第一篇:如何做好一個(gè)中層管理人員
如何做好一個(gè)中層管理人員
中層管理人員應(yīng)具備的十項(xiàng)能力:
1.承上啟下,上通下達(dá),信息有效傳達(dá),溝通的能力
中層管理人員是連接基層員工和高層管理者的橋梁。一方面,要把上層的批示、決策和方針傳達(dá)下去,另一方面要將基層的各種信息、狀況匯報(bào)上去。但是,中層管理人員不是簡(jiǎn)單的傳話筒,對(duì)于上級(jí)的批示首先要根據(jù)部門的具體情況分析、權(quán)衡,把它變成部門的工作內(nèi)容傳達(dá)下去;對(duì)于下屬反饋的信息,比如市場(chǎng)信息,中層管理人員要做相應(yīng)的匯總,再呈報(bào)給上級(jí)。此外,中層管理者還要加強(qiáng)橫向溝通,也就是部門之間的溝通。減少部門之間由于相關(guān)信息不一致而產(chǎn)生的不必要的磨擦。
2.過(guò)硬的專業(yè)技能及管理技能
3.會(huì)識(shí)人,用人,培養(yǎng)人(用養(yǎng)并重)
只有認(rèn)清每一位團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)缺點(diǎn)和知識(shí)技能,才能讓他們羊腸避短,及時(shí)給予他們幫助,促進(jìn)他們的成長(zhǎng),使他們的個(gè)人目標(biāo)和部門目標(biāo),企業(yè)目標(biāo)有效結(jié)合,將其打造成為企業(yè)需要的人才,最終達(dá)到留住人才,發(fā)展人才的目的4.以身作則
中層管理人員就是企業(yè)制度、文化的代表和體現(xiàn),員工做事的榜樣和標(biāo)桿,任何事情,都必須以身作則,一個(gè)中層管理人員做到100%,下屬員工有可能做到80%就已很不錯(cuò)了,有可能更低,如果作為一個(gè)管理人員不能以身作則的執(zhí)行每項(xiàng)制度和任務(wù),總打折扣,到員工那里,結(jié)果不盡人意也是可想而知的5.適時(shí)的給予下屬幫助
任務(wù)不是交到下屬那里就可以了,還需要時(shí)時(shí)監(jiān)控,進(jìn)展如何,是否偏離目標(biāo),是否遇到困難等等,遇到困難需要及時(shí)給予下屬幫助,指導(dǎo)下屬工作方式、方法,這樣才能促進(jìn)下屬的成長(zhǎng),成為下屬心目中值得信賴的領(lǐng)導(dǎo)。
6.信賴下屬
信賴下屬不能流于口頭形式,真正的信賴是指敢于放權(quán),相信他們一定可以做到,做錯(cuò)了不怕,要是他們從跌倒的地方站起來(lái),鼓勵(lì)下屬去做挑戰(zhàn)性的工作,并和下屬之間建立起互相信賴的工作關(guān)系,勇于深刻自責(zé),自我批評(píng),這樣才能使下屬敢于直言,遇到問題才能及時(shí)毫無(wú)保留的溝通。
7.公平公正
對(duì)于企業(yè)團(tuán)隊(duì)任何成員、任何事情,需要做到公平、公正。不能因?yàn)閭€(gè)人感情及其好惡而影響各項(xiàng)制度的執(zhí)行,樹立公平公正的形象,這樣才能自身建立起凝聚力和影響力。
8.良好的服務(wù)意識(shí)
9.傾聽的能力
10.將團(tuán)隊(duì)打造成“學(xué)習(xí)型組織”
鼓勵(lì)大家學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、應(yīng)用于實(shí)際工作,幫助我們能在最短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造最高的利益,以增加我們的附加值。讓每個(gè)人都可以將好的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、方法傳播出去,做到共享。
同時(shí)作為一名中層管理者要有親和力,要公平公正的對(duì)待下屬,為下屬某福利,要有一個(gè)溝通、認(rèn)同、協(xié)作、理解的理念,讓公司有更好更大的發(fā)展。
第二篇:如何做好企業(yè)中層管理人員(范文模版)
如何做好企業(yè)中層管理人員
1、企業(yè)對(duì)中層人員的期望 1.1中層管理人員的作用
1.1.1就企業(yè)組織結(jié)構(gòu)來(lái)講,一般企業(yè)的組織都可以分成三個(gè)管理層次,即:決策層、中間層和操作層。組織的層次劃分通常呈現(xiàn)為金字塔式,即決策層的管理者少,中間層的管理者多一些,操作層的管理者更多。通常我們也稱決策層的管理者為高層管理者,執(zhí)行層的管理者為中層管理者,操作層的管理者為基層管理者。
1.1.2不同層次、不同崗位的管理者,在組織運(yùn)行中扮演著不同的角色。
1.1.2.1高層管理者最重要的職責(zé)是決策角色,確定公司經(jīng)營(yíng)的大政方針、發(fā)展方向和規(guī)劃,掌握政策,制訂公司規(guī)章制度以及進(jìn)行重要的人事組織及其變動(dòng)等,也就是說(shuō),凡屬關(guān)系到公司全局、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大問題,凡是與外部協(xié)作和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)有關(guān)的重大問題,均由高層經(jīng)理處理決策。
1.1.2.2基層管理者則主要是調(diào)動(dòng)下屬成員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,組織一線職工努力完成生產(chǎn)計(jì)劃和工作任務(wù)。
1.1.2.3而作為中間層次的企業(yè)中層管理者是企業(yè)的中堅(jiān)(指集體中最有力并起主要作用的成分)力量,則承擔(dān)著企業(yè)戰(zhàn)略決策的執(zhí)行、基層的管理以及與決策層的管理溝通的作用。他們的工作具有既承上啟下,又獨(dú)當(dāng)一面的特點(diǎn)。
中層管理干部是企業(yè)人才的中堅(jiān)力量,而企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展?fàn)顩r的好壞與這些管理者的自身素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)才能息息相關(guān)。
中層管理人員是企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者,是戰(zhàn)術(shù)決策的制定者,是高層管理實(shí)現(xiàn)控制的紐帶,也是高層管理者和基層管理者之間進(jìn)行溝通的橋梁。
一個(gè)公司能保持持續(xù)發(fā)展,達(dá)到更高的業(yè)績(jī),關(guān)鍵的因素不在于高級(jí)管理者,而在于企業(yè)是否擁有一批懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、善溝通、愿拼搏、踏踏實(shí)實(shí)、公道正派、廉潔勤政、求真務(wù)實(shí)的中層管理者。組織的總目標(biāo)是靠眾多的分目標(biāo)協(xié)調(diào)運(yùn)行實(shí)現(xiàn)的。這就要求各個(gè)系統(tǒng),分組織的領(lǐng)導(dǎo)者既要有全局和系統(tǒng)的眼光,又要在這種通盤考慮的前提下,保持自己本部門的良性運(yùn)行。
從這個(gè)意義上講,中層管理人員執(zhí)行能力的發(fā)揮對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成敗起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開中層管理人員的努力和貢獻(xiàn),組建一支優(yōu)秀的中層管理人員隊(duì)伍,等于為企業(yè)樹立起了堅(jiān)實(shí)的中流砥柱。
因此,發(fā)揮中層管理者的效能對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。1.1.3.中層管理者在企業(yè)中的作用,具體說(shuō)來(lái)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1.1.3.1中層管理者是企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者
中層管理者所處的中間位置,決定了他們作為企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行者的地位。企業(yè)的成功取決于正確的決策與有效的執(zhí)行,二者缺一不可。中層管理人員作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行者,正逐漸開始被企業(yè)重視和關(guān)注。如何有效發(fā)揮中層管理者的這一作用,提高他們的執(zhí)行能力,已經(jīng)成為關(guān)系到企業(yè)成敗的關(guān)鍵性問題。
1.1.3.2中層管理者是企業(yè)戰(zhàn)術(shù)決策的制定者
由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,生產(chǎn)技術(shù)的迅速發(fā)展,生產(chǎn)過(guò)程的高度復(fù)雜化以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,迫使企業(yè)需要迅速、及時(shí)地實(shí)施戰(zhàn)略決策。對(duì)企業(yè)中的中層管理者來(lái)說(shuō),不僅要嚴(yán)格的執(zhí)行和組織實(shí)施企業(yè)高層的決策方案,還要發(fā)揮自身的作為,通過(guò)有效的戰(zhàn)術(shù)決策,提高方案的實(shí)施效率和效果,立足于企業(yè)和自己負(fù)責(zé)部門的全局,實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)行為以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。1.1.3.3中層管理者是高層管理者和基層管理者之間進(jìn)行溝通的橋梁
中層管理者在企業(yè)中一方面起到將高層決策向基層管理者進(jìn)行推行的作用,另一方面,負(fù)有解決基層管理者在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題,并向高層管理者進(jìn)行反饋的職責(zé)。1.2中層管理人員對(duì)企業(yè)的正確認(rèn)識(shí) 1.2.1企業(yè)不是順風(fēng)車 把企業(yè)當(dāng)成一輛順風(fēng)車,或者是一個(gè)跳板,是企業(yè)最為忌諱的。人才是企業(yè)的發(fā)展之本,只有把企業(yè)當(dāng)成是自己施展抱負(fù)的舞臺(tái),才能讓企業(yè)發(fā)展壯大。個(gè)人在整個(gè)過(guò)程中既得到了鍛煉,又使自身的人力資源升值,何樂而不為?所以我們應(yīng)在工作中傾注自已的全部熱情,積極參與管理,與企業(yè)共同謀求發(fā)展。1.2.2企業(yè)不是收容所
企業(yè)任用每一位員工,都希望他能給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn),這就是所謂的利益驅(qū)動(dòng)。當(dāng)員工不能為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)時(shí),他就失去了存在的價(jià)值。1.2.3企業(yè)不是福利院
企業(yè)只有盈利才能生存發(fā)展,員工的工作成果和業(yè)績(jī)是企業(yè)贏利的前提,所以企業(yè)往往以業(yè)績(jī)多少來(lái)衡量管理者工作的優(yōu)劣。要使自已的“價(jià)格”更可觀,就首先要為企業(yè)創(chuàng)造更可觀的“價(jià)值”。企業(yè)付出的每一塊錢都要有充足的理由。
2、中層人員應(yīng)具備的能力
2.1中層管理人員普遍存在的三大問題
2.1.1企業(yè)中的中層管理人員普遍缺乏管理經(jīng)驗(yàn)。大多數(shù)中層管理者都來(lái)源于普通員工,這些員工由于在本部門的業(yè)務(wù)工作中表現(xiàn)出色,成為技術(shù)骨干提拔起來(lái)。這些技術(shù)骨干在公司工作時(shí)間長(zhǎng)、技術(shù)精湛,是公司內(nèi)最合適的中層管理人員人選。但是他們?cè)诨鶎庸ぷ髦须m然是佼佼者,卻由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn),或者不具備管理素質(zhì),在擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)時(shí)往往顯得力不從心。2.1.2中層管理者缺乏有效的執(zhí)行能力。企業(yè)的中層管理者缺乏有效的執(zhí)行能力,在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)決策方案標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低,與原標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生偏離,或者不能在有效時(shí)間內(nèi)完成必要的任務(wù),或者造成企業(yè)制定的一些政策在執(zhí)行過(guò)程中,力度越來(lái)越小,許多工作做的虎頭蛇尾,沒有成效等方面問題。中層管理者執(zhí)行能力的缺乏,將使企業(yè)的成功發(fā)展成為空中樓閣,海市蜃樓。
2.1.3沒能起到良好的溝通橋梁的作用,使政策的制訂者和實(shí)施者之間缺乏良好的銜接。造成這一狀況的原因,一方面是由于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)中層管理者這一作用的認(rèn)識(shí),在工作中存在“架空”中層管理者的問題;另一方面中層管理者未對(duì)公司戰(zhàn)略進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)化;再一方面由于中層管理者溝通和領(lǐng)導(dǎo)能力的欠缺,從而使企業(yè)的溝通渠道不夠暢通,不能做到“上情下達(dá)或下情上報(bào)”,使企業(yè)的戰(zhàn)略制訂和具體實(shí)施這兩項(xiàng)工作發(fā)生脫節(jié)。2.2中層管理人員應(yīng)具備的十項(xiàng)能力
2.2.1承上啟下、上通下達(dá)、信息有效傳達(dá)、溝通的能力
這是作為一名中層管理人員的基本技能,能否很好的解讀公司的目標(biāo)、戰(zhàn)略,并將其有效分解為本部門的目標(biāo),制定本部門的策略,傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)每一位成員,在實(shí)際實(shí)施階段采取有效的溝通方式來(lái)監(jiān)控每項(xiàng)工作的完成,是否能做好本部門工作的基本前提,溝通包括與上級(jí)、下級(jí)及橫向部門的溝通。2.2.1.1與上級(jí)的溝通
作為部門經(jīng)理,與上級(jí)溝通的時(shí)候,主要是主動(dòng)地單項(xiàng)溝通,向上級(jí)匯報(bào)上級(jí)最關(guān)心的工作,讓上級(jí)了解你在不斷探尋更好地開展工作的可能性,或是匯報(bào)可能引起爭(zhēng)論的事情,并且加以證明,做到防患于未然。2.2.1.⒉與下屬的溝通
在與下屬溝通時(shí)要注意:需要下屬做事情時(shí)避免使用命令的口吻。有些中層管理人員為了表現(xiàn)自己的權(quán)威,總是對(duì)下屬吆五喝六,結(jié)果往往適得其反;召開非正式的集體會(huì)議是了解下屬、與下屬建立順暢溝通渠道的有效方法,完成一個(gè)命令再發(fā)布另一個(gè)命令,如果一下發(fā)布好幾個(gè)命令,會(huì)讓下屬有無(wú)所適從的感覺;盡量減少批評(píng),多些贊許;允許員工申訴反對(duì)意見。2.2.1.⒊與橫向部門的溝通
需將自己放在服務(wù)支持的角色,與相關(guān)部門建立互動(dòng)溝通,做到信息暢通,及時(shí)解決問題,防患于未然。
2.2.1.
4、請(qǐng)示、匯報(bào)、布置工作及工作提醒 請(qǐng)示: 下級(jí)向直接上級(jí)匯報(bào)工作、反映問題,并希望上級(jí)對(duì)所匯報(bào)的工作及反映的問題發(fā)表指導(dǎo)意見、要求和做法的行為。請(qǐng)示工作一般只限于下級(jí)與自己的直接領(lǐng)導(dǎo)之間,一般不越級(jí)請(qǐng)示。
匯報(bào):下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況,反映工作中存在的問題,讓上級(jí)了解工作情況的行為。在必要的情況下,匯報(bào)工作可越級(jí),可以跨越自己的直接領(lǐng)導(dǎo)向間接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映問題。但向間接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的工作內(nèi)容應(yīng)先讓直接領(lǐng)導(dǎo)知道。
布置工作: 布置工作是直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其下屬進(jìn)行工作安排、工作要求的行為。布置工作只限于是直接領(lǐng)導(dǎo)與其下屬之間進(jìn)行,一般不越級(jí)指揮。
間接領(lǐng)導(dǎo)一般不直接布置工作。如有必要間接指揮時(shí),應(yīng)要求工作執(zhí)行者將布置的工作情況先向其直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);或者間接領(lǐng)導(dǎo)直接安排自己的下屬,由執(zhí)行者的直接領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排工作,以避免工作安排時(shí)發(fā)生沖突及誤解。
平行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一般不跨部門安排工作。如有工作需要,平行級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先 與工作執(zhí)行者的領(lǐng)導(dǎo)溝通,由直接領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排。
工作提醒:凡是涉及到安全、產(chǎn)品質(zhì)量以及一些重要緊急的事情,不論發(fā)出工作提醒人員的身份如何,被提醒人員都必須立即驗(yàn)證并執(zhí)行。事后發(fā)出工作提醒的人員要向責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,工作執(zhí)行人員也要向自己所在部門的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。
例:生產(chǎn)時(shí)設(shè)備存在隱患或產(chǎn)品出現(xiàn)批量性的不合格,操作人員未及時(shí)發(fā)現(xiàn)。路過(guò)一人員發(fā)現(xiàn)后提出,此時(shí)操作人員應(yīng)執(zhí)行。首先驗(yàn)證,確認(rèn)屬實(shí)后將問題整改完畢方可重新開始作業(yè)。事畢提出問題者和執(zhí)行整改者均要向生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明此事。2.2.2過(guò)硬的專業(yè)技能及管理技能 一名中層管理人員首先要具備本專業(yè)的技能,并成為本領(lǐng)域的多面手,這樣在企業(yè)遇到問題時(shí),才能用專業(yè)的眼光來(lái)看待和解決問題。當(dāng)然作為一個(gè)管理人員,不僅僅需要這些,同時(shí)還必須具備管理能力,因?yàn)橹袑庸芾砣藛T肩負(fù)著團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,不僅要完成個(gè)人目標(biāo)還要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成部門使命,不僅自己要跟著企業(yè)一起成長(zhǎng),還要使團(tuán)隊(duì)的每一位成員都跟著企業(yè)共同成長(zhǎng)。
管理能力被定義為有效地利用組織內(nèi)的資源以實(shí)現(xiàn)所要達(dá)到的目標(biāo)的一種能力。例如作為一個(gè)財(cái)務(wù)主管,應(yīng)該懂得如何管理錢財(cái),讓每一分錢都發(fā)揮最大的作用;如果是一個(gè)技術(shù)經(jīng)理或是生產(chǎn)車間的管理人員,則要懂得如何利用現(xiàn)有的設(shè)備和材料使生產(chǎn)達(dá)到最大的產(chǎn)量、最好的質(zhì)量??梢娽槍?duì)不同部門的管理人員,對(duì)于管理能力的要求也是不一樣的?;旧?,可以從以下三個(gè)方面說(shuō)明部門經(jīng)理的管理能力:
A、管理手段:管理手段即如何去組合并使用現(xiàn)有的資源,并有效地利用資源的技巧。部門經(jīng)理是一個(gè)雙重的角色——管理者和被管理者的角色。所以在管理手段上的要求與企業(yè)中的其他人員是不同的。
B、相配合:不僅要了解自己的部門是如何運(yùn)作的,更要了解本部門與其他部門是如何配合和合作的。這體現(xiàn)出一個(gè)部門經(jīng)理的全局觀念。
C、力資源:人是最難管理的,而在我們的日常工作中,幾乎所有的管理工作都是與人打交道的。管理人力資源是整個(gè)管理能力的一個(gè)重要部分。2.2.3會(huì)識(shí)人、用人、培養(yǎng)人(用養(yǎng)并重)在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中,中層管理人員還肩負(fù)著識(shí)人、用人、養(yǎng)人的大任,目標(biāo)和策略確定后,能不能找到合適的人來(lái)執(zhí)行,這是一個(gè)項(xiàng)目成功的前提,在實(shí)際操作過(guò)程中也只有認(rèn)清每一位團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)缺點(diǎn)和知識(shí)技能,也才能在工作中使他們揚(yáng)長(zhǎng)避短,及時(shí)給予他們以幫助,進(jìn)而來(lái)提升下屬各方面的技能,促進(jìn)他們的成長(zhǎng),使他們的個(gè)人目標(biāo)和部門目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)有效結(jié)合,將其打造成為企業(yè)需要的人才,最終達(dá)到留住人才、發(fā)展人才的目的。
中層管理人員在有效識(shí)人、用人的基礎(chǔ)上還要培養(yǎng)接班人,做到“有容乃大”。有容乃大首先要充分的放權(quán),讓下屬學(xué)習(xí)獨(dú)立承擔(dān),不要怕下屬超越,這是做為一名管理者的重要任務(wù)和素養(yǎng)。2.2.4以身作則 某種意義上講,中層管理人員就是企業(yè)制度、文化的代表和體現(xiàn),員工做事的榜樣和標(biāo)桿,任何事情,都必須以身作則,一個(gè)中層管理人員做到100%,下屬員工有可能做到80%就已算不錯(cuò)了,有可能更低,如果作為一個(gè)管理人員不能以身作則的執(zhí)行每項(xiàng)制度和任務(wù),總打折扣,到了員工那里,結(jié)果不盡人意也是可想而知了。2.2.5適時(shí)的給予下屬幫助 任務(wù)不是交到到下屬那里就可以了,還需要時(shí)時(shí)監(jiān)控,進(jìn)展如何、是否偏離組織目標(biāo)、是否遇到困難等等,遇到困難需要及時(shí)給予下屬幫助,指導(dǎo)下屬工作方式、方法,這樣才能促進(jìn)下屬的成長(zhǎng),成為下屬心目中值得信賴的領(lǐng)導(dǎo).2.2.6信賴下屬 信賴下屬不能流于口頭形式,真正的信賴是指敢于放權(quán),相信他們一定可以做到,做錯(cuò)了不怕,要使他們從跌倒的地方站起來(lái),鼓勵(lì)下屬去做挑戰(zhàn)性的工作,并和下屬之間建立起互相信賴的工作關(guān)系,勇于深刻自責(zé),自我批評(píng),這樣才能使下屬敢于直言,遇到問題才能及時(shí)毫無(wú)保留的溝通。2.2.7公平公正 對(duì)于企業(yè)團(tuán)隊(duì)任何成員、任何事情,需要做到公平、公正。不能因?yàn)閭€(gè)人感情及其好惡而影響各項(xiàng)制度的執(zhí)行,樹立公平公正的形象,這樣才能使自身建立起凝聚力和影響力。2.2.8良好的服務(wù)意識(shí) 任何企業(yè)的最終目的都是通過(guò)提供某種服務(wù)而達(dá)到盈利的目的,中層管理人員肩負(fù)著上傳下達(dá)的使命。這種使命感最后也會(huì)通過(guò)服務(wù)傳達(dá)給企業(yè)、客戶、員工、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等等。不論我們是做什么工作的,從事何種行業(yè)、職業(yè)的,最終目的就是為客戶服務(wù),所以是否具有良好的服務(wù)意識(shí),也是一名中層管理人員乃至全體員工的重要素質(zhì)。2.2.9傾聽的能力 2.2.9.1英國(guó)首相丘吉爾曾說(shuō)過(guò):勇氣就是要能站起來(lái)大聲地講出自己心里的話,同時(shí)也要能靜下心來(lái)聽別人說(shuō)。人最大的缺點(diǎn)是精于看別人的缺點(diǎn),并沒有用心理解別人所講的。特別是當(dāng)管理者在享受權(quán)力果實(shí)時(shí),若不懂得自省、聆聽意見,權(quán)力的腐敗就油然而生。而在當(dāng)前急速變動(dòng)的環(huán)境里,領(lǐng)導(dǎo)者若不懂得聽,就不能有效地掌握信息;若聽不見員工與客戶的聲音,便無(wú)法在之后對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)做出及時(shí)的判斷。傾聽的能力,重點(diǎn)提出——要接受別人的批評(píng)
金無(wú)足赤,人無(wú)完人,任何人都有犯錯(cuò)誤的時(shí)候。作為中層干部也要接受別人的批評(píng),甚至是下屬的批評(píng)。
面對(duì)批評(píng),中層干部以一種怎樣的態(tài)度去對(duì)待,體現(xiàn)著中層干部的管理風(fēng)格和管理素質(zhì)。2.2.9.2不要猜測(cè)對(duì)方批評(píng)的目的
中層干部在接受批評(píng)時(shí),不應(yīng)該猜測(cè)對(duì)方批評(píng)的目的。如果對(duì)方有理有據(jù),那么他的批評(píng)就應(yīng)該是正確的。中層 干部應(yīng)該將注意力放在對(duì)方批評(píng)的內(nèi)容上,而不要去懷疑對(duì)方批評(píng)的目的。否則,對(duì)方可能不再會(huì)對(duì)中層 干部進(jìn)行批評(píng)。久而久之,中層干部的身邊只剩那些唯唯諾諾的下屬,當(dāng)管理者出現(xiàn)問題時(shí),也不會(huì)有人站出來(lái)提醒他,這種結(jié)果往往是很可悲的。2.2.9.3不要急于表達(dá)自己的反對(duì)意見
有些中層干部性情比較暴躁,或者不太喜歡聽取別人的意見。如果有人向他們提出批評(píng),他們的第一個(gè)反應(yīng)就是進(jìn)行反駁。反駁并不能使問題得到解決,相反的,可能還會(huì)使矛盾激化。當(dāng)對(duì)方提出批評(píng)意見時(shí),中層干部應(yīng)該認(rèn)真地傾聽,即便有些觀點(diǎn)自己并不贊同,也應(yīng)該讓批評(píng)者講完自己的道理。另外,中層干部應(yīng)該很坦誠(chéng)地面對(duì)批評(píng)者,表現(xiàn)出很愿意接受批評(píng)的態(tài)度。
2.2.9.4讓對(duì)方說(shuō)明批評(píng)的理由
人在進(jìn)行批評(píng)時(shí),雖然說(shuō)了一大堆,但很難讓人明白他具體在批評(píng)什么。如果遇見這樣的批評(píng)者,管理者應(yīng)該禮貌地讓他講明批評(píng)的理由,最好能講出具體的事件。這樣可以使管理者清楚地明白自己在哪些方面還存在問題和不足。另外,還可以讓無(wú)中生有的批評(píng)者知難而退。2.2.9.5承認(rèn)批評(píng)的可能性,但不下結(jié)論
有時(shí)中層干部對(duì)批評(píng)者所批評(píng)的事情可能還不是很了解,在這種情況下,不論承認(rèn)錯(cuò)誤還是不承認(rèn)錯(cuò)誤,都會(huì)使自己處于被動(dòng)。最穩(wěn)妥的辦法是先承認(rèn)批評(píng)者的批評(píng)有一定的可能性和合理性,并且表示對(duì)批評(píng)者的觀點(diǎn)能夠理解,但不就批評(píng)本身下結(jié)論。在此之后,管理者應(yīng)該認(rèn)真了解事情的真實(shí)情況,并進(jìn)行認(rèn)真地分析,最終對(duì)批評(píng)者的批評(píng)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。2.2.10將團(tuán)隊(duì)打造成“學(xué)習(xí)型組織” 為什么要學(xué)習(xí)?事實(shí)上,管理者必須讓員工明白:學(xué)習(xí)就是要?jiǎng)?chuàng)新,就是要幫助我們(個(gè)人與公司)能在最短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造最高的利益,以增加我們的附加值。如何有效的建立起“學(xué)習(xí)型組織”可以從四個(gè)方面來(lái)做: A、從管理者做起,形成風(fēng)氣;
B、建立與員工對(duì)話、分享的空間;閱讀只是學(xué)習(xí)的一個(gè)小部分,通過(guò)對(duì)話與分享更能有效的學(xué)習(xí)。所以要塑造一個(gè)可借所有員工真誠(chéng)交流的空間。
C、獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)新;學(xué)習(xí)不僅是為了知道,這并不是最重要的,重要的應(yīng)在于學(xué)習(xí)之后產(chǎn)生新的經(jīng)驗(yàn)、改變我們自己能夠以不同的角度來(lái)看待事物,并且借由多種角度的觀察想出各種不同的解決方法。因此獎(jiǎng)勵(lì)非常重要,鼓勵(lì)大家學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、應(yīng)用于實(shí)際工作。
D、善用網(wǎng)絡(luò)做好知識(shí)管理。讓每個(gè)人都可以將好的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、方法傳播出去,做到共享。
3、中層人員如何做好工作 3.1.如何與上級(jí)相處
3.1.1、高層管理者需要怎樣的中層
忠誠(chéng)可靠,任勞任怨; 理解上級(jí),顧全大局; 勇于擔(dān)當(dāng),主動(dòng)工作;準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖;堅(jiān)持貫徹、靈活執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定; 行動(dòng)迅速,低本高效; 能攻堅(jiān)克難,能做成事; 3.1.2怎樣與上級(jí)溝通 請(qǐng)示:須兩種以上方案;匯報(bào):要結(jié)果不要過(guò)程;建議:要有可靠的根據(jù); 解釋:馬上解決問題、事后解釋原因;請(qǐng)示匯報(bào)與自己作主;禁用語(yǔ)言:大概、也許、可能、應(yīng)該、左右——可以用范圍(65%-75%)3.1.3怎樣支持上級(jí)
給上級(jí)信心、給上級(jí)提、給上級(jí)建議、給上級(jí)寬慰、為上級(jí)擋駕、為上級(jí)解圍、為上級(jí)補(bǔ)臺(tái)。3.1.4對(duì)待上級(jí)8大策略 3.1.4.1平視上級(jí)第一重要
成功自有道理,上級(jí)之所以成為上級(jí),一定有過(guò)人之處。學(xué)習(xí)他們優(yōu)秀的品質(zhì)和做事方式,為我所用。上級(jí)不是神,也是人,他有普通人的缺點(diǎn),有時(shí)可能是相當(dāng)嚴(yán)重的缺點(diǎn),反過(guò)來(lái),這個(gè)就是你的優(yōu)勢(shì)和機(jī)會(huì)。優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)是雙贏,故意發(fā)難是雙輸!3.1.4.2給上級(jí)提供“選擇題”
不當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),不知道領(lǐng)導(dǎo)的思路。員工和領(lǐng)導(dǎo)的差別就在于,領(lǐng)導(dǎo)只想宏觀的,說(shuō)的是大概,是方向;員工只想具體的,希望告訴我怎么做細(xì)節(jié)。如果懂得換位思考,你就不要向領(lǐng)導(dǎo)提“問答題”:領(lǐng)導(dǎo),這事你說(shuō)怎么 辦?而是向領(lǐng)導(dǎo)提“選擇題”:領(lǐng)導(dǎo),我有幾個(gè)方法,1,2,3??你看哪個(gè)好?
3.1.4.3大膽地向領(lǐng)導(dǎo)提問
別看領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)與你說(shuō)話不多,其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)很想知道你在想什么,用合適的方式告訴領(lǐng)導(dǎo)你的想法。如果領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)他喜歡看電子郵件,那就給他發(fā)電子郵件。但是,如果領(lǐng)導(dǎo)不回答你,或回答的你不滿意,請(qǐng)不要介意,一是領(lǐng)導(dǎo)真的不知道如何回答,二是領(lǐng)導(dǎo)沒有聽懂你的問題。3.1.4.4出了問題早匯報(bào)
上級(jí)最怕“馬后炮”,事情做砸了不要緊,趕快告訴上級(jí),也許還有救,先說(shuō)事實(shí)真相,承認(rèn)失誤,再承擔(dān)責(zé)任采取挽回的措施,最壞的辦法是不吭聲,眼看著小錯(cuò)成大錯(cuò)。也許你的錯(cuò),上級(jí)以前也犯過(guò),他有辦法去解決,可能你會(huì)被“罵”一通,但是你收獲了三個(gè)結(jié)果:被信任、學(xué)幾招、提高承受力。3.1.4.5堅(jiān)持,堅(jiān)持,再堅(jiān)持!
上級(jí)錯(cuò)了是常事,錯(cuò)了就是錯(cuò)了,但是你先要去執(zhí)行,而不是爭(zhēng)論,不行動(dòng),因?yàn)檫@個(gè)責(zé)任上級(jí)擔(dān);但是你必須堅(jiān)持自己正確的意見,決不放棄,如果認(rèn)定是對(duì)的,堅(jiān)持自己的判斷,堅(jiān)持自己的原則,最后你一定會(huì)得到上級(jí)的支持。3.1.4.6你是“安眠藥”,也是“鎮(zhèn)痛劑
領(lǐng)導(dǎo)是這個(gè)世界上最容易患”失眠癥“的人,也是最”痛的人,你應(yīng)當(dāng)是領(lǐng)導(dǎo)的“安眠藥”,也是“鎮(zhèn)痛劑”。最好的辦法是承諾,承諾結(jié)果和行動(dòng)措施,我干什么,怎么干,然后告訴領(lǐng)導(dǎo):“我會(huì)把事處理好,出事我負(fù)責(zé)!” 3.1.4.7提前做計(jì)劃
領(lǐng)導(dǎo)的工作安排很多,如果員工不懂得時(shí)間管理的方法,就算加班也不會(huì)有結(jié)果。重要的是,提前做計(jì)劃,預(yù)測(cè)可能的變化,然后不折不扣地執(zhí)行。3.1.4.8拿經(jīng)驗(yàn)做墊腳石
領(lǐng)導(dǎo)喜歡按經(jīng)驗(yàn)出牌,不過(guò),這并不代表你也可以拿“經(jīng)驗(yàn)”當(dāng)“圣經(jīng)”,經(jīng)驗(yàn)只是墊腳石,上去踩穩(wěn)了,試一次,千萬(wàn)別簡(jiǎn)單模仿,畢竟你不是領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)候按老板的經(jīng)驗(yàn)反向思考,可能更管用。3.2如何與平級(jí)協(xié)作
3.2.1首先從一種普遍存在的 現(xiàn) 象 說(shuō)起
生產(chǎn)部門看自己:“我們從事生產(chǎn)工作,每天很辛苦,工作環(huán)境又不好。公司的產(chǎn)品是我們生產(chǎn)出來(lái)的,業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門的人常找我們的麻煩,他們不體諒我們的困難,我們?nèi)蝿谌卧沟毓ぷ?,卻得不到應(yīng)有的肯定。畢竟是有我們,才有產(chǎn)品;如果沒有我們,公司又能做什么生意呢?”
別人看生產(chǎn)部門:“他們喜歡起哄、訴苦,又做不好事情,他們封閉在自我為中心的世界,根本不關(guān)注顧客真正的需求,現(xiàn)在早已經(jīng)是買方市場(chǎng)了。早不是生產(chǎn)什么賣什么的時(shí)代了,沒有我們,他們生產(chǎn)的越多,公司虧損就越大。他們一天到晚被交貨期限、生產(chǎn)日程、原料、品質(zhì)管理所困,不知道他們還懂些什么?”
市場(chǎng)部門心目中的自己:公司的前途都要靠我們,我們看得準(zhǔn)市場(chǎng)的方向,制訂明確的決策,并且引導(dǎo)公司走向成功。我們還有很好的眼光應(yīng)對(duì)變化中的世界,并策劃未來(lái)的成長(zhǎng)。在內(nèi)部,我們還必須與那些狹隘短視的財(cái)務(wù)人員、銷售人員以及生產(chǎn)人員打仗,幸好有我們?cè)冢镜奈磥?lái)才不會(huì)出問題”。幸好有我們?cè)?,公司才有了品牌,公司的產(chǎn)品才被消費(fèi)者了解,銷量才能不斷增加??”
其他部門對(duì)市場(chǎng)部門的看法:“他們是一群不切實(shí)際實(shí)際的幻想家,只仰望天上的星星,卻看不見腳下的大坑;他們與日常工作的實(shí)際脫節(jié),卻忙著策劃一個(gè)個(gè)的廣告、一個(gè)個(gè)的什么活動(dòng);他們不應(yīng)好高騖遠(yuǎn),而應(yīng)該腳踏實(shí)地,好好地做些正經(jīng)事才對(duì)”。
銷售部門心目中的自己:“公司的利潤(rùn)靠我們。我們整天風(fēng)里來(lái)、雨里去,看人臉色,把產(chǎn)品一個(gè)一個(gè)銷出去,把錢一分一分掙回來(lái)。他們那些人,還不都靠我們養(yǎng)活?沒有我們,公司的人吃什么?喝什么?我們戰(zhàn)斗在第一線,不象其他部門,都坐在辦公室里,可以喝茶、聊天、看報(bào),空談清議,那有什么用呢?”
其他部門對(duì)銷售部門的看法:“他們自以為沒有他們銷售部門公司就活不了,好象公司的人都是他們養(yǎng)活的。誰(shuí)不知,他們還不是為了自己,為了拿提成?沒有高額的提成他們還干工作嗎?銷售有什么呀!不就是一個(gè)搬運(yùn)嗎?把產(chǎn)品從廠里搬到經(jīng)銷商那里就完了。說(shuō)是他們風(fēng)里來(lái)雨里去,誰(shuí)不知道他們?cè)谕饷婊ㄌ炀频?,花著公司的錢,吃喝玩樂,每月拿回的應(yīng)收款不多,發(fā)票倒是一大堆。其實(shí)就那么幾個(gè)經(jīng)銷商,有什么跑的,要不是我們這些部門撐著,公司早被他們“銷”耗光了??”。
人力資源部心中的自己:“人是第一位的,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不是產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),不是技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)是人才的競(jìng)爭(zhēng)。沒聽世界上優(yōu)秀的企業(yè)家在說(shuō),企業(yè)生產(chǎn)的不是產(chǎn)品,實(shí)際上是生產(chǎn)人嗎?我們就是公司生產(chǎn)人的大本營(yíng)。我們整天做的是選人、用人、留人、激人、育人的事情,公司的各個(gè)崗位上的人才都是我們千辛萬(wàn)苦生產(chǎn)出來(lái)的。試想,如果沒有我們,研發(fā)部能有優(yōu)秀的研發(fā)人員嗎?銷售部能有優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員嗎?廠子里能有優(yōu)秀工程師嗎?”
其他部門對(duì)人力資源部的看法:“他們不就是公司的一個(gè)衙門嗎?平時(shí)神神秘秘,定這個(gè)制度,立那個(gè)規(guī)矩,找這個(gè)了解情況,找那個(gè)談話。有事找他們,嚴(yán)肅那個(gè)勁,要多難受有多難受。其實(shí)他們常把無(wú)能的人招進(jìn)公司,以勢(shì)壓人,搞的薪酬制度不合理,考核時(shí)雞飛狗跳墻,公司的不少事就是他們把小事搞大了,把大事搞亂了。他們生產(chǎn)人?開玩笑!我們不是人才能進(jìn)公司嗎?還用他們生產(chǎn)?他們只要不給我們添亂就算燒高香了???!?/p>
財(cái)務(wù)部門心目中的自己:“我們是公司資金的守護(hù)神。我們管理成本以確保利潤(rùn),我們做事謹(jǐn)慎,并且防止公司發(fā)生重大失誤。對(duì)生產(chǎn)部門的主張要理性分析,防止買更多更昂貴的設(shè)施而浪費(fèi)資金,提高利潤(rùn);對(duì)業(yè)務(wù)部門,如果不約束他們的行為,他們可能只會(huì)做廣告。沒有我們的工作,公司豈不變成福利院了?!?/p>
其他人對(duì)財(cái)務(wù)部門的看法:他們只是一些在例行工作上埋頭苦干的人。他們?nèi)狈h(yuǎn)見,太過(guò)小心,斤斤計(jì)較,只會(huì)用數(shù)字來(lái)衡量事情;他們只知道要控制成本,卻無(wú)法創(chuàng)造利潤(rùn)”。
練習(xí)后的啟發(fā)
1、部門容易出現(xiàn)本位主義;
2、部門管理者的思想是指導(dǎo)部門思想的源頭;
3、部門間換位思考與積極、主動(dòng)的協(xié)調(diào)是企業(yè)血管通暢的清道夫;
4、質(zhì)量整體一流,內(nèi)部服務(wù)意識(shí)的建立在企業(yè)致關(guān)重要;
5、通過(guò)觀念的改變和管理流程的改造解決協(xié)調(diào)問題。3.2.2那么,如何與同級(jí)協(xié)作,我們從以下三點(diǎn)做起: 3.2.2.1跳出本位看問題
人們總是愛站在自己的利益立場(chǎng)上看問題。作為在企業(yè)中扮演著重要角色的中層干部,在不同的業(yè)務(wù)部門之間,不同的人自然會(huì)有不同的想法。在企業(yè)中,中層干部不僅僅是指一個(gè)人,而是企業(yè)中的廣大中層干部。在企業(yè)的各個(gè)不同部門的主管都可以稱為中層干部。例如營(yíng)銷主管、人事主管、財(cái)務(wù)主管等等都是企業(yè)中的中層干部。由于本位主義的考慮,在企業(yè)中每個(gè)部門的主管都會(huì)從自己部門的角度考慮問題,這也就是人們常說(shuō)的“屁股決定腦袋”。這種情況恰似盲人摸象的故事所比喻的:每一個(gè)盲人所摸到的都是同一頭大象,他們所得出的不同認(rèn)識(shí)來(lái)自于他們各自所站的不同位置。
同樣,對(duì)于企業(yè)所面臨的同一個(gè)問題,不同部門的中層干部也會(huì)由于所處的位置的不同而得出不同的結(jié)論。但是企業(yè)是一個(gè)統(tǒng)一的整體,要使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮整體的威力,必須使整個(gè)企業(yè)的行動(dòng)協(xié)調(diào)起來(lái),所以作為同事的中層干部,必須做好水平溝通,協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。
3.2.2.2、同事是自己的內(nèi)部客戶
雖然不同的業(yè)務(wù)部門都會(huì)有本部門的利益,但是它們也同屬于整個(gè)企業(yè),為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),不同的業(yè)務(wù)部門之間必須要相互協(xié)調(diào),互相促進(jìn)。作為部門的主管也要積極改善與不同業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,把自己的同事當(dāng)作自己的內(nèi)部客戶,精心經(jīng)營(yíng)。把企業(yè)內(nèi)部的相互協(xié)作當(dāng)作一種相互聯(lián)系的內(nèi)部供應(yīng)鏈條。在內(nèi)部供應(yīng)鏈上,下游應(yīng)是上游的內(nèi)部客戶,上 游部門有義務(wù)使下游部門滿意。如果公司經(jīng)理都能夠以下游為客戶,將下游的滿意度高低視為自己職責(zé)履行好壞的標(biāo)準(zhǔn),那么,這個(gè)企業(yè)一定是一個(gè)不可戰(zhàn)勝的、高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。3.2.2.3、如何向“以內(nèi)部客戶需求為中心”轉(zhuǎn)換
過(guò)去的情況是上司制定給你的工作目標(biāo),把其他部門排除在外,現(xiàn)在應(yīng)該讓其他部門也參與到本部門工作目標(biāo)的制定中來(lái)。中層干部要根據(jù)其他部門領(lǐng)導(dǎo)的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,相應(yīng)地制定出自己的相關(guān)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。也就是,中層干部的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃是以配合和支持其他部門的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃為前提的。具體來(lái)說(shuō),整個(gè)企業(yè)向“以內(nèi)部客戶需求為中心”轉(zhuǎn)換的戰(zhàn)略,可以通過(guò)下面的策略來(lái)實(shí)現(xiàn): ①共同制定公司目標(biāo)。讓所有的中層干部參加,共同制定公司的目標(biāo)。這種共同制定不僅僅是各部門領(lǐng)導(dǎo)介紹關(guān)于本部門的工作設(shè)想,而且是共同研究公司的狀況(STATE 分析)、優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅(SWOT 析),充分了解公司和其他部門的期望和需求。
②目標(biāo)對(duì)話。在制定工作目標(biāo)時(shí),與你的內(nèi)部客戶進(jìn)行目標(biāo)對(duì)話。充分了解其他部門的工作目標(biāo),并介紹自己的工作目標(biāo),從中了解其他部門的工作方式、工作進(jìn)程和期望值。
3.2.3將同事看成是內(nèi)部客戶,最終要落在“讓內(nèi)部客戶滿意”上。也就是說(shuō),中層干部做得好不好,行不行,不是由自己說(shuō)了算,而是由他的內(nèi)部客戶說(shuō)了算。中層干部不能說(shuō)“我已經(jīng)盡到了責(zé)任”、“我做了我分內(nèi)的事”、“該我做的我已經(jīng)做了,不該我做的,我也做了不少”。這些說(shuō)法還是以自己為中心,以自己對(duì)自己的評(píng)估為標(biāo)準(zhǔn),顯然是不行的。中層干部也不可以說(shuō)“老總都說(shuō)我做得不錯(cuò)”、“上司交辦的工作都做完了”、“年初制定的工作目標(biāo)都圓滿完成了”。即使他自己完成得很好,也只能說(shuō)他向一個(gè)重要的內(nèi)部客戶—他的上司可以交待了,這個(gè)客戶滿意了。但是,僅僅這樣是不夠的。只有讓其他部門、其他中層干部也滿意了,他們對(duì)中層干部的工作的評(píng)價(jià)也很高,表示滿意,才算是中層干部“盡到了責(zé)任”,完成了工作。
就是說(shuō),所有的內(nèi)部客戶滿意才是中層干部工作成果優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。3.3如何管理下級(jí)員工
3.3.1扮演好管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的角色
首先,要扮演好管理者角色。作為一名部門主管,管理著十多個(gè)人,管理著一攤子工作,他的首要任務(wù)就是把職工管理好,把方方面面的工作安排得井然有序,有條不紊,從而維持日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。否則,連正常工作都維持不了的主管就肯定不是合格的主管,也就是說(shuō)他沒有演好管理者的角色。任何一名中層干部都一樣,都需要扮演好管理者的角色。
其次,扮演好領(lǐng)導(dǎo)者的角色。領(lǐng)導(dǎo)和管理是相對(duì)而言的,如果說(shuō)管理是為了使企業(yè)規(guī)范有序的話,那么領(lǐng)導(dǎo)就是要使企業(yè)活躍起來(lái),從規(guī)范狀態(tài)變?yōu)榧ぐl(fā)和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。管理工作和領(lǐng)導(dǎo)工作相結(jié)合,就是要求職工在規(guī)范有序的狀態(tài)下,盡可能地發(fā)揮出每一名職工的創(chuàng)造性和積極性;如果說(shuō)管理是為了維持企業(yè)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的話,那么領(lǐng)導(dǎo)就是讓企業(yè)不斷地創(chuàng)新 不斷地超越作為一名領(lǐng)導(dǎo)必須要有領(lǐng)導(dǎo)者的角色意識(shí),要勇于進(jìn)取,不斷前進(jìn)。3.3.2中層管理人員如何領(lǐng)導(dǎo)下屬
在現(xiàn)在這個(gè)思想活躍 競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,中層管理人員要得到下屬的擁護(hù)和愛戴是非常不容易的。從大的方面講,應(yīng)當(dāng)足智多謀、賞罰有信、愛撫下屬、勇敢堅(jiān)毅、樹立威信,否則就不足以服眾。
除了具備以上提到的五點(diǎn),還要謹(jǐn)慎對(duì)待人、法、權(quán),注意不要忽略可以增強(qiáng)或削弱自己號(hào)召力的以下十種行為:
A、與下屬同甘共苦。這是獲得下屬擁戴顛撲不破的真理; B、公平對(duì)待每一個(gè)人;
C、尊重每一個(gè)職工的工作,讓其感到自己所做的都是重要的、不可或缺 的。
D、制定規(guī)章制度、各種流程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)慎重,如成文發(fā)布后,不要輕易更改,且應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不可因人情或一時(shí)手軟而放過(guò)對(duì)違反者的處罰 ;否則,法將不法,形同虛設(shè)。
E、對(duì)于自己領(lǐng)導(dǎo)的部門,職責(zé)與權(quán)限要明確,杜絕越位篡權(quán)或推諉責(zé)任等使部門管理混亂的現(xiàn)象;
F、不要朝令夕改,反復(fù)無(wú)常,令人無(wú)所適從;
G、以身作則,嚴(yán)以律己,不為自己設(shè)特權(quán)。要懂得上行下效的無(wú)形影響;
H、要善于為職工謀福利,設(shè)身處地為職工著想,以人為本反過(guò)來(lái)也會(huì)有利于企業(yè)的發(fā)展; I、與下屬保持一定的距離,太過(guò)親密則難獲敬畏;
J、授權(quán)要謹(jǐn)慎,謹(jǐn)防他人濫用你對(duì)他(她)的信賴,這將影響整個(gè)下屬群體的向心力,間接引起下屬對(duì)自己的不滿以及中層對(duì)自身是否能知人善任的懷疑。3.3.3中層管理人員的角色錯(cuò)位
因角色錯(cuò)位、角色缺位、角色模糊、“ 勁使錯(cuò)了地方 ”而導(dǎo)致80% 的中層干部超過(guò)50%的工作毫無(wú)價(jià)值或價(jià)值縮水。
一般來(lái)說(shuō),中層干部在企業(yè)中的角色錯(cuò)位有以下9種典型的表現(xiàn):
A、向下錯(cuò)位;把自己當(dāng)作民意代表,要代表民意,代表群眾,和領(lǐng)導(dǎo)談一談,跟領(lǐng)導(dǎo)鬧對(duì)立。B、把自己當(dāng)作本部門的領(lǐng)主;“水潑不進(jìn)去,針插不進(jìn)去 ”,無(wú)論什么事情,都是他說(shuō)了算,也只有他說(shuō)了才算。
C、向上錯(cuò)位;不去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)所交付的任務(wù),而是整天替領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心,對(duì)公司的決定,對(duì)公司的安排評(píng)頭論足。
D、把自己當(dāng)作一位自由人,想議論誰(shuí)就議論誰(shuí),想批評(píng)誰(shuí)就批評(píng)誰(shuí)。
E、把自己當(dāng)作業(yè)務(wù)員,專心于自己的業(yè)務(wù),而不積極參與對(duì)公司、對(duì)本部門的管理,力爭(zhēng)把自己塑造成技術(shù)專才。
F、事必躬親,事無(wú)巨細(xì),親力親為,大包大攬,大事小事一起抓,眉毛胡子一把抓。G、和事佬,老好人。在下屬面前扮 “老好人”,不敢堅(jiān)持原則,好壞不分,是非不明。H、官僚主義。高高在上,以勢(shì)壓人。
I、過(guò)于個(gè)性化,“我們的經(jīng)理像月亮,初一和十五不一樣”,在部門內(nèi)無(wú)章可循,讓下屬無(wú)所適從。
3.3.4中層管理人員如何培養(yǎng)下屬職工
3.3.4.1 一般來(lái)說(shuō),優(yōu)秀的中層干部都是培養(yǎng)職工的高手,他們?cè)谥笇?dǎo)職工的時(shí)候都會(huì)做到下面幾點(diǎn):
A、暴露自己的弱點(diǎn) :凡暴露自己弱點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)者,等于是讓別人認(rèn)識(shí)其真實(shí)的一面。暴露弱點(diǎn)的另一個(gè)好處是,領(lǐng)導(dǎo)者反而會(huì)得到無(wú)價(jià)的保護(hù)。還有一個(gè)暴露弱點(diǎn)的方法,是選擇一個(gè)可能被別人認(rèn)為是長(zhǎng)處的 弱點(diǎn)讓人知道,如工作狂。
B、變成感應(yīng)器 :那些懂得鼓舞人心的領(lǐng)導(dǎo)者,常憑直覺暴露其弱點(diǎn)或特點(diǎn)。我們稱他們?yōu)椤俺?jí)情境感應(yīng)器”,他們無(wú)須旁人明說(shuō),便嗅得出周圍環(huán)境有異狀,而且感應(yīng)得出發(fā)生了何事。C、認(rèn)識(shí)冷酷的同理心 :美國(guó)海軍陸戰(zhàn)隊(duì)和一些著名的企管顧問公司,便是實(shí)行冷酷同理心的范例。這些組織嚴(yán)格要求新進(jìn)人員發(fā)揮最大的潛力“不成長(zhǎng),就滾蛋”是其咸言。真正偉大的領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)須受訓(xùn)便能讓下屬相信,他是真正關(guān)心他們的,而且是打心底關(guān)切下屬的生活,乃至于他們從事的工作。
D、敢于與眾不同 :許多杰出的領(lǐng)導(dǎo)者都可以強(qiáng)調(diào)自己與眾不同的特色,和跟隨者保持一定的社交距離。鼓舞人心的領(lǐng)導(dǎo)者懂得與屬下保持距離的道理,好激勵(lì)他們發(fā)揮工作潛力。E、善于授權(quán) :給職工們?cè)S多艱巨任務(wù),并要他們?nèi)σ愿?。如果他們感受到過(guò)高的壓力,首先要幫助他們尋找各種更有效的方法,而不是增加人員,更不是要你去替他們工作。3.3.4.2在中層干部培養(yǎng)下屬 的時(shí) 候應(yīng)該確立 正確的培育觀念與態(tài)度,應(yīng)該樹立以下思想: 一位不“逼”下屬進(jìn)步的主管,也就放棄了“逼”自己進(jìn)步的機(jī)會(huì)。一位不能帶人、培養(yǎng)人的主管不是一位好主管。
一位不能培養(yǎng)接班人的主管是自動(dòng)放棄了提升機(jī)會(huì)。你培養(yǎng)出的下屬越優(yōu)秀,你也就越優(yōu)秀。
4、實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展雙贏 4.1個(gè)人成長(zhǎng)需要具備的能力
定義:表現(xiàn)為“不待揚(yáng)鞭、自?shī)^蹄”,是有別于他人的最核心的能力,是不斷實(shí)現(xiàn)自我突破的能力。
“人都是有慣性和惰性的。說(shuō)起易,做起難!舒、逸是每個(gè)人喜歡的,其之于整個(gè)社會(huì)層面而言,可推動(dòng)科技發(fā)展促進(jìn)人類社會(huì)進(jìn)步;但對(duì)個(gè)人而言卻往往是‘生于安樂、死于憂患’,適從‘溫水煮青蛙’理論。”
鍛造內(nèi)驅(qū)力的方法
不斷樹立目標(biāo):人易被影響、半途而廢是因?yàn)槲礃淞⒛繕?biāo);樹立長(zhǎng)期目標(biāo)與樹立短期目標(biāo)相結(jié)合。
樹立標(biāo)桿:參照作用,了解自己;正確樹立,基于現(xiàn)實(shí) 閉門常思己過(guò):時(shí)不時(shí)閉門思考,發(fā)現(xiàn)不足,改進(jìn)再前進(jìn); 4.1.1職業(yè)發(fā)展需要執(zhí)行力
執(zhí)行力的高低可以改變我們的行為模式和習(xí)慣 認(rèn)真第一、聰明第二
結(jié)果第一、理由第二(做時(shí)“結(jié)果第一”;事畢“對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)”)速度第一、完美第二(說(shuō)不贏背時(shí),吃不得該死)4.1.2職業(yè)發(fā)展需要思考力
定義:反映加工力,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)的能力,歸納總結(jié)能力,培養(yǎng)的是概念技能 方法:
知其然,知其所以然(凡事多問為什么)
小處著眼、大處著手(系統(tǒng)性思考)
做事情上就事論事;想事情上不就事論事;職位越高越要注意系統(tǒng)性思考;職業(yè)發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新力
4.1.3職業(yè)發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新力
定義:有別于他人的重要能力。“原創(chuàng)是創(chuàng)新、學(xué)習(xí)是創(chuàng)新、應(yīng)用是,創(chuàng)新”揭示創(chuàng)新的本質(zhì)---解決問題。
方法:善于發(fā)現(xiàn)司空見慣的問題中的問題!
“創(chuàng)新機(jī)會(huì)無(wú)窮大,每個(gè)人都有,且持續(xù)不斷,持續(xù)改善即可成為創(chuàng)新型人才?!?/p>
4.1.4職業(yè)發(fā)展需要親和力
作 用: 方便個(gè)人整合資源,為自己打造很好的人際界面;獲得好的口碑心情愉快 方 法:低調(diào);熱情;主動(dòng)。4.2企業(yè)發(fā)展需要的理念
4.2.1企業(yè)發(fā)展需要的團(tuán)隊(duì)建設(shè) :團(tuán)隊(duì)理念:溝通、認(rèn)同、協(xié)作、理解;團(tuán)隊(duì)觀:創(chuàng)造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)、開放型組織
我們倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)和共同學(xué)習(xí)的概念,精心規(guī)劃員工職業(yè)生涯,合理構(gòu)造員工學(xué)習(xí)機(jī)制,我們致力于組織素質(zhì)的整體提高,把企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的持續(xù)提升作為我們永恒的追求。
我們努力構(gòu)建開放型企業(yè)組織,營(yíng)造開放的文化管理氛圍,吸取精華為我所用,追求卓越為我目標(biāo)。
4.2.2企業(yè)發(fā)展需要的職業(yè)觀 :做好每件事、成就每個(gè)人。專注于做好每件事是我們員工安身的立業(yè)之本。
著眼于員工每個(gè)人的成長(zhǎng)與進(jìn)步是我們企業(yè)發(fā)展的力量之源。4.2.3企業(yè)發(fā)展需要的人才觀:忠誠(chéng)、勤學(xué)、善思、能干。
我們提倡:忠誠(chéng)愛崗的實(shí)干者;勤勉敬業(yè)的學(xué)習(xí)人;善于思考的創(chuàng)造者;勇于開拓的能力人。我們倡導(dǎo):做事與做人并重。
4.2.4企業(yè)發(fā)展需要的分配觀 :崗位靠競(jìng)爭(zhēng)、報(bào)酬靠貢獻(xiàn)。我們奉行:能者上、平者讓、庸者下的用人導(dǎo)向。我們執(zhí)行:重能力、重水平、重素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)原則。我們確立:看付出、憑貢獻(xiàn)、重業(yè)績(jī)的分配取向。我們倡導(dǎo):靠員工的工作業(yè)績(jī)成就個(gè)人職業(yè)成長(zhǎng)。
以團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效推動(dòng)企業(yè)高速發(fā)展!
4.2.5企業(yè)發(fā)展需要的責(zé)任觀:樂于付出,勇于承擔(dān) 我們倡導(dǎo):忠于職守、愛崗敬業(yè)的做事原則。
我們倡導(dǎo):感恩、寬容、理解、奉獻(xiàn)的企業(yè)文化,懂得感恩,樂于奉獻(xiàn)。
視責(zé)任的履行為人格的體現(xiàn)!視責(zé)任的賦予為領(lǐng)導(dǎo)的信任!
我們倡導(dǎo)不怕失敗勇于承擔(dān)的處世風(fēng)格,企業(yè)愛護(hù)會(huì)做事敢做事的員工,企業(yè)不容輕做事、圖表面的現(xiàn)象。我們不容玩忽職守的現(xiàn)象存在,我們不容推諉扯皮的事情發(fā)生。
盡責(zé)者賦予重任,失職者予以追究。4.2.6企業(yè)發(fā)展需要中層的誓言 忠誠(chéng)敬業(yè)、顧全大局,誓為億城中堅(jiān); 盡職務(wù)實(shí)、公平公正,誓為員工楷模; 言傳身教、恤嚴(yán)相濟(jì),誓為部屬良師; 勤思善判、排查有序,誓為合格領(lǐng)導(dǎo)。4.3如何實(shí)現(xiàn)雙贏
一個(gè)企業(yè)的存在與發(fā)展,離不開員工的努力工作;一個(gè)員工的發(fā)展,也不能離開企業(yè)而存在?!叭肆Y本是企業(yè)最重要的資本”,沒有員工的努力,企業(yè)不可能發(fā)展;但沒有良好的企業(yè)環(huán)境,員工也難以實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。企業(yè)與員工是相互依存的關(guān)系,是一個(gè)利益共同體,兩者都是為了求得良好的發(fā)展,目標(biāo)具有一致性。一個(gè)員工想要實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展,必須先著力于企業(yè)的發(fā)展;企業(yè)的發(fā)展建立在個(gè)人發(fā)展的基礎(chǔ)上,而企業(yè)發(fā)展了,反過(guò)來(lái)也會(huì)促成個(gè)人的發(fā)展。那么同仁們應(yīng)如何著力于公司的發(fā)展呢?
4.3.1很簡(jiǎn)單,“做好本職,完善自身”。這需要我們從以下四個(gè)方面做起: 4.3.1.1我們應(yīng)該具有高度的主人翁意識(shí)
認(rèn)可組織文化、價(jià)值追求,高度忠誠(chéng)組織發(fā)展目標(biāo)?!皯n公司之所憂,樂公司之所樂”、“與公司同呼吸,共命運(yùn)”是每一位優(yōu) 秀員工的共同體會(huì)。4.3.1.2要樹立正確的工作態(tài)度
一個(gè)人的成功取決于他的態(tài)度,樹立正確的心態(tài)比擁有強(qiáng)大的能力更重要。具有消極被動(dòng)心 態(tài)的人,他們只是指責(zé)和抱怨,并一味逃避。當(dāng)以積極主動(dòng)的心態(tài)對(duì)待你的工作、你的公司,你就會(huì)盡職盡責(zé)完成工作,并在工作中充滿活力與創(chuàng)造性,你就會(huì)成為一個(gè)值得信賴的人,一個(gè)老板樂于雇傭的人,一個(gè)可能成為老板得力助手的人。更重要的是,你終將會(huì)擁有自己的事業(yè)。人生的成長(zhǎng)過(guò)程,就是一個(gè)人的人格 不斷完善的過(guò)程。翻開名人傳記,你會(huì)明白一個(gè)永恒的人生真理 ——心態(tài)就是一切。積極健康的心態(tài),會(huì)引導(dǎo)你邁向卓越;消極頹喪的心態(tài),會(huì)令你一蹶不振。有一條永遠(yuǎn)不變的真理: “以積極的心態(tài)對(duì)待工作,工作也會(huì)以積極的回報(bào)還饋于你?!?/p>
4.3.1.3樹立良好的個(gè)人品質(zhì)
在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,人們總希望自己的收入變得更高一點(diǎn),在這里,有一個(gè)觀念很重要,那就是金錢是價(jià)值的交換。只要你能夠?yàn)槟闼?wù)的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造出很好的價(jià) 值,你就會(huì)獲得應(yīng)得的金錢。成功者常要換位思考,永遠(yuǎn)思考對(duì)方的利益點(diǎn)。換句話說(shuō),就是在自己有所收獲之前,先去真心地去付出,“有舍才能有所得”。人生的最大樂趣是什么?是找到一個(gè)自己值得為之付出的團(tuán)隊(duì),并且做到全力以赴。4.3.1.4加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)
未來(lái)唯一可以確定的東西就是外在環(huán)境的不確定性。公司的發(fā)展,最終要靠公司員工的個(gè)人發(fā)展。除了努力工作,我們員工還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識(shí),確保自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。專業(yè)知識(shí)包括管理知識(shí)、技術(shù)知識(shí)、營(yíng)銷知識(shí)、人力資源知識(shí)等等,這些知識(shí)都需要我們虛心的向書本學(xué)習(xí),向前輩學(xué)習(xí),向?qū)<覍W(xué)習(xí)。未來(lái)的世界屬于不斷創(chuàng)新的人。
第三篇:如何做好基層中層管理人員心得
【篇一】
大家好,我是***所的團(tuán)支部書記。**年通過(guò)所站領(lǐng)導(dǎo)的支持和職工的投票選舉而成為了團(tuán)支部書記,一名基層的中層管理人員。幾年來(lái),在所領(lǐng)導(dǎo)和職工的大力支持下,經(jīng)過(guò)不斷的磨練我也成長(zhǎng)了許多,同時(shí)也明白了作為一名基層中層管理人員的重要性。對(duì)于我來(lái)說(shuō),要做好一名基層中層管理人員,要做到八個(gè)字:“定位”、“服務(wù)”、“能力”、“素質(zhì)”。
“定位”。要牢記自己的崗位職責(zé),進(jìn)入管理,充分發(fā)揮自身能力,盡職盡責(zé),明白自己所處的位置,自己這個(gè)位置的活動(dòng)范圍有多大,自己在這個(gè)活動(dòng)范圍內(nèi)要完成哪些任務(wù)。要處理好八個(gè)方面的關(guān)系,即:做人與做事的關(guān)系、對(duì)上負(fù)責(zé)與對(duì)下負(fù)責(zé)的關(guān)系、個(gè)人與集體的關(guān)系、局部與全局的關(guān)系、做和說(shuō)的關(guān)系、干與學(xué)的關(guān)系、權(quán)力和義務(wù)的關(guān)系以及環(huán)境和風(fēng)氣的關(guān)系。
“服務(wù)”。中層管理人員是連接所站領(lǐng)導(dǎo)與職工的橋梁,身兼管理者和被管理者的雙重角色,起著承上啟下的作用,既要服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),也要服務(wù)好職工。因此,我們一方面要把所站的精神傳達(dá)下去,另一方面要將職工的工作情況、思想動(dòng)態(tài)和困難等匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。但是我們不是簡(jiǎn)單的“傳話筒”,對(duì)于上級(jí)的決策和精神和職工的情況都要匯總好才能做好傳達(dá)工作。我們既要為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,也要關(guān)心職工。
“能力”。作為一名基層的中層管理人員,應(yīng)當(dāng)必須具備一些能力。首先業(yè)務(wù)能力要強(qiáng)。過(guò)硬的能力是讓人“心服口服”的前提,因此加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。其次要有“親和力”。作為基層的中層管理者,要與職工打成一片,但又不是簡(jiǎn)單的與同事說(shuō)說(shuō)笑笑,下班一起吃吃喝喝,而是要尊重大家、關(guān)心大家,體恤大家,學(xué)會(huì)換位思考,讓大家愿意與你交心。三是要有執(zhí)行力。作為基層中層管理人員,要善于創(chuàng)新、善于總結(jié),要注重細(xì)節(jié)。
“素質(zhì)”。作為一名基層的中層管理人員,首先要有責(zé)任感,不敷衍、不推卸責(zé)任,對(duì)集體負(fù)責(zé)、對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)上級(jí)和下屬負(fù)責(zé),其實(shí)真的恰恰就是對(duì)自己最大的負(fù)責(zé)。其次要做好表率,各項(xiàng)工作和任務(wù)要帶頭執(zhí)行,以身作則,才能激勵(lì)職工。最后要有良好的心態(tài),在工作中,我們肯定經(jīng)常碰到各種“釘子”,這就需要我們用一個(gè)非常健康的心態(tài)去對(duì)待了。甚至我們有時(shí)候還要自己去找“釘子”碰。主動(dòng)深入基層,既能看到職工存在的問題,也能看到自己身上存在的問題。
作為一名基層的中層管理著,需要進(jìn)步學(xué)習(xí)的還有很多,希望與大家共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。謝謝大家。
【篇二】
如果把中層管理者比喻為球場(chǎng)上的教練,那么基層管理人員就可以比喻為隊(duì)長(zhǎng)——不但要在場(chǎng)上指揮隊(duì)友共同進(jìn)攻,更要身先士卒地沖鋒陷陣。他們是企業(yè)不容忽視的中堅(jiān)力量,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),又是企業(yè)人才的后備軍。無(wú)數(shù)優(yōu)秀的管理者,都是從基層做起。
一、“隊(duì)長(zhǎng)”的角色。
基層管理著是企業(yè)中的“小頭目”。既然是“頭目”,就不同于一般的員工。但由于基層管理者每日面對(duì)的是更為具體的事務(wù),所以工作方法及技巧與中、高層管理人員有很大的不同。
“隊(duì)長(zhǎng)”一般都具有非常強(qiáng)地組織能力,由技術(shù)高或德高望重的隊(duì)員擔(dān)任。基層管理者又好象大樹上的結(jié)點(diǎn),將樹根部的養(yǎng)分分解、傳遞給小枝杈,因而基層管理者的作用又可以概括為“分解、傳遞”。
二、承上啟下的作用:
承上,對(duì)于公司的規(guī)章制度、決策以及目標(biāo)任務(wù),基層管理者是最具體的傳達(dá)和落實(shí)者。啟下,就是按照決策、目標(biāo)要求帶領(lǐng)其他員工具體地執(zhí)行。因而一個(gè)企業(yè)執(zhí)行能力的如何,關(guān)鍵不在企業(yè)的中層,而在于基層管理者如何領(lǐng)會(huì)高層的決策,并且按照本組織的特色給下面員工講解清楚,帶頭認(rèn)真地執(zhí)行。
三、具備的能力:既然基層管理人員扮演的是隊(duì)長(zhǎng)的角色,那么相應(yīng)的應(yīng)具備這樣一些能力:
第一、過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力。因?yàn)榛鶎庸芾碚卟煌谥袑庸芾碚撸恍枰獙?duì)本部門的發(fā)展進(jìn)行過(guò)多地規(guī)劃,而只需完成所負(fù)責(zé)的小部門工作職能?;鶎庸芾碚呒词枪芾碚?,同時(shí)又肩負(fù)了具體的工作和事務(wù),所以個(gè)人過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)是在組織中“讓人心服口服”的前提。同時(shí),企業(yè)的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)一般也是通過(guò)基層管理者進(jìn)行的,所以業(yè)務(wù)能力對(duì)基層管理人員來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵。
第二、親和力。既然是基層管理者,就必須與群眾打成一片。不能因?yàn)樽约菏莻€(gè)小頭目,而拒人千里之外。那么,對(duì)于基層管理者來(lái)說(shuō),親和力并簡(jiǎn)單指與同事在一起說(shuō)說(shuō)笑笑,下班后在一起吃吃喝喝。為了讓“手下”干事痛快,而且心悅誠(chéng)服地服“管教”,必須具有以下幾種“心”:
尊重的心:基層管理者必須尊重自己組織中的每個(gè)員工。所謂“想人怎樣待己便應(yīng)該怎樣待人”,尊重是贏得真誠(chéng)的前提。盡管在組織中,每個(gè)員工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心對(duì)待每個(gè)人,才能謀求一個(gè)融洽的氛圍。
關(guān)心的心:基層管理者直接接觸地就是一線員工,因而他們的“疾苦”、“心聲”基層管理者知道得最清楚。關(guān)心才能顯示出自己的仁愛之心。筆者聽過(guò)盒飯收買一個(gè)人心的故事。小張剛到a城市時(shí),身上只剩下二百圓,幸好應(yīng)聘進(jìn)入一家企業(yè)。小張的業(yè)務(wù)主管是一位比他大不了多少的年輕女孩小黃。小黃為人活躍又善于助人,整個(gè)小組被搞得生氣活潑。離發(fā)工資還有幾天,小張連吃飯的錢都成了問題。每次吃飯,小張就跑開,沖一個(gè)最便宜的方便面打發(fā)自己。這一切,被小黃無(wú)意中發(fā)現(xiàn),于是在沒有發(fā)工資的十幾天都是小黃每天替小張買飯吃,感動(dòng)得小張?jiān)跇I(yè)務(wù)上非常努力,成為小黃業(yè)務(wù)上最得力的助手。最后,小黃被提到了經(jīng)理的位置上,小張也被提升為高級(jí)業(yè)務(wù)主管。
體恤的心:既然有了關(guān)心,就應(yīng)該在他們出現(xiàn)個(gè)人問題時(shí),體恤他們。同時(shí),學(xué)會(huì)換位思考所謂“己所不欲勿施于人”。
(三)團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力:
基層管理者除了要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,那么體現(xiàn)管理者魅力和價(jià)值的就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的能力。一個(gè)人的業(yè)績(jī)可能非常優(yōu)秀,但是只注重個(gè)人的業(yè)績(jī)而忽視了團(tuán)隊(duì),充其量只是一個(gè)業(yè)務(wù)精英。如果將團(tuán)隊(duì)發(fā)揮巨大的效能作用,便是一個(gè)管理者的最大喜悅。
如何建設(shè)一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?
1、充滿激情。激情可以感染組織中的每個(gè)人,而且激情可以激發(fā)每個(gè)成員的戰(zhàn)斗力,讓員工對(duì)遠(yuǎn)景充滿信心和希望。試想一個(gè)沒有激情的人如何可以組建一個(gè)有激情的團(tuán)隊(duì)呢?
2、善于激勵(lì):在工作遇到難題時(shí),作為一個(gè)精神的鼓勵(lì)者使員工疲倦時(shí)可以重新振奮,面對(duì)難題。而且只有激勵(lì),才能讓能力不足、信心不強(qiáng)的人成長(zhǎng)起來(lái)。
3、善于組合:團(tuán)隊(duì)中必然有各種性格特點(diǎn)的人,那么發(fā)現(xiàn)他們個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn),發(fā)
揮個(gè)人的優(yōu)勢(shì)加以組合,使團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大效能?;鶎庸芾碚咭惨獙W(xué)會(huì)布局——強(qiáng)與弱的配搭,活躍與循規(guī)蹈矩的組合……然后,再將他們分別安排到球隊(duì)中的不同位置。
(四)領(lǐng)導(dǎo)力:
基層管理者雖然是“管理者”,但由于本身所處的角色,需要更多發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)力而非行政賜予的管理能力,之間的區(qū)別在于:
第一、管理者一般是被任命的,其影響力來(lái)自職位所賦予的正式權(quán)力。而領(lǐng)導(dǎo)者可以被任命,也可以是從群體中產(chǎn)生的,影響力主要來(lái)自非職位權(quán)力。
第二、管理可以運(yùn)用職權(quán)迫使人們?nèi)氖履稠?xiàng)工作,而領(lǐng)導(dǎo)者是依靠個(gè)人的魅力去影響他人。
第三、管理者是依靠制度、管理工具達(dá)到目的;
而領(lǐng)導(dǎo)者依靠的是遠(yuǎn)景規(guī)劃、激勵(lì)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。(五)與上司相處的能力:
授命于基層管理者的是上司,因而保持與上司良好的溝通是獲得進(jìn)一步提升的關(guān)鍵。有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重,業(yè)務(wù)能力也非常優(yōu)秀,卻無(wú)法獲得進(jìn)一步提升滿足自己的更大追求,原因是往往忽視了與上司的溝通。
第一、讓上司知道你每天都在干什么。
這點(diǎn)非常關(guān)鍵,第一是尊重,第二避免他滋生出太多的想法,如你想搶他的位、在暗中跟他搗亂、輕視他等等。第二、征詢他的意見獲得支持。
有時(shí)明明可以走的捷徑,但因?yàn)楹鲆暳伺c上司的溝通,而走了彎路。所以在一些問題上多聽聽上司的意見沒有錯(cuò)。
球場(chǎng)上“隊(duì)長(zhǎng)”精湛的球技,以及較強(qiáng)的組織、把控能力,令人嘆服。那么對(duì)于剛步入社會(huì)不久,沒有多少工作經(jīng)驗(yàn)而成為一名管理者的年輕人來(lái)說(shuō),受到領(lǐng)導(dǎo)的器重,確實(shí)是一個(gè)難得的機(jī)遇。要想成為一名“一呼百應(yīng)”地隊(duì)長(zhǎng),除了迅速提高自己的業(yè)務(wù)能力,更要在日常工作中的不斷培養(yǎng)自己的工作技巧。
【篇三】
企業(yè)談管理,就是管人,管人的關(guān)鍵就是用人,那么,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),如何使得你的“第一上帝——賞識(shí)的部下”不會(huì)離你而去?談?wù)劚救藢W(xué)習(xí)的心得。
用人標(biāo)準(zhǔn):
基層看才能、中層看德行、高層看胸懷
如果把企業(yè)比作是運(yùn)動(dòng)場(chǎng),那基層就是運(yùn)動(dòng)員,中層就是教練員,高層就是裁判員,基層只做事不做人;
中層既要做事情又要做人;
高層不做事只做人!對(duì)于考核基層運(yùn)動(dòng)員,金牌就是目標(biāo),沒資格指手畫腳!多做少說(shuō)!目標(biāo)就是金牌,把事情做好,達(dá)到目標(biāo),這就是標(biāo)準(zhǔn)!其他的別談!一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話,把好的事情做到更好,把不好的事情也做到盡善盡美!這樣,就是優(yōu)秀的基層!這樣才能談做人!
對(duì)于考核中層員工,就是教練員,教練員既要做事又要做人。因?yàn)楹玫慕叹殕T是拿過(guò)金牌的運(yùn)動(dòng)員,有背會(huì)的傳承,也有經(jīng)驗(yàn)的創(chuàng)新,這樣的教練員,必須既做事又做人,也就是說(shuō),既要做好工作,也要帶好團(tuán)隊(duì),做人做事相結(jié)合,做人無(wú)私則無(wú)畏,做事無(wú)私也有畏,這樣,才是合格的中層!
而對(duì)于考核高層,就是裁判員,裁判員就是只管人不管事。因?yàn)楦邔又回?fù)責(zé)用好人,該管則管,不該管千萬(wàn)不要管!給下面的人多留點(diǎn)空間,允許人犯錯(cuò),這樣才能使下屬迅速成長(zhǎng)。萬(wàn)萬(wàn)不能做諸葛亮般的人物,最后累死了自己同樣亡國(guó),因?yàn)椴皇呛罄m(xù)無(wú)人,而是沒培養(yǎng)人才。
才能、德行、胸懷,這就是檢驗(yàn)基層、中層、高層的用人標(biāo)準(zhǔn)。
才能和胸懷大家都能理解,需要解釋一下的是中間的德行,什么是德?即品格;
什么是行?即性格。一流的人:品格為方剛毅,做人如山,以不變應(yīng)萬(wàn)變,性格為柔韌圓通,做事如水,以萬(wàn)變應(yīng)不變。這就是德行。
用人理念:講文憑更講水平,講職稱更講稱職講閱歷更講能力,講資歷更講奉獻(xiàn),講道德更講風(fēng)格用人理念是小、中、大企業(yè)都必須具備的,特別是對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō),可以無(wú)理論,但必須有理念。在用人方面,沒有正確的用人理念,招來(lái)人也是白招!到最后,為了壯大實(shí)力,而盲目擴(kuò)充人數(shù),越招越大,只會(huì)成為大大泡泡糖,一戳就破了。一般的企業(yè)在用人理念方面,講的就是文憑、職稱、閱歷、資歷、道德。而在我這里的體會(huì)則不然,這些東西對(duì)我來(lái)說(shuō),不是完全正確。這些也要講,但企業(yè)不是政界,不是學(xué)界,更不是單純的慈善事業(yè),沒有財(cái)政撥款,沒人能給你買單,所以在用人方面,我更多的是講水平、稱職、能力、奉獻(xiàn)、風(fēng)格。
所謂的文憑,就是學(xué)歷,現(xiàn)在的教育背景下,很多人都為了學(xué)歷而歷學(xué),好不容易大學(xué)畢業(yè)了,再問問小學(xué)的課本,早就不記得了!當(dāng)今出來(lái)的本科生,連一個(gè)適合的工作都找不到了,還談什么知識(shí)改變命運(yùn)?理性理想,水平是不是比文憑更重要?
再說(shuō)說(shuō)職稱。財(cái)會(huì)專業(yè)的本科生稍加復(fù)習(xí)就能考上堂堂的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,真讓他去大公司,連個(gè)出納都做不好。而真正稱職的財(cái)務(wù)大總管,什么財(cái)務(wù)方面的事情都能理順做好,您放心,讓他去考注冊(cè)會(huì)計(jì)師,他不一定考得上!這就跟真正的美國(guó)人考不過(guò)中國(guó)的英語(yǔ)6級(jí)考試一個(gè)道理。所以說(shuō)有職稱不能代表能稱職!
說(shuō)到閱歷,確實(shí)很重要,但閱歷相對(duì)能力來(lái)說(shuō),閱歷是無(wú)力的。很多人以自己的閱歷自豪,卻忘了閱歷只是過(guò)去,并不代表現(xiàn)在,更不能說(shuō)明將來(lái)!企業(yè)是做出來(lái)的,是需要實(shí)際行動(dòng)落地的,一切的輝煌僅代表過(guò)去,未來(lái)永遠(yuǎn)是空白。所以,可以用閱歷去壯志凌云的想,但必須用能力腳踏實(shí)地的做!
很多地方論資排輩,那是短缺經(jīng)濟(jì)的年代,過(guò)剩經(jīng)濟(jì)的今天,有資歷的人需要講的是奉獻(xiàn),要學(xué)會(huì)奉獻(xiàn),把機(jī)會(huì)、榮譽(yù)、掌聲多讓給年輕人,這才是成熟的表現(xiàn)——稻子成熟了,就該低頭了。何不將陽(yáng)光和雨露多奉獻(xiàn)給年輕人,讓他們茁壯成長(zhǎng)呢?搞企業(yè)切勿出現(xiàn)鞠躬盡瘁卻死而無(wú)后已的人,有了資歷更要奉獻(xiàn)!
最后說(shuō)到道德。什么是道德?以至誠(chéng)為道,以至仁為德,方為道德。道德是做人必須具備的,而做企業(yè)的人除了道德之外,更講風(fēng)格。
本人的理念可以歸結(jié)為:“講文憑更講水平、講職稱更講稱職、講閱歷更講能力、講資歷更講奉獻(xiàn)、講道德更講風(fēng)格?!?/p>
用人心態(tài):
我的第一上帝是賞識(shí)的部下、我的第二上帝是尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、我的第三上帝是忠實(shí)的顧客。
說(shuō)到心態(tài),不只是對(duì)下屬,而是作為企業(yè)來(lái)說(shuō),面對(duì)所有人的時(shí)候,應(yīng)該用什么心態(tài)。企業(yè)不是政府,不是做學(xué)術(shù)研究,更不是慈善機(jī)構(gòu),所以在企業(yè)里的任何一個(gè)人,面對(duì)的人群大體上可以分為三類:第一是部下,第二是領(lǐng)導(dǎo),第三是客戶。
很多人說(shuō)“您是我的上帝”,說(shuō)客戶是上帝,客戶是衣食父母;
這是改革開放初期的聲音,隨著與時(shí)俱進(jìn)的今天,在企業(yè)家的內(nèi)心深處,是否反思過(guò),真正第一的上帝到底是誰(shuí)?我告訴你,真正的第一上帝不是別人而是自己賞識(shí)的部下。我一直提攜厚侍的人,為什么要這樣做?因?yàn)槲业牡谝簧系劬褪俏屹p識(shí)的部下。
真正想把人用好,就是把你想用的人當(dāng)上帝!要說(shuō)出來(lái),更要做出來(lái)。我負(fù)責(zé)任地說(shuō),想要培養(yǎng)下屬,先給下屬做好下屬,想要鍛煉秘書,先給秘書當(dāng)好秘書,想要有稱職的部下,先給部下當(dāng)好部下,想要下屬做好服務(wù),先給下屬做好服務(wù)!不要擺譜,可以講資格老,但絕對(duì)不能講老資格!
作為一個(gè)企業(yè)的管理層,對(duì)部下,都須從思想到行為都表露出這么一個(gè)心態(tài):“我能為您做點(diǎn)什么?我還能為您做點(diǎn)什么?您能讓我為您做點(diǎn)什么?”這樣的心態(tài),才能符合企業(yè)的需求!舉個(gè)例子,和團(tuán)隊(duì)一起吃飯,會(huì)有下屬給你敬酒,而作為領(lǐng)導(dǎo)的你,能不能先給下屬敬酒?能不能用實(shí)際行動(dòng)為團(tuán)隊(duì)服務(wù)一次?
我在企業(yè)這么多年以來(lái),都是把我賞識(shí)的部下作為我的第一上帝!只有這樣,從內(nèi)心出發(fā),然后用實(shí)際行動(dòng)去賞識(shí)你的部下,這樣你的部下會(huì)為了這份賞識(shí)更加努力。必須用實(shí)際行動(dòng)讓部下做到“兩袋”(口袋和腦袋)豐收!也就是物質(zhì)文明和精神文明雙豐收。
第二上帝就是我尊敬的領(lǐng)導(dǎo)!領(lǐng)導(dǎo)咋說(shuō)我咋辦,用腳踏實(shí)地去落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的壯志凌云。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話,我們就必須把好的事情做得更好,麻煩的事情也做得盡善盡美。具體落地怎么做?定標(biāo)準(zhǔn)一絲不茍,樹品牌十全十美,做項(xiàng)目百璧無(wú)瑕,搶進(jìn)度千方百計(jì),保安全萬(wàn)無(wú)一失!
忠實(shí)的客戶是我的第三上帝!做為決策層,外樹一面醒目旗幟,內(nèi)斂一支精英團(tuán)隊(duì),做到最后,買方市場(chǎng)變?yōu)橘u方市場(chǎng),做到大精強(qiáng)優(yōu)或?qū)L鼐?,把第一上帝(賞識(shí)的部下)和第二上帝(尊敬的領(lǐng)導(dǎo))服務(wù)好,第三上帝(忠實(shí)的客戶)就自然有了。需要說(shuō)明的是,客戶雖然排在第三,但同樣是上帝!
用人風(fēng)尚:
六分人才,八分使用,十分待遇
很多老板在用人方面都有一個(gè)定式,就是“你干多少活我給你多少錢”,這樣的下屬會(huì)是什么樣的呢?下屬只會(huì)“你給多少錢我干多少活”。到最后,企業(yè)不是做爛就是做死。心胸不夠,風(fēng)尚不行,如何能用好人?又如何能成就大企業(yè)?
你為什么不能厚侍員工?說(shuō)白了就是太摳門!有人說(shuō)過(guò)“啥驕傲?牛唄!啥謙虛?裝唄!啥節(jié)儉,摳唄!”摳摳搜搜連員工工資都舍不得發(fā),待遇都不愿意漲,還做什么企業(yè)?為什么有的企業(yè)能留住人就是:“六分人才,八分使用,十分待遇!”你只有讓六分的人,做八分的事情,給他十分的待遇,讓他不斷地在企業(yè)里用犯錯(cuò)(因?yàn)槟芰Σ幌嗯洌┤ミM(jìn)步,你才能真正鍛煉出你適合的人才!有的企業(yè)犯錯(cuò)一次提拔一次,而員工由于做不稱職的事情,而又給了超出希望的工資,他一定會(huì)倍感珍惜,一定會(huì)加倍努力的做好每件事情,做到“做事無(wú)私也有畏”。當(dāng)員工被你鍛煉的稱職了,你又給他更高的崗位,給他更多的待遇,允許他犯更大的錯(cuò),讓他又一次成長(zhǎng)、成熟,這樣反復(fù)鍛煉,最終只要是人物,就能打造出來(lái)!而其他的事你也就不用煩了。到最后,你擁有的團(tuán)隊(duì)是你一手打造出來(lái)而并非空降兵的時(shí)代,這都已經(jīng)成為了你忠心的干將,同樣也是你最忠誠(chéng)的部下,能夠和你在事業(yè)的道路上走到終點(diǎn),那你的企業(yè)何談不能做大、做精、做強(qiáng)、做優(yōu)?對(duì)自己的部下在用人風(fēng)尚這方面多厚侍一些吧!要說(shuō)明的是,不只是厚待,而是厚侍!用厚博之舉去侍奉員工!
用人方法:
用人疑、疑人用,理性疑、感性用,公開疑、透明用
“用人不疑疑人不用”那是短缺經(jīng)濟(jì)的年代,在過(guò)剩經(jīng)濟(jì)的今天是行不通的,在用人方法上,記住只要是人物,就都是有爭(zhēng)議的,只要是人才,就都是個(gè)性的。很多國(guó)家在歷屆選舉的時(shí)候,最后選出的總統(tǒng),票數(shù)都不會(huì)過(guò)半,這就證明了領(lǐng)袖,都是有爭(zhēng)議的。企業(yè)用人也應(yīng)如此。
在用人上,只要有能力,人品沒問題,就大膽的用!有能力的往往是有個(gè)性的,翻開歷史的篇章,大家可以留意一下,有名的丞相、能干的將領(lǐng),哪個(gè)不是有個(gè)性的?作為企業(yè),在用人上應(yīng)該“關(guān)愛個(gè)性,尊重個(gè)性,保護(hù)個(gè)性”,要容得下能人,只要這個(gè)人心中是一個(gè)中心(一個(gè)中心為中,兩個(gè)中心為患)。
人才難于用好,說(shuō)什么“用人不疑疑人不用”?這是哪個(gè)年代說(shuō)的話???那個(gè)時(shí)代早就一去不復(fù)返了!當(dāng)今做企業(yè),“用人不疑”是對(duì)企業(yè)不負(fù)責(zé)任,“疑人不用”是對(duì)企業(yè)最大的犯罪!本人認(rèn)為“用人疑、疑人用;
理性疑、感性用;
公開疑、透明用?!边@就是做企業(yè)最好的用人方法!
只要企業(yè)能做到真正的“公平,公正,公開”,這樣才有可能基業(yè)長(zhǎng)青。
用人技巧:
善于發(fā)現(xiàn)、傾情呵護(hù)、從容包容、慷慨使用
首先發(fā)現(xiàn)能人的長(zhǎng)處,然后呵護(hù)他們的觀念,包容他們的個(gè)性,最后大膽給權(quán),讓他們擁有自己的舞臺(tái)。這樣的人才不僅能留住,更能把企業(yè)當(dāng)家,把事情當(dāng)事業(yè)做,這樣的人才到最后,就能說(shuō)主人話、辦主人事、盡主人職。
用人胸懷:
多賞識(shí),少譴責(zé);
用其長(zhǎng),容其短;
刀子嘴,豆腐心
要知道賞識(shí)使人成長(zhǎng),譴責(zé)使人成熟。一流的企業(yè)是一流的商學(xué)院,如何讓企業(yè)的員工能迅速成長(zhǎng)?不斷的賞識(shí)、表?yè)P(yáng),讓他們的腳步跟上心靈。而當(dāng)?shù)搅诵枰獑T工成熟的階段,就要用“刀子嘴、豆腐心”的態(tài)度去譴責(zé)他們,讓他們的心靈等一等腳步。怎樣算成熟?——“稻子熟了,就該低頭了”。
用人境界:
對(duì)基層——待遇留人、對(duì)中層——情感留人、對(duì)高層——事業(yè)留人
如何留住人?在這里,理順為三個(gè)層面。對(duì)基層的人員,方式是用待遇留人,因?yàn)榛鶎尤诵牡丶儤闱掖錾?,他們需要錢,能多厚待他們就盡量的厚待他們;
人不能把錢帶進(jìn)棺材,那為什么不能多用之于民呢?讓基層的人過(guò)更好的生活,使得基層人更努力的工作,這不是雙贏嗎?
對(duì)中層的人員,方式是用情感留人。單純的物質(zhì)文明已經(jīng)滿足不了他們的需要。只有用真感情去交往,把這些人當(dāng)成家人對(duì)待,可以嚴(yán)厲,也可以寬容,可以賞識(shí),也可以譴責(zé)。做到真正以員工為家人,這樣,這個(gè)層面的員工才會(huì)以公司為家,會(huì)為了這個(gè)自己的家而投入更多的忠誠(chéng)和心血。
對(duì)高層的人員,方式是用事業(yè)留人。這個(gè)層面的人往往都能獨(dú)擋一面,也確實(shí)想有番作為,闖出自己的天空。待遇和情感的投入,還不能滿足這類人。他們需要什么呢?他們需要的是一份事業(yè)的尊嚴(yán)!給他們平臺(tái)和施展的空間,給他們財(cái)力和物力的支持,甚至讓他們成為你的合伙人,又有何不可?
用人哲學(xué):
成長(zhǎng)型,成熟型,成功型
只要一說(shuō)起哲學(xué),很多人就會(huì)講一大堆正確的廢話,其實(shí)優(yōu)秀的都是簡(jiǎn)單的,但簡(jiǎn)單的并不代表都優(yōu)秀。我的用人哲學(xué)也很簡(jiǎn)單,還是分三個(gè)層面,即:成長(zhǎng)型、成熟型、成功型。當(dāng)今社會(huì)不能把“失敗乃成功之母”一概而論,這是不理性的,也是不負(fù)責(zé)任的。對(duì)于成長(zhǎng)型:既講失敗乃成功之母;
對(duì)于成熟型:又講成功乃失敗之母;
對(duì)于成功型:優(yōu)劣鮮明乃母中之母。這就是我的哲學(xué)。
成功用人:
敢于否定、勇于創(chuàng)新、善于善敗、樂于取舍、成于歸零
如何用人才算成功?也就是所謂的“成功用人”,在我看來(lái),也只有簡(jiǎn)單五句話:“敢于否定,勇于創(chuàng)新,善于善敗,樂于取舍,成于歸零”。只要做到這五句話,想不成功都不行。
【篇四】
中層管理者大部分是基層員工在原有職位上工作一段時(shí)間后,因工作成績(jī)優(yōu)異、工作能力突出提拔而來(lái)。往往初為管理者一時(shí)難以轉(zhuǎn)換角色,管理結(jié)果差強(qiáng)人意,這時(shí)如何學(xué)習(xí)做好一個(gè)合格的中層管理者就顯得尤為重要了。
中層管理者在企業(yè)中起著承接作用,作為一個(gè)連接著領(lǐng)導(dǎo)和基層員工的樞紐,需要學(xué)會(huì)站位,統(tǒng)籌全局,提升思維高度,不斷的將企業(yè)的營(yíng)養(yǎng)灌輸?shù)交鶎訂T工當(dāng)中去,帶領(lǐng)著基層員工為企業(yè)的發(fā)展踏實(shí)奉獻(xiàn),將二者相互連接、相互交融。
對(duì)于中層管理者來(lái)說(shuō),既是員工、又是管理者,既要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,又要統(tǒng)籌安排好員工,這就要求中層管理者對(duì)于自身角色的轉(zhuǎn)換,要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間尋找黃金分割點(diǎn),準(zhǔn)確的拿捏自己的位置。既不充當(dāng)老好人,也不做死板的管理者,在工作中要學(xué)會(huì)用制度管理員工,在生活中做員工的知己,互幫互助。
對(duì)于中層管理者而言,自己的工作一定要有一個(gè)合理的規(guī)劃,懂得如何將自己的壓力和工作任務(wù)合理分解給員工,知道如何使用一套完整的體系對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,從而使得自己能夠獲取充足的時(shí)間去做更加重要的事情。
中層管理者不僅僅要提升自我,更重要的是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)步,要時(shí)刻以團(tuán)隊(duì)為重心,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展,站在更高更遠(yuǎn)的角度去為團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步出謀劃策,讓團(tuán)隊(duì)有目標(biāo)可可努力,有發(fā)展可奮斗。
中層管理者雖然只是管理者中的一員,但只要能夠扎實(shí)走好每一步路,做好企業(yè)的管理者,做好員工的領(lǐng)頭羊,未來(lái)的發(fā)展機(jī)會(huì)和發(fā)展道路將不可限量。
【篇五】
中層干部是一個(gè)單位承上啟下、承前啟后的中堅(jiān)力量,是單位中一個(gè)重要的層次,是聯(lián)系組織機(jī)構(gòu)高層與基層的橋梁和紐帶。中層干部的“中”字,說(shuō)明它在中間,兼有領(lǐng)導(dǎo)者與下屬的雙重身份。當(dāng)前有很多單位面臨后備干部不足的問題,后備干部培養(yǎng)不足,年齡斷檔,青黃不接。中層干部作為基層單位落實(shí)、執(zhí)行、管理、服務(wù)、聯(lián)系、溝通的中堅(jiān)力量,有著不容忽視的作用。而中層干部如何更好的發(fā)揮自身價(jià)值,也值得每一名中層干部深思。
時(shí)至今日,自己成為一名基層單位中層干部已有兩年多時(shí)間了。當(dāng)好一名中層干部,個(gè)人認(rèn)為既要有良好的政治素質(zhì)和理論水平,又要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,既要具備崗位相關(guān)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,又要有較強(qiáng)的文字總結(jié)能力。中層干部作為分管領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,最重要的是要自己會(huì)干,熟練地掌握業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,工作態(tài)度認(rèn)真,工作作風(fēng)扎實(shí),想干事,能干事,干成事。下面就我對(duì)如何當(dāng)好一名中層干部談一些個(gè)人粗淺的心得體會(huì)。
一是中層干部要有責(zé)任心和擔(dān)當(dāng)意識(shí)。有沒有責(zé)任心,責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng),能不能擔(dān)當(dāng)?shù)钠鹬厝?,是能不能?dāng)好一名中層干部的前提和思想基礎(chǔ)。作為一名中層干部,對(duì)自己所擔(dān)任的工作應(yīng)該主動(dòng)負(fù)責(zé)、敢于負(fù)責(zé)和善于負(fù)責(zé),守土有責(zé)、守土盡責(zé)。要有解決具體矛盾的勇氣和能力,還要有處理問題的方法和擔(dān)當(dāng)。
二是中層干部要掌握工作方法。中層干部承上啟下,起著橋梁和紐帶的作用,一個(gè)好的中層干部對(duì)于搞好一個(gè)科室的工作是至關(guān)重要的。在實(shí)際工作中要注意工作方法:能自己完成的工作不推諉,能快速完成的工作不拖延,能溝通解決的工作要主動(dòng),報(bào)告困難說(shuō)方案,報(bào)告結(jié)果講成效,籌備工作提思路,推進(jìn)工作有反饋,溝通協(xié)調(diào)講方法。
三是中層干部要處理好工作中的問題。例如請(qǐng)示與匯報(bào)的問題。請(qǐng)示工作要講程序,先向直接分管的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不能越級(jí),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后可再向上請(qǐng)示。在請(qǐng)示時(shí),既要客觀實(shí)際講問題,又要拿出解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考。匯報(bào)工作也要講程序,除向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)之外,有需要的,還可以向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),匯報(bào)時(shí),如果主要領(lǐng)導(dǎo)提出了對(duì)部門或者科室工作的意見,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá),以利于貫徹落實(shí)。
四是中層干部要處理好工學(xué)關(guān)系。作為一名中層干部,要不斷提升自我,多聽、多看、多研究,有培訓(xùn)、輪崗交流的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)要珍惜,尚未有培訓(xùn)交流機(jī)會(huì)時(shí)也要注重自我修煉,在平時(shí)多下功夫。業(yè)務(wù)知識(shí)及時(shí)更新,與時(shí)俱進(jìn)。處理好工學(xué)關(guān)系,既要努力工作,又要善于學(xué)習(xí)。要善于向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向前輩同事學(xué)習(xí)。養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣,結(jié)合工作實(shí)際,學(xué)以致用。要善于總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷積累。遇事多看看前輩們的處理方式方法。只有善于學(xué)習(xí)的人,才能更好地開展工作。
五是中層干部要有良好的心理素質(zhì)。中層干部作為一個(gè)單位的中堅(jiān)力量,要保持良好的心態(tài)。要有啃硬骨頭的精神,越是面對(duì)棘手的問題,越要沉著冷靜,攻堅(jiān)克難,迎難而上。工作中難免有急躁情緒,要努力克服,不斷成長(zhǎng)成熟,處理問題不要慌亂中打亂仗,要有思路、有條理,在想清楚、弄明白,行動(dòng)中事半功倍。同時(shí)要有吃苦耐勞的精神,扎扎實(shí)實(shí)地開展工作,勤勤懇懇地做好工作。
中層干部崗位是一個(gè)鍛煉自己、提升自己、展示自我的平臺(tái)。任中層干部?jī)赡甓鄟?lái),最大的體會(huì)就是干了的都是“自己的”。有些工作沒干過(guò)就是什么都不知道,一不小心就會(huì)說(shuō)出“外行話”。作為中層干部在工作中要有擔(dān)當(dāng)意識(shí),在實(shí)干中得到的經(jīng)驗(yàn),在工作中得到的收獲。還是那句老話:失敗是成功之母,盡管是失敗的教訓(xùn)、反反復(fù)復(fù)的重來(lái),最后也會(huì)成為自己的寶貴財(cái)富。
當(dāng)好一名中層干部,要學(xué)習(xí)要總結(jié)的還有很多。與君共勉。
【篇六】
“基層工作很重要,基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖”。要干好基層工作,必然要有一名好的基層領(lǐng)導(dǎo)干部,當(dāng)好一名煙草商業(yè)系統(tǒng)基層領(lǐng)導(dǎo)干部,不僅是時(shí)下社會(huì)對(duì)基層黨員干部在新時(shí)期提出的新要求,更是當(dāng)前煙草商業(yè)系統(tǒng)對(duì)縣局(分公司)領(lǐng)導(dǎo)干部在形勢(shì)下立下的基本準(zhǔn)則。
**年7月底以來(lái),**省局(公司)先后印發(fā)了“轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),向懶政作斗爭(zhēng)”、“講使命強(qiáng)信心、講責(zé)任比奉獻(xiàn)、講擔(dān)當(dāng)做表率”等系列活動(dòng)實(shí)施方案,旨在全省系統(tǒng)中深化“使命、責(zé)任、擔(dān)當(dāng)”意識(shí),改進(jìn)干部職工工作作風(fēng),這無(wú)疑是對(duì)基層縣局(分公司)領(lǐng)導(dǎo)干部提出了更高的要求。
“上面千條線,下面一根針”。作為一名煙草商業(yè)系統(tǒng)的基層領(lǐng)導(dǎo)干部,接受上級(jí)煙草專賣行政機(jī)關(guān)和地方政府的雙重領(lǐng)導(dǎo),既要擔(dān)負(fù)著上級(jí)煙草專賣行政機(jī)關(guān)方針政策的貫徹落實(shí),又要兼顧地方政府的各項(xiàng)工作要求。特別是發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)后,深層次矛盾和問題不斷顯現(xiàn),行業(yè)發(fā)展的重重壓力傳導(dǎo)基層,基層單位可謂重任在肩。
身為縣局(分公司)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)如何做、怎么做,相信很多領(lǐng)導(dǎo)都進(jìn)行了思考和摸索。九江市局揭東軻局長(zhǎng)提出,一名好的領(lǐng)導(dǎo)干部要有破解難題的智慧,勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,關(guān)心員工的愛心,為我們做好基層領(lǐng)導(dǎo)指明了方向。結(jié)合九江縣局實(shí)際,我把這三點(diǎn)要求細(xì)化為:高筑墻,廣積糧,打造省產(chǎn)品牌煙。
一、高筑墻,夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作
所謂“高筑墻”,在軍事上而言,意為穩(wěn)固防御,不著急向外擴(kuò)張,先把自己的軍事根據(jù)地打牢?;A(chǔ)管理工作,對(duì)于任何行業(yè)來(lái)說(shuō)都具有至關(guān)重要的作用,尤其是對(duì)于政企合一的煙草商業(yè)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),高筑“基礎(chǔ)管理之墻”,是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作目標(biāo)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。勇于擔(dān)當(dāng)?shù)牡谝徊?,就是要扎?shí)落實(shí)基礎(chǔ)管理工作要求。因此,一名縣局(分公司)主要負(fù)責(zé)人,必須要具備筑牢“基礎(chǔ)管理之墻”的能力。
高筑“基礎(chǔ)管理之墻”,要聚焦薄弱環(huán)節(jié)。在“木桶理論”中,一只水桶能裝多少水取決于它最短的那塊木板,因此緊抓薄弱環(huán)節(jié),補(bǔ)齊短板是達(dá)成目標(biāo)的必經(jīng)之路。要打牢基礎(chǔ)工作,首先要根治思想意識(shí)上的薄弱,**年春供前夕,為了給全體縣局干部職工加油打氣,我部署召開了“全力迎戰(zhàn)**春供兩場(chǎng)硬仗動(dòng)員大會(huì)”,以“四個(gè)一”要求整頓全員工作作風(fēng),以鼓勵(lì)干部職工發(fā)表春供宣言的形式,調(diào)動(dòng)干部職工思想狀態(tài),直面春供硬戰(zhàn)。
高筑“基礎(chǔ)管理之墻”,要聚焦重點(diǎn)環(huán)節(jié)。提領(lǐng)而頓,百毛皆順。夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作要提綱挈領(lǐng),分清主次。我們對(duì)照**省局(公司)提出的“全面打硬仗,實(shí)現(xiàn)二三七”,落實(shí)九江市局(公司)**年工作主線,提出了“打出成效、打出聲威的市場(chǎng)保衛(wèi)戰(zhàn);
奪回自信、奪回份額的銷售進(jìn)位戰(zhàn);
不饒點(diǎn)滴、不饒自己的精益攻堅(jiān)戰(zhàn);
沒有最好、只有更好的隊(duì)伍提升戰(zhàn)”等四場(chǎng)硬戰(zhàn),擼起袖子加油干,一錘一錘釘釘子。隨后,省局(公司)進(jìn)一步提出了“市場(chǎng)凈化、客戶凈化、市場(chǎng)管理網(wǎng)格化、品牌亮化、隊(duì)伍凈化”的工作要求,九江縣局逐一對(duì)照“五化”要求,一一推進(jìn)了“清無(wú)、治亂、拔點(diǎn)、斷流”的專賣市場(chǎng)監(jiān)管、卷煙打私打假綜合治理、網(wǎng)格化管理、“眼球計(jì)劃”、“內(nèi)鬼”專項(xiàng)整治等等系列活動(dòng),將縣局的實(shí)際情況與上級(jí)工作緊密結(jié)合,有的放矢推動(dòng)基礎(chǔ)管理。
高筑“基礎(chǔ)管理之墻”,要形成全員合力。今年,**省局提出打好基礎(chǔ)管理攻堅(jiān)戰(zhàn),既是攻堅(jiān),必然是兼具重要性和艱巨性。因此必定需要我們一把手能以高度的責(zé)任感和主動(dòng)擔(dān)當(dāng)?shù)木裢渡砉ぷ?,帶?dòng)上下左右,同心同力,力聚一處。在九江縣局,無(wú)論是市場(chǎng)監(jiān)管還是品牌培育活動(dòng),我們縣局班子成員總是沖在最前面的人,帶著員工干,干出應(yīng)有的樣子,在我們班子成員這種“以身作則”精神的帶領(lǐng)下,縣局從班子到中層干部再到基層工作人員擰成了一股繩,一股巨大的合力令人振奮。
二、廣積糧,提升隊(duì)伍綜合素質(zhì)
所謂“廣積糧”,在經(jīng)濟(jì)上而言,寓意積蓄兵馬糧草,廣攬人力物力,將自己的綜合實(shí)力做大做強(qiáng)。作為縣局(分公司)的主要負(fù)責(zé)人,我們是最接近市場(chǎng)一線的基層領(lǐng)導(dǎo)者,近距離感受行業(yè)呼吸脈搏的同時(shí),也肩負(fù)著培養(yǎng)新人,教導(dǎo)員工,為企業(yè)的永續(xù)發(fā)展積蓄后備力量的重?fù)?dān)。關(guān)愛員工,更多的應(yīng)該體現(xiàn)在幫助他們學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。因此,我認(rèn)為做一名合格的縣局(分公司)主要領(lǐng)導(dǎo),需要具備著眼企業(yè)持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目光和甘于奉獻(xiàn)自我、培養(yǎng)人才的胸懷。
廣積“知識(shí)”之糧,培養(yǎng)員工“終身學(xué)習(xí)”的習(xí)慣。為提升干部職工的綜合素質(zhì),在我的倡導(dǎo)和班子成員的精心策劃下,成立了詩(shī)詞學(xué)習(xí)興趣小組、寫作興趣小組、體系學(xué)習(xí)小組、qc興趣小組、法規(guī)學(xué)習(xí)興趣小組、悅讀興趣小組、攝影學(xué)習(xí)興趣小組、志愿服務(wù)小組等八大學(xué)習(xí)小組。每個(gè)小組都制定了周密學(xué)習(xí)計(jì)劃和翔實(shí)的月度學(xué)習(xí)計(jì)劃,有條不紊的開展學(xué)習(xí)、測(cè)試及總結(jié)活動(dòng)。此外,作為縣局黨支部書記,為了抓好黨員的學(xué)習(xí),我將全體在職黨員分為兩個(gè)黨小組,每月定期開展黨小組學(xué)習(xí),將“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育落到實(shí)處,以十項(xiàng)“學(xué)思踐悟”系列活動(dòng)的開展,提升黨員素質(zhì),切實(shí)發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用。
廣積“測(cè)試”之利,養(yǎng)成員工“真學(xué)實(shí)做”的思維。知識(shí)掌握的怎么樣,考場(chǎng)上見分曉。在九江縣局,考試已經(jīng)成為一種常態(tài)化的學(xué)習(xí)模式,每月定期開展“法律法規(guī)知識(shí)每月一考”,黨員“每月一考”,縣局班子成員與中層干部就當(dāng)前重點(diǎn)工作開展的“每周一學(xué)、每周一考”以及全省執(zhí)法考試前,縣局班子成員利用晚上下班時(shí)間,組織新增網(wǎng)格工作站執(zhí)法人員開展的執(zhí)法資格模擬考試,都是縣局“以考促學(xué)”的常態(tài)工作!而作為縣局的班長(zhǎng),員工的“眼睛”時(shí)刻是盯著我的,所以我必須用加倍的勤奮和努力為員工樹立榜樣。靠著“不饒自己,不饒點(diǎn)滴”的信念,我相繼拿到了國(guó)家高級(jí)(一級(jí))企業(yè)培訓(xùn)師、國(guó)家二級(jí)卷煙商品營(yíng)銷師、qc中級(jí)診斷師等極具含金量的證書,“張局長(zhǎng)每天工作這么忙都拼命的在學(xué)習(xí),我們普通員工又有什么理由不去學(xué)習(xí)呢!”。這是我們縣局干部職工常說(shuō)的一句話,很欣慰也很慶幸,我的學(xué)習(xí)勁頭起到了鼓舞縣局干部職工努力前行的正面作用。
廣積“民主”之意,激發(fā)員工“拼搏向上”的活力。**年,伴隨著市場(chǎng)網(wǎng)格化工作的推進(jìn),為了給縣局長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展積蓄人才力量,在我的部署安排下,九江縣局開展了中層管理崗競(jìng)聘及民主測(cè)評(píng)活動(dòng),經(jīng)過(guò)民主公開的競(jìng)聘,縣局兩個(gè)網(wǎng)格的4個(gè)管理崗位,有3名是聘用職工擔(dān)任,打破了基層干部任用的身份界限,擇優(yōu)任用。這一大膽的創(chuàng)新做法,極大地調(diào)動(dòng)了縣局青年干部職工的潛能和活力,也增強(qiáng)了老職工危機(jī)意識(shí)和進(jìn)取意識(shí),極大的激發(fā)了隊(duì)伍活力。
三、直面持久戰(zhàn),打造省產(chǎn)品牌煙
當(dāng)下**煙草商業(yè)系統(tǒng)的省產(chǎn)煙培育工作,現(xiàn)在正面臨著內(nèi)外交困的局面。外有控?zé)煭h(huán)境的日益嚴(yán)峻,內(nèi)有其它品牌煙強(qiáng)勢(shì)品牌擠壓空間,再加之涉煙違法手段的不斷隱蔽,**省產(chǎn)煙的品牌培育要怎樣才能在夾縫中殺出一條血路?直面難題,我們分析、摸索的破解之道就是:直面持久戰(zhàn),打造省產(chǎn)品牌煙。
打造省產(chǎn)品牌煙,是基層領(lǐng)導(dǎo)干部的使命和責(zé)任。作為一名**煙草商業(yè)系統(tǒng)基層領(lǐng)導(dǎo),賣好省產(chǎn)品牌煙,是我崗位的使命,是扛在肩頭的責(zé)任,更是責(zé)無(wú)旁貸的政治任務(wù)。**年年末,國(guó)家煙草專賣局局長(zhǎng)凌成興在**煙草調(diào)研時(shí)提出,**煙草要打好“一個(gè)翻身仗”,再上“三個(gè)新臺(tái)階”,其中的翻身仗即打好省產(chǎn)品牌煙省內(nèi)營(yíng)銷的翻身仗;
為將凌成興局長(zhǎng)和省局黨組確定的“237”發(fā)展目標(biāo)落到實(shí)處,九江市局(公司)負(fù)責(zé)人揭東軻結(jié)合主責(zé)、主導(dǎo)、主控工作要求,提出了“執(zhí)行是紀(jì)律,任務(wù)也是紀(jì)律”的工作方案,九江縣局主要領(lǐng)導(dǎo)迅速落實(shí)行動(dòng),以“執(zhí)行是紀(jì)律,任務(wù)也是紀(jì)律”為信條,狠抓卷煙銷售工作。
打造省產(chǎn)品牌煙,需要“知難而進(jìn)、迎難而上”的斗志。**年,面對(duì)行業(yè)前所未有的困境,我?guī)ьI(lǐng)班子成員直面困境,以“知難而進(jìn)、迎難而上”的斗志,鼓舞、帶動(dòng)著每一位縣局干部職工。在春供期間和端午節(jié)前,為了擠出一切可用的時(shí)間投入工作,我把“家”安在了單位,把辦公室安在了“市場(chǎng)上”,春節(jié)前的25天,端午前的15天里,我沒有回過(guò)一次家,辦公室的燈總是亮到深夜……在“眼球計(jì)劃”的推進(jìn)過(guò)程中,為了節(jié)省工作時(shí)間,我常常利用周末及晚上休息時(shí)間開展客戶拜訪和維護(hù)出樣工作;
外出市場(chǎng)宣傳時(shí),我就是“客戶經(jīng)理”,動(dòng)手搭宣傳帳篷,發(fā)宣傳單,為消費(fèi)者點(diǎn)煙,和同事一起爬上公交車在每一個(gè)汽車座位上放上宣傳單!自擔(dān)任九江縣局主要領(lǐng)導(dǎo)以來(lái)近兩年,我沒有時(shí)間去游覽九江縣的名勝古跡,但是有幸在市場(chǎng)走訪和宣傳中踏遍了九江縣美麗的、大大小小16個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、場(chǎng)、區(qū)),每次去市場(chǎng)調(diào)研與零售客戶促膝長(zhǎng)談我都能收獲很多很多!
打造省產(chǎn)品牌煙,需要“敢為天下先”的創(chuàng)新型工作思路。在工作中,我常常告誡縣局干部職工,“既然領(lǐng)著企業(yè)發(fā)給我的薪酬,就要毫無(wú)保留的奉獻(xiàn)自己的價(jià)值,這是對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),更是對(duì)自己的負(fù)責(zé)”,一名合格的基層領(lǐng)導(dǎo)干部,當(dāng)擁有敢于打破常規(guī),屹立潮頭的改革勇氣。九江縣局在全體干部職工的共同努力下,漸漸走出了一條具有九江縣煙草特色的企業(yè)管理創(chuàng)新之路。首創(chuàng)約談制度。**歲末,九江縣局提出的煙草部門聯(lián)合公安、工商部門對(duì)違規(guī)卷煙經(jīng)營(yíng)客戶進(jìn)行約談的制度在全省得到推廣。首創(chuàng)四類營(yíng)銷。自**年開始,九江縣局陸續(xù)開創(chuàng)了節(jié)日營(yíng)銷、事件營(yíng)銷、終端營(yíng)銷、駐店?duì)I銷,在深化品牌宣傳的同時(shí),幫助消減社會(huì)庫(kù)存,極大提升了客戶滿意。首創(chuàng)“兩競(jìng)”工作。今年,網(wǎng)格管理工作推進(jìn)以來(lái),九江縣局推行了“中層競(jìng)崗,線路競(jìng)標(biāo)”工作,充分?jǐn)噭?dòng)隊(duì)伍思想,進(jìn)一步提升了工作效率,更是得到了省、市局領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)注和贊揚(yáng)!
高筑墻,夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作;
廣積糧,提升隊(duì)伍綜合素質(zhì);
直面品牌培育這場(chǎng)持久戰(zhàn),用恒心和毅力打造好省產(chǎn)品牌煙!前行之路,從無(wú)坦途,總要越過(guò)一嶺又一峰,闖過(guò)一關(guān)又一坎?;A(chǔ)管理的攻堅(jiān)、隊(duì)伍素質(zhì)的提升、省產(chǎn)煙的品牌培育之戰(zhàn)必定是曲折而艱難的,一名優(yōu)秀的基層領(lǐng)導(dǎo)干部,當(dāng)以政治上的堅(jiān)定正確,思想上的成熟周密、本領(lǐng)上的出類拔萃,行動(dòng)上的務(wù)實(shí)擔(dān)當(dāng),帶好隊(duì)伍,讓隊(duì)伍形成良好的化學(xué)反應(yīng),為隊(duì)伍注入源源不斷的活力,帶領(lǐng)隊(duì)伍一步一個(gè)腳印,走好職業(yè)生涯的兩萬(wàn)五千里!
第四篇:如何做好企業(yè)的中層管理人員
如何做好企業(yè)的中層管理人員
為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要,進(jìn)一步提高干部的科學(xué)管理水平,我有幸參加了由市經(jīng)信委委托,武漢工業(yè)職業(yè)教育協(xié)會(huì)舉辦的車間主任管理培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)主要內(nèi)容有“車間主任在企業(yè)管理中的地位與作用及職業(yè)素養(yǎng)”、“車間主任的職權(quán)與車間管理”、“執(zhí)行力是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵”、“車間團(tuán)隊(duì)建設(shè)及學(xué)習(xí)型企業(yè)創(chuàng)建”等,課程安排內(nèi)容貼近工作實(shí)際,針對(duì)管理實(shí)用性強(qiáng)。短短兩天培訓(xùn),使我受益非淺,不僅對(duì)自身的業(yè)務(wù)知識(shí)有了很大的提高,而且對(duì)今后的日常管理工作有了針對(duì)性的指導(dǎo),特別是對(duì)創(chuàng)新管理有了更高層次的認(rèn)識(shí),現(xiàn)就如何做好管理工作談一下自己的體會(huì):
車間主任在企業(yè)中起著承上啟下的作用,是員工聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的紐帶。有句話說(shuō)的好:“火車跑得快,全靠車頭帶”,車間主任這個(gè)頭銜,在企業(yè)生產(chǎn)管理當(dāng)中是一個(gè)重要的管理崗位,他的管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)效率,乃至影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況的好壞。怎樣使車間的各項(xiàng)工作開展得有聲有色,當(dāng)好這個(gè)領(lǐng)頭人,我想不僅需要有坦誠(chéng)寬廣的胸懷,知人納諫的睿智,更要做好以下幾方面的工作:
一、樹立良好的自我形象,提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能。
在工作中要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),待人和善,有困難時(shí)要挺身而出,時(shí)時(shí)處處要以身作則。另外,在不忘加強(qiáng)思想理論方面的學(xué)習(xí)的同時(shí),還要
認(rèn)真鉆研專業(yè)知識(shí),拓寬知識(shí)面,不斷提高自身的專業(yè)技能,從而提高自己解決實(shí)際問題的能力,才能把管理工作做好。
二、制定新的管理制度。
抓好管理工作,我認(rèn)為關(guān)鍵是抓制度。因此,在工作中我們不斷的制訂完善各項(xiàng)管理制度,用各項(xiàng)制度來(lái)規(guī)范員工的行為,并通過(guò)日常的檢查督促,逐步培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,鼓勵(lì)員工自覺按規(guī)程去做,固化良好行為,改正錯(cuò)誤行為,為管理的正規(guī)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、強(qiáng)化安全管理,牢固樹立職工安全意識(shí)
作為一名管理者,必須要把安全生產(chǎn)工作放在第一位。它的穩(wěn)定與否直接影響著公司的生產(chǎn),甚至整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)效益,因此,安全工作是我們工作的重中之重。在追求效率的同時(shí),一定要注重安全生產(chǎn)工作。制度是屏障,文化是紐帶,職工的安全素質(zhì)和技能是安全生產(chǎn)的重要保障。為此,要認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)章制度,建立安全機(jī)制,強(qiáng)化安全責(zé)任,加強(qiáng)有關(guān)安全知識(shí)的傳授,時(shí)刻把安全教育牢牢抓在手上,貫穿于生產(chǎn)(工作)的每一個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)崗前培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流、事故分析等形式,使全體人員知道本崗位的安全工作的重點(diǎn),掌握安全操作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),熟悉事故防患措施和預(yù)案,努力提高安全系數(shù)。并做好安全監(jiān)督檢查工作,消除安全隱患。同時(shí)要培養(yǎng)職工的安全意識(shí),規(guī)范職工的安全行為,改善職工的安全環(huán)境。
四、抓好管理,提升整體工作效率。
管理水平是企業(yè)形象、管理水平和精神面貌的綜合反映,是衡量企業(yè)素質(zhì)及管理水平高低的重要標(biāo)志。抓好管理最有效的措施是學(xué)會(huì)日常管理中: 1、將復(fù)雜的過(guò)程簡(jiǎn)單化; 2、將簡(jiǎn)單化的東西量化; 3、將量化的因素流程化; 4、將流程化的因素框架化; 搞好管理,有利于企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力 , 改善工作環(huán)境,保證安全生產(chǎn),提高職工素質(zhì),對(duì)提高企業(yè)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。
五、抓好員工培訓(xùn)工作,提升員工技術(shù)、能力水準(zhǔn)。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,對(duì)員工的要求越來(lái)越高、越來(lái)越新。一個(gè)企業(yè)要想在現(xiàn)代社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須重視對(duì)員工的培訓(xùn)。員工培訓(xùn),是組織人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能,是組織人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑,也是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。所以企業(yè)應(yīng)不斷地進(jìn)行職工培訓(xùn),向職工灌輸企業(yè)的價(jià)值觀,培訓(xùn)良好的行為規(guī)范,使職工能夠自覺地按慣例工作,從而形成良好、融洽的工作氛圍。通過(guò)培訓(xùn),可以增強(qiáng)職工對(duì)組織的認(rèn)同感,增強(qiáng)員工與員工、員工與管理人員之間的凝聚力及團(tuán)隊(duì)精神。員工培訓(xùn)是提升員工技術(shù)、能力水準(zhǔn),達(dá)到人與 “ 事 ” 相匹配的有效途徑。同時(shí)職工培訓(xùn)是激勵(lì)員工工作積極性的重要措施。員工培訓(xùn)工作對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工作,必須長(zhǎng)抓不懈,應(yīng)制定長(zhǎng)期的員工培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)不同層次、不同崗位制定具體多樣的培訓(xùn)主題,在培訓(xùn)的內(nèi)容上體現(xiàn)不同的深度。要定位準(zhǔn)確,因崗有別,各有側(cè)重,精心組織,注重效果。針對(duì)員工素質(zhì)參差不齊狀況,掌握不同層次人員培訓(xùn)要求,本著 “ 缺什么,補(bǔ)什么 ” 的原則。同時(shí),要制定有效的激勵(lì)措施和辦法,喚起員工現(xiàn)實(shí)危機(jī)感,使員工從“ 要我學(xué) ” 轉(zhuǎn)變?yōu)?“ 我要學(xué) ”,培養(yǎng)員工自覺學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)的良好行為。
六、提高員工的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神。
堅(jiān)持每天召開班前會(huì),把上個(gè)工作日的工作進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決,把當(dāng)天的工作安排進(jìn)行部署,做到每個(gè)人都心中有數(shù),使員工樹立以司為家的敬業(yè)精神。通過(guò)從管理團(tuán)隊(duì)自身做起,加強(qiáng)溝通交流,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作,逐步形成一種人人都把事情做好,充分激發(fā)出員工的工作主動(dòng)性和積極性。
社會(huì)在發(fā)展,企業(yè)也要跟著發(fā)展,只有通過(guò)不斷的培訓(xùn)和提高,強(qiáng)化管理,節(jié)能降耗、挖潛內(nèi)需、節(jié)約開支,減少生產(chǎn)成本,提高員工的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)凝聚力,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)做好鋪墊,齊心協(xié)力使企業(yè)走向更加輝煌的明天!
第五篇:一個(gè)小企業(yè)中層管理人員的心得
一個(gè)小企業(yè)中層管理人員的心得
001學(xué)會(huì)接受不同的意見
在面試員工的時(shí)候,我提了一個(gè)問題:“你為什么要離開上一家公司?”他的答案是:“我的觀念經(jīng)常跟上司不一樣,他的很多想法和觀念,我很難認(rèn)同,所以我辭職了?!边@是一個(gè)非常具有代表性的問題。我在面試很多剛大學(xué)畢業(yè)沒多久的人的時(shí)候,都遇到過(guò)類似的答案,歸納起來(lái),就是:我的意見和看法跟上司的不一樣;或者,上司的觀念和看法跟我的不一樣,我覺得很難發(fā)展,所以我辭職了。越是80往后,靠近90,或者90后的人,答案越發(fā)驚人地一致。這是一個(gè)非常有意思的現(xiàn)象。這讓我想起來(lái)一個(gè)著名的例子。京瓷的創(chuàng)始人稻盛和夫,大學(xué)畢業(yè)后,進(jìn)入松風(fēng)工業(yè)工作。在這家公司發(fā)不出工資、大家都在外面罷工的時(shí)候,他卻帶著自己的班組埋頭干活,并將產(chǎn)品扔到墻外,讓一位女員工偷偷送貨給客戶。但當(dāng)這家公司的業(yè)績(jī)有改善,更換了上司之后,上司一句“你到底懂不懂新型陶瓷?。俊眳s將其激怒,決定辭職。辭職后,他便創(chuàng)辦了后來(lái)名列世界500強(qiáng)的京瓷。但這兩個(gè)看似相似的例子,卻有非常本質(zhì)的區(qū)別。稻盛之辭職,并非是他初入行,啥也不懂。而是在他主導(dǎo)研發(fā),并成功開發(fā)出產(chǎn)品四年之后,因了真不懂行的上司的不尊重。也就是說(shuō),稻盛和夫已經(jīng)有了非常豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有非常專業(yè)的判斷。這個(gè)時(shí)候,不懂行的上司瞎指揮,確實(shí)會(huì)破壞掉他的前程。所以,稻盛要判斷他的職業(yè)生涯,到底還能不能順利發(fā)展下去,他的事業(yè),還能不能繼續(xù)發(fā)展。當(dāng)這些都達(dá)不到的時(shí)候,選擇離開是上佳之選。而剛?cè)肷鐣?huì)的大學(xué)生呢,還是些社會(huì)新鮮人,是真的不懂專業(yè),且沒有多少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。之所以離開以前的公司,憑的就是一管之見和一時(shí)之氣,缺乏理性的思考和專業(yè)的判斷。也許,時(shí)過(guò)境遷之后,會(huì)發(fā)現(xiàn),上司未必就是錯(cuò)的,自己也未必就是對(duì)的。其實(shí),剛踏入社會(huì),進(jìn)入公司,我們本身還對(duì)工作都不了解的時(shí)候,又何來(lái)的對(duì)錯(cuò)呢?在成長(zhǎng)的過(guò)程中,我們的知識(shí)是一點(diǎn)一點(diǎn)積累,一點(diǎn)一點(diǎn)刷新的。即使我們積累了一點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)自己的觀點(diǎn)與上司的觀點(diǎn)不一致的時(shí)候,何以認(rèn)為上司就錯(cuò)了?成功的方法,不止一種,解決問題的路徑,不只一條。一個(gè)問題要解決,一個(gè)項(xiàng)目要推進(jìn),會(huì)面臨很多復(fù)雜的條件和因素,要解決這些問題,有很多需要應(yīng)變的地方。對(duì)的條件,不掌握好,可能就變成不利的條件了;負(fù)面的資源,利用的好,可能會(huì)變成有利的因素。我們需要學(xué)的,不僅僅是在表面上看起來(lái)它的對(duì)或是錯(cuò),而是在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,利用時(shí)機(jī)、資源及應(yīng)變的能力。即使上司真的錯(cuò)了,又如何?我們的成功,是用失敗累積出來(lái)的。優(yōu)衣庫(kù)的創(chuàng)辦人柳井正寫過(guò)一本自傳,書名就叫《一勝九敗》。上司錯(cuò)一次,我們直接汲取成功的經(jīng)驗(yàn),少一次失敗的機(jī)會(huì),就多了一份成功的把握,有何不好?退一步講,即使錯(cuò)了、失敗了,錯(cuò)與錯(cuò)、失敗與失敗的原因,也不會(huì)是完全相同的。如果自己能看到一面,在實(shí)際的操作中又能經(jīng)歷另外一面,錯(cuò)一事而得兩份教訓(xùn),不是直接縮短了我們成功的時(shí)間和路徑嗎?如此看來(lái),因了上司之錯(cuò),負(fù)氣離開,從某種意義上講,其實(shí)是自己放棄了快速成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。實(shí)際上,我們更需要的能力,是如何能將一個(gè)大多數(shù)人都認(rèn)為和做起來(lái)會(huì)錯(cuò)和失敗的事情、項(xiàng)目,用自己獨(dú)到的見解和能力,做成功。一件事情,一開始,大家都認(rèn)為難以成功,如果你能以自己的觀察、應(yīng)變能力,在發(fā)展中,將其逐漸修正入正軌,促使其成功,不正是你發(fā)揮才華和體現(xiàn)能力的地方?我們大多人都希望一開始就把一個(gè)項(xiàng)目看準(zhǔn),一擊成功。但實(shí)際操作中,何其難也。經(jīng)營(yíng)一家企業(yè),三年前你看時(shí),是非常好的機(jī)會(huì),大把可利用的條件。三年后再去看,所有的條件可能都會(huì)逆轉(zhuǎn),全部變成對(duì)你不利的因素。那時(shí)候,你如何?而且,企業(yè)的經(jīng)營(yíng),往往就是在如此的反復(fù)糾結(jié)中成長(zhǎng)的。因此,要想在企業(yè)很好發(fā)展下去,我們不僅需要能在逆境中分析判斷的能力,更需要在挫折中頂住壓力,扭轉(zhuǎn)局勢(shì)的能力。要做到這些,我們首先要摒除掉的,就是不認(rèn)同就辭職的思維模式和工作
習(xí)慣,而是先從挫折、失敗、接受與自己完全不同的意見開始。
002遠(yuǎn)或者近,其實(shí)只是一種心理感覺
到山東之后,我招過(guò)超過(guò)100名員工,大多數(shù),我都會(huì)看看,跟他們聊聊。我常問的問題之一是:“你為什么要來(lái)這里找工作?”我得到的答案,95%是離父母近,可以照顧他們。但實(shí)際上呢,我看他們?cè)诠?,兩三周才回一次家。有時(shí)候放假幾天,還看他們待在宿舍玩。我以為他們離家遠(yuǎn),一問,才知道,最遠(yuǎn)的,也就兩三個(gè)小時(shí)車程,大多數(shù)人離家不足一小時(shí)車程。遠(yuǎn),或者近,其實(shí)早就不是一個(gè)問題?,F(xiàn)代交通如此發(fā)達(dá),飛機(jī),一小時(shí)飛近千公里;高鐵,一小時(shí)300公里;動(dòng)車,一小時(shí)超過(guò)200公里;坐汽車,一小時(shí)超過(guò)100公里;即使是步行,一小時(shí)也超過(guò)5公里。但是,周日早上的一個(gè)懶覺,就去了兩個(gè)小時(shí),如果再磨磨蹭蹭,洗洗刷刷,丟三落四,吊兒郎當(dāng),下了樓,忘了錢包,上去一趟,下來(lái),又忘了手機(jī),再去一趟,如此這番,三個(gè)小時(shí)沒了。就這么會(huì)時(shí)間,已經(jīng)可以從濟(jì)南飛到幾乎祖國(guó)的任何地方了。甚至可以從青島飛到大阪,或者東京了。這真應(yīng)了一位詩(shī)人的詩(shī)句:“心近,天涯咫尺;心遠(yuǎn),咫尺天涯?!倍劣陔x家近,能照顧家人,或者讓家里有安全感的說(shuō)法,粗聽,是對(duì)的。細(xì)想,其實(shí)也不是那么回事。只要家人都健康,無(wú)大癢,那么,所謂的照顧,其實(shí)是讓家人心理上有一種安慰或者安全感。但我們卻常常忽略了這些。我常常見到,很多人離家是近,周末通宵游戲不回家,反而引得父母周日早上帶吃的東西來(lái)送?;蛘咭谎圆缓?,跟別人打架了,讓父母托關(guān)系去處理?;蛘吲c上司不睦,回家跟父母發(fā)牢騷,自己進(jìn)來(lái)狼窩,父母擔(dān)心,偷偷去請(qǐng)客。甚或者,三天兩頭換個(gè)工作,弄得父母放下顏面,到處去托關(guān)系找工作。這是照顧家人嗎?非也,是被照顧,是讓家人擔(dān)心。我曾經(jīng)做過(guò)的一家公司,老板是個(gè)馬來(lái)西亞華人。他在全球有七個(gè)辦事處,每個(gè)月,超過(guò)一半以上的時(shí)間,在外面飛來(lái)飛去。我跟他在一起的日子,發(fā)現(xiàn)他無(wú)論如何忙,每晚都要打個(gè)電話給家人。如果親戚朋友結(jié)婚或者有事,無(wú)論再忙,他到要飛回去參加。我也在檳城的總部與他共同工作過(guò)一段時(shí)間。他喜歡養(yǎng)花,每天早上將花自己搬出去,澆水,修剪。他還給辦公室每個(gè)人的桌上放一小盆花草,養(yǎng)的不好的,他去幫忙處理。我還去過(guò)他家,他一進(jìn)門,就開始拖地,喂魚,澆花。家人或者朋友,都覺得他是最可值得依賴的人,有些什么難處,都來(lái)找他。但這,似乎跟距離遠(yuǎn)近無(wú)關(guān)。人生何其漫長(zhǎng),一個(gè)只要還能自己動(dòng)手做事的人,其實(shí)犯不著我們?nèi)?qiáng)行把他手中的事?lián)屵^(guò)來(lái),自己做。對(duì)父母,這種照顧,也大沒必要。我們?cè)谕膺吂ぷ鞯臅r(shí)候,要真正成長(zhǎng)和超越,讓父母覺得有成就感。我們?cè)谔幚砉绞碌臅r(shí)候,成熟得體,讓父母覺得放心、安心。對(duì)待自己的親戚朋友,真誠(chéng),坦誠(chéng),讓家人覺得可靠踏實(shí)。無(wú)論你身邊的任何人和家庭,發(fā)生意外或者遭受變故的時(shí)候,你能馬上給予他們安慰、幫助,以及精《浪漫一生泡妞秘籍2011》讓qq上的美女主動(dòng)聯(lián)系你神上的支持,讓他們覺得,內(nèi)心深處,有一個(gè)支柱支撐,自己絕對(duì)不會(huì)倒下??這些,才是真正的離家近,這才是對(duì)家人的真照顧。
003 擔(dān)當(dāng)
有天,我看見制造部經(jīng)理的臉色非常不好,于是問他:“怎么了?”他答:“我著力培育的兩個(gè)人,走了。令人非常氣憤的是,他們一個(gè)說(shuō)是父親生病,另外一個(gè)是說(shuō)出了車禍,于是我就請(qǐng)了假給他們,結(jié)果今天我才知道,他們兩個(gè)人跳槽了。人怎么可以這樣?”我知道他的潛臺(tái)詞:“人怎么能這樣胡編亂造?怎么能這樣沒有信用?怎么會(huì)這樣??”我知道他在這兩個(gè)員工身上確實(shí)傾注了心血,真心真意對(duì)他們,悉心教他們東西,甚至連生活方面的困難都幫他們解決過(guò)。但這倆哥們,卻因?qū)Ψ礁咭粌砂賶K錢一個(gè)月的工資,不惜撒謊,不惜以如此近乎“自虐”到你沒有理由不準(zhǔn)假的借口,走了。我知道他的難過(guò),但說(shuō)實(shí)話,類似的人,我見多了,都見怪不怪了。但為什么他們會(huì)這樣?確實(shí)值得我們深思。起初,遇到類似的情況,我也是很氣憤。以我所受過(guò)的教育和訓(xùn)練,難以理解,人何以會(huì)被訓(xùn)練到臉不
紅心不跳隨意說(shuō)謊騙自己日日相處的同事和上司的程度?有一回,我甚至在家,跟老婆抱怨了好久。老婆倒是很從容,等我訴說(shuō)的口干舌燥,靜下來(lái)喝水的時(shí)候,接口道:“我覺得最主要的原因,是他們?nèi)狈?dān)當(dāng)。他們其時(shí)理解你們對(duì)他的付出和好,因此,想離開的時(shí)候,難以啟齒,更加不敢正面面對(duì)你。這其時(shí)是一種逃避行為?!蔽乙宦牐矍耙涣?,豁然開朗。我想,這主要可能跟教育經(jīng)歷與成長(zhǎng)環(huán)境有關(guān)。這些80及90后的小家伙們,大多都是些獨(dú)生子女,打小從家里開始,到念書,到工作,幾乎是被寵大的。想想,四個(gè)老人對(duì)著一個(gè)孫子,那不叫教育,那叫做呵護(hù),叫哄。哄著去學(xué)校,哄著回家,哄著成長(zhǎng)。從小到大,孩子若想要個(gè)什么東西,父母屁顛屁顛就買了。如果父母不買,祖父母也買了,或者祖父母罵著兒女給孫子買了。這種幾乎是飯來(lái)張口,衣來(lái)伸手,從沒有學(xué)會(huì)和經(jīng)歷過(guò)什么叫拒絕的人,從來(lái)不考慮父母感受,不想錢是如何賺來(lái)的人,怎么會(huì)懂得和理解,什么叫擔(dān)當(dāng)?所以,當(dāng)他有一天,忽然面對(duì)難以抉擇事情時(shí),往往選擇了逃避。只要不面對(duì),對(duì)于他們來(lái)說(shuō),相當(dāng)于就是過(guò)去了。再想想我最近面試的經(jīng)歷,越發(fā)覺得這方面的問題很嚴(yán)重。前一段,一個(gè)十八九歲的小男孩來(lái)面試,我問他:“你兄弟姊妹幾個(gè)?”他答:“兩個(gè),我跟我姐姐?!蔽覇柲銈兡挲g相差多大?他答:“姐姐大我13歲。”我問:“你們家城市的還是農(nóng)村的?”他答:“農(nóng)村,父母都務(wù)農(nóng)?!蔽覇枺骸澳闫饺斩几尚┦裁??”他答:“玩?!蔽覇枺骸澳阌袔透改阜N過(guò)莊稼嗎?”他答:“沒有?!蔽覇枺骸澳阍诩彝媪藥啄炅??”他答:“兩年?!蔽覇枺骸巴媪藘赡昴愣紱]下過(guò)地?”他答:“嗯。我不喜歡種地?!蔽覇枺骸澳悄阆矚g干什么?”他答:“打游戲,聊天。我喜歡動(dòng)腦的工作?!泵嬖囃?,我目送他出去,隔著窗玻璃,看見門口,他的父母和姐姐一起圍著他,將他接走了。這樣的小孩,雖非獨(dú)生子,但會(huì)有擔(dān)當(dāng)嗎?另外一次的面試,也讓我記憶深刻。有天,我們要招個(gè)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員。初始的女孩告訴我,有一個(gè),條件非常不錯(cuò),我可以看看。我進(jìn)到會(huì)議室,看見一個(gè)很帥的小孩子,穿著打扮很干凈、整齊,讓人有眼前一亮的感覺。第一印象相當(dāng)不錯(cuò)。再看他的閱歷,在上海一家很大的電腦廠做過(guò)軟件測(cè)試,專業(yè)能力還不錯(cuò)。當(dāng)一開口談的時(shí)候,我卻非常失望。他說(shuō),他之所以辭去前一份工作,來(lái)這找工作,是女朋友在公司附近上班,女朋友家極力反對(duì)他在上海上班。我問他,你想回來(lái)嗎?他答,不想。我問,那你為何又選擇回來(lái)了?他答,女朋友她初中畢業(yè),觀念很固執(zhí)的,拗不過(guò)。我好奇,問,你女朋友做什么工作的?他答,買表的。那一刻,我立刻想到,他女朋友肯定很漂亮,所以他才會(huì)如此低聲下氣。于是我又問,你將工作了兩年的基礎(chǔ)完全放棄,跑到這里重新開始,不覺得可惜嗎?他想了半天,說(shuō)可惜。我問,如果你女朋友工作調(diào)動(dòng)到其它地方去,你怎么辦?他答,那我也不走。我說(shuō),既然如此,那你為何又放棄上海的工作回來(lái)?他答不上來(lái)。我又問,在尋找工作上你如此被動(dòng),每一次的選擇都不能在原來(lái)的基礎(chǔ)上進(jìn)步,很可能未來(lái)你的收入一直比女朋友低,怎么辦?他答,不可能吧。而后在那里喃喃自語(yǔ),不知道講什么。這個(gè),則是沒有主見型。如此沒有主見,又何來(lái)?yè)?dān)當(dāng)?以上,絕對(duì)不是個(gè)例,帶有非常的普遍性。比如,在論壇上,常常看到大批不想上班和討厭上班的年輕人,在上班時(shí)間,偷偷溜上來(lái)發(fā)牢騷,互相抱怨,交流逃脫工作和逃避上司檢查的心得。這都是些什么樣的人群?。考由显谏綎|兩年的這些面對(duì)面的交流,我對(duì)這方面的感覺就更明顯了。另外,在招工中,我們還發(fā)現(xiàn),女孩子的整體素質(zhì)已經(jīng)全面超越了男孩子的整體素質(zhì)。在很多崗位上,我們都不得不從女孩子中選拔。這樣,公司女孩子的比例,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了男孩子。也許,這跟山東重男輕女的風(fēng)氣有關(guān),造成了家人過(guò)分溺愛男孩子,反而使得他們的主見和擔(dān)當(dāng)能力下降?但無(wú)論如何,這已經(jīng)是個(gè)不能忽視和逃避的問題??粗淮酥羶纱狈?dān)當(dāng)?shù)娜巳赫诟〕鏊妫曳浅?dān)心。我真的很擔(dān)心。
004 讓正確的觀念和方法,深入到骨髓里
初入工廠,我們會(huì)接受一些專業(yè)方面的訓(xùn)練。這些訓(xùn)練,包括基礎(chǔ)常識(shí),觀念理念,以及專業(yè)工具、使用技巧等等。而后,就會(huì)被送入車間開始工作。我仔細(xì)觀察過(guò)這些新人的成長(zhǎng)過(guò)程。大部分運(yùn)用的好的人,并非是一開始就顯得聰明,接受程度高、成長(zhǎng)速度快的人。
而是那些先總是有很多疑問,問東問西,喜歡多思考、多觀察、多動(dòng)手的人,是那些一旦理解,就會(huì)打心眼里先接受,而后身體力行去做的人。這些人,做一段時(shí)間后,往往都能提出新的建議,推陳出新,持續(xù)改進(jìn),成長(zhǎng)上來(lái)。而那些看似聰明、初期接受能力快的人,偶也有出類拔萃的,但大部分則流于表面,難以進(jìn)入到更深的層次中去,而后,竟然會(huì)慢慢被淘汰出來(lái),或者主動(dòng)流失掉。越是重復(fù)性程度高的崗位,這種現(xiàn)象越明顯。關(guān)于這種奇怪的現(xiàn)象,我們也曾多次討論過(guò)。大部分人的觀點(diǎn),是覺得聰明的人接受程度高,嫌挑戰(zhàn)性不足,覺得枯燥,所以不愿深入下去,因此看起來(lái)流于表面。期初,我也持同樣的觀念。后來(lái),經(jīng)過(guò)深入觀察,我發(fā)現(xiàn),這似乎跟聰明無(wú)關(guān),而是跟我們認(rèn)知新東西接受新事物、新觀念的態(tài)度和方法有關(guān)。拋開其它領(lǐng)域不講,僅就工廠里而言,大部分的崗位是日復(fù)一日,時(shí)復(fù)一時(shí),不斷重復(fù)的工作。這就首先需要我們有耐心,如果你第二眼看到相同的東西就煩躁,所謂的學(xué)習(xí)和接受,基本就無(wú)從談起。其次,在重復(fù)中,還需要不斷發(fā)現(xiàn)差異的能力,如果你只看到了日復(fù)一日的重復(fù),而沒有發(fā)現(xiàn)每次重復(fù)中的不同,那你的成長(zhǎng)或者超越,也就無(wú)從談起。第三,發(fā)現(xiàn)了重復(fù)中的不同,你還需要提煉總結(jié)出來(lái),如果提煉總結(jié)不出來(lái),所謂的發(fā)現(xiàn)便毫無(wú)價(jià)值。第四,總結(jié)出來(lái)后,你要嘗試提升、改變、精簡(jiǎn)或者增加,總之,你要優(yōu)化,若不優(yōu)化,則總結(jié)的東西也就沒有了價(jià)值。第五,你要立即行動(dòng),不行動(dòng),不身體力行執(zhí)行,以上的所有,等于白做,一切等于零。如果你要在這個(gè)崗位上繼續(xù)成長(zhǎng),那么,你就得不斷重復(fù)這樣的過(guò)程。如果你能一直重復(fù)下去,日復(fù)一日,年復(fù)一年,不需要多久,你就會(huì)變成這個(gè)崗位上出色的人,乃至這個(gè)工段、部門、領(lǐng)域里出類拔萃的人。雖然,做什么事,都跟我們的稟賦有關(guān)。但當(dāng)我們踏入社會(huì),踏上崗位后,在我們不能改變先天稟賦的情況下,則就跟這種態(tài)度和方法有關(guān)了。類似的態(tài)度和方法堅(jiān)持的越徹底,成長(zhǎng)的速度就越快,成才的幾率就越高。如果要把我的這個(gè)觀察和發(fā)現(xiàn)升華一下,我總結(jié)成了一句話:“將正確的觀念和方法,深入到骨髓里。”是的,深入到骨髓里。我們接受新東西,先有明確的認(rèn)識(shí)和意識(shí),也就是顯意識(shí)。比如,通過(guò)語(yǔ)言傳達(dá)和交流,知道它是對(duì)的,還是錯(cuò)的。但知道了對(duì)的技巧和方法,并不代表我們?cè)诓僮鞯倪^(guò)程中能做對(duì)。特別是緊張和突發(fā)狀態(tài)出現(xiàn)時(shí),靠的是本能的操作,也就是潛意識(shí)。你在顯意識(shí)里知道是對(duì)的,你的潛意識(shí)未必認(rèn)為是對(duì)的,或者能做對(duì)。如果之前形成的潛意識(shí)不對(duì),則所謂本能的反應(yīng)就不會(huì)是對(duì)的。比如,桌子上的杯子掉下來(lái),我們本能會(huì)伸手接住。這時(shí)候,如果靠觀察、思考,而后想到玻璃杯掉下來(lái)會(huì)碎掉,所以要接住它,是來(lái)不及的。來(lái)不及,你就不會(huì)產(chǎn)生接杯子的動(dòng)作,如果你自動(dòng)產(chǎn)生了接杯子的動(dòng)作,說(shuō)明你的潛意識(shí)已經(jīng)具備了相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),能自動(dòng)作出正確的反應(yīng)。那么,在工作上,也一樣。一些正確的理念和方法,你必須要打骨子里接受,并徹底去執(zhí)行。久而久之,它才會(huì)沉淀入你的潛意識(shí),變成你的本能。要將正確的理念和方法沉淀到潛意識(shí)里,你就要從知道,不斷的訓(xùn)練和強(qiáng)化,變成跟思維同步,甚至比思維速度還快的反應(yīng)能力。在從顯意識(shí)訓(xùn)練到潛意識(shí)的過(guò)程中,你有絲毫的懷疑,或者不盡力,都很難灌輸并沉淀進(jìn)去,變成本能。另外一類,是同事,或者上司告訴你對(duì)的理念和方法。在傳達(dá)或者傳遞的過(guò)程中,你可能會(huì)認(rèn)為對(duì)方講的是對(duì)的,但是,因?yàn)閷?duì)方的態(tài)度不好,或者語(yǔ)氣不好,乃至對(duì)方的職位比你低等等的因素,你在感情上難以接受,所以不改變,或者不肯徹底改變。這時(shí)候,無(wú)論對(duì)方的經(jīng)驗(yàn)和觀念多正確,都沒有意義。如果你不能從心底里接受,就難以從心底里,不留余力的去執(zhí)行。你不能徹底執(zhí)行,并從心底里認(rèn)可,就難以將這些正確的東西,沉淀到潛意識(shí)里,變成本能。如果你不能將之變成本能,只是在問題發(fā)生后,分析時(shí)才知道對(duì)錯(cuò),那么所謂的對(duì)錯(cuò),對(duì)你就沒有任何意義。在很多時(shí)候,對(duì)我們的行動(dòng)和行為產(chǎn)生決定性因素的,是一些事情發(fā)生的時(shí)候,我們本能對(duì)應(yīng)和應(yīng)變。所以,我們要嘗試并鍛煉自己,將一些經(jīng)過(guò)分析篩選和驗(yàn)證后對(duì)的觀念和方法,要徹底并毫不懷疑地沉淀入心里,深入到骨髓里去執(zhí)行。只有這樣,久而久之,我們才會(huì)有對(duì)的本能反應(yīng)。當(dāng)你不用思考,本能會(huì)做出正確的反應(yīng)的時(shí)候,你想不出色、出類拔萃,都難。
005 不喜歡怎么辦?
時(shí)不時(shí)會(huì)碰到覺得工作苦悶的人。那些剛剛踏上工作崗位沒多久的大學(xué)生和工作了好幾年都難以突破瓶頸的人,尤甚。話題往往是這樣開始的:“我的工作跟專業(yè)不對(duì)口,難以發(fā)揮?!被蛘撸骸拔也幌矚g工作。”我的回應(yīng),往往是:“那就學(xué)著喜歡?!?/p>
在這個(gè)這個(gè)世界上,能從事自己的專業(yè),當(dāng)然是幸福的。但在企業(yè)里,百分之七八十,乃至八九十,都無(wú)法從事完全與自己專業(yè)對(duì)口的工作。再說(shuō)了,大學(xué)里就學(xué)那么四年,而且,弄得不好,兩年半你都被你用去解放個(gè)性,揮霍掉了,你所謂的那個(gè)專業(yè),能專到什么程度去呢?即使你在這四年里,頭懸梁,錐刺股,分秒必爭(zhēng)學(xué)到了畢業(yè),你所學(xué)的那些知識(shí),在工廠里,或者新的崗位上,大約連百分之十都用不上。也就是說(shuō),另外的百分之九十多的知識(shí)和工作技能,你還得從頭學(xué)起。一座房子,連地基都挖掉一半重建了,你還不肯為把門的位置擺正點(diǎn)花點(diǎn)力氣?
很多人以為,自己喜歡的,就是自己擅長(zhǎng)的。此觀點(diǎn)大謬!我喜歡跟美眉聊天,我喜歡無(wú)節(jié)制地上網(wǎng)玩游戲,我喜歡喝酒,我喜歡不干活只花錢,我喜歡沒事瞎侃,我喜歡做不切合實(shí)際的美夢(mèng),我還喜歡早上睡懶覺,我喜歡不勞而獲??這些可以嗎?能用它們謀生嗎?能用它們養(yǎng)家嗎?能用它們?nèi)ソ⒆约旱氖聵I(yè)嗎?No!我想,我喜歡,都沒用。有用的是,我能!我能做什么,我能做好什么,也就是我擅長(zhǎng)做什么,才重要。所以,工作中,當(dāng)你在表達(dá)或者思考“我喜歡做什么”的時(shí)候,不妨嘗試著將其更換成“我能做什么”,“我能做好什么”。也許,你對(duì)工作的看法,就會(huì)改變了。
順便還要一提的是,我們知道要做好什么,是要付出和投入的。比如,女孩子要美麗,就得從自己賺的錢里面,分出來(lái)一部分(有時(shí)候甚至是一大筆)來(lái),買化妝品,漂亮衣服,美容等。通俗點(diǎn)說(shuō),就是:你得為你的美麗進(jìn)行投資,付出代價(jià)。但當(dāng)我們工作的時(shí)候,卻將這個(gè)常識(shí)給忘了。有些人討厭工作,討厭上班,討厭面對(duì)自己周圍的工作環(huán)境和人,甚至討厭與工作有關(guān)的一切。這絕對(duì)是一種損失。想想看,你每周至少要花超過(guò)40個(gè)小時(shí),并賴以生存和發(fā)展的一切,你竟然討厭它,與自掘墳?zāi)褂泻蝺蓸??退而求其次,就算這份工作你只是臨時(shí)用來(lái)過(guò)渡的,既然每天要付出大量的時(shí)間和精力,何不讓自己開心點(diǎn)?至少自己得讓自己過(guò)得去吧。若你的思路正確,要想從工作方面獲得好的回報(bào),那就為它投資吧!怎樣投資?為了它,你得花費(fèi)心血,你要廢寢忘食、全力以赴,更要不折不扣、不屈不撓、不依不饒、不遺余力、不達(dá)目的誓不罷休地去學(xué)習(xí)、挑戰(zhàn)和超越!
006 多做一點(diǎn)又何妨
常常會(huì)遇到這樣的事情:在公司,你做的越多,越能干,上司給你的工作任務(wù)也就越多。于是,有人就會(huì)抱怨:“早知道這樣,我還不如表現(xiàn)的差點(diǎn),上司就會(huì)讓我少干點(diǎn),不至于這么累。”
關(guān)于這個(gè)問題,我也深有體會(huì)。
還記得,我初入職場(chǎng)的時(shí)候,上司給我什么工作,我就全力以赴去干。相對(duì)于幾個(gè)不那么拼命的同事,我可能自然就表現(xiàn)的好一點(diǎn)。于是,上司就又給我新的工作。如此這番,沒完沒了。一方面,我覺得壓力好大,很多工作做不完,常常在夢(mèng)里做工作,早上起來(lái)都覺得疲憊。另一方面,我又覺得很興奮,因?yàn)槊糠N工作,都讓我覺得有新鮮感,讓我有很多的收獲。在一年多一點(diǎn)的時(shí)間里,我?guī)缀踉谖覀儾块T所有的崗位上干了一圈。
如此工作,在當(dāng)時(shí)沒覺得有什么,甚至偶爾還會(huì)生點(diǎn)抱怨:覺得自己簡(jiǎn)直就是個(gè)萬(wàn)能替補(bǔ)——哪里少人,去哪里充數(shù),誰(shuí)請(qǐng)假,替誰(shuí)頂崗。但后來(lái),隨著時(shí)間的推移,它的好處就顯現(xiàn)出來(lái)了。至少在兩個(gè)方面,讓我覺得收獲不菲:一,因?yàn)楦邚?qiáng)度的工作,我工作的效率大幅度提高了,初時(shí)需要半天乃至一天才能完成的工作,到后來(lái),我只需要一兩個(gè)小時(shí)就能完成了。二,基礎(chǔ)鍛煉的扎實(shí),這樣,在后來(lái)理解專業(yè)方面的東西的時(shí)候就容易了很多,做起來(lái)也得心應(yīng)手,相對(duì)沒有我這么多工作崗位經(jīng)歷的人,成長(zhǎng)快了很多。
當(dāng)有一天,我晉級(jí)之后,我卻聽到了完全是相反的說(shuō)辭:“你運(yùn)氣真好!”“你是用什么方法討到上司歡心的?”“估計(jì)你們都是北方人吧?老板喜歡北方人,所以給你晉級(jí)的快!”??
只有我自己清楚,是怎么回事:“我付出的多,所以我收獲的就會(huì)稍微多一些。”
后來(lái),等到自己也做上司了,開始管理一班下屬的時(shí)候,特別是培養(yǎng)有潛質(zhì)的下屬,希望他能上升到到更高一個(gè)層次的高位時(shí),就頗能理解為何上司喜歡鞭打快牛了!
1.0 希望下屬能力提升的快一點(diǎn)。能力提升快的方法,一方面是言傳身教,另外一方面,自然就是鍛煉,不停鍛煉。所謂聚沙成塔,集水成河,此之謂也。
2.0 希望下屬有較高的效率。工作中,達(dá)到化繁就簡(jiǎn),舉重若輕,游刃有余,除了勤學(xué)多練,多積累,多錘煉,多干活,多思考,多繞彎路從而知道捷徑,別無(wú)他法。
3.0 希望下屬有較好的承受能力。心理上要有較好的承受能力,就必須要經(jīng)過(guò)相對(duì)多一些的錘煉和磨煉——一個(gè)連一點(diǎn)委屈都不能受的人,你怎敢將他放到重要崗位上?崗位越重要的地方,越要能承受得了誤解和壓力。
4.0 希望下屬的心胸寬廣一點(diǎn)。一個(gè)斤斤計(jì)較,心里只裝著多干了吃虧的人;一個(gè)凡事都錙銖必較,將8小時(shí)算到分,下班一分都不能在公司多待的人;一個(gè)受點(diǎn)委屈,就一定要討個(gè)說(shuō)法的人??你怎敢將一個(gè)崗位、一個(gè)部門托付給他?
5.0 希望下屬能不斷成長(zhǎng)超越。要想成長(zhǎng)和超越,就必須要有主動(dòng)性,能在紛繁復(fù)雜的工作環(huán)境和條件下,快速把握,并能在做好本職工作的時(shí)候,自主推動(dòng),持續(xù)超越。否則,那個(gè)下屬,定會(huì)把他的上司累死。
??
說(shuō)來(lái)說(shuō)去,歸根結(jié)蒂,又回到了那句簡(jiǎn)單的話:你要想成長(zhǎng),就得多付出。成功之路,似乎也就這么一條,別無(wú)捷徑。既然如此,既然我們都想成功一點(diǎn),那多做一點(diǎn),又有何妨呢?
007 給工作注入靈魂
行政部有個(gè)女孩,長(zhǎng)得挺漂亮,性格挺開朗,做事情也挺能吃苦的,接觸下來(lái),覺得各方面都好。但她每次做工作,總覺得少點(diǎn)什么。比如,讓她安排車去機(jī)場(chǎng)接人,她想不起來(lái)給被接的人發(fā)個(gè)短信通知一下。比如讓她給已經(jīng)訂過(guò)一次機(jī)票的客人訂航班,她還要跑來(lái)問客人的身份證號(hào)碼是多少。她安排培訓(xùn),只放一支白板筆,培訓(xùn)的人寫著寫著,沒墨水了,于是她就跑出去,翻天覆地找筆。她發(fā)郵件出來(lái),常常忘了附件。
有天,她又出錯(cuò),挨K了,情緒不太好。于是,我跟她聊了會(huì)天。
她傾吐她的苦惱,說(shuō):“我也不是不想做好,但有些事,我只是想的不那么周全嘛?!蔽艺f(shuō):“問題就出在不那么周全上。好與壞的區(qū)別,就在于這些細(xì)節(jié)。”她問:“怎么講?”我答:“比如去機(jī)場(chǎng)接客人,你發(fā)短信給客人,告訴他接機(jī)人的手機(jī)號(hào)碼跟車牌號(hào)跟不發(fā)短信給客人,客人的感受是不一樣的。即使是接我們公司的人,你也應(yīng)該發(fā)個(gè)短信告訴他接機(jī)人的信息,這樣,下機(jī),他就會(huì)直接找司機(jī),起碼可以減少很多來(lái)來(lái)往往的電話和溝通的時(shí)間。”她答:“有時(shí)候我想,自己公司的,就那么幾個(gè)司機(jī),都認(rèn)識(shí),下機(jī)找不到,可以打個(gè)電話問嘛。”我說(shuō):“換個(gè)角度,假如被接的是你,提前就有人通知你,下機(jī),哪個(gè)口,誰(shuí)接,若找不到,打給誰(shuí),號(hào)碼多少,你會(huì)什么感覺?”她答:“我會(huì)覺得他們的工作做的很好,考慮的很周全??嗯,還有點(diǎn)溫暖的感覺?!蔽艺f(shuō):“這不就對(duì)了?!彼鋈凰朴兴颍骸鞍?,對(duì)了,換個(gè)位置思考問題,就能想到了。”我點(diǎn)頭稱許。
她很開心。沒幾分鐘,又開始苦惱了,問我:“發(fā)郵件漏掉附件這個(gè)事,我已經(jīng)出現(xiàn)過(guò)好幾回了,但就是沒有辦法。”我問:“你分析過(guò)原因嗎?”她說(shuō):“行政部事情多,做一件事常常被打斷,所以我常常一個(gè)郵件要被打斷三四次,所以等到寫完郵件,一忙,就忘了附件了?!蔽艺f(shuō):“很簡(jiǎn)單啊,你寫郵件時(shí),先放附件,再寫郵件,把順序調(diào)整過(guò)來(lái),就不會(huì)漏了?!彼@訝:“就這么簡(jiǎn)單?”我說(shuō):“就這么簡(jiǎn)單!”她想了會(huì),又追問:“我有時(shí)候要在郵件里寫好幾件事情,放好幾個(gè)附件,但一開始寫郵件的時(shí)候,還想不清楚到底怎么說(shuō)好,要說(shuō)幾件事情,所以不知道先放幾個(gè)附件,怎么辦?”我被她逗樂了,答:“那你就一個(gè)郵件只說(shuō)一件事情?!彼肓讼?,繼續(xù)問:“那我要是給一個(gè)人說(shuō)好幾件事情呢?”“我說(shuō),也一樣,一個(gè)郵件只談一個(gè)主題,分多封郵件發(fā)送。這樣不僅會(huì)防你剛才所說(shuō)的錯(cuò),還便于追蹤關(guān)閉?!彼c(diǎn)頭說(shuō):“是哦,是哦,我怎么就沒想到呢?”
我說(shuō):“工作要做好,你要嘗試給工作注入靈魂?!彼龁枺骸霸趺唇o工作注入靈魂?”我答:“用心。只要用心,很多事情就會(huì)有很好的解決方法。任何事情,用心做,跟不用心做,其結(jié)果是完全不一樣的。當(dāng)你用了心,你的工作就會(huì)像有生命一樣,顯得有活力,有魅力,吸引人,散發(fā)出不同的光彩。”
她在那里自言自語(yǔ):“用心?用心!用心,用心,用心??”
我說(shuō):“是的,用心。用心,就是要仔細(xì)觀察,設(shè)身處地去想,遇到任何一個(gè)問題,即使最簡(jiǎn)單事情,你也要用心思考:可不可以做得更好一點(diǎn),有沒有更好的辦法,對(duì)方能不能滿意,乃至,能不能讓他驚喜??如果你這樣想了,并這樣去做了,自然就會(huì)做的好,做的出色。如果你不這樣去想,結(jié)果不言而喻的,肯定不怎么樣?!?/p>
這次聊天,就這樣結(jié)束了。而后,大家各自忙各自的,很少有機(jī)會(huì)交流。
忽然有一天,培訓(xùn)。我去參加了。那天不是很忙,我去的比較早,所以看到了她準(zhǔn)備培訓(xùn)的全過(guò)程。只見她拿進(jìn)去了四支筆,每支筆,都拿出來(lái),先在白板上劃了一下,確認(rèn)有墨水,才放在那里。而后,我看到她開電腦,確認(rèn)電腦和投影儀都是好的,并且快速完整放了一下幻燈片,確認(rèn)教材能完整放出來(lái)。她還帶去了錄音筆,準(zhǔn)備錄音。她先測(cè)試了一下錄音筆錄音效果,并調(diào)整了好幾個(gè)位置,確定錄音效果達(dá)到最佳,才關(guān)上,放在了那里。接著,我看到她在那里測(cè)試幻燈片翻頁(yè)用的遙控筆,而后,我看到她還多帶過(guò)來(lái)了兩節(jié)電池,是給遙控筆備用的。她還在主講人位置放了兩瓶水,一盒紙巾。我甚至還看到她把窗簾拉上,又拉開了個(gè)小縫,跑回去,在本子上寫了幾個(gè)字,估計(jì)是在調(diào)光線,既要大家看清幻燈片上的內(nèi)容,又要適當(dāng)留下亮度,讓大家能在本子上記筆記。
如果說(shuō),之前,我是好為人師,喜歡說(shuō)教的話。那一刻,我卻全是感動(dòng)。沒想到,那么不經(jīng)意的一次聊天,她卻真的改變了。她真的給她的工作注入了靈魂。
008讓人討厭也是一種價(jià)值
從參加工作開始,我就一直被別人批評(píng):“說(shuō)話不中聽。”潛意思是,太直了,太鋒芒了,太不會(huì)拐彎了,太得罪人了。為此,我曾經(jīng)煩惱過(guò)很久。我甚至沖動(dòng)過(guò)很多次,想把所有能找到的《演講與口才》買下來(lái),當(dāng)教材訓(xùn)練,來(lái)改變自己,讓自己的說(shuō)話水平,提高一點(diǎn),有藝術(shù)一點(diǎn)兒。后來(lái),我發(fā)現(xiàn),口才這玩意兒,就跟自己的長(zhǎng)相一樣,是天生的,不是你想改,就能改得了的。絕望之余,只好放棄。心想,去他娘的,老子就是個(gè)直腸子,這輩子,就這樣說(shuō)話了。你們,愛咋咋的。
于是,從此,我口無(wú)遮攔。覺得,當(dāng)講的,就講。該說(shuō)的,就說(shuō)。為此,沒少得罪人,沒少闖禍。
有次,產(chǎn)品出問題了,我出去檢測(cè)。老板與上司一起出去拜訪一家供應(yīng)商,順路,于是順便帶上了我。路上,老板那一份資料,給上司說(shuō):“這家工廠的材料我們?cè)囉煤细窳藛幔俊鄙纤酒谄诎?,支支吾吾:“好??有一點(diǎn)小問題。”老板面向我:“你是IQC檢驗(yàn)員?是你測(cè)的吧?”我的話連腦子的沒過(guò),脫口而出:“我們根本就沒測(cè)過(guò)這家的材料。”老板問:“有啊,樣品是我上個(gè)月30號(hào)親自帶回來(lái)的啊?!蔽掖穑骸皼]有。上個(gè)月到現(xiàn)在,我總共測(cè)了8
家27種材料,就是沒見過(guò)這家的。”老板將信將疑,不再問了?;厝?,上司對(duì)我大發(fā)雷霆。我莫名其妙。又過(guò)了幾天,采購(gòu)的小女孩偷偷告訴我,說(shuō)老板上個(gè)月帶回來(lái)一款很重要樣品,給了你上司,你上司丟在抽屜里忘了,前天可被老板K慘了。我的天,難怪我晴天遇霹靂了。
又有一次,我去打水,路過(guò)老板房間門口,老板正好開門,看見我了。估計(jì)是上次材料那事吧,所以記得我,順口問我,最近怎么樣?我答,不怎么樣。老板說(shuō),怎么了?我說(shuō),飯?zhí)酶愕囊凰浚俗龅膩y七八糟的,好材料浪費(fèi)了。老板說(shuō),不是才換了新后勤主管嗎?我說(shuō),就是新的搞的亂七八糟的,啥也不懂,亂指揮。臨了,我還不識(shí)時(shí)務(wù)地嘟囔了一句:公司怎么會(huì)找這么個(gè)人來(lái)管飯?zhí)?,真是的。沒過(guò)幾天,新主管調(diào)走了,飯?zhí)瞄_始變了。又沒過(guò)幾天,有個(gè)兄弟跟我瞎聊,說(shuō),你知道嗎,后勤主管是老板的小舅子。我靠!也不早說(shuō),早知道,我就不去捅那大婁子了。
忽然有一天,部門經(jīng)理找我,說(shuō):“QA缺個(gè)工程師,我想讓你去試試?!蔽夷康煽诖?。我可是真沒有拍過(guò)馬屁呀,怎么就輪到我了呢?N年以后,我原先的經(jīng)理已經(jīng)當(dāng)老總了,有一天聊天,我就探詢,當(dāng)初他是怎么發(fā)掘出我的?他答:“有次,我跟陳老板閑聊,他忽然提起你,說(shuō)你挺誠(chéng)實(shí)的,有機(jī)會(huì)培養(yǎng)培養(yǎng)。”我就這樣,陰錯(cuò)陽(yáng)差地?fù)频搅藱C(jī)會(huì)。
于是,我就去干了。我發(fā)現(xiàn),這個(gè)崗位,可真不是個(gè)好地方。品質(zhì)部嘛,本身就是個(gè)挑錯(cuò)的部門,挑出來(lái)了,還要人家糾正,預(yù)防,采取措施,落實(shí)。人家全套動(dòng)作都搞完了,還要跑去追蹤驗(yàn)證,而后再挑錯(cuò)。想想看,一個(gè)給人家挑錯(cuò)的人,會(huì)能讓人家歡迎嗎?加上俺那直腸子直嘴,得罪人自然是沒有任何懸念。我一度非常痛苦,想辭職拉倒。娘的,什么崗位不好干,跑到品質(zhì)部來(lái)干。
直到遇到一件事情,使得我對(duì)這個(gè)崗位和工作有了全新的認(rèn)識(shí)。我們給日本一家著名相機(jī)配套零件,產(chǎn)品首批及次批,都通過(guò)了,已經(jīng)開始轉(zhuǎn)入量產(chǎn)。一次,我在看圖紙的時(shí)候,忽然發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)看似一樣的孔,其實(shí)是不一樣的,一個(gè)呈略微的橢圓,一個(gè)呈圓形。但我們做成了一樣的。顯然,這種細(xì)微的差異,我們沒有發(fā)現(xiàn),客戶在試產(chǎn)的時(shí)候,也沒有發(fā)現(xiàn)。于是,我立即提出,產(chǎn)品不合格,需要重新修改設(shè)計(jì)及工具,重做。為此,爆發(fā)了一場(chǎng)品質(zhì)與生產(chǎn)、工程三部門的大戰(zhàn),三個(gè)部門經(jīng)理吵得不亦樂乎。最后,止于副總,拍板不改,繼續(xù)發(fā)貨。很不幸,我們出貨到第三個(gè)月的時(shí)候,客戶發(fā)現(xiàn)了??蛻羰窃诋a(chǎn)品小批量完整裝機(jī)銷售后,市場(chǎng)反應(yīng)有問題,測(cè)試分析的時(shí)候發(fā)現(xiàn)的。于是,此前出的超過(guò)500K的產(chǎn)品,全部需要返工。但那時(shí),產(chǎn)品已經(jīng)香港分發(fā)到馬來(lái)西亞和日本的三個(gè)公司進(jìn)行裝配,公司不得不花巨資請(qǐng)人到這兩個(gè)國(guó)家進(jìn)行返工工作。
這件事,讓我重新思考了這份工作,并重新對(duì)自己進(jìn)行了定位。有些事情,要干好,你就得讓別人討厭。比如,至少讓那些濫竽充數(shù),工作干的很爛的人,看到你不舒服。如果他看到你很舒服,或者聽你的話如沐春風(fēng),你就沒有任何存在的價(jià)值。起碼,你的崗位和這個(gè)崗位上的你,是沒有價(jià)值的。擴(kuò)而大之,在其它領(lǐng)域也一樣,我們至少要做到讓那些做的爛的人,那些狗屁不通又冒充自己懂的人,那些不努力想獲得的人,見到你的時(shí)候,變得不舒服。我簡(jiǎn)單總結(jié)為:我們的價(jià)值,有時(shí)候,就是讓一些人不舒服。
與這個(gè)相比,我們的語(yǔ)言直點(diǎn)還是委婉點(diǎn),我們的表達(dá)技巧好點(diǎn)還是差點(diǎn),其實(shí)不是最重要的問題。重要的是,該我們做好的,我們做好了沒有。是的,提升表達(dá)的藝術(shù),是我們終生
都要去修煉的,但是,相比于那些天才的演說(shuō)家、天才的交際家而言,我們就是努力幾輩子也沒用。就算是你提升了,還有其他的人來(lái)批判你在其它方面做的不好,如此這般,你會(huì)發(fā)現(xiàn),你一輩子都在變成別人期望的人,反而丟失了自己。與其如此,還不如保留缺點(diǎn),努力發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),做個(gè)不完美的自己。009 剪掉不必要的枝椏
我有個(gè)同事,很聰明,多才,愛好廣泛,動(dòng)手能力強(qiáng),精力很充沛,性格也很隨和,各方面都很討上司和同事的喜歡。但他有一個(gè)致命的毛病,就是凡事都做不徹底。他承諾的東西,往往需要你不停追,如果不追,99.9%會(huì)被他忘掉。如果誰(shuí)的韌勁比較強(qiáng),盯得比較徹底,就能得到滿意的答案,如果沒追的,或者追得不徹底的,肯定會(huì)一無(wú)所獲。如果去仔細(xì)統(tǒng)計(jì)他所承諾和跟進(jìn)的事情,其實(shí)成功率相當(dāng)?shù)?,低到不可思議的程度。
類似的人,很多公司都有。往往還很討老板喜歡。但他真的有價(jià)值嗎?我的答案是:No!在我眼里,這種人是花瓶,是盆景,雖賞心悅目,但不能大用。
這是一種典型的不能分辨主副業(yè)的人。在工作之外,多才多藝,是一種資源,生活可能會(huì)豐富多彩。但在工作中,分不清主次,沒有明確的方向和目標(biāo),對(duì)他所從事的工作,或者公司而言,卻絕對(duì)是一種災(zāi)難。你會(huì)發(fā)現(xiàn),他有效率而無(wú)效果,有行動(dòng)而無(wú)結(jié)果,有眼花繚亂的過(guò)程,卻沒有可以立足并立身的成績(jī)。其實(shí)這對(duì)他自己而言,也是一種災(zāi)難。
借用不太恰當(dāng)?shù)谋扔?。這種人,像孫悟空,猛一看,很有本事,但行事沒有明確目標(biāo),或者無(wú)突出的主業(yè),其結(jié)果,就會(huì)為了幾個(gè)沒有多少價(jià)值的蟠桃,攪和壞一堆事情。其所本身所具備的能力所貢獻(xiàn)出來(lái)的東西,對(duì)于一個(gè)公司或者組織而言,大多是負(fù)面的。其產(chǎn)生的價(jià)值,遠(yuǎn)比不上一個(gè)方向清晰,目標(biāo)明確,意志堅(jiān)定,甚至有點(diǎn)迂的唐僧——他只鎖定一件事情,但卻做的很成功。
在公司,這種人還會(huì)變成一種壞榜樣。因?yàn)槠涠嗖?,所以很多人羨慕,如果連公司的管理者也分不清此中輕重,喜歡和偏愛他的話,必然會(huì)產(chǎn)生示范作用。而那些剛踏入職場(chǎng)的新人,本身就有很多不切合實(shí)際的夢(mèng)想,還沒有形成清晰的工作觀。在他的工作能力還沒有形成前,會(huì)有很多的可能性,在眾多的可能性里,不選中自己的主方向,東一榔頭,西一棒槌,什么也干,什么也插上一桿子,所有自己感興趣的都平均用力,其結(jié)果,必然是樣樣平常,樣樣稀松。一個(gè)樣樣稀松的人,在專業(yè)要求越來(lái)越高的職場(chǎng)里,注定就會(huì)變成泡沫和浮云。
關(guān)于此問題,我面試時(shí),很多剛畢業(yè)的大學(xué)生最喜歡跟我辯論。我常常被弄得哭笑不得。有一次,一位畢業(yè)了不到一年,在聯(lián)通、移動(dòng)、金蝶公司都工作過(guò)一段時(shí)間的年輕人來(lái)應(yīng)聘,見面時(shí)他還帶著厚厚一疊各類獲獎(jiǎng)證書。我覺得他確實(shí)聰明,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。但如此短的時(shí)間,如此頻繁跳槽,而且每次都做不長(zhǎng),不停換不同工種,讓我實(shí)在覺得不可思議。我問他對(duì)每份工作的體驗(yàn)和心得,他的答案是:太簡(jiǎn)單了,一看就明白,沒啥意思,不值得付出太多少精力去干。最后,我實(shí)在是忍不住了,跟他講了下面一番話:
“一個(gè)人,猶如一棵樹。在它剛剛發(fā)芽的時(shí)候,它有很多葉子,比之于人,我們覺得他有生命力;在慢慢長(zhǎng)到我們看見的時(shí)候,開始抽枝,會(huì)有很多個(gè)枝椏長(zhǎng)出來(lái),這也可以視為多才多藝。但接下來(lái),如果要讓它成長(zhǎng)的話,必需開始分主干,要有主次,如果不把主干之外的枝椏剪掉,它就會(huì)向各方面平均用力。這樣長(zhǎng)成的樹,就沒有什么價(jià)值。小小的時(shí)候,還可
搏個(gè)可愛,人們可以拿去當(dāng)盆景欣賞。如果長(zhǎng)大的話,肯定只能當(dāng)柴燒。如果樹是被動(dòng)的話,那么,我們?nèi)司褪侵鲃?dòng)的,我們必須自己學(xué)會(huì)修建自己的枝椏。我們有越多愛好,我們就要越發(fā)當(dāng)心,因?yàn)槊恳粋€(gè)愛好,都可能使得我們成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)下降。如果我們想讓自己成長(zhǎng),我們就得忍痛剪掉可能會(huì)分散自己主業(yè)和主力發(fā)展方向的愛好。更危險(xiǎn)的,是那些成績(jī)非常接近于你的主業(yè)和主方向的愛好,因?yàn)榻咏?,所以你越發(fā)不忍砍掉。不忍,就意味著它必然會(huì)消弱你主業(yè)的成就。你見過(guò)一個(gè)棟梁是沒有主干,而平均分成兩個(gè)叉的嗎?當(dāng)然葉子和小枝椏是必需的,也是必要的,樹需要它們來(lái)接受陽(yáng)光和養(yǎng)分。人當(dāng)然也要有愛好,我們需要豐富多彩的生活。但一個(gè)棟梁成長(zhǎng)過(guò)程中,所有影響到它主干發(fā)展,會(huì)吸收它主干成長(zhǎng)營(yíng)養(yǎng)的枝椏,都一定會(huì)被剪掉。人也一樣,若要成大才,絕不能因愛好而影響主業(yè)發(fā)展?!?/p>
我沒有要他。但我希望我的話,多少,能引起他的思考。
010 居小者大
我們公司附近,有個(gè)大型的國(guó)有企業(yè),所以,每年都有很多全國(guó)各地優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生(基本都是男的)應(yīng)聘過(guò)來(lái)。相應(yīng)的,每年,會(huì)有很多對(duì)愛情報(bào)有堅(jiān)定信心的女孩子,會(huì)義無(wú)反顧跟著來(lái)。于是,我們公司就成了這些女孩子們的首選應(yīng)聘公司。每當(dāng)她們跟我聊起來(lái)這里的原因時(shí),我就會(huì)開玩笑:“你們算是找對(duì)地方了,我們公司確實(shí)是這個(gè)地區(qū)最值得加入的公司。而至于你的男朋友嘛??嗯,一個(gè)有才華的青年,就這樣葬送了前途了。”
我這個(gè)玩笑,半真半假。說(shuō)辦假,是我們公司未必是最值得加入的。說(shuō)半真,是,我確實(shí)對(duì)優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生加入到大型公司,持反對(duì)態(tài)度。
優(yōu)秀的年輕人,加入到大型的公司里,可能意味著未來(lái)有了保障。所以,無(wú)憂無(wú)慮生活下去,肯定不是問題。但我覺得,他們的創(chuàng)造力,將會(huì)受到重創(chuàng)。想想,一個(gè)大而壟斷了某種資源的公司,內(nèi)部追求的,自然是安全而穩(wěn)。一個(gè)求穩(wěn)的公司,不需要你有鋒芒,而是需要你按部就班。按部就班,就意味著不太看重你的創(chuàng)造和創(chuàng)新,而是看重你把事情做對(duì)做好的能力(但做對(duì)做好,并不等于創(chuàng)造和創(chuàng)新)。在大型企業(yè),做對(duì)做好,就意味著很少容忍你犯錯(cuò)。一個(gè)甚少容忍犯錯(cuò)的公司,如何去培養(yǎng)和造就有創(chuàng)造力的人才——某種意義上講,創(chuàng)造力是靠不斷的失敗和容忍失敗而培養(yǎng)出來(lái)的。想想,為何不是微軟創(chuàng)造了google?為何不是google創(chuàng)造了facebook?此即為例證。
換一個(gè)角度講,進(jìn)入到大量?jī)?yōu)秀人才扎堆的企業(yè),就意味著你要和一堆與自己差不多的驕子競(jìng)爭(zhēng),所以內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)也很激烈。而競(jìng)爭(zhēng)的方向不是靠創(chuàng)造力和創(chuàng)新,而是靠把一些前人做過(guò)的東西,做得滾瓜爛熟,比前人做得更好。這是對(duì)知識(shí)和智力的絕對(duì)浪費(fèi)。而且,大公司,內(nèi)訌必然嚴(yán)重。內(nèi)訌嚴(yán)重,你就得考慮站隊(duì)的問題。如果你不站隊(duì),難以得到重任,如果你站隊(duì),必然就有站錯(cuò)了隊(duì)的情況。站錯(cuò)了隊(duì),有才華也無(wú)處發(fā)揮。就算是站對(duì)了隊(duì),誰(shuí)知道,什么時(shí)候,你們的隊(duì)又會(huì)被人家的隊(duì)干掉?所謂此一時(shí)彼一時(shí),所謂一朝天子一朝臣,是也。把青春和才華浪費(fèi)在這些無(wú)聊的事情上面,簡(jiǎn)直是暴殄天物。
還不如,進(jìn)小公司得了。如果你是能在千軍萬(wàn)馬中殺入大型企業(yè)的人才,在中小企業(yè),你絕對(duì)會(huì)是出類拔萃的人。只要你肯干,肯吃苦,肯鉆研,有的是大把的機(jī)會(huì)。而且,小企業(yè),分工不會(huì)那么明晰,可能會(huì)讓你兼做很多事情,或者參與很多領(lǐng)域的事情。很多人發(fā)牢騷,覺得這樣煩,是剝削自己。其實(shí)錯(cuò)了。如果換積極一點(diǎn)的心態(tài)去想,很多領(lǐng)域你都可以接觸,并參與。比如,你可能參與研發(fā)、工藝、生產(chǎn),乃至才與采購(gòu)的討論,產(chǎn)品定位的論證,匯款率的情況,成本的控制(財(cái)務(wù)),如果你們公司發(fā)展的不錯(cuò),你還會(huì)參與工廠布局,廠房設(shè)計(jì),設(shè)備安裝等等。這是絕佳的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。一個(gè)大企業(yè)的人是很少能有機(jī)會(huì)接觸這些的。而這些,才是工廠管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的精華,只要你肯好好學(xué),并堅(jiān)持持學(xué)以致用,不用多久,便會(huì)脫穎而出,大顯身手。想想看看,年紀(jì)輕輕,便能參與到這么多領(lǐng)域的建設(shè)和決策中來(lái),是件多么幸運(yùn)的事。照此發(fā)展下去,不出十年,定能榮登公司高位。
此時(shí),你可以選擇跳到更廣闊的天地,也可獨(dú)自創(chuàng)業(yè)。十年磨一劍,你已經(jīng)具備了經(jīng)營(yíng)一家企業(yè)所應(yīng)具備的幾乎所有知識(shí)模塊,而且經(jīng)過(guò)實(shí)踐和磨煉,跟同樣過(guò)了十年的大型企業(yè)的同齡人相比,你在綜合能力方面,跟他已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不在一個(gè)層次上了。不信看看你的周圍,小工廠老板,或者小工廠總經(jīng)理,一年賺個(gè)百萬(wàn),或者年薪數(shù)十萬(wàn)及百萬(wàn)者,多多。但在大型企業(yè)打工打十年,年薪百萬(wàn)者,聊聊,此即例證也。
很多人小看了小公司。這是個(gè)絕對(duì)的誤區(qū)。換個(gè)角度看,因其小,反而能全方位磨煉和成長(zhǎng)。只要你心中的格局不小,則長(zhǎng)大,絕對(duì)是個(gè)小問題。知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,是不分公司大小的,而是看你如何去學(xué)習(xí)和理解的。所謂居小者大,因公司小,反而在每件事情上,能以縱觀全局的眼光去看待。日積月累,眼光和境界,自然會(huì)闊大。
011 不要卷入派系斗爭(zhēng)
但凡是在公司里,不同部門與管理人員之間,會(huì)存在分歧。這是正常的。但如果處理不得當(dāng),或者公司機(jī)制、文化不好,則會(huì)形成內(nèi)訌和派系斗爭(zhēng)。
很多初入職場(chǎng)的人,以為有分歧,就要挺自己的老大,于是,開始出現(xiàn)屁股決定腦袋的現(xiàn)象。因了自己所處的部門和立場(chǎng),所以不分青紅皂白,利于自己部門的,統(tǒng)統(tǒng)支持,不利于自己部門的,統(tǒng)統(tǒng)反對(duì)。繼而由事及人,由人及團(tuán)隊(duì)。如此這般,持續(xù)發(fā)展下去,變成了兩個(gè)部門的對(duì)抗。
對(duì)于此,我有深刻體驗(yàn)。
還記得,我剛參加工作,是在品質(zhì)部。那時(shí)候,品質(zhì)部老大與工程部老大,水火不容。兩人常常在會(huì)議室吵架,并延續(xù)到車間,走廊。因?yàn)轭^是如此,所以必然禍延下屬。所以,我一加入品質(zhì)部,就明顯感覺到與工程部的敵意對(duì)抗。這個(gè)情緒,自然也會(huì)感染到我。所以在日常工作中,與工程部發(fā)生分歧或者紛爭(zhēng),我也必然是不讓步的。不讓步,自然會(huì)加重矛
盾。但因了我比較用功,所以我常常在工作道理上能站住腳,所以在爭(zhēng)論和理論時(shí),我往往能立于不敗之地。但其實(shí),工作中的判斷,并非是天平稱量東西,哪能分那么清??jī)蓚€(gè)部門相處,是需要互相堅(jiān)持,但又適當(dāng)妥協(xié)的。如此才能持續(xù)發(fā)展和成長(zhǎng)。我的一味堅(jiān)持和不妥協(xié),從現(xiàn)在的眼光來(lái)看,其實(shí)加大了工程部不必要的麻煩,給公司也造成了一些不必要的損失。
直到有一次,有個(gè)項(xiàng)目,需要工程部經(jīng)理與品質(zhì)部經(jīng)理一起出差去解決。但我的上司非常不想跟工程部經(jīng)理同行,于是委派我跟工程部經(jīng)理一起出行。在客戶處談判時(shí),我忽然發(fā)現(xiàn),工程部經(jīng)理專業(yè)其實(shí)相當(dāng)過(guò)關(guān),而且談判過(guò)程頗具大將之風(fēng)。我對(duì)他之前形成的不良印象,一瞬改變。在回程的路上,我的戒心盡去,于是跟他聊天,請(qǐng)教問題。而他也是知無(wú)不言,言無(wú)不盡。那一刻,我才發(fā)現(xiàn),原來(lái)他過(guò)去在我心目中的形象,是受到我的上司的影響的,我所認(rèn)識(shí)的他,是不全面,而且嚴(yán)重被曲解的。
從此,我開始嘗試打破偏見,努力、積極與工程部門的人員溝通。漸漸,從我這個(gè)層面,兩個(gè)部門的關(guān)系開始緩和,溝通和合作的效率,開始大幅度提升。因?yàn)閺奈疫@里有了突破口,工程部和品質(zhì)部的關(guān)系,竟然全面解封。后來(lái),我的上司調(diào)走,我接任品質(zhì)部經(jīng)理,兩個(gè)部門的合作,更加默契。加上我們幾個(gè)部門共同的努力,各部門之間合作默契,行動(dòng)高效,也為公司那幾年的快速成長(zhǎng),形成了很好的助力。
后來(lái)我反思這件事情,覺得很多新人卷進(jìn)來(lái),可能跟分不清人際關(guān)系與派系斗爭(zhēng)的界限也有關(guān)系。那時(shí)候,我們以為,如果不去支持自己的上司,或者自己的部門,會(huì)顯得沒有團(tuán)隊(duì)精神。如果這樣,自己在團(tuán)隊(duì)中的人際關(guān)系會(huì)變差,自然,也就會(huì)失掉成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)了。而隨著時(shí)間的推移,當(dāng)初的掙扎、懷疑、不自然、不習(xí)慣,發(fā)展都后來(lái),變成了無(wú)區(qū)分的主從關(guān)系和維持組織的習(xí)慣。逐漸,變成了無(wú)區(qū)分的派系斗爭(zhēng)。這中間,獨(dú)立思考能力,獨(dú)立解決問題的能力,容納不同意見的能力,尋求多途徑合作解決問題的能力??統(tǒng)統(tǒng)都被忽略,或者說(shuō)喪失了。這對(duì)于公司或者自己,都是一筆巨大的損失。
那我們?cè)撊绾畏乐棺约合萑肱上刀窢?zhēng),變成派系斗爭(zhēng)的犧牲品呢?
我有兩點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),供參考:一,摒除先入為主的觀念,以自己實(shí)際的接觸和相處去判斷。人是復(fù)雜而多面的,即使在工作上有分歧和紛爭(zhēng),意見不合,也不代表他在其它領(lǐng)域一無(wú)是處。所以,嘗試著在單線接觸的工作之外,也與同事接觸接觸,比如喝酒、卡拉OK、一起出去旅游等等。這樣,在不知不覺中你會(huì)體會(huì)到他的鮮活和立體,會(huì)避免掉因?yàn)閱我皇录陆Y(jié)論;二,不要在兩個(gè)派系或者團(tuán)隊(duì)之間傳話,特別是負(fù)面的話。而是嘗試站在高于自己崗位、部門,乃至公司的立場(chǎng)上思考問題,以公正中立的方式去處理問題,此時(shí),即使你的想法與上司和同事過(guò)于狹隘的立場(chǎng)不和,因了你的高度和考慮問題的中立性,上司、同事的接受度會(huì)變高,容易獲得他們的支持。此時(shí),你不但有了獨(dú)立解決問題的能力,而且,也開始具有了超越派系斗爭(zhēng)成長(zhǎng)的能力。
012 每一份經(jīng)歷都很重要
那年,在馬來(lái)西亞,我跟一位很成功的貿(mào)易公司的老板聊天。他一年做好幾億的生意,在七八個(gè)國(guó)家有辦事處。我跟他請(qǐng)教成功之道,他說(shuō):“我十八歲就立志于做生意,所以,我后來(lái)所做的一切,都是為了做生意而打基礎(chǔ)。二十多歲,我從新加坡大學(xué)畢業(yè),加入因特爾,做到采購(gòu)部經(jīng)理。我手上有很多項(xiàng)目,所以擁有很多資源,但我卻從沒有為項(xiàng)目拿過(guò)別人一分錢。有合作方確實(shí)能談得來(lái),邀請(qǐng)我的時(shí)候,我百般推辭。如果是非常值得可交的人,我
會(huì)帶上太太,在工作之外,另約時(shí)間相聚。后來(lái),我29歲時(shí),我覺得我準(zhǔn)備好了,時(shí)機(jī)成熟了,所以離開英特爾,開始自己的事業(yè)。后來(lái),那些跟我交往過(guò)的人,都成了我的客戶和合作伙伴?!?/p>
他的話,我是信的。他是我見過(guò)的人里面,難得的看一眼便給人留下深刻印象的人。他做什么,都有清晰的目標(biāo),為了達(dá)成目標(biāo),他真能做到堅(jiān)持不懈,不屈不撓。
但這樣的人,畢竟是少數(shù)。大多數(shù)的人,職業(yè)發(fā)展,很難做到像他那樣清晰規(guī)劃,嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行。很多時(shí)候,都是走一步,看一步。一段完成,根據(jù)實(shí)際情況,再選擇下一步。至少我就是這樣。
即使如此,我仍然覺得,每一段經(jīng)歷都是重要的,每一段經(jīng)歷,都不是浪費(fèi)。在人生或職業(yè)發(fā)展的道路上,每一段經(jīng)歷所沉淀的東西,都有價(jià)值。
我二十歲參加工作。第一份工作,做了六年。這六年中,我非常投入地工作過(guò),快速地成長(zhǎng)過(guò)。也曾經(jīng)彷徨過(guò),痛苦過(guò),懷疑過(guò),止步不前過(guò)。但總體上,我對(duì)這段時(shí)間的打分是蠻高的。因?yàn)?,我沒有虛度過(guò)。雖然我參加工作才兩年,就從普通員工升任到部門經(jīng)理,而后,在這個(gè)崗位上一干,便是三年半,工資和職位都沒有變化過(guò)。但我仍然覺得,這段工作經(jīng)歷對(duì)于我而言,是非常重要的。即使每年職位和薪水沒有什么變化,也仍有很多不同的收獲。在這個(gè)工廠最大的收獲,是培養(yǎng)了我嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。到了第六年,我覺得這份工作該劃上句號(hào)了。于是,我毅然決然離開了原公司,選擇了一個(gè)完全陌生,一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)都沒有的新行業(yè),新工廠。
這是一家?guī)в袧庵貒?guó)營(yíng)企業(yè)風(fēng)氣的工廠,其氣氛和工作方式,跟我過(guò)去的工廠完全不同。我上班不到三天,就想一走了之。后來(lái)沒走,一方面,是跟我生活的壓力有關(guān),不得不妥協(xié)暫時(shí)上班,另外一方面,這個(gè)行業(yè)是個(gè)非常新型的行業(yè),我判斷,未來(lái)會(huì)有非常好的發(fā)展前途。在這家工廠,對(duì)我最大的挑戰(zhàn),是人際關(guān)系的處理,還有推進(jìn)一件事情,需要多方位去協(xié)調(diào)。我是個(gè)火爆性格,急脾氣,這家工廠,愣是給我磨平了很多。也就是說(shuō),我變慢了很多,在很多事情的處理上,必須要有耐心,乃至耐力。后來(lái),我前一家工廠的同事跟我聊天時(shí),說(shuō),你跟幾年前相比,簡(jiǎn)直判若兩人。想不到,你竟然會(huì)變得有耐心。我不知道此話是褒是貶,但至少說(shuō)明,我變了。在這家工廠,我干了四年。直到有一天,我忽然覺得我一天都呆不下去了,所以就以迅雷不及掩耳之勢(shì),離開了。
我的第三份工作,是在一家外資企業(yè),做貿(mào)易。這也等于是又進(jìn)入了完全陌生的領(lǐng)域。在工廠工作了十年,我的思維模式和處世方式,完全是工廠式的。初期,有很多碰壁。隨著時(shí)間的推移,慢慢好起來(lái)。當(dāng)時(shí),對(duì)我最大的挑戰(zhàn),是每天會(huì)有大把空閑的時(shí)間,或者跟一些客戶、供應(yīng)商去咖啡廳喝咖啡,或者出去打球,或者晚上玩到很晚,對(duì)于在工廠里忙管了的我來(lái)說(shuō),這簡(jiǎn)直是在浪費(fèi)生命。后來(lái)我才理解,這也是一種工作方式,只是時(shí)間運(yùn)用的彈性增大了。另外一個(gè)挑戰(zhàn),是跟很多種類型的人打交道。在工廠,有幾百上千人,其實(shí)跟你打交道的,就那么幾類,相當(dāng)于幾個(gè)人。在貿(mào)易公司,接觸的人沒有工廠那么多,但每一種都有完全不同的風(fēng)格,其實(shí)遠(yuǎn)比工廠豐富。最大的變化,是對(duì)于工廠、生產(chǎn)與市場(chǎng)的看法,改變了。過(guò)去習(xí)慣了從工廠的角度看市場(chǎng),看產(chǎn)品,現(xiàn)在從對(duì)面看回去,你原來(lái)認(rèn)識(shí)的東西,面目全非,完全不同了,深度和廣度,增加了。
再后來(lái),我去了一家不大的工廠當(dāng)廠長(zhǎng),因?yàn)閷?duì)形勢(shì)判斷有誤,投資不當(dāng),在金融危機(jī)中,差點(diǎn)倒掉,我狼狽而逃。再后來(lái),我籌建了一家工廠,剛剛進(jìn)入盈利期,卻因?yàn)榕c投資者觀念分歧太大,放棄離開。再后來(lái),也就是現(xiàn)在,我臨危受命,去挽救一家瀕臨倒閉的工廠。兩年過(guò)去了,我們不僅做到了扭虧為盈,并且獲得了幾千萬(wàn)的風(fēng)險(xiǎn)投資。
在經(jīng)歷這些的過(guò)程中,我曾經(jīng)不止一次感慨過(guò),覺得某段時(shí)間虛度了,某段時(shí)間不值,某段純粹是浪費(fèi)生命,某段做得太少了。但如今回頭看去,卻覺得,每一段其實(shí)都很重要,每一段都是必要的。如果沒有第一份工作的嚴(yán)謹(jǐn)和扎實(shí)積累,就無(wú)法支撐第二份工作。沒有第二份工作的磨煉,我就不會(huì)有后來(lái)承受壓力時(shí)的耐心和耐力。沒有第三份工作的視角和閱歷,我很難全方位去理解一家工廠的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)營(yíng),也就難以去從事第四份工作。沒有第四、第五份工作的磨礪,我就難以做到臨危受命,去管理現(xiàn)在的這家工廠。誠(chéng)如喬布斯所說(shuō),你“不可能預(yù)先把點(diǎn)點(diǎn)滴滴學(xué)到的東西串在一起,惟有未來(lái)再回顧時(shí),你才會(huì)明白那些點(diǎn)點(diǎn)滴滴是如何串在一起的。所以你得相信,你現(xiàn)在所體悟到的一點(diǎn)一滴的東西,將來(lái)會(huì)連接在一塊。你得信任這些零零碎碎的東西,直覺也好,命運(yùn)也好,生命也好。總之,是它讓我的人生不同于別人?!?/p>
013 另一種文化和傳統(tǒng)
前兩天,日本人又給我上了一課。
我們分散膠水要用到攪拌葉片,我們的技術(shù)及設(shè)備人員,弄了好幾種,覺得該考慮到的攪拌方式,都考慮到了。結(jié)果,與我們合作的日方技術(shù)人員來(lái)一看,大搖其頭。而后,給我們一份資料,讓我們看看日本的攪拌葉片。我一看,好家伙,就做個(gè)攪拌葉片而已,他們竟然有十幾個(gè)系列,上千種產(chǎn)品。這一切,讓我目瞪口呆。
我仔細(xì)查了查這家公司的歷史,竟然有90年了。90年來(lái),他們主要著眼于攪拌機(jī)及葉片的研究。他們的產(chǎn)品,銷售到全球各地。
他們對(duì)攪拌概念的解釋,讓我小小震撼了一下:“從小小咖啡杯到有幾米高的罐槽、四角形的、圓形的或是細(xì)長(zhǎng)形的罐槽的攪拌,也有像水一樣的潺潺的或像糖稀一樣稠糊的攪拌,不同液體的攪拌、固體和液體的攪拌、氣體和液體的攪拌、這些都是復(fù)合型攪拌,它有著無(wú)數(shù)目的,針對(duì)這些要求的攪拌作用不但多樣化而且復(fù)雜化。”正是有了這樣的理解,并且長(zhǎng)達(dá)90年的堅(jiān)持,才使得他們成為了全球領(lǐng)先的攪拌機(jī)供供應(yīng)商,一年銷售額超過(guò)50多億日元。
其實(shí),去年參觀日本企業(yè)時(shí)的時(shí)候,我也有過(guò)類似的震撼。我們從大阪到京都,從京都到滋賀,滋賀到東京,從東京到群馬,看了好多家工廠。其中,讓我印象深刻的,是一些典型的小工廠。其中一家工廠,是做涂覆設(shè)備的,有六、七十年歷史了。他們的設(shè)備也是銷售到全球各地,是目前世界上最領(lǐng)先的涂覆設(shè)備供應(yīng)商。但他們只有150個(gè)人而已。還有一家,是做分切機(jī)的,大到有幾層樓房大的分切機(jī),小到切幾個(gè)毫米寬的分切機(jī),都做,而且,創(chuàng)業(yè)近百年,一直只做分切機(jī)。他們的分切機(jī),也號(hào)稱是世界上最先進(jìn)的分切機(jī),我所知道的好幾家世界500強(qiáng)的企業(yè)就用他們家的分切機(jī)。而他們的人數(shù),還不到百人。
我跟日本人打交道的歷史,超過(guò)十年。對(duì)于他們的做事方法,他們的嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、執(zhí)著,以
及他們對(duì)于產(chǎn)品品質(zhì)的持續(xù)改進(jìn)和追求,一直印象深刻。但那些,都僅止于日本的大企業(yè)。過(guò)去,我從沒有跟日本的小企業(yè)打過(guò)交道。現(xiàn)在才知道,日本的企業(yè),不僅很多大的是世界級(jí)的,很多小的,也是世界級(jí)的。
這讓我想起另外一個(gè)國(guó)家來(lái)——德國(guó)。這是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)而又保守的國(guó)家,并不像日本那樣喜歡推銷自己的產(chǎn)品,所以在中國(guó),德國(guó)產(chǎn)品沒有日本產(chǎn)品那樣出名和流行。但我們所知道的德國(guó)產(chǎn)品,都很出色。比如奔馳、西門子等等。我以前工作的公司,曾買過(guò)德國(guó)的壓機(jī),確實(shí)是世界一流的。內(nèi)人喜歡搜集各種小玩意兒,曾經(jīng)購(gòu)得德國(guó)一種普通的護(hù)手霜,名字好像叫“小甘菊”,效果非常好,價(jià)格才幾塊錢。尤其令人贊嘆的是,他的金屬小盒子,做得精美極了,盒子上網(wǎng)紋的套印效果,清晰漂亮。內(nèi)人曾拿好幾種國(guó)產(chǎn)的價(jià)值幾十塊錢的化妝品外包裝讓盒讓我跟小甘菊盒子對(duì)比,不得不承認(rèn),兩者制作的精細(xì)程度和漂亮程度,差太遠(yuǎn)了。
我看過(guò)的一部紀(jì)錄片,叫《德國(guó)工藝》。其中提到一家制造鋼筆的公司,1906年創(chuàng)辦的小企業(yè)。鋼筆算不算有技術(shù)含量的產(chǎn)品?能不能做到世界級(jí)?我問過(guò)好幾個(gè)同事,他們的答案是:不算。很難。但這家公司生產(chǎn)了100多年了,還沒有倒掉,還在生產(chǎn)。他們生產(chǎn)一支鋼筆,要經(jīng)過(guò)35道工序。出廠前,要進(jìn)行100%的檢查,比如,筆尖的含金克拉數(shù),筆桿的金屬鍍層質(zhì)量,筆帽是否合適,有沒有細(xì)小的劃痕和凹坑,從而使得鋼筆達(dá)到精美的標(biāo)準(zhǔn)。在出廠前,他們會(huì)給鋼筆刻上認(rèn)證碼。他們公司的一位管理人員,在鏡頭前得意地說(shuō):“德國(guó)制造,始終是高質(zhì)量的代名詞?!蔽覀?cè)熹摴P的敢嗎?看看號(hào)稱全世界最先進(jìn)的高鐵,就知道我們的水準(zhǔn)了。但人家的鋼筆卻越賣越火,在這個(gè)用十個(gè)指頭敲字的年代,仍然賣到全球各地,業(yè)績(jī)持續(xù)成長(zhǎng)。甚至將其打入了奢侈品的行列。這家公司,名字叫萬(wàn)寶龍。
我們常常在外面大言不慚的吹噓我們的五千年文化,我們悠久的傳統(tǒng)。但我們的文化中,卻缺少一種應(yīng)該有的文化——將產(chǎn)品做精細(xì)的文化。我們更加欠缺的,是將產(chǎn)品質(zhì)量做好的傳統(tǒng)。我們甚至不知道,將產(chǎn)品質(zhì)量做好,也是一項(xiàng)傳統(tǒng)?,F(xiàn)在的我們,浮躁,焦躁,急于求成。我們好大喜功,求大求全,卻從不曾追求過(guò)將產(chǎn)品質(zhì)量做好,產(chǎn)業(yè)做強(qiáng)——除了在嘴巴上過(guò)癮之外。做制造業(yè)的人都清楚,我們的基礎(chǔ)材料水平有多差。一個(gè)有最先發(fā)明造紙的國(guó)度,好點(diǎn)的紙,卻需要進(jìn)口。一個(gè)造鋼鐵的大國(guó),摩天大樓中用的鋼材,卻需要從日本去進(jìn)口。就連那剪指甲的鉗子,如果你不想三年后像拔河一樣,一邊拽著指甲鉗,一邊夾著指甲,你就得考慮買德國(guó)的,差點(diǎn)吧,也得考慮買韓國(guó)的——就連韓國(guó)的都比我們的強(qiáng)。
我們知道這些嗎?知道。至少我們的報(bào)紙、媒體,每天都在連篇累牘批評(píng)我們的產(chǎn)品質(zhì)量。我們自己也在網(wǎng)上使勁批評(píng)。但即使包括我們自己,已經(jīng)無(wú)法靜下心來(lái),好好打打基礎(chǔ),或者沉住氣,做好一件產(chǎn)品!從大街到小巷,從央企到私企,從管理人員、技術(shù)人員到普通職員,滿眼滿心,滿坑滿谷,想的,都是錢、錢、錢。除了錢,我們似乎什么都看不到,也不在乎。整個(gè)沸騰的中國(guó),現(xiàn)在,已經(jīng)裝不下一顆沉靜的心。
我多想像馬丁·路德·金那樣,也有一個(gè)夢(mèng)想:當(dāng)我白發(fā)蒼蒼,戴著老花鏡的時(shí)候,我仍然在從事制造業(yè)。每天早上,去上班,都有年輕人敲門進(jìn)來(lái),跟我探討生產(chǎn),跟我探討技術(shù),跟我探討如何將產(chǎn)品上的劃痕消除掉,怎樣才能減少一個(gè)壓坑。
014 墻永遠(yuǎn)是直的
新來(lái)了個(gè)副總,香港人。他的管理風(fēng)格跟上任完全不一樣。上任副總是學(xué)者型的,凡事交代,都語(yǔ)帶叮嚀。跟蹤問題,委婉可人,下屬?gòu)牟粫?huì)覺得難堪??上У氖?,深厚的學(xué)養(yǎng)和溫和的管理風(fēng)格,解決不了現(xiàn)在的痼疾。老板在再三權(quán)衡之下了,請(qǐng)來(lái)了新副總。這位新副總直言快語(yǔ),幾乎沒一句廢話,每句話,都直切要害。跟他匯報(bào)問題,容不得半點(diǎn)借口和推脫,永遠(yuǎn)是三句:“能不能干?能干,去干?!薄安荒芨桑磕闶歉墒裁闯缘模俊薄霸俑刹涣?,你走人。”。不到兩月,公司效率大幅提升。但因此,也引起頗多反彈。特別是工藝部經(jīng)理,受不了,也頂不住了,要辭職。
我見他,從遞交辭呈的第二天起,就基本不怎么干活了。天天坐在電腦前面上網(wǎng),一副懶洋洋,死豬不怕開水燙的樣子。下屬來(lái)找他,答:“找唐副總。”同事老找他,答:“找唐副總?!倍聘笨偰?,一發(fā)現(xiàn)他如此樣子,干脆委托他的下屬來(lái)行使一切職權(quán)。老板本來(lái)是蠻器重這位工藝經(jīng)理的,但見他現(xiàn)在這個(gè)樣子,似乎也不太高興,只是安慰了幾句,走了。因?yàn)楣疽?guī)定,從遞交辭呈,到離職,要30天。于是,30天來(lái),這老哥,就一直這么混了下來(lái)。
其實(shí)我與工藝部經(jīng)理一樣,也很難以接受如此的管理方式。在工作上,我自然也受到了與他同樣乃至更大的壓力。但我還是堅(jiān)持認(rèn)為,這不是還在任上,就甩手不管的理由。即使一個(gè)月后,去職,在這里的每一天,也應(yīng)該做好。這不是高興和難受的問題,這也不是老經(jīng)理們與新任上司的個(gè)人恩怨的問題,這關(guān)乎到職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)的問題。工藝經(jīng)理的行為,是一種極其不負(fù)責(zé)任,也不專業(yè)的表現(xiàn)。
任何一個(gè)團(tuán)隊(duì),都是需要磨礪的。當(dāng)然,管理水平和管理風(fēng)格有高下好壞之分的。管好一個(gè)中小型的企業(yè),讓其有效率,能賺錢,有時(shí)候,可能確實(shí)不需要非常好的領(lǐng)導(dǎo)才華和親和力。也許,只要能在效率、執(zhí)行力這個(gè)項(xiàng)目上站住腳,公司整體就會(huì)有很大的改觀。即使到了現(xiàn)在,你問我,這樣的管理算好嗎?我的答案是:不算。但這不代表他不能給我們帶來(lái)新的東西和變革。有時(shí)候,想起他,覺得,跟他在一起相處的時(shí)光,是我在職業(yè)生涯中最難捱的一段時(shí)光。但我又不得不承認(rèn),如果以單位時(shí)間論,他可能是一年中,讓我進(jìn)步最快,學(xué)到東西最多,工作方式發(fā)生變化最大的一年。我現(xiàn)在還清晰記得,有一次,產(chǎn)品厚度超標(biāo)了,我向他解釋,所有組成的材料都是合格的,只是都接近上限,累積組合,綜合厚度便超標(biāo)了。他只有一句:“你的SPC是用來(lái)當(dāng)擺設(shè)的嗎?”這句話的刺激,讓我對(duì)SPC完全進(jìn)行了重新思考和理解。還有一次,我跟采購(gòu)部經(jīng)理發(fā)生分歧,當(dāng)然,我說(shuō)話也就沒有太客氣,將她氣哭了。于是,她去向副總投訴我,副總找我談話。我一直以為他是個(gè)很刻薄的人,不料,他卻跟我說(shuō):“我們做男人的,要大氣。對(duì)一些批評(píng),乃至不公,有則改之,無(wú)則加勉,不必斤斤計(jì)較,否則,難成大器?!彼谖倚哪恐械男蜗?,在那一瞬間,提升了很多。
在私營(yíng)企業(yè),特別是珠三角的港資、臺(tái)資企業(yè),出現(xiàn)中高層流動(dòng)是個(gè)很正常的事。我仔細(xì)算了算,平均一年,我便要換掉一個(gè)上司。最短的,只做了三個(gè)月。
后來(lái),自然是輪到我流動(dòng)了。在第一家公司,我也終于等來(lái)了我遞交辭呈的時(shí)刻。那一天,我跟平常一樣度過(guò)。那一月,我仍然跟平常一樣度過(guò)。面對(duì)工作,我沒有過(guò)任何的松懈和怠慢。不管是對(duì)同事,還是對(duì)上司,我一如既往。對(duì)下屬,我還在臨離職前,將準(zhǔn)備好下個(gè)月要培訓(xùn)的內(nèi)容,提前到離職那個(gè)月完成。六年來(lái),這個(gè)部門的每一位都是我看著成長(zhǎng)起來(lái)的,每一位,都是我的兄弟姐妹。我肯定是苛責(zé)過(guò)他們,但我也是用真心對(duì)他們的。我知道,有一天,有些人,我們是會(huì)有機(jī)會(huì)見面的。那時(shí)候,那些跟我一起工作過(guò),被我表?yè)P(yáng)過(guò),或被我罵過(guò),甚至那些被我苛責(zé)過(guò)的人,都會(huì)成長(zhǎng)起來(lái)。有些人,會(huì)變成老板,有些會(huì)進(jìn)入大企業(yè)發(fā)展,有些人會(huì)在小企業(yè)擔(dān)任要職,有些人,終其一生,都在普普通通的崗位度過(guò)。但我相信一點(diǎn),這一天,這一刻的歷程,大家都必須走過(guò),我認(rèn)為對(duì)的話,一定要講出來(lái)。這是對(duì)他們負(fù)責(zé),也是對(duì)自己負(fù)責(zé)。
所以,離職那天早上,我在部門所有的人員參加的晨例會(huì)上,講了如下一番話:“我們做工作,無(wú)論在哪個(gè)崗位上,無(wú)論職位大小,都應(yīng)該負(fù)起責(zé)任,不因要離職,而敷衍和怠慢。有時(shí)候,負(fù)責(zé)任,甚至比拿薪水更重要,更有價(jià)值。做個(gè)不太恰當(dāng)?shù)谋扔?,我們就像個(gè)砌墻的工人,受雇跟人家砌墻。不因那天心情好,而將墻砌直;心情不好,而將墻砌歪。不因那天人家給我們吃了大餐,而將墻砌直;因沒有大餐,而將墻砌歪。不因人家給了好臉色,將墻砌直;人家批評(píng)和不滿,將墻砌歪??我們要做到,無(wú)論任何時(shí)候,無(wú)論什么條件,無(wú)論發(fā)生什么事,我們所砌的墻,都是直的。即使有一天,我們因種種原因,離開了,我們留下的那半堵墻,仍然是筆直的,因?yàn)槲覀兊膬r(jià)值和責(zé)任,乃至我們的尊嚴(yán),在那堵墻里。今天,我要離開了,我希望我所努力留下的這半堵墻,是直的。我也希望有一天,你們離開的時(shí)候,留下的墻,是直的?!?/p>
十五分鐘后,我離開了這家公司。
015 販賣一遍
給員工培訓(xùn),我從不拿現(xiàn)成的教材。原因有二:針對(duì)性不強(qiáng);案例不貼切。因此,自己覺得有啟發(fā)的教材,我都會(huì)拿來(lái),重新做一遍。從順序調(diào)整,到排版布局,到案例設(shè)置,到語(yǔ)言表達(dá),我都會(huì)仔細(xì)梳理一遍。
有人看見,問我:你不嫌麻煩嗎?
我的答案是:麻煩,但我不嫌。麻煩的過(guò)程,就是咀嚼、消化的過(guò)程。當(dāng)那些原本是別人的例子、別人的表達(dá)方式、別人的理解,轉(zhuǎn)變成我的例子、我的表達(dá)方式、我的理解,用我的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)的時(shí)候,它,就變成了我的知識(shí)。
我這個(gè)方法,是第一次培訓(xùn)時(shí)卡殼,被逼出來(lái)的。
那時(shí)候,剛參加工作不久,我還是個(gè)青澀不堪的小年輕??纯醋约旱膹S牌,職位是工程師,難免有點(diǎn)得意。QC課長(zhǎng)慫恿我,去給他們的員工講一課。其時(shí),外觀檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)我已經(jīng)翻了好幾遍,自我感覺蠻良好的,于是一口答應(yīng)。不料,上臺(tái)講課,還不到3分鐘,就被下面一個(gè)員工的提問,難住了。那些原本在字面上懂的東西,被設(shè)定在特定的情況下,竟然不靈了。站在臺(tái)上,我滿臉漲得通紅,尷尬異常。
從此,我不打沒把握之仗。每次培訓(xùn),我都要備教材。而且要反復(fù)看,反復(fù)念,反復(fù)琢磨案例,推敲語(yǔ)言。在這個(gè)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn),原來(lái)理解的一些似是而非的東西,經(jīng)過(guò)這么一翻折騰后,變得清晰了,有條理了,透了。即使在講課中,忽然有人提出意料之外的問題來(lái),也能很快答出來(lái),或者給出以價(jià)值的討論線索。那一刻,我才明白,其實(shí),給別人講課,是自己學(xué)習(xí)和進(jìn)步的最好機(jī)會(huì)。
于是,我拓展了這個(gè)習(xí)慣,將其延伸到了其它學(xué)習(xí)領(lǐng)域。比如,讀職場(chǎng)書。
在職場(chǎng)里,讀書,提升職業(yè)技能,是必要的,也是必須的。但職場(chǎng)進(jìn)修書,互相之間,總會(huì)有重疊,你如讀詩(shī)詞一樣,章章往下讀,頁(yè)頁(yè)往下理解,純粹是浪費(fèi)時(shí)間。但囫圇吞棗,一目十行,往往又記不住其要點(diǎn)。怎么辦呢?我的方法是:先看目錄,理解其脈絡(luò)。如果思路與自己重復(fù)的,跳掉。不同的,摘出來(lái),重點(diǎn)讀。如此一來(lái),一本職場(chǎng)書,大概可在兩個(gè)小時(shí)左右讀完。但如果只是在兩小時(shí)內(nèi)讀完,而后再不看,可能很快也就忘掉了。怎么辦呢?我采取的方法是,找個(gè)人,給其重述一遍重點(diǎn)。在重述的過(guò)程中,嘗試用自己的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。這個(gè)重述和表達(dá)的過(guò)程,就是咀嚼和消化的過(guò)程,更是提煉和升華的過(guò)程。
比如,我讀優(yōu)衣庫(kù)創(chuàng)始人柳井正的自傳《一勝九敗》??赐攴饷?,便幾乎可以猜出內(nèi)容和要講的重點(diǎn)是什么了。這個(gè)書名本身,總結(jié)的就比較好,耐人尋味。在看書時(shí),柳井正的故事和歷程,對(duì)于敗和勝的關(guān)系的描述,一目十行,一掠而過(guò)。最后,讓我目光駐足不前的,是第三章第117頁(yè)的“23條經(jīng)營(yíng)理念”。但在這節(jié)里,柳井正只講了其中第一條和第二條,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了為何不把23條縮減成5~6條。23條經(jīng)營(yíng)理念,他附到了書的末尾。他還另附了“創(chuàng)業(yè)者十誡”和“經(jīng)營(yíng)者十誡”。這些加起來(lái),就是這本書的靈魂。
而后,我嘗試用20分鐘時(shí)間,將他的23條經(jīng)營(yíng)理念和兩個(gè)十誡,敘述給別人聽。如此這般,不到兩個(gè)小時(shí),我便讀完了這本書。理解了柳井正經(jīng)營(yíng)優(yōu)衣庫(kù)幾十年的心得體會(huì)。當(dāng)然,這只是理解,能否在未來(lái)融會(huì)貫通,提煉運(yùn)用,還得在實(shí)際的操作中去體會(huì)和體驗(yàn)。
即使做專業(yè)方面的培訓(xùn),我也嘗試用自己的語(yǔ)言來(lái)進(jìn)行表達(dá)。我堅(jiān)決不照搬那些生硬的書面語(yǔ)言,或者學(xué)術(shù)語(yǔ)言。比如在給一組剛招聘進(jìn)來(lái)的小女孩講“質(zhì)量”的定義的時(shí)候,我是如此說(shuō)的:“女孩子,是天生的質(zhì)量專家。怎么講?我們都喜歡穿漂亮裙子吧?我們都買有買過(guò)衣服的經(jīng)歷吧?買衣服的過(guò)程,就是展示一個(gè)質(zhì)量專家進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的過(guò)程。比如,買衣服,我們先要干什么?”下面的女孩子們搶著答:“款式,顏色,做工?!蔽艺f(shuō):“對(duì)。這些都是看得見的,是明確的要求。接著呢,我們還關(guān)心什么?”下面的小女孩們答:“質(zhì)量。”我說(shuō):“對(duì)。你們所說(shuō)的質(zhì)量,就是指那些看不見的要求,比如,洗水了,會(huì)不會(huì)掉色,穿出去約會(huì)的時(shí)候,一伸胳膊擁抱,會(huì)不會(huì)脫線,甚至,能穿幾年。這些,是潛在的要求。將這些看得見和看不見的要求合并起來(lái),據(jù)是質(zhì)量。”
最后,有必要再提一下的是,我為何一再提到了用自己的語(yǔ)言表達(dá)。這一點(diǎn),我也覺得非常重要。用自己的語(yǔ)言表達(dá),你需要經(jīng)過(guò)理解和過(guò)濾。原文不動(dòng)讀出來(lái),或者背出來(lái),是簡(jiǎn)單的。但如果要用自己的語(yǔ)言表達(dá),你一定需要結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)。即使結(jié)合了自己的經(jīng)驗(yàn),你也未必能講述的清楚。如果能用淺顯易懂的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),讓比你的理解還淺的人都能聽懂的時(shí)候,說(shuō)明,至少,這些東西,已經(jīng)經(jīng)過(guò)了你的大腦,營(yíng)養(yǎng),已經(jīng)被你提取出來(lái)了。
我將這樣的學(xué)習(xí)和理解過(guò)程,形象地總結(jié)為:販賣一遍。
016 心胸·才華·格局
我見過(guò)一個(gè)老板,聰明絕頂。跟他在一起,會(huì)被他深深吸引。他知識(shí)淵博,談吐優(yōu)雅,風(fēng)趣幽默。出人意表的點(diǎn)子,層出不窮。特別是面對(duì)一些技術(shù)難題,他想出來(lái)的一些解決方法和應(yīng)對(duì)技巧,每每讓我驚嘆,驚為天人。按理說(shuō),他的企業(yè)經(jīng)營(yíng)的應(yīng)該很成功??墒?,這么多年來(lái),他的企業(yè)一直掙扎在生死存亡的邊緣。時(shí)不時(shí)聽到他工廠員工的工資發(fā)不出來(lái)了,時(shí)不時(shí)聽到他被追債,東躲西藏。
我仔細(xì)觀察過(guò)他,發(fā)現(xiàn):
一,他的絕妙點(diǎn)子,很少看到能運(yùn)用到車間。我很好奇,何以如此?有次跑去看,發(fā)現(xiàn),在車間,庫(kù)房,有很多半成品的東西,比如工裝啦,自己做的設(shè)備啦。我問,為何這樣?同行的主管答,沒錢了?;蛘叽?,老板有新想法,這個(gè)暫停了。原來(lái),他的點(diǎn)子是妙,但做到他要求的程度,就要花費(fèi)很多錢。而他的企業(yè)經(jīng)營(yíng)本身就困難,哪有那么多錢去支持他那么多的點(diǎn)子?但他是老板,說(shuō)了,不能不聽。而且,他希望每個(gè)項(xiàng)目,都推動(dòng)。結(jié)果,大多數(shù)都做成了半截工程。要么,沒錢了,要么,他有新想法了,比原來(lái)的更棒,原來(lái)干了一半的,只好丟下。其結(jié)果是,轉(zhuǎn)換到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),真正產(chǎn)生效果的項(xiàng)目,聊聊。他的各種絕妙想法和點(diǎn)子,最后變成了吃錢的機(jī)器,消耗精力和資源的高級(jí)玩具,以及一個(gè)個(gè)被他自己否掉的爛尾樓。
二,他手下的人,總在流動(dòng)。他很聰明,有魅力,所以總能吸引很多人投奔他而去。但沒多久,再見他,原來(lái)那班人,沒了。問緣故,要么答曰:不得力。要么,答曰,不忠誠(chéng)。總之,沒有一個(gè)滿意的。跟了他六年的人力資源部經(jīng)理,在一次酒后,說(shuō),他不珍惜和愛護(hù)身邊的人。每當(dāng)項(xiàng)目推進(jìn)受阻的時(shí)候,他總認(rèn)為是下面的人笨,或者不盡力。于是,隨意斥責(zé)。這些原本遠(yuǎn)觀而佩服他的人,近距離接觸后,看法漸漸改變,繼而棄他而去。于是,他又抱怨,說(shuō),來(lái)他這里的人,沒有一個(gè)是忠誠(chéng)的。其結(jié)果,便是這么多年來(lái),他都沒有培養(yǎng)出來(lái)一個(gè)核心的團(tuán)隊(duì)。
我還碰到過(guò)另外一個(gè)才華橫溢的人。我很早就知道他。他曾經(jīng)自己開過(guò)工廠,后來(lái)覺得自己喜歡科研和技術(shù),自己出來(lái),單獨(dú)做科研,而后,將成功的項(xiàng)目,賣給別人。他的項(xiàng)目,以行業(yè)內(nèi)行的眼光來(lái)看,都是非常棒的。但他跟別人合作過(guò)的項(xiàng)目,這么多年來(lái),卻鮮有成功者。他先跟自己的表弟反目,十年不來(lái)往。后跟自己創(chuàng)業(yè)的伙伴反目,各分東西。他跟一家港資企業(yè)合作,港資企業(yè)叫苦連天,最后,不得已,付給他大筆的遣散費(fèi),請(qǐng)他走人。這個(gè)項(xiàng)目,卻在他離開后,大獲成功。他跟一位內(nèi)地老板合作,不到一年,這位老板效仿前一個(gè)工廠,付給他遣散費(fèi),請(qǐng)他離開。
很榮幸,也很不幸的是,我們老板也跟他合作過(guò)。我就是這個(gè)項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)對(duì)口人。當(dāng)初
被吸引,就是因?yàn)樗捻?xiàng)目。說(shuō)實(shí)話,這個(gè)項(xiàng)目非常好,在國(guó)內(nèi)領(lǐng)先。合作開始后,我才發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目要從實(shí)驗(yàn)室搬到生產(chǎn)線,實(shí)現(xiàn)工業(yè)化量產(chǎn),需要考慮大型生產(chǎn)設(shè)備的條件和環(huán)境,調(diào)整配方和參數(shù)。但他不肯。他堅(jiān)持這些參數(shù)是絕對(duì)無(wú)誤的。在長(zhǎng)達(dá)十個(gè)月的時(shí)間里,做不出來(lái)一點(diǎn)合格品,不得已,只好請(qǐng)他駐扎工廠,全權(quán)負(fù)責(zé)。但他也做不出來(lái)。于是,他認(rèn)為,是整個(gè)的團(tuán)隊(duì)的配合有問題,有人故意整他。繼而發(fā)展到他將設(shè)備、氣候,地理環(huán)境,人,全盤否定了。
不得已,老板只好放棄跟他合作,請(qǐng)另外一個(gè)人來(lái)。不到兩個(gè)月,新項(xiàng)目便開始轉(zhuǎn)入量產(chǎn)。作為全程的參與者,我非常替前一位可惜。至今,我都認(rèn)為,他的配方,以及產(chǎn)品的性能測(cè)試結(jié)果,都是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的,只需要在工業(yè)化量產(chǎn)中接受現(xiàn)場(chǎng)反饋的結(jié)果,稍稍調(diào)整即可。但他容不了別人說(shuō)他任何丁點(diǎn)的不是。他有才華,但太過(guò)自負(fù),容納不了別人。以我淺陋的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為:在制造業(yè),沒有一個(gè)項(xiàng)目是能一個(gè)人做成功的。任何一個(gè)項(xiàng)目,都需要很多部門、很多人參與和配合。而且,需要在配合的過(guò)程中,不斷進(jìn)行調(diào)整和修正,以適應(yīng)大型工業(yè)化量產(chǎn)的需要。如果不能容納別人,不能接受別人的意見,縱是天才,也難成事。
常常聽很多人討論才華的問題。以前,我羨慕那些有才華的人,覺得他們無(wú)往不利。等到經(jīng)歷稍多一點(diǎn),才發(fā)現(xiàn),其實(shí):心胸,是比才華更重要的東西。有才華而無(wú)心胸,這個(gè)人,充其量是個(gè)優(yōu)秀的工具。若有了心胸,即使缺少才華,也可以將有才華的人納入麾下,提供條件,讓其發(fā)揮。企業(yè)能做多大,就看企業(yè)家的格局有多大。而企業(yè)家的格局有多大,則要看他的心胸有多寬廣,氣度,有多大。
017 不當(dāng)逃兵
數(shù)月前,我曾經(jīng)接到一個(gè)短信:“李經(jīng)理,你有空嗎?我很苦悶?!笔俏椅迥昵暗囊晃煌?,如今,在昆山一家公司做品質(zhì)部經(jīng)理。我立刻打電話過(guò)去。他說(shuō):“我們?nèi)ロn國(guó)的產(chǎn)品,出了品質(zhì)問題。當(dāng)初我們?cè)诔闇y(cè)時(shí),發(fā)現(xiàn)有點(diǎn)異常。我曾經(jīng)想扣下來(lái)。但后來(lái)做試驗(yàn),又沒問題,所以就放了。結(jié)果出了問題,整整20K,要退貨。我都不知道怎么向老總交待了。等這件事過(guò)去之后,我想離開。我覺得在這里做的很不成功?!?/p>
一周后,他告訴我,老總放了他幾天假,讓他放松一下,好好想想?!拔艺娴南腚x開?!庇忠粋€(gè)月后,他告訴我,他已經(jīng)遞交了辭職書,“只等接替的新人一到,我就離開?!彪m然他沒有過(guò)多講什么,但言辭間,流露出深深的失敗與挫折感。我沒有太多要?jiǎng)竦?,說(shuō):“好好保重!”
類似事情,我也經(jīng)歷過(guò)。
還在第一家公司的時(shí)候。前三年,我們都是做國(guó)內(nèi)單的,要求不是太高,所以公司發(fā)展的還可以。后來(lái),老板希望更上一層樓,對(duì)市場(chǎng)策略進(jìn)行了調(diào)整,由內(nèi)銷型轉(zhuǎn)向外銷型。但其時(shí),我們?nèi)狈ν鈫魏痛笊a(chǎn)的技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn),出口到歐洲的產(chǎn)品,屢被退貨,公司也屢造索賠,日子過(guò)得非常痛苦。我是品質(zhì)部的負(fù)責(zé)人,幾乎所有的部門都指責(zé)品質(zhì)部門做得不好。我頂著從業(yè)以來(lái)所面臨得最大壓力,每日都在緊張和恐懼中度過(guò)。
有一段時(shí)間,每天早上上班,我的手都會(huì)顫抖。我擔(dān)心,進(jìn)工廠,聽到的會(huì)不會(huì)是噩耗?
度過(guò)心驚膽顫的一天后,回到宿舍,我就不想出來(lái)。希望那個(gè)夜,過(guò)的長(zhǎng)點(diǎn),再長(zhǎng)點(diǎn)。我無(wú)數(shù)次寫好了辭職書,又無(wú)數(shù)次撕掉。我就是不甘心。第一份工作,便干得如此窩囊,我以后還怎么在職場(chǎng)上混?后來(lái),我下定決心,深入第一線,帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì),逐個(gè)工序落實(shí)措施,逐條細(xì)節(jié)跟進(jìn)解決。半年后,我們的產(chǎn)品質(zhì)量終于通過(guò)了驗(yàn)收。年底,那家客戶還給我們頒了個(gè)最佳供應(yīng)商獎(jiǎng)。還特意托市場(chǎng)部送來(lái)一份禮物給我,表示對(duì)于我們努力的感謝。
另外一次,則是在第二家公司。我做部門經(jīng)理,兩年。第三年,公司請(qǐng)了新副總來(lái)。新副總不太了解情況,推進(jìn)改革的效果不佳。他誤以為是我這個(gè)品質(zhì)經(jīng)理跟生產(chǎn)部經(jīng)理兩人聯(lián)手抵制他。于是,將生產(chǎn)部經(jīng)理調(diào)到行政部去任經(jīng)理,將我調(diào)離了品質(zhì)部,去建立所謂的廢品分析系統(tǒng)。后來(lái),公司要導(dǎo)入精益生產(chǎn),無(wú)人,便將我臨時(shí)抽調(diào)過(guò)去。從此,我就變成了光桿司令一個(gè)。
但我并沒有放棄,而是認(rèn)認(rèn)真真跟輔導(dǎo)的老師學(xué)習(xí),并在公司里認(rèn)真推進(jìn)精益生產(chǎn)。因?yàn)槲易龅迷鷮?shí),認(rèn)真,漸漸,整個(gè)品質(zhì)和生產(chǎn)系統(tǒng)全部活起來(lái)了。而我,最大的收獲是:因?yàn)椴荒敲疵β?,有時(shí)間,又有非常專業(yè)的人指導(dǎo)精益生產(chǎn),好好總結(jié)過(guò)去自己近十年的心得體會(huì),將十年來(lái)零零碎碎的感受,提煉總結(jié),形成了自己的知識(shí)系統(tǒng)。而我對(duì)于制造業(yè)的理解,也就是在那個(gè)時(shí)候,更上了一層樓。于是,我又被調(diào)回來(lái)品質(zhì)部,任經(jīng)理。
又一年后,副總離開了公司,去一家新公司任總經(jīng)理。半月后,打電話來(lái):“小李,還想不想跟我一起工作?我這里缺一個(gè)總經(jīng)理助理。”
是的,這個(gè)世界,不總是給你鮮花,有時(shí)候,也會(huì)給你荊棘。我們除了接受鮮花,也要學(xué)會(huì)接受荊棘。一個(gè)乘勝追擊的人有斗志,不算什么;更重要的是,一個(gè)打了敗仗的人,仍有如虹的氣勢(shì),才有價(jià)值。有時(shí)候,我們不是因?yàn)橐粓?chǎng)仗敗了,而后就徹底敗了;而是因?yàn)槲覀儧]有斗志了,才會(huì)徹底失敗。
就算下一次還失敗,又有何妨。反正我還會(huì)卷土重來(lái)。不放棄,也許會(huì)勝利。放棄了,注定會(huì)失敗。即使在下一次的下一次,又失敗了,仍然無(wú)妨。只要你還在堅(jiān)持著。猶如一個(gè)戰(zhàn)士,最恥辱的,不是他打了敗仗,而是當(dāng)了逃兵。一個(gè)在職場(chǎng)上失敗了的人,檢討缺失,轉(zhuǎn)換地方,從頭再來(lái),還是值得尊敬的。最爛的,是他慨嘆命運(yùn)的不公,不去想過(guò)去為啥失敗了,而是想換個(gè)地方,撞個(gè)狗屎運(yùn),撿點(diǎn)銀子。
所以,我希望他能保重,從頭再來(lái)。我也希望自己遇到挫折的時(shí)候,扔能如昔,堅(jiān)持住。
因此,寫下這些文字,礪人,也礪己。
018 有關(guān)誠(chéng)信,有關(guān)行賄
在清華大學(xué)再教育學(xué)院聽課時(shí)候,一位講師非常得意地講起他輔導(dǎo)成功的一家企業(yè)的案例,說(shuō),在這家企業(yè),他倡導(dǎo)的是誠(chéng)信,所以形成了一種誠(chéng)信的文化。特別是面對(duì)供應(yīng)商的時(shí)候,絕對(duì)不索賄。
課間休息,我就向講師提了一個(gè)問題:“在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信,相對(duì)好推進(jìn)一些。包括面對(duì)供應(yīng)商,我們可以做到不索賄。但如果我們面對(duì)的是客戶呢?如果我給他們回扣,就能拿到訂單。如果不給回扣,我眼睜睜看著本來(lái)可以輕松拿過(guò)來(lái)的訂單,讓行賄的人搶走,怎么辦?”
他沉吟了半天,答:“面對(duì)客戶,有些時(shí)候,還是需要的?!?/p>
我很失望。
實(shí)際上,在公司,我們一直為這個(gè)問題爭(zhēng)論。
以我的經(jīng)驗(yàn),中小型又自己搞銷售的制造型工廠,給客戶回扣,會(huì)帶來(lái)以下問題:
一、如果產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān),靠關(guān)系和回扣進(jìn)去的,品質(zhì)的隱患,遲早一天會(huì)爆發(fā),帶來(lái)的后果,遠(yuǎn)超過(guò)當(dāng)初的想像。“債遲早是要還的。”我做制造十幾年,見過(guò)太多血淋淋的例子。無(wú)論走到哪里,概莫能外。
二、其實(shí),客戶的采購(gòu),或者其他人員,并非報(bào)著必要回扣的心理的,很多是:有則拿之,無(wú)則拉倒。如果你選擇了不提,不給,以后的供貨中,其實(shí)他可能也不會(huì)主動(dòng)來(lái)要,你也就沒必要去支付這筆額外的錢了。
三、在銷售產(chǎn)品時(shí),你有希望行賄的暗示,對(duì)方的心態(tài)就會(huì)發(fā)生變化。正直的人,必然會(huì)先棄你而去。有受賄想法的人,為了掩人耳目,反而會(huì)格外吹毛求疵。如此以來(lái),客戶和自己,都會(huì)偏離最重要的東西——用合理的價(jià)錢買合適的產(chǎn)品。
四、你一旦開始向?qū)Ψ叫匈V,對(duì)方會(huì)形成向你索賄的習(xí)慣,也就意味著你要持續(xù)不斷去喂他,若有一天不做,對(duì)方會(huì)覺得難以接受,甚至覺得被冒犯。結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn),同樣品質(zhì)同樣價(jià)格的東西,別人中途能進(jìn)去,而你卻會(huì)出局的情況。
五、如果公司允許行賄,銷售人員就開始把精力放在向公司申請(qǐng)更多的錢打通關(guān)系上,如果沒拿到訂單就抱怨行賄的力度或者強(qiáng)度不夠,乃至于行賄的職位不夠高,而不反思自己沒把功夫用到工作上。
六、如果行賄銷售成功,則又會(huì)掩蓋產(chǎn)品缺陷,日常的改進(jìn)就會(huì)松懈,長(zhǎng)此以往,持續(xù)累積,產(chǎn)品難以滿足客戶需求,遲早被淘汰出局。
七、一個(gè)一直靠行賄發(fā)展的公司,必然要背負(fù)很多不必要的成本,也會(huì)形成一種行賄的文化。一旦商業(yè)環(huán)境惡化,或者生產(chǎn)環(huán)境艱難,它的意識(shí)、文化,都很難變革,用正確的途徑和手段處理,想到的,可能是更多的行賄方式和手段。如此以來(lái),體格健壯、文化優(yōu)異者因付出的成本相對(duì)少,反有機(jī)會(huì)挺住,并變革。而行賄者會(huì)因承受太多額外的重壓,首先倒下。
??
我可以總結(jié)出一堆不行賄的好處,但實(shí)際上,卻抵不過(guò)銷售部某月行賄后,收到的一張訂單?,F(xiàn)實(shí)便是如此的勢(shì)力而短視。
我知道,現(xiàn)在的中國(guó)大陸,跟上世紀(jì)六七十年代,香港廉政公署還沒有成立前差不多。整個(gè)大環(huán)境行賄成風(fēng),若你不行賄,反倒不正常,要吃很多虧。因此,最便捷,最有效的做飯,自然是行賄了。若你不行賄,就要承擔(dān)額外的成本。一個(gè)企業(yè)在內(nèi)部推推誠(chéng)信,當(dāng)然可以。但若置身在整個(gè)大環(huán)境中,則需要承擔(dān)太多的社會(huì)責(zé)任,行業(yè)責(zé)任,成本太高。
但內(nèi)心深處,我還是希望:一個(gè)公司,不僅僅只是語(yǔ)言上、形式上提倡誠(chéng)信,而能從上到下,從內(nèi)到外,從一而終,誠(chéng)信做人,誠(chéng)信做事,誠(chéng)信辦廠。而銷售人員,自從業(yè)的第一天開始,直到做完最后一單離去,從沒聽說(shuō)過(guò)“回扣”這個(gè)詞。
019 給出好答案
在工作中,總會(huì)碰到很多問題。解決問題時(shí),我們最容易犯的錯(cuò)誤之一,就是以為:自己的答案,才是好答案,或者正解。但其實(shí)呢,未必。這類似于自己寫了錯(cuò)別字,自己檢查,難以發(fā)現(xiàn)一樣。這是思維慣性,意識(shí)盲區(qū),不自覺的偏見,自覺的自信,乃至不宜覺察的自負(fù)釋然。人們對(duì)自己的想法,類似于對(duì)自己的孩子,不管如何,總覺得是天下最好的。有時(shí)候,那好,沒有道理。如此一來(lái),我們就錯(cuò)過(guò)了尋求更佳答案的機(jī)會(huì)。
實(shí)際上,我們看問題,猶如看一個(gè)蘋果,不同的人,在不同的角度,會(huì)看到不同的形狀和瑕疵。在工作中,則會(huì)受到知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、角度、立場(chǎng)等等的影響。因此,我們看到的每個(gè)問題,會(huì)有不同程度的真實(shí),自然,也會(huì)存在不同程度的偏差。我們解決問題的追溯過(guò)程,就是消除偏差,還原真相的過(guò)程。
在工廠,我常常遇到的最大問題是:不同的部門,針對(duì)同一個(gè)問題,會(huì)有不同的報(bào)告。比如,品質(zhì)部,一般都挑最嚴(yán)重的來(lái)報(bào)告,所提供樣品,挑選的自然大多都是比較嚴(yán)重的;解決問題的工程師,盡量挑選最輕微的給你看,以證明問題不嚴(yán)重;生產(chǎn)部計(jì)算不良例的時(shí)候,正好拿了一些不具備代表性的瑕疵計(jì)算,不良率不那么準(zhǔn)。
為了消除這種偏差,我一般強(qiáng)調(diào)徹底的“三現(xiàn)主義”。也就是“現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)時(shí)、現(xiàn)物”。我理解為:“不同部門的人,如品質(zhì)、生產(chǎn)、技術(shù)等,在發(fā)生問題的當(dāng)時(shí),立即進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),看現(xiàn)物。在現(xiàn)場(chǎng)分析,在現(xiàn)場(chǎng)討論,在現(xiàn)場(chǎng),給出應(yīng)對(duì)的策略。”它的好處是,可以避免下屬向上司報(bào)告或者同級(jí)傳達(dá),出現(xiàn)語(yǔ)言選擇和傳遞的偏差;可以避免不同理解能力的人,在聽時(shí),根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)理解時(shí)想像的偏差;以及,一個(gè)部門太過(guò)分站在自己的角度看問題,“屁股”決定腦袋的偏差。
當(dāng)然,技術(shù)性比較強(qiáng)的問題,可以如此解決。但到了一定的層面,需要給出決策性的答案時(shí),就沒有那么輕松了。一些中高層的管理人員,總會(huì)有很多人詢問問題,希望給出答案,有些甚至需要即席給出。而他的答案,又很可能會(huì)被下屬直接采用。這時(shí)候,會(huì)因?yàn)闆Q策者不了
解事情的前因后果,給出不夠好的答案,影響一大片。實(shí)際上,很多的錯(cuò)誤決策,便是如此出爐的。
對(duì)于此現(xiàn)象,我經(jīng)常采取的方法是:一,持續(xù)訓(xùn)練下屬,希望在一些知識(shí)、常識(shí)、觀念、意識(shí)、工具、技巧,乃至思考和解決問題的方法上,相對(duì)科學(xué)一致;二,有人問我,我希望他先要有自己的想法,他得先要觀察、思考,得先有自己的見解,再尋求上司的答案,而不是張口直接要答案;三,不管這個(gè)想法是他的,還是我的,或者綜合了大家的意見,如果是我做的決策,所有后果我承擔(dān)。
做為一個(gè)需要不時(shí)給別人答案的人,其實(shí)不是一件輕松的事。這需要他更加用功,更加小心,更加有責(zé)任心。就拿自己而言,從員工成長(zhǎng)到現(xiàn)在,需要時(shí)不時(shí)給給別人答案的過(guò)程中,我所具備的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、心得,很多,都是因?yàn)樽隽隋e(cuò)誤的事情,錯(cuò)誤的決定,用公司大量的金錢和損失換來(lái)的。如何避免尋求答案的過(guò)程中,少犯點(diǎn)錯(cuò)誤呢?我總結(jié)了一下自己的小小體會(huì),寫出來(lái),供大家參考:
不管遇到什么問題,我都不尋求標(biāo)準(zhǔn)答案。我認(rèn)為,看似同樣的問題,產(chǎn)生的原因,因了時(shí)空、人員、條件等的不同,成因其實(shí)是不一樣的。猶如“你不可能兩次踏入同一條河流”一樣,你不可能兩次遇到條件現(xiàn)象完全一樣的問題。所以,我的做法是,盡量了解現(xiàn)狀,深入“現(xiàn)場(chǎng)”,根據(jù)一些細(xì)微的差異,去針對(duì)性給出答案。如果問題更復(fù)雜,我采用的方法是,采用“組合答案”。這些組合答案的原始素材,有些是我根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)的,有些是從別的有價(jià)值的案例中參考來(lái)的,還有些,是我翻書學(xué)來(lái)的,更有聆聽一些智者、長(zhǎng)者、有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士的成功經(jīng)驗(yàn)。但無(wú)論是哪里來(lái)的,都不能直接引用,都必須經(jīng)過(guò)自己的吸收、消化、提煉、升華。也就是說(shuō),讓那些經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),變成自己知識(shí)體系中的一部分,再結(jié)合現(xiàn)狀,條分縷析,消除偏差,抽絲剝繭,找出真相,融會(huì)貫通,做出“自己的決定”,給出自己的答案。
這樣給出的答案,相對(duì)而言,就是好答案。
020 敏感是訓(xùn)練出來(lái)的
開經(jīng)營(yíng)會(huì)議的時(shí)候,我常常發(fā)現(xiàn)很多中高層管理人員,對(duì)數(shù)字相當(dāng)?shù)牟幻舾小S袝r(shí)候,整個(gè)一場(chǎng)會(huì)開完,有些管理人員對(duì)各部門所報(bào)告的數(shù)據(jù),既無(wú)問詢,也不質(zhì)疑,只是盯著幻燈片,任其往下翻。而報(bào)告的人,常常將一些數(shù)字念到個(gè)位數(shù),乃至小數(shù)點(diǎn)后面兩位數(shù),也讓我覺得不可思議。我覺得這樣的會(huì)議,這樣的數(shù)字,這樣的管理人員,都沒有價(jià)值。不能透過(guò)數(shù)字,看出數(shù)字背后的問題的管理人員,不是好管理人員。要么趕快訓(xùn)練對(duì)數(shù)字的敏感度,要么,干脆另謀生路。
這讓我想自己與數(shù)字打交道的故事。
讀書時(shí),我的數(shù)學(xué)成績(jī)并不好。參加工作后,我所從事的工作,卻是個(gè)天天跟各種數(shù)據(jù)打交道的工作。至今還記得,第一次做統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的工作,一堆數(shù)字,我加過(guò)去,而后加過(guò)來(lái),怎么都對(duì)不起來(lái)。第二天就要交那份報(bào)告,那天晚上,我卻被困在一堆數(shù)字里,暈頭轉(zhuǎn)向,欲
哭無(wú)淚。在快要絕望的時(shí)候,一位新來(lái)的工程師來(lái)找資料,成了我最后的救命稻草。在我的萬(wàn)般央求之下,他幫我把那堆統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)給弄了出來(lái)。
從此,那些數(shù)據(jù)就變成了我的噩夢(mèng)。有段時(shí)間,我做夢(mèng)的主要內(nèi)容,就是不停計(jì)算數(shù)字。但我卻常常因?yàn)橐恍?shù)字的準(zhǔn)確性,而被上司罵得狗血噴頭。我不服氣,但又無(wú)奈。有些事情,我也常常搞不懂,那些數(shù)字都是我統(tǒng)計(jì)的,一個(gè)個(gè)都是我輸進(jìn)電腦,做成圖表的。為何我發(fā)現(xiàn)不了其中的錯(cuò),而上司翻翻,掃一眼,就能發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤呢?
后來(lái),我從統(tǒng)計(jì),被調(diào)入生產(chǎn)線,之后,又被調(diào)去任品質(zhì)部主管。最糟糕的事情,就發(fā)生在第一年。工作忙,常常起早貪黑。每次開會(huì),檢討工作,除了帶著一堆資料之外,當(dāng)然還要記住很多重要的數(shù)據(jù)。但我是對(duì)數(shù)據(jù)不敏感。其結(jié)果是,我越想拼命記住那些數(shù)字,我的記憶力卻變得越差。一度到了我跟別人講話,講了上半句,竟然會(huì)忘記下半句想講什么。
有一天,我們?cè)谀抢镞M(jìn)行月度檢討。老板問財(cái)務(wù)部經(jīng)理一些經(jīng)營(yíng)數(shù)字,比如銷售業(yè)績(jī),成本狀況,等等,我聽財(cái)務(wù)部經(jīng)理在那里翻著月統(tǒng)計(jì)報(bào)表,答:“8360912元”,“337231元”,“4053222元”。老板忽然問起三個(gè)月前的材料成本數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)經(jīng)理傻眼了,手上沒有報(bào)告,答不出來(lái)。我恰好記得那些數(shù)據(jù),便順口答:“234萬(wàn)。占了整個(gè)產(chǎn)值的28%。”散會(huì)后,我很奇怪,對(duì)數(shù)據(jù)一向遲鈍如我的人,何以記得三個(gè)月前的成本數(shù)據(jù)?仔細(xì)想,原來(lái)那時(shí)候我要分析品質(zhì)成本,就看了整個(gè)成本數(shù)據(jù)。但我記憶力本身就差,又對(duì)數(shù)字不敏感,所以只是記了大數(shù)。
記大數(shù)?我忽然開了竅。我過(guò)去之所以記不住那么多數(shù)據(jù)的原因,想來(lái)大概也如財(cái)務(wù)經(jīng)理一樣,數(shù)字弄得太精準(zhǔn)。數(shù)字精準(zhǔn),就必須得花大力氣去記。但事實(shí)是,沒有人有那樣的精力和能力,記得那些精確到個(gè)位的數(shù)字。我仔細(xì)分析了一下,發(fā)現(xiàn),在企業(yè)里,做為管理人員,分析和判斷時(shí),只需要到萬(wàn)位數(shù)就可以,萬(wàn)以下的數(shù)字,可以忽略不計(jì)。另外一些數(shù)字,則只需要記住百分比即可。有了大數(shù),有了百分比,有些數(shù)字記不住,其實(shí)不打緊,一推算,就出來(lái)了。
之后,我再接再厲,繼續(xù)分析總結(jié),發(fā)現(xiàn),其實(shí),很多數(shù)字是有規(guī)律的。比如成品率,廢品率,材料成本,管理費(fèi)用,他們都在某個(gè)百分比上下波動(dòng)。記住了上,或者本第一季度的大數(shù)(到萬(wàn)即可)和百分比,以其為參考基準(zhǔn)線,后面幾個(gè)月,上下的波動(dòng),其實(shí)很容易記住。如果報(bào)表中,忽然出現(xiàn)某個(gè)跳動(dòng)太明顯的數(shù)字,自然便是異常的??焖倥袛噙@個(gè)異常是計(jì)算錯(cuò)誤,還是真的異常,只需要看與其相關(guān)聯(lián)的數(shù)字即可,如果與其相關(guān)聯(lián)的數(shù)字也隨之波動(dòng),則是真的異常,如果與之相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)沒有太大變化,立刻就可以判斷出來(lái),這個(gè)數(shù)字的計(jì)算是有問題的。
大數(shù)當(dāng)然只是用于方向和趨勢(shì)的判斷。僅僅記住大數(shù)是不夠的,還要記住每個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵指標(biāo)。關(guān)鍵指標(biāo),是很多數(shù)字賴以存在的基礎(chǔ)和基點(diǎn)。比如,計(jì)劃部門,必須記住物料采購(gòu)周期,產(chǎn)品生產(chǎn)周期、按時(shí)交貨率、每個(gè)工序標(biāo)準(zhǔn)加工時(shí)間等等,以此為參考基點(diǎn),任何與之相關(guān)的數(shù)字拿來(lái)一比,他可以立即判斷進(jìn)度是否異常。若考核業(yè)績(jī)的話,一定要記得部門平均業(yè)績(jī),個(gè)人平均業(yè)績(jī),最高、最低業(yè)績(jī)等。如果是市場(chǎng)部,除了記住一個(gè)月的銷售指標(biāo)外,自然要分解到每天,每個(gè)片區(qū)的銷售業(yè)績(jī)指標(biāo),到哪天,只要看當(dāng)天業(yè)績(jī)和累積大數(shù),自然對(duì)銷售狀況了然于胸了。
除了根據(jù)大數(shù)和關(guān)鍵指標(biāo)去衡量和判斷之外,還要隨著異常的波動(dòng),適當(dāng)調(diào)整自己的注意力。每天,那些項(xiàng)目雖然重要,但是在圖表上顯示正常的數(shù)據(jù),可以一掃而過(guò),不必為之花時(shí)間。你要集中注意力,重點(diǎn)盯異常點(diǎn)。一般異常的,就是一個(gè),或者幾個(gè)點(diǎn)而已,所以,你會(huì)很容易關(guān)注的過(guò)來(lái),自然也就很容易記得住,盯得住。其實(shí),只要理解了數(shù)字背后的意義,記住相關(guān)數(shù)字,是比較容易的事。
當(dāng)明白了這些的時(shí)候,我就開始調(diào)整我的工作方法,記數(shù)字的方式,有意識(shí)訓(xùn)練自己。后來(lái),我嘗試讓自己記住更大范圍、更宏觀的數(shù)字,比如世界范圍內(nèi)的行業(yè)數(shù)字,在日本、美國(guó)、韓國(guó)、臺(tái)灣等國(guó)家地區(qū)的數(shù)字,中國(guó)的行業(yè)數(shù)據(jù),某個(gè)地區(qū)的行業(yè)數(shù)據(jù)。我盡大可能放寬我的視野,搜尋與我所從事領(lǐng)域相關(guān)聯(lián)的數(shù)字,拿來(lái)判斷一下,琢磨一下它的好壞,根據(jù)它的走勢(shì),尋找一下它的判斷基準(zhǔn)點(diǎn)。漸漸的,我也變成了一個(gè)對(duì)數(shù)字敏感的人。
特別是我離開原來(lái)的公司,到了新公司之后,能快速記住主要的關(guān)鍵指標(biāo)和數(shù)字。我在一兩天之內(nèi),就能從各部門提供的數(shù)據(jù)和報(bào)告中找出問題;我能看一眼財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù),就指出那些重要指標(biāo)與世界發(fā)達(dá)國(guó)家水平及中國(guó)發(fā)達(dá)地區(qū)水平、行業(yè)平均水平的差異,乃至重要物料計(jì)算是否準(zhǔn)確。我甚至能比排計(jì)劃的人,更能快速計(jì)算出物料需求量,生產(chǎn)中可能受阻的位置和可能受阻的時(shí)間等等。他們常常驚嘆我對(duì)數(shù)字的敏感程度,以為我的記憶力超人。其實(shí)非也。到現(xiàn)在,我還會(huì)常常忘掉很多常用的電話號(hào)碼,每次都要從手機(jī)中查,甚至不記得現(xiàn)在租住房子的門牌號(hào)碼。之所以能記住與那么多與工作有關(guān)的數(shù)字,無(wú)非是我對(duì)工作用心,找到了一點(diǎn)點(diǎn)記住數(shù)字的技巧和規(guī)律??偨Y(jié)起來(lái),其實(shí)也相當(dāng)簡(jiǎn)單,就幾句話:“記大數(shù),略小數(shù),有事沒事,琢磨琢磨關(guān)鍵指標(biāo)數(shù),盯盯異常數(shù)?!?021:學(xué)以致用
公司與學(xué)校最大的不同,講求的是學(xué)以致用。因此,在公司里,每一次學(xué)習(xí),上司都希望你學(xué)有所成,貢獻(xiàn)出價(jià)值。這種學(xué)與用的高度統(tǒng)一,帶來(lái)的最大好處,是,用心者,進(jìn)步很快。但我也發(fā)現(xiàn),在公司里,有些人,其實(shí)是不會(huì)學(xué)習(xí)的。因此,我結(jié)合自己的心得體會(huì),談?wù)劰ぷ髦械膶W(xué)習(xí)方法。
我以一位新文員學(xué)習(xí)的過(guò)程為例,串起來(lái),講一講。
在培訓(xùn)5S的整理、整頓時(shí),有講到三定三要素。三定為:定點(diǎn),定容,定量;三要素是:場(chǎng)所,標(biāo)識(shí),方法。以標(biāo)識(shí)為例,起初,她是如此做的:她將每天要處理的各種文件,放在我左手邊的文件架上,貼了標(biāo)簽,有:待處理、已處理、存檔。這是最基本的標(biāo)識(shí)。后來(lái),我問她,你可不可以嘗試對(duì)文件的分法更深一層。于是,除了上述狀態(tài),她在待處理欄,放了紅藍(lán)黑三種顏色小鐵夾,重要的夾入紅色小鐵夾,緊急的夾入藍(lán)色小鐵夾,普通的夾入黑色小鐵夾。如此以來(lái),我處理文件,會(huì)優(yōu)先處理紅色,其次處理藍(lán)色,黑色的有空再處理,或者隔幾天處理一次。我覺得她將我告訴他的標(biāo)識(shí)知識(shí),有效連結(jié)到了實(shí)際工作中,并進(jìn)行了改進(jìn)和拓展。
這是一種非常好的學(xué)習(xí)方法。我們學(xué)東西,不能讓其孤零零在記憶里,或者腦海中,獨(dú)存著。每一點(diǎn)滴的知識(shí),都要嘗試與已有的知識(shí),或者自己所從事的工作,連結(jié)起來(lái)。這樣,理解起來(lái)輕松,也比較容易能應(yīng)用到實(shí)際工作中。
仍然以上面的標(biāo)識(shí)為例。當(dāng)她在文件處理方面應(yīng)用之后,沒過(guò)幾天,她問我,將文件存儲(chǔ)也
改進(jìn)一下,可以嗎?我說(shuō)可以。存儲(chǔ)文檔的文件夾,寬3.5吋,約有10幾個(gè)。之前,她在每個(gè)文件夾脊上寫上存檔的分類,名稱,并編號(hào)①、②??后來(lái),她將10個(gè)文件夾脊按順序并排在一起,畫了一幅完整的圖案。這樣以來(lái),文件夾排在一起,不再單調(diào),看起來(lái)漂亮多了。最重要的是,若有人從中間抽取掉一個(gè),剩下的仍然擺整齊,以前需要數(shù)一下,或者看一下序號(hào),才能發(fā)現(xiàn)少了沒有?,F(xiàn)在簡(jiǎn)單,只要看一眼圖案,不完整,就知道少了。如此以來(lái),簡(jiǎn)單快捷多了。
消化知識(shí)的最好方法,是不斷應(yīng)用。用的次數(shù)越多,理解就越深入,在未來(lái),此方面的知識(shí)被有效提取出來(lái)的機(jī)率,也就越高。
仍以那位文員為例。當(dāng)她發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)方面的改進(jìn)如此受上司賞識(shí),于是就更加有興致,也更加有信心,就在抽屜,桌面,開關(guān),報(bào)夾,空調(diào),飲水機(jī)等等,到處貼滿了標(biāo)識(shí),花花綠綠的。有些標(biāo)識(shí),字很小,我不知道是什么東西,湊過(guò)去,她寫的是:“開關(guān)!”有一天,我終于忍不住了,找她來(lái),問:“標(biāo)識(shí)的目的是什么?”她答:“清晰明了的看到狀態(tài)?!蔽艺f(shuō):“燈開關(guān)一看形狀就知道是開關(guān),還需不需要標(biāo)識(shí)?”她想了想,說(shuō):“似乎沒必要。”我說(shuō):“飲水機(jī)上有紅黃綠三種燈,能看出來(lái)是熱水,還是保溫,需不需要再貼個(gè)標(biāo)簽說(shuō)明?”她說(shuō):“沒必要??噢,我明白了。有些東西的狀態(tài)如果很容易辨識(shí),就不需要用標(biāo)簽去標(biāo)識(shí)?!蔽艺f(shuō):“對(duì)?,F(xiàn)在這種狀態(tài),變成了標(biāo)識(shí)過(guò)細(xì),過(guò)多,達(dá)不到一目了然看明白的水平?!?/p>
于是,她開始逐步動(dòng)手揭標(biāo)簽,把那些一眼能辨識(shí)的,都拿掉了。能用顏色標(biāo)識(shí)的,她就不用字。尤其對(duì)辦公用品抽屜,做了較大改進(jìn):她揭掉了抽屜里所有的標(biāo)簽,卻找來(lái)一張泡棉,比著計(jì)算器、打孔器、訂書機(jī)、回形針盒、尺子、裁紙刀等,畫出來(lái)形狀,并挖下去一半,將它們按照形狀,放了進(jìn)去。這個(gè)好,少個(gè)什么東西,不用找半天,一眼就看到了。于是我夸她:“你真聰明。這個(gè)方法我還沒有教你呢,你竟然會(huì)了。”她問:“真的?”我說(shuō):“是啊,這叫形跡管理法。這可是要對(duì)5S的理解達(dá)到中級(jí)水平,才能做到的?!蔽铱此浅i_心的出去忙了。
知識(shí)積累,猶如倉(cāng)庫(kù)存物,多了,就會(huì)很凌亂,乃至“爆倉(cāng)”。因此,到一定階段,需要重新整理,歸類。清理掉一些沒用,或者無(wú)效的,將有效的進(jìn)行提煉,精簡(jiǎn),重組。如此,理解會(huì)加深,應(yīng)用會(huì)更加得心應(yīng)手。自然,使用者提升的速度,也會(huì)加快。
繼續(xù)講這位文員的故事。主管看她不錯(cuò),將她借調(diào)入生產(chǎn)線。之后,我看到她進(jìn)步神速。她帶領(lǐng)著她所在的整個(gè)生產(chǎn)片區(qū),幾乎將現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)重做了一邊,并編寫了現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)方法,給其它部門培訓(xùn)。再后來(lái),她自然就變成了公司5S推進(jìn)方面的得力干將。借調(diào)她去的上司給她爭(zhēng)取機(jī)會(huì),送她到外面去培訓(xùn)5S及精益生產(chǎn)的知識(shí)。再后來(lái),她由5S推進(jìn)組,調(diào)入到精益生產(chǎn)組。后來(lái),升任主管了。最近,聽說(shuō)都當(dāng)副總了。
當(dāng)然,這位文員之所以成長(zhǎng),不僅僅是學(xué)了標(biāo)識(shí)這一個(gè)知識(shí)點(diǎn)。其它方面的,她也是如此學(xué)習(xí)和發(fā)揮的。因此,她才成長(zhǎng)的很快。但通過(guò)她對(duì)標(biāo)識(shí)這個(gè)知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)過(guò)程,我總結(jié)了一下出學(xué)習(xí)的過(guò)程,認(rèn)為,有三層:一,初學(xué)習(xí),單、多點(diǎn)提取知識(shí)點(diǎn);二,運(yùn)用新知識(shí),將其與已有知識(shí)架構(gòu)相連結(jié),理解加深,應(yīng)用面拓寬;三,新舊知識(shí)融和,重組成新架構(gòu),產(chǎn)生新知識(shí)(或創(chuàng)新)。如能持續(xù)堅(jiān)持,重復(fù)循環(huán),理解便會(huì)不斷加深,應(yīng)用能力亦會(huì)相應(yīng)增強(qiáng)。直至超越。上面那位文員對(duì)于標(biāo)識(shí)的理解和應(yīng)用過(guò)程,就是遵循這三層關(guān)系,逐步遞進(jìn)上來(lái)的。她后來(lái)能從文員成長(zhǎng)成主管,乃至副總,說(shuō)明她能夠?qū)W用有效連結(jié),并持續(xù)“學(xué)以
致用”。這便是我理解的,工廠里,或工作中,相對(duì)有效的學(xué)習(xí)方法。
022:尋找元規(guī)則
在《血酬定律》中,吳思發(fā)明了“元規(guī)則”這個(gè)詞。吳思的解釋為:“暴力最強(qiáng)者說(shuō)了算,這是決定各種規(guī)則的元規(guī)則?!钡矣X得,這個(gè)解釋稍微偏頗了點(diǎn)。若去掉前半句,只保留后半句,并將之運(yùn)用在工作中,似乎也通。那就是:在我們?nèi)粘K裱?guī)則的后面,會(huì)有一些支配這些規(guī)則的規(guī)則,或者說(shuō),促使產(chǎn)生這些規(guī)則的規(guī)則,我將之稱為元規(guī)則。
在工作中,上司能教給你很多東西,但卻無(wú)法預(yù)料你什么時(shí)候出錯(cuò),出什么錯(cuò)。因此,優(yōu)秀的上司教下屬,其實(shí)是教他理解規(guī)則,或者理解規(guī)則的能力。當(dāng)他理解了規(guī)則,并能遵守規(guī)則的時(shí)候,自然就會(huì)做出正確的行為。如果上司培訓(xùn)的好,下屬能自動(dòng)發(fā)現(xiàn)規(guī)則的時(shí)候,則在實(shí)際的操作中,不僅能判斷對(duì)錯(cuò),還能自動(dòng)修正和糾錯(cuò)。因此,好上司,不僅能教會(huì)員工理解規(guī)則,更重要的是,能教員工找到支配這些規(guī)則的規(guī)則。如此,在錯(cuò)綜復(fù)雜的工作中,遇到各類問題,他都能根據(jù)規(guī)則自動(dòng)判斷。這樣的員工,肯定是好員工。
比如,生產(chǎn)線與倉(cāng)庫(kù),有一個(gè)比較難調(diào)和的矛盾。生產(chǎn)線發(fā)生意外的時(shí)候,可能半夜需要去領(lǐng)料,否則,生產(chǎn)線就停了。但倉(cāng)庫(kù)只有白班,沒有晚班,倉(cāng)庫(kù)人員便不愿意爬起來(lái)領(lǐng)料。很多小的公司,都出現(xiàn)過(guò)類似的問題。有些,當(dāng)晚,兩個(gè)部門便打上了官司;有些,則是等到第二天,再互訴冤屈。我解決的方式是,從公司的“質(zhì)量方針”入手。我們公司的“質(zhì)量方針”中,有一條,叫“客戶至上”。我問倉(cāng)管:“什么叫客戶至上?”倉(cāng)庫(kù)人員答:“滿足客戶的一切要求?!蔽覇枺骸安话磿r(shí)交貨,算不算滿足客戶?”倉(cāng)庫(kù)人員答:“不算?!蔽艺f(shuō):“不按時(shí)發(fā)料,能不能按時(shí)交貨?”倉(cāng)庫(kù)人員答:“不能?!蔽医又鴨枺骸澳前l(fā)生意外的時(shí)候,臨時(shí)發(fā)料,應(yīng)該不應(yīng)該?”倉(cāng)庫(kù)人員答:“應(yīng)該?!?/p>
半夜因?yàn)榕R時(shí)加班鬧情緒的問題,便如此迎刃而解。
接著我又問:“你想不想半夜爬起來(lái)發(fā)料?”倉(cāng)庫(kù)人員答:“不想。”我問:“那怎么辦呢?”他想了半天,答:“可不可以設(shè)置夜班?”我問:“上個(gè)月到現(xiàn)在,總共半夜發(fā)了幾次料?”他答:“兩次。”我問:“你覺得一個(gè)多月發(fā)兩次料,值得設(shè)個(gè)夜班嗎?”他答:“不值?!薄坝懈玫姆椒▎??”我繼續(xù)追問。他答:“能不能訓(xùn)練一個(gè)在其它崗位上夜班的人,在半夜需要緊急發(fā)料時(shí),臨時(shí)發(fā)料?”我說(shuō):“對(duì),這個(gè)思路很好。能做到嗎?”倉(cāng)庫(kù)人員說(shuō):“能做到?!?/p>
我認(rèn)為,這兩個(gè)過(guò)程,都是尋找元規(guī)則的過(guò)程。
我從“質(zhì)量方針”中的“客戶至上”入手,向下引導(dǎo),是讓員工明白,我們操作和工作的所
有過(guò)程,是為了滿足客戶的需求。因此,“客戶至上”,才是在工作中,或者發(fā)生意外時(shí),我們判斷怎樣做,做到什么程度的“元規(guī)則”。就算是沒有后面所說(shuō)到的應(yīng)急策略,員工若明白了這個(gè)道理,便可以判斷在意外發(fā)生時(shí),我先做什么,而不是糾纏在一些雞毛蒜皮的事情上,或者沉浸在一時(shí)的不爽,或者不高興的情緒里,出不來(lái)。
既然這次發(fā)生意外了,我們讓員工收獲的,不應(yīng)該只是憤憤不平。而是通過(guò)這個(gè)案例,讓員工明白,要解決這些問題,就得嘗試改善現(xiàn)狀,找到更好的方法。建立代理人制度,在意外發(fā)生的時(shí)候,有應(yīng)急策略,就是更好的方法。通過(guò)這些鮮活的案例,可以讓員工明白,并理解,要做好工作,不一定只有幸苦多做一條路,合理利用資源,改變現(xiàn)在的思路,削減無(wú)效和無(wú)價(jià)值的動(dòng)作和流程,可能比以前做得更好。這就是改善。而改善,才是我們讓員工能力增強(qiáng),持續(xù)進(jìn)步的“元規(guī)則”。
其實(shí),在工作中,快速提高認(rèn)識(shí),提升能力,擴(kuò)充專業(yè)知識(shí)的方法,就是類似這樣,努力尋找并理解規(guī)則背后的規(guī)則。也就是尋找元規(guī)則。當(dāng)你找到并理解了元規(guī)則后,你回頭再看時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn),之前讓你覺得難以理解的東西,或者需要大量時(shí)間學(xué)習(xí)的東西,忽然之間,不費(fèi)吹灰之力,便能融會(huì)貫通,乃至“無(wú)師自通”了。
023:?jiǎn)栴}為何難解決
我們常常講到“問題”這個(gè)詞。但被問到“什么是問題”時(shí),大多數(shù)人不知所云,答非所問。實(shí)際上,這么多年來(lái),我們無(wú)時(shí)無(wú)刻不包圍在問題中。雖然我們天天解決問題,但其實(shí)很少人深入思考,“什么是問題”。所謂“問題”,比較簡(jiǎn)單而又清晰的解釋是:目標(biāo)與現(xiàn)狀之間的差異。也就是說(shuō),所有阻擋在現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的障礙,就是問題。找到這些障礙的根源,并解決之,就是解決問題。
但即使搞清楚了問題的定義,真正解決起來(lái),也很難。
為何?原因有四:
一,目標(biāo)不清晰。比如,一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的不順利,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人,會(huì)跟上司抱怨配合的同事:“×××有問題?!比藭?huì)有什么問題?按照上述定義,要說(shuō)一個(gè)人有問題前,先要給這個(gè)人設(shè)立他應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。但很多時(shí)候,我們對(duì)于一個(gè)人的要求標(biāo)準(zhǔn),或者給他的目標(biāo),其實(shí)是不清晰的。配合的好,就覺得沒有問題,配合的不好,就覺得有問題。這其實(shí)是搞錯(cuò)了“問題”。所以,先要做的是,給這個(gè)人訂立明確要達(dá)到的目標(biāo),能量化的,盡量量化,不能量化的,則要訂立所能達(dá)到的程度,并可評(píng)估。很多公司用人,恰恰忽略了這點(diǎn),結(jié)果發(fā)現(xiàn),人用著用著,問題就來(lái)了。追根朔源,癥結(jié)其實(shí)在于用人者目標(biāo)不清晰。
二,現(xiàn)狀不明確。二戰(zhàn)中,蘇德在蘇聯(lián)交戰(zhàn),德國(guó)軍隊(duì)直逼斯大林格勒。在最危機(jī)時(shí)分,也就是1942年8月,斯大林在無(wú)奈之下,任命朱可夫?yàn)樽罡吒苯y(tǒng)帥,趕赴斯大林格勒前線督戰(zhàn)。朱可夫到戰(zhàn)場(chǎng)前線視察,發(fā)現(xiàn),蘇軍大部分將領(lǐng),竟然不了解真正的戰(zhàn)況,基本都是躲在指揮部里,聽別人報(bào)告指揮。朱可夫并沒有躲在指揮部里聽匯報(bào),而是親自視察了幾乎所有的前線,在分析了具體形勢(shì)后,決定,先防御。待敵人疲勞后,然后會(huì)同華西列夫斯基制定了反攻,使斯大林格勒地域的30萬(wàn)德軍被圍殲。1943年1月18日,斯大林格勒會(huì)戰(zhàn)后,朱被授予元帥軍銜。緊接著他又指揮了列寧格勒破圍戰(zhàn)和庫(kù)爾斯克會(huì)戰(zhàn),取得了極大成功。
朱可夫后來(lái)在總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)時(shí),說(shuō),自己只是比別人更了解一線戰(zhàn)況。企業(yè)里,其實(shí)也類似,常常之所以解決不了問題,就是因?yàn)橄矚g坐在會(huì)議室里聽匯報(bào)造成的。血的教訓(xùn)告訴我們:多下一線,了解現(xiàn)狀,才能解決問題,搞好企業(yè)。
三,重點(diǎn)不突出。很多人都知道著名的80/20原則。即,80%的問題,是20%的原因所造成的,要有效解決問題,只要搞掂20%的關(guān)鍵因素,也就搞掂了80%的問題。但在實(shí)際操作中,要么有些人辨識(shí)不出來(lái)造成80%問題的那20%關(guān)鍵因素。要么在解決的程序和步驟上,無(wú)法從最關(guān)鍵的因素入手,而是逮到哪個(gè),先解決那個(gè)。結(jié)果,忙活了半天,其實(shí)都是在一些核心問題的外圍轉(zhuǎn)悠。觸及不到核心,也就解決不了核心問題,到頭來(lái),會(huì)發(fā)現(xiàn),只有效率,沒有效果。在解決問題的時(shí)候,主因一定要突出。要針對(duì)主因,展開工作。要讓工作產(chǎn)生效能。所謂效能,就是一旦產(chǎn)生效果,一大片都會(huì)見效。
四,責(zé)任不清楚。雖然我們常說(shuō),對(duì)事不對(duì)人,要先解決問題,不要先追究責(zé)任。但在實(shí)際解決問題的過(guò)程中,如果沒有責(zé)任清晰的主體負(fù)責(zé)人,一個(gè)問題,往往就會(huì)出演變成一堆問題,沒有人去解決。所以,解決問題時(shí),責(zé)任可以后追究,或者容日后有時(shí)間再去調(diào)查,但主體負(fù)責(zé)人一定要清楚。當(dāng)負(fù)責(zé)人清楚之后,缺乏知識(shí),缺乏技術(shù)手段,都不是難事。負(fù)責(zé)的人會(huì)動(dòng)用相關(guān)的資源去請(qǐng)懂的人,尋求相關(guān)專業(yè)的人員協(xié)助,或者尋找有效的工具和手段解決。比如,門口有一堆石頭,重兩三噸。你不指派人員,就不會(huì)有人去搬。如果你指定了負(fù)責(zé)人,哪怕她是一個(gè)手無(wú)縛雞之力的弱女子。當(dāng)她明確是由她負(fù)責(zé)之后,她考慮自己每天搬一點(diǎn),還是花錢請(qǐng)人來(lái)搬,或者雇個(gè)鏟車來(lái),一下鏟走,都變成了技術(shù)問題,都很容易解決。
024:所有的風(fēng)景都是好風(fēng)景
我在多家公司工作過(guò),我有很多任上司。但我從沒有覺得哪家公司很爛,我也從沒有覺得哪個(gè)上司差。每家公司,我都有獨(dú)特的體驗(yàn),而且不可復(fù)制。從每個(gè)上司身上,我都學(xué)到過(guò)很多東西,而且一直受益。所以,每當(dāng)遇到有人講他以前的公司有多爛多爛,哪個(gè)上司多差多差的時(shí)候,覺得不可思議。我不知道是因?yàn)槲业倪\(yùn)氣好,還是真如有些人批評(píng)的,我是 火星人,看不出地球上的壞來(lái)。用我的話總結(jié),就是:我的人生,沒有壞運(yùn)氣,我經(jīng)歷過(guò)的所有風(fēng)景,都是好風(fēng)景。
我參加工作的第一家公司,當(dāng)時(shí)不大,百十號(hào)人。當(dāng)時(shí)產(chǎn)值也很低,一個(gè)月一百多萬(wàn)。有那么幾個(gè)月,甚至沒有訂單,我們每天上班,不是跑出去給草坪澆水,就是種樹,要不,就是待在車間里面瞎聊天。所以,紀(jì)律很混亂,人變得散漫起來(lái)。等到訂單正式來(lái)的時(shí)候,這種散漫已經(jīng)成風(fēng)了。結(jié)果,常常不是有人偷溜出去,就是有人擅自改動(dòng)生產(chǎn)參數(shù),縮短加工時(shí)間,影響到了產(chǎn)品品質(zhì)。甚至還有幾個(gè)家伙,在忙到熱火朝天的時(shí)候,偷偷溜到兩個(gè)設(shè)備之間,睡覺。后來(lái)公司花了很大的力氣,甚至不惜開掉幾個(gè)主力員工,才剎住歪風(fēng)邪氣。所以我就吸取了一個(gè)教訓(xùn):公司員工的管理和培訓(xùn),千萬(wàn)不能因?yàn)橛唵紊倩蛘吖ぷ髁啃《兴潘桑炊跊]事可做的時(shí)候,更加注重對(duì)員工的管理和培訓(xùn)。否則,壞習(xí)慣一旦養(yǎng)成,你就得付出更多的成本來(lái)糾正。
我的第一任上司,脾氣大,嗓門大,要求嚴(yán)。有時(shí),甚至不講道理。我還記得,有一個(gè)廢品,沒有什么特定的保存期限要求,我跟其它廢品一樣,扔了,日積月累,被其它廢品壓在了下面。有一天,他忽然想起來(lái),要那個(gè)廢品,我已經(jīng)找不到了,只好告訴他,在廢品堆下邊。但是,他不干,一定要。我很氣憤,很想跟他爭(zhēng)論。但想想,他這樣急要,一定有原因。于是,只好跑去翻廢品。花了半天時(shí)間,將廢品堆翻了個(gè)底朝天,終于把那個(gè)廢品找出來(lái)了。我很好奇,為一個(gè)廢品為何如此大費(fèi)周章?偷偷跟在屁股上看。原來(lái),是客戶有投訴,只有那么一個(gè)廢品了,他要分析。類似的事情其實(shí)我遇到過(guò)很多次,我看到其他的主管,找不到,就算了,會(huì)回復(fù)上司說(shuō)沒了。只有他,是這種一根筋,非要找出來(lái)。但他那次,確實(shí)把問題的根源給找出來(lái)了。這對(duì)我觸動(dòng)很大。后來(lái),我吸取教訓(xùn),每種產(chǎn)品的廢品,都保留幾個(gè),防止他突然襲擊我。后來(lái)他確實(shí)也襲擊過(guò)我,但我有方法應(yīng)付,再也沒出現(xiàn)過(guò)底朝天翻廢品的事。后來(lái),隨著時(shí)間推移,我的職位有所變化,我的這個(gè)凡事都預(yù)先做準(zhǔn)備的習(xí)慣,被保留到了其它崗位和其它類型的工作中,對(duì)我日后工作能力的提升,幫助多多。
我參加的第二家公司,是那種官僚主義很盛的公司。一堆管理人員,常常泡在會(huì)議室里討論一個(gè)數(shù)字的真實(shí)性,一討論就是半天,常常爭(zhēng)得面紅耳赤。我呢,一聽他們爭(zhēng)論,就知道,這個(gè)會(huì)肯定是又臭又長(zhǎng),沒完沒了,有得開了。于是,我常常假裝上廁所,溜到車間里,翻翻原始記錄,找到他們爭(zhēng)論的數(shù)字,再上來(lái),在大家的爭(zhēng)論聲中,把真實(shí)數(shù)字報(bào)出來(lái),或者寫到白板上去。雖然,我也曾經(jīng)多次建議過(guò),開會(huì)能否上現(xiàn)場(chǎng)去開,但總不被采納。但也正是這種官僚作風(fēng),使得我知道了哪類討論會(huì)比較浪費(fèi)時(shí)間而沒有效率,怎樣開會(huì),才會(huì)更容易見效。日后,當(dāng)我自己能主導(dǎo)類似的會(huì)議的時(shí)候,我就很少泡在會(huì)議室里,而是盡量選擇在現(xiàn)場(chǎng)去開會(huì)。我甚至規(guī)定,沒有具體可信的數(shù)字,不可妄自猜測(cè),憑空爭(zhēng)論。
我的第二任上司,跟第一任上司的性格恰好相反。他脾氣溫和,從不發(fā)火。但他問問題,溫婉細(xì)致,邏輯嚴(yán)密,常常將我逼到死角,答不上來(lái)。每當(dāng)此時(shí),他就會(huì)笑笑,說(shuō),再去查查。我就會(huì)去查。最多的時(shí)候,為一組數(shù)字,我曾經(jīng)被6次打回查數(shù)字。雖然他從不指責(zé)我,但我內(nèi)心深處卻深感慚愧。所以,后來(lái),搞不清所有的數(shù)字和相關(guān)信息,我絕對(duì)不去見他。漸漸地,我養(yǎng)成了一種習(xí)慣,一個(gè)課題一旦開始,我就會(huì)嚴(yán)密跟進(jìn)整個(gè)過(guò)程,拼命記住所有的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和異常數(shù)據(jù),防止出現(xiàn)忽然被問,答不上來(lái)的情況。也正是這種怕,使得我養(yǎng)成了一種很好的跟進(jìn)項(xiàng)目的習(xí)慣。直到現(xiàn)在,這個(gè)習(xí)慣和方法仍然沿用,益處多多。
我們學(xué)東西,常常有一種誤區(qū),以為,只有那些成功的經(jīng)驗(yàn)才是有用的。其實(shí)不然。有時(shí)候,失敗的經(jīng)驗(yàn),讓我們更容易理解怎樣做,才對(duì),怎樣改進(jìn),才更好。但常常,我們卻忽略了這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富,卻沒完沒了的埋怨、抱怨。入得寶山卻空手而歸,錯(cuò)的是我們,不是山。你拿到了,山在那里,你拿不到,山仍然在那里。山還是那個(gè)山,但收獲過(guò)的人,已經(jīng)不是那個(gè)人。他已經(jīng)成長(zhǎng)了,或者超越了。我們總以為,只有太陽(yáng)的光芒,才讓我們成長(zhǎng)。卻忽略了,寒冷,會(huì)讓我們變得更堅(jiān)強(qiáng),茁壯。還有些經(jīng)歷,有些人和有些事,如星星,如月亮,如天上的云彩,你看到了,它便存在,就鑲嵌在你的畫布里,是你美麗人生和風(fēng)景的一部分。如果你沒有看到,它就不存在,了無(wú)痕跡。
025:“好用”才是硬道理
我剛參加工作的時(shí)候,我的上司除了教我做本職工作,還會(huì)給我交給一堆與我所在崗位和職
位無(wú)關(guān)的工作去做。當(dāng)時(shí),我對(duì)這個(gè)沒有太多的思考,覺得既然是上司交給我的,就應(yīng)該好好去完成。后來(lái),相鄰部門的主管,也會(huì)時(shí)不時(shí)來(lái)找我,請(qǐng)我?guī)兔ψ鲆恍┰静辉搶儆谖业墓ぷ鳌H绻@種工作獨(dú)立性很強(qiáng),不跟別人的工作發(fā)生沖突,我一般都會(huì)做。如果跟別人會(huì)發(fā)生沖突和重疊,我會(huì)委婉拒絕,我主要是擔(dān)心原來(lái)做這個(gè)工作的人會(huì)有想法。但不管是我的直屬上司,還是相鄰部門的主管要我做事情,只要忙不過(guò)來(lái),我都會(huì)立即提出來(lái),或者請(qǐng)求時(shí)間沖突的部分延期。也許是因?yàn)檫@個(gè)原因,我比較受歡迎,而且,有些什么問題,上司也喜歡交給我去做。
后來(lái),我換了一任上司,他的風(fēng)格恰好相反。他要求我們只做本職工作,不得做本職工作以外的事情。更別說(shuō)兄弟部門主管請(qǐng)我?guī)兔ψ龅氖铝恕K€要求,我只能接受直接上司——也就是他的命令,其余人的命令,不管是誰(shuí),都不得接受。如此一來(lái),我有較多空閑的時(shí)間,有時(shí)候甚至閑得無(wú)聊,只好到處亂竄。有一次,瞎竄到車間,看員工操作,總工正好看見我,所以找我上去聊了聊,而后請(qǐng)我統(tǒng)計(jì)一年的某個(gè)項(xiàng)目的數(shù)字給他。那天我的上司正好不在,所以我就做了。但我們部門不直接屬于總工管理,我擔(dān)心我的上司會(huì)有什么想法,所以在第二天,我就主動(dòng)給上司報(bào)告,說(shuō)昨天我有空閑,幫總工統(tǒng)計(jì)了一組數(shù)字。不料我的上司一聽,火冒三丈,直接跑到總工辦公室去,跟總工吵了一架。他的理由是總工越級(jí),且越部門直接指揮了他的下屬。之后,他與總工的關(guān)系一直不是很好。所以,好多年,我都很負(fù)疚,覺得是因?yàn)槲姨幚淼牟缓玫脑?,造成了他們之間的沖突。
又過(guò)了幾年,我也開始擔(dān)任管理工作。我突然發(fā)現(xiàn),這確實(shí)是管理上,很多人所面臨的一些困惑,甚至是困境。很多管理者希望對(duì)自己管理的部門有較好的控制能力,所以希望下屬只接受直屬上司的指揮。這似乎是對(duì)的。但人不是機(jī)器,總會(huì)有跟兄弟部門打交道的機(jī)會(huì),跟兄弟部門同級(jí)交流溝通協(xié)作的工作。自然,也就會(huì)有一些兄弟部門職位比自己高的上司會(huì)發(fā)布一些命令給你。如果同級(jí)的溝通和協(xié)調(diào),因?yàn)樽约旱臋?quán)限和判斷能力就能解決的話,兄弟部門上司的命令,就難處理了。似乎執(zhí)行與不執(zhí)行,都出現(xiàn)了問題。實(shí)際上,很多部門之間的嫌隙,以及誤會(huì),就是這樣來(lái)的。畢竟,工作是靠人來(lái)完成的,人的溝通要復(fù)雜很多,而不能像天平一樣,將責(zé)任和溝通方式,分得那么清楚明了。
那么我自己是如何解決的呢?我只好依據(jù)我自己的經(jīng)驗(yàn)和判斷,對(duì)我的下屬如此要求:原則上,所有的命令都聽直屬上司的。但如果出現(xiàn)緊急情況下的越級(jí)指揮,要接受。但接受命令的人,需要向自己的直屬上司回報(bào)。原則上,越級(jí)發(fā)布了命令的上司,也應(yīng)該向下屬知會(huì)和說(shuō)明。兄弟部門要求和需求,根據(jù)自己的判斷進(jìn)行處理和協(xié)調(diào)。兄弟部門上級(jí)的命令和要求,根據(jù)自己的本職崗位和職責(zé)進(jìn)行判斷,如果是屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事,則要取得自己直屬上司的同意。如果是協(xié)助性的工作,則可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行判斷,給予協(xié)助,但需將協(xié)助工作的內(nèi)容和項(xiàng)目的進(jìn)度及結(jié)果,抄送給自己的上司。
后來(lái),讀關(guān)于管理學(xué)的著作,我才知道,其實(shí)這是兩種管理模式。我第一個(gè)上司的管理方式,似乎是接近于矩陣式管理,簡(jiǎn)單一點(diǎn)說(shuō),接近于雙線回報(bào)模式。其特點(diǎn)是,回報(bào)雙線,一條是對(duì)自己的直屬上司的,也就是專業(yè)上司;一條是針對(duì)流程中需求結(jié)果的上司,也就是流程上司。這樣的好處,是可以有效發(fā)揮員工的能力和才華,可以善用現(xiàn)有資源,做出更多的成果。而我后一個(gè)上司的,則是接近于垂直式管理,也就是所有的命令,都從上司處發(fā)布下來(lái)的,特點(diǎn)是執(zhí)行力強(qiáng),效率高,缺點(diǎn)是橫向部門之間的溝通難度會(huì)增加,協(xié)作的難度也會(huì)增加。
我自己的管理方式,似乎是偏矩陣式的。我認(rèn)為,這樣的好處有一籮筐,比如:讓員工一開始接觸工作,就不對(duì)自己設(shè)限,這樣可以較好發(fā)掘他的潛力;這樣子的工作環(huán)境下成長(zhǎng)起來(lái)的員工,態(tài)度開放,做事主動(dòng)、積極,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),接受新知識(shí)的能力強(qiáng),可塑性比較高;在這樣的集體和團(tuán)隊(duì)里成長(zhǎng)起來(lái)的員工,團(tuán)隊(duì)精神好,協(xié)作能力強(qiáng),勇于挑戰(zhàn)難題,做事的成功率高。用通俗易懂的話講,這樣子環(huán)境中訓(xùn)練出來(lái)的員工,“好用!”
026:珍惜那些來(lái)之不易的表達(dá)和意見
還記得,我剛剛開始做品質(zhì)部經(jīng)理的時(shí)候,年輕,氣盛,脾氣大。有一次,在實(shí)驗(yàn)室,我跟制造部經(jīng)理,因?yàn)橐患虑橛蟹制?,吵了起?lái)。他曾經(jīng)是我的上司,我就是他從品質(zhì)部的員工中挖掘出來(lái),并一直花心血培養(yǎng)起來(lái)的。后來(lái),他調(diào)任生產(chǎn)部經(jīng)理的時(shí)候,推薦我接替他的位置,負(fù)責(zé)整個(gè)品質(zhì)部。平日,我對(duì)他都很尊敬,他的很多意見,我也會(huì)接受。但那天,我實(shí)在難以茍同他的觀點(diǎn),你來(lái)我往,爭(zhēng)著爭(zhēng)著,大家情緒都不好,就吵了起來(lái)。幾個(gè)下屬一看,自己的老上司和現(xiàn)任上司吵了起來(lái),各個(gè)都偷偷溜了出去,只剩下我們兩個(gè)人。我實(shí)在難以控制自己的情緒,在盛怒之下,打碎了一個(gè)杯子。他也氣沖沖地摔門而去。
其實(shí),在他出門的那一瞬,我很想向他說(shuō)聲“對(duì)不起”。不管觀點(diǎn)上有多大分歧,至少,我的態(tài)度是不對(duì)的。無(wú)論是同級(jí),還是曾經(jīng)的上司,我都不該以如此惡劣的態(tài)度和方式來(lái)溝通。但我最終還是沒有吭聲。我覺得拉不下面子,一個(gè)人怔怔地僵在那里。
過(guò)了一會(huì),他去而復(fù)返,又回到了我們吵架的地方。我以為他義憤難平,還想接著吵。不料他張口卻說(shuō):“小李,對(duì)不起,剛才我語(yǔ)氣不好,態(tài)度也不對(duì),使得你難以接受。你看,這個(gè)事情我們這樣處理好不好??”那一刻,我的臉上火辣辣的,火燒火燎的感覺,一直延伸到脖子下面。其實(shí),道歉的應(yīng)該是我,而不是他。但他竟然先道歉了。一個(gè)人伸很容易,屈卻是很難的。特別是在雙方劍拔弩張爭(zhēng)執(zhí)的情況下,做為老上司,竟對(duì)晚輩先道歉,我覺得他的心胸真是了不起。那種做事剛正后面的柔軟度,實(shí)在是讓我這個(gè)晚輩慚愧,并折服。從此,在內(nèi)心,我更加敬重他,即使今天,大家各奔東西十幾年,我對(duì)他的尊敬和感激,仍一如既往。
這件事情對(duì)我的觸動(dòng)蠻大。從此,我做事的風(fēng)格,開始慢慢改變。出現(xiàn)紛爭(zhēng)時(shí),我不再一味是堅(jiān)持,不妥協(xié)。我開始嘗試尋找和檢討自己的過(guò)錯(cuò)。特別是跟同事發(fā)生分歧的時(shí)候,在不違背原則,也不會(huì)造成損失的情況下,我會(huì)適當(dāng)退讓。我留給別人的印象,不再是那個(gè)伶牙俐齒,全世界都錯(cuò)了,獨(dú)我沒錯(cuò)的形象。一點(diǎn)退讓,一個(gè)道歉,不是示弱,也并非是表示自己屈服和有過(guò)錯(cuò),而是讓我們處理問題的時(shí)候,有了回旋的空間,有了余地。漸漸地,我發(fā)現(xiàn),我處理和溝通問題的能力增加了,難度降低了,成功率開始高起來(lái)。
但人畢竟是人,都會(huì)有相同的弱點(diǎn)——即使錯(cuò)了,也總有意無(wú)意維護(hù)自己的自尊心,拒不認(rèn)錯(cuò)。比如我,雖然在與同事的相處中,我開始懂得用適當(dāng)?shù)娜彳洠瑏?lái)避免彼此的針鋒相對(duì)。但面對(duì)下屬的時(shí)候,這么多年,我卻從沒有認(rèn)過(guò)錯(cuò)——即使自己獨(dú)處,我會(huì)認(rèn)為是我錯(cuò)了的時(shí)候。更別期望我在下屬面前,從嘴里說(shuō)出來(lái)。
但后來(lái)發(fā)生了一件事情,讓我開始轉(zhuǎn)變。
有次,我們的產(chǎn)品出了很多錯(cuò),全是些低級(jí)的錯(cuò)誤,漏出去很多廢品,錯(cuò)到讓人覺得不可思議的程度。無(wú)論從哪個(gè)角度講,品質(zhì)部門都應(yīng)該檢得出來(lái)。所以,我很震怒。于是,對(duì)品質(zhì)部主管說(shuō):“我真是想不出來(lái)你在這個(gè)部門有什么價(jià)值,我看你還是離開吧?!彼f(shuō):“好?!痹谂R出辦公室們的時(shí)候,又回過(guò)頭來(lái),跟我說(shuō):“我有些話平日不敢跟你講,現(xiàn)在占用一點(diǎn)你的時(shí)間,講幾句,可以嗎?”我說(shuō):“你講?!庇谑?,她開始講,她當(dāng)初其實(shí)是有判斷的,但把握不準(zhǔn),于是嘗試想跟我溝通。但懾于我一往的強(qiáng)勢(shì)形象和不太愿意聽太多解釋的原因,她不敢說(shuō)。后來(lái),她終于鼓足了勇氣,先講了一個(gè)其他問題,但我還沒有聽完,就批評(píng)她在專業(yè)上不用功,如此簡(jiǎn)單的問題都不會(huì)判斷,結(jié)果,已經(jīng)到口邊的下一個(gè)問題,就這樣,硬生生被噎了回去。這個(gè)她沒能說(shuō)出口,征求到我意見的問題,就是出事的這個(gè)產(chǎn)品的這個(gè)問題。她說(shuō),其實(shí)絕大部分她都判準(zhǔn)了,這個(gè)之所以反復(fù)懷疑,卻沒有下定決心控制住的原因是,她過(guò)去對(duì)這個(gè)類型的產(chǎn)品缺乏經(jīng)驗(yàn)。
聽她講完,我沉思了良久,并鄭重地向她道歉。雖然她在專業(yè)上犯的有些錯(cuò),我仍然覺得不可原諒。但無(wú)論如何,造成今天的這種局面和樣子,我也要負(fù)很大的責(zé)任。如果我的溝通態(tài)度再柔和一點(diǎn),我傾聽她講話的時(shí)候,更有耐心一點(diǎn),這類錯(cuò)誤,可能就不會(huì)發(fā)生了。是的,在職場(chǎng)上,在跟上司和同級(jí)溝通的時(shí)候,我們會(huì)有耐心,也會(huì)有柔軟度。可是,一旦面對(duì)比自己職位低的下屬,或者員工的時(shí)候,這些東西卻是稀缺資源。甚至更多的時(shí)候,我們的話會(huì)顯得僵硬、說(shuō)教,自以為是,缺乏誠(chéng)意。其實(shí)與他們對(duì)話,更有價(jià)值,他們會(huì)帶來(lái)很多我們無(wú)法了解的資訊和信息。他們才是更加需要我們花力氣、耐心,用更多柔軟度來(lái)講話和相處的對(duì)象。而且,相對(duì)于我們而言,他們所擁有的資源和支持少,獲得平等對(duì)話機(jī)會(huì),充分表達(dá)自己意見的機(jī)會(huì)更少。我們應(yīng)該從心底里尊重他們,并學(xué)會(huì)珍惜他們那些來(lái)之不易的表達(dá)和意見。
027:不要屁股頂屁股
去了新公司,第一次參加周例會(huì),總經(jīng)理主持。會(huì)上,行政部經(jīng)理說(shuō):“昨晚,我們巡查的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部有幾個(gè)員工爬在桌子上打瞌睡。你們的紀(jì)律太差了,以后要加強(qiáng)?!闭f(shuō)著,行政部經(jīng)理的臉轉(zhuǎn)向生產(chǎn)部經(jīng)理。我以為生產(chǎn)部經(jīng)理會(huì)立即檢討,不料,他也轉(zhuǎn)過(guò)臉來(lái),對(duì)行政部經(jīng)理說(shuō):“前天晚上巡查,我發(fā)現(xiàn)你們的保安也在保安室睡覺呢!”
我不禁啞然失笑。這哪是在檢討問題?簡(jiǎn)直是在玩頂屁股比賽。
聽說(shuō)過(guò)那個(gè)頂屁股的故事嗎?父子倆炒菜,沒醬油了,老子讓兒子出去打醬油。菜都快熟了,兒子還沒回來(lái),于是,老子出去看,見兒子正在門前的獨(dú)木橋上,跟鄰居家的小孩屁股頂屁股,僵在了中間。老子說(shuō):“兒子,你回來(lái)?!庇谑撬麅鹤颖銖莫?dú)木橋上退了回來(lái)??斓綐蝾^的時(shí)候,老子把兒子抱了過(guò)來(lái),說(shuō):“你去看菜?!弊约阂?轉(zhuǎn)身,拿屁股頂上了。
這兩位經(jīng)理,多像那兩位用屁股頂在獨(dú)木橋中間的小孩?
更可怕的是,有時(shí)候,出現(xiàn)這種問題,上司不僅沒有去解決問題,反而如那位小孩的父親一樣,變成了接棒者,將一個(gè)本來(lái)很容易解決的問題,發(fā)展成了頂屁股接力賽。
比如,下面這個(gè)故事中的幾位主人公,就是。
公司新購(gòu)進(jìn)了一條新生產(chǎn)線,剛剛組裝完成。因設(shè)備運(yùn)行復(fù)雜,需要生產(chǎn)一段時(shí)間才能完成整條線的驗(yàn)收工作。但在生產(chǎn)中,生產(chǎn)部已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了設(shè)備上的一些問題,需要調(diào)校。設(shè)備廠家在國(guó)外,安裝完便已回國(guó),等三個(gè)月后,再來(lái)簽驗(yàn)收單。調(diào)校的工作,自然就落在了設(shè)備部頭上。設(shè)備部不干,說(shuō)這是新機(jī)器,應(yīng)由采購(gòu)部聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商來(lái)。采購(gòu)部說(shuō)來(lái)要15天。生產(chǎn)部不干了,說(shuō),我要交貨,等不了15天,必須現(xiàn)在進(jìn)行調(diào)校。設(shè)備部說(shuō),調(diào)可以,少一樣工具,采購(gòu)部買。采購(gòu)部經(jīng)理不干,說(shuō)設(shè)備部沒計(jì)劃,一時(shí)半會(huì)買不回來(lái)。設(shè)備部說(shuō),買不回來(lái)你去借。采購(gòu)部說(shuō),憑什么理由我借,是你們?cè)O(shè)備部要調(diào)設(shè)備,你們?nèi)ソ琛TO(shè)備部說(shuō),本來(lái)是你們采購(gòu)部的問題,我?guī)湍銈?,你們還這樣??
于是,設(shè)備部跟采購(gòu)部的兩個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就鉚上了,兩人為借工具這么個(gè)簡(jiǎn)單的問題,吵得不可開交。
不料,這邊廂的屁股頂著,正在拉鋸,還沒見分曉呢,那邊廂,接力賽又開始了。什么事?采購(gòu)部經(jīng)理和設(shè)備部經(jīng)理開始吵起來(lái)了。兩人相對(duì)下屬,專業(yè)水平高一些,吵的問題專業(yè)水平也高。采購(gòu)部經(jīng)理責(zé)怪設(shè)備部經(jīng)理不好好審核自己的裝配計(jì)劃及配件采購(gòu)計(jì)劃,不備該備的檢測(cè)設(shè)備,專業(yè)人員總是搞這種不專業(yè)的事情,竟然還好意思跟采購(gòu)部提接儀器的事。設(shè)備部經(jīng)理更來(lái)火,說(shuō),這些東西,我在給你們的《設(shè)備安裝計(jì)劃》的“其它”條款中寫得很清楚:“供應(yīng)商提供相關(guān)配件及檢測(cè)儀器等”,你到底有沒有仔細(xì)看???采購(gòu)部經(jīng)理說(shuō),什么叫相關(guān)?設(shè)備部經(jīng)理說(shuō),相關(guān)就是所有與設(shè)備有關(guān)的??
這邊的電視連續(xù)劇還沒有結(jié)束,另外一邊,又鬧上了。
這次是品質(zhì)部跟市場(chǎng)部的屁股對(duì)頂。什么情況?原來(lái)是市場(chǎng)部開發(fā)了一個(gè)新客戶,急著交樣品。但第一次試產(chǎn)的樣品,外觀不合格。于是,品質(zhì)部就卡了下來(lái)。市場(chǎng)部一聽,不干了,說(shuō),開發(fā)個(gè)客戶多不容易,廢品也要交,否則,連跟客戶溝通的機(jī)會(huì)都沒了。品質(zhì)部說(shuō),不行,交了廢品,客戶投訴怎么辦,你們屁股一拍,沒事了,又得我們?nèi)ヌ幚?。市?chǎng)部說(shuō),那個(gè)我不管,反正現(xiàn)在你不給我交樣品,就不行??
這兩個(gè)問題最終是如何解決的呢?
借工具的事,是生產(chǎn)副總出來(lái)協(xié)調(diào)的,說(shuō):采購(gòu)部熟,去借吧。設(shè)備部也跟個(gè)人去,現(xiàn)場(chǎng)對(duì)技術(shù)參數(shù)方面的東參數(shù)進(jìn)行確認(rèn),免得借回來(lái)不能用。至于設(shè)備安裝和檢測(cè)所需要的配件儀器,以后明確列出清單來(lái),不要再出現(xiàn)“相關(guān)”及“等”來(lái)。兩邊都不吭氣了,各出了一個(gè)人,出去借工具去了。而不合格樣品的事,則是銷售副總處理協(xié)調(diào)的,他要求市場(chǎng)部經(jīng)理親自跟客戶溝通了一翻,才弄明白,客戶本次只是要安裝整機(jī),確定最終的尺寸,并定型,所以外觀有問題,沒關(guān)系。
很多時(shí)候,在一些問題上,我們的部門之間,便是如此這般,只操心著屁股頂屁股,卻忘掉了自己真正的目的。問題處理滯后,矛盾激化,甚至互不打理,各干各的,都是偏離了解決問題的真正方向所造成的。若遇到問題,大家都能主動(dòng)一點(diǎn),多走一步;或者相互理解,各退讓一步,很多看似很復(fù)雜和難解決的問題,其實(shí)都很簡(jiǎn)單,很容易處理好。
028:兩流并重
我的老同事,都陸陸續(xù)續(xù)出去創(chuàng)業(yè),當(dāng)老板了。其中有幾位,都是搞制造業(yè)的,所以能談的共同話題也很多。所以,每次去深圳,我都會(huì)約他們出來(lái)坐坐,聊聊。記得蕭伯納說(shuō)過(guò),“倘若你有一個(gè)蘋果,我也有一個(gè)蘋果,而我們彼此交換這些蘋果,那么你和我仍然是各有一個(gè)蘋果。但是,倘若你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交換這些思想,那么,我們每人將有兩種思想?!碧珜?duì)了,每次聊天,我們幾人都有收獲。
上次去深圳,大家聊著聊著,竟難得地聊出共同點(diǎn)了,都覺得現(xiàn)在公司內(nèi)部的工作效率變得低下了,無(wú)論產(chǎn)品還是項(xiàng)目,進(jìn)展都比過(guò)去緩慢了,產(chǎn)品交貨期普遍增長(zhǎng)了。他們說(shuō),你在制造型公司干過(guò),又主導(dǎo)過(guò)JIT、TPM項(xiàng)目的導(dǎo)入和推進(jìn),做過(guò)很多項(xiàng)目的改善,依照你的經(jīng)驗(yàn),是什么問題會(huì)讓公司效率變得越來(lái)越低呢?
這個(gè)問題蠻難回答。各家公司情況不同,造成效率低下的原因也不同。若依我在工廠這么多年的經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷的話,我覺得,主要跟公司越發(fā)展越壯大,人員不斷增加,部門和崗位變多,都有關(guān)系。但依照我在前幾家公司推進(jìn)工作時(shí)遇到的實(shí)際情況,還應(yīng)該跟我們對(duì)產(chǎn)品流轉(zhuǎn)的理解不到位有關(guān)系。
很多人誤以為,制造型工廠中,產(chǎn)品進(jìn)度緩慢,跟產(chǎn)量增大,產(chǎn)能不夠有關(guān)系。但我在實(shí)踐操作中卻發(fā)現(xiàn),大多數(shù)情況,產(chǎn)能往往是夠的,產(chǎn)品進(jìn)度一再延誤,主要是跟溝通有關(guān)。這就牽扯到了研究產(chǎn)品的流動(dòng)問題。將整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,簡(jiǎn)單理解為產(chǎn)品流動(dòng),是不全面的。實(shí)際上,產(chǎn)品在生產(chǎn)中,是由兩個(gè)流構(gòu)成的,一個(gè)叫實(shí)物流,一個(gè)叫信息流。
所謂實(shí)物流,指實(shí)物產(chǎn)品真正的流動(dòng)過(guò)程,比如,從產(chǎn)品投料開始,到出貨,流動(dòng)的過(guò)程,都叫實(shí)物流。所謂信息流,指從接受客戶資料開始,到正式投入生產(chǎn)的過(guò)程。兩者構(gòu)成了產(chǎn)品生產(chǎn)的完整過(guò)程。
大多數(shù)人的管理人員,會(huì)將生產(chǎn)的周期過(guò)分放在實(shí)物流上,而忽略信息流。有些甚至還沒有信息流的概念。但實(shí)質(zhì)時(shí),信息流動(dòng)時(shí)間偏長(zhǎng)的話,會(huì)占用實(shí)物流動(dòng)的時(shí)間,也就是生產(chǎn)的時(shí)間。所以,在改善生產(chǎn)效率時(shí),不能僅僅通過(guò)優(yōu)化流程,來(lái)縮短生產(chǎn)周期,應(yīng)將實(shí)物流與信息流當(dāng)做同等重要的問題,引起重視,要一起改善。
比如,整個(gè)的交貨期是5天,其中,一天是用來(lái)報(bào)價(jià)、審核資料、下發(fā)資料、合同評(píng)審,則實(shí)際的生產(chǎn)期限則就被壓縮到4天。在實(shí)際的操作中,我們都知道,壓縮信息流動(dòng),相對(duì)容
易些,而壓縮生產(chǎn)周期,則要難很多,要從很多個(gè)生產(chǎn)工序上,一分鐘一分鐘壓縮出來(lái)。
很多時(shí)候,造成信息流長(zhǎng)的原因,是我們沒有實(shí)現(xiàn)并行作業(yè)。從接到客戶資料和詢價(jià)開始,信息為單項(xiàng)流動(dòng),串聯(lián)式作業(yè),比如,市場(chǎng)部人員接受資料→審核→報(bào)價(jià)→發(fā)放生產(chǎn)系統(tǒng)→合同評(píng)審,所以流動(dòng)較慢。如果將其改成并聯(lián)式作業(yè),如,接受資料→報(bào)價(jià),同時(shí)給生產(chǎn)系統(tǒng)啟動(dòng)評(píng)估和資料制作,可能就會(huì)快很多。如果新客戶新訂單不能這樣操作(因?yàn)榱私馍伲献鞒晒Φ臋C(jī)會(huì)低,會(huì)浪費(fèi)資源和精力),則完全考慮可以在老客戶上實(shí)行,因?yàn)楸舜碎g會(huì)有默契。
回過(guò)頭來(lái),我們?cè)僬f(shuō)實(shí)物流。實(shí)物在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中,其實(shí)不僅僅是產(chǎn)品在走,中間也還是摻雜信息流的。比如,過(guò)程中品質(zhì)有問題啦,生產(chǎn)有問題啦,工具有問題啦,工藝有問題啦,設(shè)備有問題啦,等等。一旦出現(xiàn)上述情況,則實(shí)際上的實(shí)物流,就轉(zhuǎn)變成了信息的流動(dòng),如數(shù)據(jù)命令傳遞,部門間溝通討論,上現(xiàn)場(chǎng)解決問題。在這個(gè)時(shí)候,我們要同樣記住上述的并聯(lián)式作業(yè)原則,而不要讓信息僅僅單項(xiàng)流動(dòng),在兩個(gè)部門之間來(lái)回晃蕩。
如果在生產(chǎn)難度、工藝難度沒有提高到情況下,大多數(shù)的問題,其實(shí)處在信息流動(dòng)上,比如信息傳遞滯后,數(shù)據(jù)采集不完整,乃至命令、指示不及時(shí),或者失真等。這些信息不能有效到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),或者出現(xiàn)斷層,實(shí)物就無(wú)法流動(dòng),效率自然就降低了。因此,在制造型工廠的作業(yè)中,實(shí)物流和信息流都很重要,在實(shí)際的操作中,我們要兩流并重,不可偏廢。只有實(shí)物流、信息流都控制好了,才能真正提高效率。