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淺談領導班子副職應正確處理好的幾個關系

時間:2019-05-13 21:30:27下載本文作者:會員上傳
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第一篇:淺談領導班子副職應正確處理好的幾個關系

副職是領導集體的重要組成人員,在領導班子建設中起承上啟下作用。在一把手的正確領導下,副職要最大限度地發揮本人的積極性,要按照各自的分工,積極發揮主觀能動作用,獨立負責地做好每一項工作,同時,擺正位置,多做補臺工作,不做或少做拆臺工作,這樣才能把班子建設成為政治堅定、團結高效、求實創新、廉潔奉公的戰斗集體。在著眼于提高一班人整體素質的同時,結合多年來的工作實際,我個人認為班子副職應正確處理好四個關系。

一、正確處理好個性和黨性的關系

作為副職領導干部,首先要講黨性。在處理班子成員個性和黨性關系上,副職要注意把握四點。一是抓好自身的黨性教育和黨性鍛煉,重點使用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六大精神武裝自己,使自己時刻都能講大局、講政治、講正氣,有理想、有信念、有目標、有追求。副職要帶頭做到“五要”:方向要明,境界要高,作風要實,律己要嚴,心胸要寬。二是領導集體既然尊重了班子每個成員的個性特征,照顧到了副職中每個人的興趣、特長、性格、氣質等特點,那么副職就要揚其所長,避其所短,使自己更好地為黨的事業服務,把個性融于黨性之中。三是開展批評與自我批評。這是維護班子團結的有力武器。實踐證明,容忍和助長與黨性相排斥的個性發展,搞無原則的團結,結果是遷就了少數人,而使大多數人離心離德。四是加強監督。這是克服個性,增強黨性的一個最有效的辦法。一個部門一個單位要建立健全議事規則、集體領導下的分工負責制、民主生活會制度、重大問題請示報告制度、述職制度、群眾評議制度、領導干部有關問題回避制度、個人收入申報制度等,用制度規范一班人的行為,使副職自覺接受法律監督、制度監督、民主和輿論監督、群眾監督、組織監督。

二、正確處理好個體與群體的關系

領導班子是由若干成員組成的。個體與群體關系處理得好,可以產生1+1>2的效應;否則群體優勢就不會體現出來,甚至會產生負效應。一個人如果離開了組織,即使能力在強,水平在高,也將會一事無成;一個組織如果不注意發揮個人的主觀能動性,就難以發揮整體的最佳效能。把發揮副職個人的積極性與發揮整體效能有機結合起來,重點要把握一個原則,既堅持民主集中制。實行集體領導和個人分工負責相結合,突出抓好三個環節:一是根據個人特長,合理確定班子成員的職責范圍,并建立起崗位目標管理責任制,使一班人工作同步,目標同向,事業同心。二是科學分配權力。權力分配不公是導致班子不團結的重要因素之一。要根據班子成員責任目標的大小,授予相應的職權,做到責權一致,能權當量。權力一旦分配,一般不要隨意調整,要多監督,少收權;多支持,少干預。三是做好協調工作,既分工又協作。對重大工作部署和急難險重的工作任務,必須發揮群體優勢,集中力量打突擊戰、殲滅戰。

三、要正確處理好上級與下級的關系

領導班子副職相對于上級是下級,相對于下級是上級。下級服從上級是一條重要的政治紀律,也是堅持民主集中制,加強班子建設,維護本部門本單位團結和統一的基本要求。副職在處理上級與下級的關系上,一是要講政治,講服從,講大局,決不能因局部利益而損害全局利益,因眼前利益損害長遠利益。尤其是在改革開放和市場經濟條件下,副職要旗幟鮮明地在一把手的帶領下,講大局,講服從;要堅定不移地貫徹、執行“三個代表”重要思想和黨的十六大精神以及市委、市政府的重大決議、重大決策和重大工作部署,不能搞“上有政策,下有對策”,當上級的某項具體指示與本地實際情況有很大出入時,要全面正確理解上級的指示精神,變通執行,要及時主動地向一把手報告,爭取一把手的支持。二是要充分發揮主觀能動性。下級服從上級不能機械教條,一方面,上級在指導下級時,要充分考慮到下級的實際情況,既有原則性,又有靈活性,既有可操作性,又有指導性,不能“一刀切”,更不能強迫命令;另一方面,下級要把上級的指示精神與本地實際結合起來,創造性的貫徹執行,不能照抄照搬。這樣,有利于上級在作決策時充分聽取下級的意見,也為發揚民主廣開了言路。

四、正確處理領導協調的關系

副職領導的協調是其內在基本素質及崗位職責的基本內容之一,通過及時地調整,使分管各項工作、各個部門和諧地配合,以便順利地完成任務,達到既定的目的。協調的目的在于使領導的各個方面的工作有機地配合起來,以便取得更大的整體效益。因此,領導班子副職要在四個方面做好協調工作。

(一)上行協調。同一把手的溝通協調。其主要方法是:對一把手的指示和部署,要認真研究和領會,明確上級的意圖,弄清具體的要求,結合自身實際,加以貫徹執行;執行中的情況和困難,應及時報告和請示,以達到同一把手思想上、工作上的溝通和一致,得到一把手的支持和諒解,做到上下步調一致;如果有意見,不要諱言,應直言提出,不背后議論;對一把手的個人品質、作風上的意見,應通過組織系統反映;要遵守少數服從多數、下級服從上級、全黨服從中央的紀律。總之,既要尊重領導,又不盲目服從;既要堅持真理,又要遵守紀律。

(二)下行協調。同下級和群眾的協調。其主要方法是:實行參與型領導,增強下級的參與感,從情感上同下級保持一致;耐心聽取下級的意見,自覺接受群眾的監督;對不同意見和來自下級的批評,要嚴于律己,對下級和群眾由于不了解全面情況而產生的誤解,要耐心說服和解釋;行動上要起模范帶頭作用;工作上要及時解決下級困難;生活上要真誠關心下屬的疾苦;要有“甘為人梯”的精神,鼓勵、歡迎和支持下級趕上自己、超過自己,以達到領導者同下級和群眾的和睦相處,相互信賴,相互支持,共同提高的目的(本文權屬文秘之音所有,更多文章請登陸www.tmdps.cn查看)。

(三)平行協調。領導班子內部的協調。其主要方法是:按照已作出的合理分工,明確自己的職、責、權、利;在領導班子內部,副職領導要敞開思想,信息公開,相互信賴,相互諒解,相互關心,相互支持;在召開定期與不定期的民主生活會上,開展批評與自我批評,有意見擺在桌面上,不背后議論。總之,只有在分工合理、權責明晰、思想敞開、相互支持的情況下,這樣的領導班子才能成為一個具有互補作用和具有生機的領導集體。

(四)橫向協調。同組織外部人員的協調。其主要方法是:要以鄰為友,以誠相待,在交往中要真誠協作、幫助,互惠互利;要及時溝通信息,互不封鎖;有了困難,要互相支援;相互學習,取長補短。

第二篇:當副職應把握好的幾個關系

當副職應把握好的幾個關系,同時承擔主要責任;副職是決策的“參謀”和執行者。郝副縣長,應該屬于“老好人”之列;不管他是能力平平、將勤補拙,還是才華過人、韜光養晦,這樣的副職領導干部多了,將是黎民百姓之災難。世界上第一個社會主義國家的奠基人列寧逝世前,已經覺察到斯大林的專斷作風不適合做“一把手”,并口授了政治遺囑。而當時黨的高層幾位重量級人物出自個人或小團體利益等種種原因,列寧的意見被他的戰友和學生們當做“耳旁風”,使罷免斯大林總書記職務的動議“流產”。就這么一個無原則的決定,蘇共和蘇聯人民為此付出了慘重的代價。掌握了絕對權力的斯大林大開殺戒,從黨和國家、軍隊高層到普通干部群眾,幾乎人人自危,上千萬人人頭落地。當今天還有人為斯大林歌功頌德時,可曾認真思考過《國際歌》中“從來就沒有什么救世主,也不靠神仙皇帝”這段歌詞的真正意義?創造人類歷史的究竟是人民大眾還是被后人神化了的英雄豪杰?回顧我國前30年的歷史,如果黨的領導干部大多數是無所畏懼的徹底的唯物主義者,“大躍進”和“文化大革命”的悲劇就沒有機會上演。

“知賢之謂明,輔賢之謂能”,副職不能挑選正職,但可以根據正職的特點,改進自己的工作方式與方法,去適應正職。工作中正職遇到棘手問題,不論是否屬于自己分管,都要幫助正職出主意、想辦法,必要時要犧牲自己做“擋箭牌”,給正職擋駕,維護正職的權威,使之能集中精力抓大事。副職要勇于承擔責任、面對風險。工作中發生失誤,尤其是自己分管的,即便是正職決策造成的,副職也應主動承擔責任,替正職分憂。不能躲到一邊看笑話,更不能在背后放“冷箭”,幸災樂禍、落井下石。做人做事要光明磊落,要時時處處、人前人后維護正職威信。對正職服從而不盲從,看到正職出現失誤時,不能“事不關己、高高掛起,明知不對、少說為佳”,要敢拉“袖子”,大膽勸阻。

其次,談談如何把握好與同級的關系。

同在一個單位工作,處理好與其他副職之間的關系也非常重要。

一要理性對待分工。正職進行工作分工時,主要方法是“切塊”,不可能量化得十分精細。副職分管的工作任務難免有輕有重、有實有虛、有難有易。就像國內外流傳的“分粥”理論一樣,不論集體分還是個人分,不論經驗豐富的分還是初出茅廬的分,不論道德高尚的分還是自私自利的分,都不可能絕對公平。副職應該正確對待分工,不論權力大小、活多活少,都要認真干好。副職如果因為分工問題鬧情緒、講怪話,將把自己置于非常不利的地位,并在群眾中造成不良的影響。

二要主動搞好協調善于集思廣益。副職之間雖然有分工,但權力運行過程中難免有交叉。這種時候既不能寸土必爭、針鋒相對,也不能遇到矛盾上交正職了事。任何正職都不愿意“引火燒身”,他需要的是助手而不是對手,他需要副職幫他減負而不是“加壓”。人也是感情動物,只要能夠設身處地替對方著想,有了不同看法及時溝通,沒有過不去的坎。對自己分管的領域,不能搞“獨立王國”,針插不進、水潑不進,話聽不進。唐太宗《貞觀政要》總結的成功經驗中,重要的一條就是“兼聽則明‘偏信則暗”。副職之間有分工,但不能分家,做工作要善于吸收、借鑒一切好的經驗做法。其他副職對你分管的工作提出意見或建議,應心存謝意虛心聽取,而不能心存逆反拒人與千里之外。

三不爭名利地位。同為副職但也有個排序,位有尊卑,序有先后,在講究禮數的中國,副職間的排序非常微妙,座次不同,在正職心中、群眾的眼中“份量”也不一樣。如果把同級副職視為競爭對手,或處處設防、畫地為牢;或明槍暗箭、惡語中傷;或敝帚自珍、謂己為賢;均不可取。春秋時齊國的管仲與鮑叔牙,少時為友;后雖處敵對陣營,仍不忘舊情。鮑叔牙在方方面面給與管仲無私的幫助,包括把本屬于己的高位讓給管仲,自己甘為人下;管仲助齊桓公成就霸業,誰會忘卻鮑叔牙的舉薦之功!戰國時的廉頗與藺相如,同為趙國重臣。面對廉頗的百般刁難,藺相如從國家利益出發,忍辱負重,不計私怨;精誠所至,金石為開,最終感動了廉頗。廉頗親自登門負荊請罪,二人捐棄前嫌,結為刎頸之交,“將相和”成為千古佳話。而龐涓與孫臏,同出于鬼谷子門下,有八拜之交。龐涓嫉賢妒能,陷害孫臏,結果兄弟反目,大動干戈;龐涓以損人開始,以害己告終,最后落個身敗名裂。和則兩利,分則兩傷,副職之間莫效“鷸蚌相爭”,應同心協力、和衷共濟,相互補臺而不拆臺。“種瓜得瓜,種豆得豆”,“善有善報、惡有惡報”今天種下真情,明天必收獲友誼。如果因“錙銖必較”而結下“睚眥之怨”,埋下的“火種”遲早會燒得你“體無完膚”。

再次,談談如何把握好與下級的關系。

一是尊重理解。副職分管的范圍,不是個人的“領地”,因為你的下級上面還有幾個“婆婆”,不可能只對你個人負責。其他副職,包括有的正職,有時會繞過你直接給他們下指示。對這類問題,必須理性看待,不可因此責難下級,更不能當著下級發泄對正職和其他副職的不滿情緒。如果你的下級是個正派、善于協調的干才,他會處理好方方面面的關系;如果你的下級是個搬弄是非的小人,把你的話添油加醋、以訛傳訛,無端的猜疑和矛盾就此產生。所謂“用人不疑”,對下級要有足夠的信任;但“疑人不用”,對你就無意義了。因為下級雖然歸你管,但你決定不了他們的命運。所以,說話辦事要留有余地,尤其極端、絕情的話不能隨口說。權威的建立,權力是前提條件,是組織賦予的;威望有權力的支撐,但更多的來源于領導同志個人素質、修養和能力產生的親和力、向心力和凝聚力。居高臨下強迫下級去做某項工作,效果不如講清道理后他們積極主動去做;所謂領導藝術的一個表現就是充分調動下級的主觀能動性,使他們產生自覺的“執行力”,變“要我做”為“我要做”。

二是言傳身教。更多情況下,副職扮演的是承上啟下的角色,既不能擅權、越位,也不能只當傳聲筒、中轉站。正職和其他副職非特殊、緊急情況下“越俎代庖”,不打招呼直接指揮你分管的部門,本身就是“違規”操作的一種短期行為,你對此無可奈何,保持冷靜、審慎的態度無疑是正確的。但如果你直接分管的部門非緊急情況不經你知曉直接與上級“短路”,你視而不見、置若罔聞,只能是“錯上加錯”,更是一種“瀆職”行為。寬容大度是有原則的,如果你對這種錯誤行為不嚴厲加以制止、一味遷就,你在下級心中就是一個可有可無的“橡皮圖章”。這種“鏈條式”的工作關系一旦被人為地破壞,單位內不良風氣定會滋長蔓延,其后果和影響將是深遠的。因此,作為一個方向的主管領導,給部屬

“派”活,只是工作的一個方面,有一個很重要的任務就是對“部屬”搞“傳、幫、帶”。當官必須要有知識,想有知識必須讀書。讀書的重要性古今中外的論述舉不勝舉,但精通兵書的趙括為什么打了大敗仗?其實,讀書要讀“兩本書”;“一本”來自“新華書店”,“一本”來自社會實踐。領導傳授給下級的不是“紙上談兵”的體會,而是經驗與方法。我總結多年做領導工作的實際經驗,把對下級的“傳幫帶”歸結為五句話,那就是“補‘腦子’、教步子、引路子、搭臺子、豎梯子”。“補腦子”就是傳授知識與經驗,“教步子”就是素質與能力的培養,“引路子”就是把握好工作方向;“搭臺子”就是給他們鍛煉和自我表現的機會,在實踐中增長才干提高自己;“豎梯子”就是努力為他們創造上進條件,在不斷進步的過程中升華。下級有了上進和進院校“深造”的機會,決不能以工作離不開為由把人留住。地球離開誰都轉,何況一個單位或部門呢!中央提出構建“節約型社會”,社會的健康發展,第一位要節約的不是能源、資源,而是人才。我國的國民整體素質提高了,制度的優化實現了孫中山一百多年前呼吁的“野無遺賢、人盡其才”,中華民族的偉大振興就有了希望。如果副職在職期間,能為社會培養出一批人才,功莫大焉!

對下級,不能管的太細、統得太死、抓得太緊;不可事必躬親、包辦代替。要給他們一定的時間、空間和機會,培養他們獨立思考、獨擋一面的能力。父母不能因為擔心孩子摔倒而永遠當孩子的“拐杖”,領導也不能因為怕下級做不好工作而不放手。多少經驗和教訓告訴我們,長期包辦代替的結果往往是:“你不放心,我不用心;你不放手,我不動手”。諸葛亮輔佐劉備成就鼎立一隅的大業,其超人的智慧與謀略讓后人千古贊頌;但他在人才培養方面顯然是一個失敗的典范。軍中、國中,事無大小,必親歷親為。還為出征在外的部下備上“錦囊”,遇到難題打開自有妙計。結果他死后,蜀國陷入人才匱乏的境地,以致“蜀中無大將,廖化做先鋒”。

三是關心愛護。仕途上求上進,生活上求舒適,主要精力干事業,其余用來安排生活,對哪一級官員講都是很正常的。你的部屬找你談一些個人的想法、要求和困難,在某種意義上是出于對上級的信任和依賴。人的本性都是自私的,“無私奉獻”作為一個政治口號無可非議,但在現實生活中任何人都做不到。試想,一個人連自己都不愛,你相信他會愛親人、愛事業、愛國家嗎?如果你身邊真的有一個無私的人,那將是很可怕的;因為人皆有“七情六欲”,無私則無欲、無欲則無畏、無畏則無所謂。沒有低層次或本能需求的人,一定有更大的野心和追求,一旦個人目的達不到,這種人容易走極端。像美國一些大片中虛構的情節,一伙兒喪心病狂的人勾結在一起,打著解放全人類的幌子搞恐怖活動。所以,作為領導,不但要認真聽,還要記在心上;對下級的正當要求,能夠解決的要熱心幫助,不能推三阻

四、漠然處之。《帕金森定律》、《有效的管理者》雖不是金科玉律,但都用很大的篇幅探討管理層次管理幅度與管理對象問題,副職不可能熟知所有下級的情況,但對直接下級的情況必須關心和掌握,包括主要經歷、脾氣秉性、能力特長、身體與家庭情況等,如果分管幾年你連直接下級的生日都說不出來,與下級的溝通肯定會出問題。當然,對下級不能只遷就照顧,更不能搞無原則的一團和氣。有的同志走上領導崗位后,用菩薩心腸善待下級,遇到矛盾繞著走,批評下級張不開口。一個普通人獨善其身,可以做“老好人”,但領導者不行;“剛自取柱,柔自取束”,領導同志如果怕得罪人,就會得罪所有人。

一個單位是非無界限,壞了規矩,必然各行其是、一盤散沙,發生問題是遲早的事。古人云:“愛而不能使,厚而不能令”,其結果必然是“亂而不能治”。嚴格要求、大膽管理,也是對部屬的一種關心愛護。工作出了成績,副職應“上推下卸”;工作出現失誤或發生重大問題,副職應主動承擔責任,而不把下級推出來做“炮灰”,自己一推了之。

第三篇:正確處理好正職與副職的關系 姜敏

作業—姜敏

正確處理正職與副職之間的關系

在工作中,正職處于核心地位,主持全面工作,肩負著重要職責和任務,是決策者和指導者。副職處于重要、特殊而復雜的地位,是“一把手”的助手、參謀和先鋒,它既受制于人,又制于人;既被動,又主動;既是執行者,又是領導者。“一把手”擁有得力助手,如虎添翼,工作事半功倍。正職與副職之間既是決策執行關系、又是分工合作關系、同時也是發展與補充關系。正確處理好兩者關系,在企業中可以增強互補性,增大默契值,減少企業管理的薄弱環節,實現管理效益最大化。在行政機關,能夠迅速統一思想、形成合力,促進各項事業健康快速發展。兩者之間只要坦誠相待、以心換心,做到多信任、少猜疑,多理解、少誤解,努力做工作上的知心、生活上的摯友,就能使班子在思想上同心、目標上同向、行動上同步,形成同心同德求發展,精誠團結干事業的合力。

一、正職要膽大心細做到三放一攬,主動處理好與副職的關系 三放一攬:就是對副職放手、放心、放權、攬過。放手是放心的一種特殊表現。“一把手”不要事無巨細,樣樣不撒手。放手讓副職干工作,天塌不下來,不要把一些 無足輕重的事看得太重要,不要怕副職失敗,失敗可以帶來寶貴的經驗,只要對副職放心,才會真正放手、放權。副職是“一把手”的左膀右臂、親密戰友。“一把手”要依靠副職出意、想辦法、出成果、出經驗,依靠副職克服困難,共渡難關,開拓前進,弘揚事業。正副職領導者之間要推心置腹,心心相印,情同手足,這樣才依得住,靠得牢。

放心,就是要重用副職,授權不疑。“一把手”要有寬廣的胸懷,成人之美的品格,為副職才干和功績的展現創造條件。放權、放手、放心是對副職的支持,在具體工作中,“一把手”見副職有了困難要鼓勵幫助;遇有緊急情況或重大問題來不及請示報告要諒解;若有人告副職的狀不要聽風就是雨,隨聲附和,要為副職撐腰;對副職決定的問題,處理的事情,只要不是有原則方向問題,不要輕易否定;需要改正的也要引導讓其發自內心做出決定。

放權是放手的一種表現,但不等于完全放手,授予副手更多的權力以調動其工作積極性,發揮其參謀助手作用。放手就是讓副手獨立思考、獨立工作、獨立解決矛盾。“一把手”不插手、不干擾,充分信任和依賴副職。分給副職兩個方面的權力:一是協助“一把用”考慮全面工作的權力,一是主管工作方面的權力。真正使副手有職、有責、有權,有權有威,有權有勢,使他對其下屬說了算,定了干,使副職說話理直氣壯,辦事敢作敢為。攬過,是領導藝術。智者千慮,必有一失。任何人工作中都會有這樣那樣的失敗。人只有經受住失敗的考驗,才能達到成功的巔峰。當副職有了過失時,不是責備、訓斥、抱怨,更不是嘲諷,而是關心、體貼、理解、諒解和安慰,要為副職創造寬松和諧的局面,允許副職出錯,敢為其擔擔子,承擔責任,一起總結失敗的經驗教訓。攬過不僅給副手以信心和寬慰,還可以讓群眾看出正副職之間的緊密團結,從而增強群眾克服困難的信心,并防止別有用心的人尋找縫隙。

此外,正職還要注意協調副職與副職之間的關系。一些單位副職較多,他們的工作相互滲透、共為一體,他們的優點相互啟發,相互補充。作為正職對副職們要一視同仁,不能厚此薄彼。要及時解決他們之間的矛盾,協調關系,使他們心往一處想,勁往一處使,象群星供月一般凝在“一把手”周圍,形成“智者盡其謀,勇者竭其力,仁者播其惠,信者效其忠”的工作局面。

二、副職要擺正位置做到四位,協調好與正職的關系 工作中,副職要充分發揮助手作用,做到“四位”,協調好與正職的關系。

一、在思想上,要準確識位。副職是正職的助手,是分管工作的領導,在班子中是集體領導下的一員,在黨內決策中享有平等的一票。副職分管的一切工作都要對正職負責。作為副職,在工作上既不能越權,也不能撒權,既不能代替 正職,也不能充當部門領導。要注意從全局上思考問題,在沒有正職委托和同意的情況下,不參與該由正職出面做的事,不講應由正職講的話,防止正副之間的不協調。當然也不能消極等待正職發號施令,撥一下動一下。對分管的工作要盡可能多地向正職請示匯報,正職有什么意圖,及時領會并傳達給業務部門和基層。對分管以外的工作,盡可能多了解,但不去插手,更不應干預。

二、在職責上,要恰當定位。副職就是輔職,就是要盡輔助之職,負分管之責。一方面,要多請示匯報,主動向正職提出自己的建議和設想,協助正職謀劃好全局,不折不扣地完成好賦予的各項工作。當自己的想法與正職的意見有分歧時,要多反思自己有何考慮不周的問題,多體諒正職拍板定案的難處,做到大事講原則,小事講風格,矛盾不上交。在工作中要有勇于負責的精神,該抓的就抓,特別是對那些棘手的事,辛苦的事,要勇于打頭陣,使正職有更多的時間謀劃全局抓大事。

三、在工作上,要扎實到位。副職雖然處于助手地位,但在工作中要時刻想著自己是班子中的一員,在某些方面是代表班子行使權力的,所以要始終保持“以我為主”的魄力和激情,認真扎實地做好分管的工作,體現對班子、對正職的負責,甘作班子榮譽的奉獻者、正職政績的鋪路石,積極維護正職權威。要經常提出一些建設性設想供正職參考擇 用。對復雜問題即使自己難以作出“行”與“不行”的決定,也要多想幾種方案,征得正職指導和支持。

四、在實踐中,要積極補位。常言道“相互補臺都上臺,相互拆臺都垮臺”。作為副職,要當好正職的左右手,與正職擰成一股繩,不挑撥矛盾,不亂加猜疑,不做不利于班子團結的事,不說有損于正職形象的話。在具體工作中,有些事情需要領導出面,而正職因事太忙,難以抽出時間和精神力,副職要主動沖上去;有些場合需要正職講話,而正職對某些具體細節掌握不夠時,副職要積極提供情況,出主意,當參謀。

三、講究方法,妥善處理矛盾和問題

正職和副職在處理有關問題時,要注意講究方法。一是對于非原則問題,雙方要做到“大事講原則,小事講風格”,不搞無原則糾紛。二是對原則問題。雙方要講究方式方法,注重場合,考慮到效果。要盡量做到“忠言”順耳,“良藥”可口,避免過激語言和過激行為。三是提建議時,要注意場合分寸,重要的想法事先溝通,求大同存小異,學會敞開心扉,容納別人的想法,自己的意見被否定時,不要固執己見,應慎密思考被否定的原因,一時想不通不妨暫時擱一擱,如果自己的意見確認為正確,不妨變換一下提意見的方式或另待時機再提,切不可違背組織原則,一意孤行。四是雙方發生一般意見分歧時,副手要做到既堅持原則,敢于提意見,又要善于避開感情沖突,做到能讓步的一定讓步。正職也要虛心聽取副職的意見和建議,做到兼聽則明、防止偏聽則暗的做法,經過認真思量再做決策。處理矛盾時雙方都要高風格,大氣量。五是在難題面前主動解圍。有時一方處于矛盾焦點上,一時難以解脫,作為另一方就要主動出面,勇于接觸矛盾,承擔責任,為領導干部排憂解難。正職要多關心副職的工作學習和生活,幫助副職解決在工作學習和生活中遇到的困難和問題。副職要擺正與正職的位置,設身處地為正職著想,努力做到在工作上當正職的參謀,在困難時勇于為正職“擋駕”,才能搞好與正職的團結。

總之,雙方時時刻刻都要從維護班子團結的愿望出發,干好工作,慎用權利,大事上講原則,小事上講風格,不斷修正領導班子的關系,維護團結,形成合力,努力創造一個良好的、和諧的工作氛圍。

第四篇:采購人員應正確處理四種關系

采購人員應正確處理四種關系(上)2009年06月23日 13:25 來源:中國政府采購網 【打印】

政府采購涉及面廣,在具體工作中的各種關系錯綜復雜。如何正確處理這些工作關系,不僅關系到政府采購制度改革的成敗,更關系到政府采購工作人員(以下簡稱“采購人員”)的健康成長。采購人員在提高自身的職業素質和專業技能的同時,應注意研究、分析政府采購工作中的各種關系及其特征,學會正確處理好這些關系,并在復雜的關系中找到工作中的突破點和著力點,使各項工作都能健康有序地開展。筆者認為,在政府采購活動中,采購人員應正確處理好以下四種關系:

與其它采購當事人之間的關系

政府采購當事人是指在政府采購活動中享有權利和承擔義務的各類主體,包括采購人、供應商和采購代理機構等。政府采購機構是采購當事人之一,采購人員是組織實施政府采購活動的主要成員,正確處理好與其它采購當事人之間的關系,對政府采購活動的順利實施起著決定性作用。一是要處理好與采購人的關系。在政府采購活動中,采購人和政府采購代理機構的關系,主要表現為委托和被委托的關系。采購人采購納入集中采購范圍的項目須委托政府采購機構實行集中采購,采購未納入集中采購范圍的項目也可以委托政府采購機構實行集中采購。因此,采購人員在代表采購機構接受采購人委托組織采購活動時,應處理好委托與被委托的關系,其中重點是要解決好原則與服務的關系。首先,要遵循政府采。購原則。要求采購人員在接受采購人委托的采購項目時,要按照政府采購原則對項目進行嚴格審查,有必要時還要進行論證和可行性分析,防止采購人在委托項目時出現違規、違法行為,或者說給采購機構有意制造“陷阱”,造成自己工作的被動;在項目實施過程中,要嚴格按照法定程序辦事,堅持原則、不徇私情,對采購人提出的無理要求和有意抵制采購活動的行為要嚴厲制止;在依法確定出采購結果后,要積極組織實施,禁止采購人無理抵制采購結果的行為發生。其次要尊重采購人,為采購人搞好服務。采購人由于受采購經驗、技術水平、法制觀念的限制,對采購項目的技術和商務要求、采購程序可能不甚精通,難免在采購活動中有一些不符合規定的行為發生,而采購人員在長期的采購實踐中積累了一些成功經驗,或者是在某些領域可能具有比采購人更多的知識,這就要求采購人員在采購活動中要為采購人搞好服務。比如在對項目審查時,根據分析論證情況可以為采購人提出一些合理化建議,使項目采購方案更加完善,最大限度地實現物有所值原則;在確定項目采購結果時,要在法律、法規允許的情況下,盡量考慮采購人的意愿,使采購人滿意;在項目實施過程中,對采購人提出的無理要求要耐心作出解釋,對采購人因工作失誤造成的損失以及因技術水平所限造成的工作漏洞要想方設法幫助其彌補,對采購人在合同履行過程與供應商發生的矛盾和糾紛要積極進行協調和處理。二是要處理好與供應商的關系。供應商是政府采購重要的當事人,政府采購活動離不開供應商的參與,沒有供應商參與的政府采購市場是不健全的、也是不完善的。采購人員在政府采購活動中不可避免地要和供應商發生各種各樣的關系,如何在法律、法規規定的范圍內和供應商保持適度的關系,是每一個采購人員面臨的首要問題。從筆者多年來的采購實踐看,正確處理和供應商之間的關系,也應把握好原則和服務問題。首先是原則問題。采購人員所從事的每項活動,都可能要與供應商發生關系,如果不能把握好原則,就有可能造成工作失誤。而這些原則,其中最重要的就是公開、公平、公正和誠實信用原則,要求采購人員在采購活動中,要將辦事程序、制度、方式、標準置于公開透明的環境下,公平地對待參與采購活動的每一位供應商,按照法定程序實施采購活動并依法確定出最公正的結果;同時,誠實信用也是一個不可忽視的原則,如果采購人員失去誠信,可能會造成供應商也不講誠信,采購活動會充滿欺騙性,欺詐行為隨時都有可能發生。在采購活動中,廉潔自律也是采購人員必須遵循的一條原則,在和供應商的交往中,要把握一定的度,始終保持清醒的頭腦,和供應商保持一定距離,要抵制各種誘惑,決不能貪圖小便宜,更不能接受供應商的現金、禮品、有價證券或安排的宴請、高檔消費等活動,要自覺維護采購人員的形象。其次,是服務問題。與供應商保持一定的距離,并不是說要和供應商斷絕一切關系,老死不相往來,關鍵是要把握好適度原則。采購人員代表政府機構從事采購活動,應站在政府機關的角度為供應商搞好服務。在政府采購活動中,要善待供應商,處理任何事情,都要設身處地多為供應商考慮。具體地說,就是為供應商自由進入政府采購市場廣開方便之門,為供應商參與采購活動提供熱情周到的服務,政府采購工作的各種制度、程序、辦法要向供應商公開,并做好宣傳和解釋工作;對供應商提出的問題,包括在采購活動中的詢問和質疑,要在法律法規和制度規定范圍內作好答復、處理;在辦理與供應商參與采購活動相關的事務時,要始終保持政府機關公務人員的良好形象,克服官本位思想,堅決堵絕拿官腔、擺官架子作風和吃拿卡要的行為。

與職能部門之間的關系

在政府采購工作中,各職能部門主要包括財政部門和有關負責招投標活動的行政監督部門以及審計機關和監察機關,這些部門擔負著對政府采購活動進行監督管理的重要職責。采購人員在從事政府采購活動中,應正確處理好與這些部門間的關系,其中最主要的是要把握好監督與被監督的關系。一是要正確認識職能部門的監督作用。職能部門對政府采購活動的監督管理,是法律賦予的職責,也是確保政府采購工作健康發展的重要環節,更是采購人員規范采購行為的重要保證。《政府采購法》規定,各級人民政府財政部門是負責政府采購監督管理的部門,依法履行對政府采購活動的監督管理職責。各級人民政府其他有關部門依法履行與政府采購活動有關的監督管理職責。財政部門加強對政府采購的監督和管理,既是政府賦予的職能,也是財政部門應有的職能,更是其它部門不可替代的職能,財政部門依法對政府采購進行監督和管理,既可以推進政府采購制度改革的順利進行,又可促進政府采購工作依法規范地開展;各級人民政府負責招投標活動的有關部門在招投標活動中分工負責、相互協作、各司其職可以保證政府采購招標投標活動依法順利實施;審計機關對政府采購監督管理部門和政府采購當事人有關政府采購活動進行審計監督,可以保證政府采購資金使用的合法性,促進有關財經紀律的執行;監察機關對參與政府采購活動的國家機關、公務員和國家行政機關任命的其它人員實施監督,可以保證政府采購政策制度的貫徹落實,促使政府采購行為的規范。二是要自覺接受各職能部門的監督。采購人員在實施政府采購活動中,要養成自覺接受職能部門監督的習慣,把自己所從事的活動置于健全的部門監督網絡之中,使自己的行為不斷規范。具體地說,就是在采購活動中,要自覺邀請職能部門對自己的工作進行監督,在采購項目實施過程中,在對采購項目進行審查論證、編制采購文件、邀請供應商、對供應商進行資格審查、組織實施采購活動(如招標、談判、詢價)、確定采購結果、簽訂采購合同、組織采購項目驗收、進行采購資金結算等環節,都要盡可能多地邀請職能部門派員進行監督,以確保采購活動能在公開、公平、公正的原則下進行。同時,還要為職能部門實施監督提供方便,盡可能多地為監督機關及其監督人員提供完整、詳實的項目實施資料和采購文件,確保監督渠道的通暢,使監督制度公開化、透明化,監督工作正常化、法制化,真正發揮職能部門的監督作用。(上)

采購人員應正確處理四種關系(下)2009年06月23日 13:26 來源:中國政府采購網 【打印】

與內部各工作機構之間的關系

采購人員是政府采購機構開展政府采購工作的重要力量,采購人員能否正確處理好與內部各工作機構之間的各種關系是確保采購機構各項工作正常運轉的關鍵。首先,要處理好各種協調關系。一是要處理好對上協調關系,即處理好和上司的關系。在采購活動中,上司將起到組織、協調和決策作用,工作人員首先要服從上司,要創造性地執行上司的指示,對上司安排的工作要及時辦理,按時完成;對上司作出的決策,認為正確的要積極貫徹,并付諸實施,認為不正確的,要及時提出參考意見,為上司作出正確的決策提供依據;要善于把握時機,把自己的意見變為上司的意見,掌握說服上司采納自己意見的藝術。同時,在和上司交往中要保持適度,做到尊重而不恭維、服從而不盲從、親近而不庸俗;在工作中要做到盡職而不越位,盡責而不缺位,要有較強的事業心和責任感,承擔工作任務要有頭有尾,對工作中責任不清或超出自己工作范圍的事要及時請示,對工作進展情況要及時匯報;還要勇于承擔責任,不把工作中的矛盾有意上交。二是處理好平行協調關系,即處理好機構之間或工作人員之間的橫向關系。在工作中與其它機構和其它工作人員要彼此尊重,保持融洽的同志關系;對人要真誠坦率,以禮相待,不耍弄權術;工作人員之間要相互信任,彼此之間要恪守誠信,不亂猜疑,在工作、學習和生活中要為人正直,光明正大;要相互學習,相互寬容、相互了解,不能勾心斗角;在日常生活中要注意為他人的進步、成長、開展工作創造條件,幫助他人共同取得進步;要與人為善,在同事間發生矛盾時,要平心靜氣地交流,經常與他人開展批評和自我批評,切忌得理不讓人;要善于化解同志間的矛盾,善于和他人建立良好的同志關系,善于為建立良好的同志關系創造環境。三是要正確處理對下協調關系,即處理好與下屬的關系。在工作、學習和生活中,要注意關心下屬、愛護下屬,幫助下屬健康成長,對下屬的政治生活和經濟待遇要施于適度的關心和支持;要熱情、主動、真誠、周到地為下屬解決一些工作和生活中的實際困難;要尊重人才,學會用人,尊重下屬在工作中的創造精神和開拓精神,為下屬創造良好的工作環境;對下屬間的矛盾糾紛要及時協調處理,處理時要公平地對待矛盾雙方,不偏聽偏信,不偏袒任何一方,要著重解決矛盾和糾紛,不糾纏老賬,不過分追究矛盾的具體內容及產生矛盾的原因,更不能卷入矛盾和糾紛的具體漩渦;另外,在和下屬的交往中,對親者要保持一定的距離,對疏者要正確對待,對下屬要施之以禮,動之以情,要注意傾聽下屬的意見,接受下屬的批評,充分考慮下屬的建議。其次,應處理好局部與整體的工作關系。政府采購是一個系統工程,其工作涉及到方方面面,僅靠一個部門、一個人是難以完成的,需要所有采購機構及其工作人員共同努力才會有結果。因此,要求采購人員在做好自己本職工作的同時,要注意和其它機構、其它工作人員的配合,要正確處理局部工作和整體工作的關系。一是要處理好個人與所在機構的工作關系。要明確自己在所在機構中承擔的職責,擺正自己的位置,在自己的工作崗位上盡職盡責、盡責盡力。二是要處理好所在機構與所在機關的工作關系。要明確所在機構承擔的工作職責,按照機關的整體部署,為所在機構全面完成機關布置的工作任務做出努力,以促進機關整體工作的開展。三是處理好所在機關、部門與本地區的工作關系。要明確所在機關、部門應承擔的工作任務,按照本地區的整體工作部署,積極促進所在機關、部門各項工作任務的落實,為全面完成本地區經濟發展戰略和各項事業發展規劃做出貢獻。四是處理好本地區政府采購工作和全省乃至全國政府采購工作的關系,按照《政府采購法》的具體規定和政府采購制度改革的基本要求,積極探索在本地區開展政府采購工作的途徑和方法,在政府采購實踐中積累更多的經驗,著力促進我國政府采購目標的實現,全面加快我國政府采購制度改革的步伐。

與周圍環境之間的關系

政府采購工作涉及面廣,阻力多,難度大,采購人員不僅要面對采購單位、供應商、各職能部門和各種組織,還要面對各級領導、親朋好友和其它具體的自然人,面臨的社會環境非常復雜。在政府采購活動中,各種社會關系及其所形成的關系網絡無時無處不對采購人員的行為產生束縛和影響。如何正確處理這些社會關系,對一個采購人員是否合格十分關鍵。而正確處理這些關系,準確掌握處理這些關系的藝術和能力,又需要采購人員在長期的采購實踐經驗中去摸索、學習和把握。從筆者的經驗來看,應重點處理好以下兩方面的關系:首先是要處理好與各級領導的關系。眾所周知,各級領導的重視和支持程度對搞好政府采購工作有一定影響,而各級領導在關心、支持政府采購工作時,也會受復雜的社會關系所困,或者是對政府采購的制度、程序不了解,可能會對采購機構及其工作人員做出某些方面暗示,即要求對某些采購單位或參與采購活動的供應商給予關照。采購機構及其工作人員如果按照領導的意圖去做,極可能會出現與法律法規規定相背或與采購程序相反的做法,使得采購制度、程序不夠公開,采購過程不夠公平,采購結果不夠公正,勢必會引起其它采購當事人的投訴或行政訴訟,或者還會導致違法。但如果不按領導的意圖去做,可能會得罪領導,造成領導的誤會,領導可能不會再支持自己的工作,或者對自己的仕途造成威脅。而作為采購人員,在采購活動中一是要向各級領導做好宣傳,把政府采購制度的各項規定、相關法律法規以及采購程序向領導宣傳到,使各級領導對政府采購制度、規定、辦法、程序都能有所認識,有所了解。二是要經常向領導匯報工作,及時把國內外采購實踐經驗和好的做法以及采購動態和自己的工作開展情況、取得的成績以及相關采購工作信息向領導匯報,進一步爭取領導對政府采購工作的重視和支持。三是要按政府采購制度要求和規范的程序去實施政府采購活動,用事實來說話,用實踐來證明一切,干好自己的工作,爭取更大的成績,決不辜負各級領導的期望。其次是要處理好與親朋好友的關系。一個人生活在世界上,誰都不可能是一個孤立的人,在人與人的相互交往中,誰都不可能離開他人完全獨立地生活。采購人員同樣如此,在政府采購活動中,必然要與他人發生工作關系,產生利益沖突,出現矛盾糾紛。在從事政府采購公務活動中,常常會遇到親朋好友參與具體的采購活動,這些人有的是采購單位的代表,有的是供應商的代表或者是職能部門的代表,他們可能會要求采購人員在采購活動中對自己或自己的親朋好友予以關照,或者直接提出一些不合理甚至不合法的要求。如果采購人員這樣做了,給親朋好友幫了忙,親朋好友參與采購活動取得了成功,皆大歡喜,但由此會造成自己違規,甚至違法。如果不這樣做,就會得罪親朋好友,遭到唾罵,甚至失去親朋好友。人常說政府采購工作搞久了,采購人員就沒有朋友了,就是對這種現象的最好寫照。但是,采購人員應堅持一條起碼的原則,就是公正原則,如果按照親朋好友的要求,違背了公正原則,可能會取得其一時的稱贊,博得其一時的歡悅,但這種做法是站不住腳的,這樣建立的朋友關系是不會長久的,其后果不僅會使自己違法,也可能會使朋友受到損失,甚至會導致其走上違法道路。反之,如果堅持公正原則,不按照親朋好友的要求去做,即使當時得罪了朋友,而自己一貫堅持公正做人,按法定程序辦事,時間長了,親朋好友也會理解,按照這樣的原則所建立的朋友關系是可以長久維持的。這里,并不是說采購人員在采購活動中必須要疏遠親朋好友,或者是阻止親朋好友參與采購活動,而是要在采購活動中,一方面要堅持原則,按法定程序組織實施采購活動,盡量給親朋好友做好解釋工作,爭取他們對自己工作的理解和支持,不給自己添麻煩,不給自己提出有悖于法規制度的無理要求。另一方面要給親朋好友參與采購活動提供與其它人同樣的機會,在采購活動中要公平地對待每一位參與活動的其它人員和親朋好友,使親朋好友在公平競爭的環境中參與采購活動,并憑借其實力去贏得更多的獲勝機會。(下)

第五篇:正確處理好五個關系不斷增強領導班子的整體合力

我們公司現有職工()人,基層黨支部()個,黨員()人,()個基層單位。一年來,我公司的各項工作取得了較好的成績。這些成績的取得,是我們公司認真貫徹上級黨委的指示精神,在公司干部職工齊心協力、同心同德、團結奮斗下取得的。另一個重要的因素,就是我們在工作實踐中正確處理好了以下五個方面的關系,使領導班子具有較強的凝聚力、號召力

和戰斗力。

一、正確處理民主與集中的關系

民主集中制是我們黨的根本領導制度,而如何正確處理民主與集中的關系,則是正確貫徹執行民主集中制原則的關鍵所在。我們通過班子集中學習黨關于民主集中制的有關理論,能夠辯證地處理民主與集中的關系。公司領導班子認為,在民主與集中的關系上最怕的是鴉雀無聲,一把手說了算,其他成員不發表意見,這說明班子的思想不統一,不愿意說心里話,這樣集體的智慧就不能發揮,容易造成工作中的失誤;最難的是互相頂撞,不能拋開個人成見,形不成集中意見,造成班子不和諧;最危險的是當面說好話,背后亂議論,造成班子分裂,隊伍渙散,破壞了單位的凝聚力;最愉快的是各抒己見,實話實說,班子能夠形成一盤棋。在處理具體問題時,我們能夠比較準確地把握民主與集中的結合點,在工作中加以運用。去年2月份,上級黨委根據公司的干部指數,分配給我們公司三名聘干指標。對這一敏感問題,立即有人托關系、走門子。一些老上級、老領導、親朋好友找到我們公司的“一把手”說情。但是,班子成員堅持原則,通過自上而下的民主討論,一致同意將代干時間長、政治思想覺悟高、工作成績突出、有一定管理能力且群眾威信高的三名同志上報中心黨委予以審批。另外公司在討論獎金分配、大項經費開支、改革方案等重要問題時,無論是召開黨委會,還是召開黨委擴大會,都堅持行使“一人一票”的方法,使黨委的意見和建議,全部建立在集體智慧的基礎上。

二、正確處理集體領導和分工負責的關系

工作的實踐使我們認識到,集體領導與分工負責是領導方法問題,二者的目標是一致的,沒有集體領導,許多重大問題無法正確決策;沒有分工負責,集體討論決定的事項就無法付諸實施。在對一個基層單位的改造過程中,公司經理負責全面工作運籌,制定整改方案和措施。由一名副經理和副書記負責硬件的配套工作和軟件的完善工作,其它副經理負責協助配合。在會戰中,班子成員和職工吃在一起,干在一起,頂烈日、戰酷暑,經過一個多月的會戰,使這個面貌發生了巨大的變化。工作的實踐使我們深刻體會到,不能只強調集體領導而不要分工負責,更不能強調分工負責而不要集體領導。因此在平時的工作中,我們既注重加強集體領導,重大問題由集體討論決定,又注重搞好分工負責,各個成員按照集體討論的事項,按照分工認真抓好落實,并允許成員在不違背集體議定事項的大原則下,充分發揮主觀能動性,創造性地開展工作。這樣既能達到預期的目的,有時還會收到事半功倍的效果。

三、正確處理正職與副職的關系

領導班子中的一把手對班子建設和事業成敗起著舉足輕重的關鍵作用。但如果沒有配合默契、各司其職的副職的協助和支持,就像大力士沒有左膀右臂,將會一事無成。一年多來,我們逐步明確了班子成員各自所處的位置和職責。首先,正職處于班子的核心地位,負責公司的全面工作,對上級總負責;副職是班子的一員,在正職領導下負責一個或幾個方面的工作對正職負責,其次,我們還明確了如何形成班子的整體合力。正職要注意全面提高政治素質、業務素質、組織指揮能力,身體力行,率先垂范。對副職知人善任,按照揚長避短、各盡其能的原則,進行合理分工,給他們充分施展才能的“舞臺”,讓他們在分管工作上有職有責有權,并在副職工作出現疏漏或失誤時,主動承擔責任,不上推下卸。副職要以正職為核心,圍繞正職的思路積極當好參謀。公司從成立至今,正、副職都能以大局和事業為重,以黨和人民的利益為重,大事講原則,小事講風格,做到工作上互相尊重、互相支持、互相諒解,在生活上互相關心、互相幫助,和諧務實地建設著我們公司燦爛輝煌的未來。

四、正確處理批評與自我批評的關系

批評與自我批評是我們黨的優良傳統。如何正確處理好批評與自我批評的關系,是每一個領導班子需要解決的現實問題。批評與自我批評是一個問題的兩個方面,二者的動機和目的是一致的。光有批評,被批評人認識不到自己的錯誤,會產生抵觸情緒,結果適得其反。光有自我批評就會產生一團和氣,你好我好大家都好,達不到應有的效果。只有批評與我批評同時開展,才能發揮應有的作用,收到理想的效果。工作中我們認識到, 要想運用好批評與自我批評這個有力武器, 首先要提高認識,做好深入細致的思想工作。開展批評和自我批評,必須認真學習毛澤東、鄧小平、江澤民等領導同志的有關重要論述,掌握原則和方法,作到講黨性、講原則、增強思想交流的自覺性。其次,要從團結的愿望出發。因此,我們班子無論是在民主生活會上,還是在工作中,都注意運用“團結—批評—團結”這個有力武器,從有利于黨和人民的利益出發,從有利于工作的目的出發,既擺成績,又講問題,既從自律角度進行自我批評,又從大局出發坦誠地開展相互之間的批評。力戒那種自我批評談情況、相互批評提希望,隔靴搔癢搞形式主義的現象。實踐證明,我們領導班子內部開展的正常的批評,不僅有利于班子成員思想和感情上的溝通,有利于同心協力地開展工作,也有利于個人的身心健康,形成了一種既嚴肅認真又生動活潑的局面。

五、正確處理堅持原則與合作共事的關系

堅持原則與合作共事是同一事物的兩個方面,是并行不悖、辯證統一的。堅持原則是合作共事的根本前提,合作共事是堅持原則的結果和歸宿。不能為了合作共事而放棄原則,沒有原則的合作共事是沒有黨性的表現。在平時,我們堅持做到工作上相互支持不拆臺,生活上相互關心不謀私,作風上嚴于律己不放松,團結上相互尊重不分裂,以達到整體合力的發揮。

各位領導同志們,由于我們認真地處理好了上述五個方面的關系,正確處理好了全局與局部的關系,形成了公司“一盤棋”的思想,所以,我們班子的建設不斷得到了加強,做到氣正、心齊、勁足,同心同德,團結一致,不斷開創出工作的新局面。

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