第一篇:11、關于召開業主大會會議的通知(最終版)
關于召開小區業主大會會議、選舉首屆業主委員會的通知(示范文本)(小區)全體業主:
根據《物業管理條例》(國務院令第504號)、《南寧市物業管理辦法》(南寧市人民政府令第8號)及有關物業管理法規的規定,在城區房管部門、街道辦事處的指導監督下,現將召開首次業主大會會議有關事宜通知如下:
一、會議形式:采用□集體討論的形式/ □書面征求意見的形式,請各位業主積極行使表決權,進行投票。
二、會議時間(投票時間):年月日到月日,上午下午
三、會議的議題:
1、表決通過《業主大會議事規則》、《管理規約》;
2、選舉產生首屆業主委員會委員;
3、其它。
四、投票地點:
五、投票條件:
業主投票時應持有本人身份證明的合法有效證件(如身份證、駕駛證等)、本人產權證明(產權證、購房合同、購房發票等);委托他人投票的,受托人應持有以下資料:①委托書;②委托人業主產權證明(或復印件);③委托人身份證明的合法有效證件(或復印件);④受托人本人身份證明的合法有效證件。
業主的投票權數,按照業主擁有的專有部分物業建筑面積和業主人數共同確定。業主的物業建筑面積原則上按照每1平方米為一個計算單位,不足1平方米的部分四舍五入。共有產權人或者同一業主擁有多個產權的,以一個業主計算。
六、投票箱放置:
投票箱每天封箱后放置在社區居委會,鑰匙由保管。次日在監督下拆封條繼續進行投票。
八、開箱驗票:
1、開箱時間:月
2、開箱地點:
3、監票人:驗票人:
唱票人:計票人:
小區業主大會籌備組年月日
第二篇:召開小區業主大會的會議通知
XXXX區小區(大廈)業主大會會議
通知
(此通知應于業主大會召開前15天發布)
(另應提前15天以書面形式發到每位參加會議業主或業主代表)
各業主(業主代表):
經首屆業主大會籌備組商定,并征求廣大業主意見,本小區第一屆業主大會第一次會議定于×月×日××時××分在×××(地點)召開,望各業主準時參加會議。
特此通知
XXXX區小區(大廈)首屆業主大會籌備組
(蓋章)
×年×月×日
第三篇:召開業主大會的通知
本司于3月6日出示關于召開業主大會成立業主委員會的調查表,經過各業主的參與和支持,調查情況已有明確,現將調查表統計情況作公布:
其中同意召開業主大會成立業主委員會的占調查表的78﹪,6﹪的業主不同意,16﹪的業主棄權。為此本物業就召開業主大會成立業主委員會具體事項展開籌備工作。所有的籌備工作和相關事項由本物業公司負責。
本司作為第一次召開業主大會成立業主委員會籌備組,現將有關事項和召開程序、內容等作一安排:
1、召開時間:將定于3月18號(星期六)早上9:30分召開。
2、召開地點:定于XXXX管理處(二樓商場處)。
3、籌備組成員:
4、大會內容:①、選舉XXXX業主委員會成員,其中主任一名,付主任一名,委員四名(由業主投票選舉)。
②、審核與修訂小區《業主公約》、《業主委員會章程》、《物業管理服務合同》。
③、收取物業管理維修基金的標準和維修基金的使用方法。
④、商議小區存在的物業問題和小區的維修意見、建議。
⑤業主認為有必要討論、決定的其它重大事項。
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現將本司推薦的業主委員會委員名單向各業主公布,供各業主在選舉心目中委員時參照和選擇。有以下業主:望各業主盡快將投票名單交于本司保安值班室、管理處或召開業主大會時投票也可。衷心感謝您的參與和支持!
業主大會將定于3月18日星期六早上9:30召開,屆時望各業主準時參加。(未參加的業主本司將按物業管理法律法規所規定的作為棄權處理,并視認可、贊同業主大會所議定的有關事項。)
第四篇:天安大廈業主大會會議通知
深圳市天安國際大廈業主大會會議通知
天安國際大廈全體業主:
根據深圳市業主大會有關法規、規章和規范性文件的規定,深圳市天安國際大廈業主大會籌備組決定近期以書面形式召開業主大會。大廈總投票權數為 77727 票權數,投票業主總人數為 222人。籌備組將于2012年2月26日開始進行發票,投票、收票工作,投票箱設于大廈一樓服務中心,下班后存放7樓籌備組。
會議將審議《深圳市羅湖區天安國際大廈管理規約》、《深圳市羅湖區天安國際大廈業主大會和業主委員會議事規則》,并從以下9名候選人中差額選舉產生業主委員會委員5名、候補委員2名。業主委員會委員、候補委員候選人名單共9人為(2名為差額人員):李玉平、吳榮俊、吳昊、張偉誠、顏慧珍、李淑嬌、姚復朋、何小霞、黃星洲。名單人員基本情況前期已在大廈告示欄進行公示(并上傳到百度文庫網站http://wenku.baidu.com/)。
請本大廈業主積極認真參與此次選舉活動。業主為法人的,由其法定代表人行使投票權。業主為無完全民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權。業主可以自行投票,也可以書面委托他人投票。書面委托書應載明委托事項和投票權數。業主投票時應出示選舉證,代理人除應出具業主的選舉證外,還應出示委托書。單個物業登記有兩個或兩個以上所有權人的,應自行確定一名投票人,到期達到法定投票比例后,我們將通告開箱的時間、地點。
如有異議,請與2012年2月25日前以書面形式與籌備組聯系,電話:82177549(王小姐),82170654(葉先生)。
特此通知。
深圳市羅湖區天安國際大廈業主大會會議籌備組
籌備組組長(簽名):
2012年2月9日
第五篇:召開業主大會程序(定稿)
召開業主大會組建業主委員會具體程序
一、成立條件
業主委員會由業主大會或者業主代表大會選舉產生,業主委員會委員應當由業主擔任。
在一個物業管理區域內,由街道辦事處會同開發建設單位組織召開第一次業主大會或業主代表大會,選舉產生業主委員會。
1、占有住房出售建筑面積達到百分之三十以上的。
2、新建商品住宅出售建筑面積達到百分之五十以上的。
3、業主入住已滿兩年以上的。
二、組建業主委員會分幾步驟
1、成立籌備小組
根據《業主大會規程》,業主籌備成立業主大會的,應當在物業所在地房地產行政主管部門的指導下,由街道辦事處匯同業主代表,建設單位(包括公有住房出售單位)組成業主大會籌備組,負責業主大會籌備工作,并到市物業辦領取申請表。
2、公告
籌備組成員名單確定后,以書面形式在物業管理區域內公告。
3、籌備組完成的工作包括:〈一〉確定首次業主大會會議如開時間、地點、形式和內容;〈二〉參照政府主管部門制定的示范文本,擬定《業主大會議事規則》(草案)和《業主規約》(草案);〈三〉、確認業主身份,確定業主首次業主大會會議上的投票權數;〈四〉確定業主委員會候選人產生的辦法及名單;
(五)做好召開首次業主大會會議的其它準備工作。
其中〈一〉、〈二〉、〈三〉、〈四〉項的內容應當在首次業主大會會議召開15日前以書面的形式在物業管理區域公告。
4、產生候選人名單
籌備小組組織各樓宇業主通過自薦或推薦方式產生業主委員會候選人。
5、宣傳
籌備小組將業主委員會候選人簡歷表,業主委員會選票格式樣
本,業主大會議程向業主張貼公布,同時將《業主委員會選舉辦法》書面送達全體業主。
6、做會務籌備工作
做好會務籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設置投票箱,通知所有投票業主,街道辦事處、派出所、開發公司、物業公司等有關人員。
7、召開業主大會
籌備組應當自組成之日起30日內在街道辦事處會同開發建設組織業主召開首次業主大會會議,并選舉產生業主委員會。
業主大會履行以下職責:〈一〉制定、修改業主公約和業主大會議事規則;〈二〉選舉、更換業主委員會委員,監督業主委員會的工作;〈三〉選聘、解聘物業管理企業;〈四〉決定專項維修基金的使用、續籌方案,并監督實施;〈五〉制定、修改物業管理區域內物業管理共用部位和共用設施設備的使用,公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;〈六〉法律、法規或者業主大會議事規則規定的其它有關物業管理的規定。
8、召開第一次會議
業主委員會召開第一次會議選舉業主委員會主任、副主任,并開展工作。
9、報行政主管部門備案(通遼市物業管理辦公室)
業主委員會自選舉產生之是起30日內應將業主委員會成立的情況,業主大會議事規則,業主公約、申請表及備案表送至通遼市物業管理辦公室備案。
通遼市科爾沁區物業管理辦公室