第一篇:杭州市公證專用紙管理辦法
杭州市公證專用紙管理辦法
第一條為規范公證專用紙(以下簡稱專用紙)管理,根據中國公證員協會《公證專用紙管理辦法》要求,結合我市實際,制訂本管理辦法。
第二條專用紙是制作涉外及涉港澳臺公證文書的防偽紙張。
第三條發往外國及我國港澳臺地區的公證書正本、副本的公證證詞頁、公證證詞譯文頁應當使用專用紙。歸檔的公證書可不用專用紙。
第四條專用紙實行統一訂購、統一發放、統一管理,責任到人原則。
第五條杭州市司法局公證管理處(以下簡稱公管處)負責全市專用紙的訂購、發放和管理工作,并對發放情況造冊登記;公管處主要領導為專用紙管理負責人(以下簡稱負責人)。
第六條各公證處應確定主任或一名副主任為專用紙管理責任領導(以下簡稱責任領導);確定一名工作仔細、責任心強的在編公證人員為專用紙管理責任人(以下簡稱責任人)。責任領導和責任人名單分別報本級司法局和公管處備案。責任領導和責任人如有變動,應做好工作移交,并及時報告備案部門。
第七條各公證處應按照規定時間,根據專用紙實際使用量,確定下一年度所需專用紙數量計劃并報公管處,由公管處統一向省司法廳訂購。
第八條公管處從省司法廳購領專用紙后,應進行入庫登記;公證處向公管處購領專用紙,應填寫《公證專用紙申購表》(附表一)一式兩份;《公證專用紙申購表》須經公證處責任人簽名,責任領導批準,并加蓋公證處公章;公管處負責人在《公證專用紙申購表》上簽名并加蓋公管處公章后,一份作為公管處專用紙出庫依據,一份返回公證處作為專用紙入庫依據。
第九條專用紙按照成本計價收費。費用由公證處負擔,在公證業務費中列支。
第十條公證處購領專用紙后,經責任領導檢查驗收,由責任人依據經公管處負責人簽名并加蓋公管處公章的《公證專用紙申購表》登記入庫并負責保管。
1第十一條專用紙應存放在保險柜內。專用紙用量較大的公證處應設立專門的保管室或保管專柜。
第十二條具體使用專用紙的公證人員,應憑經過審批的公證卷宗到責任人處辦理《專用紙使用登記》(附表二)填寫手續,再按實際需用數量領取專用紙。
第十三條打印發生錯誤或其他原因 造成專用紙作廢,使用人員應將作廢專用
紙及時交回給責任人,并辦理《作廢專用紙登記》(附表三)填寫手續,再調換新的專用紙。
第十四條一包專用紙使用完畢,責任人應將《專用紙使用登記》和《作廢專用紙登記》交責任領導審核簽名以后,再啟用第二包專用紙。
第十五條公證處應定期銷毀作廢專用紙。銷毀作廢專用紙前,公證處應將作廢專用紙的編號剪下依次序粘貼于A4白紙上予以保存。銷毀專用紙應有兩名以上公證人員在場。
第十六條公證處 的《專用紙使用登記》、《作廢專用紙登記》和作廢專用紙
編號應每半年一式兩份匯總成冊,復印件報公管處,原件移交公證處檔案室,列為永久保管。
第十七條專用紙自購領、驗收時起至制成公證書止,責任領導、責任人及公證處內部知情人員,均不得將專用紙儲藏地點、保管方法等泄露給無關人員。
第十八條司法局對所屬公證處的專用紙保管、使用情況負有檢查監督職責,若發現問題,應及時責令公證處改正;公管處應經常性開展專用紙保管和使用情況的檢查和抽查。
第十九條各公證處之間不得自行調劑專用紙。第二十條各公證處發現專用紙丟失、被盜,應及時向公安機關報案,并將丟
失、被盜的專用紙數量與編號迅速報公管處;公管處立即報省司法廳。
第二十一條公證處有下列情形之一,由杭州市司法局報請司法廳批準,暫停辦理涉外、涉港澳臺公證業務:
(一)專用紙被盜、丟失后隱瞞不報;
(二)專用紙一次被盜、丟失數量達到二百張;
(三)專用紙保管、使用混亂,可能發生嚴重事故,經檢查督促,在限期內不能改正。
暫停辦理涉外、涉港澳臺公證業務的公證處,在查明原因、改進工作并對責任人作出相應處分后,可以繼續辦理涉外、涉港澳臺公證業務。
第二十二條公證處有下列情形之一,由杭州市司法局報請司法廳批準,撤銷辦理涉外、涉港澳臺公證業務:
(一)證處工作人員倒賣專用紙;
(二)專用紙一次被盜、丟失數量達到一千張;
(三)專用紙被盜、丟失達到兩次。
第二十三條公管處和公證處人員因工作責任心不強、玩忽職守等原因,造成專用紙被盜、丟失的,應視情節輕重,給有關人員相應處分;倒賣專用紙、或者瀆職,情節惡劣,造成專用紙被盜、丟失數量較大的,移送司法機關,依法追究刑事責任。
第二十四條本辦法由杭州市司法局公證管理處負責解釋。
第二十五條本辦法自2003 年1月1日施行。
公證專用紙申購表(公證處入庫憑據)
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公證專用紙申購表
(公管處出庫憑據)
杭州市司法局公證管理處監制第頁
杭州市司法局公證管理處監制第頁
杭州市司法局公證管理處監制第頁
第二篇:公證專用紙管理辦法
公證專用紙管理辦法
發布部門: 中國公證員協會
發布文號:
第一條 為規范公證專用紙(以下簡稱專用紙)的管理,保證正確保管、使用專用紙,充分發揮其防偽作用,防止被盜、遺失等,制定本辦法。
第二條 專用紙是專供辦理涉外、涉港澳臺公證業務的公證處制作發往外國或者我國港澳臺地區的公證書的防偽紙張。公證處制作前款所述公證書的正本、副本的公證證詞頁、公證證詞譯文頁應當使用專用紙。但歸檔的公證書除外。未經司法部批準不得擴大專用紙的使用范圍或者將專用紙用于非公證書的制作。
第三條 對專用紙的管理實行統一生產、統一發放;歸口管理、分工負責;標準明確、責任到處和人的原則。
第四條 中國公證員協會負責全國專用紙的聯系生產、發放和管理工作,并接受司法部的指導、監督。省、自治區、直轄市(以下簡稱省)公證員協會負責本省所需專用紙的訂購、接收、發放、調劑和日常管理工作,并接受省級司法行政機關的指導、監督。公證處對本處購買、驗收的專用紙承擔保管和使用上的管理責任,并接受司法行政機關、公證員協會的監督、管理。
第五條 專用紙按以省為單位訂購。公證處根據上專用紙實際使用量確定其本訂購量,并在每年第一季度內向省公證員協會提出書面訂購申請。省公證員協會對各公證處的訂購申請審核、匯總后,統一向中國公證員協會訂購本省所需專用紙,同時將有關費用通過銀行匯人中國公證員協會指定的賬戶。
第六條 中國公證員協會根據全國各公證處對專用紙的實際需要,并綜合其他因素制訂生產計劃,安排生產。
第七條 專用紙應當以安全、快捷的方式運輸。
第八條 專用紙按成本計價收費,費用由使用公證處負擔,在公證處公證業務費中列支。
第九條 省公證員協會接收、發放專用紙應當指派兩名以上人員進行,并對接收、發放情況造冊登記。對購買量較大的公證處,省公證員協會有權視情決定將其專用紙分批發放。分批發放的,未發的專用紙由省公證員協會妥善儲存、保管。
第十條 特殊情況下,經省級司法行政機關書面批準,省公證員協會可以對本省購買的專用紙統一增加防偽措施。省級司法行政機關的批準書和所增加的防偽措施方案應當報中國公證員協會、司法部備案。
第十一條 對專用紙的保管和使用應當建立完善的管理制度,保證在各環節上有據可查。儲存、使用單位應當指定專人負責驗收、儲存、保管、發放專用紙;設專室、專柜儲存專用紙;儲存專用紙的庫房、鐵柜應當符合儲存專用紙的安全性要求。具體標準由中國公證員協會制定,并報司法部備案。未達到專用紙保管標準的公證處不得開辦涉外、涉港澳臺公證業務。已經開辦的,應當在中國公證員協會規定的期限內達到。仍未達到的,停辦涉外、涉港澳臺公證業務。
第十二條 公證處應當采取措施,降低損耗,防止浪費。
專用紙自驗收時起至發放出庫止,保管責任人員及其他內部知情人員不得將儲存地點、儲存方法等泄露給外部人員。
第十三條 專用紙在運輸、儲存、制作公證書等過程中因破損等原因導致作廢的,以及被盜、遺失后追(找)回的,應當在專用簿冊上詳細登記編號后集中銷毀。銷毀辦法由省公證員協會根據本地實際制訂,報省級司法行政機關備案。
第十四條 省公證員協會應當儲存部分專用紙以備調劑。
省公證員協會根據申請從其儲備中或者從與缺紙的公證處相鄰近的儲存充裕的公證處調劑。
省公證員協會在調劑不能時,應當盡快向中國公證員協會申請增購專用紙。
各省及各公證處之間不得自行調劑專用紙。
第十五條 有關專用紙的申請、情況報告、接(驗)收、發放、銷毀登記專用簿冊等資料應當妥善保管。
第十六條 各級司法行政機關、公證員協會應當對公證處專用紙保管和使用等情況進行檢查,督促公證處改進工作。
第十七條 被盜、遺失的專用紙,不論其是否追(找)回,一律作廢。
專用紙被盜、遺失的,一經發現,應當及時向公安機關報案,并應當及時通過省公證員協會報告省級司法行政機關、中國公證員協會。
中國公證員協會應當及時將被盜、遺失專用紙情況通報有關方面。
第十八條 各級司法行政機關、公證員協會、公證處發現偽造的公證書使用了專用紙的,應當查明其所用專用紙的來源,并根據結果做出處理。
對非本省公證員協會、公證處所購專用紙的,應當報告中國公證員協會。
第十九條 公證處有下列情形之一的,省級司法行政機關應當暫停其涉外、涉港澳臺公證業務:
(一)專用紙被盜、遺失,隱瞞不報的。
(二)專用紙一次被盜、遺失數量達到200張的。
(三)專用紙保管、使用混亂,可能發生嚴重后果,經司法行政機關或公證員協會檢查和督促,在指定期限內仍不能改進的。
暫停上述公證業務的公證處在查明原因、改進工作并對責任人員作出相應處理后,可以繼續辦理上述公證業務。
第二十條 公證處有下列情形之一的,省級司法行政機關應當撤銷其涉外、涉港澳臺公證業務:
(一)公證處工作人員倒賣專用紙的。
(二)專用紙一次被盜、遺失達到1000張的。
(三)專用紙被盜、遺失達到兩次的。
第二十一條 對有本辦法第二十條第(一)項規定情形的公證處工作人員,應當除名、開除或辭退。倒賣所得予以沒收,可以并處罰款。有本辦法第十九條第(一)項、第(三)項、第二十條第(三)項情形之一的公證處,本級司法行政機關應當撤銷公證處主任職務;有辦理涉外、涉港澳臺公證業務資格的,省級司法行政機關應當撤銷其涉外、涉港澳臺公證業務資格。對因過錯造成專用紙被盜、遺失的公證處工作人員,應當視性質、情節及認錯表現,予以處分。對倒賣專用紙數量較大,或者工作人員瀆職,情節惡劣,造成專用紙大量被盜的,移送司法機關依法處理。
第二十二條 本辦法所稱“工作人員”包括公證員協會和公證處的工作人員;包括正式工作人員,也包括臨時聘用人員。
本辦法第二十一條第一款、第三款中處分、處罰的決定機關為有處分權限的機關。
第二十三條 本辦法由中國公證員協會負責解釋。
中國公證員協會可以制定有關具體實施辦法并報司法部備案。
第二十四條 本辦法自2003年1月1日起施行。
第三篇:杭州市港口管理辦法
【發布單位】浙江省
【發布文號】杭州市人民政府令2013年第276號 【發布日期】2014-01-13 【生效日期】2014-03-01 【失效日期】 【所屬類別】地方法規 【文件來源】杭州市人民政府
杭州市港口管理辦法 杭州市人民政府令第276號
《杭州市港口管理辦法》已經2013年12月20日市人民政府第16次常務會議審議通過,現予公布,自2014年3月1日起施行。
代市長
2014年1月13日
杭州市港口管理辦法
第一條 為加強港口管理,保護和合理開發利用港口資源,維護港口經營秩序,保障港口安全,根據《中華人民共和國港口法》、《浙江省港口管理條例》等法律、法規,結合本市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于杭州港的規劃、建設、維護、經營以及相關行政管理活動。
第三條 市交通行政主管部門負責本市港口行政管理工作,其所屬的市港航管理機構具體實施港口的日常行政管理。
發展改革、水利、規劃、土地、環保、海事、公安、工商、安全生產監督、質量技術監督等行政管理部門以及各區、縣(市)人民政府應當按照各自職責,協同做好港口管理工作。
第四條 市、區(縣、市)人民政府應當投入資金支持港口新技術、新材料和新工藝的研究開發和推廣應用。
第五條 杭州港總體規劃由市交通行政主管部門會同發展改革、規劃、土地、水利、漁業等行政主管部門編制,并征求各區、縣(市)人民政府意見。杭州港總體規劃經市人民政府審核后,按照《中華人民共和國港口法》的規定報請上級機關批準、公布。
杭州港重點港區的控制性詳細規劃由市交通行政主管部門會同市規劃行政主管部門編制,經市人民政府審核后,按照《浙江省港口管理條例》的規定,報請上級機關批準后公布;其他港區的控制性詳細規劃由市交通行政主管部門會同所在地的縣(市)人民政府編制,報市人民政府批準后公布實施,并按照《浙江省港口管理條例》的規定報上級機關備案。
杭州港總體規劃應當納入城市總體規劃和控制性詳細規劃。
第六條 市、縣(市)發展改革、土地、規劃等部門在編制港口周邊區域的相關規劃時應當優先安排港口物流、倉儲、臨港工業等功能;涉及港口規劃的,應當征求市交通行政主管部門的意見。
第七條 港口岸線的開發利用遵循統一規劃、有序開發、合理利用的原則。港口岸線的使用應當符合港口規劃;港口岸線資源應當優先用于港口規劃作業區建設。
第八條 建設港口設施需要使用港口岸線,或者因工程建設等需要臨時使用港口岸線建設港口設施的,建設單位或者個人應當向市港航管理機構提出許可申請。
第九條 申請使用港口岸線的,建設單位或者個人應當填寫使用港口岸線申請書,并提交下列材料:
(一)使用港口岸線建設工程項目的可行性研究報告或者申請報告,內容包括使用港口岸線的必要性、可行性和經濟合理性;
(二)土地行政主管部門出具的通過建設項目用地預審的證明文件;
(三)屬危險貨物碼頭、客運碼頭或者筒倉碼頭的,提交安全預評價報告;
(四)法律、法規和規章規定的其他材料。
第十條 申請臨時使用港口岸線的,建設單位或者個人應當填寫臨時使用港口岸線申請書,并提交下列材料:
(一)港口岸線臨時使用期限、范圍、功能和建設臨時港口設施的必要性、可行性等情況的說明;
(二)陸域土地使用權證明文件;
(三)具有相應資質的設計單位出具的擬建港口設施的地理位置圖、航道位置圖、建筑物主要控制點坐標平面布置圖;
(四)使用期滿后恢復港口岸線原貌的實施方案。
第十一條 市港航管理機構應當自受理使用港口岸線申請或者臨時使用港口岸線申請之日起30日內作出許可或者不予許可的決定。
市港航管理機構作出準予許可決定的,應當向申請人頒發港口岸線使用證書或者港口岸線臨時使用證書。
第十二條 港口岸線的使用期限根據陸域土地使用權期限確定,但最長不超過50年。
港口岸線臨時使用期限不得超過2年。期滿需繼續使用的,應當在有效期屆滿30日前向港航管理機構申請辦理延續手續。港口岸線臨時使用權不得轉讓。
第十三條 港口岸線使用人的名稱或者姓名、法定代表人、住所變更的,應當自變更工商登記之日起15日內向市港航管理機構申請辦理變更登記。
第十四條 港口岸線使用人應當按照批準的范圍、功能使用港口岸線。改變港口岸線使用范圍、功能的,應當重新申請港口岸線使用許可。
禁止從事可能影響港口岸線穩定或者毀壞港口岸線的活動。港口岸線使用人應當按照規定對其使用的港口岸線和港區內的坡岸進行日常維護。
臨時使用港口岸線終止的,使用人應當按照申請時提交的恢復港口岸線原貌的實施方案,在3個月內恢復港口岸線原貌。
第十五條 已建成的港口作業區范圍內不得建設與港口經營無關的建設項目。投資項目位于港區內的,發展改革部門在實施項目審批或者核準前,應當征求市交通行政主管部門意見;屬于實施備案管理投資項目的,發展改革部門應當在備案后10日內,抄送市交通行政主管部門。
第十六條 危險貨物碼頭、客運碼頭、筒倉碼頭建成后,港口岸線使用人應當委托具有相應資質的中介機構進行安全驗收評價。未經安全驗收評價的,不得投入使用。
第十七條 從事港口經營的,應當依法辦理港口經營許可手續。
港口經營許可期限屆滿需要延續的,港口經營人應當在期限屆滿20日前向市港航管理機構提出申請。市港航管理機構應當在港口經營許可有效期限屆滿前作出是否準予延續的決定;逾期未作決定的,視為準予延續。
第十八條 港口經營人的名稱或者姓名、法定代表人、住所發生變更的,應當自辦理工商登記之日起15日內向市港航管理機構申請辦理變更登記。
港口經營人的裝卸工藝、安全管理責任人發生變化的,應當在15日內向市港航管理機構報告,并提交相應的文件資料。
第十九條 港口經營人改造經許可經營的碼頭、堆場、倉庫、儲罐、污水和垃圾處理設施的,應當按照有關法律、法規、規章的規定辦理改造手續。
港口經營人不得使用正在進行改造的碼頭設施從事港口經營。碼頭設施改造期間,需要使用未改造部分設施從事港口經營的,港口經營人應當事前向市港航管理機構提交報告。市港航管理機構發現不符合港口經營許可條件的,應當責令其停止經營。
第二十條 港口經營人不得為未辦理進出港手續的船舶提供裝卸服務,不得超過船舶的核定載重線裝載貨物。
第二十一條 港口經營人應當合理安排生產作業,按照安全停泊的要求調度船舶,維持碼頭前沿停泊秩序。
第二十二條 港口經營人應當在核定的區域內按照設計荷載堆載貨物,堆場、倉庫等應當設置不同類型貨物堆載限高標志,不得超限堆載。
第二十三條 港口作業區應當設置隔離設施,實施封閉管理。港口范圍內的碼頭、倉庫、堆場、客運站、辦公區、候工區等功能區域應當劃分明確,并設置相應的標志標線。
港口經營人應當根據生產經營的特點在作業場所設置滅火、防雷、視頻監控等安全設施,并設置相應的安全標志。
第二十四條 港口經營人應當按照港口作業操作規程實施吊裝、船舶靠離泊等危險性較大的作業,并安排人員進行現場安全管理。
第二十五條 港口經營人應當對港區內加油站、生產用燃料油儲存庫、危險貨物碼頭、客運碼頭、筒倉碼頭進行安全現狀評價。兩次安全現狀評價間隔不得超過3年。
經安全現狀評價發現安全隱患的,港口經營人應當采取措施消除安全隱患,防止生產安全事故發生。
第二十六條 港口經營人應當履行安全生產主體責任,建立健全安全生產管理制度,定期對安全生產狀況及安全設施進行檢查,并按照港口作業區域的經營規模配備具有相應資格的安全管理人員。
港口經營人應當制定本單位的應急預案,并報市港航管理機構備案。港口經營人應當按照應急預案配備相應人員和裝備,儲備救急物資,并按照市港航管理機構的要求組織演練。
港口發生生產安全事故的,港口經營人應當立即啟動應急預案,采取有效措施組織搶救,防止事態擴大,并按照《生產安全事故報告和調查處理條例》的有關規定,如實向事故發生地的安全生產監督管理部門和市港航管理機構報告。
第二十七條 市港航管理機構應當定期對港口進行巡查,發現安全隱患的,責令港口經營人采取措施,防止生產安全事故發生。
交通、海事和其他有關行政管理部門應當按照各自職責,加強對港口安全生產的監督管理。
第二十八條 市港航管理機構可以對港口經營人實施誠信評價管理制度,建立港口經營人誠信檔案,并定期向社會公布港口經營人誠信評價信息。
第二十九條 違反本辦法規定的行為,《中華人民共和國港口法》、《浙江省港口管理條例》等法律、法規已有處罰規定的,從其規定。
第三十條 違反本辦法第十三條規定,港口岸線使用人未按照規定辦理變更登記的,由市港航管理機構責令限期改正,逾期未改正的,處以1000元以上5000元以下罰款。
違反本辦法第十四條第二款、第三款規定,從事影響港口岸線穩定或者毀壞港口岸線活動,未按照規定進行港口岸線日常維護,或者未按照規定完成港口岸線恢復的,由市港航管理機構責令限期改正,逾期未改正的,處以1萬元以上3萬元以下罰款。
第三十一條 港口經營人有違反本辦法規定行為的,由市港航管理機構按照下列規定予以處罰:
(一)違反第十八條規定,未按照規定申請辦理變更登記的,責令限期改正,并處以1000元以上5000元以下罰款;
(二)違反第十九條第二款規定,未向市港航管理機構報告的,責令限期改正,并處以5000元以上3萬元以下罰款;
(三)違反第二十條規定,為未辦理進出港手續的船舶提供裝卸服務,或者超過船舶核定載重線裝載貨物的,責令改正,并處以1000元以上5000元以下罰款;
(四)違反第二十一條規定,未按照安全停泊的要求調度船舶,維持碼頭前沿泊秩序的,責令改正,并處以500元以上2000元以下罰款;
(五)違反第二十二條規定,未按照規定設置貨物堆載限高標志的,責令改正,并可處以200元以上2000元以下罰款;超過設計荷載堆載貨物或者超出核定的區域堆放貨物的,責令改正,并處以2000元以上1萬元以下罰款;
(六)違反第二十三條規定,未對港口作業區實施封閉管理或者未按照規定設置滅火、防雷設施的,責令限期改正,逾期未改正的,處以2000元以上2萬元以下罰款;未按照規定設置視頻監控設施、安全標志的,責令限期改正,逾期未改正的,處以500元以上5000元以下罰款;
(七)違反第二十四條規定,未按照港口作業操作規程實施吊裝、船舶靠離泊作業的,處以5000元以上3萬元以下罰款;實施船舶靠離泊作業未安排人員進行現場安全管理的,處以1000元以上1萬元以下罰款;
(八)違反第二十五條第一款規定,未按照規定對港口設施進行安全現狀評價的,責令改正,并處以1萬元以上3萬元以下罰款;
(九)違反第二十六條第二款規定,未按照規定組織港口應急預案演練的,責令限期改正,逾期未改正的,處以1萬元以上3萬元以下罰款。
第三十二條 市交通行政主管部門、港航管理機構及其工作人員違反本辦法規定,濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的,由其所在單位、上級機關或者監察機關依法給予行政處分。
第三十三條 本辦法自2014年3月1日起施行。1991年12月28日杭州市人民政府令第29號發布,根據1997年12月5日杭州市人民政府令第120號公布的《杭州市人民政府關于廢止5件政府規章修改60件政府規章個別條款的決定》第一次修正、2004年9月20日杭州市人民政府令第207號公布的《杭州市人民政府關于修改〈杭州市內河航道管理辦法〉等18件市政府規章部分條款的決定》第二次修正、2012年5月18日杭州市人民政府令第270號公布的《杭州市人民政府關于修改〈杭州市外商投資企業土地使用費征管暫行規定〉等23件市政府規章部分條款的決定》第三次修正的《杭州港專用碼頭管理辦法》同時廢止。1995年3月13日杭州市人民政府令第82號發布,根據1997年12月5日杭州市人民政府令第120號發布的《杭州市人民政府關于廢止5件政府規章修改60件政府規章個別條款的決定》修正的《杭州市港區管理辦法》同時廢止。
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第四篇:論文專用紙
國際結算單證實訓報告
一.實驗目的
1.學會實際填制國際匯票,本票,和支票。
2,學會向銀行申請匯付,托收和開立信用證,并填制相關申請單證。3,學會作為出口商審核信用證,找出不可接受點。4學會制作信用證項下的單據,并進行審核。
本實驗以國際貿易模擬實習軟件為基礎模擬操作國際貿易結算的實際過程,通過網絡模擬實驗了解各種結算方式下各個當事人的責任,掌握各種結算單據的制作和審核,熟悉各種結算方式的靈活使用。通過分別充當結算業務中的進出口商和進出口銀行等當事人,熟悉和掌握多種結算方式,學會使用各種結算工具,學會各種商業單據的制作和審核。
二.實驗內容與要求
1.通過簽發票據實驗,使學生熟悉匯票、本票和支票等票據的簽發,能較熟練運用;通過上機實驗,使學生熟悉信用證的使用及審核等相關業務。
2.提供單證實踐的機會,深化學生在《國際結算》課程中學到的各種單據的基本概念和信用證與物權單據之間的有機銜接,熟悉信用證內容,掌握制單技術和實踐審單原理。
3.幫助學生在實驗中獲取知識,在實踐中增長才干,鞏固、深化書本所學的理論業務知識,縮短課堂與社會實務部門的距離,縮短實際工作中的磨合期。通過一個學期的國際結算學習,使我了解了國際結算的理論知識和實際操作過程。國際結算是對國際間債權債務進行了結和清算的一種經濟行為。國際結算就是運用一定的金融工具(匯票、本票、支票等),采取一定的方式(匯付、托收、信用證等),通過一定的媒介機構(銀行或其他金融機構等),進行國與國之間的貨幣收支行為,從而使國際間債權債務得以清償。
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三,實訓中遇到的問題及解決途徑
在實驗的過程中遇到了一些問題,首先的問題就是語言方面的障礙,由于題目所給都是英文形式,所以在制作票據之前把各個類目和內容閱讀清楚和準確是至關重要的,限于自身的外語水平,在這個環節遇到了一點困難;其次還發現,由于對各項單證的基礎知識掌握不牢固,各個類目的準確含義沒有完全記住,所以這大大降低了實驗的效率,遇到不懂的類目還要查閱課本。還有一個問題是細節方面的問題,就是如何把所給題目所給的信息提取出來,按要求準確地把對應的信息填在票據當中。
在進行實驗的過程之中我充分體會到了英語的重要性,題目所給信息全是英文的,單證的全部內容以及填制也需要用英文來完成,在閱讀相關內容的過程中,無疑我遇到了不小的阻力,這使我明白,我的外語水平還是遠遠不足以應付日后工作中的諸多困難,因此,我們在加強專業課程和專業技能學習的同時,還應該努力提高自己的英語水平。
國際結算是國際貿易必不可少的一項業務,而各種單證的制作在國際貿易中是常有的事情,所以掌握好單證的制作是非常重要的,雖然第一次上機模擬操作,沒能完全學會如何制作,對整個實驗過程有點不知所措,但是通過這學期的實驗課,結合課本所學的理論知識,至少加深了對各種單證的認識,對其制作的過程和注意的問題也有了一個大概的了解,我想這會對以后更進一步的相關學習和實踐帶來很大的幫助,因此在學習這門課程中,在學習課本基礎理論知識之余,適當地開設實驗課,由我們學生自己上機操作模擬制作票據,對我們學習該門課程大有益處。
四.經驗總結
通過這學期的實驗上機,對信用證結算業務有了進一步的了解,對信用證填寫完整性、準確性的審核,根據信用證的條件,對商業發票、匯票的正確繕制有了進一步的體會,并且掌握了保險單、海運提單、裝箱單的業務處理流程;對一般原產地證和普惠制原產地證等業務處理流程也得到進一步了解。通過上機實驗,我認識到了結算工作的復雜性,變化性,靈活性,困難性,也體會到了作為一名優秀的結算工作者應該具備的基本業務素質和心理素質。
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這次模擬操作不但鞏固了我們平時所學,也為我們日后的專業工作提供了非常實際的便利。作為一名大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習中,恰有不少單證的填寫是相互聯系、相互依靠的。因此,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實際操作結果相互對應,利于即使查缺補漏,保證單證記錄內容的準確有效。在L/C項下,必須嚴格注意各類單據記載內容的一致,以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。本學期的國際結算實驗讓我受益匪淺,將三年學習的理論知識運用到了實踐中,進一步鞏固了所學的知識,完善了知識體系。本學期的模擬實驗提高了我的實際操作能力,為今后的工作打下了堅實的基礎。以下是我本學期進行實驗操作的心得體會:
1.在做國際結算時,英語水平很重要。
國際貿易中,交易雙方處在不同的國家,溝通交流的語言基本都用國際通用的英語。本學期的模擬實驗中,保險單、海運提單、商業發票、裝箱單、一般原產地證、普惠制產地證、匯票、裝船通知等單據填寫和信用證審核都用到英語,這就對我們的英語水平,尤其是專業英語水平有了很高的要求。現有的專業英語水平還遠遠達不到要求。因此,在以后的學習中,還需要進一步提高專業英語的水平。
2.在做國際結算時,對各單證的熟悉程度直接影響交易的效率。
上機模擬時,初次接觸軟件,再加上之前學習的理論知識不夠扎實,因此每填一個單證都參照國際結算、國際貿易實務和經貿函電三本教材,因此造成了時間上的浪費;有了老師給的模本后,再加上對個單證的填寫日益熟練,操作起來更加順手。因此單證熟練度是國際結算業務員必備的。
3、在做國際結算時,一定要保持清醒的頭腦,要極其認真、細心,要有耐心。信用證審核著實讓人頭疼,其他各種單證也需要核對無誤,否則會影響其他單證的正確填寫。因此必須要求業務員有清醒的頭腦,填寫及審核時認真細心,同時要有耐心,仔細核對。
4、我們要熟練掌握專業知識,提高綜合素質和能力。
在接下來的學習中,我們要進一步鞏固專業知識,熟練掌握國際結算中的各種單證,學會解決國際結算中可能出現的各種問題。多操作,多實踐,切實提高綜合素質和能力。國際結算和國際貿易始終存在著相互依存、相互促進、不可分割的統一關系。國際結算是伴隨著國際貿易的產生而出現的,并伴隨著國際貿易的發展而變化的,它們是一對孿生兒。國際結算具有很強的銀行特點、實務特點,一筆國際結算業務也就是有關資金在銀行的國際代理行中不同賬戶之間劃撥,從而達到債券債務的清償。此次實訓中的國際結算業務包括:信用證業務、托收業務、匯款業務。同時,國際結算
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也具有很強的外貿特點,每一筆國際結算業務都是與一筆由對外貿易和交往所產生的國際間的債權債務相關聯的,從而也與發生對外貿易和交往的單位如公司等相關聯。國際結算不僅是一項重要的銀行業務,也是一切從事進出口貿易的公司和有關涉外業務的企業中相關人員必須通曉的知識。將國際結算的金融性和外貿性相結合,從銀行和交易合同方多個角度去考察,才能對國際結算進行全方、全過程的了解和掌握。所以此次實訓對于我們是十分有益處的。
這次實驗雖然只有短短的6天,但是實驗內容特別豐富,而且通過這個實驗我們都得到了知識上的復習和結算能力上的提高。國際結算作為一門科學,是以國際貿易學和國際金融學的理論、原則為指導,著重研究國際間債權債務的清償形式和方法,以及有關信用證、資金融通理論和方法一般規律的學科。因此,國際結算既是一門實務性很強的學科,又是一門理論較深的學問。將理論和實踐相結合,運用理論知識指導國際結算的實務操作和處理所遇到的國際結算糾紛,是學習本學科的基本目的。本次國際結算模擬實習正是從實踐中學習把我們的理論與實踐結合,對我們理解和熟悉國際結算操作有非常大的幫助,也為未來工作的需要奠定了很好的基礎。
感謝學校能夠給我們這次寶貴的實訓經歷,同時也感謝老師的悉心指導
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第五篇:公證檔案管理辦法
公證檔案管理辦法 第一章總則
第一條 為加強公證檔案的科學管理,統一公證檔案管理工作制度,根據國家檔案局制定的《機關檔案工作條例》和《關于機關檔案保管期限的規定》以及公證機關的實際情況,制定本辦法。
第二條 公證檔案是公證機關證明活動的真實記錄,是國家檔案的重要組成部分,具有重要的查考利用價值。保管、整理好公證檔案是公證機關的重要任務。
第三條 公證檔案必須由公證處集中統一管理,并由專人負責。
第二章 管理體制和人員配備
第四條 公證處應配備專職或兼職檔案管理人員,根據條件逐步設立檔案機構。
第五條 公證處的檔案工作受同級和上級司法行政機關檔案機構指導,業務上受同級地方檔案行政管理部門的指導和監督。
第六條 公證檔案管理人員應由堅持四項基本原則,認真執行黨和國家的方針、政策,忠于職守、嚴守法紀、熱愛公證檔案工作,具有高中以上文化程度和一定專業知識的人員擔任。
公證檔案管理人員應保持相對穩定。
第七條 公證檔案管理人員的任務是:
(一)收集、整理、保管和統計本處的檔案,做好檔案的接收、移交和登記,并開展檔案利用工作。
(二)指導、督促和檢查公證人員對公證文書材料立卷歸檔;
(三)進行檔案鑒定;
(四)接受司法行政機關和地方檔案行政管理部門的業務指導、監督和檢查,定期匯報檔案工作情況;
(五)收集與公證業務有關資料;
(六)完成領導交辦的有關檔案工作的其他任務。
第三章 檔案的接收和整理
第八條 接收檔案時,檔案管理人員應按照《公證文書立卷歸檔辦法》的要求,檢查案卷質量,對符合要求的予以接收,并辦理檔案移交手續。
第九條 對接收的公證檔案,按國內民事、涉外民事、國內經濟,涉外經濟的類別和、保管期限等編寫歸檔順序號,填寫檢索卡片、檔案目錄登記簿、檔案收進登記薄。
第十條 在編號、登記后的檔案封面一左上角應蓋上“歸檔”章,以區別未編號、登記歸檔的案卷,并按類別、、保管期限放進專門的檔案柜保管。
第四章 檔案的借調與查閱
第十一條 公證機關應嚴格執行保密制度,建立公證檔案借閱制度和檔案借閱登記簿。借閱檔案必須履行一定的批準和登記手續,并限定借閱期限。在期限內因特殊情況不能按期歸還的應辦理延期手續。
第十二條 本公證處的公證人員因工作需要,履行借閱登記手續后,可以借閱公證檔案。第十三條 同級或上級司法行政機關的公證管理部門因工作需要借閱公證檔案的,應履行借閱登記手續。
第十四條 人民法院、人民檢察院和有關國家機關因工作需要,要求查閱有關檔案的,應出具正式查卷函件,經公證處主任批準后辦理查閱手續。因特殊情況必須借出的,應經同級司法行政機關批準。借出時要交點清楚,辦理正式借據,并限期歸還。
借出的檔案不得轉借其他單位或人員使用。
第十五條 除人民法院、人民檢察院和有關國家機關外,其他單位和個人一般不得借調和查閱公證檔案。因特殊情況必須查閱的,須由公證處報經同級司法行政機關批準。
第十六條 律師因訴訟代理的需要,向公證機關提交律師的身份證明、律師事務所的查卷證明,及當事人同意律師查閱本人的公證檔案的證明,經公證處主任或副主任批準后,可查閱當事人提交給公證處的證明材料和公證所記錄的與當事人談話筆錄。
第十七條 凡涉及國家機密和個人隱私的公證密卷檔案,以及當事人要求保密的公證檔案,一般不得借調和查閱。特殊情況必須查閱的,須經當事人同意后,由公證處報同級司法行政機關批準。
第十八條 凡經批準允許查閱的公證檔案,可以摘抄或復印所查閱的內容。
第十九條 對查閱或借出的公證檔案,要及時催還。還回時如發現案卷被拆,文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況,應立即向本處領導匯報并及時追查。第二十條 檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,保守國家機密和當事人的秘密。不得超越制度向任何人提供檔案或擴大利用范圍;不得向他人泄露檔案的內容。
第五章 檔案的保管期限
第二十一條 公證檔案的保管期限規定永久、長期和短期三種。
凡屬于需要長遠查考、利用的公證檔案,列為永久保管。
凡屬于在相當長時期內需要查考、利用,作為證據保存的公證檔案,列為短期保管,保管期限為六十年。
凡屬于在較短時間內需要查考、利用,作為證據保存的公證檔案,列為短期保管,保管期為二十年。
第二十二條 公證檔案的保管期限,從公證事項辦結或終止后的下一年起算。
第二十二條 下列公證檔案,列為永久保管:
1.收養證明;
2.解除收養證明;
3.出生證明、死亡證明;
4.結婚證明、離婚證明;
5.親屬關系證明;
6.繼承權證明;
7.有關財產轉移方面的聲明書證明;
8.贈與證明;
9.房屋買賣證明; 10.析產證明、產權證明;
11.遺囑證明;
12.學歷證明;
13.提存證明
14.宅基地使用權證明;
15.商標注冊證明;
16.公司章程證明;
17.涉及到不動產的證據保全證明。
第二十三條 下列公證檔案,列為長期保管。
1.受過或未受刑事處分證明;
2.職稱證明;
3.國籍證明;
4.營業證書證明;
5.抵押、擔保證明;
6.招標投標證明;
7.聯營協議證明;
8.中外合資、外資企業證明;
9.申請專利的有關證明;
10.勞務合同證明;
11.清點遺產證明;
12.證據保全證明;
13.房屋搬遷協議證明; 14.房屋租賃證明;
15.涉及到不動產的副本、節本、譯本、影印本與原本相符證明;
16.履行期在十六年以上的農林牧副漁各業承包合同證明;
17.履行期在十六年以上的其他合同證明;
18.用于訴訟的有關證明。
第二十五條 下列公證檔案,列為短期保管:
1.生存證明、健康證明;
2.定居證明;
3.未婚證明、無配偶證明;
4.委托書、委任書證明;
5.授外人員勞動保險讓明;
6.副本、節本、譯本、影印本與原本相符證明;
7.現場監督證明;
8.商品成份證明;
9.技術標準證明;
10.企業承包、租賃證明;
11.生產經營責任制證明;
12.執行許可證明;
13.保管遺囑或其他文件證明;
14.履行期在十五年以下的農林牧副漁各業承包合同證明;
15.其他履行期在十年以下的合同證明。
第二十六條 凡終止的公證事項所形成的檔案,列為短期保管。第二十七條 公證處復查公證事項所形成文書材料,應與原公證檔案合并保管;由司法行政機關復查的,應將其復查結論存入原公證檔案內,其保管期限均與原公證檔案相同。復查后作出撤銷公證書決定的,其公證檔案與復查材料或撤銷公證書的決定和通知合并重新列為短期保管,其保管期限從原公證檔案保管期限起算時間開始計算。
第二十七條 公證處總登記簿冊列為永久保管。
第二十八條 對未規定保管期限的公證檔案,須由公證處比照上列檔案保管期限的規定提出保管期限的意見,并報上級司法行政機關批準后執行。
第六章 檔案的鑒定和銷毀
第三十條 對于超過保管期限的檔案應定期進行鑒定。鑒定工作由公證處主任、檔案管理人員和公證員組成鑒定小組共同進行。
第三十一條 經鑒定,對仍有保存價值的案卷,應采取提高保管期限檔次的辦法延長保管期限。對確無保存價值的檔案應進行登記造冊,連同銷毀報告一并報同級司法行政機關,以書面批準后予以銷毀。
第三十二條 被批準銷毀的公證檔案,應將公證書留下一份,按、類別整理立卷,并同銷毀報告的批件、檔案銷毀清冊一起,劃為永久保管。
第三十三條 為防止遺失和泄密,銷毀檔案應由兩人負責監銷,監銷人應在銷毀清冊上簽字。
第七章 檔案的統計和移交
第三十四條 公證處應建立公證檔案的統計制度,對檔案的收進、移交、保管、利用等情況進行統計,并按規定向有關上級機關和檔案行政管理部門報送檔案工作基本情況統計表。
第三十五條 直轄市公證處列為永久保管的公證檔案,在本處保存二十年;其他公證處列為永久、長期保管的公證檔案,在本處保存十年,保存期滿后,連同案卷目錄(一式三份)和有關檢索工具、參考材料,一并向同級地方檔案館移交。對移交的檔案,一律填寫檔案移出登記簿。
第三十六條 公證處設置變更時,應對公證檔案進行清理,并按下列辦法處理:
(一)撤銷的公證處的檔案,應向同級地方檔案館移交或由同級或上級司法行政機關代管;
(二)一個公證處劃分為幾個公證處的,其公證檔案由一個公證處代管或向同級地方檔案館移交;
(三)幾個公證處合并為一人公證處的,各個公主處的檔案應移交給合并的公證處,或分別向同級地方檔案移交;
(四)公證處撤銷或合并時,沒有辦理完畢的公證事項,可移交給新的公證處繼續辦理,并作為新的檔案加以保存;
(五)一個公證處的部分業務劃給另一個公證處的,其檔案不得移交。接受業務的公證處因工作需要,可以借閱或復制。
第八章 檔案的保管和防護 第三十七條 公證檔案室應堅實、防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防光、防污染,室內要保持清潔、整齊、通風。要購置必要的檔案柜、消防器材、去濕機、空調等設備,并逐步采用先進技術,提高檔案的管理水平。
第三十八條 檔案室要專用,不得存放與檔案無關的物品。嚴禁在檔案室周圍存放易燃物。
第三十九條 隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶等聲像檔案,應單獨存放保管,防止磁化,并根據保管期限定期復制。
第四十條 檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點,對于破損、蟲蛀、鼠咬、變質、字跡褪色的檔案要及時采取防治措施,并進行修補和復制。發現案卷丟失的,應立即向領導匯報,并積極查找。
第四十一條 檔案人員調動工作的,應在離職前做好檔案移交工作,辦理交接手續。
第九章 附則
第四十二條 各省、自治區、直轄市司法廳(局)可根據本省(區市)的情況,制定補充辦法。?