第一篇:聯(lián)社信貸系統(tǒng)上線先進(jìn)材料(大全)
理清思路 夯實(shí)基礎(chǔ) 強(qiáng)化服務(wù) 實(shí)現(xiàn)跨越
——昌圖聯(lián)社申報(bào)先進(jìn)集體材料
在省社、市辦的領(lǐng)導(dǎo)下,在省聯(lián)社信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,昌圖聯(lián)社認(rèn)真貫徹省聯(lián)社、市辦事處關(guān)于金信工程和信貸管理系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)文件精神,大力發(fā)揚(yáng)“解放思想、團(tuán)結(jié)拼搏、自我加壓、敢為人先”的昌圖聯(lián)社精神,圍繞金信工程的總體建設(shè)思路和聯(lián)社全年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃,堅(jiān)持把按期、保質(zhì)、保量建好信貸管理系統(tǒng)作為實(shí)現(xiàn)信貸管理工作向規(guī)范化、信息化、合規(guī)化、流程化全面轉(zhuǎn)型的突破口和重大契機(jī)來(lái)加以重視,創(chuàng)新思路、攻堅(jiān)克難、奮發(fā)進(jìn)取,確保了信貸管理系統(tǒng)如期上線并在旺季工作中成功應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了鞏固、促進(jìn)、提升信貸工作水平的既定目標(biāo)。
一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提升整體戰(zhàn)斗力
為抓好信貸管理系統(tǒng)上線和數(shù)據(jù)移植工作聯(lián)社及時(shí)召開了會(huì)議部署相關(guān)工作,專門成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由聯(lián)社主任擔(dān)任,副組長(zhǎng)由主抓信貸工作副主任和信貸部經(jīng)理?yè)?dān)任,成員由聯(lián)社機(jī)關(guān)各相關(guān)部室經(jīng)理?yè)?dān)任,同時(shí)還成立了信貸系統(tǒng)上線輔導(dǎo)小組,成員由信貸管理部和科技部全體工作人員組成。并把參加信貸系統(tǒng)培訓(xùn)的4名同志分成信貸業(yè)務(wù)和技術(shù)支持2個(gè)小組,深入開展相關(guān)準(zhǔn)備工作,并提前到泉頭信用社、八面城信用社等業(yè)務(wù)量具有代表性的試點(diǎn)單位 1
實(shí)地開展工作。在聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,聯(lián)社信貸系統(tǒng)上線輔導(dǎo)小組與各部室、各社主任及信貸員緊密配合,采取有效措施促使參加信貸系統(tǒng)上線和數(shù)據(jù)移植的員工深刻到認(rèn)識(shí)開展信貸管理系統(tǒng)上線工作是農(nóng)村信用社科學(xué)管理貸款,審慎經(jīng)營(yíng)的重要手段,在工作中要有高度的責(zé)任心和使命感,實(shí)事求是的按照貸款五級(jí)分類的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定、錄入、操作每一筆貸款。從而確保信貸系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植能夠真實(shí)反映單位的資產(chǎn)質(zhì)量,有力確保信貸管理系統(tǒng)上線工作順利進(jìn)行。
二、做好硬件設(shè)備配置,夯實(shí)移植和培訓(xùn)工作基礎(chǔ)
網(wǎng)點(diǎn)分布分散、操作人員素質(zhì)普遍不高,大多數(shù)未使用過(guò)電腦辦公、網(wǎng)點(diǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量狀況也參差不齊等不利因素給信貸數(shù)據(jù)移植的硬件選型、設(shè)備安裝、移植于培訓(xùn)環(huán)境搭建等工作帶來(lái)極大困難。在領(lǐng)導(dǎo)的部署下,信貸系統(tǒng)上線輔導(dǎo)小組通過(guò)仔細(xì)研究實(shí)際移植工作的數(shù)據(jù)量和對(duì)于網(wǎng)絡(luò)流量的需求、分析網(wǎng)點(diǎn)分布狀況,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),并經(jīng)認(rèn)真查找相關(guān)資料、對(duì)比不同廠家的設(shè)備、認(rèn)真考察兄弟聯(lián)社的服務(wù)器架構(gòu)、設(shè)備購(gòu)置策略,最終擬定了完善的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,確定設(shè)備的選型方案。同時(shí)分工負(fù)責(zé),組織了環(huán)境搭建組、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)組、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備安裝組,分別負(fù)責(zé)搭建和維護(hù)移植和培訓(xùn)環(huán)境、指導(dǎo)數(shù)據(jù)移植準(zhǔn)備工作、及赴網(wǎng)點(diǎn)安裝信貸設(shè)備。通過(guò)不懈努力和踏實(shí)工作,在設(shè)備定型并購(gòu)置后,設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用經(jīng)測(cè)算較最初預(yù)算相比,累計(jì)為單位節(jié)省購(gòu)置費(fèi) 2
用數(shù)萬(wàn)元,移植和培訓(xùn)環(huán)境得到了及時(shí)構(gòu)建,信用社設(shè)備在信貸系統(tǒng)上線前全部配置安裝到位。
三、狠抓落實(shí),切實(shí)做好數(shù)據(jù)移植和培訓(xùn)工作
截止信貸系統(tǒng)上線前,昌圖聯(lián)社共有信貸營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)43個(gè)、信貸工作人員320名、待移植五級(jí)分類系統(tǒng)數(shù)據(jù)200000筆,信貸移植工作量和工作難度都很大。在聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)正確指揮下,輔導(dǎo)小組成員不辭辛苦、晝夜工作,在從10月1日到11月16日系統(tǒng)正式上線為止的長(zhǎng)達(dá)一個(gè)半月的時(shí)間內(nèi),為了確保業(yè)務(wù)綜合系統(tǒng)能夠順利上線,共實(shí)施了3次移植數(shù)據(jù)核對(duì)、2家信用社網(wǎng)點(diǎn)信貸數(shù)據(jù)試移植、2次全縣網(wǎng)點(diǎn)數(shù)據(jù)集中補(bǔ)錄。并在11月1日至4日,對(duì)全縣包括聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)、各部門、信用社主任、副主任、會(huì)計(jì)、信貸員在內(nèi)的400名信貸及相關(guān)專業(yè)工作人員在4天時(shí)間內(nèi)開展了3次培訓(xùn)。輔導(dǎo)小組配合信貸管理部一起進(jìn)行了操作員培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)過(guò)程中工作成員不分晝夜,主動(dòng)加班加點(diǎn)搭建培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,導(dǎo)入培訓(xùn)數(shù)據(jù),聯(lián)系培訓(xùn)講師,撰寫培訓(xùn)材料。學(xué)員上至領(lǐng)導(dǎo)下至普通員工都認(rèn)真聽(tīng)講、仔細(xì)研讀、虛心求教、勤于動(dòng)手,在短短的時(shí)間內(nèi)都初步掌握了信貸管理系統(tǒng)的使用并通過(guò)了培訓(xùn)后的水平測(cè)試。平均年齡42歲的廣大學(xué)員通過(guò)短短的4天真正做到了排除萬(wàn)難,勇于開拓,切實(shí)實(shí)現(xiàn)了由“電腦盲”向“信息化、流程化”信貸系統(tǒng)操作員的轉(zhuǎn)變。通過(guò)這次培訓(xùn)的順利舉辦,聯(lián)社廣大領(lǐng)導(dǎo)職工都能夠?qū)π刨J上線 3
有了更深刻認(rèn)識(shí),提高了操作員的素質(zhì),使操作員較好的掌握了操作規(guī)程。同時(shí)及時(shí)地通過(guò)實(shí)地演練、模擬移植、數(shù)據(jù)補(bǔ)錄發(fā)現(xiàn)了信貸管理工作存在的問(wèn)題,并能夠交由相關(guān)部門及時(shí)研究、合理采取措施解決,為信貸系統(tǒng)移植數(shù)據(jù)一次成型、信貸系統(tǒng)上線一次成功奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也得到了聯(lián)社黨委和廣大員工的好評(píng)。
四、強(qiáng)化服務(wù),確保移植質(zhì)量和信貸系統(tǒng)順利應(yīng)用
信貸管理系統(tǒng)上線工作是一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)門類眾多,工作繁鎖的系統(tǒng)工程,不局限哪個(gè)部門、那個(gè)信用社,而是一項(xiàng)綜合性、全局性工作,要求所做的一切數(shù)據(jù)移植必須精準(zhǔn)才能為信貸系統(tǒng)上線運(yùn)行提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保證,要求信貸系統(tǒng)上線后,業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和后期維護(hù)工作要緊密跟上,才能保證信貸系統(tǒng)在旺季信貸工作中有效應(yīng)用。在數(shù)據(jù)移植過(guò)程中,輔導(dǎo)小組和各業(yè)務(wù)部門既要保證提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,又要保證上報(bào)的移植數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。為保證上報(bào)數(shù)據(jù)質(zhì)量,將隱患消滅在縣聯(lián)社一級(jí),不讓瑣碎問(wèn)題上移,輔導(dǎo)小組和各業(yè)務(wù)部門在移植過(guò)程中多次組織工作人員深入到基層核對(duì),并協(xié)助信貸操作人員利用數(shù)據(jù)庫(kù)工具軟件完成了信貸數(shù)據(jù)的批量補(bǔ)錄、數(shù)據(jù)整理等技術(shù)支持工作。在聯(lián)社黨委的關(guān)懷下,各科室人員的通力合作下,有了前期的充分準(zhǔn)備,后期的二次審核,有力保證了聯(lián)社信貸系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植的一次成功。信貸系統(tǒng)在旺季期間的上線應(yīng)用面臨著操作員經(jīng)驗(yàn)較少、流程不熟 4
悉、客戶不理解、數(shù)據(jù)質(zhì)量后期維護(hù)工作較重的局面。輔導(dǎo)小組和信貸管理部門輔導(dǎo)教師24小時(shí)手機(jī)開機(jī),無(wú)論天氣狀況如何惡劣、路況如何復(fù)雜、問(wèn)題如何細(xì)小只要網(wǎng)點(diǎn)提出要求、出現(xiàn)問(wèn)題都要及時(shí)答復(fù)。對(duì)于較為嚴(yán)重的問(wèn)題,在聯(lián)社有車的情況下,向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)車輛,沒(méi)有車時(shí),不計(jì)較是否能夠報(bào)銷,寧可自己打車都要及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)。輔導(dǎo)教師的努力得到了全縣信用社領(lǐng)導(dǎo)和職工的高度評(píng)價(jià),也使信貸系統(tǒng)得以順利應(yīng)用,在旺季工作中大顯身手,完成了省社、市辦和聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的重托,完成了全體信用社工作人員的期盼。
在信貸系統(tǒng)上線和數(shù)據(jù)移植的各項(xiàng)工作中,通過(guò)聯(lián)社全體干部職工的團(tuán)結(jié)努力,順利完成了數(shù)據(jù)移植和信貸系統(tǒng)的上線運(yùn)營(yíng)工作,圓滿完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的重任,但我們深刻認(rèn)識(shí)到這些工作的完成僅是農(nóng)村信用社信貸管理和經(jīng)營(yíng)工作規(guī)范化、信息化、合規(guī)化、流程化的偉大歷史進(jìn)程中的一小步,在今后的工作中,我聯(lián)社將進(jìn)一步揚(yáng)長(zhǎng)避短,盡我所能的團(tuán)結(jié)、鼓舞全體職工一起開拓進(jìn)取、奮發(fā)有為,爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作業(yè)績(jī),用智慧和汗水再鑄昌圖信合的新輝煌。
第二篇:系統(tǒng)上線申請(qǐng)報(bào)告
系統(tǒng)上線更新申請(qǐng)表 篇二:項(xiàng)目上線申請(qǐng)報(bào)告
三明金葉復(fù)烤eip升級(jí)改造系統(tǒng)
上線申請(qǐng)報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo):
復(fù)烤eip升級(jí)改造項(xiàng)目歷時(shí)1年多,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組和三明復(fù)烤公司雙方的共同努力,項(xiàng)目逐步邁向成功。項(xiàng)目總體框架包括煙葉管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、物資管理幾大模塊,業(yè)務(wù)涵蓋了(沙縣)中心庫(kù)煙葉管理、復(fù)烤廠煙葉倉(cāng)儲(chǔ)流轉(zhuǎn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量在線檢測(cè)、設(shè)備報(bào)修運(yùn)維、物資采購(gòu)申領(lǐng)等主要業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了單業(yè)務(wù)線上的數(shù)據(jù)流通,業(yè)務(wù)線之間的工作協(xié)同,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息在全廠的共享,減少了多重錄入的浪費(fèi),能夠切實(shí)滿足各級(jí)業(yè)務(wù)部門實(shí)際需求,基本做到高效通暢的信息化管理,達(dá)到了無(wú)紙化辦公的項(xiàng)目建設(shè)初衷。目前公司原有系統(tǒng)對(duì)各業(yè)務(wù)部門的支持不夠,難以有效利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),部門與部門之間沒(méi)有建立聯(lián)系,也未建立有效作業(yè)流程,生產(chǎn)過(guò)程缺乏相應(yīng)的監(jiān)視控制,生產(chǎn)用料和煙葉倉(cāng)儲(chǔ)大多依賴手工操作。并且公司缺乏對(duì)管控、經(jīng)營(yíng)決策分析的支持。故eip升級(jí)改造項(xiàng)目上線的各個(gè)模塊對(duì)自上而下的管控和業(yè)務(wù)的執(zhí)行協(xié)同都非常必要。
一、系統(tǒng)對(duì)公司業(yè)務(wù)執(zhí)行和管理的提升體現(xiàn)在以下若干方面: ? 經(jīng)營(yíng)管理
經(jīng)營(yíng)管理是業(yè)務(wù)源頭之一,帶動(dòng)生產(chǎn)、輔料、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)等相關(guān)模塊的啟動(dòng),此模塊中只要將生產(chǎn)計(jì)劃、工藝指標(biāo)等參數(shù)以生產(chǎn)調(diào)度單的方式錄入eip系統(tǒng),即可向生產(chǎn)相關(guān)部門發(fā)送指令,協(xié)調(diào)生產(chǎn)。替代原有的人工發(fā)送調(diào)度單的方式,在提升工作效率的同時(shí),通過(guò)信
息的共享與傳遞,協(xié)同了各項(xiàng)業(yè)務(wù)。? 生產(chǎn)管理
系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)調(diào)度單的全程監(jiān)控,可查詢生產(chǎn)投料情況、工序加工情況、輔料出入庫(kù)數(shù)量、成品產(chǎn)出情況等。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)匯報(bào),跟蹤生產(chǎn)加工情況。生產(chǎn)線成為統(tǒng)一協(xié)調(diào)的整體,加強(qiáng)了整體生產(chǎn)進(jìn)度與節(jié)奏控制。系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)質(zhì)量信息的實(shí)時(shí)收集,質(zhì)量問(wèn)題可以及時(shí)反饋到各工序段,提醒操作人員及時(shí)調(diào)整參數(shù),對(duì)不合格品及時(shí)發(fā)起返工等處理流程。? 煙葉管理
系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度指令,指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)備料出庫(kù)。替代原有人工查詢生產(chǎn)調(diào)度單、手工抄單、人工查詢庫(kù)存的低效率操作方式。只要產(chǎn)能允許,備料隨時(shí)可以進(jìn)行,大大提高了效率。生產(chǎn)部門只能根據(jù)系統(tǒng)允許的生產(chǎn)調(diào)度單進(jìn)行領(lǐng)料,從源頭上杜絕了隨意領(lǐng)料的現(xiàn)象。系統(tǒng)強(qiáng)大的倉(cāng)庫(kù)物流模塊還提供可視化的倉(cāng)儲(chǔ)視圖,嚴(yán)格的倉(cāng)儲(chǔ)物流流程,保證了煙葉物資的存儲(chǔ)安全和庫(kù)存優(yōu)化的作用。? 物資管理
實(shí)現(xiàn)了公司物資的統(tǒng)一管理,包括輔料、設(shè)備、備件和低值易耗品等物資的采購(gòu)申領(lǐng)和倉(cāng)儲(chǔ)管理。采購(gòu)部門在系統(tǒng)中方便的查詢業(yè)務(wù)部門的采購(gòu)需求,進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作就可以完成采購(gòu)計(jì)劃流程的審批和提交。通過(guò)固化流程,保證公司采購(gòu)制度和物資倉(cāng)儲(chǔ)的合規(guī)和嚴(yán)謹(jǐn)。
二、上線eip系統(tǒng)的前期工作如下:
通過(guò)兩周多的系統(tǒng)試運(yùn)行、培訓(xùn)和對(duì)系統(tǒng)的初步試用,各業(yè)務(wù)部
門對(duì)系統(tǒng)有了進(jìn)一步的了解。通過(guò)培訓(xùn),詳細(xì)講解了如何通過(guò)系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)上原有的復(fù)雜業(yè)務(wù)過(guò)程,各部門非常認(rèn)可系統(tǒng)的處理方式。同時(shí),通過(guò)系統(tǒng)的試用,各部門也逐步接受了很多原有線下業(yè)務(wù)在系統(tǒng)上操作執(zhí)行的方式,系統(tǒng)試用反映良好。
試運(yùn)行和培訓(xùn)雖然有成效,但尚未完全達(dá)到理想的水平,部分業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)還不是很到位,還有部分現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備(單據(jù)打印設(shè)備等)沒(méi)有到位,這些因素都對(duì)系統(tǒng)的試用效果產(chǎn)生了影響。對(duì)于尚存的問(wèn)題,將組織相關(guān)人員到廈門參加海晟現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),通過(guò)詳細(xì)培訓(xùn),指導(dǎo)用戶熟悉如何按照手冊(cè)使用系統(tǒng),通過(guò)演示和講解,讓用戶切身體會(huì)到本系統(tǒng)為實(shí)際業(yè)務(wù)帶來(lái)的好處。
中軟海晟運(yùn)用先進(jìn)的培訓(xùn)方法,通過(guò)試運(yùn)行和業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),讓各級(jí)部門對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步認(rèn)可,我們一致認(rèn)為,系統(tǒng)已經(jīng)具備了上線試運(yùn)行的條件,同時(shí)在上線試運(yùn)行期間,通過(guò)反復(fù)使用,可以使各部門更加熟悉的使用系統(tǒng),提升工作效率。
因此上線實(shí)施系統(tǒng)勢(shì)在必行,以上情況請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)知悉。妥否請(qǐng)批示!篇三:物流信息平臺(tái)延期上線申請(qǐng)報(bào)告(新)關(guān)于物流信息交換平臺(tái)
延期上線運(yùn)營(yíng)的申請(qǐng)報(bào)告
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的888港2013重點(diǎn)工作計(jì)劃,物流信息交換平臺(tái)原定于5月上旬完成相關(guān)開發(fā),5月底達(dá)到上線試運(yùn)營(yíng)條件,現(xiàn)因本項(xiàng)目開發(fā)人員臨時(shí)身體原因等變化,特向集團(tuán)請(qǐng)示,信息平臺(tái)上線時(shí)間推遲到7月30日前,具體內(nèi)容報(bào)告如下。1.項(xiàng)目管理:本完全由公司自主設(shè)計(jì)和自主開發(fā)。自2012年11月份開始框架設(shè)計(jì),原定開發(fā)時(shí)間約6個(gè)月,調(diào)試和前期準(zhǔn)備時(shí)間為1個(gè)月。由于前期開發(fā)需要搭建平臺(tái)系統(tǒng)框架、后臺(tái)管理和整體界面,開發(fā)時(shí)間較為緊張。因此,對(duì)于美工等頁(yè)面設(shè)計(jì)功能,我們進(jìn)行了適當(dāng)外包。
2.人員配置:本平臺(tái)框架和前期功能主要依靠?jī)蓚€(gè)人完成,項(xiàng)目經(jīng)理聶春紅和程序員王習(xí)文,程序開發(fā)主要依靠王習(xí)文一人,團(tuán)隊(duì)開發(fā)能力相對(duì)比較單薄。2013年4月13日,王習(xí)文突然出現(xiàn)身體不適,腹部劇痛,到醫(yī)院確診為左腹小腸氣和闌尾炎,醫(yī)生要求緊急手術(shù),4月14日入院,4月16日手術(shù),手術(shù)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)3小時(shí),術(shù)后體質(zhì)較虛,幾次出現(xiàn)昏迷現(xiàn)象,目前其親戚在杭全程照顧,醫(yī)生建議最少休息一個(gè)月,請(qǐng)假流程oa上已遞交申請(qǐng),相關(guān)病例證明在人事處存檔。
3、項(xiàng)目建議:經(jīng)過(guò)與聶春紅和王習(xí)文溝通,公司對(duì)本項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了梳理,根據(jù)程序員王習(xí)文的身體狀況和目前開發(fā)進(jìn)度,預(yù)計(jì)本系統(tǒng)最終完成開發(fā)時(shí)間為2013年7月上旬,公司建議將系統(tǒng)調(diào)試和資料準(zhǔn)備壓縮為2-3周時(shí)間,爭(zhēng)取在2013年7月31日前達(dá)到平臺(tái)上線試運(yùn)行條件。
【表1】
【表2】
開發(fā)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
物流網(wǎng)站:分為前臺(tái)和后臺(tái),根據(jù)前臺(tái)的特點(diǎn),可以將其分為用戶模塊,物流咨詢動(dòng)態(tài),物流知識(shí),貨物信息,車輛信息,企業(yè)信息,企業(yè)廣告等;
系統(tǒng)設(shè)計(jì):本系統(tǒng)是物流企業(yè)信息發(fā)布,瀏覽及查詢的行業(yè)性網(wǎng)站,現(xiàn)實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)1,為會(huì)員提供貨運(yùn)單添加功能。2,為會(huì)員提供注冊(cè)及登入密碼修改功能。3.為會(huì)員管理員提供后臺(tái)登錄入口。4,通過(guò)后臺(tái),會(huì)員管理員可以對(duì)運(yùn)單信息進(jìn)行全面管理。5,通過(guò)后臺(tái),會(huì)員管理員可以對(duì)其公司公告信息進(jìn)行管理。6,通過(guò)后臺(tái),會(huì)員管理員可以對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行管理。7,通過(guò)后臺(tái),網(wǎng)站總管理員可以對(duì)會(huì)員信息進(jìn)行管理。8,通過(guò)后臺(tái),網(wǎng)站總管理員可以對(duì)咨詢信息進(jìn)行管理。篇四:軟件系統(tǒng)上線申請(qǐng)單v1.0樣例
軟件系統(tǒng)上線申請(qǐng)表 篇五:做市商做市系統(tǒng)上線申請(qǐng)及承諾書
附件1 做市商做市系統(tǒng) 上線申請(qǐng)及承諾書
全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責(zé)任公司:
本公司已按照《做市商做市系統(tǒng)上線準(zhǔn)備就緒自查表》對(duì)自身的制度、人員、技術(shù)系統(tǒng)等進(jìn)行了全面自查,確認(rèn)已做好做市業(yè)務(wù)技術(shù)系統(tǒng)上線的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。現(xiàn)申請(qǐng)將本公司做市業(yè)務(wù)技術(shù)系統(tǒng)于2014年8月25日正式接入全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)交易支持平臺(tái),投入使用。
本公司知曉并承諾,如以上陳述不實(shí),自愿接受全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責(zé)任公司做出的拒絕本公司接入全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)交易支持平臺(tái)及其他相關(guān)活動(dòng)等決定,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果和法律責(zé)任。
注:參加通關(guān)測(cè)試的做市商須提交簽字蓋章的申請(qǐng)及承諾書,并于8月21日下午17:00前報(bào)送。
第三篇:巴中農(nóng)信—上線“五個(gè)”信貸系統(tǒng),實(shí)施信貸細(xì)分
巴中農(nóng)信—— 上線“五個(gè)”信貸系統(tǒng),實(shí)
施信貸營(yíng)銷細(xì)分策略
近年來(lái),為支持巴中經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)“跨越式”發(fā)展,巴中市農(nóng)村信用社強(qiáng)化信貸管理和營(yíng)銷,不斷創(chuàng)新信貸產(chǎn)品和信貸服務(wù),全面實(shí)施信貸營(yíng)銷細(xì)分策略。近日,隨著“個(gè)人消費(fèi)貸款業(yè)務(wù)系統(tǒng)”的成功上線和平穩(wěn)運(yùn)行,巴中市農(nóng)村信用社已成功上線了公司類貸款業(yè)務(wù)系統(tǒng)、小貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)、微貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)、個(gè)人消費(fèi)貸款業(yè)務(wù)系統(tǒng)和小額農(nóng)貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)等“五個(gè)”信貸業(yè)務(wù)系統(tǒng),全方位實(shí)現(xiàn)了信貸市場(chǎng)營(yíng)銷細(xì)分策略,以滿足各界層的客戶需求。(苗春花劉俊先)
第四篇:系統(tǒng)并行上線總結(jié)
網(wǎng)站建成后,根據(jù)用戶體驗(yàn)及外部竟?fàn)帡l件的變化,網(wǎng)站少不更改,小的更改問(wèn)題不是很大,如果是大的改動(dòng),也就是意味著網(wǎng)站要來(lái)個(gè)徹底的大換血,改版,那么網(wǎng)站改版本在技術(shù)上應(yīng)注意些什么呢?我在這里總結(jié)幾點(diǎn)。
1、新版網(wǎng)站盡量在本地進(jìn)行改版制作,如果需要在服務(wù)器上進(jìn)行操作的,可以找一個(gè)臨時(shí)空間,用自帶的三級(jí)域名或綁定二級(jí)域名,舊版的網(wǎng)站一定不要有任何動(dòng)作,等新版處理好之后,直接更換掉舊版網(wǎng)站。
2、如果改版過(guò)程中涉及更換域名,一定要把舊的域名向新域名做301重定向操作。因?yàn)檫@樣能夠很好的把以前積累的權(quán)重傳遞到新域名。并且301要一直做,最好 做1年以上,而且累積了一定時(shí)間的域名百度也會(huì)有個(gè)很好的評(píng)價(jià)的。如果用同一個(gè)域名改版網(wǎng)站,可以去百度投訴中心提交投訴,有很大幾率能夠當(dāng)天更新快照。
3、在制作新版網(wǎng)站的時(shí)候,進(jìn)行使用舊版網(wǎng)站上的標(biāo)題、關(guān)鍵詞和描述,本身來(lái)說(shuō),這3個(gè)地方對(duì)搜索引擎來(lái)說(shuō)影響巨大,因此,在改版時(shí)盡量不要改動(dòng)網(wǎng)站標(biāo)題、關(guān) 鍵詞和描述,這些地方的改動(dòng),會(huì)導(dǎo)致搜索引擎把你的的網(wǎng)站打入沙盒之中,將會(huì)在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),因重新考察你的站點(diǎn)而刪除你網(wǎng)站的排名,無(wú)疑增加了你的運(yùn) 營(yíng)成本,也會(huì)造成客戶的流失,流量直下!
4、界面和布局都可以全部更換,盡量和老網(wǎng)站的目錄層級(jí)和結(jié)構(gòu)差不多,百度非常喜歡結(jié)構(gòu)和路徑合理的網(wǎng)站
5、網(wǎng)站新版開發(fā)完成后,要上線測(cè)試,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即進(jìn)行修改。這個(gè)時(shí)候,老版的系統(tǒng)一定是同步運(yùn)行的。你可以建一個(gè)二級(jí)域名指向新系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,也可以在老系統(tǒng)中發(fā)布通知,鏈接上新系統(tǒng)地址,讓更多的老系統(tǒng)用戶參與試用。
6、請(qǐng)注意將新系統(tǒng)站點(diǎn)根目錄下的robots.txt改為拒絕所有搜索引擎掃描收錄,原因很簡(jiǎn)單:新系統(tǒng)的測(cè)試域名以后會(huì)更改,并且很多頁(yè)面seo可能沒(méi)有考慮到位。
7、保持新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)的url地址上的統(tǒng)一,特別是老版已經(jīng)被收錄的頁(yè)面,如果不一致,將會(huì)造成新版上線后流量的大幅減少(我用urlReWrite可最大限度達(dá)到統(tǒng)一)。
8、新舊系統(tǒng)切換前,必須要做好網(wǎng)站地圖,并要仔細(xì)檢查頁(yè)面中是否有死鏈。
9、發(fā)一份站點(diǎn)通告或幫助,向用戶說(shuō)明老系統(tǒng)中的功能,在新系統(tǒng)中怎樣才能找到。
10、在新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)間后,你可以確信新系統(tǒng)已經(jīng)比較完美后,請(qǐng)找一個(gè)在線用戶最少的時(shí)候,完成系統(tǒng)的切換(改虛擬主機(jī)映射即可,我在后面的文章中會(huì)介紹)。
11、在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上,還有一個(gè)非常重要的問(wèn)題,就是將新舊站點(diǎn)的域名信息,寫到一個(gè)配置文件中,新系統(tǒng)中所用用到的地址信息,都從配置文件中讀取,在新舊系統(tǒng)切換的時(shí)候,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)這么做的好處是多么的有用。
12、一般改版后,搜索引擎都要重新對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行考察,原有的外鏈已經(jīng)失效不起作用了,因此,新網(wǎng)站剛上線一定要更新些內(nèi)容,高質(zhì)量的內(nèi)容再加上外鏈,內(nèi)容的添加要循序漸進(jìn),一定要原創(chuàng),讓搜索引擎爬蟲有一個(gè)通道能重新訪問(wèn)你的網(wǎng)站,增加蜘蛛訪問(wèn)你網(wǎng)站的頻率。
13、最后,新系統(tǒng)成功切換替代老系統(tǒng)后,請(qǐng)給系統(tǒng)的每一個(gè)老用戶發(fā)一封郵件,告訴他們站點(diǎn)已經(jīng)更新,更新的亮點(diǎn)也要說(shuō)明,“喊他們回家吃飯了”,呵呵。
不同的切換方式,決定了數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)注意事項(xiàng)的不同。
分步切換還是并行上線,是ERP系統(tǒng)上線時(shí)決策者必須做出的決策。分步切換和并行上線的優(yōu)缺點(diǎn)分析
在新舊系統(tǒng)切換時(shí),決策者通常有兩種選擇:分步切換和并行上線。
不論決策者選擇何種方式,他都需要明白所選方式的優(yōu)缺點(diǎn),以采取合適的準(zhǔn)備工作。
分步切換的優(yōu)缺點(diǎn)
通常,分步切換的方法非常具有實(shí)際意義。
通常,企業(yè)可以讓財(cái)務(wù)和庫(kù)存管理兩個(gè)模塊先切換,隨后銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等模塊再跟進(jìn)。這種方法至少具有以下一些好處。容易控制:
相對(duì)于所有模塊一起切換的大兵團(tuán)作戰(zhàn),這種方式更容易控制。而且財(cái)務(wù)和倉(cāng)管部門一般較為嚴(yán)謹(jǐn),第一個(gè)月先穩(wěn)住這兩個(gè)部門的陣腳,對(duì)于士氣會(huì)是非常大的鼓舞。
速度加快:只有這兩個(gè)模塊進(jìn)行切換,在操作上是大大簡(jiǎn)化了,系統(tǒng)操作的速度和質(zhì)量將大大提高。對(duì)賬簡(jiǎn)化:如果第一個(gè)月仍然并行,那么只有財(cái)務(wù)和庫(kù)存管理的新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)的對(duì)賬就將大大簡(jiǎn)化,甚至可以用自動(dòng)對(duì)賬的工具從憑證直接核對(duì)。
期初訂單:由于銷售模塊還沒(méi)有上線,企業(yè)就不需要準(zhǔn)備期初訂單了,所有和期初訂單有關(guān)的錯(cuò)誤和問(wèn)題也可以避免了。關(guān)注新訂單、新流程:當(dāng)其他模塊跟進(jìn)時(shí),企業(yè)只關(guān)心嶄新的業(yè)務(wù),比如完全新的銷售訂單。我們可以直接用新的流程處理這些訂單。而對(duì)于期初訂單,實(shí)施者不需要關(guān)心處理它們的過(guò)程,而僅僅是在財(cái)務(wù)和庫(kù)存管理上核算它就可以了,一段時(shí)間以后,它們的影響將自然地結(jié)束。
當(dāng)然,分步切換做法的缺點(diǎn)也是明顯的。
銷售數(shù)據(jù)不完整:相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),有些信息會(huì)丟失或不完整,這主要和期初訂單相關(guān)。比如獲利分析的數(shù)據(jù)將不完整,和期初銷售訂單相關(guān)的獲利分析數(shù)據(jù)就丟失了。不要低估這一點(diǎn),因?yàn)樯暇€后看不到完整的報(bào)表,會(huì)使不了解情況的領(lǐng)導(dǎo)們非常不高興。因此這個(gè)問(wèn)題一定要在使用前就明確說(shuō)明。
切換期間拉長(zhǎng):這不能完全說(shuō)是一種缺點(diǎn),因?yàn)榍袚Q期拉長(zhǎng)其實(shí)分散了工作量,也提高了成功率。但是對(duì)于某些條件好的公司,可能因?yàn)檫@一點(diǎn)而選擇更快的全面切換方法。
更多的系統(tǒng)設(shè)置:比如要設(shè)置兩套物料移動(dòng)類型,一套是配合銷售訂單、采購(gòu)訂單和生產(chǎn)訂單的,一套是獨(dú)立的。權(quán)限也需要做相應(yīng)的設(shè)置。
總而言之,對(duì)于實(shí)施困難大、訂單執(zhí)行周期較短的項(xiàng)目,考慮分步切換的方法會(huì)有不錯(cuò)的效果。
并行上線的不利因素 為什么并行是我國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)比較喜歡的一種上線方式? 理由只有兩個(gè)字:風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,選擇并行最主要的理由就是避免風(fēng)險(xiǎn),而并行這種方式本身就會(huì)帶來(lái)比較大的風(fēng)險(xiǎn)。并行對(duì)于系統(tǒng)切換不利的原因主要有:目的不明、工作量大、對(duì)賬困難。目的不明:并行的目的實(shí)質(zhì)上是對(duì)新系統(tǒng)的測(cè)試,但是用并行來(lái)測(cè)試系統(tǒng)無(wú)疑是非常昂貴的。同樣性質(zhì)的業(yè)務(wù)要重復(fù)地輸入無(wú)數(shù)遍,最后查出的差異往往只是輸入上的錯(cuò)誤,對(duì)于系統(tǒng)驗(yàn)證是毫無(wú)幫助的。工作量大:并行無(wú)疑加大了所有系統(tǒng)用戶的工作量。巨大的工作負(fù)荷加上對(duì)于新系統(tǒng)的陌生和恐懼,使得目標(biāo)越追越遠(yuǎn),最后不得不放棄。
對(duì)賬難:對(duì)于兩套有不同流程、不同概念的系統(tǒng),即使不存在會(huì)計(jì)政策的變更,要完成對(duì)賬的難度也是可想而知的。而且對(duì)賬不同于審計(jì),如果并行期以舊系統(tǒng)為準(zhǔn),那么新系統(tǒng)最終必須和舊系統(tǒng)完全一致才行,這樣根本無(wú)法使用審計(jì)中的重要性原則,而只能是完全的核對(duì)??傊?,并行的目的是防止失敗的風(fēng)險(xiǎn),而事實(shí)是它本身成為造成失敗的最重要因素之一。如果采取不并行的上線方式,ERP的實(shí)施者需要采取更多的防范切換失敗風(fēng)險(xiǎn)的措施,如測(cè)試和培訓(xùn)。
正如上面講到并行的目的是對(duì)新系統(tǒng)的測(cè)試和驗(yàn)證,那么如果不并行就必須強(qiáng)化測(cè)試。實(shí)際上除了對(duì)于系統(tǒng)的測(cè)試,數(shù)據(jù)導(dǎo)入相關(guān)的測(cè)試也不容忽視。如果測(cè)試做得不充分的話,并行上線就容易演變成一次實(shí)際數(shù)據(jù)測(cè)試,雖然測(cè)得非常全面,但是成本太高了。
如果不并行,一定要非常關(guān)注切換前期的培訓(xùn),特別是對(duì)系統(tǒng)實(shí)際使用者的培訓(xùn)。對(duì)于是否并行這個(gè)問(wèn)題,目前業(yè)界仍然沒(méi)有一個(gè)放之四海皆準(zhǔn)的真理。但筆者希望,上面的分析能對(duì)決策有所幫助。
在商務(wù)印書館實(shí)施管理信息系統(tǒng)過(guò)程中,是把分步切換和并行上線兩種方式結(jié)合在一起了。商務(wù)印書館是逐步上線一個(gè)個(gè)模塊,而對(duì)于某個(gè)模塊的上線卻采用的并行的方式,如發(fā)行系統(tǒng)。
發(fā)行系統(tǒng)的切換特點(diǎn)是:風(fēng)險(xiǎn)大、要求效率高,準(zhǔn)備必須充分。所以在正式切換之前,信息中心和實(shí)施廠商先期完成了詳細(xì)的結(jié)構(gòu)分析,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)試轉(zhuǎn)換,以保證數(shù)據(jù)切換的順利和成功。在上線新的管理信息系統(tǒng)之前,商務(wù)印書館已使用另一家公司的發(fā)行系統(tǒng)有3年時(shí)間,原系統(tǒng)積累了大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)行業(yè)務(wù)人員在原系統(tǒng)基礎(chǔ)上已能實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理、批發(fā)管理、財(cái)務(wù)管理等工作。商務(wù)印書館為新的發(fā)行系統(tǒng)上線確定了以下目標(biāo): 1.實(shí)現(xiàn)從原北大方正發(fā)行系統(tǒng)平滑過(guò)渡;
2.發(fā)行子系統(tǒng)與商務(wù)印書館管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫的信息共享和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作,將本系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞給其他相關(guān)的子系統(tǒng),避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,保證數(shù)據(jù)的一致性和系統(tǒng)的應(yīng)用效率。就新舊系統(tǒng)如何切換的問(wèn)題,信息中心與發(fā)行部、實(shí)施廠商共同研究,提出三種解決方案。
第一,新舊系統(tǒng)實(shí)時(shí)并行。該方案要求發(fā)行部業(yè)務(wù)員同步使用新舊兩套系統(tǒng),系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)性最小,可以通過(guò)新舊系統(tǒng)的對(duì)照來(lái)驗(yàn)證系統(tǒng)的可靠性,但業(yè)務(wù)員工作負(fù)擔(dān)最大,同步工作要求嚴(yán)格。
第二,新舊系統(tǒng)分時(shí)并行。該方案要求發(fā)行部業(yè)務(wù)員使用新系統(tǒng),次日由發(fā)行部指定專人將指定的業(yè)務(wù)區(qū)域的前一工作日的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入舊系統(tǒng),這種方案對(duì)業(yè)務(wù)員造成負(fù)擔(dān)相對(duì)比較小,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)比較低,但是由于業(yè)務(wù)員隨時(shí)可以修改前幾個(gè)工作日的單據(jù),所以兩個(gè)系統(tǒng)很難同步,同時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)也無(wú)法核對(duì)。
第三,完全拋棄舊系統(tǒng)。發(fā)行部用新系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)工作,完全拋棄舊系統(tǒng)。這種方式相對(duì)人工成本小,但存在一定風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)行部考慮到系統(tǒng)切換的風(fēng)險(xiǎn)性傾向于采用第一種方案,而實(shí)施廠商從系統(tǒng)實(shí)施的復(fù)雜度來(lái)考慮建議采用第三種方案。經(jīng)信息中心與發(fā)行部、實(shí)施廠商三方協(xié)商,綜合考慮各種因素,最終決定采用第二種方案。決定采用第二種方案后,商務(wù)印書館對(duì)前期數(shù)據(jù)進(jìn)行了準(zhǔn)備。首先,發(fā)行盤庫(kù)結(jié)束,由信息中心同步備份數(shù)據(jù),以保證原始數(shù)據(jù)的安全性。其次,實(shí)施廠商在原來(lái)試轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)上,正式對(duì)商務(wù)印書館原北大方正發(fā)行系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移。再次,實(shí)施廠商會(huì)同信息中心及發(fā)行部相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)切換后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn),并得出結(jié)論:對(duì)照新舊系統(tǒng),數(shù)據(jù)能夠保持一致。根據(jù)系統(tǒng)切換的第二種方案,發(fā)行部門正式使用新系統(tǒng),經(jīng)過(guò)三天的系統(tǒng)并行,對(duì)照新舊系統(tǒng),數(shù)據(jù)能夠保持一致,加之系統(tǒng)并行工作量過(guò)大,發(fā)行部門決定放棄舊系統(tǒng),完全切換到新系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的試運(yùn)行后,發(fā)行子系統(tǒng)運(yùn)行流暢,發(fā)行部所有的業(yè)務(wù)工作都在系統(tǒng)的支持下開展。
系統(tǒng)開發(fā)完畢,經(jīng)過(guò)反復(fù)、周密的測(cè)試,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將系統(tǒng)重新發(fā)布出去,但要盡量保證原有數(shù)據(jù)完整性,保證新舊系統(tǒng)切換過(guò)程中還影響業(yè)務(wù)部門使用。因此建議先期新老系統(tǒng)并行,待新系統(tǒng)穩(wěn)定之后再關(guān)掉老系統(tǒng)。
五、系統(tǒng)切換
為了保證原有系統(tǒng)有條不紊的、順利轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng),在系統(tǒng)切換前應(yīng)仔細(xì)擬定方案和措施,確定具體的步驟。系統(tǒng)的切換方式通常有三種,如圖7-3-2所示。1.直接切換
直接切換就是在原有系統(tǒng)停止運(yùn)行的某一時(shí)刻,新系統(tǒng)立即投入運(yùn)行,中間沒(méi)有過(guò)渡階段。用這種方式時(shí),人力和費(fèi)用最省,使用與新系統(tǒng)不太復(fù)雜或原有系統(tǒng)完全不能使用的場(chǎng)合,但新系統(tǒng)在切換之前必須經(jīng)過(guò)詳細(xì)調(diào)試并經(jīng)嚴(yán)格測(cè)試。同時(shí),切換時(shí)應(yīng)做好準(zhǔn)備,萬(wàn)一新系統(tǒng)不能達(dá)到預(yù)期目的時(shí),須采取相應(yīng)措施。直接切換的示意圖如圖7-3-2所示。(a)。
圖7-3-2
系統(tǒng)切換的方式
2.平行切換
平行切換就是新系統(tǒng)和原系統(tǒng)平行工作一段時(shí)間,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的試運(yùn)行后,再用新系統(tǒng)正式替換下原有系統(tǒng)。在平行工作期間,手工處理和計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)并存,一旦新系統(tǒng)有問(wèn)題就可以暫時(shí)停止而不會(huì)影響原有系統(tǒng)的正常工作。切換過(guò)程如圖7-3-2(b)所示意。
平行切換通??煞謨刹阶摺J紫纫栽邢到y(tǒng)的作業(yè)為正式作業(yè),新系統(tǒng)的處理結(jié)果作為膠合用,直至最后原有系統(tǒng)退出運(yùn)行。根據(jù)系統(tǒng)的復(fù)雜程度和規(guī)模大小不同,平行運(yùn)行的時(shí)間一般可在2~3個(gè)月到1年之間。
采用平行切換的風(fēng)險(xiǎn)較小,在切換期間還可同時(shí)比較新舊兩個(gè)系統(tǒng)的性能,并讓系統(tǒng)操作員和其他有關(guān)人員得到全面培訓(xùn)。因此,對(duì)于一些較大的管理信息系統(tǒng),平行切換是一種最常用的切換方式。
由于在平行運(yùn)行期間,要兩套班子或兩種處理方式同時(shí)并存,因而人力和費(fèi)用消耗較大,這就要時(shí)實(shí)現(xiàn)周密做好計(jì)劃并加強(qiáng)管理。3.分段切換
這種切換方式是上述兩種方式的結(jié)合,采取分期分批逐步切換。如示意圖7-3-2(c)。一般比較大的系統(tǒng)采用這種方式較為適宜,它能保證平穩(wěn)運(yùn)行,費(fèi)用也不太大。
采用分段切換時(shí),各自系統(tǒng)的切換次序及切換的具體步驟,均應(yīng)根據(jù)具體情況靈活考慮。通常可采用如下策略:
(1)按功能分階段逐步切換。首先確定該系統(tǒng)中的一個(gè)主要的業(yè)務(wù)功能,如財(cái)務(wù)管理率先投入使用,在該功能運(yùn)行正常后再逐步增加其它功能。
(2)按部門分階段逐步切換。先選擇系統(tǒng)中的一個(gè)合適的部門,在該部門設(shè)置終端,獲得成功后再逐步擴(kuò)大到其它部門。這個(gè)首先設(shè)置終端的部門可以是業(yè)務(wù)量較少的,這樣比較安全可靠,也可以是業(yè)務(wù)最繁忙的,這樣見(jiàn)效大,但風(fēng)險(xiǎn)也大。
(3)按機(jī)器設(shè)備分階段逐步切換。先從簡(jiǎn)單的設(shè)備開始切換,在推廣到整個(gè)系統(tǒng)。例如對(duì)于聯(lián)機(jī)系統(tǒng),可先用單機(jī)進(jìn)行批處理,然后用終端實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)。對(duì)于分布時(shí)系統(tǒng),可以先用兩臺(tái)微機(jī)聯(lián)網(wǎng),以后再逐步擴(kuò)大范圍,最終實(shí)現(xiàn)分布式系統(tǒng)。
總之,系統(tǒng)切換的工作量較大,情況十分復(fù)雜。據(jù)國(guó)外統(tǒng)計(jì)資料表明,軟件系統(tǒng)的故障大部分發(fā)生在系統(tǒng)切換階段,如圖7-3-3所示。這就要求開發(fā)人員要切實(shí)做好準(zhǔn)備工作,擬定周密的計(jì)劃,使系統(tǒng)切換不至于影響正常的工作。
圖7-3-3
故障發(fā)生時(shí)間
此外,在擬定系統(tǒng)切換計(jì)劃時(shí),應(yīng)著重考慮以下問(wèn)題:(1)系統(tǒng)說(shuō)明文件必須完整;(2)要防止系統(tǒng)切換時(shí)數(shù)據(jù)的丟失;(3)要充分估計(jì)輸入初始數(shù)據(jù)所需的時(shí)間,對(duì)管理信息系統(tǒng)而言,首次運(yùn)行前需花費(fèi)大量人力和時(shí)間輸入初始數(shù)據(jù),對(duì)此應(yīng)有充分準(zhǔn)備,以免措手不及。例如,對(duì)于一個(gè)5 000紀(jì)錄的庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù),如果每條紀(jì)錄含200個(gè)字符的描述信息,就意味著有1 000000字符必須通過(guò)鍵盤進(jìn)入磁盤,即使操作員以每小時(shí)8 000個(gè)字符輸入速度,對(duì)于一個(gè)規(guī)模較大的系統(tǒng),輸入初始數(shù)據(jù)所需時(shí)間也是非??捎^的。
從舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)的切換方式有三種:直接切換、并行切換和分段切換。211 直接切換
直接切換是在確定新系統(tǒng)試運(yùn)行準(zhǔn)確無(wú)誤時(shí),立刻啟用新系統(tǒng),終止老系統(tǒng)運(yùn)行??紤]到新系統(tǒng)在測(cè)試階段時(shí)試驗(yàn)樣本的不完全性,所以這種方式一般適用于一些處理過(guò)程不太復(fù)雜,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不很重要的場(chǎng)合或者老系統(tǒng)已完全無(wú)法滿足需要的情況。212 并行切換
這種切換方式是新老系統(tǒng)并行工作一段時(shí)間,對(duì)照新老系統(tǒng)的輸出,并經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考驗(yàn)以后,新系統(tǒng)正式替代老系統(tǒng)。由于與舊系統(tǒng)并行工作,消除了尚未認(rèn)識(shí)新系統(tǒng)之前的驚慌與不安。在銀行、財(cái)務(wù)和一些企業(yè)的核心系統(tǒng)中,這是一種經(jīng)常使用的切換方式。它的主要特點(diǎn)是安全可靠,但費(fèi)用和工作量都很大,因?yàn)樵谙喈?dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)要兩套班子并行工作。213 分段切換
分段切換又稱逐步切換、向?qū)袚Q、試點(diǎn)過(guò)渡法等。它是以上兩種切換方式的結(jié)合。在新系統(tǒng)全部正式運(yùn)行前,一部分一部分地替代老系統(tǒng)。那些在轉(zhuǎn)換過(guò)程中還沒(méi)有正式運(yùn)行的部分,可以在一個(gè)模擬環(huán)境中繼續(xù)試運(yùn)行。這種方式既保證了可靠性,又不至于費(fèi)用太高。但它要求子系統(tǒng)之間有一定獨(dú)立性,對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)都有一定要求,否則就無(wú)法實(shí)現(xiàn)這種分段轉(zhuǎn)換的設(shè)想。
第一種方式簡(jiǎn)單,但風(fēng)險(xiǎn)大,萬(wàn)一新系統(tǒng)運(yùn)行不起來(lái),就會(huì)給工作造成混亂,這只在系統(tǒng)小且不重要或時(shí)間要求不高的情況下采用。第二種方式無(wú)論從工作安全上,還是從心理狀態(tài)上看均較好;缺點(diǎn)是費(fèi)用大,系統(tǒng)太大時(shí)費(fèi)用開銷更大。第三種方式是為克服第二種方式缺點(diǎn)的混合方式,較大系統(tǒng)使用較合適,當(dāng)系統(tǒng)較小時(shí)不如使用第二種方式方便。3 信息系統(tǒng)切換的難點(diǎn)
311 與新系統(tǒng)的模塊功能集成度成正比的復(fù)雜性目前開發(fā)的信息系統(tǒng)多是分模塊的集成系統(tǒng)。這些模塊和功能之間是相互滲透和連貫的,在組織的日常運(yùn)作和管理中,具有不可比擬的優(yōu)點(diǎn),但在系統(tǒng)切換時(shí)系統(tǒng)的模塊和功能越多越復(fù)雜,系統(tǒng)切換的困難也就越大,而且難度成倍增加。正像2 條直線相交是1 個(gè)交點(diǎn),3 條直線相交是3 個(gè)交點(diǎn),4 條直線相交就是6 個(gè)交點(diǎn)一樣,集成點(diǎn)會(huì)隨著模塊和功能的增加而成倍增加。而且即使使用同樣的模塊,不同的組織對(duì)其進(jìn)行不同的配置時(shí),其切換的流程、方式也會(huì)有所不同,因此很難得到普遍適用的規(guī)則。312 與舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、流程割舍不斷的牽連系統(tǒng)切換最重要的工作之一是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般質(zhì)量較低也較分散,在向新的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時(shí),運(yùn)作所需的大部分?jǐn)?shù)據(jù)需要通過(guò)加工舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲得,因此,系統(tǒng)切換的難度完全取決于舊系統(tǒng)的質(zhì)量。這里的舊系統(tǒng),不單指目前組織正在使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),也可以是過(guò)去手工操作的業(yè)務(wù)流程。舊的流程會(huì)影響新系統(tǒng)的初期數(shù)據(jù),舊流程越不規(guī)范統(tǒng)一,系統(tǒng)切換時(shí)就越麻煩。313 人力、物力、財(cái)力的昂貴代價(jià)
系統(tǒng)的切換在時(shí)間上應(yīng)有嚴(yán)格要求,在新舊系統(tǒng)切換過(guò)程中,組織或機(jī)構(gòu)本身的業(yè)務(wù)活動(dòng)是不能中斷的,對(duì)于這段時(shí)間業(yè)務(wù)的記錄是使用原來(lái)舊系統(tǒng)的一套方式,還是按新系統(tǒng)的要求來(lái)做? 這是一個(gè)艱難的選擇。適合選擇直接切換方式的情況并不多,但選擇另兩種方式,在某種程度或階段上則意味著新舊系統(tǒng)會(huì)并行存在,所有相關(guān)人員的工作就會(huì)加倍,而兩套數(shù)據(jù)或記錄的“對(duì)接”問(wèn)題更為復(fù)雜煩瑣,系統(tǒng)的切換難度更大。314 人為習(xí)慣與思想阻礙
信息系統(tǒng)的切換不僅僅是系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)組的任務(wù),它涉及組織的許多部門和人員。一個(gè)信息系統(tǒng)的實(shí)施是否成功,取決于組織管理層的權(quán)威與能力,取決于部門間的責(zé)任與配合,也取決于整個(gè)公司的文化。而組織領(lǐng)導(dǎo)層的支持和理解,無(wú)疑是成功的前提條件。不幸的是,舊系統(tǒng)和舊流程很混亂的組織,在信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目組得到的支持往往也較少。另一方面人們內(nèi)心深處都恐懼變化,尤其是這種變化的好處還未直接顯現(xiàn)時(shí)。在信息系統(tǒng)切換階段,這種變遷會(huì)使組織員工面臨一些工作和心理上的負(fù)擔(dān),低落或抵觸情緒會(huì)造成時(shí)間或數(shù)據(jù)質(zhì)量的失控,無(wú)論哪種情況,對(duì)于系統(tǒng)切換而言都是致命打擊。4 成功進(jìn)行系統(tǒng)切換的關(guān)鍵要素 411 細(xì)致的規(guī)劃
系統(tǒng)切換是信息系統(tǒng)實(shí)施階段一個(gè)關(guān)鍵步驟,要有專門的班子來(lái)討論和制定切換計(jì)劃,包括切換的方式,切換的起點(diǎn)和期限,切換的步驟和進(jìn)度控制,資源的配置和人員職責(zé),初期數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作等。計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)審定并形成文檔,以備查考。412 領(lǐng)導(dǎo)的重視
信息系統(tǒng)的開發(fā)是為了配合組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),而組織的領(lǐng)導(dǎo)者作為組織目標(biāo)的決策者,應(yīng)對(duì)新的信息系統(tǒng)的實(shí)施給予相當(dāng)?shù)闹匾暡⑻峁┝己玫南到y(tǒng)切換條件和環(huán)境,更重要的是要學(xué)習(xí)和理解信息系統(tǒng)所帶來(lái)的先進(jìn)的管理思想和方法, 布置良好的合作與分工,同時(shí)對(duì)新信息系統(tǒng)的實(shí)施充滿信心。413 人員的培訓(xùn)
所有的信息系統(tǒng)都是人機(jī)系統(tǒng),人是起決定作用的因素。在信息系統(tǒng)開發(fā)的整個(gè)階段都必須進(jìn)行人員的培訓(xùn),但在新舊系統(tǒng)切換時(shí)的人員培訓(xùn)尤其重要。一是這個(gè)階段屬“混亂”時(shí)期,僅僅經(jīng)過(guò)試驗(yàn)性測(cè)試的信息系統(tǒng)還未進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)狀況,舊的一套系統(tǒng)又還沒(méi)退役;二是這個(gè)階段參與人員最多,包括新系統(tǒng)開發(fā)者、管理者、使用者。不進(jìn)行必要的人員培訓(xùn)必然導(dǎo)致系統(tǒng)切換的失敗。
414 組織的重構(gòu)
新信息系統(tǒng)的實(shí)施可能會(huì)對(duì)組織的機(jī)構(gòu)提出一些要求,包括合并或新增一些機(jī)構(gòu),并且需要改變?cè)械墓芾硪?guī)則與制度,改變?cè)瓉?lái)的工作模式,創(chuàng)建面向新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)制度,包括組織文化,以減少新舊系統(tǒng)之間的沖突與錯(cuò)位。415 數(shù)據(jù)的完善
為了使系統(tǒng)能夠完好運(yùn)行,數(shù)據(jù)必須完整、準(zhǔn)確、一致、及時(shí)。新系統(tǒng)涉些及哪數(shù)據(jù)? 原有中需要改變、補(bǔ)充或完善的數(shù)據(jù)是什么? 分別來(lái)源于哪些部門或功能?切換工作的延誤與“瓶頸”最終都會(huì)歸集于數(shù)據(jù)的整理、變換工作。416 前期工作的質(zhì)量
系統(tǒng)切換是信息系統(tǒng)項(xiàng)目中第一個(gè)“混”不過(guò)去的階段,例如可以混過(guò)現(xiàn)有流程的分析階段,混過(guò)系統(tǒng)測(cè)試階段等。系統(tǒng)切換不但混不過(guò)去,而且前期工作的所有問(wèn)題在這個(gè)時(shí)候都會(huì)反映出來(lái),因此必須用務(wù)實(shí)的態(tài)度切實(shí)提高前期工作的質(zhì)量,這樣才能使切換工作比較順利??偠灾?新舊信息系統(tǒng)的切換需要人、技術(shù)、管理的協(xié)調(diào)聯(lián)系。新的信息系統(tǒng)取代舊的系統(tǒng)是組織發(fā)展的必經(jīng)之路,是信息化社會(huì)組織生存的必然需求。在投入了大量人力財(cái)力物力進(jìn)行信息系統(tǒng)開發(fā)后,新舊系統(tǒng)的切換成功,是系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的第一抹曙光。
第五篇:OA系統(tǒng)上線準(zhǔn)備工作[范文模版]
OA系統(tǒng)
目前我院OA系統(tǒng)已部署完畢但還未投入正式使用,OA系統(tǒng)上線之前針對(duì)行政樓需要進(jìn)行以下準(zhǔn)備工作:
1、各科室必須配備可上內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的客戶機(jī)一臺(tái)
2、針對(duì)使用筆記本上內(nèi)網(wǎng)的科室,建議行政樓部署無(wú)線
熱點(diǎn)。
3、現(xiàn)在沒(méi)有操作號(hào)的個(gè)人,必須到信息科辦理操作號(hào)
(登陸眾陽(yáng)信息化平臺(tái)的操作號(hào))