第一篇:成立業主大會,業主委員會標語
積極參與,踴躍投票,選好業委為大家。積極行使業主權利,投出您的關鍵一票。依法成立業主委員會,維護業主合法權益!齊心組建業主委員會,維護業主合法權益!歡迎廣大業主踴躍報名參加業委會委員候選人。
行使你的權利,維護你的權益,踴躍報名參選業主委員。依法成立業主大會,共創和諧文明小區。踴躍報名參選業主委員,是您的權利和義務!
行使業委選舉權利,承擔業主應盡義務,維護小區共同利益!熱心公益民主管理,踴躍報名參選業委委員。共建美好家園!
第二篇:業主大會和業主委員會成立指導意見
業主大會和業主委員會成立指導意見 各縣(市)、區房管局(處):
為完善我市業主委員會制度建設,維護業主和物業服務企業的合法權益,根據國務院《物業管理條例》、建設部《業主大會規程》、《江蘇省物業管理條例》文件精神,結合我市實際,制定本意見。
一、業主委員會由業主大會或業主代表大會選舉產生,一個物業管理區域內只能成立一個業主委員會。
二、業主大會由物業管理區域內全體業主組成。房屋所有權人為業主(以房產證或簽訂的購房合同為準)。
召開業主大會成立業主委員會,應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加,經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。
業主可以委托代理人參加業主大會會議,受托人必須代委托人表達真實意思,有書面意見的,應代為轉交。
三、業主委員會產生的程序
召開業主大會或業主代表大會會議選舉產生業主委員會的工作由籌備委員會組織實施。
(一)成立籌備委員會。由物業所在地街道辦事處(鄉鎮人民政府)、或者委托居委會審查推薦,提出籌備委員會組成人員名單并公示,公示期不少于七天。
(二)草擬《業主大會議事規則》、《業主委員會選舉辦法》、《管理規約》等。
(三)確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容,組織業主推薦業主代表(大型物業管理區域適用)。并書面告知物業所在地居民委員會、房管部門、公安派出所。
(四)確認業主投票權及投票權數計算方法。
(五)組織業主推舉、確定業主委員會候選人。業主委員會委員應兼顧區域內物業類型(包括分期建設須增補)的比例及代表性。
(六)會前公示,公示期不少于十五天。召開業主大會前應公示本條
(二)、(三)、(四)、(五)項內容。
(七)召開業主大會或業主代表大會會議。
(八)召開首次業主委員會會議,推選出主任、副主任。
(九)公示業主大會決定的內容和業主委員會組成及委員分工、公示期不少于七天。召開業主大會或業主代表大會會議時,物業所在地街道辦事處(鄉鎮人民政府)、房管部門、社區居委會應派代表參加,到現場對會議及選舉活動進行監督指導。
四、業主委員會的組成和任期。業主委員會的人數應當為五至十五名的單數,其成員不得在物業服務企業中兼職。業主委員會委員每屆任期三年,可連選連任。業主委員會是業主大會的執行機構,不得從事經營活動。
五、業主委員會委員應當由遵守國家法律、法規,熱心公益事業,公正廉潔,責任心強,身體健康,具有一定組織能力和必要的工作時間的業主擔任。
六、業主的投票權數的計算方法。住宅實行一戶一票;既有住宅又有其它類型的綜合性物業,住宅實行一戶一票,其它類型物業按住宅建筑面積的平均數作為基數,采取四舍五入的原則,計算投票權數;其它物業按照擁有的物業建筑面積比例決定投票權數。
七、業主人數較多的大型物業管理區域,業主大會可以根據小區的情況,按每幢或每個單元、樓層選舉業主代表,組成業主代表大會。
八、業主大會或業主代表大會會議可以采取集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。
采取集體討論方式的程序:
1、籌備委員會報告工作情況;
2、審議;
3、推選封箱、開箱、唱票、計票、監票等工作人員;
4、投票并統計;
5、公布選舉結果。
采取書面征求意見方式的程序:
1、發放選票、設立建議箱;
2、推選封箱、開箱、唱票、計票、監票等工作人員;
3、投票(回收選票)并統計;
4、收集業主建議,對業主大會、業主委員會相關文件進行修改;
5、公布選舉結果和修改后的《業主委員會選舉辦法》、《業主大會議事規則》、《管理規約》等。
九、業主委員會履行下列職責:
(一)召開業主大會或業主代表大會會議,報告物業管理的實施情況;
(二)代表業主與業主大會或業主代表大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;
(三)及時了解業主、物業使用人的意見建議,監督和協助物業服務企業履行物業服務合同;
(四)監督管理規約的實施;
(五)業主大會或業主代表大會賦予的其他職責。
十、業主委員會委員有下列情形之一的,通過業主大會或業主代表大會會議取消委員資格:
(一)因物業轉讓、滅失等原因不再是業主的;
(二)無故缺席業主委員會會議連續三次以上的;
(三)因疾病等原因喪失履行職責能力的;
(四)有犯罪行為的;
(五)以書面形式向業主大會提出辭呈的;
(六)拒不履行業主義務的;
(七)其他原因不宜擔任業主委員會委員的。
十一、業主委員會的監管。物業所在地街道辦事處(鄉鎮人民政府)、房管部門應當監督業主委員會履行職責。對業主委員會作出的違反法律法規的決定,應當責令整改或撤銷決定;監督業主委員會任期屆滿的換屆選舉工作;監督原業主委員會將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業主所有的財物移交新一屆業主委員會,并履行交接手續;組織業主委員會參加縣(市)區房管部門組織的業務培訓。
十二、業主委員會的備案:經依法選舉產生的業主委員會應當自選舉產生之日起三十日內到物業所在地街道辦事處(鄉鎮人民政府)和房管部門備案。備案應報送業主大會或業主代表大會成立情況、《業主大會議事規則》、《管理規約》、業主委員會備案表、其他相關資料。凡首次成立的業主委員會,需持備案證明到公安部門指定的單位刻制印章。
十三、業主委員會應建立日常工作制度,建立工作檔案。工作檔案一般包括:
1、各類會議記錄、紀要等書面材料;
2、業主名冊;
3、物業服務合同;
4、公告、公示及證明材料;
5、有關法律、法規文件資料;
6、其他應當保存的資料。
十四、業主大會和業主委員會成立和開展工作的經費由全體業主承擔;經費的籌集、管理、使用具體由業主大會議事規則規定,經業主大會通過確定。
業主大會和業主委員會成立和工作經費的使用情況應當定期以書面形式在物業管理區域內公示,接受業主質詢。
第三篇:成立業主大會及業主委員會選舉辦法[推薦]
成立業主大會及業主委員會選舉辦法(示范文本)
2010-05-22 14:
21××小區(大廈)成立業主大會
及業主委員會選舉辦法(示范文本)
第一條根據《物業管理條例》、《南寧市物業管理辦法》、《業主大會規程》的有關規定,結合本小區實際,制定本辦法。
第二條在“房管部門”)和主大會籌備組負責會議的籌備工作。
第三條業主身份的確定。根據《南寧市物業管理辦法》第六條規定,業主是指本小區內房屋權屬證書記載的所有權人(即房產證或購房發票、購房合同等產權證明上名字的人)。尚未辦理產權登記,但已實際占有使用的房屋的合法買受人視為業主;尚未交付的房屋,其建設單位視為業主。
第四條投票權數的確定。根據《南寧市物業管理辦法》第十一條規定,業主投票權數,按照業主擁有的專有部分物業建筑面積和業主人數共同確定。業主的物業建筑面積原則上按照每1平方米為一個計算單位,不足1平方米的部分四舍五入。每位業主持1張選票,選票中標明專有部分物業建筑面積。共有產權人或者同一業主擁有多個產權的,以一個業主計算。
經初步統計,本小區業主擁有的專有部分物業總建筑面積為㎡,業主總人數為(如在投票過程中,因共有產權人或者同一業主擁有多個產權的業主等原因出現,導致總投票權數的數據有變化,業主大會籌備組應及時予以修正。)
第五條業主委員會選舉實行差額選舉,差額比例不得低于20%。業主委員會成員暫定組成,其中設主任1名,副主任1-2名,委員3-12名,符合條件的正式候選人超過5名方能開始正式的選舉。
第六條在報名時間截止時,符合條件的正式候選人不足5名時,采用以下其中第□1或□2或□3種方式處理(可選擇):
□
1、在已報名的候選人基礎上,繼續公開征集候選人報名;
□
2、即時終止業主委員會的選舉工作,籌備組解散;
□
3、其他方式。
第七條根據《南寧市物業管理辦法》第二十一條規定,業主委員會委員應當是物業管理區域內的業主,并符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力,高中以上文化程度;
(二)遵紀守法;
(三)模范履行業主義務,未欠交物業管理費用、專項維修資金等;
(四)熱心公益事業,責任心強;
(五)具有必要的工作時間和組織能力;
(六)未在本物業管理區域的物業服務企業及下屬企業內任職。
第八條業主委員會委員候選人的產生采取自薦方式,凡符合第七條規定條件者均可報名。
第九條業主大會籌備組根據第七條的規定對報名的業主進行審核后,報房管部門復核,符合條件的,成為業主委員會委員的候選人。候選人的名單在小區內進行公示,公示期一般為3-7天(可選擇)。
第十條凡認為候選人不符合第七條規定的均可在公示期內以書面形式向本小區業主大會籌備組、房管部門或街道辦事處反映,由其進行核實。
第十一條候選人公示期滿,由業主大會籌備組組織召開業主大會會議,會議的形式為(□書面征求業主意見的形式/□集體討論形式)(可選擇)。
第十二條業主大會籌備組負責發放選票,選票應發放給業主,如收到選票的是實際居住者,不是業主的,應及時轉交或告知業主。
第十三條選票采取以下第□1或□2或□3種方式發放(可選擇):
□
1、由業主大會籌備組統一派發;
□
2、選票統一放在社區居委會,由業主自行領??;
□
3、。
第十四條采用書面征求意見的形式召開業主大會會議的,業主填好選票后,應在規定的時間內,持有身份證、本人產權證明(房屋所有權證或購房發票、購房合同等)到指定的投票箱投票。逾期投票的,視為棄權。
(采用集體討論的形式召開業主大會會議的,業主填好選票后,應在規定的時間內,持有身份證、本人產權證明到指定地點參加業主大會,進行現場投票。逾期投票的,視為棄權)。
第十五條業主因故不能參與業主大會的,可書面委托他人代為投票,受委托人須持有委托書、委托人的有效身份證明和產權證明及本人的有效身份證明。
第十六條投票的時間為日(可選擇)。根據《南寧市物業管理辦法》第二十條規定,選舉業主委員會的投票期限一般為10日,1500戶以上的小區可以延長至15日。
第十七條業主可以投贊成票,可以投反對票,可以棄權。
第十八條本次業主大會會議業主所投的票數,多于投票人數的無效,等于或者少于投票人數的有效。每一選票所選的人數超過規定應選人數的作廢,等于或少于應選人數有效。
第十九條投票結束后,在規定的時間,在房管部門或街道辦事處的指導監督下,籌備組負責組織開箱驗票。
利害關系人不得擔任驗票人、唱票人、計票人、監票人。
第二十條本次業主大會會議有專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加,則本小區業主大會會議有效召開。
第二十一條統計業主大會會議結果時,應將所有的選票逐一進行核對,分別統計出每個候選
人獲得專有部分物業建筑面積的總數(以下稱為“建筑面積數”)和業主支持人數的總數(以下稱為“業主人數”)后,按下列方式確定選舉結果:
(一)根據《南寧市物業管理辦法》第十五條、十六條的規定,選舉業主委員會委員應當經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意,即每個候選人經1/2以上的建筑面積數且1/2以上的業主人數同意,才能當選。
(二)當經1/2以上的建筑面積數且1/2以上的業主人數同意的候選人超過應選人數(即超過5名)時,按照候選人獲得建筑面積數從高到低的順序進行排列,建筑面積數高的前名當選。(或者按照業主人數從高到低的順序進行排列,業主人數高的前名當選。)(可選擇)
(三)當經1/2以上的建筑面積數且1/2以上的業主人數同意的最后第名候選人并列時(即產生兩個以上的并列第5名),由并列的候選人以抽簽方式決定。
(四)當經1/2以上的建筑面積數且1/2以上的業主人數同意的候選人少于應選人數(即少于名)的情形時,不足部分的委員名額,根據差額選舉的要求,按照差額比例不低于20%的比例,在30日內另行征集所需候選人報名,進行增選。
(五)當經1/2以上的建筑面積數且1/2以上的業主人數同意的的候選人為0名的情形時,本次選舉無結果。
第二十二條本次業主大會會議的其他決議,經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意后,依法生效。
第二十三條業主大會會議結果統計完畢后,驗票人、唱票人、計票人、監票人應在選舉結果統計表上簽字。
第二十四條業主委員會產生后3日內召開第一次業主委員會會議,確定主任1名、副主任1-2名。第二十五條業主委員會應當自選舉產生之日起30日內,持業主大會會議成立情況說明、業主大會議事規則、管理規約、業主委員會選舉辦法、業主委員會組成名單、內部職責分工及業主委員會辦公場所證明文件等材料向城區房管部門備案。
第二十六條業主委員會自房管部門備案之日起成立,任期為2年。
第二十七條選舉中的未盡事宜的處理以及本辦法的解釋,由本小區業主大會籌備組負責。
_______(小區、大廈)業主大會籌備組
第四篇:物業管理首次業主大會、業主委員會成立程序
關于指導物業管理首次業主大會、業主委員會成立工作有關問題的通知
穗國房字[2004]756號
各區國土房管局:
為貫徹國務院《物業管理條例》、《建設部關于印發〈業主大會規程〉的通知》(建住房[2003]131號)和《關于加強街道工作的意見》(穗府[2004]15號),進一步規范和完善廣州市物業管理首次業主大會、業主委員會的成立工作,我局制定了《物業管理首次業主大會、業主委員會成立程序》及相關的示范文本?,F印發給你們,并就開展指導工作提出意見如下:
一、根據市政府《關于加強街道工作的意見》(穗府[2004]15號)中有關物業管理工作職責、工作職權的規定,請各區國土房管局根據本行政區實際情況,可以在《物業管理首次業主大會、業主委員會成立程序》的基礎上進行細化,制訂《區物業管理首次業主大會、業主委員會成立程序》,進一步將區國土房管局和街道辦事處的工作職責進行明確,切實做好轄區內物業管理小區(大廈)業主大會、業主委員會成立的指導、監督和管理工作。
二、各區國土房管局在制訂《區物業管理首次業主大會、業主委員會成立程序》中,若職責有涉及到街道辦事處的,應主動與區政府聯系,報請區政府批轉執行,同時抄送我局備案。
三、各區國土房管局在區政府未將指導首次業主大會、業主委員會成立工作明確給街道辦事處之前,應依法履行職責,繼續做好指導和協調工作。
四、本通知自發出之日起,原《廣州市物業管理業主委員會規定》(穗國房字[2002]24號)和《關于印發〈廣州市物業管理業主委員會成立程序〉的通知》(穗國房字[2002]489號)同時廢止。
附件:物業管理首次業主大會、業主委員會成立程序
廣州市國土資源和房屋管理局
二00四年十二月二日
附件:
物業管理首次業主大會、業主委員會成立程序
一、成立首次業主大會籌備組
(一)籌備組成員的構成。首次業主大會籌備組成員應當由住宅業主、非住宅業主和建設單位組成,其中住宅業主應當有不少于10名業主(不包括被推薦的業主)推薦。僅有單一物業用途的小區(大廈),只由單一物業用途的業主和建設單位組成籌備組。
(二)聯名業主的建議。首次5-15名業主聯名(下稱:聯名業主)在物業所在地的區國土房管局配合下,將擬訂的《關于組建首次業主大會籌備組的建議》(以下簡稱《建議》)(附件1)和《籌備組成員自薦表》(以下簡稱《自薦表》)(附件2)在物業管理小區(大廈)內明顯位置張貼公示10日,告知全體業主籌備成立首次業主大會事宜。
(三)聯名業主報送資料備查。聯名業主將組建首次業主大會籌備組的函、《建議》、《推薦支持的業主簽名表》(附件3),以及聯名業主和推薦業主的有效房產證明資料、個人身份證復印件,送區國土房管局。
(四)公示期內業主自薦增補?!督ㄗh》公示期間,業主(住宅業主應當有不少于10名業主推薦,不包括被推薦的業主)可以自薦參與籌備組成員(下稱:自薦業主),自薦業主填寫《自薦表》,并提供《推薦支持的業主簽名表》、本人和推薦其本人參加籌備組成員的業主的有效房產證明資料、個人身份證復印件,以上資料一式兩份,一份送區國土房管局,另一份送聯名業主。
(五)產生籌備組?!督ㄗh》公示期滿后,首次聯名的業主在區國土房管局的指導下,在聯名業主和自薦業主范圍內(綜合考慮房屋幢數和房屋用途所占面積)產生5-15人為籌備組成員。
《建議》公示期間,沒有業主自薦或自薦業主不符合自薦條件的,聯名業主成為籌備組成員。
(六)籌備組成員產生以后業主異議的處理?;I備組成員產生以后,業主對籌備組成員有異議的,可向區國土房管局提出,未經超過半數投票權業主否決的,則視為通過,并作為籌備組成員。
(七)建設單位參與籌備組。建設單位或公有住房出售單位必須授權委托一名代表參加籌備組工作,填寫《建設單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》(附件4),提交規劃部門批準的《建設工程報建審核書》復印件,送區國土房管局。
自聯名業主《建議》期滿公示后,建設單位或公有住房出售單位未委托代表參加籌備組工作的,區國土房管局向未填報《建設單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》的建設單位或公有住房出售單位發出《關于上報參加籌備組成員名單的通知》(附件5)。
(八)籌備組確立。區國土房管局向籌備組發出《關于成立首次業主大會籌備組的復函》(附件6)、《首次業主大會籌備組成員名單》(附件7),由籌備組在區國土房管局的配合下,將復函和名單在物業管理小區(大廈)內明顯位置張貼公告。
二、制訂和通過《業主大會議事規則》、《業主公約》
(一)草擬、公示文件?;I備組擬訂《業主大會議事規則》(征求意見稿)、《業主公約》(征求意見稿)及其通知,并在物業管理小區(大廈)內明顯位置公示5日;同時,向全體業主征求意見。經征求意見,籌備組將修改后的《業主大會議事規則》和《業主公約》在小區(大廈)內明顯位置再次公示5日。
《業主大會議事規則》(征求意見稿)應當包括業主大會的議事方式、表決程序、業主投票權確定辦法、業主委員會的產生辦法、組成、業主委員會委員職數、任期和業主委員會委員應當具備的條件等內容。
(二)確認業主投票權?;I備組確認業主身份,確定業主在首次業主大會上的投票權數。
(三)提示業主和公示《業主大會議事規則》、《業主公約》?;I備組在物業管理小區(大廈)內公示物業管理小區(大廈)《業主大會議事規則》和《業主公約》的同時,應當公示廣州市國土房管局《業主大會議事規則》(示范文本),并提示業主投票表決《業主大會議事規則》和《業主公約》須經物業管理小區(大廈)內全體業主所持投票權2/3以上贊成的,方能通過。
(四)發出大會通知。在首次業主大會召開15日前,籌備組將選票格式《〈業主大會議事規則〉、〈業主公約〉表決票》樣本(附件8)和《關于召開首次業主大會的通知》(附件9)在物業管理小區(大廈)內明顯位置張貼不少于5日,召開首次業主大會的通知中應當包括會議召開的時間、地點、內容等。
(五)投票表決《業主大會議事規則》和《業主公約》。籌備組按照召開首次業主大會通知的要求,組織對《業主大會議事規則》和《業主公約》進行投票表決,并將表決結果及業主大會決定
(一)(附件10)在小區(大廈)內明顯位置張貼不少于5日。
(六)刻章。籌備組到公安部門辦理刻制業主大會公章手續,公章式樣一式兩份,報區國土房管局、街道辦事處(區人民政府)備案。
三、選舉產生首屆業主委員會
(一)發出大會通知。在選舉產生業主委員會的業主大會召開15日前,籌備組將業主委員會委員選票格式樣本(附件11)、業主委員會委員候選人簡歷表(附件12)和《關于召開業主大會選舉產生業主委員會委員的通知》(附件13)在物業管理小區(大廈)內明顯位置張貼不少于5日,并通知全體業主和告知相關的居民委員會。召開業主大會選舉產生業主委員會委員的通知中應當包括會議召開的時間、地點和業主委員會委員候選人資格條件等內容。
(二)核對候選人提交的資料。符合業主委員會委員候選人資格條件的業主(住宅業主應當有不少于10名業主推薦,不包括被推薦的業主)填寫《業主委員會委員候選人簡歷表》,提供《推薦支持的業主簽名表》、本人和推薦的業主的有效房產證明資料、個人身份證原件(核對后退還)及其復印件,交給籌備組核實?;I備組將《業主委員會委員候選人簡歷表》在小區(大廈)內明顯位置張貼公告。
業主委員會委員候選人應多于應選委員名額,實行差額選舉。
若業主大會是由住宅和非住宅業主組成的,業主委員會可由住宅組和非住宅組組成,其業主委員會委員候選人也應分為住宅組候選人和非住宅組候選人。
(三)印發選票?;I備組按照業主大會通過的《業主大會議事規則》的規定,做好業主投票權、議事方式、表決程序和約定的其他工作,并印發選票、通知所有投票人和設置投票箱。
(四)封箱監票。籌備組將召開業主大會前的籌備工作和設置投票箱的情況,函告區國土房管局,由區國土房管局到場對投票箱粘貼封條,并于召開業主大會時,對開箱投票活動進行監督。
(五)投票選舉首屆業主委員會委員。籌備組按照業主大會通過的《業主大會議事規則》的規定投票選舉產生首屆業主委員會委員,并在區國土房管局的配合下將選舉結果,及業主大會決定
(二)(附件14)在小區(大廈)內明顯位置張貼公告不少于5日。
(六)提交資料。業主委員會自產生之日起30日內,將下列資料送區國土房管局。
1、業主大會成立情況;
2、業主大會決定
(一)、(二)。
(七)備案。各區國土房管局自收齊資料15日內辦理備案手續,并向業主委員會發出《收件回執》(附件15)。
(八)刻章。業主委員會到公安部門辦理刻制業主委員會公章手續。公章式樣一式兩份,報區國土房管局、街道辦事處(區人民政府)備案。
四、其他事項
(一)業主委員會根據物業管理小區(大廈)的規模由5—15名委員單數組成,當業主委員會委員少于5人時,應及時召開業主大會進行補選。
(二)業主可以書面委托其他業主代為投票,但被委托人接受的委托不得超過3人。
(三)業主委員會任期屆滿2個月前,應當按照本物業小區(大廈)的《業主大會議事規則》,籌備召開業主大會進行下一屆業主委員會的換屆選舉工作。
(四)業主委員會到期未換屆選舉且有業主提出異議的,區國土房管局應當指派工作人員指導業主委員會換屆工作。
(五)整幢非住宅樓宇和業主人數較少的樓盤,其籌備組成員的產生和業主委員會委員候選人的產生可不要求有業主推薦支持。
附件(下載):
1、關于組建首次業主大會籌備組的建議
2、籌備組成員自薦表
3、推薦支持的業主簽名表
4、建設單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表
5、關于上報參加籌備組成員名單的通知
6、關于成立首次業主大會籌備組的復函
7、首次業主大會籌備組成員名單
8、《業主大會議事規則》、《業主公約》表決票
9、關于召開首次業主大會的通知
10、業主大會決定
(一)11、業主委員會委員選票格式樣本
12、業主委員會委員候選人簡歷表
13、關于召開業主大會選舉產生業主委員會委員的通知
14、業主大會決定
(二)15、收件回執
第五篇:業主大會(業主委員會)成立流程及示范資料
關于成立××小區業主大會籌備組的 公 告
××小區全體業主:
收到XX向我街道辦事處提報的《關于成立XX小區業主大會的申請》后,我街道辦事處對XX小區情況進行了審核:XX小區由XX開發建設,建成于XX年,首批業主入住時間為XX年XX月,建筑面積XX平方米,共XX戶,目前已入住XX,入住率為XX,入住面積XX,符合《山東省物業管理條例》第二十八條規定的XXXX一項,符合召開首次業主大會會議的條件,擬成立小區業主大會,召開業主大會會議?,F就成立小區業主大會籌備組事項公告如下:
一、籌備組成員組成
街道辦事處、居民委員會、建設單位、業主組成。
二、籌備組報名時間及地點
1、報名時間:年 月 日 時至 年 月 日 時。
2、報名地點:小區物業管理辦公室或××居民委員會。請關心支持小區物業管理工作的業主踴躍報名,請建設單位、前期物業服務企業、街道辦事處、居民委員會指派人員參加。
聯系電話: ××街道辦事處 年 月 日
××小區業主大會籌備組成員名單公告 ××小區全體業主:
根據國務院、省、市物業管理條例的有關規定,經業主自薦、業主聯名推薦、各有關部門和單位的指派,報名工作已結束。XX年XX月XX日,在我街道辦事處的組織下,召開了籌備小組會議,會議確定了XX名籌備小組成員,并推選了組長、副組長,現予以公告。
如您對以上業主委員會籌備組成員有異議,請在本公告之日起×日內與××街道辦事處聯系,聯系電話:XXXX,我們將進行認真復核并告知您復核結果;若無異議,公示結束后籌備小組將開展工作。
××街道辦事處 年 月 日
關于 小區首次業主大會會議形式的公告 ××小區全體業主:
根據國家、省、市有關物業管理精神,結合本小區實際,經籌備小組討論決定:
一、首次業主大會會議采用下述第 種形式:(1)全體業主集體討論(2)書面征求全體業主意見
二、鑒于本小區的實際情況,應按幢、單元、樓層為單位,推選一名業主代表參加業主大會會議。
三、業主代表的具體分布如下:
四、業主代表由下述第 種方式產生:
(1)業主書面推薦(附推薦表樣張)。推薦表將采用簽收、寄信或傳真等形式送達。
(2)。
五、經過對本小區業主業權的核實,業主在本次業主大會會議上的投票權數為 票。其中,建設單位為 票。
業主如對本公告情況有疑問,或想了解更詳細情況,請在XX年XX月XX日之前,與籌備組聯系。聯系人: 地址: 電話: 時間:
特此公告。
XX小區業主大會籌備組(代章)年 月 日
XXXX小區業主代表選票(示范)
XX號樓XX單元 共 戶,參與選舉 戶,最多票 票
人必須為房屋產權人或共有房屋產權人,其他任何人不得作為被選舉人出現。
3、選舉人非房屋產權人的,要在備注內寫明與產權人的關系,并附委托書。
4、……
1、戶號、姓名為預填項,確認業主身份后填寫。
2、選票備案時需經所在地街道辦事處認可。
3、本選票僅供參考,可依據大致格式重新設計。
××小區業主大會業主代表名單公告 ××小區全體業主:
經業主自薦、業主聯名推薦,已產生符合條件的業主代表××名,現予以公告。
如您對以上業主代表有異議,請在本公告之日起×日內到××小區業主委員會籌備組提報有關材料?;I備組將進行認真復核并告知您復核結果。
××小區業主大會籌備組 年 月 日
關于召開××小區業主大會會議的公告 ××小區全體業主:
為加強小區的物業管理,改善業主的居住和工作環境,促進和諧社區建設,根據國務院、省、市物業管理的有關規定,擬召開小區業主大會會議,現將有關事項通知如下:
一、會議時間: 年 月 日 時
二、會議地點:
三、會議內容:
1、選舉產生小區業主委員會成員;
2、通過小區業主大會議事規則和管理規約;
3、其他重大事項。
四、會議形式:集體討論或書面形式
如確因其他事務不能到場的,請按照國務院及省、市物業管理條例的有關規定行使您的權力。
××小區業主大會籌備組 年 月 日
授權委托書
委 托 人: 身份證號碼: 聯系電話: 住 所:
受 托 人: 身份證號碼: 聯系電話: 委托事項:
現委托 對 小區 年 月 日業主大會會議審議的事項,進行投票表決或表達書面意見,受托人在委托期限內所表達的意見和建議及行使投票權行為,委托人均予以認可。
委托權限:
1、選舉小區業主委員會委員;
2、參與討論、發言并表達觀點、意見;
3、對業主大會議事規則和管理規約表達同意或不同意的意見。委托人: 年 月 日
業主大會議事規則(草案)
(參考業主大會業主委員會指導規則第十九條、第二十五—二十九條)
第一章 總 則 第一條
根據國務院《物業管理條例》和相關法規政策,就業主大會的議事方式、表決程序、業主投票權確定辦法、業主委員會的組成和委員任期作出約定。
第二條
本業主大會由物業管理區域內的全體業主組成。本業主大會設立的業主委員會為執行機構。
本業主大會于 年 月 日的首次業主大會會議召開之日成立。第三條
本業主大會代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益,保障物業的合理、安全使用,維護本物業管理區域內的公共秩序,創造整潔、安全、舒適、文明的環境。
第四條
(一)業主大會名稱:????小區業主大會 業主委員會辦公地址:
(二)物業管理區域范圍:東至??路,西至??路,南至??路,北至??路
(三)物業類型:住宅、商業物業。
(四)物業管理區域概況: 占地面積:????平方米;
房屋總建筑面積:??平方米,其中:地上建筑面積??平方米,住宅??套;地下建筑面積???方米。
第二章 業主大會 第五條
(一)制定、修改業主公約和業主大會議事規則;
(二)決定選聘物業管理企業的方案及解聘物業管理企業;
(三)決定專項維修資金使用方案和續籌方案;
(四)決定業主大會訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業主委員會委員,改變和撤銷業主委員會的不當決定;
(六)審議決定業主委員會的工作權限和活動經費;
(七)審查業主委員會和物業管理企業的工作報告;
(八)審議決定物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
(九)審議制定物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;
(十)決定本物業管理區域內涉及業主共同利益的其他重大事項。第六條
業主大會可以選擇下列形式召開會議,具體會議形式由業主委員會確定。
(一)集體討論的形式;
(二)書面征求意見的形式。第七條
業主代表應當在參加業主大會會議3日前,就業主大會擬討論的事項書面征求所代表業主意見,并向業主大會會議上如實反映。
第八條
業主大會采用以下第()種形式進行表決:
(一)設投票箱:在物業管理區域內設投票箱,由業主自行將個人意見投入投票箱內,經業主委員會(業主大會籌備組)統計匯總,公布表決結果;
(二)專人送達、回收意見:由業主委員會(業主大會籌備組)組織有關人員逐戶派發、回收業主意見,經業主委員會(業主大會籌備組)統計匯總,公布表決結果。
第九條
業主大會會議分為定期會議和臨時會議。業主大會每 召開一次定期會議。
有下列情形之一的,業主委員會應當組織召開業主大會臨時會議,業主委員會無力履行職責時,由轄區房產行政主管部門和街道辦事處組織業主召開:
(一)20%以上業主提議;
(二)發生涉及全體業主共同利益事項,需要及時處理的。第十條
業主大會會議按下列程序召開:
(一)會議籌備工作
業主委員會(業主大會籌備組)做好開會前的準備工作。根據業主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業主情況。
(二)發布公告
業主大會召開會議前15日,由業主委員會(業主大會籌備組)將會議的時間、地點、內容以書面形式向物業管理區域內全體業主公告。
(三)征詢意見
采用書面征求意見形式的,業主委員會(業主大會籌備組)應發放征詢意見表或選票,將業主大會議事內容書面征詢物業管理區域內業主意見。
(四)回收統計意見
業主委員會(業主大會籌備組)根據第九條的規定回收業主意見,進行意見匯總或者票數統計。
(五)通報大會議事決定
業主委員會(業主大會籌備組)在公告欄通報征詢意見或投票統計結果,接受業主的查詢和監督。
業主委員會(業主大會籌備組)根據征詢意見或投票統計結果形成業主大會的議事決定,以書面形式在物業管理區域內公告。
業主委員會(業主大會籌備組)應當做好業主大會會議書面記錄并存檔。第十一條
業主在業主大會會議上的投票權,按下列計算方式確定: 按首次業主大會會議上投票權的規定計算; 第十二條
業主在行使選舉權時,可以書面委托代理人參加。業主的配偶、父母、子女、法定監護人代表業主投票,可(否)視為業主授權,不再辦理書面委托手續。
第十三條
涉及支取專項維修資金、解聘物業公司等重大事項,在業主大會召開之前,事先告知轄區房產行政主管部門和辦事處、居委會,并在其監督指導下嚴格按程序召開業主大會。
第三章 業主委員會 第十四條
業主委員會除依法履行職責外,同時履行下列職責:
(一)擬訂選聘物業管理企業的方案;
(二)擬訂業主委員會的財務預算方案、決算方案,報業主大會決定;
(三)擬訂《業主大會議事規則》和《業主公約》修改方案,報業主大會決定;
(四)擬訂物業管理區域內公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度的方案,報業主大會決定;
(五)擬訂物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案,報業主大會決定;
(六)擬訂專項維修資金使用、續籌方案,報業主大會決定;
(七)對違反《業主公約》的行為進行處理;
(八)。第十五條
業主委員會委員應當符合下列條件:
(一)本物業管理區域內具有完全民事行為能力的業主;
(二)遵守國家有關法律、法規;
(三)遵守業主大會議事規則、業主公約,模范履行業主義務,按時交納物業服務費用(參考);
(四)熱心公益事業,責任心強,公正廉潔,具有社會公信力;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時間;
(七)。第十六條
業主委員會設委員??名,其中主任1名,副主任2 名。主任、副主任在全體委員中選舉產生。
業主委員會每屆任期 年,委員可以連選連任。第十七條
業主委員會會議應當按下列規則召開:
(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集;
(二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業主委員會召集人說明,也可以按本議事規則的約定委托代理人參加會議;
(三)提前7日將會議通知及有關材料送達每位委員;
(四)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議
由全體出席會議的委員簽字;
(五)會議有過半數委員出席,作出決定須經全體委員人數半數以上同意。業主委員會做出的決定,應當以書面形式向全體業主公告。
第十八條
業主委員會委員缺額人數超過委員總數 %的,應當在月內召開業主大會,及時完成業主委員會委員的補選工作。
第十九條
業主委員會委員有下列情形之一的,經業主大會會議通過,其業主委員會委員資格終止:
建設部《業主大會規程》第三十條規定的情形;
業主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業主大會所有的財物移交給業主委員會。
第二十條
業主委員會應當建立健全印章管理制度。業主委員會印章由業主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十一條
業主委員會應當建立檔案資料管理制度。業主大會檔案資料,由業主委員會指定專人保管。
第二十二條
業主委員會活動經費用于下列開支:
(一)業主大會、業主委員會會議開支,計 元/年;
(二)必要的日常辦公等費用,計 元/月;
(三)有關人員津貼,共計費用 元/月,具體支付對象如下: 1.,費用 ; 2.,費用 ;
業主委員會開展工作的經費來源采用下列第(二)種籌集方式:
(一)每一業主每月按每平方米建筑面積交納 元;
(二)共用部位、共用設施設備經營收益的 %,合計 元; 經費收支帳目由 代為管理,經費收支帳目每 月在物業管理區域內公布一次,接受業主的監督。
第四章 附 則
第二十三條 本議事規則經物業管理區域全體業主2/3投票權通過后生效,修改及解釋權歸業主大會。
本議事規則未盡事項由業主大會補充,業主大會通過的有關本議事規則的決定為本議事規則的補充部分。
管理規約(草案)第一章 總 則
第一條 為加強本小區物業的管理,維護全體業主和物業使用人的合法權益,維護公共環境和秩序,保障物業的安全與合理使用,根據《物權法》、國務院《物業管理條例》等有關規定,制定本規約。第二條 本規約由首次業主大會通過,全體業主和物業使用人均須自覺遵守。
第二章 業主的共有權
第三條 本業主建筑物區域內物業的基本情況 物業名稱:????小區 座落位臵:青島市????號 物業類型:住宅、商業 建筑面積:???平方米
業主建筑物區域四至:東至??路,西至??路,南至??路,北至??路
第四條 根據有關法律法規和物業買賣合同,業主享有以下物業共用部位、共用設施設備的共有權:
(一)由單幢建筑物的全體業主共有的共用部位,包括該幢建筑物的承重結構、主體結構,公共門廳、公共走廊、公共樓梯間、戶外墻面、屋面、公共平臺、蓄水池等;
(二)由單幢建筑物的全體業主共有的共用設施設備,包括該幢建筑物內的給排水管道、落水管、水箱、照明設施、消防設施、避雷設施、電子鎖、對講系統等;
(三)由業主建筑物區域內全體業主共有的共用部位和共用設施設備,包括圍墻、池井、照明設施、共用設施設備使用的房屋、物業管理用房”(包括業主委員會用房)庭院花園、一樓全部架空樓層門廊、閉路電視監控系統、公用供電設備、電子門禁、水泵及其控制系統、公用給排水管網、消防設施設備等。
第三章 物業使用原則
第五條 為維護業主的共同利益,全體業主同意在物業管理活動中授予物業服務公司 以下權利:
1、根據本規約制定物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;
2、以批評、規勸、公示、法律訴訟等必要措施制止業主、物業使用人違反本規約和規章制度的行為;
第六條 本物業管理區域內,物業服務收費采取 制方式。業主應按照物業服務合同的約定按時足額交納物業服務費用。
物業服務費用是物業服務活動正常開展的基礎,涉及全體業主的共同利益,業主應積極倡導欠費業主履行交納物業服務費用的義務。
第七條 業主對物業的專有部分享有占有、使用、收益和處分的權利,但不得妨礙其他業主正常使用物業。
第八條 業主應遵守法律、法規的規定,按照有利于物業使用、安全、整潔以及公平合理、不損害公共利益和他人利益的原則,在供電、供水、供熱、供氣、排水、通行、通風、采光、裝飾裝修、環境衛生、環境保護等方面妥善處理與相鄰業主的關系。
第九條 業主應按設計用途使用物業。因特殊情況需要改變物業設計用途的,業主應在征得相關業主及業主委員會同意后,報有關行政主管部門批準,并告知物業服務企業。第十條 業主需要裝飾裝修房屋的,應事先告知物業服務企業或業主委員會。業主應遵守裝飾裝修的注意事項,不得從事裝飾裝修的禁止行為。
第十一條 業主應按設計預留的位臵安裝空調,未預留設計位臵的,應按物業服務企業指定的位臵安裝,并按要求做好噪音及冷凝水的處理。
第十二條 業主應在指定地點放臵裝飾裝修材料及裝修垃圾,不得擅自占用物業共用部位和公共場所。
本業主建筑物區域的裝飾裝修施工時間為早8:00至12:00下午2:00至7:00,其他時間不得施工。
第十三條 因裝飾裝修房屋影響物業共用部位、共用設施設備的正常使用以及侵害相鄰業主合法權益的,業主應及時恢復原狀并承擔相應的賠償責任。
第十四條 業主應按有關規定合理使用水、電、氣等共用設施設備,不得擅自拆改。
第十五條 業主及物業使用人使用電梯及扶梯,應遵守本物業管理區域的電梯扶梯使用管理規定。
第十六條 在物業管理區域內行駛和停放車輛,應遵守本物業管理區域的車輛行駛和停車規則。
第十七條 本業主建筑物區域內禁止下列行為:
(一)損壞房屋承重結構,破壞房屋外貌,擅自改變房屋使用性質;
(二)違法搭建建筑物、構筑物;
(三)擅自改建、占用物業共有部分;
(四)損壞或者擅自占用、移裝公用設施;
(五)未經業主大會同意及有關政府部門批準,擅自占用、改建、擴建小區內及周邊市政道路;
(六)踐踏、占用綠地,損毀樹木、園林;
(七)存放不符合安全標準的易燃、易爆、劇毒、放射性等危險性物品,存放、鋪設超負荷物品;
(八)排放有毒、有害物質;
(九)亂拋垃圾,高空拋物;
(十)發出超過規定標準的環境噪聲;
(十一)法律、法規和業主規約禁止的其他行為。
第十八條 業主和物業使用人在本物業管理區域內飼養動物不得違反有關規定,并應遵守以下約定:
(一)不得在公共場所大小便 ;
(二)進入公共場所要使用繩索牽好,以防傷及他人。
(三)不得因喧叫妨礙他人休息。第四章 物業的維修養護
第十九條 業主應當按照國家有關規定交納專項維修資金。專項維修資金屬于全體業主所有,專項用于物業保修期滿后物業共有部分、公用設施的維修和更新、改造,不得挪作他用。專項維修基金使用須經相關聯業主2/3同意方可使用。第二十條 業主轉讓或者出租物業時,應當將業主規約內容、物業服務費用標準等事項告知受讓人或者承租人,并自物業轉讓合同或者租賃合同簽訂之日起五日內,將物業轉讓或者出租情況告知業主委員會和物業服務企業。
第二十一條 業主對物業專有部分的維修養護行為不得妨礙其他業主的合法權益。
第二十二條 因維修養護物業確需進入相關業主的物業專有部分時,業主或物業服務企業應事先告知相關業主,相關業主應給予必要的配合。
相關業主阻撓維修養護的進行造成物業損壞及其他損失的,應負責修復并承擔賠償責任。
第二十三條 因維修養護物業或者公共利益,業主確需臨時占用、挖掘道路、場地的,應當征得業主委員會或物業服務企業的同意,并在約定期限內恢復原狀。
第二十四條 物業存在安全隱患,危及公共利益或其他業主合法權益時,責任人應當及時采取措施消除隱患。
第二十五條 建設單位應按國家規定的保修期限和保修范圍承擔物業的保修責任。
建設單位在保修期限和保修范圍內拒絕修復或拖延修復的,業主可以自行或委托他人修復,修復費用及修復期間造成的其他損失由建設單位承擔。第二十六條 本物業管理區域內的全體業主按規定繳存、使用和管理維修資金。
第五章 違約責任
第二十七條 業主違反本規約關于物業的使用、維護和管理的約定,妨礙物業正常使用或造成物業損害及其他損失的,其他業主和物業服務企業可依據本規約向人民法院提起訴訟。
第二十八條 業主違反本規約關于業主共同利益的約定,導致全體業主的共同利益受損的,其他業主和物業管理企業可依據本規約向人民法院提起訴訟。
第二十九條 建設單位未能履行本規約約定義務的,業主和物業服務 企業可根據本規約向人民法院提起訴訟。
第六章 附 則
第三十條 本規約所稱物業的專有部分,是指由業主獨立使用并具有排他性的房屋、空間、場地及相關設施設備。
本規約所稱物業的共用部位、共用設施設備,是指業主建筑物區域內業主專有部分以外的,屬于多個或全體業主共同所有或使用的房屋、空間、場地及相關設施設備。
第三十一條 業主轉讓或出租物業時,應提前書面通知物業服務企業,并要求物業繼受人簽署本規約承諾書或承租人在租賃合同中承諾遵守本規約。
第三十二條 本規約由業主委員會、物業服務企業和業主各執一份。
××小區業主大會會議公告 ××小區各位業主:
年 月 日,在××街道辦事處、××居委會的組織、監督、指導下,召開了小區業主大會會議,選舉產生業主委員會委員,并就小區《業主大會議事規則》和《管理規約》進行表決。經過廣大業主的共同努力,本次業主大會會議議程圓滿結束。本次業主大會會議采取××方式,共發出選票××張,收回××張,其中有效票××張,無效票××張,同意票數占全體業主總人數的××%,建筑面積占專有建筑物總面積的××%,選舉產生業主委員會成員,并通過了小區業主議事規則和管理規約,符合國務院《物業管理條例》、《山東省物業管理條例》、《青島市物業管理條例》、《業主大會業主委員會指導規則》的有關規定,會議結果合法有效?,F將業主委員會成員名單公布如下:
業主委員會委員選舉結果
根據《物業管理條例》的規定,×××、×××、。。。當選為業主委員會委員。
××小區業主大會籌備組 年 月 日
XX街道辦事處:
年 月 日,在貴處和××居委會的組織、監督、指導下,召開了小區業主大會會議,經過廣大業主的共同努力,本次業主大會會議議程圓滿結束。本次業主大會會議采取書面方式,共發出選票××張,收回××張,其中有效票××張,無效票××張,同意票數占全體業主總人數的××%,占專有建筑物總面積的××%,選舉產生了業主委員會委員,通過了《業主大會議事規則》和《管理規約》?,F將本次業主大會會議的有關材料報送貴處,請予以備案
××小區業主大會籌備組 年 月 日
第18 / 22頁
區行政執法局:
年 月 日,在××街道辦事處的組織、監督、指導下,召開了小區業主大會會議,經過廣大業主的共同努力,本次業主大會會議議程圓滿結束。本次業主大會會議采取書面方式,共發出選票××張,收回××張,其中有效票××張,無效票××張,同意票數占全體業主總人數的××%,占專有建筑物總面積的××%,選舉產生了業主委員會委員,通過了《業主大會議事規則》和《管理規約》?,F將本次業主大會會議的有關材料報送貴局,請予以備案 ××小區業主大會籌備組 年 月 日
第19 / 22頁
XX街道辦事處
關于對XX業主委員會成立的初審意見 區行政執法局:
我街依據《山東省物業管理條例》規定,對XX小區業主委員會成立情況進行了審核,審核意見如下:
一、符合成立業主大會的條件。
XX小區由XX開發建設,建成于XX年,首批業主入住時間為XX年XX月,建筑面積XX平方米,共XX戶,目前已入住XX,入住率為XX,入住面積XX,符合《山東省物業管理條例》規定的成立業主大會的條件。小區前期物業管理企業目前為青島XX物業管理有限公司。
二、籌備組成立符合規定。
接到XX提報的《關于成立XX業主委員會的申請》后,我街道辦事處按照相關規定組建了由XX人組成的業主大會籌備組,籌備組于XX年XX月XX日召開會議,選舉組長:XX,副組長:XX,組員為XX?;I備組會議通過了成員的分工及職責、確定了業主大會的會議議程、業主代表大會會議形式及業主代表的產生辦法,上述內容在法律規定時限內在小區內進行了公布。經確認內容、程序合法,公開公正。
三、業主代表及業主委員會候選人的產生合法、規范。該小區業主大會經業主大會籌備組研究采取業主代表
第20 / 22頁 的形式召開,每棟樓由全體業主采用實名制選舉產生一位業主代表,共選舉了XX位業主代表,并在小區內進行了公示。同時,經籌備組研究,由小區業主選舉的XX位業主代表作為業主委員會候選人,并在小區進行了公示。
四、業主代表大會召開及委員的產生符合《條例》規定。XX年XX月XX日召開小區第一次業主代表大會,會議由XX主持,籌備組全體成員及XX位業主代表參加。
業主代表大會按照法定的程序通過舉手表決的方式通過了《管理規約》、《業主大會議事規則》、XXXX;通過無記名投票的方式,選舉產生了業主委員會成員,任期XX年:
主 任: 副主任: 委 員: 會議有完整的會議記錄。會議完成后選舉結果在小區進行了公示。經我街審查,XX業主委員會成立程序合法,成立過程公開、公正、透明。為此,建議貴局對該小區的業主委員會給予備案。
附件為所提交資料,已確認真實、有效。XX街道辦事處 年 月 日
第21 / 22頁
附件:
1、關于成立XX業主大會的申請(1份);
2、籌備小組組建材料(1套,含XX);
3、會議形式公告;
4、天泰陽光海岸小區業主代表產生辦法(辦法草案、推選候選人通知、會議紀要,1套);
5、業主代表選票及統計情況(1套);
6、業主代表名單的公示(1份);
7、業主委員會選舉材料(1套,含召開會議通知、簽到表、會議紀要);
8、業主大會議事規則、管理規約、業主委員會章程(各1份);
9、業主委員會成員選票(1套,);
10、業主委員會主任、副主任選票、執行委員選票(1套);
11、業主委員會成員身份證明(1套);
12、成立業主大會過程公示情況照片(1套);
13、XX街道辦事處關于對XX業主委員會成立的初審意見(1份)