第一篇：國稅局窗口影像檔案系統(tǒng)順利上線

經(jīng)過前期準備、試點運行、全面推開三個階段，日前，市政務(wù)中心國稅局窗口影像檔案系統(tǒng)成功上線，進一步統(tǒng)一和規(guī)范了征管業(yè)務(wù)資料的管理工作，提高了檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學化水平。

影像檔案系統(tǒng)是借鑒流程再造、科學化管理等理念，按照減負增效的要求，對稅收征管各環(huán)節(jié)形成的各類征管資料進行一體化在線管理的綜合性管理系統(tǒng)。為確保影像檔案系統(tǒng)上線高效運行，國稅局窗口積極研究制定上線實施方案，明確影像檔案系統(tǒng)上線主要事件時間表和技術(shù)、業(yè)務(wù)方面的細分項目工作計劃。同時，積極做好宣傳培訓工作，對外采取多種形式向納稅人宣傳影像檔案系統(tǒng)的優(yōu)越性；對內(nèi)做好干部培訓，針對不同崗位設(shè)置，配套相應(yīng)的培訓內(nèi)容。系統(tǒng)試點運行期，窗口對各項工作認真進行督促檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決上線過程中遇到的各種矛盾和問題，確保上線工作緊密銜接，順利完成。

影像檔案系統(tǒng)的上線，有效解決了業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中信息流和紙質(zhì)流雙重流轉(zhuǎn)的問題，實現(xiàn)了無紙化流轉(zhuǎn)及稅收征管資料的電子化歸檔，提高了窗口服務(wù)工作效率。同時也避免了納稅人重復(fù)報送資料的問題，有效降低納稅人辦稅負擔、減少辦稅成本，提高了納稅人滿意度。

第二篇：系統(tǒng)上線申請報告

系統(tǒng)上線更新申請表 篇二：項目上線申請報告

三明金葉復(fù)烤eip升級改造系統(tǒng)

上線申請報告

各位領(lǐng)導(dǎo)：

復(fù)烤eip升級改造項目歷時1年多，經(jīng)過項目組和三明復(fù)烤公司雙方的共同努力，項目逐步邁向成功。項目總體框架包括煙葉管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、物資管理幾大模塊，業(yè)務(wù)涵蓋了（沙縣）中心庫煙葉管理、復(fù)烤廠煙葉倉儲流轉(zhuǎn)、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、質(zhì)量在線檢測、設(shè)備報修運維、物資采購申領(lǐng)等主要業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了單業(yè)務(wù)線上的數(shù)據(jù)流通，業(yè)務(wù)線之間的工作協(xié)同，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息在全廠的共享，減少了多重錄入的浪費，能夠切實滿足各級業(yè)務(wù)部門實際需求，基本做到高效通暢的信息化管理,達到了無紙化辦公的項目建設(shè)初衷。目前公司原有系統(tǒng)對各業(yè)務(wù)部門的支持不夠，難以有效利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，部門與部門之間沒有建立聯(lián)系，也未建立有效作業(yè)流程，生產(chǎn)過程缺乏相應(yīng)的監(jiān)視控制，生產(chǎn)用料和煙葉倉儲大多依賴手工操作。并且公司缺乏對管控、經(jīng)營決策分析的支持。故eip升級改造項目上線的各個模塊對自上而下的管控和業(yè)務(wù)的執(zhí)行協(xié)同都非常必要。

一、系統(tǒng)對公司業(yè)務(wù)執(zhí)行和管理的提升體現(xiàn)在以下若干方面： ? 經(jīng)營管理

經(jīng)營管理是業(yè)務(wù)源頭之一，帶動生產(chǎn)、輔料、質(zhì)檢、倉儲等相關(guān)模塊的啟動，此模塊中只要將生產(chǎn)計劃、工藝指標等參數(shù)以生產(chǎn)調(diào)度單的方式錄入eip系統(tǒng)，即可向生產(chǎn)相關(guān)部門發(fā)送指令，協(xié)調(diào)生產(chǎn)。替代原有的人工發(fā)送調(diào)度單的方式，在提升工作效率的同時，通過信

息的共享與傳遞，協(xié)同了各項業(yè)務(wù)。? 生產(chǎn)管理

系統(tǒng)中實現(xiàn)了生產(chǎn)調(diào)度單的全程監(jiān)控，可查詢生產(chǎn)投料情況、工序加工情況、輔料出入庫數(shù)量、成品產(chǎn)出情況等。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進行實時匯報，跟蹤生產(chǎn)加工情況。生產(chǎn)線成為統(tǒng)一協(xié)調(diào)的整體，加強了整體生產(chǎn)進度與節(jié)奏控制。系統(tǒng)同時實現(xiàn)了生產(chǎn)質(zhì)量信息的實時收集，質(zhì)量問題可以及時反饋到各工序段，提醒操作人員及時調(diào)整參數(shù)，對不合格品及時發(fā)起返工等處理流程。? 煙葉管理

系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度指令，指導(dǎo)倉庫備料出庫。替代原有人工查詢生產(chǎn)調(diào)度單、手工抄單、人工查詢庫存的低效率操作方式。只要產(chǎn)能允許，備料隨時可以進行，大大提高了效率。生產(chǎn)部門只能根據(jù)系統(tǒng)允許的生產(chǎn)調(diào)度單進行領(lǐng)料，從源頭上杜絕了隨意領(lǐng)料的現(xiàn)象。系統(tǒng)強大的倉庫物流模塊還提供可視化的倉儲視圖，嚴格的倉儲物流流程，保證了煙葉物資的存儲安全和庫存優(yōu)化的作用。? 物資管理

實現(xiàn)了公司物資的統(tǒng)一管理，包括輔料、設(shè)備、備件和低值易耗品等物資的采購申領(lǐng)和倉儲管理。采購部門在系統(tǒng)中方便的查詢業(yè)務(wù)部門的采購需求，進行簡單的操作就可以完成采購計劃流程的審批和提交。通過固化流程，保證公司采購制度和物資倉儲的合規(guī)和嚴謹。

二、上線eip系統(tǒng)的前期工作如下：

通過兩周多的系統(tǒng)試運行、培訓和對系統(tǒng)的初步試用，各業(yè)務(wù)部

門對系統(tǒng)有了進一步的了解。通過培訓，詳細講解了如何通過系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)上原有的復(fù)雜業(yè)務(wù)過程，各部門非常認可系統(tǒng)的處理方式。同時，通過系統(tǒng)的試用，各部門也逐步接受了很多原有線下業(yè)務(wù)在系統(tǒng)上操作執(zhí)行的方式，系統(tǒng)試用反映良好。

試運行和培訓雖然有成效，但尚未完全達到理想的水平，部分業(yè)務(wù)人員的培訓還不是很到位，還有部分現(xiàn)場設(shè)備（單據(jù)打印設(shè)備等）沒有到位，這些因素都對系統(tǒng)的試用效果產(chǎn)生了影響。對于尚存的問題，將組織相關(guān)人員到廈門參加海晟現(xiàn)場培訓，通過詳細培訓，指導(dǎo)用戶熟悉如何按照手冊使用系統(tǒng)，通過演示和講解，讓用戶切身體會到本系統(tǒng)為實際業(yè)務(wù)帶來的好處。

中軟海晟運用先進的培訓方法，通過試運行和業(yè)務(wù)操作培訓，讓各級部門對系統(tǒng)進一步認可，我們一致認為，系統(tǒng)已經(jīng)具備了上線試運行的條件，同時在上線試運行期間，通過反復(fù)使用，可以使各部門更加熟悉的使用系統(tǒng)，提升工作效率。

因此上線實施系統(tǒng)勢在必行，以上情況請各位領(lǐng)導(dǎo)知悉。妥否請批示！篇三：物流信息平臺延期上線申請報告(新)關(guān)于物流信息交換平臺

延期上線運營的申請報告

集團領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)集團公司下達的888港2013重點工作計劃，物流信息交換平臺原定于5月上旬完成相關(guān)開發(fā)，5月底達到上線試運營條件，現(xiàn)因本項目開發(fā)人員臨時身體原因等變化，特向集團請示，信息平臺上線時間推遲到7月30日前，具體內(nèi)容報告如下。1.項目管理：本完全由公司自主設(shè)計和自主開發(fā)。自2012年11月份開始框架設(shè)計，原定開發(fā)時間約6個月，調(diào)試和前期準備時間為1個月。由于前期開發(fā)需要搭建平臺系統(tǒng)框架、后臺管理和整體界面，開發(fā)時間較為緊張。因此，對于美工等頁面設(shè)計功能，我們進行了適當外包。

2.人員配置：本平臺框架和前期功能主要依靠兩個人完成，項目經(jīng)理聶春紅和程序員王習文，程序開發(fā)主要依靠王習文一人，團隊開發(fā)能力相對比較單薄。2013年4月13日，王習文突然出現(xiàn)身體不適，腹部劇痛，到醫(yī)院確診為左腹小腸氣和闌尾炎，醫(yī)生要求緊急手術(shù)，4月14日入院，4月16日手術(shù)，手術(shù)時間長達3小時，術(shù)后體質(zhì)較虛，幾次出現(xiàn)昏迷現(xiàn)象，目前其親戚在杭全程照顧，醫(yī)生建議最少休息一個月，請假流程oa上已遞交申請，相關(guān)病例證明在人事處存檔。

3、項目建議：經(jīng)過與聶春紅和王習文溝通，公司對本項目開發(fā)節(jié)點進行了梳理，根據(jù)程序員王習文的身體狀況和目前開發(fā)進度，預(yù)計本系統(tǒng)最終完成開發(fā)時間為2013年7月上旬，公司建議將系統(tǒng)調(diào)試和資料準備壓縮為2-3周時間，爭取在2013年7月31日前達到平臺上線試運行條件。

【表1】

【表2】

開發(fā)實現(xiàn)以下目標：

物流網(wǎng)站：分為前臺和后臺，根據(jù)前臺的特點，可以將其分為用戶模塊，物流咨詢動態(tài)，物流知識，貨物信息，車輛信息，企業(yè)信息，企業(yè)廣告等；

系統(tǒng)設(shè)計：本系統(tǒng)是物流企業(yè)信息發(fā)布，瀏覽及查詢的行業(yè)性網(wǎng)站，現(xiàn)實現(xiàn)如下目標1，為會員提供貨運單添加功能。2，為會員提供注冊及登入密碼修改功能。3.為會員管理員提供后臺登錄入口。4，通過后臺，會員管理員可以對運單信息進行全面管理。5，通過后臺，會員管理員可以對其公司公告信息進行管理。6，通過后臺，會員管理員可以對公司各項業(yè)務(wù)信息進行管理。7，通過后臺，網(wǎng)站總管理員可以對會員信息進行管理。8，通過后臺，網(wǎng)站總管理員可以對咨詢信息進行管理。篇四：軟件系統(tǒng)上線申請單v1.0樣例

軟件系統(tǒng)上線申請表 篇五：做市商做市系統(tǒng)上線申請及承諾書

附件1 做市商做市系統(tǒng) 上線申請及承諾書

全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責任公司：

本公司已按照《做市商做市系統(tǒng)上線準備就緒自查表》對自身的制度、人員、技術(shù)系統(tǒng)等進行了全面自查，確認已做好做市業(yè)務(wù)技術(shù)系統(tǒng)上線的各項準備工作。現(xiàn)申請將本公司做市業(yè)務(wù)技術(shù)系統(tǒng)于2014年8月25日正式接入全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)交易支持平臺，投入使用。

本公司知曉并承諾，如以上陳述不實，自愿接受全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責任公司做出的拒絕本公司接入全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)交易支持平臺及其他相關(guān)活動等決定，并承擔由此產(chǎn)生的一切后果和法律責任。

注：參加通關(guān)測試的做市商須提交簽字蓋章的申請及承諾書，并于8月21日下午17:00前報送。

第三篇：影像科窗口服務(wù)制度

影像科窗口服務(wù)制度

一、著裝整潔，掛牌上崗，使用文明用語，微笑服務(wù)，實行首問首診負責制，耐心解答患者及家屬的詢問，認真履行告知義務(wù)。

二、對待服務(wù)對象一視同仁，按登記先后秩序檢查，危重、急診患者檢查優(yōu)先，對年老體弱患者給予適當照顧，做到操作規(guī)范、檢查仔細、報告準確。

三、不向外人透露患者病情，保護患者隱私。

四、工作時間不閑談、不離崗、不玩手機、操作時不接聽電話。

五、向病人說明檢查時需要配合的要求，做好防護解釋及措施；對于某些特殊部位檢查，要做好相關(guān)準備工作，如CT增強檢查。

六、嚴格執(zhí)行查對制度，裝發(fā)片“五對”：對病人姓名、對影像號、對部位、對雙簽、對片數(shù)。

七、登記時認真、仔細、準確，保證登記信息的準確性。

八、按時上崗下班，嚴格執(zhí)行交接班制度，防止空崗情況發(fā)生，交接班時說明相關(guān)待辦事宜，如欠費報告發(fā)放等。

第四篇：系統(tǒng)并行上線總結(jié)

網(wǎng)站建成后，根據(jù)用戶體驗及外部竟爭條件的變化，網(wǎng)站少不更改，小的更改問題不是很大，如果是大的改動，也就是意味著網(wǎng)站要來個徹底的大換血，改版，那么網(wǎng)站改版本在技術(shù)上應(yīng)注意些什么呢？我在這里總結(jié)幾點。

1、新版網(wǎng)站盡量在本地進行改版制作，如果需要在服務(wù)器上進行操作的，可以找一個臨時空間，用自帶的三級域名或綁定二級域名，舊版的網(wǎng)站一定不要有任何動作，等新版處理好之后，直接更換掉舊版網(wǎng)站。

2、如果改版過程中涉及更換域名，一定要把舊的域名向新域名做301重定向操作。因為這樣能夠很好的把以前積累的權(quán)重傳遞到新域名。并且301要一直做，最好 做1年以上，而且累積了一定時間的域名百度也會有個很好的評價的。如果用同一個域名改版網(wǎng)站，可以去百度投訴中心提交投訴，有很大幾率能夠當天更新快照。

3、在制作新版網(wǎng)站的時候，進行使用舊版網(wǎng)站上的標題、關(guān)鍵詞和描述，本身來說，這3個地方對搜索引擎來說影響巨大，因此，在改版時盡量不要改動網(wǎng)站標題、關(guān) 鍵詞和描述，這些地方的改動，會導(dǎo)致搜索引擎把你的的網(wǎng)站打入沙盒之中，將會在很長一段時間內(nèi)，因重新考察你的站點而刪除你網(wǎng)站的排名，無疑增加了你的運 營成本，也會造成客戶的流失，流量直下!

4、界面和布局都可以全部更換，盡量和老網(wǎng)站的目錄層級和結(jié)構(gòu)差不多，百度非常喜歡結(jié)構(gòu)和路徑合理的網(wǎng)站

5、網(wǎng)站新版開發(fā)完成后，要上線測試，如果發(fā)現(xiàn)問題，立即進行修改。這個時候，老版的系統(tǒng)一定是同步運行的。你可以建一個二級域名指向新系統(tǒng)進行測試，也可以在老系統(tǒng)中發(fā)布通知，鏈接上新系統(tǒng)地址，讓更多的老系統(tǒng)用戶參與試用。

6、請注意將新系統(tǒng)站點根目錄下的robots.txt改為拒絕所有搜索引擎掃描收錄，原因很簡單：新系統(tǒng)的測試域名以后會更改，并且很多頁面seo可能沒有考慮到位。

7、保持新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)的url地址上的統(tǒng)一，特別是老版已經(jīng)被收錄的頁面，如果不一致，將會造成新版上線后流量的大幅減少（我用urlReWrite可最大限度達到統(tǒng)一）。

8、新舊系統(tǒng)切換前，必須要做好網(wǎng)站地圖，并要仔細檢查頁面中是否有死鏈。

9、發(fā)一份站點通告或幫助，向用戶說明老系統(tǒng)中的功能，在新系統(tǒng)中怎樣才能找到。

10、在新舊系統(tǒng)并行運行一段時間后，你可以確信新系統(tǒng)已經(jīng)比較完美后，請找一個在線用戶最少的時候，完成系統(tǒng)的切換（改虛擬主機映射即可，我在后面的文章中會介紹）。

11、在技術(shù)實現(xiàn)上，還有一個非常重要的問題，就是將新舊站點的域名信息，寫到一個配置文件中，新系統(tǒng)中所用用到的地址信息，都從配置文件中讀取，在新舊系統(tǒng)切換的時候，你將會發(fā)現(xiàn)這么做的好處是多么的有用。

12、一般改版后，搜索引擎都要重新對網(wǎng)站進行考察，原有的外鏈已經(jīng)失效不起作用了，因此，新網(wǎng)站剛上線一定要更新些內(nèi)容，高質(zhì)量的內(nèi)容再加上外鏈，內(nèi)容的添加要循序漸進，一定要原創(chuàng)，讓搜索引擎爬蟲有一個通道能重新訪問你的網(wǎng)站，增加蜘蛛訪問你網(wǎng)站的頻率。

13、最后，新系統(tǒng)成功切換替代老系統(tǒng)后，請給系統(tǒng)的每一個老用戶發(fā)一封郵件，告訴他們站點已經(jīng)更新，更新的亮點也要說明，“喊他們回家吃飯了”，呵呵。

不同的切換方式，決定了數(shù)據(jù)導(dǎo)入時注意事項的不同。

分步切換還是并行上線，是ERP系統(tǒng)上線時決策者必須做出的決策。分步切換和并行上線的優(yōu)缺點分析

在新舊系統(tǒng)切換時，決策者通常有兩種選擇：分步切換和并行上線。

不論決策者選擇何種方式，他都需要明白所選方式的優(yōu)缺點，以采取合適的準備工作。

分步切換的優(yōu)缺點

通常，分步切換的方法非常具有實際意義。

通常，企業(yè)可以讓財務(wù)和庫存管理兩個模塊先切換，隨后銷售、采購、生產(chǎn)等模塊再跟進。這種方法至少具有以下一些好處。容易控制：

相對于所有模塊一起切換的大兵團作戰(zhàn)，這種方式更容易控制。而且財務(wù)和倉管部門一般較為嚴謹，第一個月先穩(wěn)住這兩個部門的陣腳，對于士氣會是非常大的鼓舞。

速度加快：只有這兩個模塊進行切換，在操作上是大大簡化了，系統(tǒng)操作的速度和質(zhì)量將大大提高。對賬簡化：如果第一個月仍然并行，那么只有財務(wù)和庫存管理的新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)的對賬就將大大簡化，甚至可以用自動對賬的工具從憑證直接核對。

期初訂單：由于銷售模塊還沒有上線，企業(yè)就不需要準備期初訂單了，所有和期初訂單有關(guān)的錯誤和問題也可以避免了。關(guān)注新訂單、新流程：當其他模塊跟進時，企業(yè)只關(guān)心嶄新的業(yè)務(wù)，比如完全新的銷售訂單。我們可以直接用新的流程處理這些訂單。而對于期初訂單，實施者不需要關(guān)心處理它們的過程，而僅僅是在財務(wù)和庫存管理上核算它就可以了，一段時間以后，它們的影響將自然地結(jié)束。

當然，分步切換做法的缺點也是明顯的。

銷售數(shù)據(jù)不完整：相當長一段時間內(nèi)，有些信息會丟失或不完整，這主要和期初訂單相關(guān)。比如獲利分析的數(shù)據(jù)將不完整，和期初銷售訂單相關(guān)的獲利分析數(shù)據(jù)就丟失了。不要低估這一點，因為上線后看不到完整的報表，會使不了解情況的領(lǐng)導(dǎo)們非常不高興。因此這個問題一定要在使用前就明確說明。

切換期間拉長：這不能完全說是一種缺點，因為切換期拉長其實分散了工作量，也提高了成功率。但是對于某些條件好的公司，可能因為這一點而選擇更快的全面切換方法。

更多的系統(tǒng)設(shè)置：比如要設(shè)置兩套物料移動類型，一套是配合銷售訂單、采購訂單和生產(chǎn)訂單的，一套是獨立的。權(quán)限也需要做相應(yīng)的設(shè)置。

總而言之，對于實施困難大、訂單執(zhí)行周期較短的項目，考慮分步切換的方法會有不錯的效果。

并行上線的不利因素 為什么并行是我國企業(yè)實施ERP時比較喜歡的一種上線方式？ 理由只有兩個字：風險。事實上，選擇并行最主要的理由就是避免風險，而并行這種方式本身就會帶來比較大的風險。并行對于系統(tǒng)切換不利的原因主要有：目的不明、工作量大、對賬困難。目的不明：并行的目的實質(zhì)上是對新系統(tǒng)的測試，但是用并行來測試系統(tǒng)無疑是非常昂貴的。同樣性質(zhì)的業(yè)務(wù)要重復(fù)地輸入無數(shù)遍，最后查出的差異往往只是輸入上的錯誤，對于系統(tǒng)驗證是毫無幫助的。工作量大：并行無疑加大了所有系統(tǒng)用戶的工作量。巨大的工作負荷加上對于新系統(tǒng)的陌生和恐懼，使得目標越追越遠，最后不得不放棄。

對賬難：對于兩套有不同流程、不同概念的系統(tǒng)，即使不存在會計政策的變更，要完成對賬的難度也是可想而知的。而且對賬不同于審計，如果并行期以舊系統(tǒng)為準，那么新系統(tǒng)最終必須和舊系統(tǒng)完全一致才行，這樣根本無法使用審計中的重要性原則，而只能是完全的核對。總之，并行的目的是防止失敗的風險，而事實是它本身成為造成失敗的最重要因素之一。如果采取不并行的上線方式，ERP的實施者需要采取更多的防范切換失敗風險的措施，如測試和培訓。

正如上面講到并行的目的是對新系統(tǒng)的測試和驗證，那么如果不并行就必須強化測試。實際上除了對于系統(tǒng)的測試，數(shù)據(jù)導(dǎo)入相關(guān)的測試也不容忽視。如果測試做得不充分的話，并行上線就容易演變成一次實際數(shù)據(jù)測試，雖然測得非常全面，但是成本太高了。

如果不并行，一定要非常關(guān)注切換前期的培訓，特別是對系統(tǒng)實際使用者的培訓。對于是否并行這個問題，目前業(yè)界仍然沒有一個放之四海皆準的真理。但筆者希望，上面的分析能對決策有所幫助。

在商務(wù)印書館實施管理信息系統(tǒng)過程中，是把分步切換和并行上線兩種方式結(jié)合在一起了。商務(wù)印書館是逐步上線一個個模塊，而對于某個模塊的上線卻采用的并行的方式，如發(fā)行系統(tǒng)。

發(fā)行系統(tǒng)的切換特點是：風險大、要求效率高，準備必須充分。所以在正式切換之前，信息中心和實施廠商先期完成了詳細的結(jié)構(gòu)分析，在此基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)試轉(zhuǎn)換，以保證數(shù)據(jù)切換的順利和成功。在上線新的管理信息系統(tǒng)之前，商務(wù)印書館已使用另一家公司的發(fā)行系統(tǒng)有3年時間，原系統(tǒng)積累了大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)行業(yè)務(wù)人員在原系統(tǒng)基礎(chǔ)上已能實現(xiàn)庫房管理、批發(fā)管理、財務(wù)管理等工作。商務(wù)印書館為新的發(fā)行系統(tǒng)上線確定了以下目標： 1.實現(xiàn)從原北大方正發(fā)行系統(tǒng)平滑過渡；

2.發(fā)行子系統(tǒng)與商務(wù)印書館管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)實現(xiàn)無縫的信息共享和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作，將本系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)自動傳遞給其他相關(guān)的子系統(tǒng)，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，保證數(shù)據(jù)的一致性和系統(tǒng)的應(yīng)用效率。就新舊系統(tǒng)如何切換的問題，信息中心與發(fā)行部、實施廠商共同研究，提出三種解決方案。

第一，新舊系統(tǒng)實時并行。該方案要求發(fā)行部業(yè)務(wù)員同步使用新舊兩套系統(tǒng)，系統(tǒng)風險性最小，可以通過新舊系統(tǒng)的對照來驗證系統(tǒng)的可靠性，但業(yè)務(wù)員工作負擔最大，同步工作要求嚴格。

第二，新舊系統(tǒng)分時并行。該方案要求發(fā)行部業(yè)務(wù)員使用新系統(tǒng)，次日由發(fā)行部指定專人將指定的業(yè)務(wù)區(qū)域的前一工作日的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入舊系統(tǒng)，這種方案對業(yè)務(wù)員造成負擔相對比較小，系統(tǒng)風險相對比較低，但是由于業(yè)務(wù)員隨時可以修改前幾個工作日的單據(jù)，所以兩個系統(tǒng)很難同步，同時庫存數(shù)據(jù)也無法核對。

第三，完全拋棄舊系統(tǒng)。發(fā)行部用新系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)工作，完全拋棄舊系統(tǒng)。這種方式相對人工成本小，但存在一定風險。發(fā)行部考慮到系統(tǒng)切換的風險性傾向于采用第一種方案，而實施廠商從系統(tǒng)實施的復(fù)雜度來考慮建議采用第三種方案。經(jīng)信息中心與發(fā)行部、實施廠商三方協(xié)商，綜合考慮各種因素，最終決定采用第二種方案。決定采用第二種方案后，商務(wù)印書館對前期數(shù)據(jù)進行了準備。首先，發(fā)行盤庫結(jié)束，由信息中心同步備份數(shù)據(jù)，以保證原始數(shù)據(jù)的安全性。其次，實施廠商在原來試轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)上，正式對商務(wù)印書館原北大方正發(fā)行系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)遷移。再次，實施廠商會同信息中心及發(fā)行部相關(guān)業(yè)務(wù)人員對系統(tǒng)切換后的數(shù)據(jù)準確性進行校驗，并得出結(jié)論：對照新舊系統(tǒng)，數(shù)據(jù)能夠保持一致。根據(jù)系統(tǒng)切換的第二種方案，發(fā)行部門正式使用新系統(tǒng)，經(jīng)過三天的系統(tǒng)并行，對照新舊系統(tǒng)，數(shù)據(jù)能夠保持一致，加之系統(tǒng)并行工作量過大，發(fā)行部門決定放棄舊系統(tǒng)，完全切換到新系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過近兩個月的試運行后，發(fā)行子系統(tǒng)運行流暢，發(fā)行部所有的業(yè)務(wù)工作都在系統(tǒng)的支持下開展。

系統(tǒng)開發(fā)完畢，經(jīng)過反復(fù)、周密的測試，由項目負責人將系統(tǒng)重新發(fā)布出去，但要盡量保證原有數(shù)據(jù)完整性，保證新舊系統(tǒng)切換過程中還影響業(yè)務(wù)部門使用。因此建議先期新老系統(tǒng)并行，待新系統(tǒng)穩(wěn)定之后再關(guān)掉老系統(tǒng)。

五、系統(tǒng)切換

為了保證原有系統(tǒng)有條不紊的、順利轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)，在系統(tǒng)切換前應(yīng)仔細擬定方案和措施，確定具體的步驟。系統(tǒng)的切換方式通常有三種，如圖7－3－2所示。1．直接切換

直接切換就是在原有系統(tǒng)停止運行的某一時刻，新系統(tǒng)立即投入運行，中間沒有過渡階段。用這種方式時，人力和費用最省，使用與新系統(tǒng)不太復(fù)雜或原有系統(tǒng)完全不能使用的場合，但新系統(tǒng)在切換之前必須經(jīng)過詳細調(diào)試并經(jīng)嚴格測試。同時，切換時應(yīng)做好準備，萬一新系統(tǒng)不能達到預(yù)期目的時，須采取相應(yīng)措施。直接切換的示意圖如圖7－3－2所示。(a)。

圖7－3－2

系統(tǒng)切換的方式

2．平行切換

平行切換就是新系統(tǒng)和原系統(tǒng)平行工作一段時間，經(jīng)過這段時間的試運行后，再用新系統(tǒng)正式替換下原有系統(tǒng)。在平行工作期間，手工處理和計算機處理系統(tǒng)并存，一旦新系統(tǒng)有問題就可以暫時停止而不會影響原有系統(tǒng)的正常工作。切換過程如圖7－3－2（ｂ）所示意。

平行切換通常可分兩步走。首先以原有系統(tǒng)的作業(yè)為正式作業(yè)，新系統(tǒng)的處理結(jié)果作為膠合用，直至最后原有系統(tǒng)退出運行。根據(jù)系統(tǒng)的復(fù)雜程度和規(guī)模大小不同，平行運行的時間一般可在２～３個月到１年之間。

采用平行切換的風險較小，在切換期間還可同時比較新舊兩個系統(tǒng)的性能，并讓系統(tǒng)操作員和其他有關(guān)人員得到全面培訓。因此，對于一些較大的管理信息系統(tǒng)，平行切換是一種最常用的切換方式。

由于在平行運行期間，要兩套班子或兩種處理方式同時并存，因而人力和費用消耗較大，這就要時實現(xiàn)周密做好計劃并加強管理。3．分段切換

這種切換方式是上述兩種方式的結(jié)合，采取分期分批逐步切換。如示意圖7－3－2（ｃ）。一般比較大的系統(tǒng)采用這種方式較為適宜，它能保證平穩(wěn)運行，費用也不太大。

采用分段切換時，各自系統(tǒng)的切換次序及切換的具體步驟，均應(yīng)根據(jù)具體情況靈活考慮。通常可采用如下策略：

(1)按功能分階段逐步切換。首先確定該系統(tǒng)中的一個主要的業(yè)務(wù)功能，如財務(wù)管理率先投入使用，在該功能運行正常后再逐步增加其它功能。

(2)按部門分階段逐步切換。先選擇系統(tǒng)中的一個合適的部門，在該部門設(shè)置終端，獲得成功后再逐步擴大到其它部門。這個首先設(shè)置終端的部門可以是業(yè)務(wù)量較少的，這樣比較安全可靠，也可以是業(yè)務(wù)最繁忙的，這樣見效大，但風險也大。

(3)按機器設(shè)備分階段逐步切換。先從簡單的設(shè)備開始切換，在推廣到整個系統(tǒng)。例如對于聯(lián)機系統(tǒng)，可先用單機進行批處理，然后用終端實現(xiàn)聯(lián)機系統(tǒng)。對于分布時系統(tǒng)，可以先用兩臺微機聯(lián)網(wǎng)，以后再逐步擴大范圍，最終實現(xiàn)分布式系統(tǒng)。

總之，系統(tǒng)切換的工作量較大，情況十分復(fù)雜。據(jù)國外統(tǒng)計資料表明，軟件系統(tǒng)的故障大部分發(fā)生在系統(tǒng)切換階段，如圖7－3－3所示。這就要求開發(fā)人員要切實做好準備工作，擬定周密的計劃，使系統(tǒng)切換不至于影響正常的工作。

圖7－3－3

故障發(fā)生時間

此外，在擬定系統(tǒng)切換計劃時，應(yīng)著重考慮以下問題：(1)系統(tǒng)說明文件必須完整；(2)要防止系統(tǒng)切換時數(shù)據(jù)的丟失；(3)要充分估計輸入初始數(shù)據(jù)所需的時間，對管理信息系統(tǒng)而言，首次運行前需花費大量人力和時間輸入初始數(shù)據(jù)，對此應(yīng)有充分準備，以免措手不及。例如，對于一個5 000紀錄的庫存數(shù)據(jù)庫，如果每條紀錄含200個字符的描述信息，就意味著有1 000000字符必須通過鍵盤進入磁盤，即使操作員以每小時8 000個字符輸入速度，對于一個規(guī)模較大的系統(tǒng)，輸入初始數(shù)據(jù)所需時間也是非常可觀的。

從舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)的切換方式有三種:直接切換、并行切換和分段切換。211 直接切換

直接切換是在確定新系統(tǒng)試運行準確無誤時,立刻啟用新系統(tǒng),終止老系統(tǒng)運行?？紤]到新系統(tǒng)在測試階段時試驗樣本的不完全性,所以這種方式一般適用于一些處理過程不太復(fù)雜,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不很重要的場合或者老系統(tǒng)已完全無法滿足需要的情況。212 并行切換

這種切換方式是新老系統(tǒng)并行工作一段時間,對照新老系統(tǒng)的輸出,并經(jīng)過一段時間的考驗以后,新系統(tǒng)正式替代老系統(tǒng)。由于與舊系統(tǒng)并行工作,消除了尚未認識新系統(tǒng)之前的驚慌與不安。在銀行、財務(wù)和一些企業(yè)的核心系統(tǒng)中,這是一種經(jīng)常使用的切換方式。它的主要特點是安全可靠,但費用和工作量都很大,因為在相當長時間內(nèi)系統(tǒng)要兩套班子并行工作。213 分段切換

分段切換又稱逐步切換、向?qū)袚Q、試點過渡法等。它是以上兩種切換方式的結(jié)合。在新系統(tǒng)全部正式運行前,一部分一部分地替代老系統(tǒng)。那些在轉(zhuǎn)換過程中還沒有正式運行的部分,可以在一個模擬環(huán)境中繼續(xù)試運行。這種方式既保證了可靠性,又不至于費用太高。但它要求子系統(tǒng)之間有一定獨立性,對系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)都有一定要求,否則就無法實現(xiàn)這種分段轉(zhuǎn)換的設(shè)想。

第一種方式簡單,但風險大,萬一新系統(tǒng)運行不起來,就會給工作造成混亂,這只在系統(tǒng)小且不重要或時間要求不高的情況下采用。第二種方式無論從工作安全上,還是從心理狀態(tài)上看均較好;缺點是費用大,系統(tǒng)太大時費用開銷更大。第三種方式是為克服第二種方式缺點的混合方式,較大系統(tǒng)使用較合適,當系統(tǒng)較小時不如使用第二種方式方便。3 信息系統(tǒng)切換的難點

311 與新系統(tǒng)的模塊功能集成度成正比的復(fù)雜性目前開發(fā)的信息系統(tǒng)多是分模塊的集成系統(tǒng)。這些模塊和功能之間是相互滲透和連貫的,在組織的日常運作和管理中,具有不可比擬的優(yōu)點,但在系統(tǒng)切換時系統(tǒng)的模塊和功能越多越復(fù)雜,系統(tǒng)切換的困難也就越大,而且難度成倍增加。正像2 條直線相交是1 個交點,3 條直線相交是3 個交點,4 條直線相交就是6 個交點一樣,集成點會隨著模塊和功能的增加而成倍增加。而且即使使用同樣的模塊,不同的組織對其進行不同的配置時,其切換的流程、方式也會有所不同,因此很難得到普遍適用的規(guī)則。312 與舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、流程割舍不斷的牽連系統(tǒng)切換最重要的工作之一是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般質(zhì)量較低也較分散,在向新的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時,運作所需的大部分數(shù)據(jù)需要通過加工舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲得,因此,系統(tǒng)切換的難度完全取決于舊系統(tǒng)的質(zhì)量。這里的舊系統(tǒng),不單指目前組織正在使用的計算機系統(tǒng),也可以是過去手工操作的業(yè)務(wù)流程。舊的流程會影響新系統(tǒng)的初期數(shù)據(jù),舊流程越不規(guī)范統(tǒng)一,系統(tǒng)切換時就越麻煩。313 人力、物力、財力的昂貴代價

系統(tǒng)的切換在時間上應(yīng)有嚴格要求,在新舊系統(tǒng)切換過程中,組織或機構(gòu)本身的業(yè)務(wù)活動是不能中斷的,對于這段時間業(yè)務(wù)的記錄是使用原來舊系統(tǒng)的一套方式,還是按新系統(tǒng)的要求來做? 這是一個艱難的選擇。適合選擇直接切換方式的情況并不多,但選擇另兩種方式,在某種程度或階段上則意味著新舊系統(tǒng)會并行存在,所有相關(guān)人員的工作就會加倍,而兩套數(shù)據(jù)或記錄的“對接”問題更為復(fù)雜煩瑣,系統(tǒng)的切換難度更大。314 人為習慣與思想阻礙

信息系統(tǒng)的切換不僅僅是系統(tǒng)項目開發(fā)組的任務(wù),它涉及組織的許多部門和人員。一個信息系統(tǒng)的實施是否成功,取決于組織管理層的權(quán)威與能力,取決于部門間的責任與配合,也取決于整個公司的文化。而組織領(lǐng)導(dǎo)層的支持和理解,無疑是成功的前提條件。不幸的是,舊系統(tǒng)和舊流程很混亂的組織,在信息系統(tǒng)實施過程中項目組得到的支持往往也較少。另一方面人們內(nèi)心深處都恐懼變化,尤其是這種變化的好處還未直接顯現(xiàn)時。在信息系統(tǒng)切換階段,這種變遷會使組織員工面臨一些工作和心理上的負擔,低落或抵觸情緒會造成時間或數(shù)據(jù)質(zhì)量的失控,無論哪種情況,對于系統(tǒng)切換而言都是致命打擊。4 成功進行系統(tǒng)切換的關(guān)鍵要素 411 細致的規(guī)劃

系統(tǒng)切換是信息系統(tǒng)實施階段一個關(guān)鍵步驟,要有專門的班子來討論和制定切換計劃,包括切換的方式,切換的起點和期限,切換的步驟和進度控制,資源的配置和人員職責,初期數(shù)據(jù)的準備工作等。計劃必須經(jīng)過審定并形成文檔,以備查考。412 領(lǐng)導(dǎo)的重視

信息系統(tǒng)的開發(fā)是為了配合組織實現(xiàn)其目標,而組織的領(lǐng)導(dǎo)者作為組織目標的決策者,應(yīng)對新的信息系統(tǒng)的實施給予相當?shù)闹匾暡⑻峁┝己玫南到y(tǒng)切換條件和環(huán)境,更重要的是要學習和理解信息系統(tǒng)所帶來的先進的管理思想和方法, 布置良好的合作與分工,同時對新信息系統(tǒng)的實施充滿信心。413 人員的培訓

所有的信息系統(tǒng)都是人機系統(tǒng),人是起決定作用的因素。在信息系統(tǒng)開發(fā)的整個階段都必須進行人員的培訓,但在新舊系統(tǒng)切換時的人員培訓尤其重要。一是這個階段屬“混亂”時期,僅僅經(jīng)過試驗性測試的信息系統(tǒng)還未進入實戰(zhàn)狀況,舊的一套系統(tǒng)又還沒退役;二是這個階段參與人員最多,包括新系統(tǒng)開發(fā)者、管理者、使用者。不進行必要的人員培訓必然導(dǎo)致系統(tǒng)切換的失敗。

414 組織的重構(gòu)

新信息系統(tǒng)的實施可能會對組織的機構(gòu)提出一些要求,包括合并或新增一些機構(gòu),并且需要改變原有的管理規(guī)則與制度,改變原來的工作模式,創(chuàng)建面向新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)制度,包括組織文化,以減少新舊系統(tǒng)之間的沖突與錯位。415 數(shù)據(jù)的完善

為了使系統(tǒng)能夠完好運行,數(shù)據(jù)必須完整、準確、一致、及時。新系統(tǒng)涉些及哪數(shù)據(jù)? 原有中需要改變、補充或完善的數(shù)據(jù)是什么? 分別來源于哪些部門或功能?切換工作的延誤與“瓶頸”最終都會歸集于數(shù)據(jù)的整理、變換工作。416 前期工作的質(zhì)量

系統(tǒng)切換是信息系統(tǒng)項目中第一個“混”不過去的階段,例如可以混過現(xiàn)有流程的分析階段,混過系統(tǒng)測試階段等。系統(tǒng)切換不但混不過去,而且前期工作的所有問題在這個時候都會反映出來,因此必須用務(wù)實的態(tài)度切實提高前期工作的質(zhì)量,這樣才能使切換工作比較順利?？偠灾?新舊信息系統(tǒng)的切換需要人、技術(shù)、管理的協(xié)調(diào)聯(lián)系。新的信息系統(tǒng)取代舊的系統(tǒng)是組織發(fā)展的必經(jīng)之路,是信息化社會組織生存的必然需求。在投入了大量人力財力物力進行信息系統(tǒng)開發(fā)后,新舊系統(tǒng)的切換成功,是系統(tǒng)開發(fā)目標得以實現(xiàn)的第一抹曙光。

第五篇：OA系統(tǒng)上線準備工作[范文模版]

OA系統(tǒng)

目前我院OA系統(tǒng)已部署完畢但還未投入正式使用，OA系統(tǒng)上線之前針對行政樓需要進行以下準備工作：

1、各科室必須配備可上內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的客戶機一臺

2、針對使用筆記本上內(nèi)網(wǎng)的科室，建議行政樓部署無線

熱點。

3、現(xiàn)在沒有操作號的個人，必須到信息科辦理操作號

（登陸眾陽信息化平臺的操作號）