第一篇:小區業委會近期工作通報
小區業委會近期工作通報
xx花園業委會依法組織召開了xx花園第二屆業主大會,歷時近三個月,共收到表決票5114張,投票率近80%,依據業主大會的決議,廢除原先的開發商物業單方面制定的而又不得不簽的一個不代表雙方利益、保障不了業主權益前期物業服務協議,重新簽訂了共十五個附加條款的《xx花園物業服務合同》。
合同簽訂后,每周堅持召開委員會及委員擴大會議,督促物業履行合同。
具體工作實施如下:
一、制定小區監控實施方案,督辦小區監控第一期工程施工。
目前完成1-5期西向路放線,東向路已完成至3期,安裝主干道高速球頭攝像機;監督要求對18號樓馬路穿線溝不符合規范的施工進行整改。2013年8月9日晚物業各部門主管及業委會全體委員討論,要求監控施工方案及設備嚴格按照合同相關要求進行施工安裝,審議物業施工方案中設備不符合合同相關要求,提出整改意見。2013年8月11日業委會、物業、監控施工單位下午14:00就監控設備及安裝再次進行現場討論及確認。
二、小區消防通道常常被業主停車擋道,業委會提出整改措施要求物業負責清理。消防通道防撞柱和隔離墩制作制作中,要求8月15日之前全部整改完成。8月9日已完成2-6期所以消防通道治理,一期消防通道治理中。8月12日已制作8個大水泥防撞柱。放置在消防通道。
三、督辦六期地下車庫漏水返修進度。對伸縮縫土方施工,綠化移植進行監督。
四、督促物業公司組織各部門員工認真學習合同附件及實施方案。物業公司各部門已派發相關資料進行學習和培訓,要求制定相關的實施方案和計劃。向業委會提交一起進行討論確定實施路線。
四、組織策劃2013年中秋節業主活動方案。8月9日物業田經理已將活動方案制定完成,通過和業主委員會討論,暫按活動方案實施。并要求在中秋活動時對小區進行節日裝飾。烘托節日氣氛,收集業主排練的節目。
五、通過組織業主活動,委員會一致意見,組建《xx花園業主活動中心》中心下設:文藝隊、運動隊。更好的建設xx花園精神文明。
六、督辦xx花園供水主水管因地面下沉破裂漏水的改造工程。于8月9日工程部從上午8時-20時對主水管進行改造更換,同時對水池進行了清洗。改造完工后業委會檢查施工質量基本符合要求。
七、小區出入口很多業主開車也包括摩托車,喜歡飚車,要求物業采購和安裝減速帶。目前已完工。
八、經咨詢水處理專家委員會集體討論提出人工湖水質治理整改方案,目前已經抽干四期五期人工湖,查漏補漏,治理工作已經開始。
九、由于前期物業公司管理不力,小區違法建筑日益猖獗,嚴重侵害大多數業主利益,新的物業合同簽訂后,物業公司會同政府有關部門已經開始了整治小區違法建筑。物業公司已經將違規資料進行整理,遞交到了相關政府部門,承諾對小區違規行為進行整改。政府部門已簽收物業提交的資料。
十、多次與銀行溝通在社區設置柜員機,目前資料已提交交通銀行。交行黃經理目前表示審核已通過。場地物業公司與銀行進一步溝通,業委會督辦盡快完成在社區設置柜員機方便業主生活。
十一、督促物業修復恢復原背景音樂的已經損壞的設施設備。目前已完成1-2期、4-5期設備,其它地段音箱購買中。8月9日業委會與物業聯席會議要求小區監控室背景音樂同時播音反復宣傳建設文明社區倡議。包括:消防知識,業主公約,寵物飼養注意事項,文明駕駛,環境衛生等等公益廣播。
十二、督促物業完成了道路標識標牌施工安裝。
十三、依照合同,收回了電梯廣告及露天停車的公共收益,所有款項分文未動,由業主出納和會計進行管理,委員提議:計劃用一點點公共收益購買滅蚊燈安裝于每棟大堂,同時要求物業公司修復原先露天的戶外大型滅蚊燈。此項建議待全體委員表決后,公示全體業主再進行實施。
十四、督促物業企業加強小區日常管理與維護,同時宣傳倡導小區業主自覺遵守《業主公約》。
第二篇:第二屆小區業委會近期工作計劃
雖業委會委員減員,但工作仍將按計劃實施,請嘉園熱心業主支持,并提出寶貴意見。根據華中社區提議,業委會將在12幢架空層、16幢物業辦公室設立兩個意見箱,對小區管理有好的意見和建議,請書面投放至意見箱內,我們將對其中屬于業委會工作范疇內的,有共性的意見和建議公開回復,對個性化的意見個別回復。
近期重點工作計劃如下:
一、業主大會籌備工作
原定于2018年12月召開的業主大會因故延期,部分議題因事因時也需進行修訂。前期也已公開向全體業主征集業主大會議題。故,圍繞業主大會籌備,需進行的準備工作相當繁雜:根據杭州市2018新版《議事規則》模板,結合本小區實際,修訂《議事規則》;對其他議題進行增刪或修正或修訂;考核第三方資質,并進行公示,簽訂會務合同;其他與業主大會相關的籌備工作。
二、增補業委會委員
因三名業委會委員辭職,需增補三名業委會委員,增補公告同日張貼。希望有熱心公益,有心為小區和業主服務,有擔當有抗壓能力的熱心業主報名,期望與業主大會同期完成增補工作。
三、物業滿意度調查
前期經報名,經資格審核,符合報名條件的報華中社區備案后,與業委會共同組成物業考評工作組,全程參與物業滿意度調查的相關工作。由小區黨支部三名成員組成監督組,參與物業考評全過程,監督本次滿意度調查公開公正進行。物業滿意度調查工作與業主大會同期進行。
四、與招商地產、潤和地產就小區內滲漏水維修進行談判
經有資質的防水施工公司勘查,小區存在大小300多處的滲漏水點(含11幢、8幢大面積墻磚脫落),但這些是否都符合動用物業保證金的范疇,地產公司愿意以何種方式進行維修,業委會將與龍湖物業一起推動此項談判。
五、其他相關工作的推進
電信光纖改造、小區垃圾分類的宣傳、物業建設資金投入的使用落實、相關訴訟案件的程序等等,事多且雜,循序而進。
那么長時間的波折,嘉園很多工作滯后開展,相信大家和我們一樣急迫。但,請給我們一個相對寬松的工作環境,請給我們善意的支持和幫助,這樣,我們才會有更多的時間和精力化在真正為小區服務上去。
因業委會目前僅有四人,且均為在職,雖盡力而為,但難免疏漏。敬請包涵。
第三篇:第二屆小區業委會近期工作計劃
雖業委會委員減員,但工作仍將按計劃實施,請xx熱心業主支持,并提出寶貴意見。根據華中社區提議,業委會將在12幢架空層、16幢物業辦公室設立兩個意見箱,對小區管理有好的意見和建議,請書面投放至意見箱內,我們將對其中屬于業委會工作范疇內的,有共性的意見和建議公開回復,對個性化的意見個別回復。
近期重點工作計劃如下:
一、業主大會籌備工作
原定于2018年12月召開的業主大會因故延期,部分議題因事因時也需進行修訂。前期也已公開向全體業主征集業主大會議題。故,圍繞業主大會籌備,需進行的準備工作相當繁雜:根據杭州市2018新版《議事規則》模板,結合本小區實際,修訂《議事規則》;對其他議題進行增刪或修正或修訂;考核第三方資質,并進行公示,簽訂會務合同;其他與業主大會相關的籌備工作。
二、增補業委會委員
因三名業委會委員辭職,需增補三名業委會委員,增補公告同日張貼。希望有熱心公益,有心為小區和業主服務,有擔當有抗壓能力的熱心業主報名,期望與業主大會同期完成增補工作。
三、物業滿意度調查
前期經報名,經資格審核,符合報名條件的報華中社區備案后,與業委會共同組成物業考評工作組,全程參與物業滿意度調查的相關工作。由小區黨支部三名成員組成監督組,參與物業考評全過程,監督本次滿意度調查公開公正進行。物業滿意度調查工作與業主大會同期進行。
四、與招商地產、潤和地產就小區內滲漏水維修進行談判
經有資質的防水施工公司勘查,小區存在大小300多處的滲漏水點(含11幢、8幢大面積墻磚脫落),但這些是否都符合動用物業保證金的范疇,地產公司愿意以何種方式進行維修,業委會將與龍湖物業一起推動此項談判。
五、其他相關工作的推進
電信光纖改造、小區垃圾分類的宣傳、物業建設資金投入的使用落實、相關訴訟案件的程序等等,事多且雜,循序而進。
那么長時間的波折,嘉園很多工作滯后開展,相信大家和我們一樣急迫。但,請給我們一個相對寬松的工作環境,請給我們善意的支持和幫助,這樣,我們才會有更多的時間和精力化在真正為小區服務上去。
因業委會目前僅有四人,且均為在職,雖盡力而為,但難免疏漏。敬請包涵。
第四篇:小區業委會會議內容紀實通報
小區業委會會議內容紀實通報
20xx 年 11 月 23 日晚 7:30 分召開業委會緊急會議,(會議議題序號以記錄為準)會議內容如下:
1、討論業主反映強烈的收取汽車卡 100 元工本費,邀物業公司AA 參會介紹道閘收費情況,并審閱《道閘合同》報價等,業委會成立審核組:組長 z、組員 z;
2、拿出公共維修資金轉存方案:活期 30%、2 年期 20%、3 年期 50%,交業主代表大會表決;
3、提請業主代表大會表決印鑒章及財務負責人;
4、審議討論 35 名業主對《物業合同》的提案,拿出意見;
5、通報業主代表大會準備情況;
6、討論決定單公西 1、西 3、四部電梯先年檢后大修情況;
7、確定臨時裝修垃圾點;
8、決定 11 月 29 日對小區重大設備大檢查;
9、研究公共收益對帳情況;
對于審議討論 35 名業主對《物業合同》的提案拿出意見,這一會議議題留在最后審議討論,SS 就業主提案做了詳細說明:從 20 日組團聯系人會議要求 23 日拿出完整提案,21 日睦鄰居部分提案業主溝通提醒 23 日拿出完整提案,按提案實施從時間上 12 月 31 日止不可行,不符合《議事規則》對提案的要求等;
業委會委員們進行廣泛對論:對 35 名業主簽名所提提案操作內容是否了解,提案時間上不可行,可能造成的后果,提案是否能受理并共同對照《議事規則》學習等。最后老楊提出動議:不然撤出業委會提案,換 35 名業主提案,SS 說同意。最后委員提出居然業委會會議通過自己提案,不要撤換。
第五篇:第二屆小區業委會近期工作計劃
雖業委會委員減員,但工作仍將按計劃實施,請xx熱心業主支持,并提出寶貴意見。根據華中社區提議,業委會將在12幢架空層、16幢物業辦公室設立兩個意見箱,對小區管理有好的意見和建議,請書面投放至意見箱內,我們將對其中屬于業委會工作范疇內的,有共性的意見和建議公開回復,對個性化的意見個別回復。
近期重點工作計劃如下:
一、業主大會籌備工作
原定于2018年12月召開的業主大會因故延期,部分議題因事因時也需進行修訂。前期也已公開向全體業主征集業主大會議題。故,圍繞業主大會籌備,需進行的準備工作相當繁雜:根據xx市2018新版《議事規則》模板,結合本小區實際,修訂《議事規則》;對其他議題進行增刪、修正、修訂;考核第三方資質,并進行公示,簽訂會務合同;其他與業主大會相關的籌備工作。
二、增補業委會委員
因三名業委會委員辭職,需增補三名業委會委員,增補公告同日張貼。希望有熱心公益,有心為小區和業主服務,有擔當有抗壓能力的熱心業主報名,期望與業主大會同期完成增補工作。
三、物業滿意度調查
前期經報名,經資格審核,符合報名條件的報華中社區備案后,與業委會共同組成物業考評工作組,全程參與物業滿意度調查的相關工作。由小區黨支部三名成員組成監督組,參與物業考評全過程,監督本次滿意度調查公開公正進行。物業滿意度調查工作與業主大會同期進行。
四、與招商地產、潤和地產就小區內滲漏水維修進行談判
經有資質的防水施工公司勘查,小區存在大小300多處的滲漏水點(含11幢、8幢大面積墻磚脫落),但這些是否都符合動用物業保證金的范疇,地產公司愿意以何種方式進行維修,業委會將與xx物業一起推動此項談判。
五、其他相關工作的推進
電信光纖改造、小區垃圾分類的宣傳、物業建設資金投入的使用落實、相關訴訟案件的程序等等,事多且雜,循序而進。
那么長時間的波折,xx很多工作滯后開展,相信大家和我們一樣急迫。但請給我們一個相對寬松的工作環境,請給我們善意的支持和幫助,這樣我們才會有更多的時間和精力花在真正為小區服務上去。
因業委會目前僅有四人,且均為在職,雖盡力而為,但難免疏漏。敬請包涵。