第一篇：公證服裝使用管理辦法

公證服裝使用管理辦法

（2004年8月18日中國公證員協(xié)會四屆三次理事會通過）

第一條 為了適應(yīng)公證工作改革和公證事業(yè)發(fā)展的需要，規(guī)范穿著公證服裝的行為，樹立良好的行業(yè)形象，制定本辦法。

第二條 公證服裝是執(zhí)業(yè)公證員、助理公證員在履行公證職務(wù)時穿著的公證行業(yè)標(biāo)識性服裝。

第三條 下列場合必須著裝：

1、辦理現(xiàn)場監(jiān)督類公證，在公證監(jiān)督的現(xiàn)場；

2、在不影響證據(jù)提取情況下，辦理證據(jù)保全公證；

3、在公證處以外辦理其他公證事務(wù)的場合；

4、在公證處前臺接待當(dāng)事人；

5、參加慶典儀式。

第四條 公證服裝樣式為男士著黑色西服，女士冬、春、秋季著黑色西服，夏季著黑色套服。

第五條 公證服裝的基本配置為男士冬季西服1套，夏季薄料半襯西服1套，長袖襯衣2件，半袖襯衣1件，領(lǐng)帶1條；女士冬季西服1套，夏季套服1套（含上衣、裙子、褲子），長袖襯衣2件，領(lǐng)巾1條。

在基本配置基礎(chǔ)上，各公證處可調(diào)整面料質(zhì)地。

第六條 公證員、助理公證員著裝時，必須佩戴公證行業(yè)標(biāo)識。非執(zhí)行公證職務(wù)時，不得佩帶公證行業(yè)標(biāo)識。

公證行業(yè)標(biāo)識是由中國公證員協(xié)會統(tǒng)一制作下發(fā)。

第七條 公證服裝首次制作，由中國公證員協(xié)會統(tǒng)一組織，確定款式、顏色、版型。以后由各省（區(qū)、市）按照中國公證員協(xié)會的要求組織制作。

第八條 公證員、助理公證員著裝時，應(yīng)表現(xiàn)出公證人員莊重、大方的精神風(fēng)貌，保持服裝的潔凈、平整。服裝不整潔或破損不得使用。

公證服裝不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)送。公證人員調(diào)離公證處時，應(yīng)將公證服裝及標(biāo)識交回公證處。

第九條 公證服裝費用由公證處負(fù)擔(dān)。

第十條 本辦法自2005年5月1日起施行。

第十一條 本辦法由中國公證員協(xié)會常務(wù)理事會負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：公證專用紙管理辦法

公證專用紙管理辦法

發(fā)布部門: 中國公證員協(xié)會

發(fā)布文號:

第一條 為規(guī)范公證專用紙（以下簡稱專用紙）的管理，保證正確保管、使用專用紙，充分發(fā)揮其防偽作用，防止被盜、遺失等，制定本辦法。

第二條 專用紙是專供辦理涉外、涉港澳臺公證業(yè)務(wù)的公證處制作發(fā)往外國或者我國港澳臺地區(qū)的公證書的防偽紙張。公證處制作前款所述公證書的正本、副本的公證證詞頁、公證證詞譯文頁應(yīng)當(dāng)使用專用紙。但歸檔的公證書除外。未經(jīng)司法部批準(zhǔn)不得擴(kuò)大專用紙的使用范圍或者將專用紙用于非公證書的制作。

第三條 對專用紙的管理實行統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一發(fā)放；歸口管理、分工負(fù)責(zé)；標(biāo)準(zhǔn)明確、責(zé)任到處和人的原則。

第四條 中國公證員協(xié)會負(fù)責(zé)全國專用紙的聯(lián)系生產(chǎn)、發(fā)放和管理工作，并接受司法部的指導(dǎo)、監(jiān)督。省、自治區(qū)、直轄市（以下簡稱省）公證員協(xié)會負(fù)責(zé)本省所需專用紙的訂購、接收、發(fā)放、調(diào)劑和日常管理工作，并接受省級司法行政機(jī)關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督。公證處對本處購買、驗收的專用紙承擔(dān)保管和使用上的管理責(zé)任，并接受司法行政機(jī)關(guān)、公證員協(xié)會的監(jiān)督、管理。

第五條 專用紙按以省為單位訂購。公證處根據(jù)上專用紙實際使用量確定其本訂購量，并在每年第一季度內(nèi)向省公證員協(xié)會提出書面訂購申請。省公證員協(xié)會對各公證處的訂購申請審核、匯總后，統(tǒng)一向中國公證員協(xié)會訂購本省所需專用紙，同時將有關(guān)費用通過銀行匯人中國公證員協(xié)會指定的賬戶。

第六條 中國公證員協(xié)會根據(jù)全國各公證處對專用紙的實際需要，并綜合其他因素制訂生產(chǎn)計劃，安排生產(chǎn)。

第七條 專用紙應(yīng)當(dāng)以安全、快捷的方式運輸。

第八條 專用紙按成本計價收費，費用由使用公證處負(fù)擔(dān)，在公證處公證業(yè)務(wù)費中列支。

第九條 省公證員協(xié)會接收、發(fā)放專用紙應(yīng)當(dāng)指派兩名以上人員進(jìn)行，并對接收、發(fā)放情況造冊登記。對購買量較大的公證處，省公證員協(xié)會有權(quán)視情決定將其專用紙分批發(fā)放。分批發(fā)放的，未發(fā)的專用紙由省公證員協(xié)會妥善儲存、保管。

第十條 特殊情況下，經(jīng)省級司法行政機(jī)關(guān)書面批準(zhǔn)，省公證員協(xié)會可以對本省購買的專用紙統(tǒng)一增加防偽措施。省級司法行政機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)書和所增加的防偽措施方案應(yīng)當(dāng)報中國公證員協(xié)會、司法部備案。

第十一條 對專用紙的保管和使用應(yīng)當(dāng)建立完善的管理制度，保證在各環(huán)節(jié)上有據(jù)可查。儲存、使用單位應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)驗收、儲存、保管、發(fā)放專用紙；設(shè)專室、專柜儲存專用紙；儲存專用紙的庫房、鐵柜應(yīng)當(dāng)符合儲存專用紙的安全性要求。具體標(biāo)準(zhǔn)由中國公證員協(xié)會制定，并報司法部備案。未達(dá)到專用紙保管標(biāo)準(zhǔn)的公證處不得開辦涉外、涉港澳臺公證業(yè)務(wù)。已經(jīng)開辦的，應(yīng)當(dāng)在中國公證員協(xié)會規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到。仍未達(dá)到的，停辦涉外、涉港澳臺公證業(yè)務(wù)。

第十二條 公證處應(yīng)當(dāng)采取措施，降低損耗，防止浪費。

專用紙自驗收時起至發(fā)放出庫止，保管責(zé)任人員及其他內(nèi)部知情人員不得將儲存地點、儲存方法等泄露給外部人員。

第十三條 專用紙在運輸、儲存、制作公證書等過程中因破損等原因?qū)е伦鲝U的，以及被盜、遺失后追（找）回的，應(yīng)當(dāng)在專用簿冊上詳細(xì)登記編號后集中銷毀。銷毀辦法由省公證員協(xié)會根據(jù)本地實際制訂，報省級司法行政機(jī)關(guān)備案。

第十四條 省公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)儲存部分專用紙以備調(diào)劑。

省公證員協(xié)會根據(jù)申請從其儲備中或者從與缺紙的公證處相鄰近的儲存充裕的公證處調(diào)劑。

省公證員協(xié)會在調(diào)劑不能時，應(yīng)當(dāng)盡快向中國公證員協(xié)會申請增購專用紙。

各省及各公證處之間不得自行調(diào)劑專用紙。

第十五條 有關(guān)專用紙的申請、情況報告、接（驗）收、發(fā)放、銷毀登記專用簿冊等資料應(yīng)當(dāng)妥善保管。

第十六條 各級司法行政機(jī)關(guān)、公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)對公證處專用紙保管和使用等情況進(jìn)行檢查，督促公證處改進(jìn)工作。

第十七條 被盜、遺失的專用紙，不論其是否追（找）回，一律作廢。

專用紙被盜、遺失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)及時向公安機(jī)關(guān)報案，并應(yīng)當(dāng)及時通過省公證員協(xié)會報告省級司法行政機(jī)關(guān)、中國公證員協(xié)會。

中國公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)及時將被盜、遺失專用紙情況通報有關(guān)方面。

第十八條 各級司法行政機(jī)關(guān)、公證員協(xié)會、公證處發(fā)現(xiàn)偽造的公證書使用了專用紙的，應(yīng)當(dāng)查明其所用專用紙的來源，并根據(jù)結(jié)果做出處理。

對非本省公證員協(xié)會、公證處所購專用紙的，應(yīng)當(dāng)報告中國公證員協(xié)會。

第十九條 公證處有下列情形之一的，省級司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)暫停其涉外、涉港澳臺公證業(yè)務(wù)：

（一）專用紙被盜、遺失，隱瞞不報的。

（二）專用紙一次被盜、遺失數(shù)量達(dá)到200張的。

（三）專用紙保管、使用混亂，可能發(fā)生嚴(yán)重后果，經(jīng)司法行政機(jī)關(guān)或公證員協(xié)會檢查和督促，在指定期限內(nèi)仍不能改進(jìn)的。

暫停上述公證業(yè)務(wù)的公證處在查明原因、改進(jìn)工作并對責(zé)任人員作出相應(yīng)處理后，可以繼續(xù)辦理上述公證業(yè)務(wù)。

第二十條 公證處有下列情形之一的，省級司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)撤銷其涉外、涉港澳臺公證業(yè)務(wù)：

（一）公證處工作人員倒賣專用紙的。

（二）專用紙一次被盜、遺失達(dá)到1000張的。

（三）專用紙被盜、遺失達(dá)到兩次的。

第二十一條 對有本辦法第二十條第（一）項規(guī)定情形的公證處工作人員，應(yīng)當(dāng)除名、開除或辭退。倒賣所得予以沒收，可以并處罰款。有本辦法第十九條第（一）項、第（三）項、第二十條第（三）項情形之一的公證處，本級司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)撤銷公證處主任職務(wù)；有辦理涉外、涉港澳臺公證業(yè)務(wù)資格的，省級司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)撤銷其涉外、涉港澳臺公證業(yè)務(wù)資格。對因過錯造成專用紙被盜、遺失的公證處工作人員，應(yīng)當(dāng)視性質(zhì)、情節(jié)及認(rèn)錯表現(xiàn)，予以處分。對倒賣專用紙數(shù)量較大，或者工作人員瀆職，情節(jié)惡劣，造成專用紙大量被盜的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。

第二十二條 本辦法所稱“工作人員”包括公證員協(xié)會和公證處的工作人員；包括正式工作人員，也包括臨時聘用人員。

本辦法第二十一條第一款、第三款中處分、處罰的決定機(jī)關(guān)為有處分權(quán)限的機(jī)關(guān)。

第二十三條 本辦法由中國公證員協(xié)會負(fù)責(zé)解釋。

中國公證員協(xié)會可以制定有關(guān)具體實施辦法并報司法部備案。

第二十四條 本辦法自2003年1月1日起施行。

第三篇：公證檔案管理辦法

公證檔案管理辦法 第一章總則

第一條 為加強(qiáng)公證檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一公證檔案管理工作制度，根據(jù)國家檔案局制定的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》以及公證機(jī)關(guān)的實際情況，制定本辦法。

第二條 公證檔案是公證機(jī)關(guān)證明活動的真實記錄，是國家檔案的重要組成部分，具有重要的查考利用價值。保管、整理好公證檔案是公證機(jī)關(guān)的重要任務(wù)。

第三條 公證檔案必須由公證處集中統(tǒng)一管理，并由專人負(fù)責(zé)。

第二章 管理體制和人員配備

第四條 公證處應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，根據(jù)條件逐步設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)。

第五條 公證處的檔案工作受同級和上級司法行政機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)指導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受同級地方檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第六條 公證檔案管理人員應(yīng)由堅持四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針、政策，忠于職守、嚴(yán)守法紀(jì)、熱愛公證檔案工作，具有高中以上文化程度和一定專業(yè)知識的人員擔(dān)任。

公證檔案管理人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。

第七條 公證檔案管理人員的任務(wù)是：

（一）收集、整理、保管和統(tǒng)計本處的檔案，做好檔案的接收、移交和登記，并開展檔案利用工作。

（二）指導(dǎo)、督促和檢查公證人員對公證文書材料立卷歸檔；

（三）進(jìn)行檔案鑒定；

（四）接受司法行政機(jī)關(guān)和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，定期匯報檔案工作情況；

（五）收集與公證業(yè)務(wù)有關(guān)資料；

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作的其他任務(wù)。

第三章 檔案的接收和整理

第八條 接收檔案時，檔案管理人員應(yīng)按照《公證文書立卷歸檔辦法》的要求，檢查案卷質(zhì)量，對符合要求的予以接收，并辦理檔案移交手續(xù)。

第九條 對接收的公證檔案，按國內(nèi)民事、涉外民事、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)，涉外經(jīng)濟(jì)的類別和、保管期限等編寫歸檔順序號，填寫檢索卡片、檔案目錄登記簿、檔案收進(jìn)登記薄。

第十條 在編號、登記后的檔案封面一左上角應(yīng)蓋上“歸檔”章，以區(qū)別未編號、登記歸檔的案卷，并按類別、、保管期限放進(jìn)專門的檔案柜保管。

第四章 檔案的借調(diào)與查閱

第十一條 公證機(jī)關(guān)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，建立公證檔案借閱制度和檔案借閱登記簿。借閱檔案必須履行一定的批準(zhǔn)和登記手續(xù)，并限定借閱期限。在期限內(nèi)因特殊情況不能按期歸還的應(yīng)辦理延期手續(xù)。

第十二條 本公證處的公證人員因工作需要，履行借閱登記手續(xù)后，可以借閱公證檔案。第十三條 同級或上級司法行政機(jī)關(guān)的公證管理部門因工作需要借閱公證檔案的，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)。

第十四條 人民法院、人民檢察院和有關(guān)國家機(jī)關(guān)因工作需要，要求查閱有關(guān)檔案的，應(yīng)出具正式查卷函件，經(jīng)公證處主任批準(zhǔn)后辦理查閱手續(xù)。因特殊情況必須借出的，應(yīng)經(jīng)同級司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。借出時要交點清楚，辦理正式借據(jù)，并限期歸還。

借出的檔案不得轉(zhuǎn)借其他單位或人員使用。

第十五條 除人民法院、人民檢察院和有關(guān)國家機(jī)關(guān)外，其他單位和個人一般不得借調(diào)和查閱公證檔案。因特殊情況必須查閱的，須由公證處報經(jīng)同級司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

第十六條 律師因訴訟代理的需要，向公證機(jī)關(guān)提交律師的身份證明、律師事務(wù)所的查卷證明，及當(dāng)事人同意律師查閱本人的公證檔案的證明，經(jīng)公證處主任或副主任批準(zhǔn)后，可查閱當(dāng)事人提交給公證處的證明材料和公證所記錄的與當(dāng)事人談話筆錄。

第十七條 凡涉及國家機(jī)密和個人隱私的公證密卷檔案，以及當(dāng)事人要求保密的公證檔案，一般不得借調(diào)和查閱。特殊情況必須查閱的，須經(jīng)當(dāng)事人同意后，由公證處報同級司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

第十八條 凡經(jīng)批準(zhǔn)允許查閱的公證檔案，可以摘抄或復(fù)印所查閱的內(nèi)容。

第十九條 對查閱或借出的公證檔案，要及時催還。還回時如發(fā)現(xiàn)案卷被拆，文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，應(yīng)立即向本處領(lǐng)導(dǎo)匯報并及時追查。第二十條 檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，保守國家機(jī)密和當(dāng)事人的秘密。不得超越制度向任何人提供檔案或擴(kuò)大利用范圍；不得向他人泄露檔案的內(nèi)容。

第五章 檔案的保管期限

第二十一條 公證檔案的保管期限規(guī)定永久、長期和短期三種。

凡屬于需要長遠(yuǎn)查考、利用的公證檔案，列為永久保管。

凡屬于在相當(dāng)長時期內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的公證檔案，列為短期保管，保管期限為六十年。

凡屬于在較短時間內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的公證檔案，列為短期保管，保管期為二十年。

第二十二條 公證檔案的保管期限，從公證事項辦結(jié)或終止后的下一年起算。

第二十二條 下列公證檔案，列為永久保管：

1．收養(yǎng)證明；

2．解除收養(yǎng)證明；

3．出生證明、死亡證明；

4．結(jié)婚證明、離婚證明；

5．親屬關(guān)系證明；

6．繼承權(quán)證明；

7．有關(guān)財產(chǎn)轉(zhuǎn)移方面的聲明書證明；

8．贈與證明；

9．房屋買賣證明； 10．析產(chǎn)證明、產(chǎn)權(quán)證明；

11．遺囑證明；

12．學(xué)歷證明；

13．提存證明

14．宅基地使用權(quán)證明；

15．商標(biāo)注冊證明；

16．公司章程證明；

17．涉及到不動產(chǎn)的證據(jù)保全證明。

第二十三條 下列公證檔案，列為長期保管。

1．受過或未受刑事處分證明；

2．職稱證明；

3．國籍證明；

4．營業(yè)證書證明；

5．抵押、擔(dān)保證明；

6．招標(biāo)投標(biāo)證明；

7．聯(lián)營協(xié)議證明；

8．中外合資、外資企業(yè)證明；

9．申請專利的有關(guān)證明；

10．勞務(wù)合同證明；

11．清點遺產(chǎn)證明；

12．證據(jù)保全證明；

13．房屋搬遷協(xié)議證明； 14．房屋租賃證明；

15．涉及到不動產(chǎn)的副本、節(jié)本、譯本、影印本與原本相符證明；

16．履行期在十六年以上的農(nóng)林牧副漁各業(yè)承包合同證明；

17．履行期在十六年以上的其他合同證明；

18．用于訴訟的有關(guān)證明。

第二十五條 下列公證檔案，列為短期保管：

1．生存證明、健康證明；

2．定居證明；

3．未婚證明、無配偶證明；

4．委托書、委任書證明；

5．授外人員勞動保險讓明；

6．副本、節(jié)本、譯本、影印本與原本相符證明；

7．現(xiàn)場監(jiān)督證明；

8．商品成份證明；

9．技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)證明；

10．企業(yè)承包、租賃證明；

11．生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制證明；

12．執(zhí)行許可證明；

13．保管遺囑或其他文件證明；

14．履行期在十五年以下的農(nóng)林牧副漁各業(yè)承包合同證明；

15．其他履行期在十年以下的合同證明。

第二十六條 凡終止的公證事項所形成的檔案，列為短期保管。第二十七條 公證處復(fù)查公證事項所形成文書材料，應(yīng)與原公證檔案合并保管；由司法行政機(jī)關(guān)復(fù)查的，應(yīng)將其復(fù)查結(jié)論存入原公證檔案內(nèi)，其保管期限均與原公證檔案相同。復(fù)查后作出撤銷公證書決定的，其公證檔案與復(fù)查材料或撤銷公證書的決定和通知合并重新列為短期保管，其保管期限從原公證檔案保管期限起算時間開始計算。

第二十七條 公證處總登記簿冊列為永久保管。

第二十八條 對未規(guī)定保管期限的公證檔案，須由公證處比照上列檔案保管期限的規(guī)定提出保管期限的意見，并報上級司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第六章 檔案的鑒定和銷毀

第三十條 對于超過保管期限的檔案應(yīng)定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作由公證處主任、檔案管理人員和公證員組成鑒定小組共同進(jìn)行。

第三十一條 經(jīng)鑒定，對仍有保存價值的案卷，應(yīng)采取提高保管期限檔次的辦法延長保管期限。對確無保存價值的檔案應(yīng)進(jìn)行登記造冊，連同銷毀報告一并報同級司法行政機(jī)關(guān)，以書面批準(zhǔn)后予以銷毀。

第三十二條 被批準(zhǔn)銷毀的公證檔案，應(yīng)將公證書留下一份，按、類別整理立卷，并同銷毀報告的批件、檔案銷毀清冊一起，劃為永久保管。

第三十三條 為防止遺失和泄密，銷毀檔案應(yīng)由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。

第七章 檔案的統(tǒng)計和移交

第三十四條 公證處應(yīng)建立公證檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，并按規(guī)定向有關(guān)上級機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。

第三十五條 直轄市公證處列為永久保管的公證檔案，在本處保存二十年；其他公證處列為永久、長期保管的公證檔案，在本處保存十年，保存期滿后，連同案卷目錄（一式三份）和有關(guān)檢索工具、參考材料，一并向同級地方檔案館移交。對移交的檔案，一律填寫檔案移出登記簿。

第三十六條 公證處設(shè)置變更時，應(yīng)對公證檔案進(jìn)行清理，并按下列辦法處理：

（一）撤銷的公證處的檔案，應(yīng)向同級地方檔案館移交或由同級或上級司法行政機(jī)關(guān)代管；

（二）一個公證處劃分為幾個公證處的，其公證檔案由一個公證處代管或向同級地方檔案館移交；

（三）幾個公證處合并為一人公證處的，各個公主處的檔案應(yīng)移交給合并的公證處，或分別向同級地方檔案移交；

（四）公證處撤銷或合并時，沒有辦理完畢的公證事項，可移交給新的公證處繼續(xù)辦理，并作為新的檔案加以保存；

（五）一個公證處的部分業(yè)務(wù)劃給另一個公證處的，其檔案不得移交。接受業(yè)務(wù)的公證處因工作需要，可以借閱或復(fù)制。

第八章 檔案的保管和防護(hù) 第三十七條 公證檔案室應(yīng)堅實、防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防光、防污染，室內(nèi)要保持清潔、整齊、通風(fēng)。要購置必要的檔案柜、消防器材、去濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備，并逐步采用先進(jìn)技術(shù)，提高檔案的管理水平。

第三十八條 檔案室要專用，不得存放與檔案無關(guān)的物品。嚴(yán)禁在檔案室周圍存放易燃物。

第三十九條 隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶等聲像檔案，應(yīng)單獨存放保管，防止磁化，并根據(jù)保管期限定期復(fù)制。

第四十條 檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，對于破損、蟲蛀、鼠咬、變質(zhì)、字跡褪色的檔案要及時采取防治措施，并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)案卷丟失的，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并積極查找。

第四十一條 檔案人員調(diào)動工作的，應(yīng)在離職前做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)。

第九章 附則

第四十二條 各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）可根據(jù)本省（區(qū)市）的情況，制定補(bǔ)充辦法。?

第四篇：員工服裝管理辦法

員工服裝管理辦法

第一章 總則

第一條 目的

為樹立公司形象，統(tǒng)一著裝，對工作服制作、發(fā)放、領(lǐng)用、穿著等實施統(tǒng)一管理，特制定本辦法。第二條 適用范圍

本辦法適用于**網(wǎng)絡(luò)科技有限公司所有轉(zhuǎn)正員工。

第二章 工作服類別劃分

第三條 工作服分類（詳見附件1）

第三章 **電商事業(yè)部員工工作服管理

第一節(jié) **電商事業(yè)部工作服的管理、申購、制作

第四條**電商事業(yè)部員工工作服由**電商事業(yè)部綜合管理部行政后勤管理員統(tǒng)一管理，**電商事業(yè)部員工試用期滿轉(zhuǎn)正后三天內(nèi)，由轉(zhuǎn)正員工填寫《**電商事業(yè)部工作服訂制申請單》（附件2）交部門負(fù)責(zé)人審核、綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后交綜合管理部行政后勤管理員處匯總。

第五條 綜合管理部行政后勤管理員根據(jù)各部門提交的《工作服訂制申請單》編制《**電商事業(yè)部工作服訂制匯總表》（附件3）交綜合管理部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、省域電商事業(yè)部負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)起OA流程報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后由行政后勤部備案、統(tǒng)一制作、發(fā)放工作服。

第六條 服裝的制作原則，如國家或地區(qū)有統(tǒng)一要求者（如保安服裝），優(yōu)先采用統(tǒng)一服裝；如國家和地區(qū)沒有統(tǒng)一要求者，則應(yīng)根據(jù)公司要求，按崗位職系制訂相應(yīng)的工作服。

第二節(jié) **電商事業(yè)部員工工作服的配置、發(fā)放、折舊、回收

第七條 工作服的配置原則，根據(jù)員工工作崗位和職業(yè)形象的需要，統(tǒng)一選定與行業(yè)特點相適應(yīng)的服飾種類和款式，同一管理職系員工的服裝應(yīng)一致，以轉(zhuǎn)正員工為配置發(fā)放對象，分為春秋裝、夏裝、冬裝三類分別配制和發(fā)放。第八條 工作服配置標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、金額詳見附件1。

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第九條 員工工作服使用年限：春秋裝、冬裝實行每三年制發(fā)一次；夏裝實行每二年制發(fā)一次。員工服裝依據(jù)公司VI標(biāo)識體系量體訂制。

第十條 行政后勤部應(yīng)于員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)制作完成工作服并發(fā)放至**電商事業(yè)部綜合管理部處。行政后勤管理員在收到行政后勤部制訂的工作服后，根據(jù)各部門提交的《**電商事業(yè)部工作服訂制申請單》發(fā)放相應(yīng)的工作服至轉(zhuǎn)正員工手中，發(fā)放時應(yīng)與領(lǐng)用人簽訂《工作服發(fā)放、領(lǐng)用單》（附件4），雙方確認(rèn)簽字后掃描至行政后勤部備案，原件由綜合管理部行政后勤管理員存檔。第十一條 員工離職，依下述規(guī)定折舊或回收

（一）經(jīng)理級（含）以上人員工作服裝（不回收、折舊實物）：

1、自發(fā)放工作服起，在**電商事業(yè)部工作期限不滿半年，夏裝、秋冬裝均全額扣取服裝原值費，服裝歸員工個人所有；

2、自發(fā)放工作服起，在**電商事業(yè)部工作期限滿半年，不滿一年，夏裝按50%扣取服裝原值費，秋冬裝按80％扣取服裝原值費，服裝歸員工個人所有；

3、自發(fā)放工作服起，在**電商事業(yè)部工作期限滿一年，不滿一年半，夏裝按30%扣取服裝原值費，秋冬裝按60％扣取服裝原值費，服裝歸員工個人所有；

4、自發(fā)放工作服起，在**電商事業(yè)部工作期限滿一年半，不滿二年，夏裝按20%扣取服裝原值費，秋冬裝按40％扣取服裝原值費服裝，歸員工個人所有；

5、自發(fā)放工作服起，在**電商事業(yè)部工作期限滿二年，夏裝不交納服裝原值費，秋冬裝按30％扣取服裝原值費，服裝歸員工所有。

6、自發(fā)放工作服起，在**電商事業(yè)部工作期限滿二年半，不滿三年。秋冬裝按20％扣取服裝原值費，服裝歸員工所有。

7、自發(fā)放工作服起，在**電商事業(yè)部工作期限滿三年，秋冬裝不交納服裝原值費，服裝歸員工所有。

（二）副經(jīng)理級（含）以下人員工作服裝（回收、折舊實物）：

1、自發(fā)放工作服起，在**電商事業(yè)部工作期限不滿半年，夏裝按30%扣取折舊費，秋冬裝按50％扣取折舊費，服裝收歸公司；

2、自發(fā)放工作服起，在**電商事業(yè)部工作期限滿半年，不滿一年，夏裝按25%扣取折舊費，秋冬裝按40％扣取折舊費，服裝收歸公司；

3、自發(fā)放工作服起，在**電商事業(yè)部工作期限滿一年，不滿一年半，夏裝按20%扣取折舊費，秋冬裝按30％扣取折舊費，服裝收歸公司；

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4、自發(fā)放工作服起，在**電商事業(yè)部工作期限滿一年半，不滿二年，夏裝按10%扣取折舊費，秋冬裝按20％扣取折舊費，服裝收歸公司；

5、自發(fā)放工作服起，在**電商事業(yè)部工作期限滿二年者，夏裝不扣取服裝原值費，夏裝歸員工所有，秋冬裝按10％扣取折舊費，秋冬裝收歸公司。

6、自發(fā)放工作服起，在**電商事業(yè)部工作期限滿二年，不滿二年半，秋冬裝按5％扣取折舊費，服裝收歸公司。

7、自發(fā)放工作服起，在**電商事業(yè)部工作期限滿三年，秋冬裝不扣取服裝原值費，服裝歸員工所有。

（三）工作服配飾或者附件：以發(fā)放時登記的數(shù)量為準(zhǔn)，隨服裝發(fā)放時發(fā)出，離職時全部收回。

（四）折舊基數(shù)界定

領(lǐng)取新工裝的，退回時折舊費扣取基數(shù)按訂制價值計算；領(lǐng)取折舊后工裝的，退回時折舊費扣取基數(shù)按領(lǐng)取時的折舊價值計算。第十二條 工作服回收條件

1、清洗干凈，無褶皺，無污漬，無破爛，無缺件，8成及以上成色等。否則，公司一律不作回收。

2、副經(jīng)理級（含）以下員工離職時無法回收工作服的（損壞、遺失等），按第十一條第（二）點扣除折舊費后計收服裝費用，服裝歸員工個人所有。第十三條 工作服的保管

1、未發(fā)放或回收的工作服由綜合管理部統(tǒng)一保管，發(fā)放后的工作服由領(lǐng)取人自已保管。

2、回收后的干凈工作服，待有新員工入職時，可發(fā)放給新員工作為試用期間的工作服，待轉(zhuǎn)正后領(lǐng)用新工作服后退還。

第三節(jié) 工作服的更新、報廢

第十四條 工作服的更新

（一）工作服使用期限到期后如需更換由員工本人提出訂制新工作服申請?zhí)顚憽妒∮螂娚淌聵I(yè)部工作服訂制單》，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）如因公司統(tǒng)一更新款式需更新工作服的，由綜合管理部后勤管理員填寫《**電商事業(yè)部工作服訂制單》報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批。

（三）工作服未到使用期限出現(xiàn)破損、遺失者，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，由員工本人提

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出訂制新工作服申請?zhí)顚憽?*電商事業(yè)部工作服訂制單》，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，費用由員工本人承擔(dān)。

（四）工作服更新申購流程參照本辦法第四、五條，發(fā)放流程參照本辦法第十條執(zhí)行。第十五條 工作服報廢

（一）因突發(fā)事件造成工作服損壞的，應(yīng)在2日內(nèi)上報相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后，責(zé)任人不因此賠償工作服損壞造成的損失。

（二）對正常報廢的工作服，由綜合管理部行政后勤管理員填寫報廢單，并發(fā)起工作服報廢流程。待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，將報廢工作服集中，由綜合管理部負(fù)責(zé)人和財務(wù)部負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行處理，如確有人無法到崗，由該人指派本部門一人前往辦理，該人對當(dāng)次報廢負(fù)責(zé)。（《工作服報廢申請表》見附件5）。

第四節(jié) 工作服費用的報銷

第十六條 具體報銷流程按照《管理費用報銷管理辦法》執(zhí)行。

第五節(jié) 工作服的清點

第十七條 每月28日由行政后勤管理員自行清點。

第十八條 行政后勤管理員離職，由綜合管理部負(fù)責(zé)人指派專人會同接收人、綜合管理部負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行清點。

第四章 公司員工工作服管理 第一節(jié) 公司員工工作服類別劃分

第十九條 公司工作服分類（詳見附件1）

第二節(jié) 公司工作服的管理、申購、制作

第二十條 公司員工服裝由公司行政后勤部行政專員統(tǒng)一管理，公司員工試用期滿轉(zhuǎn)正后三天內(nèi)，由轉(zhuǎn)正員工本人填寫《公司工作服訂制申請單》（附件6）交部門負(fù)責(zé)人、行政后勤部負(fù)責(zé)人審核，簽字后交行政后勤行政專員處匯總。

第二十一條 行政后勤部行政專員根據(jù)各部門提交的《公司工作服訂制申請單》編制《公司工作服訂制匯總表》（附件7）交行政后勤部負(fù)責(zé)人、分管會計、行政人事中心負(fù)責(zé)人、財務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核，總裁審批后發(fā)起OA流程。審批后由行政后勤部備案、統(tǒng)一制作、發(fā)放工作服。

第二十二條 服裝的制作原則，如國家或地區(qū)有統(tǒng)一要求者（如保安服裝），優(yōu)先采用統(tǒng)一服裝；如國家和地區(qū)沒有統(tǒng)一要求者，則應(yīng)根據(jù)公司要求，按崗位職系制訂相應(yīng)的4/ 12

工作服。

第三節(jié) 公司工作服的配置、發(fā)放、折舊、回收

第二十三條 工作服的配置原則，根據(jù)員工工作崗位和職業(yè)形象的需要，統(tǒng)一選定與行業(yè)特點相適應(yīng)的服飾種類和款式，同一管理職系員工的服裝應(yīng)一致，以轉(zhuǎn)正員工為配置發(fā)放對象，分為春秋裝、夏裝、冬裝三類分別配制和發(fā)放。第二十四條

工作服配置標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、金額詳見附件1。

第二十五條 員工工作服使用年限：春秋裝、冬裝實行每三年制發(fā)一次；夏裝實行每二年制發(fā)一次。采購的員工服裝必須印有公司VI標(biāo)識體；

第二十六條 行政后勤部應(yīng)于員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)制作完成工作服，根據(jù)各部門提交的《工作服訂制申請單》發(fā)放相應(yīng)的工作服至轉(zhuǎn)正員工手中，發(fā)放時應(yīng)與領(lǐng)用人簽訂《工作服發(fā)放、領(lǐng)用單》（附件4），雙方確認(rèn)簽字后原件行政后勤部備案存檔。第二十七條 員工離職，依下述規(guī)定折舊或回收

（一）副經(jīng)理級（含）以上人員工作服裝（不回收、折舊實物）：

1、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限不滿半年，夏裝、春秋裝和冬裝均全額扣取服裝原值費，服裝歸員工個人所有；

2、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿半年，不滿一年，夏裝按50%扣取服裝原值費，春秋裝和冬裝按80％扣取服裝原值費，服裝歸員工個人所有；

3、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿一年，不滿一年半，夏裝按30%扣取服裝原值費，春秋裝和冬裝按60％扣取服裝原值費，服裝歸員工個人所有；

4、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿一年半，不滿二年，夏裝按20%扣取服裝原值費，春秋裝和冬裝按40％扣取服裝原值費服裝，歸員工個人所有；

5、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿二年，夏裝不交納服裝原值費，春秋裝和冬裝按30％扣取服裝原值費，服裝歸員工所有。

6、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿二年半，不滿三年。春秋裝和冬裝按20％扣取服裝原值費，服裝歸員工所有。

7、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿三年，秋冬裝不交納服裝原值費，服裝歸員工所有。

（二）副經(jīng)理級（含）以下人員工作服裝（回收、折舊實物）：

1、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限不滿半年，夏裝按30%扣取折舊費，秋冬裝按50％扣取折舊費，服裝收歸公司；

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2、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿半年，不滿一年，夏裝按25%扣取折舊費，秋冬裝按40％扣取折舊費，服裝收歸公司；

3、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿一年，不滿一年半，夏裝按20%扣取折舊費，秋冬裝按30％扣取折舊費，服裝收歸公司；

4、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿一年半，不滿二年，夏裝按10%扣取折舊費，秋冬裝按20％扣取折舊費，服裝收歸公司；

5、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿二年者，夏裝不扣取服裝原值費，夏裝歸員工所有，秋冬裝按10％扣取折舊費，秋冬裝收歸公司。

6、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿二年，不滿二年半，秋冬裝按5％扣取折舊費，服裝收歸公司。

7、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿三年，秋冬裝不扣取服裝原值費，服裝歸員工所有。

（三）工作服配飾或者附件：以發(fā)放時登記的數(shù)量為準(zhǔn)，隨服裝發(fā)放時發(fā)出，離職時全部收回。

（四）折舊基數(shù)界定

領(lǐng)取新工裝的，退回時折舊費扣取基數(shù)按訂制價值計算；領(lǐng)取折舊后工裝的，退回時折舊費扣取基數(shù)按領(lǐng)取時的折舊價值計算。第二十八條 工作服回收條件

1、清洗干凈，無褶皺，無污漬，無破爛，無缺件，8層以及上成色等。否則，公司一律不作回收。

2、副經(jīng)理級（含）以下員工離職時無法回收工作服的（損壞、遺失等），按第二十七條第（二）點扣除折舊費后計收服裝費用，服裝歸員工個人所有。第二十九條 工作服的保管

1、未發(fā)放或回收的工作服由行政后勤部行政專員統(tǒng)一保管，發(fā)放后的工作服由領(lǐng)取人自已保管。

2、回收后的干凈工作服，待有新員工入職時，可發(fā)放給新員工作為試用期間的工作服，待轉(zhuǎn)正后領(lǐng)用新工作服后退還。

第四節(jié) 工作服的更新、報廢

第三十條 工作服的更新

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（一）工作服使用期限到期后如需更換由員工本人提出訂制新工作服申請?zhí)顚憽豆竟ぷ鞣喼茊巍罚ǜ郊?），報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）如因公司統(tǒng)一更新款式需更新工作服的，由行政后勤部行政專員填寫《公司工作服訂制單》（附件7）報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批。

（三）工作服未到使用期限出現(xiàn)破損、遺失者，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，由員工本人提出訂制新工作服申請?zhí)顚憽豆竟ぷ鞣喼茊巍罚瑘笙嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，費用由員工本人承擔(dān)。

（四）工作服更新申購流程參照本辦法第二十三、二十四條，發(fā)放流程參照本辦法第二十六條執(zhí)行。

第三十一條 工作服報廢

（一）因突發(fā)事件造成工作服損壞的，應(yīng)在2日內(nèi)上報相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后，責(zé)任人不因此賠償工作服損壞造成的損失。

（二）對正常報廢的工作服，由行政后勤部行政專員填寫報廢單，并發(fā)起工作服報廢流程。待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，將報廢工作服集中，由行政后勤部負(fù)責(zé)人、財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和計劃監(jiān)察中心負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行處理，如確有人無法到崗，由該人指派本部門一人前往辦理，該人對當(dāng)次報廢負(fù)責(zé)。（《工作服報廢申請表》）。

第五節(jié) 工作服費用的報銷

第三十二條 具體報銷流程按照《管理費用報銷管理辦法》執(zhí)行。

第六節(jié) 工作服的清點

第三十三條 每月28日由行政后勤部文員自行清點。

第三十四條 行政后勤部行政專員離職，由行政后勤部負(fù)責(zé)人指派專人會同接收人、行政后勤部負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行清點。

第五章 工作服著裝管理

第三十五條 工作服著裝時間規(guī)定

12月1日至2月底，原則上統(tǒng)一著冬裝，3月1日—4月30日、10月1日—11月30日，原則上統(tǒng)一著春秋裝，5月1日—9月30日，原則上統(tǒng)一著夏裝，因特殊情況（氣侯）變化或春夏季節(jié)臨界之時，公司著裝以行政后勤部發(fā)布的通知為準(zhǔn)，**電商事業(yè)部以綜合管理部通知為準(zhǔn)。第三十六條

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（一）著裝規(guī)范

1、夏裝著裝規(guī)范

副經(jīng)理級(含副經(jīng)理)以上崗位及外聯(lián)人員可以穿公司配發(fā)polo衫，也可以著白色或藍(lán)色短袖襯衣，襯衣角別入褲腰內(nèi)（女式衣角自然顯露在外）；下穿藏青色或黑色西褲，外系深色皮帶；黑色皮鞋，襪子以黑色、深藍(lán)色（女式以肉色）為佳；主管級（含主管）以下（除外聯(lián)人員）員工上穿短袖polo衫，polo衫衣角別入褲腰內(nèi)，下穿藏青色西褲，外系深色皮帶；黑色皮鞋；襪子以黑色、深藍(lán)色（女式以肉色）為佳。

2、春秋裝著裝規(guī)范

統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服，上身內(nèi)著白色或藍(lán)色襯衣，可系天藍(lán)或藏青等色領(lǐng)帶（有活動時）；下穿藏青色或黑色褲，可系深色皮帶,黑色皮鞋；襪子以黑色、白色、深藍(lán)色為佳。

3、冬裝著裝規(guī)范

外衣統(tǒng)一為公司配發(fā)的工作服或自購的藍(lán)色或藏青等色大衣，內(nèi)著白色襯衣（女式內(nèi)著黑色毛衣），下身著藏青色西褲、黑色皮鞋。

4、特殊情況下的著裝

特殊情況主要是指女員工懷孕期間或公司年會演出期間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后可著其他服裝。

（二）著裝要求

1、在上班時間內(nèi)必須著工作服（周六可著休閑服）。公司舉辦的大型會議、集體活動和重要接待時，所有員工必須統(tǒng)一著相應(yīng)季節(jié)的工作服。

2、員工參加外聯(lián)單位的會議、接待和活動時應(yīng)統(tǒng)一著工作服，并佩戴工號牌（由組織者確定），未領(lǐng)取工作服的員工，應(yīng)到行政后勤部或省域電商事業(yè)部綜合管理部借公司回收的工作服。

3、每個人有責(zé)任和義務(wù)愛護(hù)工作服，洗滌時應(yīng)注意方法，避免出現(xiàn)大量褶皺。著工作服時應(yīng)經(jīng)常換洗，保持整潔。

4、工作服丟失或非正常損壞，自費以成本價重新訂制，使用期限仍按原配置發(fā)放時間為準(zhǔn)，離職或調(diào)離時按前述規(guī)定執(zhí)行扣取折舊費。

5、不得私自改變工作服樣式。

6、不準(zhǔn)借用給公司以外的人員。

第六章 儀容管理要求

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第三十七條 須發(fā)

女員工前發(fā)不遮眼、后發(fā)不超過肩部，過長可梳起，不梳怪異發(fā)型。男員工頭發(fā)后根不超過衣領(lǐng)，不蓋耳，不留胡須。所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮，不允許染除黑色外的頭發(fā)。

第三十八條 化妝

女員工上班應(yīng)著淡妝，不允許濃妝艷抹；避免使用氣味過濃的香水和化妝品。第三十九條 飾物佩戴

男員工除正裝手表、眼鏡及婚戒可以佩戴外，其他飾物一律不允許佩戴。女員工可佩戴眼鏡、婚戒、項鏈、耳釘、耳扣及正裝手表，其他飾物一律不允許配戴。（注意：不可佩戴有色眼鏡）

第七章 工作牌管理要求

第四十條 員工進(jìn)入工作區(qū)域及工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一制發(fā)的工作牌。工號牌參照樣式如下：

吊牌式

第四十一條 員工均佩戴吊牌式工號牌。

第四十二條 新員工入職須領(lǐng)取并佩戴見習(xí)工號牌，轉(zhuǎn)正后佩戴正式工號牌。第四十三條 吊牌類型工號牌應(yīng)佩戴于工作服的外面，正面（有照片的一面）向外。第四十四條 工作證上應(yīng)有本人一寸正面彩色免冠照片、姓名、部門、職位、員工編號信息并加蓋公司公章。

第四十五條 員工不得隨意在工作證上亂涂亂畫及與他人交換使用。

第四十六條 員工應(yīng)妥善保管工作證，若有遺失，需及時報行政后勤部，并及時向戰(zhàn)略管理中心品牌運營管理部申請補(bǔ)辦，補(bǔ)辦工作證需繳納20元工本費。

第四十七條 員工調(diào)崗時需到戰(zhàn)略管理中心品牌運營部申辦新工作證；員工離職時須將工作證交回戰(zhàn)略管理中心品牌運營部。

第八章 檢查、上報

第四十八條 計劃監(jiān)察中心應(yīng)在每天上班期間對公司員工進(jìn)行著裝檢查，**電商事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人在每天上班期間對**電商事業(yè)部員工著裝進(jìn)行檢查，對不符合著裝要

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求的，應(yīng)馬上提出并糾正。對無正常理由拒不糾正的員工，可給予員工50元/次的考核。第四十九條 公司人員出差至**電商事業(yè)部，應(yīng)在出差期間會同綜合管理部負(fù)責(zé)人對員工著裝進(jìn)行全面抽查。抽查過程中，對不符合規(guī)定著裝的員工進(jìn)行拍照、記錄，抽查完畢后將檢查情況填寫在《出差記錄表》上通過OA上報公司。

第九章 考核

第五十條 凡不按規(guī)定著工作服者，考核20元/次；

第五十一條 凡不按規(guī)定時間申購、制作、發(fā)放工作服者，考核相關(guān)責(zé)任人50元/次； 第五十二條 凡不按本規(guī)定管理、收回、折舊、保管工作服者，除承擔(dān)其直接經(jīng)濟(jì)損失外，另給予處罰100-200元/次；

第五十三條 如未及時上報，在離職盤點時清查出來的工作服，全部按因個人原因造成的工作服損壞、報廢或遺失辦理，即工作服的損失由保管人按照入庫價格照價賠償。第五十四條 凡未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許，私自將工作服借用給公司以外的人員，考核50元/次。

第五十五條 如發(fā)現(xiàn)員工未按公司要求著裝且不上報者，考核該員工部門負(fù)責(zé)人20元/次；同部門2人以上（含2人）員工未著工作服者，考核該部門負(fù)責(zé)人30元/次，考核綜合管理部（行政后勤部）負(fù)責(zé)人30元/次；同部門3人以上（含3人）員工未著工作服者，考核該部門負(fù)責(zé)人100元/次，考核綜合管理部（行政后勤部）負(fù)責(zé)人100元/次，**電商事業(yè)部（行政人事中心）負(fù)責(zé)人100元/次。

第五十六條 審計監(jiān)察中心、行政后勤部和**電商事業(yè)部綜合管理部未對員工著裝進(jìn)行檢查的，考核審計監(jiān)察中心和行政后勤部相關(guān)責(zé)任人、省域電商事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人100元/次。

第五十七條

工作期間未佩戴工號牌的，考核20元/次；

第五十八條 凡將工號牌借給他人的或在工號牌上亂畫的，考核50元/次。

第五十九條 凡因儀容儀表不合格，又無正常理由拒不糾正的員工，可給予100元/次的考核。

第六十條 凡不按本規(guī)定著裝，給公司形象帶來負(fù)面影響者，視其情節(jié)處罰200-500元/次；

第六十一條 凡私自更改工作服樣式的，對直接責(zé)任人考核200元/次。

第六十二條凡違反本規(guī)定，造成部門或公用服裝管理混亂、損壞、丟失等情況者，部門（項目）相關(guān)責(zé)任人和部門（**電商事業(yè)部）負(fù)責(zé)人將按6：4比例承擔(dān)其損失，并將

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取消評優(yōu)評先資格；

第六十三條凡是因違反本規(guī)定，造成違法犯罪者，將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處罰

第六十四條凡出現(xiàn)未按本辦法要求執(zhí)行的行為，本辦法有明確規(guī)定的，按規(guī)定條款執(zhí)行；無明確規(guī)定的，按100-500元/人（或/次）考核相關(guān)責(zé)任人，按50-300元/人（或/次）考核相關(guān)責(zé)任人所在部門負(fù)責(zé)人。

第十章 附則

第六十五條本辦法由行政后勤部負(fù)責(zé)解釋。第六十六條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件

附件1：《公司服裝配置標(biāo)準(zhǔn)》

附件2：《**電商事業(yè)部工作服訂制申請單》 附件3：《**電商事業(yè)部工作服訂制匯總表》 附件4：《工作服發(fā)放、領(lǐng)用表》 附件5：《工作服報廢申請表》 附件6：《公司工作服訂制申請單》 附件7：《公司工作服訂制匯總表》 附件8：《男行政人員著裝參考標(biāo)準(zhǔn)》 附件9：《女行政人員著裝參考標(biāo)準(zhǔn)》

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第五篇：員工服裝管理辦法（模版）

員工服裝管理辦法

1.目的 為規(guī)范員工著裝行為，加強(qiáng)對員工工服的管理，特制定本辦法。

2.范圍 適用于XXXX物業(yè)總公司及所屬子（分）公司全體員工。

3.職責(zé)

3.1總公司綜合管理部負(fù)責(zé)總公司本部所屬員工工服的制作、配發(fā)和管理。

3.2子(分)公司綜合管理部負(fù)責(zé)所屬公司員工工服的制作、配發(fā)和管理。

4.方法和過程控制

4.1工服的制作

4.1.1各崗位的工服必須符合公司CI手冊的規(guī)定。

4.1.2對CI手冊中尚未作出具體規(guī)定的工服，其樣式必須上報總公司綜合管理部審核。

4.1.3工服在制作前，必須按照公司的物資采購流程進(jìn)行審批后，方可進(jìn)行制作。

4.1.4為滿足品質(zhì)要求，管理人員、客服人員、禮賓人員的工服必須量身定做；其它人員的工服則可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)尺碼進(jìn)行統(tǒng)一制作。

4.2工服的配發(fā)

4.2.1配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

1）員工工服分春秋裝、夏裝、冬裝及作訓(xùn)服。

2）所有崗位的員工均應(yīng)根據(jù)崗位需求配發(fā)春秋裝和夏裝，配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為各兩套。

3）禮賓人員、秩序維護(hù)人員除配發(fā)春秋裝、夏裝外，還應(yīng)根據(jù)實際情況配發(fā)冬裝。

4）為滿足訓(xùn)練的需要，可根據(jù)實際情況為禮賓人員、秩序維護(hù)人員配發(fā)一套作訓(xùn)服（即迷彩服）。

4.2.2配發(fā)要求

1）管理人員的工服應(yīng)在辦理完入職手續(xù)后七日內(nèi)配發(fā)到位。

2）保潔人員、工程人員、秩序維護(hù)人員的工服應(yīng)在辦理完入職手續(xù)的當(dāng)天配發(fā)到位。

3）客服人員、禮賓人員可在在辦理完入職手續(xù)的當(dāng)天先行配發(fā)舊工服，七日內(nèi)將新的工服配發(fā)到位。

4.3工服的管理

4.3.1員工工服屬公司財產(chǎn)，必須按部門、按人員建立臺帳，對員工工服進(jìn)行動態(tài)管理。

4.3.2所有員工工服的使用期限原則上均為兩年；使用期滿兩年后，可根據(jù)工服的拆損情況決定是否繼續(xù)使用或重新配發(fā)。

4.3.3管理人員、客服人員辭職或被辭退時，應(yīng)根據(jù)工服的使用期限進(jìn)行拆舊并承擔(dān)剩余費用后，方可離司且服裝歸本人所有。

4.3.4保潔人員、工程人員、禮賓人員、秩序維護(hù)人員辭職或被辭退時，應(yīng)及時到所屬公司綜合管理部門辦理工服清退手續(xù)，并按以下方法進(jìn)行處理：

1）未發(fā)生損壞且已歸還，員工不承擔(dān)任何費用；

2）損壞且已歸還，則根據(jù)工服的使用期限進(jìn)行拆舊，承擔(dān)所余費用；

3）未歸還，則承擔(dān)制作工服的全部費用。

4）歸還時，必須將工服洗干凈、熨平整、折疊整齊，否則必須承擔(dān)50元/套的清洗費。

4.3.5員工在職期間工服損壞/丟失的處理程序：

1）若因工作原因而導(dǎo)致工服損壞/丟失，則應(yīng)及時將情況反映給公司，經(jīng)公司證實后重新配發(fā)新工服，員工本人不承擔(dān)相關(guān)費用，但必須將損壞的工服退還公司。

2）若因非工作原因?qū)е鹿しp壞/丟失，必須及時向公司申請配發(fā)新工服，員工本人承擔(dān)折舊后的剩余費用，并且將損壞的工服退還公司。

4.3.6工服折舊計算方法

1）所有員工工服的拆舊年限均為兩年，即24個月。

2）員工工服拆舊后的剩余價值=制作的全額費用×（1-拆舊率）

3）員工工服的拆舊率詳見下表：）員工工服拆舊與其使用期限有關(guān)，員工工服的使用期限自領(lǐng)用之日起開始計算。

5）上述折舊方法不作為財務(wù)計帳要求，僅為綜合管理部門對員工工服的日常

管理要求。

4.3.7制作未配發(fā)的工服和回收的舊工服由所屬公司綜合管理部門統(tǒng)一保存，存放員工工服的庫房必須注意防潮、防腐、防蟲，以免損壞。

4.4員工的著裝要求

4.4.1公司全體員工在工作時間內(nèi)必須按崗位規(guī)定要求著裝，即有工服者必須著工服，無工服者須著職業(yè)套裝或與工裝相近的服裝。

4.4.2參加公司內(nèi)的各種會議、培訓(xùn)時必須按崗位規(guī)定要求著裝；但外出參觀、培訓(xùn)或參加會議時，在公司未作明確要求的情況下，可不著工裝。

4.4.3服裝必須保持干凈、平整，不得出現(xiàn)有明顯污跡、破損、掉扣等現(xiàn)象。

4.4.4各類飾物的佩戴必須標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自改變服裝的穿著形式，不得私自增減飾物。

4.4.5服裝外不得顯露個人物品，衣、褲口袋整理平整，勿顯鼓起。

4.4.6非因工作需要，不得穿帶有公司標(biāo)識的服裝外出公共場所。

4.4.7杜絕衣服不合身，如過大過小或過長過短。

4.4.8停車場（庫）值班人員必須加穿反光衣。

4.4.9禁止外穿汗衫、短褲、超短裙、吊帶。

4.4.10禁止挽袖、卷褲腿、披衣、敞懷。

4.4.11禁止在工服外面套便服。

4.4.12禁止春秋裝、夏裝、冬裝混合穿。

4.4.13季度性換裝時，應(yīng)在子（分）公司的統(tǒng)一安排下進(jìn)行，不得擅自更換而造著裝不統(tǒng)一。

4.4.14原則上穿黑色皮鞋，禁止穿運動鞋、涼鞋、拖鞋，但公司有特殊要求的崗位除外，如救生員。

4.4.15禁止將工服借給公司以外人員，對公司發(fā)放的各類飾物（如領(lǐng)帶、帽徽、肩章、袖標(biāo)等）必須愛護(hù)，如有損壞或丟失等同工服損壞/丟失的處理。

4.5本辦法中所定義的秩序維護(hù)人員主要指保安員或稱安全管理員。

5.附則

5.1總公司綜合管理部負(fù)責(zé)本辦法的解釋和修改。

5.2各子（分）公司可根據(jù)本辦法制定具體的實施細(xì)則，并報總公司備案。