第一篇:業(yè)委會職責(zé)及工作章程-2013-1-28
業(yè)委會職責(zé)及工作章程
一、總則
業(yè)主委員會執(zhí)行業(yè)主大會的決定事項,履行下列職責(zé):
1、召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
2、代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
3、及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
4、監(jiān)督管理規(guī)約的實施;
5、業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。
二、業(yè)委會工作章程
1、業(yè)委會定期舉行業(yè)主委員會會議,每月的第一周和第三周周五晚上召開委員會議。
2、業(yè)委會下設(shè)業(yè)委會辦公室負責(zé)業(yè)委會日常工作。
3、業(yè)委會決議須經(jīng)過業(yè)委會半數(shù)以上委員同意方可形成業(yè)委會決議。
4、業(yè)委會關(guān)于小區(qū)公共事宜的會議決議形成正式文件,并向全體業(yè)主公開。
5、業(yè)委會組成各專項小組負責(zé)小區(qū)專項事宜管理。
6、業(yè)委會每月不定期與物業(yè)公司進行溝通交流,并對小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。
第二篇:業(yè)委會章程
業(yè)委會章程
第一章 總則
第一條本會是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對本物業(yè)實施自治管理的組織。本會由本小區(qū)業(yè)主選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會委員應(yīng)當由本小區(qū)業(yè)主擔(dān)任。本會是業(yè)主的常設(shè)機構(gòu),對業(yè)主負責(zé)。第二條本會接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。第三條本章程所稱業(yè)主是指房 屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。第四條本會代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共秩序、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適的環(huán)境。
第二章 組織及職責(zé)
第五條第一屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會,籌委會推薦本會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。
第六條本會設(shè)委員若干名,其中主任一名,副主任--名,本會主任、副主任在全體委員會中選舉產(chǎn)生。本會聘任執(zhí)行秘書(或秘書長)一名,負責(zé)處理本會日常事務(wù)。執(zhí)行秘書可以是,也可以不是委員。本會主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。第七條本會權(quán)利
1、召集和主持業(yè)主大會;
2、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費等費用的收取標準及管理辦法;
3、采用招標或其他方式,聘請物業(yè)管理單位對本物業(yè)進行管理,并與其簽訂管理合同;
4、與物業(yè)管理單位議定管理計劃、費用概算及決算報告;
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主公約、本會章程。第八條 本會義務(wù)
1、籌備業(yè)主大會并向業(yè)主報告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決議;
3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對住戶開展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項管理目標的實踐;
5、執(zhí)行政府部門對本物業(yè)的管理事項提出的指令和要求;
6、本會作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主大會的決定,不得損害業(yè)主公共利益。
第九條 本會召集業(yè)主大會可采取會議或書面征求意見等形式。第十條 下列人員經(jīng)本會決定可獲得適當津貼:
1、本會主任;
2、本會副主任;
3、本會執(zhí)行秘書;
4、本會委員。
第三章 會議 第十一條 本會會議每三個月至少召開一次。有三分之一以上委員提議或主任、副主任認為有必要時,可召開特別會議。
第十二條 本會會議的召開應(yīng)由召集人提前七天將會議通知有關(guān)資料送達每位委員。委員因故不能參加會議的,可以一次性書面委托代理人參加。
第十三條 本會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時,由副主任主持。
第十四條 本會召開會議時,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權(quán)。當本物業(yè)有三分之一以上為出租時,必須聘請相當于本會委員三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請委員,并通知其列席本會會議。
第十五條 本會會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會議進行表決時,每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時,由主任或會議主持人在自已已投過的一票外,再投一票決定票(贊成或反對票),但此規(guī)定不適用于對其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項。
第十六條 本會執(zhí)行秘書必須作好每次會議記錄,并由會議主持人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問題應(yīng)由本會的全體委員簽署。
第四章 委員
第十七條 本會委員由業(yè)主大會從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單數(shù),最多不超過15人。第十八條 本會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強,有一定的組織能力和必要的工作時間的成年人擔(dān)任。
第十九條 本會委員的撤換、增加,由本會會議通過后,提交業(yè)主確認。
第二十條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會委員,已擔(dān)任的須停任,并由下次業(yè)主大會確認:
1、已不是業(yè)主;
2、無故缺席會議連續(xù)三次以上;
3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;
4、有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調(diào)查的;
5、其他原因不適宜擔(dān)任本會委員的。
第二十一條任何委員停任時,必須在停任后半個月內(nèi)將由其管理、保存的本會文件、資料、帳以及屬于本會的所有物品移交給本會。第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)(一)權(quán)利
1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動;
2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);
3、有權(quán)參與本會有關(guān)事項的決策;
4、具有對本會的建議和批評權(quán)。(二)義務(wù)
1、遵守本會章程;
2、執(zhí)行本會的決議,完成本會交辦的工作;
3、參加本會組織的會議、活動的公益事業(yè);
4、向本會的工作提供有關(guān)資料和建議;第五章 經(jīng)費與辦公用房
第二十三條 本會的經(jīng)費由廣大業(yè)主集資支出。
第二十四條 本會的經(jīng)費開支包括:業(yè)主大會和本會會議費用;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公用品等費用。經(jīng)費收支帳目由業(yè)委會主任負責(zé)管理,每季度向本會匯報,每向業(yè)主公布。第二十五條本會的辦公用房由開發(fā)商解決。
第六章附則
第二十六條業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。
第二十七條本會的解散與終止,依照業(yè)主大會的決定或政府主管部門的決定解散或終止。
第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效,同時報當?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案。
第三篇:業(yè)委會章程
業(yè)委會章程
第一章
總則
第一條:業(yè)主委員會是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對本物業(yè)實施自治管理的組織,本會由業(yè)主大會業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會應(yīng)當則業(yè)主擔(dān)任,本會是業(yè)主大會的常設(shè)機構(gòu),對業(yè)主大會負責(zé)。
第二條:本會接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo),業(yè)主是指房屋所有權(quán)人。
第三條:本章程適用于本小區(qū)房屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。
第四條:本會代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明亮的環(huán)境。
第二章
組織與職責(zé)
第一條:第一屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌備組,籌備組推薦本會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。
第二條:本會設(shè)委員
名,其中主任
名,副主任
名。本會主任、副主任在全體委員會中選舉產(chǎn)生。
第三條:本會權(quán)利1、召集和主持業(yè)主大會;2、修訂業(yè)主公約、本會章程;3、采用招標或其他方式,選聘物業(yè)管理單位對本物業(yè)進行管理,并與其簽訂管理合同;4、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費等費用的收取標準及使用方法;5、與物業(yè)管理單位議定管理計劃、費用概算及決算報告;6、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的管業(yè)管理工作。
第四條:本會義務(wù)
1、籌備業(yè)主大會并向業(yè)主大會報告工作;2、執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決議;3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對住戶開展多種形式的宣傳教育;4、保障本物業(yè)各項管理目標的實現(xiàn);5、執(zhí)行政府部門對本物業(yè)的管理事項提出的指令和要求;6、本會作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主大會的決定,不得損害業(yè)主公共利益。
第五條:本會召集業(yè)主大會議定事項可采取集中會議或書面征求意見等形式。
第三章
會議
第一條:本會會議每三個月至少召開一次,有三分之一以上委員提議或主任、副主任人為有必要時,可召開特別會議。
第二條:本會會議的召開應(yīng)由總召集人提前七天將會議通知有關(guān)材料送達每位委員,委員因故不能參加會議的,可以一次性書面委托代理人參加。
第三條:本會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時,由副主任召集、主持。
第四條:本會召開會議時,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權(quán)。當本物業(yè)由三分之一以上為出租時,必須聘請相當于本會委員三分之一上人數(shù)的承租人代表為聘請委員,并通知其列席本會會議。
第五條:本會會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,會議進行表決時,每位委員有一票表決權(quán),若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時,由主任或會議主持人在已經(jīng)投過的一票外,再投一票決定票(贊成或反對票),但此規(guī)定不適用于對其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項。
第六條:本會執(zhí)行秘書必須做好每次會議記錄,并由會議主持人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問題應(yīng)由參會的全體委員簽署。
第四章
委員
第一條:本會委員由業(yè)主大會從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單數(shù),最多不超過11人。
第二條:本會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強,具有充足時間,且有一定組織能力和具有完全民事行為能力,的成年人擔(dān)任。
第三條:本會委員的撤換、增加,由本會會議通過后,提交業(yè)主大會確認。
第四條:有下列情形的人員不得擔(dān)任本會委員,已擔(dān)任的須停任,并由下次業(yè)主大會確認:1、已不是業(yè)主;2、無故缺席會議連續(xù)三次以上;3、因身體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;4、有違法犯罪行為被司法部門議定或正在接受調(diào)查的;5、其他原因不適宜擔(dān)任本會委員的。
第五條:任何委員停任時,必須在停任后半個月內(nèi)將由其管理、保存的本會文件、資料、帳目以及屬于本會的所有物品移交給本會。
第六條:委員的權(quán)利和義務(wù)(一)權(quán)利1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動;2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);3、有權(quán)參與本會有關(guān)事項的決策;4、具有對本會的建議和批評權(quán)。(二)義務(wù)1、遵守本會章程;2、執(zhí)行本會的決議,完成本會交辦的工作;3、參加本會組織的會議,活動的公益事業(yè);4、向本會的工作提供有關(guān)資料和建議。
第七條:業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。
第八條:本會的解散與終止,依照業(yè)主大會的決定或政府主管部門的決定解散或終止。
第九條:本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效,同時報當?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案。
第四篇:4業(yè)委會章程(參考)
**.***首屆業(yè)主委員會章程
一 總 則
第一條
名稱與地址
名稱:*****業(yè)主委員會(以下簡稱“本會”)地址:長沙市黃土嶺路368號
第二條 本會是根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《物業(yè)管理體例》及湖南省及長沙市的有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策,經(jīng)政府批準成立的代表本區(qū)(以下簡稱“本物業(yè)”),全體業(yè)主合法權(quán)益的社會團體,本會的一切合法權(quán)益受國家法律保護。本章程所稱業(yè)主是指房屋所有權(quán)人。
第三條
本會接受市、區(qū)物業(yè)管理主管部門的管理指導(dǎo),監(jiān)督檢查與考核,執(zhí)行《業(yè)主委員會章程》。
第四條
業(yè)主大會是由全體業(yè)主組成,決定本物業(yè)重大管理事項的業(yè)主自治及物業(yè)管理監(jiān)督組織。本會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。
第五條
本會宗旨:代表本物業(yè)全體業(yè)主的合法權(quán)益,實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理服務(wù)結(jié)合的體制,保障物業(yè)的安全與合理使用,貫徹執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)政策,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第六條
本會不設(shè)專門編制、不設(shè)財務(wù)、不從事除與物業(yè)服務(wù)企業(yè)按規(guī)定簽訂物業(yè)管理合同以外的任何具體經(jīng)營管理活動。
二 業(yè)主委員會的組織及職責(zé)
第七條
本會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。
由街道、社區(qū)、業(yè)主代表組成籌備組,負責(zé)業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法;由業(yè)主投票產(chǎn)生業(yè)主委員會。
第八條
本會設(shè)委員會9名,其中主任一名,副主任二名,委員六名,本會主任、副主任在本會的全體已當選委員中選舉產(chǎn)生。
第九條
本會權(quán)利:
1、召集和主持業(yè)主大會;
2、采用招標或其他方式,聘請物業(yè)服務(wù)企業(yè)對本物業(yè)進行物業(yè)管理服務(wù),并與其簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同;
3、與物業(yè)管理企業(yè)議定管理服務(wù)、房屋維修基金等費用的收取標準及使用辦法;
4、與物業(yè)服務(wù)企業(yè)議定管理計劃,費用的預(yù)算、決算報告;
5、檢查監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主規(guī)約、本會章程,但須提前由區(qū)物業(yè)管理主管部門提前核準并經(jīng)業(yè)主大會通過。第十條
本會義務(wù)
1、籌備業(yè)主大會并向業(yè)主大會報告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決議;
3、貫徹執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)工作,及其它有關(guān)法規(guī)、政策規(guī)定,對住戶開展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項管理服務(wù)目標的實現(xiàn);
5、執(zhí)行市、區(qū)物業(yè)管理主管部門對本物業(yè)的管理服務(wù)事項,及本會工作提出的指令和要求;
6、本會作出的決定,不得違反法律、法規(guī)、政策規(guī)定,不得違反業(yè)主代表大會的決定,不得損害業(yè)主公共利益。
第十一條
本會召集業(yè)主大會可以采取會議或書面征求意見等形式。
三 業(yè)主委員會會議
第十二條
業(yè)委會會議至少每三個月召開一次,有三分之一以上委員提議或主任、副主任認為有必要并書面呈述時,可召開特別會議,業(yè)委會會議必須有超過半數(shù)委員出席;表決事項時,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,如贊成或反對意見票數(shù)相等時,業(yè)委會主任或會議支持人在自己投過的一票普通票外,還可以再投一票決定票。但由市、區(qū)物業(yè)管理主管部門派員主持業(yè)委會會議時,不適用上述規(guī)定。第十三條 本會會議的召開,應(yīng)由召集人提前七天將會議通知及 有關(guān)材料送達每位委員,委員因事不能參加會議的,可以一次性書面委托代理人參加。
第十四條
本會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時,應(yīng)當說明理由,并由副主任主持;如副主任或其他委員缺席,應(yīng)當向主任請假,并可對表決事項提出書面意見,否則視為無故缺席。第十五條
本會召開會議時,可以邀請政府有關(guān)部門(社區(qū)、街道辦、派出所等)出席會議,開發(fā)公司及物業(yè)管理公司等單位的人員和非業(yè)主使用人代表列席會議;當物業(yè)有三分之一以上為出租時,必須聘請相當于本會委員三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請委員,并應(yīng)當通知其列席與承租人利益有關(guān)的會議。聘請委員、列席人員無表決定權(quán),業(yè)委會決定事項應(yīng)充分聽取聘請委員和列席人員的意見。第十六條
業(yè)委會每一次會議都必須由執(zhí)行秘書或主持人做書面記錄,并由主持人簽字。有關(guān)重要事項會議記錄應(yīng)由全體出席會議的委員(報告聘請委員和列席代表)簽字。會議記錄應(yīng)當在每年年初編號造冊,年底將原件交區(qū)物業(yè)主管部門統(tǒng)一存檔,或業(yè)委會可自行管理并造冊存檔。
第十七條 正、副主任因故不能親自主持工作時,其他多數(shù)委員可以推選代理主任,或由區(qū)房地局主管部門、街道社區(qū)制定代理主任。第十八條
本會應(yīng)經(jīng)常組織委員學(xué)習(xí)有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策,熟悉物業(yè)情況,掌握物業(yè)管理基本知識。
四
業(yè)主委員會委員
第十九條
本會委員由業(yè)主大會在業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為9人。第二十條
本會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強、有一定的組織能力和必要工作時間的成年人士擔(dān)任。第二十一條
本會委員每屆任期五年,可以連選連任。
第二十二條
本會委員的停任、免任、增減,由本會會議通過后,提交業(yè)主大會投票決定。
第二十三條
有下列情形的人士不能擔(dān)任本會委員,已經(jīng)擔(dān)任的 須停任,并由下次業(yè)主大會確認罷免。
1、個人已宣告破產(chǎn)或擔(dān)任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)被宣告破產(chǎn)三年內(nèi)的。
2、因身體或精神上的疾病喪失履行職責(zé)的能力;
3、從事違反物業(yè)管理法規(guī)政策或本會章程、決議、社會公德的行為,情節(jié)嚴重或造成嚴重后果的;
4、無故缺席會議連續(xù)三次以上;
5、已不是業(yè)主;
6、書面形式向本會提出辭呈;
7、有違法犯罪行為被司法部門認定或正接受調(diào)查的;
8、業(yè)主大會已將其罷免的;
9、發(fā)生不適宜擔(dān)任本會委員的情形的;
10、擔(dān)任委員期間無作為,貪圖私利的。
第二十四條 任何委員停任時,必須在停任后5天內(nèi)將其管理、保存的本會文件、資料等以及屬于本會的所有財產(chǎn)物品移交給本會。第二十五條 委員的權(quán)利和義務(wù):
一、權(quán)利:
1、選舉權(quán)和被選舉權(quán)、表決權(quán)、監(jiān)督權(quán);
2、對本會的建議和批評權(quán);
3、參與本會有關(guān)事項的決策;
4、參加本會組織的有關(guān)活動。
二、義務(wù):
1、遵守本會章程和物業(yè)服務(wù)法規(guī)政策規(guī)定;
2、執(zhí)行本會的決定,努力完成本會的工作;
3、積極參加本會組織的會議、活動和公益事業(yè);
4、向本會的工作提供有關(guān)資料和建議;
5、協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好協(xié)調(diào)工作。
五 本會日常經(jīng)費收支與辦公用房 第二十六條
本會的經(jīng)費由本會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)商支出。第二十七條
本會的辦公用房,與物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)商后決定。
六 附 則
第二十八條
業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。
第二十九條
本會的終止與解散:依照業(yè)主大會的決定或市、區(qū)物業(yè)管理主管部門的決定解散或終止。第三十條
本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。
*****第一屆業(yè)主大會籌備組
年 月
日
第五篇:業(yè)委會籌備組的性質(zhì)及工作職責(zé)
業(yè)委會籌備組的性質(zhì)及工作職責(zé)介紹
一、業(yè)委會籌備組的性質(zhì)
業(yè)委會籌備組是為了爭取業(yè)主的利益,維護業(yè)主應(yīng)享有的權(quán)利,根據(jù)《物業(yè)管理條例》規(guī)定,由街道辦、社區(qū)居委會、房開公司、業(yè)主代表組成的,專門為成立業(yè)主委員會而臨時組建的班子。
二、業(yè)委會籌備組的工作職責(zé)
(一)組織候選人報名及公示會議材料。籌備組發(fā)出業(yè)主委員會候選人報名的通知(通知上應(yīng)當載明業(yè)主委員會候選人報名的條件、方式、領(lǐng)取報名表的時間和地點等事項,報名時間為一般3-7日,并公示以下相關(guān)材料:
1、《業(yè)主大會議事規(guī)則》(征求意見稿);
2、《管理規(guī)約》(征求意見稿);
3、成立業(yè)主大會、首屆業(yè)主委員會的選舉辦法(征求意見稿);
4、選票(樣本);
5、業(yè)主的總投票權(quán)數(shù)(即專有部分物業(yè)總建筑面積和業(yè)主總?cè)藬?shù));
6、其他應(yīng)當公示的材料。
(二)驗核候選人的業(yè)主身份及資格條件。籌備組依照規(guī)定對所有業(yè)主委員會委員候選人的業(yè)主身份和資格條件進行驗核,經(jīng)半數(shù)以上籌備組成員簽名確認后,將所有候選人的材料原件如實報送房管部門進行復(fù)核。
(三)公布候選人名單。籌備組將符合條件候選人的相關(guān)材料在小區(qū)內(nèi)公布3-7日,如業(yè)主在公布期間提異議的,需再次進行驗核。異議期滿,產(chǎn)生正式候選人。
(四)公示正式候選人名單。籌備組將正式候選人的相關(guān)材料在小區(qū)內(nèi)公示3-7日。
(五)發(fā)出召開業(yè)主大會會議的通知并公告相關(guān)材料。籌備組應(yīng)當于業(yè)主大會會議召開15日前將召開業(yè)主大會會議通知及以下材料在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告。
1、首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容等;
2、《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《管理規(guī)約》(草案);
3、業(yè)主委員會的選舉辦法、候選人名單及簡歷;
4、業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)(專有部分物業(yè)總建 筑面積及業(yè)主總?cè)藬?shù))。
5、負責(zé)開箱驗票的監(jiān)票、驗票、唱票、計票的人員名單。
(六)制作投票箱、發(fā)放表決票。籌備組應(yīng)當于業(yè)主大會會議召開2日前,制作投票箱,將表決票發(fā)放給全體業(yè)主。
(七)召開首次業(yè)主大會會議。在房管部門的指導(dǎo)監(jiān)督下,籌備組根據(jù)業(yè)主大會會議通知上確定的時間、地點和形式,組織召開首次業(yè)主大會會議,并組織業(yè)主在投票點做好驗核業(yè)主身份、簽收表決票及登記等工作。
(八)開箱驗票,確定會議結(jié)果。投票結(jié)束后,在房管部門的指導(dǎo)監(jiān)督下,籌備組負責(zé)組織開箱驗票,統(tǒng)計會議結(jié)果。經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加,首次業(yè)主大會成立。正式的業(yè)主委員會委員候選人獲得專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主的選票,才能當選。
(九)公示會議表決結(jié)果。籌備組于開箱驗票的次日將業(yè)主大會會議的結(jié)果在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示,公示期一般是7日。注:業(yè)主大會會議結(jié)束后籌備組自行解散。