會議事規則》、《管理規約》。
(二)程序。
房產局審查材料----備案登記-----刻制印章
第五篇:業主委員會成立程序
成立業主委員會的方式
第一步:條件具備:依據<物業管理條例>和大連市大房局發(2003)88號文件,如果貴小區貴小區銷售建筑面積和入住面積達到50%以上或首位業主入住兩年以上的,可以申請成立業主大會和選舉業主委員會;
第二步:找幾個積極分子,一定要有積極性的,學習一下《物業管理條例》和相關法律,并與所在街道和物業聯系,向轄區物業辦提交成立業主大會申請,可與街道一起召集成立業主大會籌備組,應要求前期物業配合,并應履行公示程序。在選擇成員時一定要擦亮眼睛,多讓一些能真正代表業主利益的人參加,否則,叛徒多了,以后的工作不好開展。
第三步:由籌備組按相關要求向轄區物業辦申請報送相關小區資料,具體可參考本論壇貼出的相關程序資料或向轄區物業辦詢問,因各區要求還是有一定差別。
第四步:起草《業主公約》和《業主大會議事規則》,并應確定業主委員會成員人選名單,確定業主大會召開的時間、地點、形式和內容。具體應參考《業主大會議事規程》。
第五步:在籌備組成立三十日之內組織召開大會并選舉業主委員會。召開大會15日前一定要將《業主公約》和《業主大會議事規則》以及業主名冊、業主委員會侯選名單送交業主手中,費用成本應由前期物業支付配合。
第六步:小區二分之一以上有投票權的業主參加大會,即為有效,在大會召開后,應將結果公示,并報送物業辦備案。
通常如果開發商阻撓,物業辦會找理由不備案。這種情況幾個小區都發生過。但依據《物業管理條例》的規定,大會通過《業主公約》和業主委員會人 1
員名單,只要物業辦沒有在一定時間內指出存在違法的地方,業主委員會的組成既為合法有效。物業辦備不備案不影響業委會的合法性和法律地位。因為他是經合法程序經權利人業主合法選舉產生的,不需要物業辦的審批。業主委員會履行告知程序即可,但應以書面形式,最好讓其簽收,必要時可請公證機構公證送達。
以上只是一點經驗,但各區情況不一樣,還要具體問題具體分析。希望這能給有志業委會的兄弟們一點幫助。如果一開始物業辦就不配合,可集合業主簽名,書面告知物業辦配合,必要時可提起行政訴訟,告其不作為.。