第一篇：小區(qū)園業(yè)主委員會財務(wù)管理制度

業(yè)主委員會財務(wù)管理制度

討論稿

為加強業(yè)主大會和業(yè)主委員會的財務(wù)管理，依據(jù) 《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定，特制定本辦法。

第一章 總 則

第一條 根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》“第四十八條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體由全體業(yè)主承擔”的規(guī)定，其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負責。

第二條 財務(wù)管理主要任務(wù)：

（一）依法多渠道籌集資金，合理編制業(yè)主委員會財務(wù)預算，并對預算實施全過程控制和管理。

（二）合理配置小區(qū)資源，努力節(jié)約開支，加強核算，提高資金使用效益，加強資產(chǎn)管理，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值。

（三）建立健全業(yè)委會內(nèi)部管理制度，如實反映業(yè)委會財務(wù)狀況。

（四）依法對物業(yè)公司進行財務(wù)監(jiān)督，維護業(yè)主正當合法權(quán)益。

（五）接受業(yè)主監(jiān)督，每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財務(wù)收支情況。

第二章 經(jīng)費的籌集方法

第三條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集：

（一）業(yè)主共用部位、共有設(shè)施（如停車費、廣告費等）的收入；

（二）業(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入；

（三）經(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式。

第四條 業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時，經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對的，可以按照實際的需要籌集使用。

第三章 經(jīng)費的使用范圍

第五條 業(yè)委會經(jīng)費應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用，嚴禁鋪張浪費。為提高經(jīng)費使用效率，業(yè)委會經(jīng)費實行專款專用，嚴禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類。

第六條 專項維修資金使用，詳見《花園專項維修資金管理制度》。

第七條 業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類：

（一）辦公設(shè)備類：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設(shè)備開支。

（二）辦公經(jīng)費類：包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。

（三）會議經(jīng)費類：主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。

（四）人員津貼類：包括主任、副主任、委員的工作補貼等，主要采用包干制。

（五）咨詢?nèi)藛T類：包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。

（六）組織活動類：包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活，在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動的經(jīng)費。

（七）其他類別：經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。

第四章 經(jīng)費的管理

第八條 業(yè)委會經(jīng)費實行主任審批負責制，所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。

第九條 賬戶管理：業(yè)委會設(shè)會計一名，負責管理業(yè)委會日常賬務(wù)登記和財務(wù)會計報表；賬戶開設(shè)人一名（出納），負責在業(yè)委會指定的銀行開設(shè)業(yè)委會專用賬戶。現(xiàn)金管理：日常庫存現(xiàn)金限額為5000元，現(xiàn)金必須存放在保險柜內(nèi)，超額部分及時存入銀行；建立現(xiàn)金賬簿，逐筆記載現(xiàn)金收付，做到日清月結(jié)；嚴禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不準從現(xiàn)金收入中直接支付款項（即坐支）。

第十條 財務(wù)會計信息真實、完整、準確，確保資金安全。

第十一條 所有經(jīng)費使用憑單收支，會計憑證按月裝訂成冊。

第十二條 財務(wù)會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況，每半年度向業(yè)主大會書面報告，在小區(qū)內(nèi)公示。

第十三條 依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預算，堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出，收支平衡”的原則。

第十四條 業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟合同時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。第十五條 業(yè)委會經(jīng)費審批權(quán)限：

（一）當一次性支出在人民幣500元以下時，由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

（二）當一次性支出超過人民幣500元以上時，經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)

費會審單》簽名，由業(yè)委會主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。《經(jīng)費會審單》作為賬戶憑證的附件。

第十六條 專項維修資金使用規(guī)定：

（一）物業(yè)管理公司申請動用專項維修資金時，業(yè)委會應(yīng)會同物業(yè)管理公司對維修項目進行現(xiàn)場察看，確認屬于維修資金動用范圍的，按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進行公示，公示期為一周。

（二）物業(yè)管理公司選擇施工單位時應(yīng)采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用，業(yè)委會應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，施工單位應(yīng)按國家標準編制規(guī)范的工程預、結(jié)算書。

（三）對維修工程符合下列情況之一的，應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價咨詢單位進行項目審價：維修項目涉及整個物管區(qū)域的；單項維修費用超過5000元的；一次性使用維修資金總額超過15000元項目。

（四）維修工程施工結(jié)束后，物業(yè)管理公司應(yīng)會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作，必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門（如街道辦事處、居委會、派出所等）和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議，并認真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。

第十七條 業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。第十八條 業(yè)主委員會應(yīng)本著量入為出的財務(wù)原則，盡量避免發(fā)生財務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務(wù)結(jié)算年度內(nèi)，業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時，自動累積到下一年度；如果當業(yè)委會的資金發(fā)生不足時，可以使用業(yè)主委員會財務(wù)帳上往年節(jié)余的資金，但不能透支下一年度的經(jīng)費。

第十九條 業(yè)主委員會應(yīng)當每三年委托第三方中介審計機構(gòu)對上一屆業(yè)委會財務(wù)情況進行離任審計，并將審計結(jié)果進行公布，公布應(yīng)當以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告，接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。

第二十條 當業(yè)主委員會換屆選舉時，上屆業(yè)主委員會應(yīng)當將財務(wù)帳戶以及公章及時移交給新當選的業(yè)主委員會。

第五章 附 則

第二十一條 本制度在在小區(qū)內(nèi)公告７天，無30%業(yè)主反對的，即生效。

第二十二條 本辦法由業(yè)主委員會負責修改和解釋，自公布之日起正式實施。

二0一0年八月十二日草

第二篇：業(yè)主委員會財務(wù)管理制度

業(yè)主委員會財務(wù)管理制度

為堅持服務(wù)業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨，防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)實際情況，制定小區(qū)業(yè)主委員會（以下簡稱業(yè)委會）財務(wù)管理制度。第一條 財務(wù)收入范圍

1、向各位業(yè)主收取的各項必須開支費用；

2、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金；

3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內(nèi)公共場所廣告費、門面、地面收費中屬業(yè)委會應(yīng)提作經(jīng)費的部分；

4、經(jīng)業(yè)委會研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。第二條 財務(wù)開支范圍

1、支付聘用工作人員的工資；

2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用；

3、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用；

4、小區(qū)物業(yè)招標費用，包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用；

5、小區(qū)維權(quán)費用，包括訴訟費、律師費、取證等費用；

6、小區(qū)公共設(shè)施，設(shè)備維護維修費用，須在資金充盈的情況下經(jīng)業(yè)主代表大會審批后有計劃地安排；

7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的額外開支。第三條 賬目管理 業(yè)委會財務(wù)專委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務(wù)公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間、由經(jīng)辦人、負責人簽字，做到手續(xù)齊全。所有財務(wù)收支賬目由會計或負責財務(wù)工作的業(yè)委會成員保管登記，其他人員不得經(jīng)手保管和干預財務(wù)賬目管理工作。賬目保管人更換的，須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)督下進行交接，由三方簽字確認。第四條 資金管理

業(yè)委會在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金。除業(yè)委會共同議定的款項外業(yè)委會資金不得用于因私或挪作他用。超過2000元的大額備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會指定的銀行賬戶。更換現(xiàn)金保管人或出納，要在業(yè)委會指定的委員的監(jiān)督下進行交接，三方必須簽字確認。提取2000元以上的現(xiàn)金，必須提前一天通知出納，提取2萬元以上的現(xiàn)金必須提前2天通知出納，經(jīng)主任委員及分管財務(wù)副主任同意出納對現(xiàn)金金額確認并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當事人。第五條 費用開支計劃

1、業(yè)委會應(yīng)當制定財務(wù)預算、決算方案報業(yè)主代表大會決定，并于業(yè)主代表大會會議結(jié)束后7日內(nèi)以書面形式將預算、決算方案和經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告，接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每年業(yè)委會根據(jù)上期財務(wù)開支情況，預期本期將要發(fā)生的費用，制定本期財務(wù)費用開支計劃。財務(wù)費用開支計劃可適當留有余地，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整，日常辦公費用列入財務(wù)預算。

2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后，每年初根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實際狀況，在資金條件允許的情況下，制定維修計劃公示。

3、業(yè)委會必須每季度初將上季度的經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院進行公示，主動接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。第六條 審批權(quán)限及程序

1、正常開支以財務(wù)預算為準特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究批準，具體開支費用由當事人書面申請。

2、在財務(wù)預算內(nèi)的開支：500元以內(nèi)的開支，由主任審批。500元以上1000元以下的開支不含1000元由業(yè)委會主任委員和主管財務(wù)委員審查簽字后方可開支，特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究同意后由主任、主管財務(wù)副主任審批。1000元以上2000元以下含2000元的須經(jīng)業(yè)委會會議簡易程序，半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后方可開支，2000元以上的開支已列入財務(wù)預算的由業(yè)委會會議研究同意，須有會議決議方可開支，為列入財務(wù)預算的，由業(yè)委會會議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會議決議后方可開支。

3、費用報銷須經(jīng)辦人或當事人在合法報銷單據(jù)上說明開支用途并簽字，審查同意開支的主任委員或副主任委員或參于業(yè)委會會議簡易程序的委員，簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。

第七條 業(yè)主有權(quán)對業(yè)委會的賬目進行預約查詢，分管的委員應(yīng)定期或不定期向業(yè)主委員會報告財務(wù)工作。

第八條業(yè)委會委員違反上述規(guī)定的，經(jīng)業(yè)委會全體委員會議研究過半數(shù)以上同意呈報業(yè)主代表大會決定，終止其業(yè)委會委員資格。因個人行為造成損失及屬業(yè)主公產(chǎn)共產(chǎn)流失的，由個人完全承擔經(jīng)濟賠償責任及法律責任。

第三篇：業(yè)主委員會財務(wù)管理制度

業(yè)主委員會辦公室管理制度

一）負責對外發(fā)布各類公示文件及函件。

二）負責業(yè)主大會、業(yè)主委員會各項會議的籌備工作。

三）負責業(yè)主大會、業(yè)主委員會各項會議的記錄及會議文件、記錄的保管。

四）負責各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生、備案的材料。

五）負責業(yè)主委員會委員、業(yè)主清冊及聯(lián)系方式進行歸檔管理。

六）負責業(yè)委會、開發(fā)商和物業(yè)管理公司三方信息的收集與溝通。

七）負責有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件資料的整理和保管。

八）負責業(yè)主和使用人的書面意見、建議書等信息的整理，并提請業(yè)

委會審議。

九）負責小區(qū)維修資金收支情況清冊及相關(guān)資料的存檔管理。

十）負責小區(qū)各項費用報表的存檔管理。

十一）負責保管與本業(yè)務(wù)會有關(guān)的各種文件及其他相關(guān)資料的歸

檔管理。

十二）負責業(yè)委會交辦的其它事項。

業(yè)主委員會財務(wù)管理制度

第一條、業(yè)委會財務(wù)管理原則：最廣大業(yè)主利益基礎(chǔ)上的民主集中，財務(wù)工作實行主任負責制。

第二條、業(yè)委會負責業(yè)主大會公共收益及業(yè)主委員會活動經(jīng)費的收支管理及日常賬務(wù)登記和財務(wù)會計報表賬戶處理；

第三條、賬戶設(shè)置由業(yè)委會委派專人開設(shè)并附加說明和賬戶復印件加以備案，該賬戶指定為業(yè)委會專用賬戶，憑單收支報銷，賬戶收支必須通過銀行借貸方式體現(xiàn)，由會計負責對原始憑記、會計憑證按月裝訂成冊，經(jīng)主任及財務(wù)人員簽證后單獨保管。

第四條、財務(wù)人員任免應(yīng)當經(jīng)業(yè)委會主任指定，財務(wù)人員辭職后，須盡快委派另一委員負責財務(wù)工作，辭職人必須在提出辭職2日內(nèi)把手頭所有的屬于業(yè)委會的財務(wù)資料做好交接。

第五條、業(yè)委會依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制預算，每年十二月前按有關(guān)規(guī)定編制好下一的財務(wù)預算及收支計劃，交業(yè)委會審查批準后執(zhí)行。

第六條、收入是指業(yè)委會對共用部位的廣告費、停車費等經(jīng)營性收入用于業(yè)委會有關(guān)經(jīng)費的支出，維修資金的利息收入納入專項維修資金。所有資金統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算，確保賬賬、賬實、賬表、賬證相符，憑證完善，真實可靠。

第七條、物業(yè)公司對外簽訂經(jīng)濟合同，需經(jīng)業(yè)委會審核備案，其收入的60 %依據(jù)現(xiàn)與物業(yè)約定歸業(yè)主所有，凡是沒有經(jīng)業(yè)委會審核備案的經(jīng)濟合同一旦查實而產(chǎn)生的經(jīng)濟收入應(yīng)當100%納入業(yè)委會有關(guān)經(jīng)費。

第八條、公共賬戶每年結(jié)余 的30%按業(yè)主住房面積大小分攤?cè)霊簟?/p>

第九條、業(yè)委會工作經(jīng)費包括以下幾項：

1、業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議開支。

2、必要的日常辦公等費用。

3、經(jīng)業(yè)主代表大會討論決定有關(guān)人員的津貼。

第十條、日常開支范圍和標準的審批權(quán)限：

1、小區(qū)各項維護、建設(shè)開支及會議經(jīng)費在8000元以內(nèi)的由主任或一位副主任批準，8000元以上（含8000元）需經(jīng)業(yè)委會委員半數(shù)以上人員討論通過，30000元以上的大額支出費用必須由業(yè)主代表大會（現(xiàn)已選出的各樓層代表）討論通過，三種情況都需要形成報告并交業(yè)委會辦公室備案。

2、必要的日常辦公費用單項在500元以內(nèi)的需經(jīng)主任或一位副主任批準，1000元以上（含1000元）需經(jīng)主任批準，3000元以上（含3000元）需經(jīng)業(yè)委會委員半數(shù)以上人員討論通過，三種情況都需要形成報告并交業(yè)委會辦公室備案。

3、購置日常辦公設(shè)備，事先需經(jīng)業(yè)委會討論一致二分之一以上同意后由主任交辦。

4、其它包括業(yè)委會人員津貼等支出，實行一事一議，須經(jīng)業(yè)主代表大會（現(xiàn)已選出的各樓層代表）通過，在財務(wù)預算中列支。

5、非日常支出一律不準列支。

6、一切支出都必須有主任簽字。

第十一條、任何收入必須向繳款單位或個人出據(jù)蓋有業(yè)主委員會財務(wù)

專用章的收據(jù)，當日收入的資金必須當日交給財務(wù)部出納人員存入銀行。

第十二條、財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)及財務(wù)規(guī)章制度，是維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度的支出，財務(wù)人員有權(quán)拒付，同時報主任或業(yè)主大會處理。

第十三條、專項維修資金必須存入銀行專戶，按幢立賬、按戶核算，存期由業(yè)委會討論決定，每半年公布一次專項維修資金的收支情況，接受業(yè)主的監(jiān)督。

第十四條、按業(yè)委會要求按期編報各類報表交辦公室并存檔。

第十五條、經(jīng)一年的試行，對未盡事宜，財務(wù)人員可參照相關(guān)的法律法規(guī)作適當修正，并經(jīng)業(yè)委會討論，主任批準后執(zhí)行。

業(yè)主委員會物管部管理制度

一）負責小區(qū)物業(yè)公司選聘的籌備工作。

二）負責小區(qū)物業(yè)公司應(yīng)聘資格審查工作。

三）負責同物業(yè)管理公司簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》。

四）負責協(xié)調(diào)前期物業(yè)管理公司與新進駐的物業(yè)公司移交工作。

五）負責協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司與業(yè)主、開發(fā)商相關(guān)的銜接工作。

六）負責監(jiān)督物業(yè)管理公司日常行為規(guī)范管理工作。

七）負責完成業(yè)委會交辦的其它事項。

業(yè)主委員會文體部管理制度

一）負責小區(qū)各項文體活動的籌備工作。

二）負責組織廣大業(yè)主從事有益于身心健康和有益于小區(qū)文化建設(shè)的文藝、娛樂和體育活動，擬定文體活動計劃。

三）負責配合相關(guān)單位開展小區(qū)各項文體活動。

四）負責配合社區(qū)或街道搞好重大節(jié)日的文體活動。

五）負責完成上級領(lǐng)導交辦的有關(guān)文體活動任務(wù)。

六）負責向業(yè)主宣傳有利于小區(qū)健康發(fā)展的相關(guān)事項。

七）負責完成業(yè)委會交辦的其它事項

第四篇：業(yè)主委員會財務(wù)管理制度

業(yè)主委員會財務(wù)管理制度

為加強業(yè)主大會和業(yè)主委員會的財務(wù)管理，依據(jù)建房[2009]274號 《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定，特制定本制度。

第一章 總 則

第一條 根據(jù)建房[2009]274號 《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》“第四十二條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費由全體業(yè)主承擔”其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由“業(yè)主委員會”（以下簡稱“業(yè)委會”）負責。

第二條 財務(wù)管理主要任務(wù)：

（一）依法多渠道籌集資金，合理編制業(yè)主委員會財務(wù)預算，并對預算實施全過程控制和管理。

（二）合理配置小區(qū)資源，努力節(jié)約開支，加強核算，提高資金使用效益，加強資產(chǎn)管理，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值。

（三）建立健全業(yè)委會內(nèi)部管理制度，如實反映業(yè)委會財務(wù)狀況。

（四）依法對物業(yè)公司進行財務(wù)監(jiān)督，維護業(yè)主正當合法權(quán)益。

（五）接受業(yè)主監(jiān)督，每年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財務(wù)收支情況。

第二章 經(jīng)費的籌集方法

第三條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集：

（一）業(yè)主共用部位、共有設(shè)施（如停車費、廣告費、租賃費等）的 1

收入；

（二）業(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入；

（三）經(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式。

第四條 業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時，經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無三分之一以上業(yè)主反對的，可以按照實際的需要籌集使用。

第三章 經(jīng)費的使用范圍

第五條 業(yè)委會經(jīng)費應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用，嚴禁鋪張浪費。為提高經(jīng)費使用效率，業(yè)委會經(jīng)費實行專款專用，嚴禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類。

第六條 專項維修資金使用，詳見《四川省住宅專項維修資金管理細則》。

第七條 業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類：

（一）辦公設(shè)備類：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設(shè)備及耗材的開支；

（二）辦公經(jīng)費類：包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等；

（三）會議經(jīng)費類：主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。

（四）咨詢、接待人員費：包括聘請的專職秘書、接待員、會計和中介咨詢費；

（五）物業(yè)招標費用：包括宣傳廣告費、評估費、公告、工本等費用；

（六）維權(quán)費用：包括訴訟費、律師費、取證等費用；

（七）公共設(shè)施，設(shè)備更新、改造費用；

（八）組織活動類：包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活，在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動的經(jīng)費；

（九）其他類別：經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。

第三條 賬目管理

第八條 業(yè)委會財務(wù)委員須做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務(wù)公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間、由經(jīng)辦人、負責人簽字，做到手續(xù)齊全。所有財務(wù)收支賬目由會計或負責財務(wù)工作的業(yè)委會成員保管登記，其他人員不得經(jīng)手保管和干預財務(wù)賬目管理工作。賬目保管人更換的，須經(jīng)業(yè)委會多數(shù)委員（過半數(shù)以上）簽名認可監(jiān)督下進行交接，由三方簽字確認。

第四章 經(jīng)費的管理

第九條 業(yè)委會在銀行開設(shè)專門對公賬戶，由財務(wù)委員（出納）負責銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金。除業(yè)委會共同議定的款項外，業(yè)委會資金不得用于因私或挪作他用。

第十條 業(yè)委會經(jīng)費實行主任、副主任審批負責制，所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任或副主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。

第十一條 賬戶管理：業(yè)委會財務(wù)（會計）一名，負責管理業(yè)委會日常賬務(wù)登記和財務(wù)會計報表；業(yè)委會財務(wù)（出納）一名，負責在業(yè)委會指定的銀行開設(shè)業(yè)委會對公專用賬戶。

第十二條 現(xiàn)金管理：日常庫存現(xiàn)金限額為2000元，由業(yè)委會財務(wù)（出納）負責妥善保管，超額部分及時存入銀行；建立現(xiàn)金賬簿，逐筆記

載現(xiàn)金收付，做到日清月結(jié)；嚴禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不準從現(xiàn)金收入中直接支付款項（即坐支）。

第十三條 財務(wù)會計信息真實、完整、準確，確保資金安全。第十四條 所有經(jīng)費使用憑單收支，會計憑證按月裝訂成冊。

第十五條 財務(wù)會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況，每年向業(yè)主大會書面報告，在小區(qū)內(nèi)公示。

第十六條 依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制經(jīng)費預算，堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出，收支平衡”的原則。

第十七條 涉及業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備負責管理維護的，雙方應(yīng)根據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》約定分配比例分享經(jīng)營收入。

第十八條 業(yè)委會經(jīng)費審批權(quán)限：

（一）單項支出在人民幣2000元以下時，由業(yè)委會副主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

（二）單項支出在人民幣2000元以上4000元以下時，由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

（二）單項支出超過人民幣4000元以上時，經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費會審單》簽名，由業(yè)委會主任、副主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。《經(jīng)費會審單》作為賬戶憑證的附件。

第十九條 專項維修資金使用規(guī)定：

（一）物業(yè)公司申請動用專項維修資金時，業(yè)委會應(yīng)會同物業(yè)公司對維修項目進行現(xiàn)場察看，確認屬于維修資金動用范圍的，按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進行公示，公示期為一周。

（二）物業(yè)公司選擇施工單位時應(yīng)采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用，業(yè)委會應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，施工單位應(yīng)按國家標準編制規(guī)范的工程預、結(jié)算書。

（三）對維修工程符合下列情況之一的，應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價咨詢單位進行項目審價：維修項目涉及整個物管區(qū)域的，一次性使用維修資金總額超過15000元項目。

（四）維修工程施工結(jié)束后，物業(yè)公司應(yīng)會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作，必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門（如房管局、街道辦事處、居委會、派出所等）和業(yè)主、業(yè)主代表列席驗收會議，并認真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。

第二十條 業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。

第二十一條 業(yè)主委員會應(yīng)本著量入為出的財務(wù)原則，盡量避免發(fā)生財務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務(wù)結(jié)算內(nèi)，業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時，自動累積到下一；如果當業(yè)委會的資金發(fā)生不足時，可以使用業(yè)主委員會財務(wù)帳上往年節(jié)余的資金，但不能透支下一的經(jīng)費。

第二十二條 業(yè)主委員會應(yīng)當每五年委托第三方中介審計機構(gòu)對上一屆業(yè)委會財務(wù)情況進行離任審計，并將審計結(jié)果進行公布，公布應(yīng)當以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告，接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。

第二十三條 當業(yè)主委員會換屆選舉時，上屆業(yè)主委員會應(yīng)當將財務(wù)帳戶以及公章及時移交給新當選的業(yè)主委員會。

第五章 附 則

第二十五條 本制度在在小區(qū)內(nèi)公告七天。

第二十六條 本辦法由業(yè)委會主任和財務(wù)委員會負責修改和解釋，自公布之日起正式實施。

綿陽市游仙區(qū)韓家脊天晨三江首座業(yè)主委員會二0一二年八月二十九日

第五篇：同德園小區(qū)臨時業(yè)主管理委員會管理公約

同德園小區(qū)臨時業(yè)主管理委員會管理公約（試行）為規(guī)范管理同德園小區(qū)臨時業(yè)主管理委員會的活動，維護業(yè)主的合法權(quán)益，促進和諧社區(qū)建設(shè)，在長壽社區(qū)居民委員會的指導和監(jiān)督下，根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《福建省物業(yè)管理條例》、《福州市物業(yè)管理若干規(guī)定》等法律法規(guī)和住建部?2009?274號文《關(guān)于印發(fā)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則的通知》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)實際情況，制定本公約。

一、臨時業(yè)主管理委員會成立程序

同德園臨時業(yè)主管理委員會由11人組成。同德園業(yè)主管理委員會成員條件、產(chǎn)生辦法及構(gòu)成，如下：

（一）同德園臨時業(yè)主管理委員會成員應(yīng)具備以下條件：

1、擁護黨的路線、方針、政策，思想上、政治上同黨中央保持一致。

2、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、管理規(guī)約、模范履行業(yè)主義務(wù)；

3、熱愛業(yè)主管理委員會工作，有較強的事業(yè)心、責任感，有較高的政策水平與議事能力，能夠認真履行崗位職責，辦事要求做到公平、公正、公開，具有社會公信力；

4、關(guān)心小區(qū)內(nèi)的發(fā)展建設(shè)，作風正派，密切聯(lián)系群眾，能夠正確反映群眾的意見和要求，在群眾中具有較高威信。

5、不是兩勞釋解人員，不是社區(qū)矯正對象，未患有精神病的人，身體健康，年齡在38歲——65歲之間。

6、法律規(guī)定的不適合擔任同德園臨時業(yè)主管理委員會成員的其他條件。

（二）同德園臨時業(yè)主管理委員會成員候選人產(chǎn)生辦法：

由居民自薦、社區(qū)居委會推薦。

（三）同德園臨時業(yè)主管理委員會人員構(gòu)成：

①社區(qū)居委會工作人員不少于1名；

②社區(qū)段警1名；

③女性成員不少于2名（不含社區(qū)干部）；

④中共黨員不少于4名；

⑤離退休人員不少于1名；

⑥低保人員不少于1名；

⑦法律工作者不少于1名。

二、臨時業(yè)主管理委員會工作職責

（一）執(zhí)行業(yè)主代表大會的決定和決議；

（二）召集業(yè)主代表大會會議，報告物業(yè)管理實施情況；

（三）負責委托小區(qū)“日常事務(wù)管理小組”對小區(qū)物業(yè)進行管理；

（四）及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助“日常事務(wù)管理小組”做好小區(qū)物業(yè)管理工作；

（五）監(jiān)督《同德園小區(qū)業(yè)主自治管理公約》的實施；

（六）督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費及其他相關(guān)費用；

（七）負責大型項目（包括水泵、鐵門、監(jiān)控、圍欄等）等涉及小區(qū)公共利益的維修資金籌集；

（八）調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛；

（九）業(yè)主代表大會賦予的其他職責。

三、臨時業(yè)主管理委員會會議制度

（一）經(jīng)三分之一以上臨時業(yè)主管理委員會委員的提議，應(yīng)當在7日內(nèi)召開臨時業(yè)主管理委員會會議；

（二）臨時業(yè)主管理委員會會議由主任召集和主持，主任因故不能履行職責，可以委托副主任召集，臨時業(yè)主管理委員會委員不得委托他人出席臨時業(yè)主管理委員會會議；

（三）臨時業(yè)主管理委員會會議應(yīng)當有2/3以上委員出席，作出決定時應(yīng)當經(jīng)半數(shù)以上委員同意，每名委員擁有一票表決權(quán)；

（四）臨時業(yè)主管理委員會應(yīng)當于會議召開3日前（因緊急情況決定召開的臨時性會議召開1日前），在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告臨時業(yè)主管理委員會會議的內(nèi)容和議程，聽取業(yè)主的意見和建議。

（五）臨時業(yè)主管理委員會會議應(yīng)當制作書面記錄并存檔，臨時業(yè)主管理委員會會議作出的決定，應(yīng)當有參會委員的簽字確認，并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

四、臨時業(yè)主管理委員會檔案管理制度

臨時業(yè)主管理委員會應(yīng)當建立工作檔案，工作檔案包括以下主要內(nèi)容：

（一）業(yè)主代表大會、臨時業(yè)主管理委員會的會議記錄；

（二）業(yè)主代表大會、臨時業(yè)主管理委員會的決定；

（三）《同德園小區(qū)業(yè)主自治管理公約》、《同德園小區(qū)臨時業(yè)主管理委員會管理公約》；

（四）臨時業(yè)主管理委員會成立的過程備案資料；

（五）大型項目（包括水泵、鐵門、監(jiān)控、圍欄等）維修資金

籌集及使用賬目；

（六）業(yè)主及業(yè)主代表的名冊；

（七）業(yè)主的意見和建議。

五、財務(wù)管理制度

（一）收支實行“收支兩條線”（收取的物業(yè)費予以公示，繳入社區(qū)財務(wù)專項戶頭，開支項目也予以公示，不允許邊收費，邊從收費金中開支，需由社區(qū)專項戶頭辦理財務(wù)手續(xù)后，方可進行開支），由長壽社區(qū)居委會協(xié)助同德園臨時業(yè)主管理委員會派員執(zhí)行物業(yè)費收繳任務(wù)，再繳入社區(qū)財務(wù)專項戶頭，使用單獨賬冊對該項經(jīng)費進行記賬工作。會計由臨時業(yè)主管理委員會指派負責，財務(wù)出納由長壽社區(qū)居民委員會派員負責。

（二）物業(yè)費及其它應(yīng)收費用由小區(qū)臨時業(yè)主管理委員會委托“日常事務(wù)管理小組”收繳，由長壽社區(qū)居民委員會監(jiān)督。

（三）收費的項目有：居民物業(yè)費，商業(yè)網(wǎng)點物業(yè)費，車輛停放場地費、包夜費，公共部位承包費等。

（四）開支的項目有：安防人員（保安）、保潔員、水電維修工、物業(yè)費收費員的工資及日常辦公費用。

（五）收入管理。物業(yè)費收費員必須于當日將收繳上來的物業(yè)費或其它應(yīng)收費用按發(fā)票上的金額全額存入長壽社區(qū)專項戶頭，接受長壽社區(qū)居民委員會的監(jiān)督。

（六）支出管理。

1、經(jīng)費在200元以內(nèi)的須經(jīng)臨時業(yè)主管理委員會正副主任簽字批準，200元以上（含200元）需經(jīng)臨時業(yè)主委員會半數(shù)(含)以上人

員通過。

2、必要的日常辦公費用單項在200元以內(nèi)的須經(jīng)臨時業(yè)主管理委員會正副主任簽字批準，200元(含)以上須經(jīng)臨時業(yè)主管理委員會正副主任和三位委員簽字批準。

4、非日常支出一律不準列支。

5、一切支出都必須有合法有效憑證。

（七）開票管理。物業(yè)費收費員需持有從臨時業(yè)主管理委員會領(lǐng)取的票據(jù)到長壽社區(qū)居民委員會蓋 “同德小區(qū)臨時業(yè)主管理委員會收費專用章”方可上門收取物業(yè)費及其它應(yīng)收費用。收費票據(jù)一式三聯(lián)，臨時業(yè)主管理委員會執(zhí)一聯(lián)，業(yè)主執(zhí)一聯(lián)，長壽社區(qū)居民委員會執(zhí)一聯(lián)。

（八）監(jiān)督管理。臨時業(yè)主管理委員會每月需將當月物業(yè)費收繳情況、開支情況向小區(qū)全體業(yè)主公示，每年年終需將物業(yè)費收支情況向小區(qū)全體業(yè)主公示，接受全體業(yè)主和長壽社區(qū)居民委員會的監(jiān)督。

六、業(yè)主代表大會與臨時業(yè)主管理委員會工作經(jīng)費

業(yè)主代表大會、臨時業(yè)主管理委員會工作經(jīng)費由全體業(yè)主承擔，并由臨時業(yè)主管理委員會負責籌集和管理。工作經(jīng)費的收支情況，每季度在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告一次，接受業(yè)主監(jiān)督。

本管理公約自業(yè)主代表大會通過，經(jīng)公示無異議后正式生效。

同德園小區(qū)業(yè)主代表大會

二○一一年四月三日