第一篇:近期業委會籌備組現狀及工作情況簡要匯報
一、業委會籌備組人員構成及工作制度
目前籌備組有核心人員十余人,熱心鄰居二十余人,全部為熱心鄰居自愿參與,大都經歷過未來城交房維權、拆除垃圾站等小區活動,從業涉及到律師、房產、教師、金融、保險、IT等諸多領域。凡自愿為小區業主做些事情又有較充足時間的鄰居,請與我們聯系,歡迎加入這個團體!
據相關規范,籌備組人員是需要經過廣大業主認可的,今后將開展相關征詢意見簽名活動,以便我們籌備組有合法的名義來開展下一步工作。籌備組初步確定每周一次碰頭會,會上就上周工作進行總結,并提出下周工作計劃,落實到人。碰頭會形成書面紀要,考慮到諸多原因,詳細內容暫不公布,但會將主要內容通過本ID在論壇及手機短信的形式予以告知廣大業主。
關于籌備組活動費用,目前復印宣傳資料及短信通知全部為熱心鄰居自愿承擔所需費用。今后如有較大額度費用,將從交房維權時剩余活動經費(余1220元,當時維權業主集體捐贈)中支出。
二、籌備組現階段工作情況簡要說明
籌備組已開過兩次會議,初步形成一定制度。
目前完成的主要工作有:
1、通過手機短信及登門散發《告全體業主書》的形式,將我們小區物業服務存在的問題盡可能多的告知廣大鄰居,以便更多的鄰居明白現狀,并支持成立業委會,以維護廣大業主的合法權益。
2、通過咨詢律師及查閱資料,搞清楚成立業委會的具體程序。
3、繼續與物業方保持溝通,盡可能的解決小區安保問題。
短期工作目標:
1、繼續聯絡尚未取得聯系的業主,做好基礎工作。
2、拜訪成立業委會需要參與的政府相關職能部門,以便下一步開展工作。
3、與其他小區取得聯系,就他們成立業委會一事,吸取經驗教訓,它山之石,可以攻玉。
4、深入研讀相關規范,籌劃征集簽名意見。
三、幾點說明
1、業委會的成立是一個較長期的過程,期間少不了困難重重,希望大家給予足夠的理解與支持,長久關注,莫要因為短期無成效而責備。大家的理解與支持是業委會籌備組堅定工作下去的有力基石!
2、按相關規范,發起成立業委會的申請、籌備組人員的正式確定,乃至業主代表大會代表的產生及業委會人員的產生,都需要有廣大業主簽名支持。今后如有臨時籌備組人員上門征集意見簽名,請您予以支持!
3、業委會籌備組人員都是小區的熱心鄰居,也各有自己的工作,業余時間聚在一起做這件事情,又缺乏經驗,難免存在疏漏,如您有寶貴意見,請及時與我們聯系,以便事情快速、高效的開展。
未來城業委會臨時籌備組
2011年4月2日
第二篇:業委會籌備組工作報告
廣廈華庭永隆苑首次業主大會會議籌備組工作報告 廣廈華庭永隆苑全體業主: 廣廈華庭永隆苑首次業主大會會議籌備組按照《武漢市物業管理辦法》和《武漢市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》等有關法律、法規、規章和政策的規定,進行首次業主大會會議籌備和召開工作,現將有關情況報告如下:
一、籌備組成立情況
(一)街道辦事處/鄉鎮人民政府于年 月 日指定(姓名),(身份證號)擔任本物業項目首次業主大會會議籌備組組長。
(二)籌備組組長于年 月 日在物業管理區域內發布籌備組成員招募公告,在報名日期內共接到名業主報名,經條件核實以及(推選方式:如集體討(其他單位代表)名,共名人員組成首次業主大會會議籌備組。(籌備組成員詳細名單及公告情況見附件)。
籌備組成立時間為年月日。
二、籌備組工作原則
(一)籌備組組長召集和主持籌備組會議;
(二)籌備組作出決定應當經籌備組中具有表決權的過半數成員同意;成員進行表決時應當在決議上簽字,注明同意、反對或者棄權。持保留意見的成員不簽字的,不影響決議的效力。
(三)籌備組應當對會議進行書面記錄,籌備組組長應
論、民主選舉等),確定業主代表名、建設單位代表名、當對會議記錄簽字確認;
(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會議,但成員是法人或者其他組織的除外;
(五)籌備組應當自成立之日起3個月內完成籌備工作,組織召開首次業主大會會議;
(六)業主大會成立后,籌備組應當將相關資料移交給業主委員會。
因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應當在在物業管理區域內顯著位置公告并說明理由,籌備組自公告之日起自動解散,符合第十條規定的,業主可以重新申請成立業主大會。
三、籌備組工作日程表
(一)首次業主大會會議召開時間為年 月 日至 年 月 日。
(二)首次業主大會會議結果為:
1.管理規約:
2.業主大會議事規則:
3.業主委員會委員:
4.解除前期物業服務合同并確定物業管理方式:
5.:
(三)首次業主委員會會議召開時間為年 月 日,推選(姓名)為主任委員,、(姓名)為副主任委員。
五、首次業主大會會議費用情況
(一)首次業主大會會議費用預算總額為(大寫),實際使用總額為(大寫),具體明細見附件。
(二)費用來源為建設單位提供/業主墊付/業主捐贈/其他:
業主墊付的,按照元/每戶或者元/每平方米計算。
(三)首次業主大會會議結余為(大寫),經協商,結余費用按照退回建設單位/轉為業主大會活動經費/其他:方式處理。
附件:1.籌備組成員名單
2.首次業主大會會議召開方案
3.業主表決權數確定辦法
4.首次業主大會會議工作人員產生辦法
5.業主委員會委員候選人及候補委員產生辦法
6.籌備組會議記錄及決議情況
7.各項工作征求意見情況匯總
8.街道辦事處、鄉鎮人民政府指導意見
9.各項工作公示、公告情況匯總
10.首次業主大會會議費用使用明細
11.籌備組組長聲明
本人受街道辦事處/鄉鎮人民政府指定,參與指導監督本小區首次業主大會會議籌備、會議召開、業主委員會選舉的全過程。籌備組全體成員共同完成此工作報告,并將此報告于年 月 日至年 月 日在物業管理區域內顯著位置向全體業主進行公告。籌備組保證上述報告記載的情況內容真實、程序規范,符合法律、法規、規章和相關政策的規定和要求。如有隱瞞、提供材料不真實等行為,籌備組全體成員將承擔由此引發的法律后果。
籌備組組長簽字(簽章):
年月日
第三篇:業委會工作匯報
業委會工作匯報各位業主朋友大家好,非常高興能和大家有見面溝通的機會,業委會工作匯報。首先,就一些情況做一簡要的說明。幾個月來開發商繼續著過去的破壞業委會團結的手段,對業委會成員采取造謠中傷破壞業委會的聲譽和挑撥離間業委會成員的關系及業委會與業主們之間的關系,以達到破壞我們維權的力量。在這里業委會通告業主們,業委會是團結的,并再次承諾,委員不會為個人的利益而出賣廣大業主利益。業委會的維權是為廣大業主們爭取最大利益,在可能的情況下,為積極參加維權的業主優先爭取權益。希望業主們積極參加維權活動,我們也力爭控制好維權活動的頻率和力度。總之,我們代表并不是專業維權的,信心和力量是來源于廣大業主的支持,只有我們緊密團結,集中大家的智慧,才有可能拿回我們的財產。業委會現將半年來的維權工作向業主們做個匯報:1.業委會首先通過了業委會組織原則,業委會的所有決定實行少數服從多數的原則,保證在組織維權活動的中,業委會保持統一的行動,工作匯報《業委會工作匯報》。半年來業委會是團結的,行動是統一的。2.統一管理維權的文件,核實業主們的信息,通過短信和電話聯系方式確認業主們的電話,目前我們能夠聯系到的業主大概有500多位3.幫助愿意打官司的業主走訴訟道路。目前訴訟的工作仍在實施。4.不斷向政府各有關部門遞交上訪信,包括給溫家寶和胡錦濤都寫了信,并且將繼續不斷地向各界呼吁引起重視。5.遞交申請游行,公安局做了筆錄,還將不斷繼續申請。6.聯系了兩家報社,在等待采訪的回復。7.自去年11月以來,我們希望通過同開發商建立對話的方式共同協商解決業主們關心的問題,經過連續3次的對話,于12月9日雙方達成了協議,開發商同意于1月15日前返還08年6月30日前的返利,3月20日前返還08年12月30 日前的返利。但是最終開發商還是違背了承諾。8.2009年2月17日在與黃哲明對話中,對于未能實施返利的承諾,黃哲明解釋的主要原因是其3大股東間沒有理順關系,作為占有27%股份的黃哲明需要其他兩大股東一起共同解決恒泰基業公司的經營管理問題根據目前開發商一再違背承諾的情況下,業委會決定繼續開展多種維權活動。為維護自己的權益希望廣大業主們行動起來,積極參加維權活動。木樨園業主維權委員會09-03-10
第四篇:業委會籌備組的性質及工作職責
業委會籌備組的性質及工作職責介紹
一、業委會籌備組的性質
業委會籌備組是為了爭取業主的利益,維護業主應享有的權利,根據《物業管理條例》規定,由街道辦、社區居委會、房開公司、業主代表組成的,專門為成立業主委員會而臨時組建的班子。
二、業委會籌備組的工作職責
(一)組織候選人報名及公示會議材料。籌備組發出業主委員會候選人報名的通知(通知上應當載明業主委員會候選人報名的條件、方式、領取報名表的時間和地點等事項,報名時間為一般3-7日,并公示以下相關材料:
1、《業主大會議事規則》(征求意見稿);
2、《管理規約》(征求意見稿);
3、成立業主大會、首屆業主委員會的選舉辦法(征求意見稿);
4、選票(樣本);
5、業主的總投票權數(即專有部分物業總建筑面積和業主總人數);
6、其他應當公示的材料。
(二)驗核候選人的業主身份及資格條件。籌備組依照規定對所有業主委員會委員候選人的業主身份和資格條件進行驗核,經半數以上籌備組成員簽名確認后,將所有候選人的材料原件如實報送房管部門進行復核。
(三)公布候選人名單。籌備組將符合條件候選人的相關材料在小區內公布3-7日,如業主在公布期間提異議的,需再次進行驗核。異議期滿,產生正式候選人。
(四)公示正式候選人名單。籌備組將正式候選人的相關材料在小區內公示3-7日。
(五)發出召開業主大會會議的通知并公告相關材料。籌備組應當于業主大會會議召開15日前將召開業主大會會議通知及以下材料在小區公告欄或其他顯著位置公告。
1、首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容等;
2、《業主大會議事規則》(草案)和《管理規約》(草案);
3、業主委員會的選舉辦法、候選人名單及簡歷;
4、業主在首次業主大會會議上的投票權數(專有部分物業總建 筑面積及業主總人數)。
5、負責開箱驗票的監票、驗票、唱票、計票的人員名單。
(六)制作投票箱、發放表決票。籌備組應當于業主大會會議召開2日前,制作投票箱,將表決票發放給全體業主。
(七)召開首次業主大會會議。在房管部門的指導監督下,籌備組根據業主大會會議通知上確定的時間、地點和形式,組織召開首次業主大會會議,并組織業主在投票點做好驗核業主身份、簽收表決票及登記等工作。
(八)開箱驗票,確定會議結果。投票結束后,在房管部門的指導監督下,籌備組負責組織開箱驗票,統計會議結果。經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加,首次業主大會成立。正式的業主委員會委員候選人獲得專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主的選票,才能當選。
(九)公示會議表決結果。籌備組于開箱驗票的次日將業主大會會議的結果在本物業管理區域內公示,公示期一般是7日。注:業主大會會議結束后籌備組自行解散。
第五篇:業委會籌備工作匯報
業委會籌備工作匯報
(一)(2017年1號文)
經過春節前后這一段時期的工作,籌備組在成立業委會工作上取得了較大進展,現將有關情況通報于下:
一、召開業主大會,選舉業主委員會,業主投票已經超過七百戶。
根據海口市的有關法規規定,在街道辦事處的具體指導下,江南城業主委員會籌備組采用義工送達選票,征求業主意見,請業主投票的方法,舉行業主大會。截止到2月7日晚十二時,投票的業主總數已經達到七百戶。距法定的50%(通過小區重要事項業主同意率),僅差60多票(江南城小區業主總人數為1524戶)。
籌備組決心進一步抓緊工作,努力使投票人數超過法定的半數,并爭取有更多的業主參與投票,然后在街道辦事處監督下公開透明地開展計票工作。
二、成立江南城小區業主微信群的工作已經啟動,建設小區業主維權,監督,表決的平臺。
由于江南城小區業主入住率不高,而且業主居住時間段和氣候有關,這就使得在江南城舉行業主大會,采用全體業主集體定點開會投票的辦法不可能;而且實踐證明,采用義工入戶送達選票征求小區業主意見的方法,也是費時費力。所以,成立小區業主微信群(業委會成立后,更名為“江南城業委會微信群”),使微信群具有業主及時表達自己的愿望和訴求,對業委會工作進行實時監督,并及時表決小區重大事項這三大功能的平臺,具有重要意義。
成立江南城業主微信群,采用自愿參加的原則。成立江南城小區業主微信群,這一工作設想,是針對小區的特殊情況確定的,是符合有關法律法規的,經匯報街道辦事處,取得認可和支持。
我們相信,廣大業主認識到江南城業主微信群這一平臺的重要性后,會積極踴躍參加的。在廣大業主中采用微信平臺的方法,進行溝通和民主決策,這將是在小區物業管理中發揚民主,加強物業管理的一個創新做法。
三、業委會成立后的首要工作,是和物業服務公司簽訂物業服務合同
物業服務合同,是小區廣大業主和物業服務公司,開展物業服務工作,并界定雙方責任和權利的法定性文件。物業服務合同的附件《物業服務標準》,是判定物業服務公司服務水平高低的標準。我國不少省市政府已經出臺物業服務合同指導示范文本,各小區業主可以根據自己小區的具體特點,采用示范性文本,并進行局部的修改補充,使之完全符合于本小區的情況。在有了物業服務標準后,小區的廣大業主,能夠用標準來判定物業公司服務的水平是否達標,業委會能根據標準來要求物業進行整改。
江南城小區業主入住時,是和開發商簽訂的物業服務合同,現在,開發商不是江南城小區物業管理的企業,現行開展物業管理工作的企業,也不是和廣大業主簽訂物業服務合同的企業。這樣,廣大業主,就無法依據具有法定效力的服務合同,對于物業服務企業進行監督,并提出合理的要求。在雙方發生矛盾時,由于服務標準不清,往往容易陷入扯皮的狀態,使矛盾久拖不決。
業委會成立后,將認真研究小區的管理合同的內容,通過廣大業主的表決(50%的業主同意),和物業服務企業簽訂物業服務合同。這樣,可以目標明確服務標準,盡快地規范物業公司服務工作,解決歷史遺留問題,盡快改變小區臟亂差的面貌和逐步陷入混亂的管理狀況,使小區的安全,衛生,美化的水平進一步提高,使小區的品質得以進一步提升,進一步和諧小區的生活。
四、歡迎廣大業主進一步就成立業委會和開展業委會的工作提出意見和建議。
目前小區的矛盾很多,有共性的矛盾,也有個性的矛盾,希望廣大業主認準成立業委會這一主要努力方向,抓住小區物業管理中的共性問題,團結一心,排除一切干擾,積極向籌委會和即將成立的業委會,提出改進的意見和建議,籌委會將吸取廣大業主的智慧,在廣大業主的支持下,盡快實現成立業主委員會的共同目標。
工作匯報完了,謝謝全體業主!
江南城小區業委會籌備小組臨時負責人
呂洪斌
2017年2月8日
業委會籌備工作匯報
(二)各位業主,你們好!我們是天悅府業主委員會籌備組前期工作小組(以下簡述為“工作組”),目前天悅府小區交付已經超過一年,但從整個小區現狀來看,整體情況不盡如人意。如18棟違章搭建、肆意侵占公共綠地,小區群租亂象泛濫,外來人員隨意進出,綠化植被缺乏養護,未來的小區權益急需業委會這一核心組織作為支撐,同時業委會成立也須達成法律上的認可。在此情況下,由天悅府熱心業主發起,成立組織了工作組,依照《中華人民共和國物業法》逐步有序推進本小區業委會(籌)建設的各項事宜。現將小組前期工作情況對全體業主進行通報,同時感謝所有熱心業主的無償工作。
具體工作情況
2016年8月
天悅府業委會籌備組前期工作小組(下面簡稱工作組)由天悅府熱心業主組建而成,當月即組織與街道辦與高投的溝通,對方以時機不成熟婉拒。
2016年11月
工作組成員進一步擴大,成立了天悅府業主微信公眾號,并開始起草相應的準備文件。同時有包括律師、物業等相關專業人員加入工作組。
2016年12月上旬
工作組部分成員組織專業業主,對物業所轄的用水用電消防設備及電梯開始進行摸底調查,并得出摸底結論及文件。
2016年12月上旬
工作組正式對外發聲,通過網絡平臺,告知全體業主成立業委會的必要性及職能。
2016年12月中旬
工作組正式向高投置業遞交律師函件,催促其牽頭組織搭建業委會,同時組織專業業主對高投置業前期遺留問題進行摸底排查。
2016年12月下旬
在高投置業無實質動作后,工作組遞交第二封催促函件,并抄送高投集團,街道辦等相關職能部門及單位。工作組歸納前期摸底成果,并對外進行公示(涉及高投置業整改部分及物業管理管理現狀兩個部分)。
2016年12月底
工作組計劃在小區幾個出入口擺放點位,宣傳成立業委會的必要性及權利義務,同時計劃邀請廣大業主簽署授權書,保障其動作的合法性及廣義性,后期將以此為劍,要求開發商進行持續整改及業委會的搭建。
親愛的各位業主,以上為工作組的主要工作內容,目前工作組共分為三個組織,分別負責:聯系發動業主、宣傳組織、對外聯系(含法律文本起草)等三個方面,也歡迎熱心業主加入籌備組,為自己的家園建設出力。