第一篇：關于召開業主大會選舉產生業主委員會委員的通知

附件11

關于召開業主大會選舉產生業主委員會委員的通知

（示范文本）

××××（物業名稱）全體業主：

定于（時間）________在（地點）________召開業主大會，選舉產生業主委員會委員。

業主委員會委員候選人資格條件如下：

1、按照國務院《物業管理條例》自覺履行業主義務；2、3、4、請全體業主屆時準時參加。

特此通知。

年 月 日 ××××（物業名稱）籌備組

第二篇：第三章業主大會及業主委員會

第三章 業主大會及業主委員會

第一節 業主大會籌備組

第十九條 同一物業管理區域內，符合下列條件之一的，應當召開首次業主大會會議，成立一個業主大會：

（一）交付的專有部分建筑面積達到建筑物總面積50%以上；

（二）首次交付專有部分之日起滿兩年且入住的建筑面積達到建筑物總面積20％以上。

業主總人數在20人以內且經全體業主一致同意，決定不設立業主大會的，由全體業主共同履行業主大會和業主委員會的職責。

第二十條 符合本條例第十九條第一款規定條件之一的物業管理區域，其開發建設單位應當書面報告區房產行政主管部門和街道辦事處（鄉鎮人民政府）。開發建設單位未及時書面報告的，業主可以向區房產行政主管部門和街道辦事處（鄉鎮人民政府）提出設立業主大會的書面要求。

街道辦事處（鄉鎮人民政府）應當在收到報告或者要求之日起15個工作日內組織業主成立業主大會籌備組，籌備召開首次業主大會會議。

第二十一條 籌備組由開發建設單位、業主和街道辦事處（鄉鎮人民政府）派員組成，其中業主所占比例不得低于籌備組總人數的三分之二?；I備組組長由街道辦事處（鄉鎮人民政府）派員擔任。

籌備組應當自成立之日起3日內在物業管理區域內書面公告其成員名單和工作職責，并有權要求開發建設單位提供相應的文件資料；相關文件資料應當包含：

（一）物業管理區域劃分證明；

（二）業主名冊；

（三）建筑規劃總平面圖；

（四）附屬設施設備交付使用備案證明；

（五）物業服務用房配置證明；

（六）住宅專項維修資金交存證明；

（七）其他必要的文件資料。

第二十二條 籌備組履行下列職責：

（一）確定召開首次業主大會會議的時間、地點和內容；

（二）草擬管理規約、業主大會議事規則、業主委員會工作規則；

（三）確認業主身份和核計業主人數、專有部分面積；

（四）確定業主委員會委員候選人條件和選舉辦法；

（五）提出首屆業主委員會委員候選人名單；

（六）完成召開首次業主大會會議的其他準備工作。

前款第（一）至

（五）項所列內容，籌備組應當在召開首次業主大會會議15日前以書面形式在物業管理區域內公示。業主對業主身份、人數或者專有部分面積等提出異議的，籌備組應當予以復核并告知異議人復核結果。

第二十三條 籌備組應當自成立之日起30日內組織召開首次業主大會會議。自業主大會依法設立之日起，籌備組職責自行終止。

籌備組的必要經費由開發建設單位承擔。

第二節 業主大會與業主委員會

第二十四條 業主在業主大會會議上的投票權，建筑面積和人數的確定按照下列規定行使。

（一）業主“專有部分的面積”按所持房地產權證記載的建筑面積（不包括停車位建筑面積）計算；房屋已出售并交付使用但尚未領取房地產權證的，按房屋銷（預）售合同確定的建筑面積（不包括停車位建筑面積）計算。其中，建設單位“專有部分的面積”為未銷售的物業建筑面積，不包括屬業主共有的物業和不能單獨辦理產權登記的其他物業，“投票權數總面積”為所有業主享有“專有部分的面積”的總和。

（二）“業主人數”按房地產權證數（套數）確定，一個產權證計為一個業主人數，房屋已出售并交付使用但尚未領取房地產權證的，按房屋銷（預）售合同數確定，一份合同計為一個業主人數。

業主身份的確定，以不動產登記簿或者其他能夠證明其權屬的合法有效文件為依據。

業主拒付物業服務費、不繳存住宅專項維修資金的，管理規約、業主大會議事規則可以對其在物業管理中投票權的行使予以約束。

第二十五條 業主大會自首次業主大會會議表決通過管理規約、業主大會議事規則、業主委員會工作規則并選舉產生業主委員會之日起設立。

業主大會依法設立后十日內，業主委員會應當就業主大會設立事項向區房產行政主管部門備案；并依法刻制和使用業主大會（業主委員會）印章。第二十六條 業主大會會議由業主委員會組織召開。

業主委員會不依法、依約履行召開業主大會會議職責的，區房產行政主管部門應當責令其限期召開；逾期不召開的，街道辦事處、鄉（鎮）人民政府可以組織業主召開業主大會會議。

除前兩款規定外，任何單位和個人不得擅自召集業主大會會議。

第二十七條 業主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式。采用書面征求意見形式時，應當將征求意見書送交每一位業主；無法送達的，應當在物業管理區域內公告。

業主大會會議應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。

業主可以委托代理人參加業主大會會議，代理人應當持業主書面委托書并根據委托內容進行投票表決

第二十八條 業主大會履行下列職責：

（一）選舉、撤換業主委員會委員；

（二）審議通過業主大會議事規則及管理規約；

（三）監督業主委員會工作，聽取業主委員會的工作報告，改變或者撤銷業主委員會不適當的決定;

（四）決定選聘、解聘物業服務企業;

（五）依法決定住宅專項維修資金籌集、使用、管理事項；

（六）根據管理規約的約定，對違反管理規約的業主進行告誡，并在小區內公示告誡內容；

（七）決定物業管理區域內涉及業主利益的其他物業管理事項。第二十九條 管理規約應當對下列主要事項作出約定：

（一）建筑物及其附屬設施設備的使用、維護、管理；

（二）住宅專項維修資金的籌集、使用方案；

（三）共有部分的經營與收益分配、使用；

（四）業主的其他權利與義務；

（五）違反規約應當承擔的責任。

管理規約自業主大會表決通過之日起生效，對全體業主及使用人，均具有約束力。

第三十條 管理規約、業主大會議事規則、業主委員會工作規則不得與法律、法規相抵觸，其示范文本由市國土房產局擬訂。

第三十一條 業主大會設立后，業主委員會應當將下列事項告知開發建設單位和物業服務企業：

（一）管理規約；

（二）業主大會議事規則；

（三）業主委員會工作規則；

（四）業主大會、業主委員會的其他決定。

開發建設單位在銷售該物業管理區域內的專有部分時，應當向買受人明示前款所列事項，并將其作為房屋銷售合同的附件。

第三十二條 業主委員會是業主大會的執行機構，由業主大會會議選舉產生，向業主大會負責并報告工作，受業主、業主大會監督。

業主委員會由人數為奇數的若干名委員（不超過9人）組成，每名委員具有同等表決權，每屆任期為3年；委員的條件、人數、任期等具體事項由業主大會議事規則規定。

第三十三條 業主委員會討論、決定物業管理公共事項，應當召開委員會會議，并于會議召開3日前在物業管理區域內以書面形式公告會議議程，聽取業主的意見和建議。

業主委員會決定事項，應當經全體委員半數以上簽字同意通過。

業主委員會應當將業主大會、業主委員會的決定在作出之日起3日內以書面形式在物業管理區域內公告。

第三十四條 業主委員會委員應當忠實履行職責，定期參加房產行政主管部門組織的物業管理培訓，接受街道辦事處（鄉鎮人民政府）以及房產行政主管部門的指導與監督。

業主委員會不得從事物業服務經營活動，其委員及其近親屬不得在為本物業管理區域提供物業服務的物業服務企業中任職。

第三十五條 業主委員會委員有下列情形之一的，其委員資格自行終止：

（一）不再是該物業管理區域內的業主；

（二）喪失民事行為能力；

（三）被依法限制人身自由半年以上；

（四）法律、法規以及管理規約規定的其他情形。

第三十六條 業主委員會委員有下列情形之一的，由業主大會決定是否終止其委員資格：

（一）以書面方式向業主大會提出辭職請求；

（二）拒不履行委員職責；

（三）業主委員會半數以上委員或者20％以上業主提議撤銷其委員資格；

（四）違章搭建、拒付物業服務費等侵害他人合法權益；

（五）因其他原因不適合繼續享有委員資格的。

第三十七條 業主委員會任期屆滿60日前，應當召開業主大會會議進行換屆

選舉。

業主委員會任期屆滿仍未換屆改選的，區房產行政主管部門應當責令其限期改正；逾期不改正的，街道辦事處（鄉鎮人民政府）可以組織業主召開業主大會會議進行換屆選舉。

第三十八條 業主大會會議選舉產生出新一屆業主委員會之日起10日內，前業主委員會委員應當在街道辦事處監督下，將其保管的有關憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業主共有的財物，移交給新一屆業主委員會，并完成交接工作。

業主委員會委員資格屆內終止的，應當在終止之日起5日內向本屆業主委員會移交由其保管的前款所列文件資料及財物。

第三十九條 經業主大會決定，可以從下列渠道籌集專項用于業主委員會開展工作的經費：

（一）全體業主共有部分物業經營收益；

（二）全體業主共同交納；

（三）業主自愿捐贈等其他合法方式。

工作經費歸全體業主共有。業主委員會應當妥善保管并定期書面公告其收支情況，并接受業主大會、業主的監督。

第四十條 兩個以上物業管理區域共用附屬設施設備的，應當建立業主委員會聯席會議制度。

業主委員會聯席會議由街道辦事處（鄉鎮人民政府）和區房產行政主管部門、相關物業管理區域的業主委員會、社區居民委員會、物業服務企業組成。聯席會議由街道辦事處（鄉鎮人民政府）負責召集。

第三篇：射陽縣成立業主大會及選舉產生業主委員會方法及程序1

成立業主大會及選舉產生業主委員會方法及程序

一、提出申請

凡業主大會成立條件成熟的住宅小區，都應由建設單位書面告知物業所在地縣物業管理行政主管部門和社區、街道辦事處，并提供業主清冊、物業建筑面積、物業出售并交付使用時間等文書資料。建設單位未及時書面告知的，小區業主代表可向縣物業管理行政主管部門和社區、街道辦事處提出要求成立業主大會，并聯名有書面要求的。社區、街道辦事處和物業管理行政主管部門，接到書面材料后應當牽頭召集有關部門幫助小區成立業主大會，選舉產生業主委員會。

二、成立籌備組

社區、街道辦事處在接到建設單位書面報告或業主書面申請15日內，會同建設單位、前期物業服務企業(派聯絡員)，指導推薦業主大會籌備組成員，幫助成立籌備組，籌備組活動由社區居委會牽頭組織，籌備組組成人員為5名(社區居委會、建設單位各l名，業主代表3名)。業主代表由業主共推，但必須是模范履行業主義務，有事業心、公益心和服務時間的業主。成員名單由社區居委會在本小區物業管理區域內公示7日。

籌備組成立后，應當在三個月內召開首次業主大會。

籌備組應當事先將會議的內容和召開方式告知縣(市、區)物業管理行政主管部門和街道辦事處或鄉鎮人民政府，縣(市、區)物業管理行政主管部門和社區、街道辦事處可以根據實際情況派代表參加。

籌備組負責起草管理規約和業主大會議事規則交大會討論，并負

責確認業主身份及其在首次業主大會上的投票權，業主應當向業主大會籌備組提供相關身份證明、聯系地址、通訊方式。

三、籌備小組開展籌備工作

l、籌備小組成立后，30日內擬好《業主委員會選舉辦法》、《業主大會業主議事規則》和《管理規約》，并在小區內明顯位置張貼公告，征求業主意見。

2、籌備小組組織各樓宇業主通過自薦或推薦方式產生業主代表和業主委員會候選人。

3、籌備小組將業主委員會委員候選人簡歷表、《業主委員會選舉辦法》、業主大會議程張貼公布(15天)。同時做好會務籌備工作，包括落實場地，組織人員印制選票，設備投票箱，通知所有投票權人(有業主委托手續、代表數額等)，通知予會的社區、物管辦、派出所、開發公司、物業公司等有關人員。

4、確認業主身份，確定業主在業主大會上的投票權。業主的投票權按每戶一票計算，以產權證明書為準。單位代表須有單位授權委托書。

5、選出業主代表參加業主大會，業主代表的產生應經其所代表 的業主中擁有二分之一以上投票權的業主通過。凡須投票表決的，業主贊同、反對及棄權的具體票數經業主本人簽字后，由業主代表在業主大會投票時如實反映。

業主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式。但應當由物業管理區域內有二分之一以上投票權的業主參

加，票權數過三分之二投票通過才有效。

6、籌備小組根據議程召開業主大會，收集登記選票；審議并表決通過《業主大會議事規則》及《管理規約》；公開點票，宣讀選舉結果，產生業主委員會。會后籌備組將大會簽到表，選舉結果統計表予以公布。

業主大會或業主代表大會應當有二分之一以上投票權的業主或業主代表出席。業主大會或業主代表大會作出的決定，應當經出席大會的以上投票權的業主或業主代表通過。

7、代表投票權住宅可以以幢、單元、樓層填寫業主代表投票委托書，委托業主需出原產權證明，也可從物服公司拿到業主的資料，在審查業主代表時，應該附上身份證以及產權證明。一個商鋪一個代表。

8、籌備小組成員可以作為業主委員會侯選人進行參選。

9、業主大會或業主代表大會的表決，每個代表以代表的戶數計票。

10、單位辦公樓可以參加投票。

11、發送文件和預投票表給業主時，請其簽收，用回執證明已經給過文件，視為送達。如果業主有意見，可以附意見。如某業主不同意某一條款，實行少數服從多數。

12、提交的業主委員會成員侯選人，需要改動的，業主可以提交 補充資料，用來補充說明更改的情況。

13、業主大會上，在委員中推選出委員會主任1人，副主任1－

2人。

14、委員會主任在本次會議上可以通過會議確定物業服務公司，兩個問題可以讓業主代表在大會上書面回答：(1)是否滿意現在的前期物業服務公司?(2)是否愿意委托業主委員會選聘物業服務公司?

（業主代表在書面意見上只需回答是或者否。）

四、召開業主大會的一般議程:

(1)由籌備組報告業主大會籌備情況；(2)宣讀業主名冊；(3)審議并表決通過《業主大會議事規則》及《管理規約》；(4)選舉、點票、公開唱票、登記選票，宣讀選舉結果，產生業主委員會委員；(5)業主委員會召開第一次會議選舉產生業主委員會主任、副主任；(6)前期物業公司作物業服務工作報告，并表明服務與不服務的態度；(7)書面意見問答等；(8)公布選舉結果。會后本小區掛祝賀橫幅、標語等進行宣傳。

五、辦理備案登記

業主委員會應當自選舉產生之日起15日內，持下列文件向縣物業行政主管部門辦理核準登記手續。

業主委員會備案登記表；

業主大會成立情況；

《管理規約》；

《業主大會議事規則》；

選舉業主委員會委員的情況報告；

會議記錄及人員簽字等資料；

其他相關資料。

六、核準批復

縣物業管理部門對報來的材料審核后，給予書面批復。憑批文刻制業主大會印章、業主委員會印章。

收到縣物業行政主管部門的備案意見，小區業主委員會成立，開始正式工作.

第四篇：業主大會召開及業主委員會選舉中存在一些問題解答

業主大會召開及業主委員會選舉中

一些常見問題的情況說明

一、業主大會召開的前提條件

答：根據《寧夏回族自治區物業管理條例》第十二條規定：“物業管理區域內全體業主組成業主大會，并選舉產生業主委員會作為業主大會的執行機構。一個物業管理區域成立一個業主大會。物業管理區域內業主人數較少且經三分之二以上業主同意，決定不成業主大會的，由業主共同履行業主大會、業主委員會職責”。第十四條規定：物業管理區域內，交付業主的專有部分建筑面積達到建筑總面積百分之五十以上的，建設單位應當向物業所在地街道辦事處或者鄉（鎮）人民政府書面申請成立業主大會。

建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第九條規定：符合成立業主大會條件的，區、縣房地產行政主管部門或者街道辦事處、鄉鎮人民政府應當在收到業主提出籌備業主大會書面申請后60日內，負責組織、指導成立首次業主大會籌備組。第十條規定：首次業主大會會議籌備組由業主代表、建設單位代表、街道辦事處、鄉鎮人民政府和居民委員會代表組成?；I備組成員人數應為單數，其中業主代表人數有低于籌備組總人數的一半，籌備組組長由街道辦事處、鄉人民政府代表擔任。第十一條規定：籌備 1 組中業主代表的產生，由街道辦事處、鄉人民政府或者居民委員會組織業主推薦。

二、業主大會召開中業主的認定

答：根據《寧夏回族自治區物業管理條例》第十條規定：“房屋的所有權人為業主。業主身份的確認，以房屋登記簿或者法律、行政法規規定的其他能夠證明其權屬的有效證明為依據。”因此，在選舉過程中，候選人及所選業主委員會委員必須是房屋產權人。

三、業主委員會委員必須符合哪些條例

答：根據《寧夏回族自治區物業管理條例》第三十一條規定：業主委員會委員應當是物業管理區域內的業主，并符合下條件：

（一）具有完全民事行為能力；

（二）遵守國家有關法律、法規；

（三）遵守業主大會議事規則、管理規約，模范履行業義務；

（四）熱心公益事業，責任心強，公正廉潔；

（五）具有一定的組織能力；

（六）具備必要的工作時間。

四、業主委員會候選人是如何確定的

答：根據《寧夏回族自治區物業管理條例》第十四條規定：業主委員會候選人由業主推薦或者自薦，籌備組應當核查參選人資格（注：首要條件必須是房屋產權人），根據物 業規模、特權份額、委員的代表性和廣泛性等因素，確定業主委員會候選人名單。

五、業主大會召開的形式及業主委員會參加選舉人數的規定

答：根據《銀川市物業管理條例》第八條規定：業主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式，但應當有物業管理區域內專有部分占建筑物業總面積過半數且占總人數過半數的業主參加。選舉的業主委員會委員應當經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。

六、業主委員委員任期及委員人數是如何規定的 答：根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第三十一條規定：業主委員會由業主大會會議選舉產生，由5至11人單數組成。第三十二條規定：業主委員會委員實行任期制，每屆任期不超過5年，可以連選連任，業主委員會委員具有同等表決權。

七、哪些情況下業主委員會資格自行終止

答：根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第四十三條規定：有下列情況之一的，業主委員會委員資格自行終止：

（一）因物業轉讓、滅失等原因不再是業主的；

（二）喪失民事行為能力的；

（三）依法被限制人身自由的；

（四）法律、法規以及管理規約規定的其他情形。

八、業主委員會委員在任期內出現空缺時怎么辦 答：根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第四十六條規定：業主委員會任期內，委員出現空缺時，應當及時補足。業主委員會委員候補辦法由業主大會決定或者在業主大會議事規則中規定。業主委員會委員人數不足總數的二分之一時，應當召開業主大會臨時會議，重新選舉業主委員會委員。

九、業主委員會換屆選舉工作是如何規定的

答：根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第四十七條規定：業主委員會任期屆滿前3個月，應當組織召開業主大會會議，進行換屆選舉，并報告物業所在地的區縣房地產行政主管部門和街道辦事處、鄉人民政府。第五十七條規定：業主委員會在規定時間內不組織換屆選舉的，物業所在地的區、縣房地產行政主管部門或者街道辦事處、鄉鎮人民政府應當責令其限期組織換屆選舉；逾期仍不組織的，可以由物業所在地居民委員會在街道辦事處、鄉人民政府的指導和監督下，組織換屆選舉工作。

十、業主委員會委員資格終止及業主委員會任期屆滿后拒不移交資料、印章、財務的怎么辦

答：根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第五十六條規定：業主委員會委員資格終止，拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業主所的的財物的，新一 屆業主委員會可以請求物業所在地的公安機關協助移交。業主委員會任期屆滿后，拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業主所有的財務的，新一屆業主委員會可以請求物業所在地的公安機關協助移交。

十一、如果業主對業主委員會或者業主委員會委員有質疑，要求重新選舉的怎么辦

答：根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第二十一條第一款規定：經專有部分占建筑物總面積20%以上且占總人數20%以上提議的，業主委員會應當及時組織召開業主大會臨時會議。第十七條第三款及第二十九條規定：選舉業主委員會或者更換業主委員會委員的，應當經專有部分占建筑物總面積過半數且占總人數過半數的業主同意。

十二、業主委員會做出的決定違反法律法規的怎么辦 答：根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第五十九條規定：業主大會、業主委員會作出的決定違反法律法規的，物業所在地的區、縣房地產行政主管部門和街道辦事處、鄉鎮人民政府應當責令限期改正或者撤銷其決定，并通告全體業主。

十三、業主委員會未按業主大會議事規則規定召開業主大會怎么辦

答：根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第五十一條規定：業主委員會未按業主大會議事規則的規定組織召開業主大會定期會議，或者 發生應當召開業主大會臨 時會議的情況，業主委員會不發行組織召開會議職責的，物業所在地的區、縣房地產行政主管部門或者街道辦事處、鄉鎮人民政府可以責令業主委員會限期召開；逾期仍不召開的，可以由物業所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉鎮人民政府的指導和監督下組織召開。

十四、哪些情況下要召開臨時業主大會

答：根據建設部《業主大會和業主委員會指導規則》第二十一條規定：有下列情況之一的，業主委員會應當及時組織召開業主大會臨時會議：

（一）經專有部分占建筑物總面積20%以上且占總人數20%以上業主提議的；

（二）發生重大事故或者緊急事件需要及時處理的；

（三）業主大會議事規則或者管理規約規定的其他情況。

第五篇：業主大會召開業主授權委托書

章丘維華商業廣場首屆業主大會召開

業主授權委托書

委托人：姓名，性別，民族，出生年月日，住所地，公民身份編號 物業位置

被委托人：姓名，性別，民族，出生年月日，住所地 公民身份編號： 物業位置:（非本小區業主的為業主委托代理人）

委托人某某委托受委托人某某參與章丘維華商業廣場首屆業主大會發起、參與召開、表決業主大會事項。

授權有效時間：從簽字之日到第二屆業主大會換屆籌備組成立。授權事項：發起申請成立業主大會，參與業主大會，表決業主大會有關事項。

委托人：

特別提示：

1、委托人有權隨時撤銷本授權。委托人應將書面撤銷授權手續送達業主大會發起委員會、籌備組、業主委員會時開始生效；原授權委托的業主代表或委托代理人，即可終止所代表業主的代表資格。

2、委托人有權隨時撤銷委托的業主代表或委托代理人在業主大會中的表決意見。委托人應將書面撤銷意見手續，在業主大會表決統計前送達發起委員會、籌備組、業主委員會時有效。

3、附件：委托人和被委托人的身份證件、物業產權證件。