第一篇:如何提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì)
公司領(lǐng)導(dǎo):
你好!這是我對提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的設(shè)想,在日常管理操作中也會按此思路嚴格執(zhí)行,希望此設(shè)想能符合你和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,節(jié)日來臨,在此祝你工作順利,萬事如意!
提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì)的設(shè)想
陳小明
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務(wù)”。它的各項管理說到底都是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是每一個物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求。“勿以善小而不為”,改善服務(wù)的每一個可能都要當(dāng)作大事來切實落實:“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)的生命源泉。任何一個高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務(wù)意識”上。有很多的企業(yè)把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求心態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。
以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在 IS09001∶2000 版標(biāo)準(zhǔn)的八項質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關(guān)注焦點”。在企業(yè)的服務(wù)過程中,不管以前業(yè)主滿意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到較高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認可。當(dāng)企業(yè)管理者的標(biāo)準(zhǔn)高于操作者的標(biāo)準(zhǔn),操作者的標(biāo)準(zhǔn)又高于業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。只有改變思路,變被動服務(wù)為主動服務(wù),才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉(zhuǎn)變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠,回答業(yè)主提出的所有問題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒想到的責(zé)任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現(xiàn)公司專業(yè)化的權(quán)威,即提高服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺 : 不和物業(yè)管理公司合作有點過意不去。
以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會認可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會感受到我們的價值。業(yè)主在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業(yè)管理公司品牌的忠誠度。
那么物業(yè)管理公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?應(yīng)主要從以下幾方面著手:
一、加強員工培訓(xùn),不斷提高員工的各項綜合素質(zhì)
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對每一位員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點,學(xué)會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進步的機會,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
二、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源
業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務(wù)水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當(dāng)成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進服務(wù),促進管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進的方向。
三、培養(yǎng)執(zhí)行 ISO9001 質(zhì)量體系管理習(xí)慣
進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓(xùn)使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:
(1)工作沒有完成;
(2)工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;
(3)記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;
(4)雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定要求的不一致;
(5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準(zhǔn)確;
(6)記錄雖然全面、準(zhǔn)確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。對上述幾項隨時發(fā)現(xiàn)并及時處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實性、準(zhǔn)確性、有效性;才能使記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現(xiàn)和反映;才能使質(zhì)量記錄成為實施文件的重要手段;才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習(xí)慣;通過品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測量
服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)一切違反文件要求的不合格項目,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對方作充分的溝通后,進而提出糾正和預(yù)防措施,并跟進糾正和預(yù)防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進工作的第一環(huán)節(jié),實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。
四、誠實守信、履約踐諾
信守物業(yè)服務(wù)合同社會主義市場經(jīng)濟是信用經(jīng)濟,信用經(jīng)濟表現(xiàn)為誠實守信、履行約定、遵守法紀、遵守市場規(guī)則。提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì),必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務(wù)時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準(zhǔn)確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務(wù)合同,合法經(jīng)營。
“逆水行舟,不進則退”,在當(dāng)今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來更多的機遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)管理公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì)、創(chuàng)立服務(wù)品牌之路。品牌是物業(yè)管理公司綜合管理、經(jīng)營服務(wù)、公眾信譽等多種因素在廣大業(yè)主以至社會公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業(yè)主的認可,帶來良好的經(jīng)濟效益,而且可以作為物業(yè)管理公司長遠發(fā)展和規(guī)模效益的堅強后盾。只有不斷地提升服務(wù)質(zhì)量,才能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,并使之成為持續(xù)發(fā)展的有力保障。
第二篇:如何提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì)
如何提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì)
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務(wù)”。它的各項管理說到底都是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是每一個物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求。“勿以善小而不為”,改善服務(wù)的每一個可能都要當(dāng)作大事來切實落實:“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)的生命源泉。任何一個高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務(wù)意識”上。有很多的企業(yè)把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求心態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。
以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在 IS09001∶2000 版標(biāo)準(zhǔn)的八項質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關(guān)注焦點”。在企業(yè)的服務(wù)過程中,不管以前業(yè)主滿意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到較高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認可。當(dāng)企業(yè)管理者的標(biāo)準(zhǔn)高于操作者的標(biāo)準(zhǔn),操作者的標(biāo)準(zhǔn)又高于業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。只有改變思路,變被動服務(wù)為主動服務(wù),才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉(zhuǎn)變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠,回答業(yè)主提出的所有問題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒想到的責(zé)任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現(xiàn)公司專業(yè)化的權(quán)威,即提高服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺 : 不和物業(yè)管理公司合作有點過意不去。
以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會認可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會感受到我們的價值。業(yè)主在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業(yè)管理公司品牌的忠誠度。
那么物業(yè)管理公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?應(yīng)主要從以下幾方面著手:
一、加強員工培訓(xùn),不斷提高員工的各項綜合素質(zhì)
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對每一位員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點,學(xué)會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進步的機會,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
二、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源
業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務(wù)水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當(dāng)成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進服務(wù),促進管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高??傊?,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進的方向。
三、培養(yǎng)執(zhí)行 ISO9001 質(zhì)量體系管理習(xí)慣
進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓(xùn)使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:
(1)工作沒有完成;
(2)工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;
(3)記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;
(4)雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定要求的不一致;
(5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準(zhǔn)確;
(6)記錄雖然全面、準(zhǔn)確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。對上述幾項隨時發(fā)現(xiàn)并及時處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實性、準(zhǔn)確性、有效性;才能使記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現(xiàn)和反映;才能使質(zhì)量記錄成為實施文件的重要手段;才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習(xí)慣;通過品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)一切違反文件要求的不合格項目,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對方作充分的溝通后,進而提出糾正和預(yù)防措施,并跟進糾正和預(yù)防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進工作的第一環(huán)節(jié),實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。
四、誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同社會主義市場經(jīng)濟是信用經(jīng)濟,信用經(jīng)濟表現(xiàn)為誠實守信、履行約定、遵守法紀、遵守市場規(guī)則。提升物業(yè)管理
中的服務(wù)品質(zhì),必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務(wù)時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準(zhǔn)確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務(wù)合同,合法經(jīng)營。
“逆水行舟,不進則退”,在當(dāng)今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來更多的機遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)管理公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì)、創(chuàng)立服務(wù)品牌之路。品牌是物業(yè)管理公司綜合管理、經(jīng)營服務(wù)、公眾信譽等多種因素在廣大業(yè)主以至社會公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業(yè)主的認可,帶來良好的經(jīng)濟效益,而且可以作為物業(yè)管理公司長遠發(fā)展和規(guī)模效益的堅強后盾。只有不斷地提升服務(wù)質(zhì)量,才能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,并使之成為持續(xù)發(fā)展的有力保障。
第三篇:如何提升服務(wù)品質(zhì)
如何提升服務(wù)品質(zhì)
物業(yè)行業(yè)作為一個服務(wù)行業(yè),服務(wù)自然是根本。一切對設(shè)施設(shè)備的維護,對環(huán)境衛(wèi)生的清理和對治安環(huán)境的管理都是為了服務(wù)好業(yè)主。唯有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才是物業(yè)管理企業(yè)生存的基礎(chǔ)。
物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù),體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低。物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)水平高低是通過價值觀、職業(yè)道德、企業(yè)精神等企業(yè)文化內(nèi)容來體現(xiàn)的,必須通過提高服務(wù)質(zhì)量來實現(xiàn)它的社會價值。如果沒有全體員工直接或間接地提供細致而周到的服務(wù),那么物業(yè)管理企業(yè)的社會價值必將成為無源之水,無本之木。
作為一名客服管理員,是物業(yè)管理崗位中的先鋒軍。是直接負責(zé)與業(yè)主溝通反饋的職位,業(yè)主對服務(wù)的評價很大一部分第一印象是從我們身上得到的反饋。所以我們必須嚴格要求自己,我們服務(wù)意識的提升能讓業(yè)主有最直接最明顯的體會。
客服管理員是公司與業(yè)主之間溝通的紐帶,想業(yè)主之所想、幫業(yè)主之所忙、急業(yè)主之所急是我們服務(wù)的根本。如何在日常的工作中提升自己的服務(wù)品質(zhì),我認為可以從以下幾個方面來進行。
第一,必須熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法律、法規(guī)、制度和政策。如《物業(yè)管理條例》、《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等等。物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),其服務(wù)內(nèi)容涵蓋了業(yè)主日常生活的方方面面。他們在日常生活中遇到什么問題(如管道堵塞、停水停電、鄰里矛盾、樓宇質(zhì)量等等)需要幫助的話,首先想到的就是我們物業(yè)管理公司,如果屬于我們服務(wù)管轄范圍的,當(dāng)然要盡力為業(yè)主解決,如果不屬于我們服務(wù)管轄范圍的,我們就必須耐心地向業(yè)主解釋清楚,以求得到業(yè)主的理解。
第二,必須掌握溝通技巧,善于與業(yè)主溝通。與業(yè)主交流和溝通,是物業(yè)管理工作的重要組成部分,管理員在日常巡樓過程中,經(jīng)常會遇到業(yè)主,這是我們與業(yè)主溝通的最好時機,比如說我們管理處最近做了哪些工作,下一步準(zhǔn)備怎么做,還有物業(yè)管理的一些法律法規(guī)等等,都可以與業(yè)主溝通,與業(yè)主溝通好了,把關(guān)系搞融洽了,物管工作開展起來將事半功倍,如果與業(yè)主溝通得不好,甚至把關(guān)系搞僵的話,物管工作開展起來將事倍功半,那么怎樣與業(yè)主溝通呢?這就要求我們在日常工作中盡可能了解每一個業(yè)主的家庭狀況、職業(yè)、性格、愛好等到基本情況,針對不同年齡,不同層次的業(yè)主,采取不同的溝通方式,同時,也要兼顧不同的風(fēng)俗習(xí)慣。比如說,催款是管理員的一項經(jīng)常性工作,在催款時要注意什么呢?我們要注意,對做生意的業(yè)主一般不要在上午的時候催款,不要在他與客戶洽談業(yè)務(wù)的時候催款。對一般的業(yè)主催款,也要注意說話的方式,比如說:某某先生,你這段時間是不是工作比較忙,忘了來交費了,能否抽空來管理處把管理費給交了。這樣業(yè)主聽了也舒服,又起到了催款的效果。當(dāng)然,對一些屢催不交、既損害公司的利益,也損害交費業(yè)主利益的業(yè)主,我們應(yīng)該拿起法律武器來維護我們的利益。
第三,必須要有高度的工作責(zé)任心。這主要體現(xiàn)在我們平時工作不僅要認真,而且還要用心。物業(yè)管理工作平淡、繁瑣但又涉及到千家萬戶,今天這里的水管漏水了,明天那里的下水道堵塞了,諸如此類,如果我們把這些事情僅僅當(dāng)作小事,拖一拖,緩一緩處理,對業(yè)主來講,就直接影響了他們生活,也影響他們對我們物業(yè)管理公司的信心。因此在我們的心目中,必須做到物業(yè)管理無小事。把業(yè)主的事當(dāng)成是自己的事,想業(yè)主所想,急業(yè)主所急。“心系業(yè)主,服務(wù)社區(qū),構(gòu)建和諧”是我們物業(yè)管理公司的服務(wù)理念,其中的第一句心系業(yè)主,也恰恰體現(xiàn)了我們對物業(yè)管理工作要時刻保持高度的工作責(zé)任心
物業(yè)管理工作平淡、繁瑣,有種“管家”的感覺,但真要把這工作做好也不是一件容易的事,除了上述幾點外,還要在平常工作中不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié),不斷實踐,只要真心付出,真情投入,就一定能把物業(yè)管理工作做好,提升我們的服務(wù)質(zhì)量。
第四篇:如何提升服務(wù)品質(zhì)(精選)
我是上海靜安余姚路支行的大堂經(jīng)理,通過這次分行為期三天的培訓(xùn)讓我對我所在的崗位又有了更深的理解,銀行大堂經(jīng)理的工作是忙碌而繁瑣的,每天都會接待數(shù)十位客戶,與大堂經(jīng)理的溝通往往是客戶辦理業(yè)務(wù)的第一道程序。作為銀行和客戶之間的紐帶,在迎來送往中讓每一位客戶享受到便捷的引導(dǎo)和真誠的服務(wù),是大堂經(jīng)理的職責(zé)和追求。
。一是服務(wù)管理。就是協(xié)助網(wǎng)點負責(zé)人對本網(wǎng)點的優(yōu)質(zhì)服務(wù)情況進行管理和督導(dǎo),及時糾正違反規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。
二是迎送客戶。熱情、文明地對進出網(wǎng)點的客戶迎來送往,從客戶進門時起,大堂經(jīng)理應(yīng)主動迎接客戶,詢問客戶需求,對客戶進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)引導(dǎo);三是業(yè)務(wù)咨詢。熱情、誠懇、耐心、準(zhǔn)確地解答客戶的業(yè)務(wù)咨詢;四是差別服務(wù)。識別高、低端客戶,為優(yōu)質(zhì)客戶提供貴賓服務(wù),為一般客戶提供基礎(chǔ)服務(wù);五是產(chǎn)品推介。大堂經(jīng)理僅憑原來的儲蓄業(yè)務(wù)知識不能夠滿足客戶的需要,必須繼續(xù)進行金融知識和交際禮儀等方面的學(xué)習(xí)。因為實際工作中要根據(jù)客戶需求,主動客觀地向客戶推介、營銷該行先進、方便、快捷的金融產(chǎn)品和交易方式、方法,為其當(dāng)好理財參謀;六是低柜服務(wù)。有條件的營業(yè)網(wǎng)點依據(jù)個人客戶提供的有關(guān)證明資料,辦理個人客戶的凍結(jié)、解凍和掛失、解掛等非現(xiàn)金業(yè)務(wù);七是收集信息。利用大堂服務(wù)陣地,廣泛收集市場信息和客戶信息,充分挖掘重點客戶資源,記錄重點客戶服務(wù)信息,用適當(dāng)?shù)姆绞脚c重點客戶建立長期穩(wěn)定的關(guān)系。同時,大堂經(jīng)理還負責(zé)調(diào)解爭議,快速、妥善地處理客戶提出的批評性意見,避免客戶與柜員發(fā)生直接爭執(zhí)。
大堂經(jīng)理要熟悉本行的業(yè)務(wù)品種、營銷技巧和基本業(yè)務(wù)流程;要具有一定與崗位工作相適應(yīng)的證券、保險、外匯等方面的相關(guān)業(yè)務(wù)知識;還要具有較強的電腦操作技能。
參加培訓(xùn)是大堂經(jīng)理們提升業(yè)務(wù)能力的一個重要途徑,除了培訓(xùn),自我學(xué)習(xí)也是很重要的,為了豐富自己的專業(yè)知識,我每天看財經(jīng)報道,還訂閱相關(guān)的報紙雜志,上網(wǎng)搜集資料。工作是一環(huán)套一環(huán)的,學(xué)習(xí)是為了能更好勝任這個崗位?!庇胁粩鄬W(xué)習(xí)的能力和心態(tài)是做一名合格的大堂經(jīng)理的必備素質(zhì),不斷尋找不足,才能不斷改善服務(wù)。由于直接面對數(shù)量龐大的客戶群體,大堂經(jīng)理不僅要全面掌握自己銀行的業(yè)務(wù),還要了解其他銀行的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。因為客戶經(jīng)常用對比的心態(tài)來咨詢,了解得越多就能給他們越客觀的回答,這樣便于客戶同時了解幾家銀行的產(chǎn)品狀況,做出合適的選擇。
“我在工作中發(fā)現(xiàn),不僅要了解客戶需求,更要引導(dǎo)客戶需求。很多客戶由于不了解金融產(chǎn)品,并不知道自己需要什么,比如壽險、大病保險等,此時就需要合理的引導(dǎo),我們要根據(jù)客戶的資金狀況和風(fēng)險承受能力去推薦適合他們的理財產(chǎn)品。
“沒有脾氣不夠好的客戶,只有服務(wù)不到位的大堂經(jīng)理,做好大堂經(jīng)理的一個重要訣竅,就是在服務(wù)態(tài)度上作文章,用勤懇和真誠對待每一位客戶。人們走進銀行辦理業(yè)務(wù)首先需要的往往是找大堂經(jīng)理咨詢,所以在這個第一接觸場景中,大堂經(jīng)理的態(tài)度和合理引導(dǎo)直接影響到客戶的心情和業(yè)務(wù)的辦理。
在客戶辦理業(yè)務(wù)的過程中,始終關(guān)注客戶業(yè)務(wù)辦理的情況和進程,及時發(fā)現(xiàn)客戶新的需求,引導(dǎo)和幫助客戶;工作中如有失誤,當(dāng)面向客戶道歉;受到委屈,要顧全大局,不可與客戶爭吵。
細節(jié)決定服務(wù)品質(zhì)。細節(jié)是一種積累的經(jīng)驗和習(xí)慣,又是敬業(yè)和專業(yè)的態(tài)度。如果缺乏對服務(wù)細節(jié)的關(guān)注,往往是地上的一片紙屑、一個不文明的動作都會令服務(wù)品質(zhì)大打折扣。點滴的關(guān)愛,真切的細心,都會在無形中贏得客戶,進而在市場競爭中取得優(yōu)勢。
用勤懇和真誠對待每位客戶。
第五篇:服務(wù)品質(zhì)提升方案
崇德物業(yè)太原茂業(yè)天地項目服務(wù)管理品質(zhì)提升方案
為使管理處服務(wù)品質(zhì)得到實質(zhì)性的提升,體現(xiàn)我崇德物業(yè)公司先進的管理理念,實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的飛躍,增加業(yè)主對我管理處的認同感。根據(jù)管理處張經(jīng)理的總體構(gòu)想與具體安排,在6月份全管理處大力開展“物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)品質(zhì)提升,全面催繳物管費”的專項工作。目的在于提高全員服務(wù)意識、強化管理處內(nèi)部管理、提升崗位技能,增加業(yè)主滿意度從而帶動小區(qū)各項經(jīng)營指標(biāo)的提升,具體實施方案如下:
一、具體工作時間節(jié)點、工作要點以及要求
1、全體動員宣講階段:6月1日—6月5日
2、各部門自查自糾階段:6月5日—6月10日
3、各部門提出整改方案:6月10日—6月15日
4、具體實施整改階段:6月15日—6月25日
5、檢查驗收階段:6月25日—6月28日
6、專項總結(jié)階段:6月28日—7月1日
二、各階段要點以及要求
1、在6月5日管理處各部門開專項會議討論、學(xué)習(xí)提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的方法與案列分析;
2、各部門在6月10日前完成各部門自查自糾情況報告,并進行分析原因;
3、各部門在15日之前集中組織學(xué)習(xí)各部門員工的《崗位職責(zé)》、《崗位操作規(guī)程》、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》、《崗位服務(wù)要求》等相關(guān)制度文件的學(xué)習(xí);
4、各部門嚴格按照公司制度以及規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)嚴格進行整改;
5、由各部門負責(zé)人牽頭組成考核小組進行直接向項目經(jīng)理匯報; 具體實施 管家部:
1、制定月度業(yè)主回訪計劃明確回訪時間、地點、回訪人、回訪目的、回訪重點
2、強化執(zhí)行管家一站式服務(wù),從業(yè)主入伙到裝修到入住全程跟進發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決
3、實施管家一樓一崗負責(zé)制,該樓棟所管轄區(qū)域責(zé)任人制,管家對所管轄區(qū)域進行品質(zhì)管理
4、由前臺專人負責(zé)對業(yè)主來電來訪進行分類匯總以及跟進
5、全面加強與業(yè)主之間的互動,適時開展社區(qū)文化活動
6、建立完善管理制度,做到管理制度化,制度流程化,流程表格化,表格信息化。工程部:
1、加強員工服務(wù)意識的提升,強化崗位技能培訓(xùn),以及對業(yè)主進行上門維修時的禮儀禮節(jié)
2、嚴格規(guī)范員工處理投訴時間以及提高業(yè)主對投訴處理的滿意標(biāo)準(zhǔn);
3、對公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備進行規(guī)范化高標(biāo)準(zhǔn)的進行操作
4、對業(yè)主裝修階段提出的各類問題進行專業(yè)性的解答提升業(yè)主滿意度 3客戶助理部
1、強化門崗員工的崗位意識以及禮儀禮節(jié)的培訓(xùn)
2、加強對小區(qū)內(nèi)施工方的管理,強化現(xiàn)場安全意識、規(guī)范意識、清潔意識
3、加大夜間巡邏崗以及樓層內(nèi)部巡邏力度,增加業(yè)主安全感
針對物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升專項活動中存在的問題,各部門要強化管理,結(jié)合公司制度,建立長效機制并鞏固成果,扭轉(zhuǎn)太原項目局面,為提升服務(wù)品質(zhì),增加業(yè)主滿意度與小區(qū)物管費的催收打好扎實基礎(chǔ)。
管家部
崇德物業(yè)太原茂業(yè)天地管理處